Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец сопроводительного письма к документам в фсс

Образец сопроводительного письма к документам в фсс

Образец сопроводительного письма к документам в фсс

Письмо в фонд социального страхования образец. Как составить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации.

Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов

Share Share Tweet Like Like Сопроводительное письмо в ФСС зачастую составляется в двух экземплярах и представляет собой исходящий документ с присвоенным номером и датой.

Требуется оно для обобщения передаваемой информации, освещения заданной темы письма, отслеживания движения документа по его реквизитам, сохранности тех документов-оснований, которые включены в перечень передаваемой документации ( ?). Деловая переписка должна быть построена на принципах адресности, давать аргументированные ответы на поставленные вопросы. Кто его составляет?Обязанность составления такого документа не закреплена законодательно и возлагается на исполнителя, ответственного за тот или иной участок документооборота.

Что внутри документа?Как и любое деловое письмо, сопроводительное состоит из нескольких частей:

  • Основная часть. Текст отражает суть вопроса или ответа, включая перечень прилагаемых документов.
  • Вступление. Может содержать заголовок документа, обращение к получателю, основные задачи письма.
  • Заключение – это ФИО, должность и подпись отправителя, при наличии – печать.

Как написать правильно?Удобно на разработанном организацией или индивидуальным предпринимателем фирменном бланке, где указаны все необходимые реквизиты и контактные данные страхователя.Обязательными реквизитами являются номер исходящего документа и дата составления, по которым легко проконтролировать движение от отправителя к получателю и внутри Фонда.При написании сопроводительного письма необходимо:

  • Указать наименование организации и ответственное лицо, которое представляет интересы, обозначив на основании какого документа он получил данные полномочия.
  • Сопроводительное письмо включает в себя перечень документов-оснований, которые вложены в данную переписку, независимо от того, в печатной форме или электронно по средствам связи происходит обмен информацией. Зачастую указывается и вид документов: оригинал или копия, и их количество.
  • Для предоставления возможности уточнить интересующие получателя вопросы указывают контактные данные исполнителя, который составлял письмо и введён в курс дела по данному документообороту.
  • Неотъемлемой частью является подпись уполномоченного лица с расшифровкой инициалов, закреплённая печатью.
  • В описательной части нужно изложить суть вопроса, полностью раскрыв затрагиваемую тему.

Пример составления По несчастному случаю на производствеОбщество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА» ИНН 212375189/ КПП 212001005Юр.

адрес: 427511, Республика Неизвестная, г. Новый, д.15, оф.4Р/Сч 0407029156000000311 К/сч 301001158746000000002154В Отделении Банка России №115/134/н БИК 04760711111тел:111111111-1111111111Исх.№ 18 от 01.

05. 2018г Руководителю_______сопроводительное письмоООО «РОМАШКА» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, направляет , необходимых для назначения страхового обеспечения по несчастному случаю на производстве.

  • Копия запроса на выдачу «Заключения…».
  • Приказ по созданию комиссии по расследованию.
  • Медицинское заключение о характере полученных повреждений (копия).
  • Акт (форма Н-1).
  • Извещение о несчастном случае.

Приложение на ____ страницах.Генеральный директор ______/Иван Иванович Иванов/ О не сдаче отчетностиОбщество с ограниченной ответственностью «РУСЬ» ИНН 312375689/ КПП 919001015Юр. адрес: 428522, Область Любая, г. Мудрый, д. 8, стр.5Р/Сч 040702915625558411 К/сч 6589742354746000000002154В Отделении Банка №1/с БИК 04760000001тел:555222-999888Исх.№ 31 от 03.

05. 2018 г Руководителю__________(должность руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)сопроводительное письмо

ООО «РУСЬ» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, информирует о не сдаче отчётности по форме 4-ФСС в установленный срок по техническим причинам: неполадки в системе передачи данных по телекоммуникационным каналам связи.Прилагаем:

  • Информационное письмо провайдера (поставщика услуг по ЭЦП), в котором указан срок проведения технических работы по восстановлению целостности системы (оригинал в 1 экземпляре).
  • Протокол проверки работоспособности оборудования штатным сотрудником Сидоровым А. Ф. — программистом отдела технической поддержки (оригинал в 1 экземпляре).
  • объяснительная работников бухгалтерии, в которой указана причина не сдачи отчёта (оригинал в 2 экземплярах).

