Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец заполнения табеля учета рабочего времени при скользящем графике

Образец заполнения табеля учета рабочего времени при скользящем графике

Образец заполнения табеля учета рабочего времени при скользящем графике

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 октября 2015 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Работодатель обязан вести учет отработанного каждым работником времени. Для этих целей используется табель.

От правильного его заполнения зависит расчет зарплаты каждого работника.

Коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанную форму табеля, которую должен утвердить руководитель организации. Или же они могут воспользоваться привычными и удобными унифицированными формами № Т-12 или № Т-13.

Эти формы можно дополнить графами и строками для внесения сведений, отражающих особенности учета рабочего времени исходя из специфики деятельности организации. В этом случае форма табеля также должна быть утверждена руководителем компании.

Не всегда понятно, какие коды нужно использовать в той или иной нестандартной ситуации.

Рассмотрим заполнение табеля для таких случаев на примере формы № Т-12. Если работник в течение дня работал, например, 6 часов, а остальное время (например, 2 часа) по уважительной причине с согласия руководителя был освобожден от работы, в табеле учета рабочего времени указываете в верхней графе буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней — продолжительность отработанного времени в часах (в нашем случае «6»).

Неотработанные часы никак отражать и оплачивать не нужно, в том числе окладникам.

Дни болезни были отражены в табеле как дни отпуска. О том, что работник заболел, вы узнаете только после того, как он выйдет на работу. Поэтому вам нужно исправить табель, отразив в нем дни болезни.

Основанием для исправления табеля будет представленный работником листок нетрудоспособности.

/ условие / Н.Н. Зайцев, находящийся в отпуске с 07.09.2015 по 20.09.2015, заболел. 21.09.2015 он на работу не вышел и не сообщил, что продлевает отпуск.

Поэтому в табеле до момента его выхода на работу была отражена неявка по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН».

После выхода на работу 01.10.2015 он представил больничный с 09.09.2015 по 18.09.2015. / решение / Заполняем табель так.

Исправленному в отношении Н.Н.

Зайцева за 9—18-е числа месяца с «ОТ» на «Б», за 21—25-е, 28—30-е числа с «НН» на «ОТ» и за 26-е и 27-е числа с «В» на «ОТ» верить

О.И. Иванова

А.И. Волкова Внесение изменений нужно заверить подписями тех лиц, которые первоначально подписали табель Основание: листок нетрудоспособности от 09.09.2015 № 003 254 456 675 1.

Учет рабочего времени . Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого отработано за I половину месяца 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Итого отработано за II половину месяца 4 5 6 7 Я Я Я Я В В ОТ ОТ ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный 4 ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТБЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ОТ ОТ ННОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ННОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ННОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ННОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ННОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ВОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ВОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ННОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ННОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный ННОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный 0 8 8 8 8 32 0 . Ответственное лицо Табельщик (должность) (подпись) О.И.

Иванова (расшифровка подписи) Руководитель структурного подразделения Главный бухгалтер (должность) (подпись) А.И. Волкова (расшифровка подписи) Если же табель с неправильными записями будет еще не закрыт, то можно просто его переписать, указав правильные коды.

Переработка при таком режиме работы не оплачивается, а компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 3 календарных дней, . Причем право на дополнительный отпуск возникает у работника, замещающего должность, включенную в перечень должностей работников организации с ненормированным рабочим днем, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Поэтому вы можете не отражать время переработки.

То есть можете указать только время, отработанное в пределах нормы часов за рабочий день. Но если вы хотите иметь документальное подтверждение переработки при ненормированном рабочем дне, то можете включить в табель самостоятельно разработанный код для учета такой переработки (например, буквенный код «НРД»).

Но если вы хотите иметь документальное подтверждение переработки при ненормированном рабочем дне, то можете включить в табель самостоятельно разработанный код для учета такой переработки (например, буквенный код «НРД»). Тогда в графе под этим кодом отражайте продолжительность переработки.

Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком, это не означает, что на нее можно не вести табель. Ведь трудовые отношения с ней не прекращаются.

Каждый календарный день такого отпуска помечается в табеле буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15». Графу под кодом заполнять не нужно.

Если же сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, то, помимо отпуска, в табеле нужно отражать отработанное время с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01» и указанием в графе под кодом отработанного времени. / условие / Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, с 01.09.2015 (после того как ему исполнилось полтора года) вышла на работу на условиях неполного рабочего времени по графику: вторник, среда, четверг — по 4 часа в день.

Организация работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

/ решение / Фрагмент табеля по форме № Т-12 за период с 1 по 15 сентября 2015 г. заполняем так. . Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) . Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца .

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого отработано за I половину месяца 2 4 5 Абрамова Ольга Ивановна ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ Я Я Я В В В В Я Я Я В В В В Я 7 4 4 4 4 4 4 4 28 . . В соответствии с табелем за первую половину сентября сотруднице нужно выплатить зарплату пропорционально отработанному времени — за 28 часов.

Поскольку ребенку уже исполнилось полтора года, пособие ей не выплачивается; . Если работнику выдан больничный за отработанный полностью или частично день, в табеле нужно отразить:

  1. отработанный день — буквенным кодом «Я» либо цифровым «01» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени;
  2. день на больничном — буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете.

Может показаться, что табель не так уж важен.

Но если из-за ошибок в учете рабочего времени сотрудник получит меньше денег, проблем не избежать Выплатить за часть дня зарплату, а за часть дня пособие нельзя. Ведь выплата пособия за часть дня законодательством не предусмотрена.

Поэтому за отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному, работник может получить:

  1. зарплату пропорционально отработанному в этот день времени. Окладнику полагается часть оклада пропорционально отработанным в этот день часам, а сдельщику — оплата за количество произведенной в этот день продукции (объем выполненной работы);
  2. пособие по временной нетрудоспособности.

Конечно, если зарплата за отработанное время больше, чем размер дневного пособия, работнику имеет смысл выбрать зарплату.

Поэтому попросите работника написать заявление с указанием, какую выплату ему начислить за такой день. Решение работника никак не повлияет на заполнение табеля. Не забудьте, что если работник выберет за отработанный день зарплату, то оплачиваемый за счет средств работодателя период (3 календарных дня) тоже сдвигается.

То есть работодатель должен оплатить по больничному второй, третий и четвертый дни освобождения от работы.

Количество часов, отработанных сверхурочно при суммированном учете рабочего времени, определяется по итогам учетного периода (от месяца до года), установленного вашей организацией. Если внутри учетного периода продолжительностью более месяца в одном из месяцев количество отработанных по графику часов превышает норму рабочих часов по производственному календарю, то превышение не нужно отражать как сверхурочную работу.

Ведь при суммированном учете такая переработка компенсируется недоработкой в другом месяце.

Если учетный период составляет месяц, то переработка на одной неделе компенсируется недоработкой на другой так, чтобы по итогам месяца выйти на норму рабочего времени по производственному календарю. Если же по итогам работы за учетный период получится, что сотрудник отработал больше нормы по производственному календарю (например, если работник был привлечен к работе в связи с неявкой сменяющего работника), то такую переработку надо приказом руководителя признать сверхурочной работой. Вносить изменения в табель не нужно.

Ведь на момент выполнения сотрудником работы было еще неясно, будет у него по итогам учетного периода переработка или нет. Если дежурство начинается в один день (например, в 20.00), а заканчивается на другой день (например, в 6.00), то в табеле нужно отразить количество отработанных часов, приходящихся на каждый день, с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01». А время, отработанное с 22.00 до 6.00, нужно дополнительно отразить буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Таким же образом табель может заполняться, когда рабочий день разделен на части, при работе по графику «сутки через трое».

/ условие / Сотрудник работает по графику «сутки через трое» с 20.00 до 20.00 без перерыва на обед.

В период с 01.11.2015 по 07.11.2015 по графику рабочий день попадает на 4 ноября — нерабочий праздничный день.

/ решение / Фрагмент табеля по форме № Т-12 за период с 01.11.2015 по 07.11.2015 выглядит так. . Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца . 1 2 3 4 5 6 7 3 4 01 В В В РВ Я В В 4 20 Н Н 2 6 .

В соответствии с табелем 4 часа работы 4 ноября нужно оплатить не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки или часовой части оклада, так как рабочий день совпал с нерабочим праздничным днем.

Если работник вместо двойной оплаты возьмет за работу в праздник отгул, то работу оплатите в одинарном размере. За 6 часов работы в ночь с 4 на 5 ноября надо выплатить доплату в размере не менее 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый час работы; .

Отметим, что если работник принят для работы только в ночное время и вся его рабочая смена приходится только на ночное время (например, смена длится 8 часов с 22.00 до 6.00), то отработанное им время отражается только буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием в строке под кодом продолжительности отработанного времени. Если работникам выходные дни предоставляются по скользящему графику, а не в субботу и воскресенье, то рабочие дни по графику, попадающие на субботу и воскресенье, отражаются в табеле как обычные рабочие дни буквенным кодом «Я» или цифровым «01», а не как работа в выходной день с использованием буквенного кода «РВ» или цифрового «03». В графе под кодом укажите количество отработанных часов.

Если рабочий день такого работника попадает на нерабочий праздничный день, то в табеле он отражается как работа в нерабочий праздничный день кодом «РВ» либо цифровым «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени.

При внутреннем совместительстве работнику нужно присвоить два табельных номера и дважды вписать его в табель — как основного работника и как совместителя.

Не забывайте, что норма рабочего времени для совместителя не может превышать 4 часов в день, а также половину нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период. В остальном табель заполняется по общим правилам. / условие / И.Н. Алексеев работает на условиях внутреннего совместительства 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу, по 4 часа.

По основной работе он занят 8 часов в день с понедельника по пятницу. / решение / Фрагмент табеля по форме № Т-12 за период с 01.09.2015 по 07.09.2015 выглядит так. . Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца . 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Алексеев Иван Николаевич 01 Я Я Я Я В В Я 8 8 8 8 8 Алексеев Иван Николаевич 22 Я Я Я Я В В Я 4 4 4 4 4 .
1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Алексеев Иван Николаевич 01 Я Я Я Я В В Я 8 8 8 8 8 Алексеев Иван Николаевич 22 Я Я Я Я В В Я 4 4 4 4 4 .

Сдельщикам за неотработанные нерабочие праздничные дни должна выплачиваться компенсация в размере, установленном работодателем. Специальных кодов для отражения в табеле таких дней для этой категории работников не предусмотрено.

Как правило, они отражаются буквенным кодом «В» или цифровым «26».

Графа под кодом не заполняется. Но чтобы бухгалтер видел, за сколько нерабочих праздничных дней необходимо выплатить компенсацию сдельщикам, можно ввести дополнительное обозначение, например буквенный код «ВК». Кроме того, можно вынести количество таких дней в итоговую таблицу, дополнив ее специальной графой.

Если в день нахождения в однодневной командировке сотрудник успел поработать еще и по месту постоянной работы, то такой день нужно отразить не только как день командировки с использованием буквенного кода «К» и цифрового «06» без заполнения графы под кодом (так как переработка в командировке все равно не оплачивается), но и как обычный отработанный день с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01» с указанием в графе под кодом количества отработанных часов.

За отработанные в такой день часы работнику (в том числе окладнику) нужно выплатить зарплату, а также средний заработок за день командировки, .

Время, затраченное таким водителем на управление транспортным средством, отражается в табеле буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием в графе под кодом продолжительности этого времени на основании данных регистрационного листка, зафиксированных тахографом. Дни еженедельного и междурейсового отдыха отражаются буквенным кодом «В» или цифровым «26».

Графа под кодом не заполняется. В случае увольнения работника до окончания месяца графы за дни после увольнения можно оставить просто незаполненными.

Но если вы боитесь их случайно заполнить, можете написать в этих графах «УВОЛЕН».

*** Правильное заполнение табеля поможет вам подтвердить соблюдение требований трудового законодательства к продолжительности рабочего времени, а также начислить зарплату.

Отсутствие же учета рабочего времени является нарушением трудового законодательства, за которое трудинспекция при проверке может вынести предупреждение или оштрафовать; :

  1. организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  2. руководителя организации и предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Слишком много слов
  3. Тема не актуальна
  4. Аргументы неубедительны
  5. Нет ответа по поставленные вопросы
  6. Другое
  7. Статья появилась слишком поздно
  8. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  9. Ничего нового не нашел
  10. Есть ошибки
  11. Почему оценка снижена?

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 12, № 12
  • , № 8
  • , № 16, № 16
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 4
  • , № 15, № 15, № 15
  • , № 2, № 2
  • , № 7
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 11
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 13
  • , № 1
  • , № 14, № 14
  • , № 19
  • , № 3, № 3
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 8
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 22
  • , № 12, № 12
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 14
  • , № 20, № 20
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 13
  • , № 19, № 19
  • , № 17, № 17
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 4, № 4
  • , № 9, № 9
  • , № 1, № 1
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 6
  • , № 22
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 6, № 6
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 4, № 4
  • , № 17, № 17
  • , № 12, № 12
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 21, № 21, № 21

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 30 марта 2021 Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию?

Приведем краткий алгоритм: 1.

Взять унифицированный бланк или разработать собственный.

2. Оформить шапку документа. 3.

Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам. 4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы. 5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
  3. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  3. после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные. Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021, выбор делает работодатель:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О.

ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 8 цифр — для юрлиц;
  2. 10 цифр — для ИП.

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца. Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А.

использовано 4 сокращения:

  1. В — выходной;
  2. К — командировка;
  3. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  4. ОТ — отпуск.

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:

  1. 2012 — отпускные.
  2. 2000 — зарплата (оплата труда);

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда.

В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней был в отпуске.

Табель подписывают в конце месяца:

  1. руководитель отдела;
  2. сотрудник, ответственный за ведение;
  3. кадровый работник.

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  1. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
  2. какой вид отпуска проставлять;
  3. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У учебный с сохранением ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребенком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц. Присутствие на рабочем месте: Я работа в дневное время Н в ночное время РВ работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином С сверхурочная ВМ вахтовым методом Командировки и повышение квалификации: К служебная командировка ПК повышение квалификации с отрывом от труда ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по не зависящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы (оплачиваемое) НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Материалы по теме Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@): 2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 отпускные 2300 больничное пособие 2530 оплата в натуральной форме 2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 проценты по вкладам бланк по форме Т-12 бланк по форме Т-13 Т-12 Т-13 в word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Табель учета рабочего времени на 2021 год

15 ноября 2021 15 ноября 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Табель учета рабочего времени — важный документ.

Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке.

Сегодня мы расскажем, как правильно составить табель учета рабочего времени на 2021 год, и как надо его хранить. Также будет приведен образец заполнения этого документа.

Ведение табеля необходимо, прежде всего, для учета времени, отработанного сотрудниками. Данная обязанность работодателей закреплена в статье ТК РФ. Отсутствие табеля само по себе является нарушением.

Организация-работодатель в этом случае может быть оштрафована на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. КоАП РФ). Правильное и своевременное ведение табеля не только спасет от штрафа, но и значительно облегчит жизнь бухгалтерии. В большинстве учетных программ на этот документ «завязаны» расчет зарплаты по итогам месяца; среднего заработка, выплачиваемого при предоставлении отпусков и направлении в командировки, и проч.

Программа на основании кодов, проставленных в табеле, сама определяет, какие периоды и суммы нужно учесть при расчете, а какие следует исключить. Это существенно сокращает трудоемкость вычислений, но в то же время повышает «цену» недочетов при заполнении табеля.

Неправильное указание кода или времени работы может привести к неверному определению среднего заработка и неточностям в расчетах. А это, в свою очередь, повлечет ошибки при исчислении налогов. Также табель используется при начислении социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком).

Не обойтись без этого документа и при расчете среднесписочной численности сотрудников.

Помимо этого, табель может применяться для контроля за уплатой «зарплатных» налогов и других обязательных платежей. В частности, с его помощью можно проверить, правильно ли были определены базы по страховым взносам и НДФЛ, а также расходы на оплату труда. Наконец, корректно заполненный табель облегчит формирование статистической отчетности.

Наконец, корректно заполненный табель облегчит формирование статистической отчетности.

К примеру, форма П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

практически полностью составляется по данным табеля. Для учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы. Бюджетные организации должны использовать форму № 0504421 по ОКУД, которая утверждена приказом Минфина .

Коммерческие организации могут применять форму № Т-12 или форму № Т-13.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты.

Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом. Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2.

Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм. Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13.

Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.). Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.). ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени.

При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного. В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре.

Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки. Сегодня, когда кадровый учет почти полностью автоматизирован, метод отклонений практически не используется.

Объяснение простое: при компьютерной обработке форм № Т-12 и № Т-13 пустые ячейки недопустимы. Поэтому в настоящее время большинство работодателей ежедневно вносят в Табель данные о явке сотрудников.

Для этого в верхней строке указывается код «Я» или «01» (если используются цифровые, а не буквенные коды), а в нижней строке проставляется цифра, соответствующая продолжительности рабочего дня в часах (обычно это «8»).

Возможны ситуации, когда в Табеле появляются дополнительные коды. К примеру, если сотрудник привлекается к сверхурочной работе. В таком случае в верхней ячейке за соответствующий день будет указано сразу несколько кодов, а в нижней проставлены соответствующие им часы.

Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2». Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Если работник направляется в отпуск, то соответствующие дни в табеле учета рабочего времени отмечаются специальными кодами.

При этом нижняя ячейка — количество часов — не заполняется. Для отражения в формах № Т-12 и № Т-13 отпусков используются следующие обозначения: ОТ (09) — для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ОД (10) — для дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого некоторым сотрудникам (например, работникам с ненормированным днем; ст.

ТК РФ). Учебному отпуску соответствует код У (11), а отпуску «за свой счет» — код ДО (16). Чтобы обозначить отпуск по беременности и родам применяется код Р (14).

Этот же код используется в случае удлиненного отпуска, предоставленного из-за осложненных родов (ст.

ТК РФ). Для отражения отпуска по уходу за ребенком до трех лет используется код ОЖ (15). ВАЖНО. Для цели заполнения табеля нет разницы между отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет и отпуском по уходу за ребенком до 3 лет. В любом из этих случаев ставится код ОЖ (15) за все дни соответствующего отпуска.
В любом из этих случаев ставится код ОЖ (15) за все дни соответствующего отпуска. По общему правилу, выходные и праздничные дни отмечаются в формах № Т-12 и № Т-13 кодом В (26) без проставления соответствующих часов.

Однако если в эти дни сотрудник привлекается к работе, то надо отразить работу в выходной или праздничный день. Для этого предусмотрен специальный код РВ (03). При этом в нижней ячейке нужно проставить количество часов работы в выходной день.

А за день отгула, если таковой будет предоставлен работнику в качестве компенсации за труд в выходной день, в табеле следует указать НВ (28).

Общий срок хранения форм № Т-12 и № Т-13 составляет пять лет.

Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, по которому велся Табель. Исключение составляют Табели, в которых была отражена информация о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Эти документы нужно хранить 75 лет.

Такие правила установлены Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (п.

1 ст. 17 и ст. 21.1 закона) и Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Минкультуры (п. 1.4 и ст. 586 перечня). Законодательство не регламентирует, как именно и где конкретно работодатель должен хранить табели (как за текущий год, так и за предыдущие годы).

Чтобы не возникло претензий со стороны контролеров, заполненный Табель учета рабочего времени на 2021 год надо распечатать и подписать. На документе должны расписаться три человека: сотрудник, ответственный за ведение табеля, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

ВНИМАНИЕ. Поскольку табель должен содержать подписи указанных ответственных лиц, хранить его в электронном виде нельзя. Иначе возможны ситуации, когда подписать документ не получится (например, если сотрудник уволился, уехал, умер и т.п.). Обычно формы № Т- 12 или № Т-13 составляют за месяц, распечатывают и подписывают.

Затем их собирают в единый табель за год. Распечатанный и подписанный табель можно хранить в бухгалтерии, в кадровой службе, либо у руководителя (его секретаря). В таких случаях целесообразно определить работника, ответственного за сохранность документов.

Если же организация имеет собственный архив, либо заключила договор со специализированной компаний на внеофисное хранение архива, то по окончании года табель следует сдать в соответствующий архив. В отделе продаж ООО «Лабиринт-2019» числится 5 сотрудников, включая руководителя.

При заполнении табеля учета рабочего времени отдела за октябрь 2021 года были учтены следующие данные.

Руководитель отдела Николашина О.И. отработала месяц полностью. Старшему менеджеру Сердюкову П.И.

28, 29 и 30 октября по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Референт отдела Чеботарева Н.Е.

брала неделю (с 14 по 20 октября) в счет очередного оплачиваемого отпуска, однако во время отпуска заболела. Больничный лист оформлен на 16 и 17 октября.

В результате отпуск был продлен на 2 дня (21 и 22 октября). Менеджер Бурновская Е.Г. весь месяц находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Водитель-экспедитор Дуганов Е.В.

был в командировке четыре дня (с 1 по 4 октября), а в течение двух дней (8 и 9 октября) привлекался к сверхурочной работе. Кроме того, по производственной необходимости он работал в выходной день (12 октября), в связи с чем ему был предоставлен отгул (14 октября). Ниже представлены образец титульной страницы и раздела «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12, заполненные на основании приведенных данных (по клику на картинке откроется полный размер изображения).

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе 39 050 39 050 39 050 39 050Популярное за неделю27 599103 83952 516397 8594 936

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

85808 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается.

Для этого существуют столбцы 10-13. Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  1. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  2. 2012 — отпуск.
  3. 2000 — обычный рабочий день,

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода:

  1. Н — неотработанный день.
  2. Я — рабочий день,

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную.

Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо). Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется). Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+