Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Отчет председателя жск за 2021

Отчет председателя жск за 2021

Отчет председателя жск за 2021

Официальный протокол ЖСК: как правильно составить документ — эти советы юристов пригодятся каждому члену собрания

» При составлении протокола документа можно как воспользоваться готовыми шаблонами, так и просто следовать инструкции, приведённой ниже, которая в полной мере отражает все необходимые для указания сведения.Для того, чтобы составить протокол собрания жилищно-строительного кооператива, необходимо в документе зафиксировать следующие составляющие:

  • Дата, время и место проведения собрания (необходимо указать полный адрес).
  • Подпись секретаря и председателя.
  • Форма проведения собрания. Так как в больших ЖСК бывает затруднительно созвать всех членов кооператива, в настоящее время все чаще применяется заочная форма голосования, когда каждый владелец помещения может проголосовать в удобное время на заранее подготовленных бюллетенях (Статья 44.1 ЖК).
  • Повестка дня. Она включает в себя вопросы, которые подлежат обсуждению и дальнейшему голосованию. Если на собрании обсуждается несколько тем, то отдельные пункты следует разместить в документе в виде списка с нумерацией. Следует отметить, что актуальные вопросы повестки могут быть рассчитаны как на краткосрочную перспективу (например, покраска забора), так и на долгосрочную (планы на следующий год).
  • Место хранения копий протоколов.
  • Вид – очередное или внеочередное.
  • Общее число собственников, которые имеют право участвовать в собрании, а также количество тех, кто присутствовал на встрече.
  • Дата составления протокола (не более 10 со дня проведения собрания).
  • Подсчет голосов (как общее количество, так и процент) и вынесенное по каждому вопросу решение. Также рекомендуется указывать Ф.И.О тех, кто выступал по вопросам и тему их выступления.
  • Адрес дома, номер кооператива, регистрационный номер документа.
  • Ф.И.О председателя и секретаря собрания.

Важно:

  1. с 25 декабря 2021 года Приказом Министерства строительства РФ была утверждена новая форма протоколов общих собраний (обязательна к заполнению с 2021 года). Согласно новым правилам, каждый вопрос в документе должен оформляться отдельной графой, которая включает в себя три части: “Слушали” (указывается ФИО выступающего, порядковый номер, тезисное содержание выступления), “Предложено” (краткая суть предложения), “Постановили” (краткое изложение принятого решения).
  2. Протокол должен сопровождаться приложением. Оно включает в себя реестр собственников, список присутствующих на собрании и иные документы, которые будут считаться неоходимыми.
  3. Отправка копий протоколов заседания в орган жилищного надзора является обязательной.

    Их можно подать как очно, так и в электронном виде через официальный сайт ЖКХ. В этом случае также необходимо документально зафиксировать факт и дату передачи копии.

Общее собрание членов ЖСК (жилищно-строительных кооперативов) служит главным инструментом координирования всех насущных вопросов, связанных с домом, что зафиксировано в ст. 44 ЖК РФ.Данное мероприятие призвано решать ключевые проблемы благоустройства дома и придомовой территории, а также бесперебойного функционирования всех бытовых коммуникаций.В компетенции собрания также проведение текущих и капитальных ремонтов, изучение отчетов, предоставленных председателем ЖСК, о произведенных за текущий период работах и понесенных в связи с этим расходах.Законом предусмотрено проведение таких мероприятий как минимум раз в год.Участники подобных мероприятий – собственники жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.По форме проведения могут быть:

  1. заочные;
  2. очные;
  3. очно-заочные.

Очная форма предполагает личное присутствие участников.

Заочная – раздачу бюллетеней с целью голосования в письменном виде. Очно-заочная, в свою очередь, позволяет совместить эти способы. Например, обсудить повестку лично, а проголосовать заочно.Внимание: Протоколы своевременно проведенных собраний ЖСК могут послужить весомым аргументом в суде при возникновении споров.ЖСК отвечает в том числе и за перераспределение платежей жильцов между поставщиками ресурсов и коммунальными фирмами.

