Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Обходной лист форма при увольнении

Обходной лист форма при увольнении

Обходной лист форма при увольнении

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника + образец

15.12.2019 Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.СОДЕРЖАНИЕ:Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества.

Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.Рекомендуем прочитать:

  1. .
  2. .

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов. Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства.

Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист.

Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  • Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  • Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  • Дата заполнения этой бумаги.
  • Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).
  • Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  • Название организации работодателя.
  • Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием.

Можно также составить .Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством.

Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  • Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  • Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  • Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.
  • Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  • Наименование компании.
  • Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  • Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  • Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  • Название документа (приказ).

.Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением.

Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно.

Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме. Что еще почитать 25.11.2019 06.12.2019 26.12.2019

Оформление обходного листа при увольнении.

Образец документа и шаблон на скачивание

28 августаТрудовой кодекс не содержит словосочетания “обходной лист при увольнении”. Почему же в большинстве крупных организациях (и компаниях) сотрудник в последние дни перед увольнением должен обязательно бегать по этажам и ставить печати о том, что ничего не должен тому или иному подразделению?Обычно печать ставит отдел кадров, бухгалтерия, начальник склада, бюро пропусков после возврата карточки пропуска и т.д.Как эта процедура соотносится с Трудовым кодексом РФ?В статье 80 ТК РФ сказано, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и иные документы, а также произвести окончательный расчет.То есть, если во внутренней документации компании прописана процедура окончательного расчета со сбором подписей в обходном листе, сотруднику необходимо сделать.В статье вы можете скачать образец обходного листа, однако нет определенных правил в его оформлении. Главное, чтобы он соответствовал тем внутренним распоряжениям в компании, которые прописывают оформлять обходной.Можно изменять дизайн обходного листа.Например, располагать фамилии и должности специалистов не в таблице.

Или же ввести для каждого департамента свой вариант обходного листа.

Если вы, как руководитель, задумываетесь, нужен ли вашей компании обходной лист, обратите внимание на:

  1. надо ли сотруднику что-либо сдавать перед увольнением.
  2. размер вашей компании;

Например, если у вас небольшая фирма с 10 сотрудниками, которые сидят чуть ли не в одном кабинете, то вы и так будете знать об их долгах перед компанией.

И сможете их рассчитать при увольнении.Однако если же вы — директор крупной организации с 10 отделами и материально-ответственными сотрудниками, которым для работы выдается компьютер, форма, специальная литература из библиотеки, ДМС, введение обходного листа будет не лишним.Обходной лист визуально состоит из трех частей:

  1. Данные сотрудники;
  2. Подпись начальник отдела кадров (главного бухгалтера), который получил обходной лист.
  3. Подписи начальников (и.о. руководителей) отделов, перед которыми должен закрыть долги сотрудник;

Сократить время на оформление документов можно с помощью программы Бизнес.Ру. Она позволяет использовать готовые шаблоны, заполнять документы в несколько кликов и обмениваться ими с организациями.

Обходной лист

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 20 августа 2020 г. Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением.

В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации.

А после увольнения пользоваться этим не должен. Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора.

Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат. Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

​ Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа.

На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Форма обходного листа при увольнении (​) Заполненный обходной лист при увольнении: образец () В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (, ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кому нужен обходной лист при увольнении

Коломиец Екатерина Федоровна Автор PPT.RU 7 ноября 2020 Обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет: Трудовой кодекс не содержит упоминаний такого документа, а значит, его использование — это инициатива работодателя, настаивать на исполнении которой он не вправе.

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности и интеллектуальная собственность организации.

Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.
В обиходе документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует. Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода.

Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений.

Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом.

Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» нельзя использовать в качестве основания для задержки выдачи расчета или трудовой книжки.

Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место нарушение .

В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда. Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса.

Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса.

Чаще всего в нем фигурируют:

  1. заведующий хозяйством;
  2. непосредственный руководитель;
  3. бухгалтер;
  4. сотрудник отдела информационных технологий;
  5. менеджер по персоналу;
  6. сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не вправе обязать сотрудника подписывать документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной .

Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Но сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника.

Лучший способ развеять сомнения — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий. Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба.

Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб.

Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ().

В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Обходной лист при увольнении

21954 Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника.

Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен.

Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве. Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  1. отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
  2. административно-хозяйственная служба,
  3. отдел бухгалтерии,
  4. отдел материального обеспечения,
  5. отдел кадров,

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют. Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  • И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.
  • После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  • Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ). Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются.

В результате работодатель может пойти разными путями:

  1. простить сотруднику исчезнувшее имущество.
  2. взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  3. попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно. Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  1. список подразделений, по которым он должен пройтись.
  2. дату составления,
  3. должность и ФИО работника,
  4. наименование организации,

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде. Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию.

Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки. С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  • Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  • Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  • В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  • В завершение документ необходимо датировать.
  • После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.

Образец обходного листа при увольнении работника: скачать

Найти При увольнении работника с предприятия нужно произвести расчет и оформить ряд документов.

Потребуется издать приказ по унифицированной форме и поставить отметку в трудовой книжке. В некоторых случаях работодатель может запросить еще один документ, который фиксирует наличие/отсутствие задолженностей у увольняемого гражданина. Заполнение бланка позволит избежать претензий с обеих сторон.

В конце статьи можно скачать обходного листа при увольнении образец. На самом деле унифицированной формы для такого документа не разработано.

Как правило, он состоит из вводной части, таблицы с отметками о передаче бланков и материальных ценностей, заключительной записи о выдаче трудовой книжки и подписями. Для обходного листа используется обычный лист формата А4.

Он должен включать в себя следующие пункты:

  • Данные увольняемого работника: его ФИО и занимаемая должность.
  • Полное название организации-работодателя.
  • Дата увольнения, последний рабочий день. В большинстве случаев приходятся на одно и то же число.
  • Таблица, в которой собраны данные о передаче вверенных работнику материальных ценностей, документов и прочего с подтверждающими это подписями ответственных лиц.
  • Запись о возврате трудовой книжки, заверенная подписью работника кадрового отдела и уволенного сотрудника.

Если какие-либо задолженности отсутствуют, нужно подписывать обходной лист при увольнении.

Работник рассчитывается с получением всех причитающихся ему выплат. Важно! Когда выявляется задолженность, следует устранить ее до окончательного расчета с директором. Чтобы подтвердить наличие задолженности, проводится инвентаризация. На ее основании составляется ведомость, и издается соответствующий приказ.

На ее основании составляется ведомость, и издается соответствующий приказ.

В таком случае работник либо компенсирует недостачи до расчета, либо они будут удержаны из полагающихся ему выплат. Если же инвентаризация не была проведена, задолженность считается неустановленной, тогда не потребуется компенсировать недостачи. Для бланка не установлено унифицированной формы.

Нет и конкретного перечня, в какие отделы нужно явиться работнику для получения подписи. Перечислим основные наименования.

  • Отдел безопасности. Ответственный сотрудник подтвердит, что уволенным работником были возвращены ключи и пропуск на территорию предприятия.
  • Отдел, отвечающий за информационные технологии. Сотруднику нужно зафиксировать, что уволенному работнику закрыт доступ к внутренним ресурсам предприятия.
  • Непосредственный начальник для данного специалиста. Он фиксирует, что уволенным все документы и принадлежности были переданы организации.
  • Бухгалтерский отдел. Здесь уполномоченный сотрудник подтверждает своей подписью, что за уволенным работником не числится материальной задолженности, и с ним будет произведен расчет.
  • Отдел материально-технического обеспечения. Фиксирует, что все вверенное сотруднику имущество возвращено в полном объеме.

Это приблизительный список, который может быть использован при оформлении документа.

При необходимости его можно дополнить, например, добавить кадровый отдел или библиотеку организации. Закон не требует заполнять при увольнении бланк, подтверждающий передачу документов и ценностей.

