Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обяснительная на имея директора по незаполнению электронного журнала

Обяснительная на имея директора по незаполнению электронного журнала

Объяснительная в школе за ошибки журнале

» » Правовые ответы Представляет собой перечень тем программы, содержания работы по каждой теме с указанием необходимого количества часов и конкретных дат проведения занятий по теме. Календарный план работы составляется на основе учебно-тематического плана программы кружка. Календарный план может составляться на год с сентября по май включительно, четверть, месяц.

Если программа предусматривает несколько лет обучения, и руководитель коллектива, реализуя эту программу, комплектует группы первого, второго и последующих годов обучения, то календарный план работы необходимо разрабатывать отдельно для каждого года обучения. Программы кружков вокального, хореографического и спортивного направлений имеют свои особенности (некоторые разделы программы могут изучаться в течение всего учебного года).На первом форзаце журнала излагаются Требования к заполнению журнала учета работы кружкового объединения. Педагог обязан ознакомиться с ними и поставить подпись и дату.

Со второй страницы журнала заполняются разделы плана работы. План учебно-воспитательной работы В разделе Цели и задачи коллектива, раскрываются основные образовательные, развивающие и воспитательные задачи, а также те цели, которые ставит педагог дополнительного образования на конкретный год. В разделе Организационная работа руководителем намечаются мероприятия, способствующие успешной организации работы в коллективе, указываются сроки комплектования групп, дата проведения организационного собрания и т.д.В разделе Учебно-тематический план педагог расписывает разделы программы, планирует количество часов на изучение данного раздела, общее количество часов делится на теорию и практику.Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку.В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя.

Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства.В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — путем прямого диалога.

  1. 2 Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной
  2. 3.4 Письменные пояснения от медсестры
  3. 3.1 Разъяснения в налоговую
  4. 3 Особенности объяснительных
    • 3.1 Разъяснения в налоговую
    • 3.2 Пояснительные документы в ФСС
    • 3.3 Объяснительная об ошибке от бухгалтера
    • 3.4 Письменные пояснения от медсестры
  5. 1 Нормативная база
  6. 3.2 Пояснительные документы в ФСС
  7. 3.3 Объяснительная об ошибке от бухгалтера

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе.

Однако такие случаи являются скорее исключением из правил.Важно Это происходит крайне редко.

О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию.

Внимание Разъяснения в налоговую Как известно, в России взят курс на уменьшении количества проверок для бизнеса. Но мало кто отдает себе отчет в том, что любая предоставленная в ИФНС бумага подвергается камеральной проверке.Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными.

Но мало кто отдает себе отчет в том, что любая предоставленная в ИФНС бумага подвергается камеральной проверке.Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными. Вплоть до встречных проверок.

Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст.88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.Требования к заполнению журнала учёта работы кружкового объединения. 2. План организационно-воспитательной работы, который, в свою очередь, делится на разделы:

  1. Цели и задачи
  2. Учебно-тематический план
  3. Организационная работа
  1. Методическая работа
  2. Воспитательная работа
  3. Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями

3.

Календарный план работы кружка 4. Сведения о членах кружка 5. Учёт посещения занятий 6. занятий, название темы 7 . Занятия по мерам безопасности 8.

Замечания и предложения администрации по ведению журнала Общие требования к ведению журнала1. Журнал ведется на русском или белорусском языке.

2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным. 3.Данные методические рекомендации призваны помочь педагогу дополнительного образования в правильном заполнении необходимых разделов журнала планирования и учета работы кружка, составлении плана учебно-воспитательной работы . Адресуется заместителям директора по воспитательной работе, педагогам дополнительного образования.© Государственное учреждение дополнительного образования «Радунский центр творчества детей и молодежи» Введение 4 1.

Структура журнала учёта работы кружка 5 2. Общие требования к ведению журнала 5 3. Порядок заполнения разделов журнала 6 3.1.

