Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Найти трудовую книжку в архиве

Найти трудовую книжку в архиве

Найти трудовую книжку в архиве

Восстановление трудовых книжек через архив

  1. /17.04.2017

share on: Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится. Обычно она не бывает на руках владельца, а переходит с одного места работы на другое. Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже.

Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных. Поскольку трудовые книжки относятся к бухгалтерии, законодательство России дает императивную регламентацию вопросов сопровождения и хранения этих документов.

Правовая база:

  1. Постановление Правительства 225, раскрывающее правила производства трудовых книжек, выдачи их работодателям, сопровождения и хранения;
  2. Приказ Министерства культуры 558, в котором приведен список формовых административных архивных документов, создаваемых в ходе хозяйствования органов власти, муниципалитетов и самостоятельных предприятий, а также указания по периоду их хранения.
  3. Закон 125-ФЗ об архивном деле;

Итак, исходя из этих оснований в вопросе хранения необходимо руководствоваться 43-им пунктом правительственного постановления, которое гласит, что если при увольнении сотруднику не выдана его книжка, а при смерти — близкие родственники не запросили ее, этот документ сохраняется в архиве работодателя — предприятия или физического предпринимателя.

В 40-ом пункте данного акта указано, что в целях хранения трудовых книжек работодатель обязан вести их учет следующим образом:

  1. в книге учета бланков и вкладышей трудовых книжек вести приходно-расходные события;
  2. вести книгу учета движения бланков и вкладышей трудовых книжек.

Таким образом, если сотруднику не передана его книжка, работодателю вменяется ее хранение. Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников. Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо — специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров.

В упомянутом выше приказе Министерства культуры утвержден период хранения невостребованных книжек в архиве — 75 лет.

В случае запроса документа ее владельцем или правопреемником книжка выдается лицу, и с работодателя снимается обязанность. Продолжают ли храниться книжки при прекращении деятельности предприятия и куда отправляется архив трудовых книжек?

Если фирма терпит или реорганизацию, то по 125-ому закону трудовые книжки направляются в государственный или местный архив, где продолжается их сохранение в регламентированный 75-летний срок. Необходимость в изготовлении дубликата книжки возникает при таких ситуациях, когда оригинал не может быть использован для своих функций:

  1. порча;
  2. утеря.

Задачей трудовой книжки является не только учет в ней рабочей жизни хозяина, также этот документ необходим для осуществления некоторых юридически значимых действий — исчисление и выплата пенсии, получение займа, кредита, социальных платежей. Испорченная книжка не будет принята ни одним учреждением, а ксерокопия документа не тождественна оригиналу.

Что считается порчей: Неправильное содержание книжки Исправления, вычеркивания, необоснованные записи. Механическая порча Порванные или отсутствующие листы, повреждения от огня, воды, пятна, дыры и т.п.

В каком бы состоянии ни была книжка, ее необходимо сохранить, так как она послужит основанием для создания дубликата, в который перенесут сохраненные части сведений из вкладыша, а поврежденные — восстановят. Утеря документа происходит по двум схемам: Утрата владельцем Он может забыть ее, неумышленно выбросить, хранить в ненадежном месте и пр.

Потеря работодателем В ходе переезда, перестановки, чрезвычайной ситуации, например, стихийном бедствии и т.д.

В любом случае требуется дубликат. Законодательство установило пути восстановления трудовой книжки в зависимости от причины ее порчи или утери, что справедливо и логично. Необходимо выяснить и утвердить виновную сторону и после этого приступать к последовательным действиям.

Трудовую книжку можно восстановить, поэтому даже в случае сильного ее повреждения или обнаружения утраты не стоит паниковать. Несмотря на статичность хранения любой документации в фирмах, нередки случаи потери трудовых книжек именно работодателями.

Распространенные причины:

  1. непреодолимая сила (стихийное бедствие, пожар, наводнение и т. п.).
  2. транспортировка (переезд офиса, переезд архива);
  3. халатное и пренебрежительное отношение;

В случае утери документа работодателем, к ответственности привлекается он — ему вменяется обязанность реставрации трудовой книжки. Задача ложатся на руководителя предприятия либо на конкретного, уполномоченного им работника. Ему придется автономно осуществлять запросы в государственные архивы и обращаться по месту предыдущей работы сотрудника.

