Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Нужна ли касса в парикмахерской

Нужна ли касса в парикмахерской

Онлайн-кассы для парикмахерских 2021

Парикмахерские, как и большинство бизнесов в сфере услуг, применяют контрольно-кассовую технику. Рассмотрим, в каких случаях использование ККМ в индустрии красоты обязательно, и какие конкретно модели онлайн-касс подходят для соответствующего сегмента. Если парикмахерская работает как ООО, то онлайн-кассу при расчетах с клиентами она должна использовать во всех случаях, кроме одного — когда организация расположена в местности, которая отнесена к ( Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Список таких местностей каждый субъект РФ устанавливает самостоятельно. Пример подобного регионального нормативного акта — постановление правительства Ленинградской области от 20.11.2007 № . «Труднодоступная местность» — определение, которое уже довольно давно применяется в законодательстве о контрольно-кассовой технике.

Если ООО, находясь в труднодоступной местности, пользуется правом не применять онлайн-кассу, то необходимо выдавать клиенту (по его требованию) в подтверждение оплаты вместо кассового чека документ, подписанный выдавшим его лицом, и содержащий реквизиты, указанные в Закона № 54-ФЗ. Отметим, что фактически это все , отражающие данные о продавце, товаре (услуге), сумме оплаты. Если владелец парикмахерской — индивидуальный предприниматель, то он вправе не использовать онлайн-кассу:

  • Если, как и ООО, находится в труднодоступной местности.

Как и юрлицо, ИП должен выдавать по требованию клиентов вместо чека документы, которые содержат указанные выше реквизиты по Закону № 54-ФЗ (абз.

4-12 п. 1 ст. 4.7).

  • Если пользуется отсрочкой в применении ККМ до 1 июля 2021 года, установленной для предпринимателей ( Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Данная отсрочка доступна на любом налоговом режиме, но только при соблюдении двух условий:
  1. ИП ведет деятельность сам, без наемных работников;
  2. ИП оказывает услуги или продает товары собственного производства.

Таким образом, если в парикмахерской наряду с основной деятельностью происходит, условно говоря, перепродажа косметических средств — то ее владелец не сможет применить рассматриваемую отсрочку.

После заключения первого трудового договора с работником, ИП должен в течение 30 дней

  • В случае, если зарегистрировался в качестве самозанятого и стал плательщиком (НПД). Самозанятые не обязаны применять ККТ, а выдаваемые клиентам чеки формируют в приложении «Мой налог».

может, если ведет деятельность в регионе, где НПД действует.

зафиксирован в Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Теоретически ИП может открыть «самозанятую» парикмахерскую в , если соответствующий субъект РФ расположен близко, и туда есть возможность ездить для работы. Прописка ИП в этом случае значения не имеет: важно, где физически расположен бизнес.

Отметим, что совмещение НПД и других налоговых режимов — УСН, ПСН, ЕНВД или ОСНО, невозможно. Предпринимателю придется прекратить деятельность по другим режимам, если он . В этих целях в ФНС подается специальное заявление.

Оно дополняет основную процедуру регистрации самозанятого в (которое ИП задействует в том же порядке, что и обычное физлицо). В остальных случаях, не подпадающих под вышеуказанные исключения, парикмахер в статусе ИП обязан использовать ККМ.

Парикмахерские услуги не входят в перечень видов деятельности по Закона № 54-ФЗ, при которых можно вовсе не применять ККМ. Отметим, что ровно по тем же правилам определяется, нужны ли онлайн-кассы для салонов красоты, SPA, барбершопов и других заведений такого профиля.

Согласно закона № 290-ФЗ от 03.07.2016, до 01.02.2021 г.

ИП, работающие на спецрежимах, могут не указывать в чеках ККТ наименование товаров, услуг и их количество. Читайте также: Важная задача для любого бизнеса, которому нужна ККМ — выбрать подходящую онлайн-кассу. Рассмотрим, на что здесь может ориентироваться владелец парикмахерской.

В законодательстве нет каких-либо предписаний касательно того, какие именно ККМ должны использоваться парикмахерскими.

Выбор устройства полностью на стороне владельца бизнеса. Но он может ориентироваться на следующие критерии (по ним же могут выбираться онлайн-кассы для салонов красоты): 1. Размеры кассы. Обычно в парикмахерской не так много свободного места.

Поэтому, имеет смысл задействовать миниатюрную ККМ автономного типа (не требующую подключения дополнительных устройств) с аккумулятором — и размещать ее в любом удобном месте салона. Примеры таких устройств (все они — размером со смартфон): касса aQsi, МТС-Касса. 2. Поддержка кассой различных приложений.

Есть кассы, которые могут только «выдавать чеки» — например, устройства ЭЛВЕС-МФ, Меркурий-115Ф. А есть различные «умные» кассы, на которые можно ставить различные полезные приложения. К таким кассам относятся устройства линейки «Эвотор» (для них даже создан специальный магазин приложений — где есть программы и для парикмахерских), та же касса aQsi (тоже с магазином приложений).

3. Внешний вид ККМ. Здесь все субъективно — но, очевидно, в индустрии красоты будет уместно использование касс с качественным дизайном. Отлично выглядят кассы «Эвотор», «Кассатка».