Просим не применять штрафные санкции за нарушения сроков сдачи отчётности.Приложение на ____ страницах.Директор ____/Петр Петрович Петров / На возмещениеОбщество с ограниченной ответственностью «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ» ИНН 555555/ КПП 666666666Юр. адрес: 4486954, Район Чудесный, г. Превосходный, д. 168Р/Сч 33333333333333333 К/сч 1111111111111111111111111В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001тел:333333-88888888888Исх.№ 145/ ш от 06.

05. 2018 г Руководителю _________(должность руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)сопроводительное письмо

ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»регистрационный №22222222(шифр страхователя: 055 /00 /00)в лице и. о. директора Марьиной Марии Сергеевны, действующей на основании приказа о вступлении в должность просит выделить необходимые средства на выплату страхового обеспечения в части расходов, произведенных сверх начисленных страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.(стр.10 табл.1 раздела 1 формы 4-ФСС) по состоянию на 01.

01. 2017 г. 2397,89 руб.Прилагаем:

  • Больничный лист 1 экз. копия.
  • Справка-расчет 2 экз. оригинал.
  • Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования.
  • Копию формы отчёта 4-ФСС, заверенную подписью руководителя и печатью 1 экз.
  • Свидетельство о рождении копия в одном экземпляре.

Необходимые средства перечислить:Наименование получателя ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»ИНН 555555/ КПП 666666666ОКТМО 00000000001Р/Счет 33333333333333333 К/счет 1111111111111111111111111 оформляется в двух экземплярах в печатном виде, подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.

На одном экземпляре при получении адресатом ставится отметка с датой прибытия документации и с подписью ответственного за получение корреспонденции лица, а также проставляется внутренний входящий номер письма в реестре получателя.

документ подписывается электронно-цифровой подписью , а после отправки подшивается в папку исходящих писем с протоколом о приёме документа по ТКС.

Способы отправки

Передать сопроводительное письмо возможно почтовым оправлением, электронно по телекоммуникационным каналам связи, в печатном виде лично на руки, обычно через приёмную, где делается отметка на втором экземпляре о получении.При необходимо соблюдать правила деловой переписки, указывать все обязательные реквизиты, не нарушая принципы документооборота. В процессе взаимодействии с государственными органами контроля полезно обращаться на официальные сайты, где зачастую представлены формы документов и образцы оформления для работодателей. Все работодатели обязаны направлять в Фонд социального страхования взносы на соц.

расходы. В некоторых случаях реальные затраты на эти нужды значительно превышают размер начисленных средств. Тогда компании нужно обратиться в госорган по месту регистрации с просьбой покрыть образовавшуюся разницу.

Возмещение расходов ФСС в 2017 году не зависит от выбранной системы налогообложения и доступно в любой период. Организации достаточно собрать все необходимые документы и обратиться с ними в уполномоченную структуру.

Первое, что потребуется компании, — надлежащим образом заполненная заявка. Чтобы получить ее образец, можно обратиться в государственный орган. Если у вас нет времени на посещение территориальной структуры, не беда: форма заявления в ФСС на возмещение 2017 не имеет четко обозначенной структуры, поэтому ее можно составить самостоятельно, самое главное – учесть все требования Фонда.

Если у вас нет времени на посещение территориальной структуры, не беда: форма заявления в ФСС на возмещение 2017 не имеет четко обозначенной структуры, поэтому ее можно составить самостоятельно, самое главное – учесть все требования Фонда. Для получения возмещения необходимы и другие документы. Расчет произведенных взносов, представленный в виде заполненной формы 4-ФСС Этот бланк содержит суммы перечисленных в фонд платежей, а также подтверждает их обоснованность.

Его форма четко определена законом, ее можно скачать в интернете. При заполнении этого документа не должно быть никаких ошибок: они могут стать причиной отказа. Для возврата средств из ФСС нужно указать в бланке следующие данные:

  1. информацию о произведенных социальных выплатах;
  2. дату составления документа;
  3. код ОКВЭД;
  4. регистрационный номер страхователя в Фонде;
  5. сведения о наличии или отсутствии задолженности перед органом;
  6. подписи уполномоченных лиц компании.

Форму 4-ФСС не обязательно оформлять в конце отчетного периода.

Ее можно заполнить в другое удобное время, например, в последний день месяца.

Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов

Например, если компания перечислила пособие своей беременной работнице, то ей нужно предоставить в ФСС для возмещения расходов копию листка нетрудоспособности девушки. Не обязательно направлять в госорган оригинал: достаточно ксерокопии, заверенной в соответствии с требованиями Правительства РФ. Проследите за тем, чтобы документ содержал наименование поликлиники (больницы), наименование организации-работодателя, дату выдачи больничного, личные сведения беременной.

Если компания делает сотрудникам денежные перечисления по причине их большого трудового стажа, то обоснованность выплат подтвердят их трудовые книжки. Подготовьте все документы для возмещения больничного в ФСС и смело обращайтесь в территориальный орган фонда за полагающейся вам компенсацией.

Не забудьте о том, что сотрудник, предоставляющий документы в госорган, должен иметь при себе доверенность от организации, составленную в простой письменной форме, заверенную подписью гендиректора и печатью. Справка-расчет С 2017 года вступают в силу новые изменения законодательства, согласно которым для пособий, которые выплачиваются после первого января нового года, необходимо представлять также и справку-расчет.

Такая справка должна будет включать в себя сведения о размере задолженности страхователя, размере страховых взносов, которые начислены к уплате, размере списанной задолженности и другие данные согласно п. 2 (1) Приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Какие расходы подлежат возмещению?
Какие расходы подлежат возмещению?

Организации, действующие на территории России, обязаны перечислять в Фонд социального страхования взносы.

Если они несут расходы на социальные выплаты, то могут уменьшить на них свою налоговую нагрузку. Возмещение ФСС полагается компании в следующих случаях:

  1. если она платит сотрудникам из-за инвалидности, полученной во время трудового процесса.
  2. если она выплачивает пособия по больничным листкам;
  3. если она переводит им пособия по уходу за ребенком;
  4. если она делает своим сотрудницам выплаты по беременности и родам;

Это не полный перечень случаев, в которых организация имеет право уменьшить размер уплачиваемых в ФСС взносов.

Если сумма фактически выданных средств превышает размер начисленных взносов, разница может быть возвращена из бюджета. Как грамотно составить документы Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС.

Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации. Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей.

Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Заявление на возмещение расходов ФСС 2017 (бланк + образец) Разъяснительное письмо о больничном листе — официальный документ, которым ФСС информирует работодателей и представителей медицинских учреждений о порядке заполнения, выдачи и оплате листков нетрудоспособности. Работодатель должен знать, как правильно внести данные в бланк больничного, установить его подлинность и оформить дубликат в случае утери оригинального экземпляра. Из этой статьи вы узнаете:

  1. как оформить письмо о больничном листе, направляемое работодателем в территориальный орган ФСС России;
  2. можно ли оформить дубликат в случае утери листка нетрудоспособности;
  3. какими нормативными и разъясняющими документами регламентируется порядок заполнения и выдачи листка нетрудоспособности;
  4. как составить запрос о возмещении расходов на страховые выплаты по временной нетрудоспособности из средств ФСС;
  5. как проверить больничный на подлинность в 2017 году.

Известно, что уже в текущем году начнется практическое применение электронных бланков.

Но бумажные больничные пока никто не планирует отменять. Поэтому кадровикам следует досконально знать требования «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011г., и строго их придерживаться.

Дополнительным ориентиром служат разъяснения Фонда социального страхования РФ — финансово-кредитного учреждения, уполномоченного управлять средствами государственного социального страхования. Письма ФСС о заполнении больничных листов Письмо в ФСС об оплате больничного листа-2017 подается вместе с заполненной формой 4-ФСС за соответствующий период и копиями документов, подтверждающих обоснованность заявки и объем расходов по обязательному социальному страхованию. Выплаты по временной нетрудоспособности подтверждаются копией заполненного больничного с произведенным расчетом пособия.

Форму заявления можно найти в приложении к письму ФСС России №02-09-11/04-03-27029 от 7.12.2016. Поможет правильно составить письмо об оплате больничного листа образец заполнения данной формы. Так должна выглядеть «шапка» заявления: Обратите внимание на реквизиты, указываемые в основной части письма: В конце заявления предусмотрено место для подписей руководителя компании и главного бухгалтера, а также реквизитов документации, подтверждающей полномочия страхователя: Бланки справки-расчета и расшифровки расходов на цели обязательного социального страхования прилагаются к бланку заявления и заполняются страхователем.