Также близкой ситуацией является отказ или игнорирование работодателя вручить книжку сотруднику при прекращении трудовых отношений. Сотруднику следует проявить терпение и не инициировать изготовление дубликата, поскольку здесь вина очевидна за фирмой.

Необходимо обратиться с иском в общий суд.

Судебная практика показывает, что истец быстро добивается возвращения документов и уплаты моральной компенсации за дни удержания трудовой книжки у работодателя. Должностную обязанность по ведению трудовой книжки несут специалисты отдела кадров — они вносят записи в документ при поступлении на работу, при увольнении, ставят отметки и регулируют заверения сведений в книжке печатью и подписями. Еще чаще трудовая книжка бывает утрачена самим ее владельцем.

Если организация, в которой работал сотрудник, не ликвидирована и продолжает функционировать, восстановление документа производится путем запроса в ее центральный офис об оказании содействия в формировании дубликата книжки. Самая простая и легкая ситуация — утрата на первой работе. Следовательно, в книжке записи вносились только этим работодателем, причем, как правило, это только одна запись — о приеме на работу.

Поэтому восстановить такую книжку не составляет труда. Намного более сложный и длительный процесс ждет владельцев книжек, в которых отражена целая цепочка трудовой жизни.

В таком случае владелец также обращается за помощью к последнему работодателю, который должен содействовать в восстановлении документа на основании письменных доказательств. В качестве таких доказательств владелец обязан собрать справки со всех мест работы, в которых будет указана периодичность работы, занимаемая должность, название фирмы.

В качестве таких доказательств владелец обязан собрать справки со всех мест работы, в которых будет указана периодичность работы, занимаемая должность, название фирмы. Иные доказательства:

  1. приказ руководства о приеме, о повышении должности, об увольнении;
  2. или соглашение;
  3. кадровые табели;
  4. решения суда о восстановлении стажа, другие связанные с работой постановления;
  5. бухгалтерские документы о начислении заработной платы — выписки банковских поручений, справки 2-НДФЛ и т.д.;
  6. архивные данные.

Наличие ксерокопии книжки послужит основанием для восстановления данных. Если копия имеет нотариальное заверение либо заверение главного бухгалтера фирмы, руководителя отдела кадров, другого уполномоченного лица, то даже не придется обращаться в Пенсионный фонд — нужно вместе с копией посетить последнее место работы по адресу, где отдел кадров быстро перенесет данные из копии в дубликат.

Но если копия не имеет специальных отметок и является обычной ксерокопией? Тогда она станет основанием для выдачи с прошлых мест трудовой деятельности справок о работе. Копия просто облегчит и ускорит процедуру сбора подтверждающих данных.

вы можете скачать далее, в следующей статье. Читайте , сколько дней отпуска положено за неполный год. Когда прошлые места работы невозможно посетить в силу ликвидации, переезда, реорганизации и подобных причин, владелец книжки должен делать запросы в соответствующие инстанции.

Даже когда работодатель продолжает функционировать, как раньше, обязанность по запросам остается за сотрудником, так как вина лежит на нем. Есть три учреждения, в которые может обратиться владелец книжки:

  1. Пенсионный фонд;
  2. Суд.
  3. Государственный архив;

Одна из функций трудовой книжки — фиксация стажа, который необходим для расчета пенсии. Каждый работодатель, имеющих сотрудник, периодически сдает отчетность о своих работниках — сведения персонифицированного учета, расчеты взносов в Пенсионный фонд России.

Пенсионный фонд сохраняет принимаемую информацию в компьютерной базе, из которой в любое время сведения можно извлечь.

Для того чтобы фонд одобрил запрос владельца книжки, он должен представить доказательства работы в указываемых местах:

  1. трудовой договор с печатью и подписью исполнительного органа фирмы;
  2. кадровые документы;
  3. даже детализация операций по личному счету или карте — для подтверждения реального дохода от работодателя.
  4. ;
  5. справки с мест работы, подтверждающие подлинность запроса;
  6. ;
  7. выписки приказов руководства, связанные с работодателем;

ПФР примет только те документы, на которых есть печати и подписи руководства компаний.

В фонде наличествует собственный архив с делами работающих лиц. Однако получить выписку из него крайне сложно.

Можно попробовать получить сведения из ПФР обходным путем — запросив справку с информацией о перечислении страховых внебюджетных взносов.