В любом случае выбор остается за владельцем бизнеса.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку ККТ | 11:00 1 ноября 2018 ККТ | 11:35 27 декабря 2018 ККТ ККТ | 13:01 8 апреля 2021 ККТ ККТ | 14:40 27 августа 2021 ККТ | 14:03 28 января 2021 ККТ, ПСН ККТ | 10:50 8 июня 2021 ККТ | 12:41 9 сентября 2021 ККТ ККТ | 11:32 28 ноября 2018 ККТ | 9:42 23 января 2021 ККТ | 13:35 11 ноября 2021 ККТ | 10:11 31 декабря 2021 Пенсионеры, Транспортный налог УСН Страховые взносы ПФР Прием на работу Штрафы Выплаты персоналу Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерский учет Иностранные работники | 13:16 1 октября 2021 Прием на работу Законодательство Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Онлайн-касса для парикмахерских и салонов красоты

В связи с принятием закона 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» многие владельцы малого бизнеса забеспокоились. В парикмахерских и салонах красоты раньше крайне редко выдавали посетителям чеки за услуги. Некоторые предприниматели вели строгую отчетность и использовали ЧПМ.

Однако с установкой онлайн-кассы эта ситуация должна измениться: вместе с чеком информация об оказанной услуге будет попадать в налоговую службу через ОФД.

Закон 54 ФЗ в целом трактуется однозначно: онлайн-касса для парикмахерской нужна.

Государство очень заинтересовано в усилении контроля за денежными потоками малого бизнеса. Однако п. 8 ст. 7 ФЗ 54 говорит, что не каждый салон красоты должен устанавливать аппарат.

Исключением считаются индивидуальные предприниматели, работающие в удаленных регионах страны: там часто возникают сложности с интернетом. Список таких льготных регионов пока не утвержден, но ожидается, что уже скоро его представит Правительство Российской Федерации. Несмотря на то, что после принятия закона владельца салонов красоты отнеслись к нововведению с иронией, преимущества установки ККР очевидны:

  1. контроль за количеством продаж и средним чеком;
  2. создание системы мотивации персонала (во время проведения акций, продажи купонов и выдачи карт постоянного покупателя);
  3. быстрое обучение пользованию кассой новых сотрудников;
  4. быстрая выдача чека покупателю;
  5. создание списка клиентов и вычленение постоянных посетителей;
  6. контроль за действиями работников и при необходимости фиксация их ошибок;
  7. отсутствие необходимости вручную заполнять квитанции и бланки отчетности.

Мнение экспертаИрина СмирноваЭксперт по онлайн-кассамИндивидуальные предприниматели, открывшие парикмахерскую, подключают онлайн-кассу в том числе и для повышения лояльности клиентов.

Благодаря наличию ККР посетители доверяют салону и охотнее приходят на стрижку к парикмахеру или маникюр. Переход на онлайн-кассу всегда связан с дополнительными расходами: необходимо купить сам аппарат, заплатить за его установку и подключение.

Стоимость самого бюджетного ККТ начинается с 10 тысяч рублей. Цена за усовершенствованную модель с фискальным накопителем стартует с 18 тысяч рублей. Для малого бизнеса иногда это становится непреподъемными тратами.

Государство предусмотрело план поэтапного перехода:

  1. если сотрудники в парикмахерской оформлены официально, то государство устанавливает срок перехода на ККР — 1 июля 2018 года;
  2. ИП, которые изначально устанавливали кассовый аппарат в салоне красоты для взаимодействия с клиентами, уже работают в строгом соответствии с законом. Такие ИП есть, однако их меньшинство;
  3. до 1 июля 2021 года предприниматели, которые не работают с общепитом (то есть, все салоны красоты), должны перейти на онлайн-кассу.

Мнение экспертаИрина СмирноваЭксперт по онлайн-кассамОднако в законе предусмотрено исключение, которые многие предприниматели расценивают как лазейку.

Согласно закону, работать без онлайн-кассы могут те салоны, которые не нанимали сотрудников по трудовому договору. При этом допустимое количество неофициально трудоустроенных мастеров красоты не оговаривается.

Когда ИП наймет сотрудника и оформит трудовые отношения официально, то в течение 30 дней с момента заключения договора все же установить кассовый аппарат для парикмахерской.

Если переход на ККМ является обязательным, важно правильно выбрать кассу.

Обратить внимание стоит на такие параметры:

  1. мобильность — компактные размеры, дальность приема сигнала;
  2. возможность подключить дополнительную технику.
  3. многофункциональность — работа с несколькими задачами, необходимыми для эффективного развития бизнеса;
  4. возможность расчета наличными и по безналичной оплате;
  5. соответствие ФЗ 54 и возможность подключения к интернету;
  6. понятный и простой интерфейс, чтобы кассир-администратор мог быстро обслуживать клиентов;
  7. автономная работа — наличие качественной встроенной батареи и возможность хотя бы один рабочий день проработать без подключения к электросети;

Большинство парикмахерских перешли на ККР летом 2018 года. Тогда же производители онлайн-касс представили широкий выбор аппаратуры:

  1. фискальные регистраторы;
  2. автономные ОК;
  3. POS-терминалы.

Установка терминала оптимальна для бизнеса с несколькими офисами или точками продаж.

POS-терминал позволяет синхронизировать данные с нескольких касс и вывести общие данные. Если у индивидуального предпринимателя только один салон, такое мощное устройство является совершенно не нужным.

Фискальный регистратор — тоже не лучший выбор.

Такой аппарат подойдет для тех торговых площадок, где прямо во время смены нужно вносить новые товары или список услуг просто слишком широк. В большинстве салонов перечень услуг короток. — лучший выбор для индивидуальных предпринимателей: она стоит недорого, проста в установке, к ней легко найти запчасти при необходимости.

При этом касса работает без дополнительной зарядки.

Наиболее популярной моделью является аппарат Viki Micro. По сравнению с аналогичными устройствами, Viki Micro стоит недорого. Касса в онлайн-режиме отправляет данные в ОФД и налоговую, ведет журнал продаж.

Пользователю удобно вводить все данные и пробивать услугу: продажи оформляются как по готовому штрих-коду, так и по свободной цене. Онлайн-касса Ф понравится тем, кто привык к стандартной кнопочной клавиатуре. Устройство подключается к интернету через Wi-Fi, локальную сеть или карту SIM.