Титульный лист журнала 6 3.2. Учебно-воспитательный план 6 3.3.

Сведения о членах кружка 8 3.4. Учет посещения занятий 8 3.5. Занятия по мерам безопасности 9 3.6.Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:

  1. Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.
  2. Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;
  3. Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;

Вот почему ответственный за допущенное нарушение бухгалтер напишет не только объяснительную записку об ошибке на работе на имя директора, но еще должен будет предоставить уточняющую отчетность.

Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты.Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает. Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов.

Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений.

Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью. Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта. Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений.

Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.Источник: http://redtailer.ru/obyasnitelnaya-direktork-po-povodu-ne-zapolneniya-zhurnala-kruzhkovoj-rabote/Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами.Если известно наверняка, кто совершил ошибку, стоит указать это лицо и предоставить, по возможности, доказательства.Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник.Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка».обратилась в суд с иском о признании незаконным приказа № 182-к от 28 мая 2012 года о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и Приказа № 199-к от 04 июня 2012 года о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, отмене данных приказов и восстановлении на работе.При этом выговор ей объявлен за то, что она в журнале 7 «Д» класса неправильно записалаДолжностное лицо, осуществляющее контроль правильности ведения журналов, завершив проверку журнала, записывает замечания и рекомендации, указывает сроки устранения недостатков, ставя свою подпись и дату на специально отведенной для этих целей странице в конце журнала.В указанный срок должностное лицо осуществляет повторную проверку выполнения рекомендаций При выполнении замечаний и рекомендаций учитель делает соответствующую запись в журнале Невыполнение Положения по ведению журнала может быть основанием для наложения директором ОУ дисциплинарного взыскания на учителя и лицо, ответственное за осуществление контроля его ведения.

2. Оформление журнала 2.1. Перед оформлением классного журнала необходимо внимательно изучить «Указания к ведению классного журнала», помещенные в начале каждого классного журнала.При запросе руководство вправе назначить сроки написания. В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание.

Сам текст записки можно разделить:

  • на фактическую часть – определение ошибки;
  • на объяснительную часть – в этой части работник дает разъяснения о причине допущения ошибки, приводит доводы, факты, которые помогут снять обвинение с работника, или уменьшить ответственность за случившееся.

Какими могут быть последствия после предъявления объяснительной записки:

  • дисциплинарное взыскание.
  • предупреждение в устной форме;
  • все претензии сняты ввиду невиновности работника;

Верещагинуот менеджера по снабжениюС.А.Колесникова Объяснительная запискао нарушении трудовых обязанностейЯ, Колесников С.А., работая 10.09.2016 г., не смог приобрести для нужд производственного цеха запчасти к станку по изготовлению труб, поскольку попал в ДТП на ул.Советская. Водитель УАЗ нарушил правила дорожного движения, в результате чего наш автомобиль ГАЗ получил повреждения, не совместимые с дальнейшей эксплуатацией без проведения ремонтных работ.По этой причине я не смог приобрести запчасти, вследствие чего был нарушен производственный процесс.Прошу учесть, что в данном ДТП я не являюсь виновным лицом, а потому прошу не применять ко мне меры дисциплинарного взыскания из-за невыполнения должностных обязанностей.11.09.2016 г.Источник: http://disk-shetka.ru/objachnitelnaja-direktoru-na-ispravlenie-ocenki-v-zhurnale-80666/Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает. Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов.

Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений. Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью. Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта.
Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта.

Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений. Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.

Важно В подобной ситуации — вполне закономерен опрос иных работников, ставших свидетелями или обвиняемыми другими сотрудниками.

Если в объяснительной стараться отнести вину на другого человека, который, как выяснится позднее, ни в чем не виноват, то это послужит причиной ухудшения взаимоотношений, как с руководством, так и с коллективом.Самое главное — написать в объяснительной все правдиво и честно. Данная информация впоследствии может послужить руководству информацией к размышлению.