Однако для получения справки нужные расчетные ведомости с места работы, счета, иные доказательства. ПФР может удовлетворить запрос и при предъявлении свидетельских показаний.

Такую операцию уполномочен проводить только работодатель — он вправе найти двух и более работников, которые подтвердят, что владелец утерянной книжки действительно трудился вместе с ними. Причем сами свидетели также должны представить свои книжки для удостоверения Пенсионного фонда в работе в месте и во время, которые указываются в свидетельстве. В любом случае ответ на запрос от ПФР поступит через 10 дней со дня сдачи заявления.

Государственный архив — учреждение, в которое следует обращаться лицам, которым необходимо восстановить длительный стаж, так как в архиве данные хранятся до 75-летнего срока. Процедура запроса информации аналогична процессу работы с Пенсионным фондом — также представляются доказательства своих слов. Однако время, в течение которого архив будет обрабатывать запрос, может оказаться куда более длинным, поэтому нужно быть к этому готовым.

В Федеральное архивное агентство допустимо обращение при прекращении хозяйствования фирмы и отсутствии у работодателя правопреемника. Иначе архив скорее всего направит заявителя именно туда.

Запрос осуществляется различными путями:

  1. через МФЦ.
  2. визит;
  3. через портал госуслуг;
  4. запрос через сайт ведомства;

В указанные учреждения можно обратиться и через суд, если владелец не может решить проблему самостоятельно.

Разумеется, судебный процесс продолжителен и не подходит для срочного восстановления. Однако суд дает точные сведения, его запросы обрабатываются ПФР и архивом максимально быстро и качественно, а решение не терпит претензий. На умершего работника предприятие выдает книжку ближайшим родственникам по предъявлении свидетельства о смерти и документов о родстве.

К близким родственникам относятся супруг, родители, дети, братья и сестры. Если после смерти лица за трудовой книжкой никто не пришел, она отправляется в архив фирмы — как и в случае увольнения работника и оставления книжку на месте труда.

Архив трудовых книжек фирмы образуется согласно нормам делопроизводства и должен присутствовать в каждом предприятии. Индивидуальные предприниматели обязаны иметь несгораемый шкаф для хранения подобных документов. Этот архив разделен от архива книжек действующих сотрудников и хранит документы 75 лет с момента поступления.
Этот архив разделен от архива книжек действующих сотрудников и хранит документы 75 лет с момента поступления. Если за этот длительный срок никто не обратился за получением книжки, она подлежит списанию и физическому уничтожению.

При книжки из этого архива согласно порядку передачи доставляются в федеральный архив.

необходимо предоставлять всем сотрудникам фирме при их зачислении в штат.

, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно.

Возможно ли исправление ошибки в больничном листе работодателем — мы .

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку❔�

29 апреляВсегда полезно проверить, как там Пенсионный фонд (ПФР) ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель?

Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у вас запросто могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее, чтобы без сюрпризов.

Поговорим же о том, как посмотреть свою электронную трудовую книжку, и о других важных сопутствующих вопросах.

  • Какую книжку – электронную или бумажную – предъявлять при трудоустройстве?
  • У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
  • Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
  • Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
  • Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?
  • Электронная трудовая книжка у работодателя

Первое, оно же главное.

Если вы не подавали работодателю о переходе на электронную трудовую книжку, то беспокоиться пока не о чем – ПФР не ведёт на вас электронную трудовую книжку. Точнее, ведёт, но исключительно внутри самого себя, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у вас.

Но как только вы подадите работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а он, как и положено, уведомит об этом ПФР по форме , так и книжка ваша станет доступна для просмотра. Причём для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет!Итак, работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:

  1. в отделении ПФР лично или через сайт,
  2. у работодателя.
  3. в МФЦ,
  4. на сайте «Госуслуг»,

Далее о каждом способе поподробней (кроме МФЦ, с которым и так всё понятно).Собственно, то, о чём мы уже говорили:Минкомсвязи сообщает, что теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах».Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как дадут согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника.Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.Нужная кнопка находится на «Госуслугах» вот по такой схеме: :Обратите внимание на заключительную фразу из цитаты с сайта Минкомсвязи выше: «Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются», – мы к ней ещё вернёмся.На сайте ПФР всё полностью аналогично – заходите в свой прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»: Что на «Госуслугах», что на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.