При необходимости можно напечатать чек или отправить его клиенту. Онлайн-касса принимает в том числе и безналичную оплату. Сотрудник салона сможет легко отредактировать товарные позиции.

Модель MSPos K не уступает вышеописанным кассам по функционалу, но превосходит их по внешнему виду — аппарат выглядит стильно и современно.

При этом онлайн-касса полностью соответствует требованиям ФЗ 54. Работник салона красоты сможет оформлять продажи как наличными, так и с расчетом по карте, редактировать список услуг. Девайс работает на базе Android 6.0, легко подключается к Wi-Fi и локальной сети.

Внутри установлен аккумулятор на 5000 мАч, поэтому касса будет работать до 24 часов без подзарядки. Еще один сенсорный вариант — с понятным интерфейсом на базе Android. Благодаря этому устройство можно легко подключить к другим аппаратам: сканерам штрих-кодов, денежным ящикам.

Предусмотрен встроенный сервис — облачное хранилище, на котором содержится полный перечень продаваемых услуг.

Если в салоне красоты вводится новая услуга, ее можно внести в облако и через минуту начать ее продавать. Индивидуальные предприниматели на ЕНВД также обязаны переходить на онлайн-кассу с 2021 года.

На таких ИП действуют стандартные исключения. Однако ждать, что парикмахерским на ЕНВД отменят необходимость установки ККТ, не приходится.

С 2017 года на онлайн-кассы переходят официально оформленные салоны красоты, а уже с 2021 года отчитываться о доходах и продажах придется даже самозанятым. Правительство РФ уже озвучило размер штрафов для индивидуальных предпринимателей, не установивших вовремя ККМ с фискальным накопителем:

  1. несоответствие аппарата закону — штраф 5000 рублей;
  2. невыданный чек — 10 тысяч рублей.
  3. за отсутствие кассы — штраф в размере полной выручки;
  4. отказ предъявить документы на ККТ — штраф 5 тысяч рублей;
  5. отсутствие кассы при повторной проверке — запрет предпринимательской деятельности на 3 месяца;

Индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, по закону также должны установить кассу до 01.07.2019 года, если в салоне числятся официально оформленные сотрудники. Государство предоставляет возможность вернуть часть средств, которые предприниматель потратит на покупку кассового аппарата с фискальным накопителем, его установку и регистрацию.

Получить налоговый вычет можно уже после проведения всех необходимых процедур: придется обратиться в отделение налоговой службы, заполнить заявление и приложить чеки на покупки. В этом случае предприниматель вправе рассчитывать на 18000 рублей.

Подключение онлайн-кассы в салоне красоты или парикмахерской — не только обязательно, но и выгодно для самих ИП.

Однако не стоит откладывать покупку и установку на последний день.

Чтобы поставить и начать применять онлайн-кассу для салона красоты, потребуется не меньше месяца. Сначала необходимо выбрать подходящую модель ККТ, купить ее или взять в аренду, затем получить ключ регистрации. После подключения ОФД придется посетить отделение ФНС и зарегистрировать кассу.

И только потом можно настраивать оборудование. Статья была полезна?ДаНет Комментировать 0 похожие записи из этого раздела

Про Онлайн-Кассы

Бьюти-индустрия относится к сфере услуг и должна работать с онлайн-кассами. Это прямое требование Федерального закона 54-ФЗ.

Документ распространяется на салоны красоты, парикмахерские, барбершопы, студии шугаринга и любые другие организации. Окончательный переход на ККТ нового образца намечен на июль 2021 года.

В статье расскажем, как выбрать и подключить кассу, зарегистрировать ее в налоговой и заключить договор с ОФД. Название аппарата говорит само за себя.

Это касса, соединенная . Кому это нужно? Ну уж точно не вам. Данные необходимы Федеральной налоговой службе, куда, собственно, и отправляются электронные копии кассовых чеков. По требованию клиента копия чека может быть отправлена и ему — по электронной почте или в SMS-сообщении.

Вся информация передается через .

Оператор уполномочен налоговой хранить и обрабатывать данные.

С ним нужно заключить договор на обслуживание. В самом кассовом аппарате есть свое хранилище фискальных данных — фискальный регистратор.

Если по какой-то причине прерывается связь с ОФД, накопитель хранит документы до 30 суток.

Это может случиться при отключении интернета, окончании срока действия договора с ОФД, отсутствии средств на балансе и так далее. На самом деле львиная доля работников бьюти-индустрии уже давно работает с онлайн-кассами. Это все юрлица и индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд.

Сейчас вести деятельность без ККТ нового образца имеют право только 2 категории бизнеса:

  1. индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги собственными силами (ИП без наемных работников);
  2. индивидуальные предприниматели, продающие товары собственного производства.
Рекомендуем прочесть:  Отзывы о трейдерах

Такие парикмахерские и салоны красоты имеют право не применять онлайн-кассы еще более года — до 1 июля 2021, если срок действия отсрочки не продлят.

Обратите внимание: предприниматели на спецрежимах (ПСН, ЕНВД и УСН) до 1 февраля 2021 года имеют право не печатать в кассовом чеке наименование товаров и услуг, а пробивать документ только с итоговой суммой.

Выбрать, прямо скажем, есть из чего — предложений на рынке ККТ в избытке.

Давайте порассуждаем. Нужен салону красоты или парикмахерской сканер штрих-кодов? Как правило, нет. А весы? Тоже не нужны.

Высокая производительность для большого потока клиентов и печати сотен, если не тысяч кассовых чеков за смену? Скорее всего не нужна, если только у вас не парикмахерская с десятком мастеров, расположенная в людном месте.