  1. Непредставление дополнительной аргументации — скрытая ошибка при составлении объяснительной.
  2. Краткое изложение информации — не самый лучший вариант написания объяснительной записки. Оптимальным является изложение информации в развернутом виде, чтобы работодатель смог четко и ясно понять причину наступления негативной ситуации.

От того, как сам пострадавший опишет свои действия и соотнесет их с необходимостью выполнять свои должностные обязанности, будет зависеть квалификация его травмы и сумма страховых выплат.

Если объяснительная не предоставлена сознательно или получить ее нет возможности, то это не станет основанием для остановки расследования. Тогда выводы будут строить на показаниях очевидцев и результатах экспертиз. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения.Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке.

Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст.193 ТК. Объяснительная об ошибке от бухгалтера Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок.

С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия.

С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций. Письменное объяснение предоставляется в течение двух рабочих дней согласно ТК РФ. День получения запроса в них не входит.

Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию.Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста.

Затем приступить к написанию. и образец Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье.Также необходимо пояснить работнику, что если он откажется от написания объяснительной записки, это только ухудшит его положение, поскольку он не сможет правдиво рассказать о том, что вызвало наступление негативной ситуации.

В некоторых случаях объяснительная записка как раз наоборот снимает вину с работника, допустившего ошибку в работе не по своей воле.Источник: http://law-uradres.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-direktoru-ob-oshibochno-postavlennyh-otsenkah-v-zhurnale/Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном.Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки.

Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка.

Что тогда?Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно.

Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, проводится в несколько этапов:

  1. Рядом напишите корректную информацию.
  2. Если это журнал выпускных классов, заверьте запись подписью директора или заместителя директора по учебно-воспитательной работе и поставьте гербовую печать.
  3. В остальных случаях ставится подпись преподавателя, который совершил ошибку, подпись классного руководителя и канцелярская печать.
  4. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления.
  5. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.

Помните, что официально заклеивать, зачищать бритвой или использовать штрих-корректор запрещено. Также в клетках, где ставятся оценки, не должно быть точек.Пример: вы задумались и случайно поставили Маше Петровой четверку, хотя она ответила на пять. Что делать? Правильно будет зачеркнуть неверно написанную оценку, поставить рядом правильную, а внизу страницы написать:

«У Маши Петровой исправленной отметке за 10.09.18 4 (хорошо) верить»

.

Дальше остается только заверить эту запись необходимыми подписями и печатью.Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте.

Обратитесь к завучу с просьбой помочь и узнайте, как можно исправить ситуацию.Классный журнал – это документ. Любые исправления в нем могут повлечь за собой штрафные санкции. Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика.

Такая строгость необходима. Чтобы не вступать в конфликт с руководством и не устраивать бесконечные баталии на форумах о «несправедливости директора», прочтите следующий раздел. В нем мы поговорим о том, почему же все так строго.Есть сразу несколько причин, по которым требования к заполнению классного журнала такие строгие.Во-первых, это документ финансовой отчетности, который всегда удостаивается пристального внимания контрольно-ревизионного управления (КРУ).

Кому попадет, если там будут ошибки? Правильно, директору. По акту КРУ начальник управления «поздравит» руководителя учебного учреждения лишением премии или снятием персональной надбавки. То есть за недочеты в работе учителей в результате получает директор.

Всегда помните о том, что журнал выполняет контрольную функцию учета вашего рабочего времени.

В его оформлении должны быть заинтересованы вы сами, поскольку иного способа доказать, что вы действительно реализуете образовательную программу учреждения в соответствии со стандартами, нет. Во-вторых, во многих школах журналы с одного урока на другой относят ученики. Представьте, что бы произошло, если бы учителям разрешили пользоваться корректорами при исправлении оценок.

На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т.

д.Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.
Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.

