Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Основные моменты для составления трудового договора

Основные моменты для составления трудового договора

Основные моменты для составления трудового договора

Как заполняется простой трудовой договор с работником, образец

При найме на работу простой трудовой договор с работником представляет собой юридическую основу всей деятельности сотрудника. Образец документа может включать различные пункты. При его составлении надо знать и учитывать требования, предъявляемые трудовым законодательством к оформлению такого контракта.Содержание

Трудовой договор — это соглашение между нанимателем и работником, защищающее обе стороныРоссийская конституция гарантирует, что каждый гражданин имеет право производить выбор вида своей деятельности.

Поступая на работу, человек должен быть уверен, что условия не будут противоречить правилам техники безопасности. Кроме того, необходимо быть уверенным, что за качественно выполненную работу с ним будут рассчитываться в соответствии с предварительными договорённостями.Документ, в котором фиксируются указанные нормы — это трудовое соглашение с нанимателем. Такой контракт представляет собой основной юридический документ, определяющий отношения между сторонами.

После того, как подписан (ТД) с работником, возникают отношения между ним и работодателем.У этого документа можно отметить две функции:

  1. охранительную.
  2. регулятивную;

С одной стороны он устанавливает нормы, которых обязан придерживаться и сотрудник, и работодатель.

С другой, он защищает права работника.

Гражданско-правовой договор регламентируется Гражданским кодексомПодписывая рассматриваемый документ, важно понимать его отличие от . У них имеются следующие различия:

  • Согласно ТД от человека требуется соблюдение определённых правил дисциплины, подчинение требованиям внутреннего распорядка. В ГПД не имеют значения правила для трудовой деятельности исполнителя. Здесь существенен предмет соглашения — результат, который был получен.
  • По-разному относятся в ТД и ГПД к обязанностям нанимателей. Работодатель имеет важные обязанности, предусмотренные положением трудового законодательства. Сторона гражданско-правового договора, которая хочет получить нужный результат, не несёт обязанностей по организации процесса работы исполнителя.
  • При исполнении ГПД не является существенным, кто именно выполнит поставленную задачу. Это может быть как тот человек, который подписывал документ, так и любой другой, которому данная работа была перепоручена. В ТД это невозможно. Он относится к работнику, который его подписал и не может перепоручить его права и обязанности третьим лицам.
  • В договоре (ГПД), основанном на положениях Гражданского Кодекса, предметом является результат сделанной работы. В трудовых отношениях важно установить правила, которые необходимо соблюдать сторонам на протяжении всего времени работы сотрудника на данном предприятии.

Поэтому, выполняя определённую работу, важно юридически грамотно составить документ, определяющий права и обязанности сторон.При составлении рассматриваемого документа важно учитывать особенности его составления:

  • Важно различать основное место деятельности и работу по совместительству.

    В первом случае работа происходит в течение всего рабочего дня и на этой фирме хранится трудовая книжка. При совместительстве речь может идти о труде только в нерабочее время.
    При этом продолжительность трудовой деятельности в течение дня не должна превышать четырёхчасовой период.
  • Договор может быть как бессрочным, так и рассчитанным на определённый срок.
    В последнем случае он автоматически прекращает своё действие после наступления предусмотренной соглашением даты.

    В последнем случае законодательство ограничивает предельный срок действия пятью годами.

  • При некоторых видах производства могут требоваться сотрудники с сезонным характером работы.
    У них есть время, когда их труд необходим, и есть период, когда для них не имеется дел.

    Один из возможных примеров — сельскохозяйственные работники.

  • Возможно, что работа, на которую наняли сотрудника, является временной.

    Один из примеров такой ситуации является найм работника, замещающего женщину, которая пребывает в декретном отпуске. После того, как она выйдет на работу, временный сотрудник теряет своё место.

Одним из вариантов найма является ситуация, когда предприятию нужны сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности, не приходя в офис или в цех.

Если это так, то данная особенность должна быть отражена в трудовом соглашении.

Нужно помнить, что не всякая регулярно оплачиваемая деятельность относится к компетенции трудового законодательства.Примерами являются:

  1. другие случаи, предусмотренные статьёй 11 Трудового Кодекса РФ.
  2. работа на основе соглашений гражданско-правового характера;
  3. исполнение обязанностей военнослужащими;

Также нужно учитывать, что, хотя ТК применим к работе государственных и муниципальных служащих, тем не менее он используется с поправками, предусмотренными законодательством.

