Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Нужен ли акт приема передачи товара если есть товарная накладная

Нужен ли акт приема передачи товара если есть товарная накладная

Нужен ли акт приема передачи товара если есть товарная накладная

Акт приема передачи товара. Простой образец с пояснениями

» Акт приема-передачи товара – это информационный бланк, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от 1-го человека другому.

Чаще всего такой документ составляют во время передачи товара по договору комиссии или хранения.Данный бланк составляют участники сделки. Оформляется лист при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую. Поскольку в данной процедуре участвует два человека, то они оба имеют конкретные обязательства.Ознакомимся с некоторыми видами актов:

  • должны быть включены ОКПО и ОКУД, а также виды деятельности по данным классификаторам;
  • итоговые показатели продукции.
  • Акт приема-передачи товара покупателю. В данном случае при оформлении необходимо придерживаться следующих правил: порядковый номер акта;

Обязательно нужно указывать условия хранения и перевоза товара.

Таким образом продукт не испортится, а у покупателей не возникнет сомнительных вопросов.

  • На склад: применяем форму МХ-1. Заполняется такой документ организацией-хранителем после получения товара на ответственное сохранение. Причиной оформления информационных бланков становится информация о товарно-материальных ценностях и ТСД.
  • пищевая;
  • сельскохозяйственная;
  • На реализацию нужно составить накладную по принятому образцу ТОРГ-12. Во время продажи товара покупателю заменять ее другим документом не следует. Если же у вас нет накладной, тогда необходимо приложить акт в нескольких экземплярах, для покупателя и продавца.
  • Акт приема-передачи предполагает оформление нескольких бланков. Если стороны – юридические лица или , то везде нужно поставить печати организаций. Если лицо заметит какие-то повреждения, тогда человек может предъявить письменную претензию с определенным правилом на дальнейший возврат денег или замены товара.
  • На экспертизу подаются товары, которые нужно детально изучить. Чаще всего такая процедура устанавливается, если человеку необходимо узнать степень повреждений. Существует несколько видов экспертизы: экологическая;
  • инженерная.
  • По договору поставки необходимо использовать форму ТОРГ-12. Главное, чтобы не было никаких претензий по поводу качества и комплектности товара.
  • Акт при купли-продаже продавцу оформляется как дополнение к главному соглашению купли-продажи объекта недвижимости.

    На основе правил заключенного договора, один гражданин, который участвует в сделке, отдает другому лицу конкретный объект недвижимости. Вторая сторона должна выплатить намеченную ранее сумму.

    Нужно добавить, что один бланк следует отнести в отдел федеральной службы государственной регистрации, реестра и картографии.

  • По договору транспортной экспедиции. В данной ситуации документ оформляется поставщиком, который также ставит свою подпись.

    Информационный бланк устанавливает факт принятия экспедитором товаров и их передачи покупателю. Кроме того, обязательно нужно узнать, нет ли каких-то замечаний у человека, который принимает товар.

  • Акт приема–передачи товара не предполагает замены договором.

    Тем более, что только на основании рассматриваемого документа между двумя сторонами и оформляется акт приема-передачи. Таким образом, каждое предприятие должно иметь оба информационных бланка. Акт является подтверждением того, что договор установлен и по итогу даже завершен.Акт приема–передачи товара – это официальное подтверждение осуществления любого серьезного принятого решения для организации, которое затрагивает сферу товаров и финансов одновременно.Залог успеха сделки между предприятиями по большей степени определяется грамотно составленным информационным листом, где есть информация о всех реквизитах касательно обеих сторон и обговорены все особенности товара (обязательно должна иметься информация о качестве, количестве, времени доставки).Спецификация агрегатов, узлов и деталей (приложение к договору между изготовителем и ремонтной организацией на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт в гарантийный период вычислительной и другой техники)Справка на замену неисправных деталей (приложение к договору между изготовителем и ремонтной организацией на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт в гарантийный период вычислительной и другой техники)Договор между изготовителем и ремонтной организацией на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт в гарантийный период вычислительной и другой техникиПеречень техники (приложение к договору на оказание услуг по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, ремонту в гарантийный и послегарантийный период вычислительной и другой техники (между заказчиком и ремонтной организацией))Акт сдачи-приемки оказанных услуг (приложение к договору на оказание услуг по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, ремонту в гарантийный и послегарантийный период вычислительной и другой техники (между заказчиком и ремонтной организацией))График оказания услуг (приложение к договору об оказании услуг по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, ремонту в гарантийный и послегарантийный период вычислительной и другой техники (между заказчиком и ремонтной организацией))Мнение экспертаМакаров Игорь ТарасовичЮрист-консульт с 8-летним опытом.