  1. Заведите свой личный журнал. Это может быть специальный журнал, который продается почти в любом канцелярском магазине, или обычная тетрадь, расчерченная самостоятельно, или даже ежедневник – как вам удобнее. Сначала пишите в свой личный журнал, а потом переносите данные в официальный документ.
  2. Ведите электронный журнал. Если вы – активный пользователь ПК, заведите аналог классного журнала, допустим, с помощью таблиц в Excel. Вносите туда оценки, замечания, фиксируйте «долги», причины пропусков. Переносите все данные на бумагу без ошибок.
  3. Используйте ручки со стираемыми чернилами. На сегодняшний день существует достаточное количество фирм, которые производят синие шариковые ручки со специальными чернилами, стираемыми специальным ластиком, продающимся в комплекте.
  4. Используйте карандаш. Можете делать пометки карандашом, но его нужно будет обязательно стереть в конце урока.
  5. Не спешите, когда заполняете журнал. Первое и самое важное правило при заполнении любого документа – не торопиться.

За помарки и неправильные исправления в классном журнале можно попасть под штрафные санкции.

Иногда это просто замечания, но руководство может и премии лишить. Согласитесь, неприятно? Поэтому получайте несколько советов по поводу того, как не допускать ошибок в классном журнале:

  1. Относитесь к заполнению классного журнала со всей серьезностью и ответственностью.
  2. Даже если вы испортили целую страницу – это рабочий момент, который можно исправить.
  3. Директор может потребовать от вас написать объяснительную за каждое исправление в классном журнале – это не приговор.
  4. Заведите свой личный журнал. Это может быть как бумажный вариант, так и электронный. Там можно вносить исправления, сколько душе угодно. Не забывайте переносить корректные данные в классный журнал.
  5. Не спешите, когда заполняете. Используйте ручки со стираемыми чернилами или карандаш.
  6. Если допустили ошибку – не паникуйте. Если такое произошло в первый раз, и вы не уверены, что сделаете все корректно, подойдите к завучу – он проконтролирует, чтобы правки были внесены в соответствии с регламентом.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6ad6c2bd216300a80d4eb9/5beaa2ffd9e6c600aa2ccae0Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор.

Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

Об этих вещах и расскажет статья.Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей.

В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере.

В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

  1. прощение сотрудника либо устное предупреждение;
  2. прекращение претензий;
  3. дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

  1. увольнения.
  2. выговора,
  3. замечания,

Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе.

При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.Работодатель вправе уволить сотрудника (п.

5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника.

Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право.

Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе.

Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению.

Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении.

Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов.

Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение.

Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии.

Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.Мягкостью не стоит злоупотреблять.

Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе.

Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю.

В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения.

Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию.

Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье.

Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». объяснительной определяет сотрудник.Текст записки – лаконичный.

объяснительной определяет сотрудник.Текст записки – лаконичный.

Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный.

Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело.

Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.В записке рекомендуется:

  1. привести свидетелей;
  2. подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
  3. выразить мнение о привлечении к ответственности;
  4. описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
  5. охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
  6. описать отношение к дальнейшей работе.

Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя.

Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.Рассмотрим частые варианты.

  • Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
  • Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
  • Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.
  • Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
  • Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
Рекомендуем прочесть:  Кого будут проверять мсэ в 2021 г

Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них.

Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки).

Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние.

Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.Записка готовится на листе формата А4.

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ.

Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника.
Далее следует текст объяснения.Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника.

Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой.

Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.ПримерДиректору ООО «Прод-сервис»Н.Н. Николаевуот бухгалтераИвановой Ирины ИвановныОбъяснительная записка12 февраля 2016 г.

я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад.

Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле.

Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.Бухгалтер И.И.

Иванова16.02.2016Источник: http://MirBlankov.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-oshibke-v-rabote/Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же.

Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов: и о халатности, и о штрафах, и о «плохой» статье в трудовой. Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту.В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф. Самое строгое дисциплинарное наказание – увольнение без предварительных процедур– предусматривает только п.6 ст.