Во избежание ошибок или сокрытий сведений/средств может проводиться проверка протоколов жилищно-строительного кооператива.Ее могут осуществлять и отделение жилищного надзора, и внутренняя ревизионная комиссия, и прокуратура, и налоговая инспекция. Формы контроля могут включать в себя и ревизию, и аудит.Как правило, такие проверки носят плановый характер, однако могут проводиться и незамедлительно в случае поступления жалоб или возникновении подозрений со стороны жилищного надзора. Например, если в течение 3 месяцев на хранение поступали копии протоколов одного и того же дома с похожей повесткой дня или в том случае, если некоторые жильцы дома выражают сомнение в том, что голосование было проведено по регламенту.Справка: Подделка итога общего собрания собственников преследуется по УК РФ, так как по законодательным нормам протокол общего собрания собственников многоквартирного жилого дома обладает статусом официального документа.Более детально о том, что такое проверка ЖКС ревизионной комиссией и что проверяет орган, мы рассказывали в этой статье.Ст.

45 Жилищного кодекса РФ установлено рекомендуемое время проведения таких мероприятий во втором квартале года, но жильцы могут общим решением выбрать другое время на свое усмотрение.В целях обеспечения правомочности собрания необходим кворум присутствующих, составляющий не менее половины от общего числа собственников. Если это условие не соблюдено, мероприятие назначается повторно.Правом созыва внеочередного общего собрания, помимо обязательного ежегодного, наделен каждый из собственников жилья.От инициатора требуется только оповещение всех квартировладельцев не позже чем за 10 дней до события путем вручения уведомления под роспись лично в руки либо заказным письмом.Уведомление обычно содержит:

  1. форму проведения, а также время и место;
  2. вопросы, которые планируется решить путем созыва квартировладельцев;
  3. информацию об инициаторе;
  4. способ ознакомления с материалами.

Правом созыва собраний обладает также правление ЖСК.Подсчет голосов на общем собрании членов ЖСК ведется, следующим образом: члены правления могут выступить с подобным предложением по своей инициативе либо по заявлению жильцов, число которых составляет не менее 10% от общего числа собственников.В последнем случае правление обязано организовать требуемое мероприятие в течение 45 календарных дней с даты обращения.Важно: Число голосов каждого из собственников прямо пропорционально количеству квадратных метров, ему принадлежащих.Процедура исправления ошибок или недочетов в протоколе общего собрания не предусмотрена законодательством.

Конечно, корректировки можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических или синтаксических ошибок, а также в случае указания неправильных сведений. В таком случае изменения вносятся председателем и секретарем ЖСК и заверяются их подписями. Дата внимания изменений не изменяет дату составления.Исправление ошибок в документе не должно приводить к изменению первоначального смысла.

Внесение нового содержания, которое было ни с кем не согласовано, может привести к уголовному наказанию за подлог данных.Читайте другие наши материалы о создании, регистрации и работе ЖСК. Узнайте о том, как ведётся бухгалтерский учет, как оформлять заявления и справку в ЖСК, какие взносы обязаны платить члены кооператива и чем ЖСК отличается от других органов управления.Общее собрание жилищно-строительного сообщества — это регулярные встречи сообщества, на которых решаются как плановые, так и экстренное задачи.Его участниками являются совладельцы ЖСК.

Установленный порядок предполагает проведение таких сборов ежегодно.Основа вынесения решения — это всеобщее голосование, на котором у каждого совладельца одинаковые права голоса.СПРАВКА: Важно понимать, что каждый имеет только один голос.

Занятие той или иной руководящей должности не будет играть здесь никакой роли.Поговорим о том, как именно должны оповестить собственников жилья о том, что в ближайшем будущем будет проводиться мероприятие по всеобщему сбору .

Существует несколько способов, которые допустимы в этой ситуации.