Вывод напрашивается сам собой — кассовый аппарат нужен самый простой.

Можно пойти по двум путям — купить фискальный регистратор и подключить его к компьютеру или смартфону/планшету, либо приобрести смарт-терминал. Фискальный регистратор — по сути кассовый аппарат, но без устройства ввода и вывода данных. Подключаем устройство к компьютеру или телефону при помощи Wi-Fi или USB-кабеля, устанавливаем программное обеспечение и вперед.
Подключаем устройство к компьютеру или телефону при помощи Wi-Fi или USB-кабеля, устанавливаем программное обеспечение и вперед.

По стоимости такой вариант самый бюджетный. Цена на фискальные регистраторы начинается с 11 000 рублей, а если попасть на акции и скидки — можно купить еще дешевле. Смарт-терминал — тот же фискальный регистратор, только уже со встроенным в него планшетом, как правило, на платформе Android.

Очень удобная вещь: все в одном корпусе, нужно вставить вилку в розетку — и все сразу заработает.

Недостатки — приличная (в среднем 25 000 рублей) цена и большое число действий для печати чека — каждый раз нужно выбирать услугу из списка и пробивать ее. Проблему можно решить генерацией штрих-кода — почти все смарт-терминалы умеют это делать.

Правда, придется дополнительно приобрести сканер стоимостью от 2 000 рублей. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы имеют слот для сим-карты для подключения к интернету. Многие можно подключить по сети Wi-Fi.

Некоторые модели оснащены аккумулятором на случай отключения электричества — его хватит на пару часов непрерывной работы. Внимание! Выбирая онлайн-кассу для ИП (парикмахер), убедитесь, что модель включена в государственный реестр ККТ.

Список есть на . Актуальная информация непрерывно обновляется: какие-то модели покидают этот список, а их место занимают новые. Покупка техники, не внесенной в реестр чревата большими проблемами — зарегистрировать и работать на ней невозможно. Сразу после покупки онлайн-касса еще не готова к работе.

Нужно поставить ее . Процедура в целом несложная, но все же потребует определенного времени и финансовых затрат.

Как всегда, есть несколько способов. Классический вариант — самостоятельная регистрация непосредственно в отделении ФНС, куда нужно нанести личный визит.

Нужно взять кассовый аппарат, все документы к нему, учредительные документы индивидуального предпринимателя или ООО (ОАО, ЗАО) и отправиться туда. Госпошлина не берется, потратиться придется только на проезд до налоговой и обратно. В налоговой нужно написать заявление по форме КНД 1110061, приложить к нему копии документов и отдать сотруднику службы.

Срок регистрации техники — 5 рабочих дней. По прошествии этого времени вам на руки выдадут карточку регистрации — и можно приступать к работе.

Заметим, этим способом сейчас почти не пользуются, и он постепенно отходит. По словам некоторых предпринимателей, в некоторых отделениях ФНС уже неохотно принимают заявления на регистрацию, а где-то не принимают вовсе. Кстати, если раньше нужно было обращаться в отделение по месту регистрации, то сейчас можно идти в любое ближайшее к вам.

Речь идет о самостоятельной онлайн-регистрации на столь любимом предпринимателями сайте — .

Если у вас уже есть там личный кабинет — можно регистрировать через него, если нет — самое время его завести. В меню есть раздел учета контрольно-кассовой техники — нам туда. Система предложит заполнить онлайн-форму заявления.

Заполняем его, вписывая в соответствующие графы информацию о кассовом аппарате и ИП или ООО. После правильного заполнения заявления система попросит подписать и отправить документ.

Для этого вам потребуется электронная подпись, да не какая-нибудь, а усиленная.

Стоит она от 1500 рублей — это и будут затраты на регистрацию. После успешной подписи и проверки данных вам придет уведомление о регистрации и карта регистрации.

Кассе присвоят регистрационный номер.

Все эти документы можно скачать с сайта в формате PDF и сохранить себе на компьютер. Хотите сделать все быстро и правильно и готовы за это заплатить? Обратитесь к специалистам. Представитель специализированной организации выедет прямо на место и проведет все работы по регистрации.

Если возникнут проблемы, отвечать будет он, а не вы.

Например, если неверно ввести данные о , его можно выбросить на помойку и купить новый, а стоит он ни много ни мало 6000 рублей.

Стоимость услуги у компаний различна. Средняя цена — 3600 рублей. В нее входит регистрация кассового аппарата, консультации и обучение кассира. При желании можно оформить техподдержку — на 3, 6 и более месяцев.

Стоимость трех месяцев сопровождения — от 3000 рублей.

После того как касса зарегистрирована в налоговой, нужно и заключить с ним договор на обслуживание. Операторов много, выбрать можно любого — тем более, что расценки у всех одинаковые.

Теоретически можно приехать в офис и заключить договор там, но на практике так никто не делает.

Вся процедура проходит в режиме онлайн через личный кабинет.

Годовое обслуживание стоит 3000 рублей. После заключения договора выставляется счет, который нужно оплатить. Пополнять баланс можно и через личный кабинет при помощи банковской карты.

Как и в случае с налоговиками, процедуру можно доверить специализированной организации. Как правило, они предлагают готовое решение — регистрация в налоговой и ОФД. Кстати, можно вообще заказать пакетное решение под ключ.

Оно включает в себя кассовый аппарат, его доставку и все работы по подключению и регистрации, а также настройки и обучение персонала. Стоимость пакета со смарт-терминалом Эвотор 7.2 и техподдержкой на 3 месяца — в среднем 46 000 рублей.

Внимание! Как и в случае с кассовым аппаратом, проверьте, уполномочен ли оператор фискальных данных на ведение деятельности налоговой службой. Это можно проверить на сайте налоговой — там есть полный перечень таких организаций. Если ОФД лишится аккредитации, работать он не сможет и из реестра его исключат.