    Специализация — уголовное право.

    Большой опыт в экспертизе документов.Перечень третьих лиц, использующих технику (приложение к договору на оказание услуг по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, ремонту в гарантийный и послегарантийный период вычислительной и другой техники (между заказчиком и ремонтной организацией))Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.— Договор.

    Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика.

    Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются только при оплате наличными.

    Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо подробно изучить все особенности и нюансы.Перед тем, как составить документ, нужно быть уверенным, что оба участника осведомлены и согласны на совершение такого рода процедуры.

    Что является подтверждением:

    1. доверенности либо поручения, которые заверил нотариус;
    2. приказы;
    3. разрешение от руководителей на реализацию подобных действий.

    Конкретного образца, на который необходимо ориентироваться, нет, именно поэтому вы можете использовать совершенно любую форму. Не забывайте только придерживаться норм делопроизводства по составлению каких-либо информационных бланков.Для того, чтобы начать составлять такой документ, можно взять два простых листа А4.

    После того, как вы заполните оба листа, необходимо сделать их копии.

    Обратите внимание, чтобы на всех листах была проставлена подпись главных руководителей организаций. Вы дополнительно можете поставить печати, но это не входит в обязательное условие, поскольку с 2021 года в постановлении нет пункта о том, что печать должна быть).Что должно обязательно входить в такой документ:

    1. фамилия, имя, отчество и должности лиц, которые взяли на себя ответственность за составление акта;
    2. суть данной процедуры;
    3. подписи вышеперечисленных людей.
    4. указание обеих сторон сделки;
    5. название и дата, когда было написано заявление;
    6. цена, количество и стоимость сделки в общих чертах;

    Эти данные должны присутствовать в любом акте. Если вы собираетесь подписывать акт, который касается имущества, тогда следует добавить еще и перечень, в котором говорится о особенностях проведения процедуры.Если есть такая необходимость, то вы можете внести и другие сведения в акт приема-передачи товара, к примеру, условия и сроки оплаты.Сразу обращаем ваше внимание, что документ составляется от руки, но при этом не терпит каких-либо исправлений.

    Если вы где-то написали слово неправильно или указали неверную информацию, необходимо заново распечатать бланк.Оформление акта предполагает разделение процедуры на несколько этапов:

    • Подписание акта. Необходимо получить все необходимые подписи и печати от компаний.
    • Этап подсчета и факта отправления товара – ответственные за передачу люди должны получить одинаковую информацию (произвести подсчет).
    • Подготовительный этап – проверяем, дошел ли товар до покупателя, узнать, были ли подписаны все документы.

    Если у одной стороны возник вопрос по поводу приобретения товара, тогда этот момент нужно обсудить до последнего этапа, пока документ не подписан.Про акт приема-передачи товара и других ценностей расскажет видео ниже:Компания может принять документ, который будет действовать на их территории.

    Однако необходимо обратить внимание также и на правила, которые указаны в законодательстве.

    К одному из главных требований относится упоминание реквизитов, которые закреплены в ч.

    2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.В образце такого акта должен быть указан целый список товаров, которые лицо или организация собирается передать. Наглядно посмотрим на пример ниже.
    можно бесплатно здесь.Образец АППТ

    Если же речь идет об ответственном хранении, то за основу можно взять такой бланк.АПП при ответственном хранении

    Платёжным документом может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

    Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги.Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.При оплате наличными, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.Кассовый чек– выдаётся покупателям при использовании кассовой техники.

    Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.При оплате наличными, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.Кассовый чек– выдаётся покупателям при использовании кассовой техники. Кассовый аппарат обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, кроме нескольких исключений: — организаций и предпринимателей на ЕНВД и патенте, но тогда по просьбе клиента нужно выдать товарный чек или квитанцию; — при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчётности (БСО).Товарный чек– выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.Бланк строгой отчётности– выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН.

    Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.Налог на доходы физических лиц — им облагаются физические лица, которые получают доход от источников РФ, не являющиеся налоговыми резидентами, а так же лица, являющиеся налоговыми резидентами (согласно п.

    1 ст. 207 НК РФ). Для определения налоговой базы, учитывают все доходы налогоплательщиков: полученные в денежной форме, натуральный форме, права на распоряжение ими, а так же в виде материальной выгоды, определяемой ст.

    212 НК РФ.НФДЛ облагаются все доходы (кроме перечисленных в ст.

    217 НК РФ) от реализации имущества находящегося в собственности физического лица в РФ.Российские организации (указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ), в результате отношений с которым налогоплательщик получил доход, обязаны удержать у последнего и оплатить сумму надолго, в соответствии со ст. 224 НК РФ, учитывая особенности указанные в ст.

    226 НК РФ (согласно п. 1 ст. 228 НК РФ). Для всех доходов физического лица, полученных от налогового агента (кроме тех, уплата которых осуществляется согласно статьям 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 и 228 НК РФ), производятся исчисления в силу п.

    1 ст. 226 НК РФ.Уплата НДФЛ производится соответственно сумме, полученной при продаже имущества, находящегося в собственности физического лица, и имущественных прав, согласно пп.

    2 п. 1 ст. 228 НК РФ, исключение предусмотрены п. 17.1 ст. 217 НК РФ (в этом случае выплата производится самостоятельно и предоставляется декларация (п.п.

    2, 3 ст. 228 НК РФ).Следовательно, при приобретении организацией деревянной тары у физического лица, она не является налоговым агентам и не обязана удерживать НДФЛ при выплате денежных средств. Также организация не должна предоставлять сведения о продавце деревянной тары, так как НК РФ не возлагает на лиц, не являющихся налоговыми агентами, обязанности о предоставлении сведений о полученных от них доходах (согласно ст. 230 НК РФ). Данные выводы подтверждаются и разъяснениями Минфина России (смотрите, например, письма от 11.04.2012 N 03-04-05/3-484, от 28.03.2008 N 03-04-05-01/89, от 12.03.2008 N 03-04-06-01/55, от 02.11.2007 N 03-04-06-01/372, от 30.10.2007 N 03-04-06-01/364, от 04.09.2006 N 03-05-01-04/258).Бывает и так, что в процессе, связанном с передачей груза, участвует не две, а три стороны.

    В таких случаях минимальный комплект бланков с актами – 3 экземпляра. Вполне вероятно, что понадобятся копии данного документа для охранной организации, сопровождающей груз в пути, а также транспортной компании, перевозящей товар по месту назначения. Акт по приемке-передаче товара – это вид первичной документации.

    Он составляется с целью письменно зафиксировать факт передачи груза от одного лица другому (неважно, юридическое это лицо или физическое). Главное в акте – это его содержание. В нем имеется вся информация об объекте передачи и его стоимость, а также персональные данные о людях, уполномоченных совершить процедуру приемки-передачи.

    Документ имеет правоустанавливающую силу.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Закон за вас

    Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

    Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

    В зависимости от события перечень документов для оформления различается.

    Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг.

    Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

    1. Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
    2. Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в .
    3. Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
    4. Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
    5. Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
    6. Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.

    Эльба возьмёт бухгалтерию на себя.

    Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты. Акция действует для ИП младше 3 месяцев Описывает права и обязанности сторон сделки.

    Обычно в договоре бывают такие разделы:

    1. Права и обязанности сторон: как происходит работа.
    2. Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
    3. Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
    4. Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
    5. Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
    6. Предмет договора: какой результат сделки.

    Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны. Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в .

    Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

    Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна.

    Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. Шаблоны распространённых договоров: Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.
    Шаблоны распространённых договоров: Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

    Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки. В есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

    Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.

    Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы.

    Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в . На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

    Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы. Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк.

    Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

    Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

    Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО.

    Для работы с физлицами обычно не используется.

    Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

    Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

    В можно создать накладную на основе выставленного счёта. Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

    Составьте акт в : достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

    Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения. Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной .

    Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца.

    Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг. Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом. Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь .

    Как заполнить акт приемки передачи товара

    > > > > > В соответствии с чинным законодательством и составленному соглашению поставка продукта признается произведенной в момент практической передачи товара клиенту и переходе права собственности на товар покупателю.Прием продуктов сопутствуется проверкой соотношения свойства, количества и комплектности продуктов их характеристике и технологическим условиям, отмеченным в соглашении.При составлении соглашений поставки для двух сторон весьма принципиально грамотно и досконально изъяснить в тексте соглашения процедуру извлечения потребителем установленного товара, при этом необходимо принимать во внимание его численные и качественные свойства.При этом необходимо принимать во внимание отличительные черты продукта, единичные просьбы, как поставщика, так и потребителя, характерные черты его поставки и последующего применения.Прием продукта за численными и качественными характеристиками ведется на базе транспортных и сопроводительных бумаг поставщика.Отсутствие установленных бумаг не представляется фактором для отличия в приеме продукта. В подобном случае, оформляется документ о практическом наличие продукта, с установкой перечисления недостающих бумаг.

    Обычно процесс передачи товара не учитывает формирование акта приема-передачи товара, как правило достаточно товарной накладной. Товарная накладная представляется подтверждением процесса отгрузки продукта.Но в единичных случаях обстоятельства соглашения поставки призывают оформления в обязательном порядке составления при приеме и передачи товаров от поставщика покупателю .Кроме этого, нередки ситуации, когда подлинный объём продукта отличается от заявленного, явился вовсе не тот багаж, или партия оказалась дефектной.

    Чтобы продемонстрировать жалобы поставщику, данные факты необходимо регистрировать надлежащим способом,оформив с констатацией абсолютно всех обнаруженных несоответствий.Некоторые виды продукта (к примеру, оборудование) всегда передаются согласно акту, благодаря тому что этого требует напрямую процедура их приёмки: осмотр, исследование трудоспособности и т.д.В случае если продукция отправляется в серьезное сохранение, акт формируется с целью изъяснить место сдаваемых ценностей, определить условия их пребывания и вынести материально-ответственное лицо.Заключая контракт на поставку, стороны имеют все возможности сами внедрить в него пункт о неукоснительном подписании немаловажного документа о приёмке продукта в период его передачи покупателю.В этом действии закрепляется весь процесс передачи продукта, его детальные характеристики, высококачественные и численные свойства, а кроме того стоимость продукта.Стоит заметить, что документ приема-передачи продукта оформляется в двух экземплярах. При этом, два документа должны быть никак не копированными, а оригиналами. В нем должны быть отмеченные все нужные реквизиты и сведения.В случае отсутствия необходимых реквизитов допускается доказать его неподлинность.

    Акт считается реальным только лишь в том случае, в случае если он будет включать все нужные данные и реквизиты. Типовой документ приема-передачи продукта либо продукции обязан включать установленные неотъемлемые реквизиты, без которых в случае происхождения несогласий между сторонами он будет значиться недействительным.Этот акт обязан включать последующие неотъемлемые реквизиты, а в частности:

    1. указание качественных данных товара;
    2. печати учреждений, которые совершали передачу и прием продукта;
    3. подписи двух сторон;
    4. представление абсолютно всех обнаруженных недостатков продукта (в случае если недостатки отсутствуют, следует отметить, что недостатки отсутствуют);
    5. четкое представление численных данных передаваемого продукта, а собственно ассортимент и число;
    6. номер акта;
    7. указываются вероятные жалобы двух сторон соглашения, которые возникли в ходе приема-передачи продукта;
    8. нынешнею дату и место его составления;
    9. детальную сведение о лицах, получающих товар – продавце, покупателе либо же доверительных персонах. Это в главную очередь, имя, фамилия, паспортные сведения, номер идентификационного кода, гражданство, контактные номера телефонов, адреса проживания;
    10. наименование документа;