Как он выглядит, покажу в разделе 5 статьи ниже.Откуда берутся данные для электронной трудовой книжки на «Госуслугах» и в ПФР? От работодателя – именно он направлять в ПФР данные о любых ваших кадровых событиях по специальной форме .

А раз работодатель является первоисточником этих данных, то логично заключить, что и он может давать работнику доступ к электронной трудовой книжке (если работник на неё перешёл).Работодатель, действительно, может, но тут есть один нюанс: работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может по определению, т.к. у него доступа к таким данным нет.

Помните, говорили в самом начале, что целиком электронная трудовая книжка доступна для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет?

Так что хотите – собирайте по мини-выписке от каждого работодателя, а хотите – получите сразу полную выписку через «Госуслуги» или ПФР.

Можно для верности совмещать.Ещё раз на пальцах: все вышеописанные способы работают, только если вы подали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Выглядит это, например, так:

  1. Складываете выписки А + Б – получаете полноценную трудовую книжку. А можно её сразу одним куском через «Госуслуги» или ПФР заказать.
  2. С ноября 2015 по февраль 2021 вы работали в компании А и там же подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку. При увольнении в обязательном порядке (а также в ходе работы по вашему заявлению) вам обязаны выдать выписку из электронной трудовой книжки по форме (не путать с !) со сведениями о работе в компании А.
  3. С февраля 2021 вы работаете в компании Б. Повторно подавать им заявление о ведении электронной трудовой книжки не нужно – подробнее см. раздел 6 статьи ниже. По вашему заявлению они так же обязаны выдать вам выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р, но на этот раз со сведениями о работе в компании Б.

Как мы помним из цитаты с сайта Минкомсвязи, «данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются» – т.е. в любом случае данные в вашей электронной книжке будут лишь с 2021 года. Здесь есть некоторые незначительные нюансы, но мы их касаться не будем, дабы не уходить в ненужную энциклопедичность.Уточним, чтобы не было путаницы.

На «Госуслугах» и на ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

  1. – эта опция появилась недавно.
  2. – эта опция была давно;

Извещение (выписка) о состоянии лицевого счёта – скучная длинная таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Мы её здесь приводить не будем. Можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и чтобы прикинуть размер будущей пенсии.А вот выписка из электронной трудовой книжки, которую «Госуслуги» или ПФР пришлют вам на электронную почту – как раз то, что нам нужно.

Она очень похожа на упоминавшуюся в разделе 4 выше форму СТД-Р. Называется – только не запутайтесь!

– СТД-ПФР:

  1. СТД-ПФР – Сведения о Трудовой Деятельности – ПФР.
  2. СТД-Р – Сведения о Трудовой Деятельности – Работодатель;

У меня, как видите, в электронной трудовой книжке ничего нет именно потому, что я на неё ещё не перешёл. А если бы перешёл, то данные в ней на картинке выше почти ничем не отличались бы от данных из обычной бумажной трудовой ни по форме, ни по сути.Тем, кто внимательно прочитал предыдущие разделы, не составит труда ответить на этот вопрос. Всё зависит от того, перешёл ли работник на электронную книжку, или нет.Если не перешёл, т.е.

продолжает пользоваться бумажной книжкой, то для такого работника вообще ничего не меняется: как хранилась бумажная книжка у работодателя, так и продолжает храниться, как не знал раньше такой работник ни про СТД-Р, ни про СТД-ПФР, так и впредь знать не будет.

Соответственно, и при трудоустройстве такой работник будет предъявлять свою краснокожую паспортину бумажную трудовую книжку.Если перешёл, то бумажная книжка выдаётся ему на руки, как при увольнении, только последняя запись в ней, конечно, будет не про увольнение, а про переход на электронную книжку.А дальше получается интересно: в бумажной книжке стаж будет до момента выдачи на руки (условно до 2021 года), а в электронной, как мы помним, стаж будет только с момента перехода на неё (условно с 2021 года). Подчеркну, что в электронных базах ПФР данные-то хранятся за все периоды, но до электронных книжек работодатель подавал их в ПФР в другом формате. Поэтому при выдаче работнику выписки из электронной трудовой книжке (форма СТД-ПФР) в неё включаются лишь сведения с момента перехода на электронную книжку.

Но за старые данные волноваться не стоит – они также хранятся в ПФР.

В крайнем случае, всегда можно заказать Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР, как говорилось в разделе 5 выше, и проверить свои старые начисления.Как бы то ни было, очевидно, что вашему новому работодателю нужно будет видеть весь ваш стаж, и до 2021 года, и после. А потому вам нужно будет предъявлять при трудоустройстве и выписку из электронной трудовой книжки, и бумажную трудовую книжку.

При этом бумажная книжка не будет оставаться у работодателя, как раньше было – вы её просто разово предъявляете для снятия копии. Храниться она, конечно, будет у вас.Описанный порядок предъявления документов подтвердил и сам ПФР в официальной информации у себя на сайте: 7 Вопрос: На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020?Ответ: Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020).В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности.Работникам, желающим углубить свои знания об электронных трудовых книжках, рекомендуется статья Ставьте лайк, делитесь с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на канал, чтоб ничего не пропустить!– мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов.

Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.Среди них могут быть:

  1. утеря книжки самим работником;
  2. порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).
  3. утеря работодателем;

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

  • Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
  • Подтверждения опыта работы.

    Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

  • Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Важно! Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным.

В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат.

Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

  • Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
  1. расчетные листы.
  2. договора;
  3. заверенные копии приказов;
  • Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы.

    Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда.

    На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР.

Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление.

В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме.

Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата.

Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:Может быть полезно:

как восстановить трудовую книжку?

Анонимный вопрос23 февраля 2021 · 43,4 KИнтересно11,5 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · ПодписатьсяЗдравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю. Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь!

22 · Хороший ответ2 · 16,5 KА если его компания уже закрыта?Ответить11Показать ещё 15 комментариевКомментировать ответ…941Dum spiro, spero. Любопытство — не порок, а очень даже полезная вещь.ПодписатьсяЧтобы восстановить трудовую книжку потребуется паспорт, копия старой книжки (если есть), имеющиеся трудовые договоры, сведения о переводах и другие подобные документы, пустая новая книжка, сведения о трудовом стаже (взять можно в ПФР). Предварительно постарайтесь связаться со всеми работодателями, которых помните, попросите их посодействовать и.

Читать далее21 · Хороший ответ11 · 34,6 KВ какой архив (в Томске) их много.Ответить32Показать ещё 2 комментарияКомментировать ответ…Ещё 7 ответов1,5 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · ПодписатьсяЗдравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю.

Читать далее21 · Хороший ответ11 · 34,6 KВ какой архив (в Томске) их много.Ответить32Показать ещё 2 комментарияКомментировать ответ…Ещё 7 ответов1,5 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · ПодписатьсяЗдравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю.

Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь!Хороший ответ · 1,3 KКомментировать ответ…186ПодписатьсяВосстановить утерянную трудовую книжку можно несколькими способами. Начать стоит с обращения к вашему бывшему работодателю – напишите заявление, и в течение 15 дней вам предоставят заверенную копию.

Если работодатель расформирован, то потребуется обратиться в архив, в который работодатель сдал документы. Если возможность вернуть трудовую описанными.

Читать далее6 · Хороший ответ2 · 11,3 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Ответы на похожие вопросы5Изготовление печатей и штампов для ООО, ЗАО, ИП. Производство факсимиле. Специал.ПодписатьсяРаботодатель сможет предоставить только копию, заверенную своей печать.

Если нужно восстановить оригинал, то берете копию, чистый бланк трудовой книжки и едите по всем фирмам где вы работали.

Заходите в отдел кадров и вам поэтапно восстановят все записи, или можете обратиться в любую по восстановлению трудовых книжек, там вам сделают печати и штампы по оттиску и заполнят записи и получите готовую трудовую книжку с заполненными записями.3 · Хороший ответ1 · 11,1 KКомментировать ответ…903Люблю кино :)ПодписатьсяЭто можно сделать через МФЦ или Пенсионный фонд. И там и там нужно будет заполнить специальное заявление предоставить свой паспорт, чистую трудовую, список юр лиц, на которых вы работали, копию трудовой, если она у вас есть, а в ПФР ещё и СНИЛС.

За восстановление нужно будет оплатить госпошлину.Если трудовая биография не очень длинная или важен только последний опыт работы, можно обратиться за помощью к последнему работодателю, он предоставит вам новую трудовую но только с одной записью.Есть вариант обратиться в архив самостоятельно, но тогда необходимо будет оплатить услуги архива.

