Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Обособленное подразделение запись в трудовой книжке образец

Обособленное подразделение запись в трудовой книжке образец

Обособленное подразделение запись в трудовой книжке образец

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

18.09.2021 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 2.2 Алгоритм заполнения трудовой книги
  2. 2.1 Правила внесения записей
  3. 2 Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение?
    • 2.1 Правила внесения записей
    • 2.2 Алгоритм заполнения трудовой книги
  4. 1 Нормативная документация

Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение? В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ.

Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура. Нормативная документация

Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:

  1. постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»;
  2. Правила хранения и заполнения трудовых книг.
  3. правительственное постановление «О трудовых книжках»;

Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение? Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия.

При этом указывается полное название организации, подразделения, специальности и занимаемой должности. Согласно ТК, в частности, статьи 57, указание названия и местонахождения обособленного структурного подразделения – обязательное условие трудового договора в случае, если работник принят на постоянной основе в филиал, представительство или иное подразделение, которое находится в другом месте. В таком случае в трудовой книге понадобится указать точное наименование подразделения организации.

Правила внесения записей Существует такой свод правил, которые подскажут не только, как правильно сделать запись в трудовой книжке об обособленном подразделении, но и другие процедуры заполнения этого документа. В соответствии с ними:

  1. запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года;
  2. любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа;
  3. все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены;
  4. работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.
  5. все даты и номера вносятся арабскими цифрами;
  6. все записи осуществляются на русском языке;

Алгоритм заполнения трудовой книги В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные.

Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных. Обособленные подразделения обычно входят в состав организации, поэтому алгоритм заполнения трудовой книги следующий:

  • Иногда филиалы имеют стандартный штамп, который ставится в трудовую. В нем содержатся такие данные:
  • В сведениях о работе записывается полное и краткое наименование организации и филиала, указывается должность, на которую приняли сотрудника.
  • В графе 4 пишутся основания, на которых запись можно считать действительной. Здесь пишется номер приказа или распоряжения и дата его подписания.
  • Ставится номер записи в первой графе и дата заполнения во второй.
  1. основание: распоряжение от … №….
  2. номер записи, число, которым приняли на работу;
  3. закрепленный за работником участок (или другие данные);
  4. местонахождение учреждения;
  5. полное название фирмы и сокращенное;
  6. занимаемая должность;

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме в ОП?

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №12831601

г.

Ханты-Мансийск • Вопросов: 110.07.2017, 14:39Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме работника в (ОП)?

(Головная организация находится в другом городе)вопрос №12831601 прочитан 40 раз Оцените вопрос Юрист отзывов: 6 489•ответов: 12 515•г. Москва 10.07.2017, 14:44 Ирина!Правила заполнения трудовых книжек регламентируются следующими постановлениями:Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

иПостановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013)»О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 1 107•ответов: 2 203•г. Санкт-Петербург 10.07.2017, 14:50 Запись должны внести в головной организации, в трудовой должна печать стоять, подпись руководителя, номер приказа о приеме на работуВсего наилучшего!Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 21 420•ответов: 37 457•г. Белово 10.07.2017, 14:52 В трудовую книжку запись вносится головным предприятием, А в трудовой книжке должна стоять печать и подпись руководителя, а Также имеется ссылка на номер приказа и дата приема на работу в определённой должности.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 13 334•ответов: 23 203•г.

Кривой Рог 10.07.2017, 14:56 Ирина. Добрый день. Правила заполнения трудовой книжки должен знать работник отдела кадров и отвечать за правильность заполнения. С любой ситуации всегда можно найти выход.

Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.Вам помог ответ: ДаНет

Семенов Константин Ивановичг. Москва • Вопросов: 718.11.2010, 19:02Обособленные подразделения.вопрос №1155384 прочитан 53 разa Юрист отзывов: 24 288•ответов: 61 232•г.

Москва 18.11.2010, 16:45 Индивидуальные предприниматели по налоговому кодексу приравниваются к юридическим лицам и, если замаются бизнесом по месту нахождения другой налоговой инспекции (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга), обязаны пройти регистрацию по месту нахождения обособленного подразделения.

Федеральные налоги платятся по основному месту регистрации, региональные — в регионе по месту нахождения обособленного подразделения.Баранникова Татьяна Николаевна.Вам помог ответ: ДаНет Юрист Дедяев И.А. отзывов: 113•ответов: 310•г. Владимир 18.11.2010, 20:23 См.