    Кроме неотъемлемых данных, которые обязаны быть закреплены в акте приема-передачи продукта, вслед за тем также имеют все шансы быть и иные вспомогательные реквизиты, отмеченные пожеланию сторон.В установленных моментах, есть смысл обозначить каким методом и в какой период, была сделана выплата за товар – до или после практической передачи продукта .Также в случае если контракт учитывает не однократную, а продолжительную поставку товара, оформляется самостоятельный документ.Помимо этого, контрагенты обязаны упорядочить вопрос касаемо того, достаточно ли составить акт приема-передачи с целью единичной товарной позиции, либо же на определенную партию продукта.Скачать образец акта приема-передачи товара (формат Word, .doc) Статья 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» оповещает о то, что все хозяйственные процедуры, в том числе денежные процедуры обязаны оформляться основными бумагами на основе которых проводится бухгалтерский учет в компании.Подобного рода акт должен быть собран в период совершения процедуры либо же мгновенно же после ее завершения.Документ, который доказывает осуществление валютных операций обязан быть оформлен точно в согласии с законодательством и быть подписан управляющим организации, основным бухгалтером либо же уполномоченным лицом.Первичные учетные бумаги обязаны быть составлены в соответствующей форме и иметь последующие реквизиты:

    1. наименование документа;
    2. сведения о должностных персонах;
    3. срок формирования;
    4. подписи лиц;
    5. название учреждения;
    6. натуральное и валютное выражение хозяйственной операции;

    При передаче продуктов нужно обязательно составлять различные бланки, однако лучше использовать унифицированные формы, в случае если они имеются.Форма № ТОРГ-12 – унифицированная модель товарной накладной, используемая с целью оформления выдачи (реализации) товарных либо материальных ценностей клиенту.Сменять ее актом приёма-передачи продуктов при продаже нежелательно.

    Однако в случае если действительно согласно каким-либо обстоятельствам накладная никак не составлена, непременно необходимо оформить документ.Накладная ТОРГ-12, как и акт приема-передачи товара оформляется в двух экземплярах, один с которых остаётся у поставщика и представляется причиной для списания товарно-вещественных ценностей. Второй переходит клиенту.Обязательные реквизиты, какие обязаны являться в любом основном учётном важном документе, перечислены в заметке 9 Федерального закона о бухучёте с 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.Помимо этого, при заполнении ТОРГ-12 нужно принимать определённые условия, их кроме того необходимо принять к сведению, в случае если вам понадобится оформить документ приёма-передачи продуктов.Нажимая «Отправить комментарий» вы соглашаетесь с Искать По вопросам сотрудничества обращайтесь по e-mail: в Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

    Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь со специалистом.

    Руководство RushBiz.ru не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации. Все права защищены. © 2015-2017 — прорыв в вашем бизнесеКопирование материала без указания ссылки на источник запрещено. . This may take a second or two.

    Adblockdetector

    Нужен ли акт приема передачи товара если есть товарная накладная

    » Независимая экспертиза — Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товараАкт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной.

    Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются.

    Как правило, в документе заявляют:

    1. указание об их качестве и количестве;
    2. указание о наличии расхождений;
    3. стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.
    4. полный перечень товаров, которые передаются заказчику;

    Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема.

    Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров.

    Иными словами:

    1. было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
    2. товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
    3. поставка товаров была осуществлена без нарушений.
    4. претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;

    Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение.

    В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера.

    Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.

    907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности.

    При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.Образец акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.А если товар принимается по обычному договору поставки?

    Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ.Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки.