На этом подключение и регистрация онлайн-кассы для парикмахерской ИП и ООО заканчивается.

Напоследок дадим несколько полезных советов.

  1. проверяйте аппарат после обновлений. Программное обеспечение автоматически обновляется. Некоторые пункты меню после этого могут выглядеть иначе, о чем лучше узнать сразу, а не во время расчетов с клиентом.
  2. подключите . Оплата пластиковой картой едва ли не обгоняет классический способ расчета наличными, особенно в крупных городах. Нередко клиенты покидают заведение, в котором не принимают карты, а терять клиентов вам ни к чему. Банки дают оборудование в аренду бесплатно, забирая процент от каждой оплаты. Он зависит от вашего оборота и составляет в среднем 2%;
  3. вовремя пополняйте баланс в личном кабинете на сайте ОФД. При отрицательном балансе отправка документов приостанавливается. Они хранятся на фискальном накопителе до 30 суток — за это время нужно устранить проблему. У большинства операторов подневная оплата — можно оплачивать, допустим месяц обслуживания, если это нужно;
  4. ежедневно закрывайте смену и приучите к этому персонал, работающий на кассе. Следите за тем, чтобы все фискальные документы улетали в облако — аппарат сам сообщит об этом надписью “Все документы отправлены”;

Лайфхак напоследок.

Если не хотите применять онлайн-кассу, можно зарегистрироваться в качестве самозанятого гражданина.

Пока закон не обязывает их использовать ККТ. Правда, нужно попадать под следующие критерии:

  1. годовой доход не должен превышать 2 миллиона 400 тысяч рублей в год;
  2. нельзя использовать наемный труд (налог подойдет для предпринимателей-одиночек).

Если вы попадаете под эти параметры, имеете право работать без кассы.

В остальных случаях она должна использоваться в обязательном порядке.

Какая онлайн‑касса подходит парикмахерской и нужна ли она?

Расскажем, что требует от сферы услуг Федеральный закон № 54-ФЗ, когда и кто обязан выполнить эти требования.

А еще вы узнаете, на какие технические характеристики стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы для парикмахерской. Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов ( закона 54-ФЗ).

А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов ( закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.

С 1 июля 2021 онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ЕНВД, ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров. До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:

  1. оказывают услуги;
  2. продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.
  3. работают без сотрудников на трудовом договоре;

Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.

Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности.

Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета ( ст. 2 закона 54-ФЗ). Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана.

Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб.

в год или относиться к продаже подакцизных товаров ( закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше).

Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:

  1. В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;
  2. Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Ведите каталог услуг и товаров в сервисе Контур.Маркет. Кассовая программа Маркета получает из сервиса названия услуг и товаров, цены, количество, размеры скидок. Подключите бесплатный тест-драйв сервиса на месяц. Оператор фискальных данных — организация, которая получает от кассы сведения о продажах, возвратах и других операциях, а затем отправляет их в налоговую через интернет.
Оператор фискальных данных — организация, которая получает от кассы сведения о продажах, возвратах и других операциях, а затем отправляет их в налоговую через интернет.

Если у вас нет интернета или он нестабилен, возможно, вы имеете право не пользоваться услугами ОФД. Это разрешено бизнесу, который работает в , отдаленных от сетей связи. Если ваша парикмахерская находится в таком населенном пункте, используйте кассу в автономном режиме — эта настройка устанавливается в кассе при ее регистрации в ФНС.

. Пока в салоне не было кассы, принимать оплату от клиента мог любой сотрудник.

Например, администратор или мастер, который оказал услугу.

С появлением кассы нужно заранее определить, кто на ней будет работать, и внести их фамилии в список кассиров при .

Это нужно, чтобы выполнить требование закона — указывать в чеке фамилию сотрудника, осуществляющего расчет.

А фамилии кассиров нужны, чтобы знать, кто и какие операции выполнял на кассе: сколько выручки принес, какие скидки предоставил. Эту информацию касса отправляет в сервис, с которым работает в связке: получает из него для печати в чеке и отправляет обратно сведения о продажах для построения . Если клиент платит за услуги на стойке администратора, подходят практически все кассовые аппараты: стационарные, моноблоки, фискальные принтеры и даже мобильные кассы.

Если ваши клиенты привыкли оплачивать услугу там, где ее получили, подойдут только мобильные кассы, потому что их удобно переносить с места на место.

Такие кассы пригодятся и для оказания услуг на дому — в мобильных кассах есть аккумулятор. Перечислим несколько моделей и варианты, для которых они подходят. Кому подходят:

  1. Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается в месте получения услуги, а не на ресепшен.
  2. Салонам, в которых случаются перебои с интернетом или электричеством.
  3. Мастерам для выездного обслуживания на дому, в офисе, больнице, отеле.
  4. Маленьким салонам, где мало места на стойке администратора.

Дешевле, чем стационарные кассы.

Оптимальное решение для маленького бизнеса и стартапа. Смотреть цены на и

  1. Модель MSPOS-Е-Ф имеет встроенный терминал для оплаты банковскими картами.
  2. Автономная работа от батареи в течение 24 часов.
  3. Можно вставить сим-карту для подключения к мобильному интернету.
  4. Встроенная камера для считывания штрихкодов (нужна, если продаете товары).
  5. Сенсорный цветной экран.
  6. Компактная, легкая, входит в сумку с инструментами.
  1. Чек нужно отрывать вручную.
  2. Экран диагональю 5,5” сравним с экраном смартфона, но некоторым сотрудникам может показаться недостаточно большим.

Кому подходят:

  1. Для салонов со средним и большим потоком клиентов
  2. Салонам, в которых мало свободного места на стойке администратора.