Для некоторых категорий граждан трудовое законодательство предусматривает дополнительные требования при заключении соответствующих соглашений.

Это относится к:

  1. заключению трудовых контрактов в тех районах, которые относятся к северным или считаются приравненными к ним.
  2. соглашениям, связанным с выполнением работы в ночное время;
  3. работе в опасных для здоровья условиях;
  4. несовершеннолетним гражданам;

При заключении соглашения с различного типа руководящими работниками в них могут быть предусмотрены дополнительные условия.

При приеме на работу необходимо предоставить стандартный пакет документовПри найме на работу сотрудник предоставляет:

  • Документы, относящиеся к воинскому учёту.
  • Свидетельство пенсионного страхования.
  • Трудовую книжку.
  • Паспорт.

Возможно понадобятся те документы, которые подтверждают образование и квалификацию нового сотрудника.Оформление происходит в письменной форме.

Необходимы два экземпляра документа, которые после подписания остаются у каждой из сторон, его подписавшей.

Новый сотрудник своей подписью на том экземпляре, который остался у начальника, свидетельствует, что у него имеется собственный экземпляр.

В трудовом соглашении отражены основные моменты работы каждого сотрудникаВ этом соглашении оговариваются наиболее важные моменты, относящиеся к работе нового сотрудника. В частности, обязательно указывается то, какую именно работу он должен выполнять на предприятии. Содержание документа регулируется статьей № 57 Трудового кодекса РФ.Нового работника принимают на определённую должность и будут выплачивать зарплату в соответствии с подписанным им при поступлении документом.

Приступая к своей работе, он обязуется выполнять не только свои рабочие обязанности, но и подчиняться тем правилам, которые обязательны для выполнения сотрудниками.

В их число могут быть включены следующие пункты:

  • Необходимо зафиксировать место подписания и его дату.
  • В контракте конкретно оговариваются трудовые функции, которые должен будет принять на себя новый сотрудник.
  • Должен быть указан код налогоплательщика (ИНН).
  • Устанавливается дата, когда новый работник начнёт свою деятельность.
  • Человек, который подписывает договор от имени работодателя, должен иметь документальное подтверждение такого права.
  • Идентификационные данные сторон предоставляются на основании соответствующих документов.
  • Важно указать место, где должен приступить к работе новый сотрудник. Нужно учитывать, что у работодателя может быть несколько различных мест расположения или филиалов. В частности, некоторые из них могут располагаться в другой местности.
  • Даётся подробное описание , надбавок. Указывается порядок начисления премиальных.

Необходимо указать особенности трудового распорядка и предоставления отдыха на предприятии.

Это наиболее важно в тех случаях, когда указанные правила иные по сравнению с общепринятыми.Важно отметить, какой характер имеет работа.

Например, в некоторых случаях она может иметь разъездной характер. Указывается порядок социального страхования. Фиксируются меры компенсации, когда говорят о работе во вредных для здоровья условиях.Иногда при приёме на работу сотрудникам могут гарантироваться дополнительные блага.

Одним из способов оформить их получение является внесение дополнительных пунктов в трудовое соглашение.Перечисленные условия являются обязательными, однако их список не является исчерпывающим.

Стороны договора должны иметь законный статусВ качества работника в большинстве случаев может быть лицо, которому уже исполнилось 16 лет. Однако не запрещается подписывать контракт и в 14-летнем возрасте.При этом должны выполняться такие условия:

  • Подросток может пойти на работу только при условии, что с этим согласны его родители или опекуны. Без их согласия найм не допускается.
  • Поскольку в это время ребёнок активно учится, должно быть предусмотрено, чтобы выполнение рабочих обязанностей не приводило к срыву учебного процесса.
  • можно лишь на том условии, если речь идёт о лёгком труде.

В качестве работодателя фигурирует лицо, которому законодательство даёт право производить прием работников.Хотя права и обязанности сторон трудового процесса детально описаны в трудовом законодательстве, тем не менее подписанный контракт является базовым документом, в котором конкретизированы права и обязанности сторон.В нём предусматриваются:

  1. определяются требования трудовой дисциплины и возможность отдыха (продолжительность рабочего дня, предоставляемые выходные дни, порядок использования отпусков).
  2. указываются права и обязанности, как нового сотрудника, так и работодателя;
  3. реквизиты заключённого соглашения: место, время подписания, указание сторон, номер документа, подписи и данные о документах, которые дают сторонам право поставить свою подпись;

В отдельном разделе могут быть указаны дополнительные пункты заключённого соглашения.

В тех случаях, когда не все важные условия были рассмотрены и урегулированы, это не может стать причиной того, что такой договор потеряет силу.В такой ситуации составляют и подписывают дополнительное соглашение, которое становится неотъемлемой частью первоначального документа. Сделанные изменения подписываются и оформляются в двух экземплярах и остаются по одному экземпляру у каждой из сторон.Соглашение, заключаемое при приёме на работу, должно включать в себя следующее:

  • Наименование документа, дата и место его подписания.
  • В заключительных частях документа подробно описывается порядок изменения настоящего документа или прекращения его действия.
  • Отдельно рассматриваются вопросы, относящиеся к оплате труда. В частности, здесь фиксируют величину зарплаты, порядок начисления и выплаты премиальных.
  • Следующий раздел посвящён тому, какие права и обязанности устанавливаются для работника с момента начала выполнения его трудовых обязанностей.
  • В первом разделе соглашения фиксируют предмет данного соглашения. Там указано, куда принимают работника; срочный или бессрочный договор заключается; день, с которого начнутся рабочие обязанности нового сотрудника. Если предусматривается испытательный срок, то в этой части указывают его продолжительность.
  • Указываются стороны, которыми являются работодатель и поступающий на работу сотрудник.
  • Рассматривается режим рабочего времени и фиксируются обязанности предприятия по .
  • Далее зафиксированы права и обязанности работодателя.

Далее следуют подписи и данные сторон, подписавших трудовой договор.

Обычно после этого сотрудник отмечает, что он прочитал и ознакомился с правилами трудового распорядка , готов их соблюдать. Этот документ становится юридической основой трудовых отношений на всё время найма сотрудника.

Документ вступает в силу со дня начала трудовой деятельности нового сотрудникаДокумент действует с момента, когда работник приступает к исполнению обязанностей до последнего его рабочего дня.

Однако при этом важно учитывать, что отдельные положения трудового законодательства могут действовать после даты увольнения.

Например, одна из таких ситуаций возникает в тех случаях, когда увольнение происходит в связи с сокращением штатов.

При выполнении определённых условий предприятие обязано делать выплаты ранее уволенным сотрудникам.Нумерация рассматриваемых документов делается на добровольной основе. На законодательном уровне соответствующие правила установлены не были.

Её порядок определяется конкретной организацией.Несмотря на то, что выставление номеров в подписанных трудовых контрактах не обязательно, нужно помнить, что ссылки на эти документы необходимо делать, а значит провести их нумерацию выгодно для того, чтобы сделать делопроизводство более качественным.Однако существуют нормативные документы, предусматривающие унификацию делопроизводства на предприятии (например, постановление Госкомстата №1 от 5 января 2004 года).

В большинстве случаев принято использовать нумерацию, которая состоит из нескольких чисел, разделённых тире или косой чертой.

Одно из них должен быть порядковым номером, другое — годом подписания трудового контракта. Такое решение удобно при использовании на небольших фирмах.На крупных предприятиях, где найм новых работников может проходить несколько раз в день, потребуется организовать более сложную систему присвоения номеров. Начинать присвоение можно ежегодно или делать это сквозным методом за всё время существования предприятия.

Документы, связанные с приемом на работу, хранятся 75 летКаждый документ имеет свой срок хранения, после которого он может быть уничтожен.

Документы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе рассматриваемые здесь контракты, должны храниться в течение 75 лет. Этот срок может быть сокращён при условии, что имела место ликвидация юридического лица.Подписание трудового контракта является определяющим моментом при поступлении на работу.

Нужно провести оформление правильно и проследить, чтобы в документе были урегулированы все существенные условия найма.В этом видео описаны существенные особенности простого трудового договора между нанимателем и новым сотрудником:

Какие правила нужно соблюдать при оформлении трудового договора

Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом.

Реализуется это через заключение , в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.Содержание

Основные виды трудовых договоровТрудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

  • Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.
  • трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.
  • Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.

Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

  1. соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
  2. договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
  3. все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.
  4. перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
  5. в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
  6. трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
  7. документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;

Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности.

Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры.

Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа.

А также можно сразу обращаться в суд.

Документы для трудоустройстваСледующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются.

Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.Написание заявления.

Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается.

В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор.

Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения.