Письмо для проверки больничного листа Статистические данные последних лет свидетельствуют о высоком проценте «лжебольничных», оплачиваемых российскими компаниями.

Более трети компаний вынуждены тратить средства на выплаты по недействительным документам. Проверка подлинности листка нетрудоспособности позволит не попасть в число обманутых работодателей.
Для начала нужно:

  1. ознакомиться с ежемесячно обновляемой информацией в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» на сайте ФСС;
  2. проверить подлинность бланка тактильным способом (бумага должна быть шероховатой, хрустящей, с желтоватым цветом ячеек и водяными знаками);
  3. обратиться в поликлинику, выдавшую больничный, с письмом или телефонным запросом о его подлинности, предварительно убедившись в наличии у данной организации права на медицинскую деятельность.

Об оплате больничного листа в 2017 году изменения читайте Но самый верный способ подтверждения подлинности документа — письмо в ФСС о проверке больничного листа . Процедура предельно проста и не отнимает много времени.

Письмо в ФСС о подлинности больничного листа в 2017 году составляется в свободной форме (обычно этим занимается кадровая служба или секретарь организации).
В тексте должна содержаться просьба о проведении экспертизы, а также основная информация о документе, подлежащем проверке:

  1. номер листка нетрудоспособности;
  2. дата выдачи;
  3. полное название, точный адрес и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) выдавшего его медицинского учреждения.

Письмо на подлинность больничного листа доставляется в региональное отделение ФСС вместе с оригиналом документа.

Если по результатам экспертизы бланк окажется поддельным, рекомендуется потребовать письменное подтверждение факта фальсификации (пригодится на случай судебного спора с сотрудником, предъявившим «липовый» листок нетрудоспособности). О расчете больничного листа читайте Важно: чем скорее работодатель инициирует процедуру проверки — тем лучше.

О расчете больничного листа читайте Важно: чем скорее работодатель инициирует процедуру проверки — тем лучше.

Дело в том, что по закону пособие по нетрудоспособности должно начисляться работнику в течение 10 календарных дней с момента предъявления подтверждающего документа (ст.15 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г.). Чтобы обязать сотрудников кадровой службы в обязательном порядке проводить проверку подлинности листков нетрудоспособности, не допуская нарушений, рекомендуется издать соответствующий приказ. Примерный образец приказа выглядит следующим образом: Письмо о дубликате больничного листа Потерянный или испорченный оригинал листка нетрудоспособности можно продублировать.

Если сотрудник потерял документ или обнаружил в нем некорректно заполненные строки, он вправе повторно обратиться с медицинское учреждение для получения дубликата. Как быть, если листок нетрудоспособности потерял работодатель — например, в связи с форс-мажорными обстоятельствами (пожаром, наводнением, кражей и т.д.)? Порядок действий будет другим.

Чтобы подтвердить право на возмещение расходов за счет средств ФСС, можно обратиться в территориальное отделение Минздрава России от имени работодателя (в этом случае не придется подключать к процессу работника, на имя которого выписывался листок нетрудоспособности). Письмо о выдаче дубликата больничного листа в 2017 году составляется в форме заявления: Не забудьте указать в заявлении реквизиты работодателя и заверить документ подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Надлежащим образом оформленный дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал листка нетрудоспособности.

Единственное отличие — наличие «галочки» в графе «Подлинник/дубликат» и другая дата выдачи. Но поскольку выдача бланков такого рода строго ограничена, в некоторых ситуациях медицинское учреждение может отказать в услуге. Например, если доказана вина должностного лица, ответственного за хранение документации, в утере листка нетрудоспособности.

Тогда расходы организации на выплату пособия компенсируются виновной стороной. Как ответить на требование ФСС: образцы пояснений Все организации и ИП, имеющие наемных работников, отчитываются в ФСС.

Фонд возмещает работодателю расходы по больничным листам, различные пособия и предоставляет право на применение льгот.

Поэтому специалисты ФСС тщательно проверяют и анализируют отчетность. В ходе проверок ФСС может обнаружить расхождения и направить страхователю требование о представлении пояснений.

В этой статье рассмотрим типичные запросы Фонда и разберемся, как составить ответ на требование. Если в ходе камеральной проверки у ФСС возникнут вопросы, вам будет направлено требование о представлении пояснений и (или) подтверждающих документов.