  3. Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается на ресепшен
  4. Для парикмахерских с широким набором услуг и товаров

Оптимальное решение для зрелого бизнеса по соотношению цены и возможностей. Смотреть цены на и .

  1. Экран и принтер чеков составляют единое компактное устройство.
  2. На столе занимает место, сравнимое с лежащим листом бумаги А4.
  3. У Контур.Сигмы можно наклонять экран.
  4. Чек отрезается автоматически.
  5. Большой сенсорный цветной экран: у Контур.Сигмы 10”, у MSPOS Т-Ф 11,6”.
  6. Есть разъемы для подключения сканера, терминала эквайринга, денежного ящика.
  1. Если в чеке нужно печатать длинные наименования услуг и товаров, ширина чека Контур.Сигмы (57 мм) может показаться недостаточной, тогда лучше использовать MSPOS Т-Ф (80 мм).
  2. У MSPOS Т-Ф нельзя менять угол наклона экрана, можно только у Контур.Сигмы.
Рекомендуем прочесть:  Линейное начисление амортизации

Кому подходят:

  1. Для салонов со средним и большим потоком клиентов, широким набором услуг и товаров.
  2. Салонам, где администратор работает за компьютером. На ноутбук устанавливается кассовая программа, и к нему подключается принтер чеков.

    (см. врезку на фото). Администратор может совмещать расчет клиентов с другой работой на ПК, например, записью на обслуживание, составлением заказ-нарядов.

  3. Парикмахерским, в которых рабочее место администратора позволяет разместить два устройства: принтер чеков и POS-терминал (см.

    основное фото). Вместо POS-терминала можно использовать компьютер, ноутбук или планшет.

Экономичное решение. Если есть компьютер, — докупать нужно только принтер чеков.

Комплект из принтера и POS-терминала дешевле, чем описанные выше моноблоки.

Смотреть цены на POS-терминалы и , а также на .

  1. Можно подбирать принтеры под свои потребности: с автоотрезом чека, с более высокой скоростью печати, с возможностью размещения на боку.
  2. Разъемы позволяют подключить сканер, терминал эквайринга, денежный ящик.
  3. Принтер дополняет рабочее место администратора с ПК и занимает минимум места.
  1. Для комплекта принтер + POS-терминал нужно больше свободного места под оборудование, могут мешать провода.
  2. Если покупать принтер чеков и POS-терминал у разных компаний, могут возникнуть трудности с совместимостью техники и программного обеспечения.

Закажите кассу для парикмахерской, салона красоты, барбершопа по спеццене.

В комплекте получите сервисы Контур.Маркет и Контур.ОФД со скидкой 15 %. Поделиться

Применение кассового аппарата в салоне красоты

Поделиться: Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Plusone Mail.ru Из этой статьи вы узнаете:

  1. Какие преимущества дает применение кассового аппарата в салоне красоты
  2. Как ЧПМ и БСО заменяют применение кассового аппарата в салоне красоты
  3. Обязательно ли применение кассового аппарата в салоне красоты
  4. Как наладить работу кассового аппарата в салоне красоты

связано с большим количеством финансовых и временных затрат.

Прежде всего, его необходимо купить, а хорошая техника, соответствующая всем требованиям законодательства, стоит недешево. Также кассовый аппарат нужно зарегистрировать и организовать его техническое обслуживание.

Не каждый владелец салона красоты готов понести такие убытки, однако предпринимателей пугает ответственность за отсутствие ККТ в заведении. В этой статье вы узнаете, обязательно ли применение кассового аппарата в салоне красоты, какие есть альтернативы и какие преимущества отличают каждый из возможных вариантов.

Прежде всего, стоит отметить, что применение кассового аппарата в салоне красоты не является обязательным. Основанием для этого служит ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Согласно этому документу, предпринимателей, которые работают на патентном режиме, а также по ЕНВД и УСН, можно обязать использовать кассовый аппарат. Однако эксперты Министерства экономического развития РФ приходят к выводу, что безоговорочно требовать применения ККТ на предприятиях не стоит.

Окончательное решение по этому вопросу еще не принято.

При этом в некоторых сферах бизнеса работа без кассового аппарата не является нарушением. В частности, применение контрольно-кассовой техники необязательно в салонах красоты.

Их можно заменить на ЧПМ (чековую печатающую машинку) и ведение бланков строгой отчетности. Читайте материал по теме: По своему назначению ЧПМ очень похож на кассовый аппарат.

С помощью него также печатаются чеки и осуществляются Z-отчеты, что необходимо для деятельности, связанной с продажами. Z-отчет подразумевает закрытие кассы перед завершением работы заведения.

Z–отчет содержит информацию обо всех покупках за этот день и о том, сколько всего денег было получено. Эта сумма должна соответствовать количеству наличных в кассе. Преимущество применения в салоне красоты чековой печатающей машинки в том, что ее не нужно ставить на учет в налоговой службе, равно как и необязательно договариваться с организациями о ее техническом обслуживании.

Применение ЧПМ разрешено при двух налоговых режимах:

  • Налогообложение по патентной системе (ПСН).
  • Налогообложение по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД).

Наличие кассового аппарата при одном из этих режимов необязательно, потому что сумма налога, который платит предприятие, не связана с размером дохода от продаж. Но даже если предприниматель отказывается от применения кассового аппарата в салоне красоты, он все равно должен позаботиться о том, чтобы иметь возможность выдавать чеки.

Для покупателя это – единственный способ подтвердить факт передачи денег за какой-либо товар. Здесь на помощь и приходит ЧПМ, которая предоставляет такую возможность.

Рекомендуемые к прочтению статьи: Важно наличие чекопечатающей машинки и для владельца салона красоты, ведь благодаря ей он сможет отслеживать продажи и добросовестность продавцов.