ст. 8 ФЗ-129 «о Гос. регистр.

Юр.лиц и ип» Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.Вам помог ответ: ДаНетг.

Юр.лиц и ип» Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 18.11.2010, 16:53А что значит: «.за исключением Москвы и Санкт-Петербурга.» ?Если я живу в Москве, то регистрируюсь по месту жительства, а работаю где хочу, на территории всей Москвы? Касается ли это подмосковья?вопрос №1155413Янаг.

Москва • Вопросов: 119.08.2004, 14:29К вопросу 177680. Таким образом, можно сказать, что , не являющееся филиалом и представительством может не наделяться имуществом, поскольку в ГК об этом ничего не сказано?вопрос №177876 прочитан 16 раз Адвокат отзывов: 1 525•ответов: 8 958•г.

Москва 19.08.2004, 14:54 А в ГК РФ об этом не может быть сказано по определению. ГК РФ регулирует отношения связанные с созданием только филиалов и представительств.

Понятие иных обособленных подразделений применяется только в налоговых целях (ст. 11 НК РФ). Поэтому некорректно смешивать гражданские правоотношения и налоговые, дискутируя по вопросу о наделении имуществом (п.

4 ст.2 ГК РФ). Следовательно, обсуждать вопрос о наделении имуществом обособленные подразделения правомерно лишь по отношению к филиалам и представительствам по смыслу ГК РФ. С уважением,Вам помог ответ: ДаНетг.

Екатеринбург • Вопросов: 312.11.2013, 15:39Работаю зав.

библиотекой в обособленном подразделении ВУЗа.

Сегодня директор библиотеки (непосредственный начальник) вызвала и сказала, что собирается перевести меня на работу в библиотеку самого ВУЗа библиотекарем (тот же оклад). Я не хочу, поскольку ВУЗ расположен в на другом конце города.

Должность моя не сокращается, перевод будет временным, но срок не оговорен.

Если я откажусь, велели писать заявление об уходе.

Имеет ли право руководство перевести меня на другую работу без моего согласия и уволить меня за нежелание переводиться?вопрос №2898141 прочитан 330 раз Юрист отзывов: 24 288•ответов: 61 232•г. Москва 12.11.2013, 15:43 Ольга! Если в Вашем трудовом договоре оговорено место работы по нынешнему адресу, перевод по другому адресу может быть сделан администрацией в порядке производственной необходимости сроком на 1 месяц без Вашего согласия — а на больший — с Вашего письменного согласия.

Уволить Вас могут только в том случае, если нынешняя должность будет сокращена, о чем Вас обязаны письменно уведомить за 2 месяца. По собственному желанию заявление не подавайте, так как потеряете право на компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата.Вам помог ответ: ДаНетг.

Сургут • Вопросов: 324.08.2017, 07:58Подскажите пожалуйста-проживаю и работаю в филиале работодателя в г. Сургуте, но этот филиал юридически не оформлен как обособленное подразделение. Какой должен мне начисляться?

Как по хмао или как по фактическому адресу работодателя в другом регионе?вопрос №13066348 прочитан 17 раз Юрист отзывов: 836•ответов: 1 460•г.

Калуга 24.08.2017, 08:30 Думаю, что все-таки как ХМАО, поскольку Ваше рабочее место в любом случае должно быть где-то определено. Не может же быть у Вас в трудовом договоре написано, что Вы работаете в месте нахождения головной организации.Вам помог ответ: ДаНетг.

Сургут • Вопросов: 324.08.2017, 08:35Спасибо за ответ! Но именно я и оформлена по фактическому адресу работодателя в другом регионе и мое рабочее место определенно там.

Поэтому хотелось бы законодательного подкрепления по Вашему мнению насчет начислений как по хмао.вопрос №13066514 Юрист отзывов: 42 474•ответов: 93 240•г. Челябинск 24.08.2017, 08:37 нет никакой компенсации, если структурное подразделение не стоит на учете в налоговой.Желаю Вам удачи и всех благ.Вам помог ответ: ДаНетг.