  • Второй вариант осуществления приглашения собственников недвижимости в доме – это приглашение посредством печатных листовок, которые направлены в почтовые ящики. СПРАВКА: Также оповестить жильцов можно и на интернет ресурсе, который возможно имеется у вашей ук , или посредством местных СМИ. Иногда, сотрудники сами пишут приглашения на мероприятия в людных местах, таких как стенды информации в местах общего скопления. приглашения на собрание ЖСК.Ниже представлен заполненный образец документа:
  • В первую очередь, это поквартирный обход, который позволяет вам получить лично приглашение на мероприятие. Поквартирный обход могут осуществлять как члены компании, которые являются инициаторами проведения общего собрания ЖСК, так и инициативная группа жильцов.
  • Вы можете позвонить собственникам, если их контакты имеются в вашей управляющей конторе.

Путем отдачи голосов принимаются все резолюции на общем собрании совладельцев внутридомовых помещений, но при этом не каждому участнику обязательно присутствовать лично.Законодательными нормами предусмотрена возможность голосования через уполномоченное лицо (своего представителя). Полномочия последнего должны быть освидетельствованы доверенностью от совладельца помещений (ст.

185 ГК).Внимание! Заочный способ голосования участников мероприятия предусмотрен в обстоятельствах, когда кворум на сборе в форме личного присутствия не зарегистрирован. Принятие резолюции по каждому поставленному вопросу той же повестки допускается посредством заочного голосования (ст. 47 ЖК России).Подсчет отданных голосов при этом способе волеизъявления происходит по составленным письменно решениям совладельцев, которые были переданы членам правления до даты завершения их приема.Законные способы голосования – заочный или очный – будут признаны легитимными только в случае регистрации кворума (присутствие на мероприятии большей половины совладельцев + еще один голос).

Подсчет присутствующих происходит путем анализа данных явочного листа.Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения.

Бумага состоит из нескольких частей.Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.Важно!

К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:

  1. обеспечение законности заседания;
  2. получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.
  3. отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;

Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов.

После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ.

Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.Решение принимается голосованием. Число голосов, необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.Внимание!

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Узнайте подробности здесь.Мероприятие общего характера вправе решать следующие насущные вопросы:

  • согласование и утверждение правил внутридомового распорядка.
  • строительство, ремонт, реконструкция недвижимой собственности совладельцев;
  • утверждение отчета о ее деятельности за истекший период;
  • передача объектов совместного использования в аренду одному или нескольким лицам;
  • ликвидация (реорганизация) кооператива;
  • получение кредита, иных заемных средств;
  • внесение изменений (дополнений) в положения Устава ЖСК;
  • исключение из числа членов организации;
  • рассмотрение жалоб, высказанных членами ЖСК на адрес правления или отдельных его членов, председателя;

На ежегодном общем мероприятии проводится избрание членов правления, членов созданных в сообществе контрольных и иных комиссий.Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу.

#Будьтедома и здоровья вам!Задать вопрос› Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной. Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.Дорогие читатели!

Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации.Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры. Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов.К таким предусмотренным документом случаям относятся:

  • окончание указанного в уставе срока пребывания в должности;
  • создание организации;
  • отказ руководящего лица от занимаемой должности;
  • инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.

О том, в каком порядке происходит смена председателя ТСЖ, мы подробно рассказываем здесь.Порядок избрания должностных лиц в ТСЖ регулируется статьей 145 и статьей 147 ЖК РФ.Регламентирующие пункты определяют общее собрание, состоящее из членов организации, главным органом управления во всей структуре созданного товарищества.

Согласно статье 145 к полномочиям общего собрания относятся все вопросы, связанные с деятельностью некоммерческой структуры, а также принятие решений об избрании председателя ТСЖ и правления.Переоформление (преобразование) ЖСК до начала 2007 года была обязанностью его членов, но со вступлением в силу ФЗ №93, датированного 30.06.2006, данный процесс стал добровольным. В каких случаях жилищный кооператив по решению общего собрания может быть преобразован в другую форму?Изменение организационно-правовой формы эксплуатирующей организации в товарищество собственников жилья происходит с одобрения общего собрания участников ЖСК в случае:

  1. если откликнулись и пришли на мероприятие более половины совладельцев общедомовых помещений МКД.
  2. когда все участники ЖСК уплатили полностью паевые взносы;

Согласно ст. 59 ГК России (ее пункту 1) при одобрении общим собранием данного переоформления, все права и обязанности прежней организации переходят по передаточному акту реорганизованному юрлицу.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Правозащита

Отчет правления и председателя ТСЖ

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом. И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами. Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции… Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред.