ЧПМ, как и кассовый аппарат, имеет функцию создания Z-отчета.

Она позволяет в конце рабочего дня получить список всех покупок, совершенных за день, с указанием времени и суммы, а также размером итоговой прибыли. При выборе чекопечатающей машинки следует учитывать такие характеристики:

  1. Функциональность. Обратите внимание на дополнительные функции, например, возможность подключения к компьютеру.
  2. Простота работы и удобство. Отдайте предпочтение модели, использование которой не вызывает трудностей.
  3. Эргономичность. Эта характеристика будет несомненным достоинством ЧПМ, поскольку ее придется использовать постоянно и в течение долгого времени.
  4. Стоимость. Не всегда самая дорогая ЧПМ будет самой лучшей. Можно обратить внимание и на недорогие модели.
  5. Стабильность работы. Чтобы убедиться, что применение ЧПМ не вызовет проблем, ознакомьтесь с отзывами бизнесменов и выберете наиболее надежную модель.
  6. Характеристики аккумулятора. Выбирайте модели с большой емкостью аккумулятора, поскольку от нее зависит, как долго машинка сможет работать.

При применении чекопечатающей машинки в салоне красоты необходимо будет запрограммировать ее на конкретные ИП или ООО. Для этого стоит обратиться в компанию, которая обслуживает кассовые аппараты и другую подобную технику.

ЧПМ продается без ящика для денег, поэтому придется приобрести его отдельно.

Читайте материал по теме: Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, который служит подтверждением факта оплаты услуги в наличной или безналичной форме.

Распространено применение БСО вместо чека, то есть данный документ заменяет кассовый аппарат. О порядке учета, который называется «строгой отчетностью», будет рассказано ниже. Чаще всего БСО реализуется в виде квитанции.

К примеру, в салоне красоты после получения оплаты за услуги можно выдавать вот такой документ: Эта квитанция фиксирует наименование оказанных услуг и их стоимость, а также итоговую сумму, которая была получена от клиента.

Преимущества применения БСО в салоне красоты:

  • Применение квитанций намного удобнее при оказании услуг вне салона красоты, например, если парикмахер или визажист выезжает к клиентам на дом.
  • Не будет проблем с регистрацией аппарата в налоговой и с обучением персонала.
  • Предприниматель не несет расходов на обслуживание ККТ.
  • Это освобождает от применения кассового аппарата в салоне красоты, а значит, не нужно тратить деньги на его приобретение.

Недостатки применения БСО в салоне красоты:

  • Пользоваться ими можно только при оказании услуг, что накладывает определенные ограничения на деятельность салона красоты.
  • Копии или корешки документов, подтверждающих оплату услуг, должны храниться пять лет.
  • В отличие от чеков, бланки оформляются вручную.

Форму бланка строгой отчетности можно разработать самим. Его обязательной составляющей являются реквизиты. Их можно увидеть на квитанции ниже.

Также на этом документе содержится следующая информация:

  1. Ф. И. О. предпринимателя.
  2. Дата, когда оплата была получена.
  3. Стоимость каждой из них.
  4. Список оказанных услуг.
  5. Наименование, серия и номер бланка.
  6. Данные продавца, а также его подпись и печать.
  7. ИНН.
  8. Итоговая сумма оплаты.

Также закон требует указывать на бланке сведения о его производителе и количестве экземпляров.

Применение в салоне красоты БСО, а не кассового аппарата, подразумевает ведение строгой отчетности. Для учета бланков создается специальная книга с пронумерованными и прошитыми страницами, на которой ставится печать организации и подпись бухгалтера.

В эту книгу вносятся номера всех бланков. Смысл такой книги в том, чтобы отражать движения документов. Строгих правил относительно того, как ее оформлять, нет.

Корешки БСО нужно сохранять в течение пяти лет. Для этого их упаковывают в мешки и опечатывают. По истечении этого срока корешки можно утилизировать, составив специальный акт.

Читайте материал по теме: Итак, применения кассового аппарата в салоне красоты необязательно. Однако многие предприниматели все-таки решают приобрести ККТ по ряду причин.

Что же может подтолкнуть бизнесмена к выбору кассового аппарата?

  1. ККТ можно использовать для создания системы мотивации покупателей (проведения акций, продажи подарочных купонов, создания скидочных и бонусных карт и т. д.).
  2. Легче проводить инвентаризацию.
  3. ККТ увеличивает качество оказываемых услуг и улучшает впечатление клиентов, что приводит к заметному развитию бизнеса.
  4. Применение ККТ дает возможность принимать оплату за услуги салона красоты в безналичной форме.
  5. Помощь в создании списка клиентов, выделении категории постоянных покупателей.
  6. Возможность подключения к сканерам штрихкодов, весам, принтерам, компьютеру.
  7. Минимальные требования к кандидатам на должности, связанные с кассой.
  8. Применение кассовой техники позволяет легко и быстро выдать покупателю чек – документ, подтверждающий факт оплаты и содержащий всю необходимую информацию.
  9. Поскольку кассовый аппарат фиксирует все действия сотрудников, их можно будет отследить, что уменьшает вероятность ошибок и злоупотребления с их стороны.
  10. С его помощью проще подводить итоги работы, можно отследить объем продаж как за один рабочий день, так и за все время использования техники.
  11. Обслуживание кассового аппарата стоит не очень дорого. Визит мастера нужно будет оплачивать лишь раз в год, в итоге затраты салона красоты составят около 50 рублей в месяц.
  12. Применения кассового аппарата в салоне красоты облегчает и ускоряет работу продавца, поскольку у него нет необходимости заполнять квитанции от руки.

Одно из важнейших преимуществ применения кассового аппарата в салоне красоты – доверие клиентов.