Санкт-Петербург • Вопросов: 1813.04.2012, 16:46У нашей компании есть обособленное подразделение в другом городе (не филиал и не представительство), в договорах, которые заключаются директором обособленного подразделения с клиентами в месте нахождения обособленного подразделения, необходимо указывать адрес головной организации или обособленного подразделения?

Возможно указывать оба адреса?Спасибо, с уважением, Лариса.вопрос №1667935 прочитан 128 раз Юрист отзывов: 1 623•ответов: 3 882•г. Санкт-Петербург 13.04.2012, 16:53 Лариса! В качестве юридического адреса необходимо указывать адрес регистрации юрлица согласно учредительным документам организации. В качестве почтового или фактического адреса обычно в договоре указывается адрес, куда необходимо направлять почтовую корреспонденцию и где фактически организация находится.
В качестве почтового или фактического адреса обычно в договоре указывается адрес, куда необходимо направлять почтовую корреспонденцию и где фактически организация находится.

Если эти адреса совпадают, можно указать один адрес места нахождения организации. С уважением, юрист Григорьева Е.Р.Вам помог ответ: ДаНетEsholcijaг.

Калуга • Вопросов: 321.06.2013, 09:39ООО имеет обособленное подразделение и филиал (два разных) в другом городе, у обособленного подразделения и филиала сменились адреса. Какие документы и в какую налоговую (по месту нахождения ООО или филиала и ОП)необходимо подавать, нужны ли договоры аренды, , решение и приказ директора?вопрос №2475488 прочитан 271 раз Юрист отзывов: 27•ответов: 63•г.

Санкт-Петербург 21.06.2013, 10:36 В налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации необходимо подать сведения об изменении адреса обособленного подразделения. По комплекту документов уточните в налоговой инспекции Вашего региона, т.к. в разных регионах свои особенности.

В отношении филиала, изменения о месте нахождения филиала должны быть внесены в Устав головной организации и зарегистрированы в регистрирующем органе по месту нахождения головной организации.Вам помог ответ: ДаНетг.

Краснодар • Вопросов: 320.08.2007, 17:12Государственное унитарное предприятие создает филиалы и обособленные подразделения.

Стал вопрос об изготовлении печатей.

Какими законодательными актами регламентируется на сегодняшний день использование печати организации, а так же в каких случаях возможно использование печатей с отметкой «Филиал» или печати обособленного подразделения.

А также, чем регламентируется использование печатей «Для документов», «Отдел закупок», и т.п.?Заранее признательна.вопрос №467753 прочитан 104 разa Адвокат на сайтеотзывов: 5 385•ответов: 16 712•г. Екатеринбург 20.08.2007, 17:18 Гражданский кодекс не содержит нормы, в соответствии с которой юридическое лицо должно иметь в обязательном порядке печать.

Вместе с тем юридическому лицу печать необходима для совершения некоторых действий, например для выдачи доверенности, которая скрепляется подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этого юридического лица (ст.185 ГК РФ). ГК РФ не содержит также специальных требований для оформления печати.

В то же время в п.6 ст.2 Федерального закона «Об акционерных обществах» говорится о том, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Аналогичная норма содержится также в п.5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также в п.4 ст.3 Федерального закона «О некоммерческих организациях».

В то же время в Федеральном законе «О производственных кооперативах» ничего не говорится о печати указанных юридических лиц.

То же касается и сельскохозяйственных производственных кооперативов. В п.4 ст.12 Федерального закона «О сельскохозяйственной кооперации» лишь упоминается о печати сельскохозяйственного кооператива, в том числе и производственного. При этом ничего не говорится о том, что на ней должно быть указано.

Вместе с тем следует иметь в виду, что на потребительские сельскохозяйственные кооперативы, являющиеся некоммерческими организациями, распространяется действие Федерального закона «О некоммерческих организациях».

Таким образом, полное наименование должно указываться в оттиске печати акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, любой некоммерческой организации.Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Прием на работу в обособленное подразделение в 2021 году

» Добрый вечер! ТК РФ не конкретизирует, что следует понимать под местом работы ( «место работы» и «рабочее место» — не тождественные понятия).

Также не следует отождествлять понятия «структурное подразделение» и «обособленное структурное подразделение». Как следует из п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

, под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

В свою очередь, административно-территориальные границы отражаются в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413) (далее — ОКАТО) и Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 33-2005 (утв.

Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 N 310-СТ) (далее — ОКТМО).

Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п.

Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п.

п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ). Указание на структурное подразделение согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ не относится к числу обязательных условий трудового договора.

Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, располагающееся в той же местности, согласия работника не требует (ст.

72.1 ТК РФ), если это не влечет изменений условий трудового договора. Если же структурное подразделение ясно названо в трудовом договоре, то при желании работодателя его изменить речь идет уже не о перемещении, а о переводе на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В трудовую книжку сведения об обособленном подразделении вносятся, если они указаны в трудовом договоре в качестве существенных ( (п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Представляется, что когда работники принимаются на работу в структурные подразделения в пределах административно-территориальных границ города Москвы, указывать в качестве места работы на конкретное структурное подразделение не обязательно. В случае если работники принимаются на работу в структурные подразделения, расположенные на территории Московской области (по соответствующим населенным пунктам), в трудовых договорах, заключаемых с ними, необходимо указывать место их работы с указанием обособленного структурного подразделения. При этом эксперты считают возможным указывать местонахождение обособленного структурного подразделения обобщенно, по наименованию населенного пункта.

Тут уже Вам самим смотреть, как выгоднее: ответ на вопрос, в интересах ли работодателя уточнять в трудовом договоре конкретное рабочее место работника вплоть до отдела или агрегата (механизма), на котором трудится работник, либо нет, неоднозначен. Для целей более эффективного и быстрого «переброса» кадров из одного структурного подразделения в другое в пределах одного и того же населенного пункта (с одного агрегата (механизма) на другой) имеет смысл не конкретизировать данный пункт трудового договора, поскольку в этом случае данный «переброс» будет квалифицирован как перемещение и не потребует получения согласия работника.

Для целей более эффективного и быстрого «переброса» кадров из одного структурного подразделения в другое в пределах одного и того же населенного пункта (с одного агрегата (механизма) на другой) имеет смысл не конкретизировать данный пункт трудового договора, поскольку в этом случае данный «переброс» будет квалифицирован как перемещение и не потребует получения согласия работника. С другой стороны, указание конкретного рабочего места в трудовом договоре может помочь работодателю, например, в случае необходимости доказать отсутствие работника на рабочем месте.

Что касается дополнительного документального оформления, то по всем подразделениям у Вас (согласно действующей практике) должны иметься приказы об их создании, по штатной расстановке должно прослеживаться, в каком конкретно подразделении работает каждый сотрудник; в приказах о приеме на работу (трудовых договорах, трудовых книжках) обособленное структурное подразделение указывается в случаях, являющихся обязательными (см. выше), если иное не практикуется в Вашей организации (в частности — детализация по всем структурным подразделениям с указанием конкретных адресов их местонахождения).Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы. Перевод в обособленное подразделение Обособленное подразделение не является работодателем.

В качестве такового может выступать только головная организация, т.к. она является юридическим лицом.

Работодателю необходимо включать в контракт пункт о месте работы, а если сотрудник принят на должность в обособленном подразделении, находящемся в другой местности, следует отразить в контракте это подразделение и место его нахождения (статья 57 ТК РФ). Согласно статье 66 ТК РФ в трудовой книжке, в т.ч., отражается информация о переводах.

В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение. В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП. Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства.На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

  1. децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).
  2. централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе),

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия.

Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе.Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах.

При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Таким образом, если работник работает в филиале организации, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке (например,

«Принят на работу на должность бухгалтера Владимирского филиала»

). Образец записи в трудовой книжке см.

ниже. Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации. В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников.

Прием на работу Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами. Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.

Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.Уважаемые коллеги!

На данный вопрос пока нет экспертного ответа.Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей.

Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей.

Дать экспертный ответПредставительства, филиалы и иные обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами (ст. 55 ГК РФ). Руководители обособленных подразделений назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ). То есть заключению трудового договора с руководителем обособленного подразделения предшествует избрание на должность (ст.

16 ТК РФ).Поскольку руководитель обособленного подразделения действует от имени организации на основании положения и доверенности, эти сведения желательно отразить в трудовом договоре с ним.После избрания на должность с руководителем обособленного подразделения, как и с любым работником, заключается трудовой договор.

А затем необходимо издать приказ о приеме на работу.