Или восстановить книжку через суд, но это самый долгий и дорогой вариант.Хороший ответ1 · 3,3 KКомментировать ответ…1,5 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · ПодписатьсяЗдравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю.

Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь!Хороший ответ2 · 2,7 KКомментировать ответ…Читайте также997По специальности инженер, по любви — писатель и путешественник. Мечтаю написать.Можно ли восстановить трудовую книжку, сколько времени это займёт и сколько сил это заберёт, зависит того, по какой причине и кем документ утерян, испорчен и т.д.Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).Если вы устраиваетесь на новую работу, но не имеете трудовой книжку, то дубликат Вам не требуется.

В таком случае достаточно оформить новую трудовую книжку. Хороший ответ · 2,8 K7С Уважением, команда GAI-HELP.

Помощь в ГАИ и ГИБДД юридическим и физическим.Добрый вечер ! Если вы потеряли водительское удостоверение (далее в/у), то необходимо обратиться в ближайшее экзаменационное отделение ГИБДД, где производится выдача (замена, восстановление) в/у, с паспортом и восстановить. В этом случае, вы восстановите водительское удостоверение с тем же сроком окончания, как и в утерянных.

Если вы хотите восстановить в/у с новым сроком (на 10 лет), то необходимо предоставить:

  • Медицинскую справку.
  • Паспорт РФ;

3 · Хороший ответ · 18,7 K13ОбязательноТрудовая книжкаРасчетный листокМедицинская книжкаВыписка из раздела 3 ЕРСВВыписка из СЭВ — СтажВыписка из СЭВ — МВыписка из ДСВ — 3Справка о заработке за два года по форме 182н13 · Хороший ответ · 28,4 K4,5 KРадиоинженер(Радиосвязь, электро-радионавигация) В свободное время ремонтирую.Восстановление контактов возможно из специальной, созданной заранее, резервной копии, или в случае если ваш телефон(смартфон) имеет ваш Google-аккаунт у которого включена служба автоматической синхронизации и копирования контактов на Goggle диск.

Если синхронизация включена, до достаточно в настройках смартфона включить -> контакты-> импорт контактов-> аккаунт Google. 59 · Хороший ответ13 · 106,3 K186В первую очередь надо восстановить трудовую. Сделать это можно у предыдущено работодателя — напишите заявление, и через 15 суток вам выдадут копию.

Если работодатель был расформирован, то нужно обратиться в городской архив — копия вашей трудовой должны быть там.

Если обратиться в архив нет возможности, то можно восстановить трудовую в самом пенсионном, тут написано как это сделать 3 · Хороший ответ1 · 11,6 K

Как восстановить трудовую книжку

Проследить официальный трудовой путь гражданина РФ можно по трудовой книжке.

Она оформляется работодателем при первом поступлении на работу и затем хранится в отделе кадров или, при увольнении, на руках самого работника. В нее вносятся личные данные, уровень образования, взаимоотношения с работодателем, должности, профессия и другие данные. Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий.

Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий. О том, как восстановить трудовую книжку, рассмотрим в статье, определим несколько вариантов развития событий.

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет.

Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

  1. Работник должен написать заявление на получение дубликата.
  2. Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
  3. По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
  4. По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
  5. Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.
  6. Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.

На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника. По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии.

Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.
Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать. Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки.

По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя.

Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую. Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если произошла утеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или же это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр.

Для этого вам необходимо подать заявление в установленной форме. Но в обоих случаях учитывайте, что поиск данных будет происходить через государственный архив. Они направят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива.

Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть не полной, так как в архив попадают не все данные.

Трудовая книжка может быть утеряна по нескольким причинам. Вот основные:

  1. ТК потерял работник.
  2. Книжка пришла в негодность в результате неумелых действий какого-либо лица или при форс-мажоре.
  3. Документ потерял отдел кадров предприятия, где работает сотрудник.
  4. Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.

Если документ теряется в результате стихийных бедствий, то восстановление в таком случае выполняется по упрощенной схеме.

Если человек работает в организации, то восстановление производит работодатель. Несмотря на то, что книжка хранится на предприятии, но работник имеет право взять ее во временное пользование для выполнения своих дел.

Чаще всего именно в этот момент и происходит утеря.