Свой запрос Фонд направляет почтой или по телекоммуникационным каналам связи. Ответить на требование можно лично или через представителя, направить ответ можно по почте заказным письмом или передать по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов. Срок ответа на требование составляет пять дней , истребуемые документы необходимо представить в течение десяти дней со дня получения требования.Вы можете получить требование о представлении пояснений в рамках камеральной проверки (Постановление ФСС РФ от 21.05.2008 № 110 ) , если:

  1. в отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС;
  2. применяется льготный тариф;
  3. нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  4. выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах;
  5. наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя;

Выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документахЧто проверяет ФСС : показатели отчетности по форме 4-ФСС.

Проверка происходит по контрольным соотношениям . Фонд также сверяет данные, отраженные в текущем расчете, с данными предыдущего периода.Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.Что делать и как объяснить : проверить показатели, указанные в требовании.

Бывают случаи, когда ФСС по ошибке не отразил в своей базе поступившие платежи. Тогда необходимо написать пояснение и приложить копии платежных поручений.

Если в отчете ошибка по вине страхователя, то необходимо сдать уточненный расчет.Главному специалистуСвердловского регионального отделения ФСС РФИвановой И.И.От ООО «Ромашка», ИНН 667123456рег. номер 6613000111 21.08.2015 На Ваше требование № 10 от 18.08.2015 года поясняем следующее.

В последние три месяца отчетного периода (II квартал) было уплачено страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 10 000 (Десяти тысяч) рублей. Перечисленные суммы отражены в расчете 4-ФСС по строке 16 таблицы 1.

По данным акта сверки расчетов с ФСС обнаружено расхождение: в базе ФСС не отражен платеж от 14.05.2015 года на сумму 3500 (Три тысячи пятьсот) рублей. Просим внести соответствующие корректировки.Приложение: платежное поручение № 55 от 14.05.2015 годаДиректор ООО «Ромашка» ___________________ В.В.

Петров В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФССЧто проверяет ФСС : показатели таблицы 2 Раздела 1 формы 4-ФСС.Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней, представить копии подтверждающих документов в течение десяти дней со дня получения требования или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.Что делать и как объяснить : если действительно есть суммы, подлежащие возмещению из Фонда, необходимо представить расчет пособий в произвольной форме и подтверждающие документы.

Для подтверждения обоснованности сумм пособий необходимо представить в ФСС копии платежных поручений на уплату взносов, листки нетрудоспособности, справки о заработной плате, справки о рождении ребенка и другие документы по запросу Фонда. Специалисты проанализируют представленные документы и в случае их подлинности выделят средства на возмещение расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т. д.В расчете нужно указать заработок сотрудника, которому начислено пособие за счет средств ФСС.

В сумму заработка не включаются доходы, не облагаемые страховыми взносами.Чтобы возместить денежные средства, выплаченные сотруднику в связи с несчастным случаем на производстве, в ФСС необходимо представить ряд документов, поименованных в ст. 229.2 ТК РФ .Для быстрого и точного расчета пособий воспользуйтесь калькулятором для расчета больничных или калькулятором для расчета декретных пособий .Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа :Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа :Что делать и как объяснить: в течение десяти дней со дня получения требования представить документы. Это могут быть учредительные документы, информация о работающих инвалидах и т.

п. Нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеванийЧто проверяет ФСС: своевременность уплаты страховых взносов, правильность расходования средств на цели соцстрахования.Что потребует: расчетные ведомости, копии платежных поручений, заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходования страхователем средств (листки нетрудоспособности, справки о заработной плате и т. д.).Что делать и как объяснить: в течение десяти дней со дня получения требования подготовить заверенные копии документов и представить в ваше отделение Фонда. Проверка достоверности листка нетрудоспособностиБывают случаи, когда работодатель сомневается в достоверности больничного листа.

В этой ситуации страхователь вправе отправить запрос на проверку больничного листа в ФСС. Если лист нетрудоспособности заполнен нестандартно, страхователь также может попросить Фонд проверить его. Срок назначения пособия по больничному листу составляет десять календарных дней с момента его получения бухгалтерией предприятия.