    А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.У предприятия есть два варианта составления Акта.Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/priema-peredachi-tovara.html/ Хозяйственное право / Какие документы нужны при приемке товара нужен ли акт приема передачиЕсли в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной. Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения.

    Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией.Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;

    1. должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.
    2. натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;

    ВажноКто подписывает Обычно акт подписывают:

    1. представитель поставщика и транспортной компании, или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю.

      Подписание акта ими производится на основании доверенности.

    В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;

  • представитель покупателя.
  • В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

    В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу.Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности.

    К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара.Акт приема передачи товара: можно ли скачать?

    Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах.Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей.ВниманиеТакже на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов.

    Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их.Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа. Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная.

    Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.Источник: https://sudar-buh.com/tovarnaya-nakladnaya-ili-akt-priema-peredachi/В соответствии с чинным законодательством и составленному соглашению поставка продукта признается произведенной в момент практической передачи товара клиенту и переходе права собственности на товар покупателю.Прием продуктов сопутствуется проверкой соотношения свойства, количества и комплектности продуктов их характеристике и технологическим условиям, отмеченным в соглашении.При составлении соглашений поставки для двух сторон весьма принципиально грамотно и досконально изъяснить в тексте соглашения процедуру извлечения потребителем установленного товара, при этом необходимо принимать во внимание его численные и качественные свойства.При этом необходимо принимать во внимание отличительные черты продукта, единичные просьбы, как поставщика, так и потребителя, характерные черты его поставки и последующего применения.Прием продукта за численными и качественными характеристиками ведется на базе транспортных и сопроводительных бумаг поставщика.Отсутствие установленных бумаг не представляется фактором для отличия в приеме продукта. В подобном случае, оформляется документ о практическом наличие продукта, с установкой перечисления недостающих бумаг.Обычно процесс передачи товара не учитывает формирование акта приема-передачи товара, как правило достаточно товарной накладной.

    Товарная накладная представляется подтверждением процесса отгрузки продукта.Но в единичных случаях обстоятельства соглашения поставки призывают оформления в обязательном порядке составления при приеме и передачи товаров от поставщика покупателю акта приемки-передачи товара.Кроме этого, нередки ситуации, когда подлинный объём продукта отличается от заявленного, явился вовсе не тот багаж, или партия оказалась дефектной. Чтобы продемонстрировать жалобы поставщику, данные факты необходимо регистрировать надлежащим способом,оформив акт приёма-передачи с констатацией абсолютно всех обнаруженных несоответствий.Некоторые виды продукта (к примеру, оборудование) всегда передаются согласно акту, благодаря тому что этого требует напрямую процедура их приёмки: осмотр, исследование трудоспособности и т.д.В случае если продукция отправляется в серьезное сохранение, акт формируется с целью изъяснить место сдаваемых ценностей, определить условия их пребывания и вынести материально-ответственное лицо.Заключая контракт на поставку, стороны имеют все возможности сами внедрить в него пункт о неукоснительном подписании немаловажного документа о приёмке продукта в период его передачи покупателю.В этом действии закрепляется весь процесс передачи продукта, его детальные характеристики, высококачественные и численные свойства, а кроме того стоимость продукта.Стоит заметить, что документ приема-передачи продукта оформляется в двух экземплярах.

    При этом, два документа должны быть никак не копированными, а оригиналами. В нем должны быть отмеченные все нужные реквизиты и сведения.В случае отсутствия необходимых реквизитов допускается доказать его неподлинность.

    Акт считается реальным только лишь в том случае, в случае если он будет включать все нужные данные и реквизиты.Типовой документ приема-передачи продукта либо продукции обязан включать установленные неотъемлемые реквизиты, без которых в случае происхождения несогласий между сторонами он будет значиться недействительным.Этот акт обязан включать последующие неотъемлемые реквизиты, а в частности:

    1. наименование документа;
    2. печати учреждений, которые совершали передачу и прием продукта;
    3. нынешнею дату и место его составления;
    4. четкое представление численных данных передаваемого продукта, а собственно ассортимент и число;
    5. указываются вероятные жалобы двух сторон соглашения, которые возникли в ходе приема-передачи продукта;
    6. номер акта;
    7. указание качественных данных товара;
    8. представление абсолютно всех обнаруженных недостатков продукта (в случае если недостатки отсутствуют, следует отметить, что недостатки отсутствуют);
    9. детальную сведение о лицах, получающих товар – продавце, покупателе либо же доверительных персонах. Это в главную очередь, имя, фамилия, паспортные сведения, номер идентификационного кода, гражданство, контактные номера телефонов, адреса проживания;
    10. подписи двух сторон;

    Кроме неотъемлемых данных, которые обязаны быть закреплены в акте приема-передачи продукта, вслед за тем также имеют все шансы быть и иные вспомогательные реквизиты, отмеченные пожеланию сторон.В установленных моментах, есть смысл обозначить каким методом и в какой период, была сделана выплата за товар – до или после практической передачи продукта .Также в случае если контракт учитывает не однократную, а продолжительную поставку товара, оформляется самостоятельный документ.Помимо этого, контрагенты обязаны упорядочить вопрос касаемо того, достаточно ли составить акт приема-передачи с целью единичной товарной позиции, либо же на определенную партию продукта.Скачать образец акта приема-передачи товара можно здесь (формат Word, .doc) Статья 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» оповещает о то, что все хозяйственные процедуры, в том числе денежные процедуры обязаны оформляться основными бумагами на основе которых проводится бухгалтерский учет в компании.Подобного рода акт должен быть собран в период совершения процедуры либо же мгновенно же после ее завершения.Документ, который доказывает осуществление валютных операций обязан быть оформлен точно в согласии с законодательством и быть подписан управляющим организации, основным бухгалтером либо же уполномоченным лицом.Первичные учетные бумаги обязаны быть составлены в соответствующей форме и иметь последующие реквизиты:

    1. название учреждения;
    2. срок формирования;
    3. наименование документа;
    4. натуральное и валютное выражение хозяйственной операции;
    5. подписи лиц;
    6. сведения о должностных персонах;

    При передаче продуктов нужно обязательно составлять различные бланки, однако лучше использовать унифицированные формы, в случае если они имеются.Форма № ТОРГ-12 – унифицированная модель товарной накладной, используемая с целью оформления выдачи (реализации) товарных либо материальных ценностей клиенту.Сменять ее актом приёма-передачи продуктов при продаже нежелательно. Однако в случае если действительно согласно каким-либо обстоятельствам накладная никак не составлена, непременно необходимо оформить документ.Накладная ТОРГ-12, как и акт приема-передачи товара оформляется в двух экземплярах, один с которых остаётся у поставщика и представляется причиной для списания товарно-вещественных ценностей.

    Второй переходит клиенту.Обязательные реквизиты, какие обязаны являться в любом основном учётном важном документе, перечислены в заметке 9 Федерального закона о бухучёте с 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.Помимо этого, при заполнении ТОРГ-12 нужно принимать определённые условия, их кроме того необходимо принять к сведению, в случае если вам понадобится оформить документ приёма-передачи продуктов.Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/akty/akt-priemki-peredachi.htmlВсе первичные документы должны быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ).

    В рассматриваемом случае составление товарной накладной и акта приема-передачи удостоверяют по сути одну и ту же хозяйственную операцию – реализацию имущества (переход права собственности на него от продавца к покупателю). В связи с этим дата составления указанных документов должна совпадать.Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия1. Ситуация: Какие составлять первичные документыКаждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом (ч.

    1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ).Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).*Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России2.

    Ситуация: Как оформить товарную накладную при продаже товаров оптомТоварная накладная заполняется всеми организациями-продавцами при оформлении продажи (отпуска) товаров сторонней организации.

    Она является первичным документом, удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю (если в договоре не указан особый порядок).* Форму товарной накладной должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ). При этом накладная должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ. В качестве образца можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12.Составьте товарную накладную в двух экземплярах. На основании первого экземпляра спишите проданный товар, второй экземпляр передайте покупателю.Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I рангаАкт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной.

    Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +