Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Предпринимательское право - Образец заполнения чековой книжки ип на выдачу денежных средств

Образец заполнения чековой книжки ип на выдачу денежных средств

Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять.

Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки. Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.

Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот.

Каждая его страница разделена на две части.

Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке.

Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки? Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  1. инициалы ответственного за получение книжки лица;
  2. номер счета организации;
  3. просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  4. название предприятия;
  5. число и месяц написания заявления;
  6. подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.

Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком.

Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты. Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок.

Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца.

При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати. Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью.

То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после.

В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя. Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен.

Приведем пример такого оформления. Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки.

У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок.

Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  1. ставим подписи ответственных лиц;
  2. пишем, кому выдан чек;
  3. заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
  4. указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки. Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

  1. сумму прописью;
  2. подписи ответственных лиц.
  3. наименование предприятия или частного лица;
  4. место выдачи (город, населенный пункт);
  5. номер банковского счета чекодателя;
  6. дату и год выдачи;
  7. сумму цифрами;
  8. наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
  9. инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);

Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации. На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

  1. подписи кассира, бухгалтера и контролера.
  2. суммы расходов;
  3. подписи ответственных лиц;
  4. наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
  5. цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
  6. подпись чекополучателя;

Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.

Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.

Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас.

В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.

В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка. Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.
Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.

  1. 0
  2. 15.12.2015

Поделиться:

Чековая книжка или пластиковая карта

  • /
  • /

Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько , открытых в банках.

С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами? Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством.

Содержание статьи Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия. Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке.

Существуют книжки на 25, 50 и более листов.

Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства. Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками.

Данный порядок включает в себя несколько пунктов:

  1. Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
  2. Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации. Оттиск печати не требуется только, если в , предъявленной банку при открытии счета, присутствует отметка о том, что печать организации не присвоена.
  3. Чек заполняется от руки только чернилами или шариковой ручкой. Сумма чека указывается цифрами и прописью. При указании даты выдачи чека месяц ставится прописью.
  4. Все реквизиты корешка чека обязательны к заполнению.
  5. При закрытии расчетного счета его владелец обязан возвратить банку все имеющиеся чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками с заявлением, в котором указаны номера чеков.
  6. Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
  7. На именном чеке после напечатанного слова «заплатите» полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
  8. Банк отбирает расписку в получении денег только по именному чеку, на его оборотной стороне.
  9. Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
  10. При заполнении поля «сумма цифрами» обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
  11. Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
  12. Расписка о получении чека находится на корешке данного чека и отбирается владельцем банковского счета.
  13. Чекодатель обязан хранить корешки оплаченных чеков, а также все испорченные им чеки и их корешки не менее трех лет.

Плюсами использования чековой книжки являются:

  1. очень высокая степень безопасности (деньги не будут выданы банком при отсутствии необходимых реквизитов, подписи чекодателя и оттиска печати).
  2. строгий контроль за снятием наличных средств с банковского счета (т.к. снятие производится только по чеку);

Минусы чековой книжки:

  1. в случае малейшего нарушения правил заполнения чека, данный чек не будет принят банком к оплате.
  2. лишнее время, необходимое на поездку в банк и получение денежных средств;
  3. дополнительные расходы в виде комиссии банка за снятие наличных;

Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом.

Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок. Сотрудник, совершающий оплату с использованием корпоративной карты, должен отчитаться перед своим предприятием по каждой израсходованной сумме. Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки.

Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки.

Каждый банк наделяет свои карты определенными возможностями или накладывают какие-то ограничения. Некоторые банки, например, не допускают снятия наличных в банкомате по корпоративной карте. А другие банки, чей спектр услуг значительно шире, позволяют, например, устанавливать на каждую карту определенные лимиты.

Плюсы корпоративной пластиковой карты:

  1. отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
  2. контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;
  3. круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;
  4. возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.
  5. значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;

Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей. В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  1. каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
  2. предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя.

В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

Найти:

Заполнение на получение денежных средств чековой книжки образец 2021 сбербанк

» Бланк состоит из двух частей: левая — корешок и правая — основная часть. Заполнив чек, указав в нем сумму, подлежащую выдачи, и реквизиты лица, которое сможет получить деньги в банке, нужно по линии отреза оторвать правую часть бланка денежного чека и передать ее лицу, которое должно получить наличность в банке.

Левая часть остается в чековой книжке. Денежный чек – это документ, не допускающий исправлений и ошибок. При указании неверных сведений, он перечеркивается и пишется «Аннулирован», после этого необходимо заполнить новый бланк.Форма денежного чека должна быть заполнена с двух сторон.

Чекодатель: наименование организации, заполняющей чек.№ счета: расчетный счет чекодателя, с которой необходимо снять деньги при получении.На: пишется сумма, подлежащая получению в банке, указывается цифрами в рублях и копейках.Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором выписывается чек.Дата: дата оформления чековой книжки.Наименование банка: название банковского учреждения, в котором открыт расчетный счет чекодателя.Чек выдан: ФИО лица, которому выписывается чек (в дательном падеже).

Заплатите: распоряжение банку выдать сумму (указывается прописью) денежных средств обозначенному в бланке лицу.Чек получил: дата получения заполненного денежного чека и подпись лица, на которого он выписан.Подписи: заполненную чековую книжку подписывают ответственные лица.Цели расхода: отражается, на что будут потрачены деньги и указывается сумма, которую планируется потратить на данные цели.Отметки, удостоверяющие личность покупателя: наименование документа, удостоверяющего личность получателя, серия, номер, кем и когда выдан.Место выдачи: название населенного пункта, в котором заполнен чек.Правая часть чека остается в чековой книжке.

Левая отрывается и передается в банк для получения обозначенной суммы. При получении денег ставится подпись получателя, при этом предъявляется документ, удостоверяющий личность. Левая часть с подписью получателя остается в банке.Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности.

И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму.Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью.

В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться.

Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк.

Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок.

Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  1. заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
  2. указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
  3. пишем, кому выдан чек;
  4. ставим подписи ответственных лиц;

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

  1. номер банковского счета чекодателя;
  2. сумму прописью;
  3. инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
  4. место выдачи (город, населенный пункт);
  5. сумму цифрами;
  6. наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
  7. дату и год выдачи;
  8. наименование предприятия или частного лица;
  9. подписи ответственных лиц.

Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

  1. цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
  2. подпись чекополучателя;
  3. суммы расходов;
  4. подписи кассира, бухгалтера и контролера.
  5. наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
  6. подписи ответственных лиц;

Предлагаем ознакомиться: Исковое заявление об уменьшении размера алиментов – образец искаТакже данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом.

Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас.
Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи.

В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.Чтобы осуществить снятие средств со счета, нужно правильно заполнить чек и предоставить его специалисту Сбербанка.

Банк выдает деньги человеку, указанному в чеке, им может быть любое лицо.Важно помнить, что денежные средства по чеку выплачиваются только тогда, когда он заполнен так, как этого требует установленный порядок.

Именно поэтому важно знать, как заполнять данный тип документа.Можно выделить следующие требования к заполнению данного документа:

  • Получить денежные средства по чеку можно только лицу, указанному в чеке. Без имени денежные средства по чеку не выдаются.
  • Подписывать чек можно только тогда, когда все реквизиты будут заполнены.
  • У получателя денежных средств необходимо взять расписку о получении чека непосредственно на его корешке.
  • Заполнять чек нужно чернилами или шариковой ручкой. Допускаются чернила или паста черного, фиолетового или синего цвета.
  • Чек обязательно должен иметь печать, если иного не предусмотрено договором с банком.
  • Все корешки чекодатель должен хранить у себя в течение 3 лет после их выписки.
  • Сумма выдачи прописывается в двух вариантах – прописью и цифрами.
  • В случае закрытия расчетного счета, чекодатель должен вернуть чековую книжку с неиспользованными корешками и соответствующим заявлением с указанием номеров чеков.
  • Данные получателя должны быть указаны без сокращений – ФИО в родительном падеже.
  • В дате месяц указывается не цифрами, а прописью.
  • Подписывать чеки могут только те сотрудники организации, у которых есть право первой или второй подписи.
  • Испорченные бланки нельзя выкидывать, их нужно погасить подписью «Испорчен» и подклеить к корешку.
  • Сумма, указанная прописью, должна начинаться с самого начала строчки, а далее должно быть написано «рублей».
  • Никаких ошибок и помарок в документе быть не должно – в противном случае он будет недействителен и банк не произведет по нему оплату.
  • Указывая сумму выдачи, оставшееся место нужно обязательно выделить двойным подчеркиванием.

Получатель денежных средств предъявляет в отделение банка заполненный по всем правилам чек, документ, удостоверяющий личность.

При этом необходимо назвать сумму, указанную в документе.Кассир проверяет имеющиеся сведения, паспорт получателя, наклеивает контрольную марку на специально отведенное место на чеке и выдает деньги. Сам получатель должен проверить та ли выдана сумма, не отходя от кассы. Следует узнать о порядке получения наличных в конкретном отделении Сбербанка.

В некоторые нужно звонить или приходить заранее, а в других местах чек можно сдать накануне.После того, как наличные получены, их приходуют в кассу при помощи ПКО, а уже позже с другой стороны корешка чека указывается номер и дата ордера. Данную отметку должен проставлять главный бухгалтер организации.Предлагаем ознакомиться: Оставляю за собой право обратиться в прокуратуруПри этом нельзя забывать о 2 следующих моментах:

  1. на корешке чека, в ордере, квитанции и кассовой книге дата должна быть указана одинаковая;
  2. первая и вторая подписи на обеих сторонах чека должны быть одинаковыми.

Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается.

Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей».Как получить деньги по чеку в банке? Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек.

Образец заполнения заявления предоставляется банком.Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции.Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку. Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные.Совет 1: Как заполнить чековую книжку

  • После слова «заплатите» вписывается чернилами или шариковой ручкой: a) на именном чеке: фамилия, имя и отчество лица, на имя которого выдается чек.
  • Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель обязан хранить не менее трех лет.
  • При наличии в предъявленной банку владельцем счета карточки с образцами подписей отметки о том, что организации печать не присвоена, чеки принимаются банком без скрепления их оттиском печати.
  • Никакие поправки в тексте чека не допускаются, т.к. делают чек недействительным.
  • Рассписка в получении денег отбирается банком только на именном чеке *, на оборотной стороне чека.
  • В реквизите «сумма прописью» свободные места впереди и после суммы рублей должны быть обязательно прочеркнуты двумя линиями.
  • Сумма прописью должна начинаться оязательно в самом начале строки. Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места.
  • Одновременно с составлением чека должны быть заполнены все реквизиты корешка чека.
  • Рассписка в получении чека отбирается владельцем счета на корешке чека.
  • Чек подписывается чекодателем обязательно чернилами или шариковой ручкой.
  • Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
  • Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению банка чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием №№ чеков.
  • Сумма чека цифрами и прописью, а также дата выдачи (месяц прописью) заполняются чернилами от руки или шариковой ручкой.

Пример заполнения банковского чека (для наглядностизаполнен красным!)Сегодня любое, даже совсем небольшое предприятие имеет собственный расчетный счет, а чаще даже несколько.

Все это связано с тем, что люди и организации все чаще пользуются безналичным расчетом. Но бывают и такие ситуации, когда расплачиваться приходиться наличными деньгами.В этом случае безналичные расчеты не помогают.

В наше время предприниматель может воспользоваться одним из следующих способов наличного расчета, ведь все они являются официально одобренными законодательством России:

  • именная пластиковая карта;
  • классическая чековая книжка.
  • корпоративная пластиковая карта (ее еще называют электронной чековой книжкой);

Любой из этих вариантов доступен предпринимателю. Многие бизнесмены оформляют свои счета в Сбербанке, ведь это кредитное учреждение пользуется высоким уровнем доверия у населения.

В настоящее время наибольшей популярностью у руководителей юридических лиц пользуются чековые книжки Сбербанка.

  1. Все реквизиты вносятся в строго определенные для этих целей графы и в установленном порядке. Выступать за пределы отведенного поля нельзя, ошибки и их исправление также не допускаются. В противном случае чек считается испорченным и вам необходимо выписать новый документ. При этом «старый» лист не вырывается. Вам следует его аккуратно перечеркнуть и сделать запись «аннулирован».
  2. Сумма к получению указывается цифрами, с самого начала (левого края) строки. Если размер выплаты не предусматривает наличие копеек, в данной графе ставится прочерк – две горизонтальные линии.
  3. Информация в графы «Заплатите» и «Сумма прописью» вносится с заглавной буквы.

Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  1. предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.
  2. каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя. В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

  • Порядок открытия расчетного счета в банке Договор расчетного счета является основанием для открытия счета в банке….
  • Выписка банка Выписку банка выдают клиенту. Она является финансовым документом, отражающим движение…
  • Лимитно-заборная карта Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое…
  • Санаторно-курортная карта При необходимости прохождения реабилитационного периода или продолжения лечения, своим пациентам…
  • Миграционная карта в Египет Многие туристы, намеревающиеся посетить Египет, при пересечении границы сталкиваются с…
  • Миграционная карта Украины Для въезда в Украину и неопределенного пребывания на ее территории…
  • Миграционная карта России При въезде иностранных граждан (лиц, не имеющих гражданства) в Российскую…
  • Платежка UPD! Вышел новый бланк платежного поручения. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Платежное поручение (платежка)…
  • Объявление на взнос наличными При внесении наличных денег из кассы предприятия на собственный расчетный…
  • Миграционная карта Тайланда По прилету в «страну улыбок» каждому потребуется заполнение миграционной карты…

Кассир вызывает получателя денег по номеру чека и запрашивает у него сумму получаемых денег, сверяет номер чека с номером контрольной марки, подклеивает контрольную марку к чеку и повторно проверяет выдаваемую сумму в присутствии клиента, отдает ее клиенту и подписывает чек.Банковские чеки часто используются при покупке-перепродаже имущества определенной суммы, например, транспортного средства.