Наличие ККТ вызывает уверенность в честности продавца и чувство безопасности. Именно перечисленные выше достоинства побуждают многих владельцев салона красоты к применению кассового аппарата.

Считается, что серьезное предприятие просто не может обойтись без качественной и современной ККТ. Читайте материал по теме: Организации обязаны регистрировать кассовый аппарат там, где его устанавливают.

Если адрес установки совпадает с юридическим – нужно обращаться в ту же межрайонную налоговую инспекцию, где зарегистрировано предприятие. Однако часто бывает, что требуется применение кассового аппарата не по юридическому адресу фирмы. В таком случае необходимо зарегистрировать подразделение там, где находится салон красоты и необходима ККТ.

Затем владелец бизнеса обращается за регистрацией кассового аппарата в ту МИФНС, где зарегистрировано подразделение компании.

Иначе обстоит дело с ИП – для применения ККТ ему необходимо оформить регистрацию по месту прописки, независимо от того, где находится салон красоты и где она будет установлена.

Для регистрации нужно собрать пакет документов:

  1. печать организации;
  2. оригинал и копия свидетельства о присвоении ИНН;
  3. если с заявлением обращается другой сотрудник компании, необходима доверенность на его имя;
  4. заявление на регистрацию ККТ;
  5. оригинал и копия свидетельства ОГРН;
  6. паспорт генерального директора (для ООО) или предпринимателя (для ИП);

оригинал и копия арендного договора на помещение салона красоты, где планируется применение кассового аппарата; журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) с прошитыми и пронумерованными страницами.

возможно только самим предпринимателем и сотрудниками, которые подписали договор о полной материальной ответственности. Конечно, эти работники должны уметь пользоваться хотя бы основными функциями аппарата – выбивать чеки, обнулять его и т.

д. Чтобы в дальнейшем не возникло проблем с эксплуатацией ККТ, сотрудники должны пройти обучение.

Перед тем как начать применение кассового аппарата, предприниматель или директор организации должен вместе с кассиром открыть привод и счетчик ККТ, выбить отчетный чек и проверить, совпадают ли суммы за последний день с данными журнала операциониста. Помимо этого, директор салона красоты выполняет следующие функции:

  1. оформляет начало новой контрольной ленты, отмечая номер ККМ, дату начала ее применения в салоне красоты и показания контрольного регистра;
  2. контролирует наличие в салоне красоты кассовых и красящих лент для кассового аппарата.
  3. выдает ключ от привода и самого кассового аппарата своим сотрудникам;
  4. выдает кассиру наличные для сдачи (монеты и мелкие купюры);
  5. переносит показания кассового аппарата в кассовую книгу и ставит свою подпись;

Каждый день перед началом применения ККТ кассир должен:

  1. когда смена продавца заканчивается, он должен обнулить кассу и сдать наличные директору салона красоты.
  2. убедиться, что техника не повреждена и нормально функционирует;
  3. проверить правильность установленной даты и времени, проверить обнуление кассы;
  4. выбить нулевой чек, чтобы быть уверенным, что печатающий механизм готов к применению;

Правила применения кассового аппарата в салоне красоты:

  • Далее необходимо авторизоваться с помощью специальной карты или ввести служебный номер и пароль для доступа к кассе.

  • Возможно применение кассового аппарата для оформления скидки к первоначальной цене товара или услуги. Для этого после введения цены и категории товара, нужно ввести размер скидки и нажать кнопку «%» (например, 10 %).

  • Для продажи необходимо ввести сумму, которую должен оплатить клиент. Это делается с помощью клавиш с цифрами. После этого нужно нажать кнопку классификации товара или услуги.

  • При применении ККТ возникает необходимость печати нулевого чека.

    Это делается простым нажатием кнопки оплаты или наличных.

  • Чтобы сформировать чек из нескольких позиций, нужно последовательно вводить цену каждой из них, после чего нажимать клавишу категории. Когда все позиции будут введены, можно нажимать кнопку оплаты.

  • Чтобы включить технику, необходимо нажать кнопку на задней панели или повернуть ключ в положение РЕГ.

    Когда касса включается, на табло появляются нули.

При применении ККТ в салоне красоты важно уметь сменить ленту. О том, что лента заканчивается, сигнализирует розовый маркер, который находится на конце рулона.

Его появление говорит о том, что ленту нужно поменять.

Алгоритм смены ленты в общем виде выглядит примерно так:

  • Закройте крышку и промотайте ленту, нажимая кнопки «ЧЛ» или «вверх», пока край не выйдет из щели.
  • Положите ленту в приемник размоткой вниз.
  • Удалите лишнюю бумагу и продолжайте использование ККТ.
  • Закончившуюся ленту необходимо опечатать, подписать и сдать директору салона красоты.
  • Поднять крышку над отверстием для выхода ленты. В большинстве моделей она поднимается просто вверх, но иногда есть еще защелки.
  • Отсоедините краешек новой ленты от рулона.
  • Проведите ленту через фиксирующий вал и печатающее устройство.
  • Вытащите катушку от предыдущей ленты.

Ежедневно осуществляя свою деятельность, владелец, директор центра красоты, а также его управляющий взаимодействуют с государством, потребителями, контрагентами, сотрудниками, и это взаимодействие осуществляется в рамках правового поля, неотъемлемой частью которого является ответственность. Открывая собственное дело, возглавляя компанию в должности директора или управляющего, вы должны помнить, что вам придется решать проблемы и находить пути выхода из сложившихся ситуаций.

Ломая голову над решением этих вопросов, директор тратит драгоценное время.

А время – это важнейший ресурс и капитал. «Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса, получению актуальной информации и обмену опытом, обсуждению насущных проблем и путей их решения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+