81 ТК РФ за грубые нарушения трудовых обязанностей:

  1. Пьянство;
  2. Хищение;
  3. Разглашение сведений, составляющих тайну или персональную информацию;
  4. Прогул;
  5. Пренебрежение к охране труда.

Как видно, единственную ошибку ни под один пункт не подведешь. Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п. 3 или п. 5 ст. 81 ТК.В любом варианте, уволить сразу никто не посмеет, статья 193 ТК разрешает принимать такое решение только по итогам рассмотрения объяснительной об ошибке в работе.

Тот же порядок предусмотрен при разбирательстве в степени виновности и размерах нанесенного поведением работника ущерба, ст. 247 ТК. Руководитель обязан затребовать письменное объяснение и дать сотруднику два рабочих дня на его составление. Отказ от предоставления объяснительной не препятствует применению в отношении работника дисциплинарной ответственности, если он был оформлен актом и подписан свидетелями, ст.

193 ТК.В любой неприятной рабочей ситуации, как не было трудно возражать начальству, работнику нужно понимать, что во внимание будут брать только аргументы, изложенные на бумаге.

Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей.

Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес.От того, считает ли сотрудник себя виноватым в произошедшем, или он может выдвинуть контраргументы, будет зависеть и то, как написать объяснительную об ошибке в работе. Однако, принцип ее составления один и тот же:

  • Ставим дату и подпись
  • Внятно излагаем суть. Придерживаться нужно делового стиля, не допуская пустых обвинений и не подкрепленных документами утверждений. Ситуация должна быть описана объективно и подробно, но без пространных формулировок и рассуждений.
  • Пишем шапку. Здесь нужно определить адресата, его должность и ФИО. Вполне возможно, что документ будет перенаправлен за пределы компании, например, в ФНС или ФСС.
  • Делаем вывод. Окончание повествования должно содержать в себе позицию самого сотрудника по поводу виновной стороны.
  • Полностью указываем ФИО и должность работника в родительном падеже.
  • Наименование бумаги «Объяснительная записка об ошибке в работе».
  • Предлагаем пути решения проблемы или описываем уже сделанные в этом направлении шаги. Тут же можно упомянуть о тех мероприятиях, которые были предприняты, чтобы предотвратить ошибку.

Ознакомиться с примером объяснительной можно у нас на сайте (скачать образец)Нюансы составления запискиЕсли вина признаетсяЕсли вина не признаетсяВыводРаботнику остается только «посыпать голову пеплом» и пообещать, что впредь такого не повторится. Отдельно нужно упомянуть о том, что в действиях специалиста не было умысла или корысти.Вывод о собственной невиновности или солидарной ответственности нужно обозначить сразу, чтобы его нельзя было трактовать по-своему.

Если сотрудник считает, что ситуация вышла из-под контроля, потому что кто-то ранее не выполнил свои обязанности, то нужно написать и об этом.АргументыВ качестве оправдания можно сослаться на утомление, перегруженность, пиковую активность в трудовом процессе или плохое самочувствиеСамый правильный подход к делу оправдания действий сотрудника состоит в четком соблюдении должностной инструкции. Если все было сделано в строгом соответствии с этим документом, то работник может смело ссылаться на это, даже если для предприятия наступили нежелательные последствия.Отдельно нужно упомянуть ситуацию, выходящую за рамки понятия о нормальных условиях работы. В этом случае нужны документы, подтверждающие намерение работника сделать все правильно, и что ему в этом помешало.ПриложенияПодтверждающие документы вряд ли понадобятся.

Разве что справка от врача для большего сочувствия.Здесь нужно проявить предусмотрительность и запастись бумагами: о внезапном ухудшении здоровья, о действиях сторонних организаций, о техсостоянии оборудования или достаточности материального обеспечения.