В этот перечень входят:

  • Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.
  • Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
  • Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
  • (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
  • Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
  • Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

Обязательные условия трудового договораЗаконодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре. Среди них выделяются:

  1. режим работы, отдыха, общие условия оплаты (обязательно уровень должностного оклада либо тарифной ставки), причитающиеся доплаты, надбавки, вознаграждения. Для получения отдельных премий могут требоваться определенные условия, которые потребуется выполнить. Они также вносятся в трудовой договор в виде приложений.
  2. перечень обязанностей и прав (по отношению к работнику) со стороны администрации компании;
  3. если относительно конкретного работника вводится испытательный срок, об этом в обязательном порядке должно быть указано в договоре;
  4. точная дата, с которой сотрудник обязан начать трудиться в компании (она может соответствовать дате подписания договора либо, по договоренности сторон, быть немного позже. В исключительных случаях допускается проставление даты ранее той, когда был подписан договор);
  5. в случае если работа имеет отношение к доступу к информации и сведениям, имеющим конфиденциальный характер либо же связанным с государственной тайной, в договоре в обязательном порядке указываются обязательства работника об их неразглашении.
  6. место, где в дальнейшем гражданин будет выполнять возложенные на него трудовые функции;
  7. полное наименование должности и Ф. И. О. работника и его будущего работодателя;
  8. описание , причитающиеся работнику компенсации, социальные льготы за работу во вредных или опасных условиях труда, где указываются конкретные размеры и параметры;
  9. четкие и понятные (без двусмысленных трактовок) права и обязательства работника, которые он должен соблюдать в компании;

Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства.

Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.

Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными. Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда.

Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу.

Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

состоит из таких основных частей:

  • Социальные выплаты. Помощь пенсионерам, малообеспеченным, молодым многодетным мамам, а также другим категориям граждан очень часто практикуется компаниями как неотъемлемая часть стимулирования сотрудника оставаться в компании.
  • Выплаты компенсационного характера. Достаточно часто работнику приходится трудиться в условиях, которые отличаются от нормальной среды обитания человека. Это может быть труд в загрязненных радиацией условиях, на вредном или опасном производстве, с резким отклонением от нормальных климатических условий (условия Крайнего Севера).
  • Должностного оклада (для рабочих может устанавливаться часовая тарифная ставка). Это минимальная гарантия платы за труд, ниже которой (с учетом вычета налогов) работник получать не имеет права.
  • Различные стимулирующие выплаты. К этой категории относят всевозможные поощрения, премии, доплаты, всевозможные надбавки, с помощью которых работодатель повышает интерес сотрудника к высокопродуктивному труду. Обычно они имеют «плавающий» характер и напрямую зависят от конечного результата труда.

Помните, оплата труда должна быть подробно описана в трудовом договоре как неотъемлемая его часть.

И даже если эти нормы установлены в коллективном договоре компании, не лишним будет продублировать их относительно конкретного сотрудника.Обычно работнику оплачивается отработанный период либо же конечный результат (количество изготовленной продукции). Все выплаты, которые насчитываются в процентном отношении на оклад (ставку), также выплачиваются пропорционально.Это также должно найти отображение в трудовом договоре. Ведь часто работодатели идут на некоторые хитрости и платят дополнительное вознаграждение только в том случае, если работник полностью отработает отчетный период.Важный момент – количество и оплата дней ежегодного отпуска.

Минимальное количество дней отдыха в отпусках определено на уровне трудового законодательства.В то же время коллективным договором компании допускается устанавливать дополнительные дни оплачиваемого отпуска за счет собственных средств. Если такие дни присутствуют – об этом также следует упомянуть в трудовом договоре.

Отказ беременной женщине в приеме на работу запрещенЕсли потенциальный работник полностью соответствует выдвигаемым со стороны работодателя требованиям, последний не имеет права отказывать гражданину в заключении трудового договора.

Это возможно только в случае наличия весомых оснований.На законодательном уровне работодателям запрещено отказывать в приеме на работу:

  1. с учетом пола, национальности, расы, цвета кожи, семейного либо социального положения, другим признакам, дискредитирующим человека по отношению к другим членам гражданского общества;
  2. если работника ранее письменно пригласили трудиться в компанию в другой местности и на прежнем месте работы он уже успел уволиться (но не более месяца со дня увольнения).
  3. женщинам в состоянии либо из-за того, что у них на попечении находятся малолетние дети;

Помните, по требованию соискателя работодатель, отказавший ему в заключении трудового договора, обязан письменно разъяснить причины такого решения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+