Поэтому с просьбой проверить лист нетрудоспособности нужно обращаться сразу, чтобы Фонд успел дать свое заключение.Вы можете подготовить запрос в ФСС, воспользовавшись шаблоном запроса :Эксперт сервиса НормативРогачева Е.А. В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2021 году? Обязательна ли нужна такая справка?

Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой. Принцип возмещения средств из ФСС в 2021 году Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п.

1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.

9 ст. 431 НК РФ). За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

  1. пособия на погребение.
  2. пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  3. больничные пособия;

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России.

Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

  1. либо только за счет ФСС России.
  2. либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;

Комплект документов 2021 года Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2021 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • другие документы по запросу отделения ФСС.
  • письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями: – справка-расчет (приложение 1); – расшифровка расходов;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);

Бланк справки расчета Форма бланка справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

Вы можете бланк справки расчета в формате Excel. Как заполнять справку Справка-расчет образца 2021 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

  1. сумма списанной задолженности страхователя.
  2. сумма доначисленных страховых взносов;
  3. сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  4. сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  5. сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  6. сумма не принятых к зачету расходов;
  7. сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  8. сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  9. сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;

Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС. Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета.

В 2021 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия. Share Share Tweet Like Like Читайте также

Читать Государственное регулирование банкротства Особенности правового регулирования несостоятельности

Читать Спасание людей на пожаре, основные пути и способы

Читать Пожары виды и способы спасения мчс

Оформляем сопроводительное письмо для передачи документов

ОбразцыАвтор:Полина Гольцова Сопроводительное письмо о направлении документов — это обращение к адресату, которому направляется пакет бумаг.

В нем перечисляются передаваемые единицы и излагается просьба, связанная с их передачей. Скачать бланк сопровода Скачать образец сопроводительного письма с приложением документов в Word Скачать образец сопроводительного листа при возврате подписанной документации Скачать образец формы сопроводительного письма к документам Скачать образец сопроводительного письма с описью документов Скачать образец сопроводительной записки к документам на подпись Скачать образец сопроводительного письма к исполнительной документации Скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Цели и задачи сопровода Сопровод выполняет одновременно несколько задач:

  1. описываются передаваемые бумаги;
  2. в тексте, помимо перечня бумаг, излагается просьба или руководство к действию для адресата либо указываются необходимые комментарии и устанавливаются сроки;
  3. страховка на случай споров по факту передачи или получения тех или иных бумаг.
  4. соблюдается деловой этикет, по которому оформление такого послания является хорошим тоном;

В ходе работы в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ передавать те или иные бумаги необходимо достаточно часто, например:

  1. при ответе на запрос коммерческого предложения;
  2. при передаче закрывающих исполнение соглашения бумаг.
  3. при пересылке бумаг в рамках исполнения контракта, в том числе актов сверки, документов о поставке, технической документации;

Структура сопроводительного письма С 01.07.2018, когда оформляете сопровод, следуйте общим требованиям, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016, где описано, как написать образец сопроводительного письма к документам.

Его оформляют как на фирменном бланке, так и на чистом листе, желательно в печатном, а не рукописном виде. Структура состоит из частей:

  1. заключительная часть;
  2. реквизиты отправителя. Если послание исполнено на бланке, вписывать их повторно не нужно, но если использован чистый лист, данные необходимо внести;
  3. должность и Ф.И.О. подписанта и сама подпись;
  4. опись передаваемых бумаг;
  5. обращение и вводная часть;
  6. реквизиты послания: дата и исходящий номер;
  7. данные адресата;
  8. информация об исполнителе.

По желанию отправителя послание скрепляется печатью организации.

Она не является обязательным требованием. Содержание Содержание сопровода различно в зависимости от ситуации. Вот пошаговая инструкция, как составить образец сопроводительного письма к документам: Шаг 1.

Написать шапку послания, где изложить техническую информацию: от кого и кому оно направлено.

Шаг 2. Составить обращение. Начинать его необходимо со свидетельства уважительного отношения к адресату: «Уважаемый …» или «Уважаемая…».

Затем следует имя и отчество адресата.

Важно указать имя и отчество того лица, которое в шапке указано как получатель.

Шаг 3. Написать вводную часть. Ее задача — предварить перечень передаваемых единиц: «Направляем Вам…» либо, если бумаги направляются в ответ на предшествующий запрос от адресата, указать реквизиты этого обращения: «В ответ на Ваш запрос от ______ № _____ (вх.

№ ______)». Шаг 4. Составить опись.