Этот тип чека выдается и подписывается банком покупателя, который блокирует средства на счете, позволяя покупателю обеспечить его платежеспособность с продавцом.Тем не менее, банковская выписка может быть отклонена, если она была украдена или является подделкой. Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов.

Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот.

Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией.Предлагаем ознакомиться: Имущественный налоговый вычет по кадастровой стоимостиИменно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке.

Как осуществляется заполнение чековой книжки?Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  1. номер счета организации;
  2. название предприятия;
  3. число и месяц написания заявления;
  4. инициалы ответственного за получение книжки лица;
  5. подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.
  6. просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);

Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.Расходы, связанные с получением чековой книжки, списываются в прочие расходы проводкой Д91/2 К51.Для того, чтобы пользоваться чековой книжкой, нужно депонировать определенную сумму на специальный счет в банке. Данная операция отражается бухгалтерской проводкой Д55/2 К51.

Полученная книжка приходуется в дебет счета 006.В тот момент, когда выписывается чек, составляется проводка Д60 К55/2 на сумму указанных в чеке средств. Кроме этого, использованный чек списывается с кредита забалансового счета 006.В дальнейшем по мере использования чеков они списываются с кредита счета 006 и с кредита счета 55/2.Если по окончании года остались чеки в чековой книжке, то они возвращаются в банк, а остатки средств на счете 55/2 перечисляются на расчетный счет: проводка Д51 К55/2.За снятие наличных банк взимает комиссионное вознаграждение, данные расходы организация списывает на прочие расходы: проводка Д91/2 К51.Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком.

Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок.

Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах.Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается.

Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца.

При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.После этого за определенную сумму денег, заявителю выдадут чековую книжку, которая будет содержать определенное число чеков, к примеру 60. С этого, момента, вы можете выписывать денежные чеки и по ним получать в банке наличные деньги. Образец заполнения чековой книжки Заполнять денежный чек необходимо очень аккуратно и внимательно, так как это бланк строгой отчетности, в нем нельзя допускать исправления и ошибки.

Если во время оформления чека была допущена ошибка, то он считается недействительным, а сам бланк перечеркивается и в нем пишется «аннулирован».Испорченный чек вырывать из книжки не следует.

Чековый бланк состоит из отрывной части и корешка.

Необходимо заполнить обе части, после этого по отрезной линии правая часть отрывается и передается в отделение банка для выдачи денег, корешок (левая часть) остается в книжке.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

29582 Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека.

Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения.

Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено. Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер). Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам. При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.).

Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек.

При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке. Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке. Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз. Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность. Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.

Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован. Чек состоит из двух частей:

  • чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  • корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах). До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы.

Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий.

Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании. Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке).

Сюда вносятся:

  1. сумма (цифрами и до копеек),
  2. фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.
  3. дата получения (число, месяц (прописью), год),

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  1. Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  2. Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  3. Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  4. Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  5. Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства. Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись.

В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания

» » » » 22.08.2019 Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении. Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.

Для этого владелец банковского счета оформляет специальный , содержащий все необходимые реквизиты.

Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006). Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании .

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета. Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей. Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом. Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как выглядит чековая книжка: Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета. Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете. Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение. Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика. Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО. Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно.

Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП. Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства. Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора). Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил. Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке.

Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке. Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении. Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.

Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы.

С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам. Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати. Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки. Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения. Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности.

Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк. Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.

Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета. На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

  1. сумма полученных средств.
  2. ФИО субъекта, получающего наличность;
  3. дата выдачи/получения денег;

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи». Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека.

Здесь указываются следующие сведения:

  1. номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
  2. ФИО получателя средств (полностью);
  3. наименование обслуживающего банка;
  4. населенный пункт выдачи средств;
  5. денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
  6. дата выдачи наличности;
  7. выдаваемая сумма прописью;
  8. подписи уполномоченных банковских сотрудников.
  9. точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных). Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта.

Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности.

Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.

В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств. Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

  1. символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
  2. символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
  3. символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
  4. символ 40 – зарплата, соцвыплаты;
  5. символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);
  6. символ 42 – расходы командировочные;
  7. прочие символы.

Скачать бланк в word –.

Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – .

Так выглядит образец: Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия. Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Сколько нужно хранить использованные чековые книжки?

Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе. Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого. Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.

Операция (характеристика) Дебет Кредит Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов 55.2 51 Приходуется предоставленная чековая книжка 006 — Наличность выдается по использованному чеку 60 55.2 Списывается израсходованный чек — 006 Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки 51 55.2 Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение 91.2 51 По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате. Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.

Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+