То есть здесь никаких особенностей оформления не будет.Один из случаев, установленных ТК РФ, когда может заключаться срочный трудовой договор (договор на определенный срок) – это заключение такого договора с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Вместе с тем, следует различать руководителя организации и руководителя обособленного подразделения организации. Руководитель обособленного подразделения не является руководителем организации (ст.

55 ГК РФ). А толковать расширительно нормы ч.

2 ст. 59 ТК РФ или применять их по аналогии по отношению к руководителю обособленного подразделения нельзя.Следовательно, с руководителем обособленного подразделения срочный трудовой договор может быть заключен только по общим основаниям.Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания. ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2021 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Соответственно, 1%-ные взносы за 2021 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2019 (1 июля – воскресенье). Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.Характерные черты обособленного структурного подразделения:

  1. должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
  2. не является юридическим лицом;
  3. наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
  4. в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено. Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно.

Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

  1. вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
  2. ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.
  3. вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;

Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения. В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

  • правилами внутреннего распорядка;
  • другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.
  • коллективным договором (если он имеется);

После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу.

Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение. Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе — дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе — «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту.

Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.

В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.

Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя.

После согласований с руководителями одного и другого филиалов глава организации принимает решение об оформлении перевода.2.После того как руководитель компании принял решение об оформлении перевода, документы работника передаются из филиала в кадровую службу головной организации.

На практике передача документов может производиться по почте ценным либо заказным письмом или лично работниками кадровых служб.

Самый надежный способ, несомненно, личная передача документов.Передачу документов из филиала и их получение в головной организации желательно сопровождать соответствующим актом.3.При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения.Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах.

Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п.2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).Но при оформлении документов могут возникнуть некоторые затруднения, например, не совсем ясно, на чье имя работник должен писать заявление об увольнении по собственному желанию.Поскольку работодателем является юридическое лицо, создавшее филиал, заявление об увольнении (а также все заявления, связанные с трудовой деятельностью) работник пишет на имя руководителя организации, а подписывать его и издавать приказ будет уже руководитель филиала.Но проблема в том, что запись должна заверяться оттиском печати организации, печать филиала для этих целей использовать категорически нельзя.

  1. номенклатуру дел и все документы постоянного срока хранения по номенклатуре;
  2. бланки всех видов и журналы учета выдачи этих бланков;
  3. описи дел и акты о выделении документов и дел к уничтожению и по описям – архивные документы постоянного срока хранения.
  4. штампы и журнал учета выдачи печатей и штампов (изымается совместно с подразделением безопасности);
  5. документы, доказывающие передачу филиалу в момент его открытия недвижимости, транспортных средств, основных средств, которые возвращаются на баланс головной организации (документы передаются в бухгалтерию);

Затем следует подготовить проект приказа руководителя организации об утверждении плана мероприятий (с указанием сроков, ответственных и пр.) по передаче документального и архивного фондов филиала в состав документального и архивного фондов головной организации.В качестве примера можно привести полномочия руководителя (президента) ОАО «РЖД», среди которых кроме утверждения штатного расписания аппарата управления общества есть полномочие по согласованию штатного расписания филиалов и представительств общества.Поскольку в филиале могут быть и кадровая служба, и бухгалтерия, то есть структурные подразделения, при составлении штатного расписания рекомендуем название филиала писать в графе «Наименование организации» после названия организации согласно учредительным документам, например «ООО «Ритм», Ивановский филиал, г. Иваново».Процедуру утверждения, согласования и передачи копии или выписки из штатного расписания в головную организацию рекомендуем прописать в локальном нормативном акте и положении о филиале.Трудоустройство: Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту.

Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.Важно Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации.В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах.Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Поэтому вопрос должен решаться на локальном уровне.

В компаниях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения, возможны следующие формы организации кадрового делопроизводства:1) централизованное — характерно в отношении филиалов, находящихся в одном с головной компанией городе.Внимание В случае когда перевод работника осуществляется из головного офиса в один из филиалов, все документы оформляются кадровой службой головной организации, а затем документы работника передаются в соответствующий филиал.Специалисты кадровой службы головной организации, ответственные за оформление переводов на другую работу, лично передают комплект документов, а работник кадровой службы филиала принимает их по акту.

Таким же образом оформляется перевод из филиалов в головной офис.5.4.При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов».Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения.Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах.

Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+