В ней указываем:

  1. ее наименование и реквизиты;
  2. количество листов;
  3. номер бумаги по порядку в перечне;
  4. допускается указать форму: оригинал, копия, нотариальная копия — при необходимости.
  5. количество экземпляров;

Шаг 5.

Составить заключительную часть. В ней необходимо отразить действия, которые ожидает отправитель, например:

  1. подписать и возвратить отправителю;
  2. рассмотреть в установленном порядке.
  3. приобщить к материалам дела;

Шаг 6.

Указать подписанта и подписать послание. Исполнитель указывается внизу листа. Помимо Ф.И.О., необходимо написать телефон, по которому получатель при необходимости обратится за разъяснениями.

Пример сопроводительного письма к документам ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» ИНН 1234567890 КПП 121001001 000000, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Идеальная, д. 1; тел. (812) 123-45-67 Генеральному директору ООО «Идеальный контрагент» Петрову П.П.

№ 124 от 28 октября 2021 г. Уважаемый Петр Петрович!

В ответ на Ваше письмо от 24.10.2021 № 987 (Вх. № 365) высылаем пакет закрывающих документов по исполнению контракта № 123 от 29.06.2020, подписанных с нашей стороны. Приложение:

  • Акт оказанных услуг № 1 от 23.10.2021 в 1 экз. на 2 листах.
  • Отчет об оказании услуг б/н от 23.10.2021 в 1 экз. на 7 листах.

ИТОГО: 2 экз.

на 9 листах. Директор ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» _____________/Иванов И.И. Исп. Сидорова С.С. (812) 111 22 33 0 Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по составлению отчета о закупках у СМП и СОНО по 44-ФЗСледующая записьЗапрос цен по 44-ФЗ: составляем и размещаем в ЕИС 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке.

Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо. 5 января 2021 Автор: Камалова Марина Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях.

Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий.

Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Чаще всего сопровождение оформляется:

  1. к исполнительной документации;
  2. к документации в налоговую инспекцию;
  3. к акту сверки;
  4. ;
  5. к кадровой документации.
  6. к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
  7. к коммерческому предложению;
  8. при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте. Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации.

Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать.

На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (). Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации). Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату.

Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

Переписка организаций регулируется . Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:

  • Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
  • Перечень прилагаемых документов.
  • Контакты.
  • Лицо, подтверждающее достоверность.
  • Содержание.
  • Номер и дата обращения.

Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию.

В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. Правила Госстандарта требуют от компаний формулировки и фиксации принципов делопроизводства ().

При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. Также текст можно начать с фразы: «На ваше обращение исх. №… от …». В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать.

Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка. Рекомендуется указывать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона или адрес электронной почты. Разберемся, что писать в сопроводительном письме.

Текст рекомендуется начинать с фраз: «Направляем вам…», «Высылаем вам…» с последующим кратким обобщенным наименованием бумаг, к которым прикладывается сопровождение. Поименное указание каждого элемента именно в этой части текста необязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел.

Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него. Для этого можно использовать такие фразы:

  1. прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий;
  2. прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации;
  3. прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
  4. прошу подписать и возвратить в срок;
  5. прошу подтвердить получение;
  6. прошу информировать установленным порядком.

Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено. Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции.

При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента.

При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.

Например:

  • Техническое задание б/н от 01.06.2017 года в 1 экз. на 3 листах.
  • Договор № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 10 листах.

Итого 2 документа на 13 листах. Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса (это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте) и других контактных данных.

Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме.

Но необходимо соблюдать правила деловой переписки, а также избегать двусмысленности в формулировках. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Если работник не согласен с увольнением, считает, что его права нарушены, он может обратиться в суд для восстановления на работе.

Разберемся, как работнику составить судебный иск, и как — в случае положительного решения — работодателю восстановить его на работе. 15 октября 2021 Приказ о восстановлении на работе составляет кадровик предприятия в произвольной форме.

Разберемся, как составить такой документ, и приведем образец грамотного заполнения для бюджетной организации. 14 января 2021 Разберемся, зачем нужно сопроводительное письмо о направлении договора на подписание и как правильно его составить. 13 января 2021 Справка о заработной плате — это документ, который подтверждает уровень дохода трудящегося гражданина.

Довольно часто сотрудники обращаются в бухгалтерию за такой бумагой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+