Подойдут даже свидетельские показания.После предоставления объяснительной, у работодателя есть 30 дней для рассмотрения и принятия решения о взыскании, ст. 193 ТК.Если речь заходит о трудовом праве, то в нем говорится, что решение о предоставлении или непредоставлении объяснительной записки об ошибке в работе принимается работником самостоятельно. Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает.Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов.

Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений. Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью.Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта.

Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений. Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.Как известно, в России взят курс на уменьшении количества проверок для бизнеса. Но мало кто отдает себе отчет в том, что любая предоставленная в ИФНС бумага подвергается камеральной проверке.

Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными. Вплоть до встречных проверок.Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст. 88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.Есть две формы подачи объяснений:

  1. собственно письмо в произвольной форме с подробным описанием причин возникновения расхождений;
  2. Направление нового отчетного или уточняющего расчета (декларации), если отклонения стали результатом ошибки ответственного за его составление лица.

Если у Фонда нет вопросов к предоставленной отчетности, это не означает, что других объяснений его работники не потребуют.

Чаще всего это касается обстоятельств и причин назначения соцпособий по нетрудоспособности в результате бытового травматизма.Более строгие требования к письменным пояснениям предъявляются к предприятию, если там зафиксирован несчастный случай или факт производственного увечья.

Обязательным мероприятием по расследованию этого происшествия считается сбор и анализ объяснительных от потерпевшего и свидетелей, ст. 229.2 ТК.От того, как сам пострадавший опишет свои действия и соотнесет их с необходимостью выполнять свои должностные обязанности, будет зависеть квалификация его травмы и сумма страховых выплат. Если объяснительная не предоставлена сознательно или получить ее нет возможности, то это не станет основанием для остановки расследования.

Тогда выводы будут строить на показаниях очевидцев и результатах экспертиз.Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения.

Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке.

Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст.

193 ТК.Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок. Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:

  1. Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;
  2. Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.
  3. Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;

Вот почему ответственный за допущенное нарушение бухгалтер напишет не только объяснительную записку об ошибке на работе на имя директора, но еще должен будет предоставить уточняющую отчетность.Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты.

В случае отсутствия данного пункта в контракте работника, то удержать можно только сумму среднего заработка за месяц, и только с согласия работника, ст.

137 ТК. Если бухгалтер возражает и в пояснении привел свои аргументы, то возмещение ущерба возможно только через суд.Медицина — еще одна сфера, в которой специалисты всех рангов несут огромную ответственность не только как наемные работники, но и как профессионалы, влияющие на жизнь и здоровье людей. И если цена неправильно заполненных форм и журналов, обычно, невелика, то ошибки в манипуляциях и проведении процедур оборачиваются самыми тяжелыми трагедиями. Это, в равной степени, касается представителей и младшего, и среднего медпесонала.Чаще всего, объяснения медсестры вынуждены писать по поводу жалоб пациентов или неточностей в работе.

Если последствия таких ошибок не выходят за рамки организационных проблем, то письменное покаяние сотрудницы станет основанием для наложения дисциплинарного взыскания (ст.

193 ТК) или отказа от него (ст. 192 ТК).Более серьезные последствия потребуют расследования и могут дойти до судебного разбирательства.

Тогда, уже на этапе составления объяснительной записки об ошибке в работе, нужно внимательно сопоставить действия медсестры с утвержденными Минздравом нормативами и должностными обязанностями. Необходимо также заострить внимание на том, что ситуация не стала результатом пренебрежения к своим трудовым функциям или злого умысла.Особенность профессии медсестры состоит еще и в том, что на них возлагается большая морально-этическая ответственность за самочувствие пациентов. Нарушения в этой области может также стать предметом разбирательства и вынесения взыскания.

От того, насколько аргументировано изложит свою позицию медработник, будет зависеть, достаточно ли простых извинений или нужно будет привлекать вышестоящие инстанции.Одна из попыток определения профессиональной ошибки гласит, что это форма добросовестного заблуждения при выполнении должностных обязанностей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+