Работник должен сразу уведомить об этом руководство и написать заявление. Оно пишется на имя генерального директора с просьбой сделать дубликат. Если это первое или единственное место работы, то процедура упрощается:

  1. В документ вносится информация, которая обычно записывается в книжках.
  2. Сюда же заполняется информация о награждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
  3. Если человек продолжает работать на предприятии, то организация не ставит печать на трудовой книжке — сделать это можно только после увольнения.
  4. Работник покупает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и отдает его в отдел кадров.
  5. Кадровик заполняет бланк с личными данными и ставит в правом верхнем углу отметку о дубликате.

Когда человек до последнего места работы трудился на нескольких предприятиях, то проблема усугубляется, ведь ему необходимо собирать документы от каждого работодателя, а если организация уже не функционирует, то необходимо обращаться в архив.

Если трудовая книжка была испорчена, но записи читаются, то последний работодатель может восстановить такой дубликат без сбора документов.

В ТК отмечается общий стаж и записывается запись о работодателях, но без их подписей и печатей. Время восстановления зависит от того, какой способ вы выбираете.

Если действуете через работодателя, то устанавливается срок изготовления до 15 дней. Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее чем через 10 дней, но при обращении в архив сроки могут сильно увеличиться, потому что там, на поиск документации уходит до месяца.

Сроки восстановления книжки в МФЦ оговариваются с каждым клиентом отдельно. Если вы безработный и потеряли книжку, то вам придется ее восстанавливать самостоятельно.

Здесь сроки во многом зависят от количества работодателей и от того, в одном или нескольких городах они находятся. Сроки сбора документов могут сильно затянуться, если предприятие уже не работающее. Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах.

Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый. Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд.

Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку. Трудовая книжка — главный документ для получения пенсии.

При переходе на электронные носители проблем со сбором утерянных данных станет меньше, но даже сейчас шанс достаточно быстро восстановить утраченную информацию высокий и им обязательно стоит воспользоваться. Поделиться: Рекомендуем прочитать 02.04.2021 03.02.2021 27.01.2021 24.12.2019

Восстановление трудовой книжки

ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Юрист,Был(а) сегодня, 17:32 юрист, Кузнечевский Дмитрий Михайлович Написать сообщение ПодписатьсяВОПРОСЫПУБЛИКАЦИИ105 просмотров 23 дочитываний 17 сентября 2021 в 09:53 после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения.

Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно.

Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.Подайте заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

После этого работодатель на обычном бланке трудовой книжки пишет дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225).Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию.

В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.Для восстановления трудовой книжки потребуется паспорт, имеющиеся трудовые договоры, сведения о переводах и другие подобные документы, пустая новая книжка, сведения о трудовом стаже (взять можно в ПФР). Предварительно постарайтесь связаться с последним работодателем, попросите посодействовать и выдать вам сведения о вашем трудоустройстве.В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат».

Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).Далее необходимо указать сведения о работе:у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы (п.

7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей.

Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;в вашей организации.В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника). Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней.Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) (п.

7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки.

Последней вносится запись о работе в вашей организации.После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику.Можно ли восстановить трудовую книжку по копииЕсли работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей. Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения (п.

7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).Можно ли восстановить трудовую книжку новому сотрудникуПредположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку. И просит оформить дубликат книжки. Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат.

Это должен делать предыдущий работодатель.

А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку.Как восстановить утраченную трудовую книжку через Пенсионный фондМожно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР? Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки.

По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает.Как восстановить трудовую книжку через МФЦВосстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится.

Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника.Как восстановить трудовую книжку при потере ее работодателемВ этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником.

То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей.

Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.Переход на электронные трудовые книжкиС 2021 г. нач­нет­ся пе­ре­ход на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки. И если ра­бот­ник от­ка­жет­ся от бу­маж­ной тру­до­вой книж­ки, то все дан­ные о его тру­до­вой де­я­тель­но­сти будут со­би­рать­ся в спе­ци­аль­ном элек­трон­ном ин­фор­ма­ци­он­ном ре­сур­се Пен­си­он­но­го фонда.

При необ­хо­ди­мо­сти ра­бот­ник смо­жет по­лу­чить вы­пис­ку о своем тру­до­вом стаже у ра­бо­то­да­те­ля, в ПФР или в МФЦ.да 0 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 0 / 0 нет

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+