Ввиду этого встает вопрос: обязателен ли обходной лист при увольнении и зачем его подписывать?

Трудовой кодекс не требует от увольняющегося работника оформления данного бланка.

Как показывает пункт 1 статьи 84, от организации-работодателя ожидается возвращение трудовой книжки в день увольнения. Заполнять обходной лист при этом не требуется.

В продолжении той же статьи показано, что, если в последний рабочий день увольняющийся сотрудник не вышел, его уведомляют в письменном виде о необходимости взять трудовую книжку. Важно! Требовать от работника подписанный бланк обходного листа неправомерно. Данные действия попадают под статью 5.27 КоАП о нарушении трудового законодательства.

Исключение из данного правила распространяется на государственных служащих, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами своего ведомства обязуются заполнять форму обходного листа при увольнении. Как пример, уволившийся сотрудник полиции обязан подготовить этот документ и предоставить его в местное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях обязывать гражданина приносить бланк или отказывать ему в увольнении из-за его непредоставления неправомерно. Как уже говорилось, запрашивание обходного листа при увольнении правомерность это не спорный вопрос. Отказ в увольнении из-за непредоставления бланка является нарушением трудового законодательства.

Вместе с тем, на практике нередко приходится заполнять документ перед тем, как уволиться. Процедура состоит из следующих этапов:

  1. готовая форма обходного листа передается в кадровый отдел;
  2. по истечении срока хранения личного дела уволенного сотрудника бланк вместе с другими документами передается в архив.
  3. до печати приказа об увольнении пустой бланк выдается сотруднику на руки;
  4. уполномоченные лица вносят в таблицу отметки об отсутствии задолженностей и подтверждают это своей подписью;

Подробный порядок оформления документа устанавливается локальными нормативными актами. То же самое относится и к сроку хранения личного дела уволенного сотрудника.

В большинстве случаев он составляет 3 года.

Локальными актами решается вопрос о том, нужно ли и за какой срок до увольнения работнику выдавать бланк.

В некоторых случаях его предоставляют за несколько дней до последнего рабочего дня. Но чаще встречается ситуация, когда бланк выдают непосредственно в день увольнения. Тогда работнику придется сразу обойти всех начальников отделов для получения отметки об отсутствии задолженностей и подписи.

Подведем итог. Обязательно ли подписывать бланк обходного листа по закону? Нет. Документ требуется для подтверждения отсутствия материальных задолженностей.

Его заполнение в дальнейшем предотвратит претензии сторон договора. Далее можно скачать по ссылке примерный образец обходного листа при увольнении.

+14˚C Ветер: 4 м/с Сегодня +16˚C Ветер: 4.1 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Статьи
  3. Новости

03 Октября 2020 17:51 1 03 Октября 2020 13:53 2 Ещё 29 Сентября 2020 14:50 3 22 Сентября 2020 21:26 6 Ещё 03 Октября 2020 19:54 2 03 Октября 2020 19:53 2 Ещё

Обходной лист при увольнении: правомерность

Copyright: фотобанк Лори Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания ) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета.

Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием. Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов.

То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  1. службе по тарифной политике;
  2. федеральной службе военно-технического сотрудничества.
  3. министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  4. центральном аппарате ФМС;

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  1. перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.
  2. указания сроков увольнения;
  3. наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  4. персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  5. основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати.

Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию. Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  • Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.
  • Ответственных лиц в отделе кадров.
  • Представителя IT-отдела.
  • Бухгалтерского работника.
  • Начальника службы безопасности.
  • Непосредственного начальника.
  • Завхоза.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей.

Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Увольнение | 13:31 29 января 2009 Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение | 10:00 18 июня 2018 Увольнение Увольнение | 10:30 1 марта 2020 Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Пенсионеры, Транспортный налог УСН Страховые взносы ПФР Прием на работу Штрафы Выплаты персоналу Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерский учет Прием на работу Бухгалтерская отчетность Иностранные работники | 13:16 1 октября 2020 Законодательство Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+