2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года). Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума.

Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей.

Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди. Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме. Товарищество обязано вести и своевременно представлять: — Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст.

23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);- Специальную отчетность.

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года).

Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации. Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану. В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы. Сюда входят: — взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;- субсидии для эксплуатации общего имущества;- доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;- иные поступления.

Годовой отчет о деятельности правления ТСЖ «Бастион» за 2012 год. Докладчик председатель правления Шайхутдинова Ю.

Н. Постепенная перестройка психологии собственников нашего многоквартирного дома в соответствии с реалиями сегодняшнего дня по-прежнему остается трудноразрешимой задачей, стоящей перед членами правления товарищества собственников жилья. Перестроить ее на принцип частной собственности оказалось непросто.

Приобретя квартиру в собственность, человек получает право владеть, пользоваться и распоряжаться ею. Понять это просто. А то, что с собственностью приобретаются обязанности, оказалось сложным для понимания. Квартира не существует автономно, в безвоздушном пространстве.

Есть межквартирные лестничные площадки, крыши, стены, подвалы, подъезды, коммуникации, общее освещение и многое другое, что нужно совместно содержать собственникам квартир.

Коллективное проживание человека в многоквартирном доме не способствует выработке принципа частной собственности. Граждане, живущие в доме, продолжают считать, что общее имущество, не их собственность.

Каждый должен осознавать: шлагбаум, который сломали, это мой шлагбаум, разбитое стекло — это мое стекло, ТСЖ – это не отдельная организация, это мы с Вами – Товарищество собственников жилья. Со временем изнашивается все: конструкции, сети, коммуникации. И решать задачи текущего и капитального ремонта нужно всем собственникам сегодня, заглядывая вперед, в будущее.

1. ОТЧЕТ за 2012 год: Остаток денежных средств на 01.01.2012 г. – 162 962,55 рублей — поступило на р/с за 2012 год: — от собственников: 1 986 527,90 руб. (д. б. 2 102 309,19 руб.) – долг 115 781,29 руб.

по коммунальным платежам;- аренда: 462 554,14 руб.; Остаток денежных средств на 01.01.2013 г.

– 73 219,54 рублей. ИТОГО: 162 962,55 + 462 554,14 + 1 986 527,90 – 73 219,54 = 2 538 825,05 рублей – это затраты за 2012 год.

Расходы составили: 2 572 349,31 рублей.

2 538 825,05 – 2 572 349,31= 33 524,26 рублей; 73 219,54 – 33 524,26 = 39 695,28 руб.

– убыток, который перекрыли за счет арендных средств.

Если бы все собственники своевременно и в полном объеме оплачивали квитанции, то ТСЖ могло бы получить прибыль 76 086,01 руб. Расходы – оплата поставщикам и услуги 1 714,5 тыс. руб.: (ТГК-13 – 546 тыс.руб., Краском – 131 тыс.

руб., Красэнерго – 206 тыс. руб., обучение – 3 тыс. руб., лифтов. хоз-во – 82 тыс.руб., ТБО – 32 тыс. руб., охрана – 34 тыс. руб., юридические услуги – 3 тыс. руб., програм.обеспеч-е – 22,5 тыс. руб, АТО – 13 тыс. руб, домофон – 15 тыс.руб., бухгалтерские услуги – 124 тыс. руб., налоги – 182 тыс. руб., з/п.(с отпускными) — 286 тыс.
руб., налоги – 182 тыс. руб., з/п.(с отпускными) — 286 тыс. руб., запчасти – 35 тыс.руб.); — наличные в кассу (хоз.нужды, вознаг-е, непредвид.расходы) — 86 тыс.

руб.;- ремонт подъезда – 276 тыс. руб;- ремонт межпанельных швов – 96 тыс. руб.- демонтаж оборудования – 11 тыс.руб.,- связь, интернет – 28 тыс.руб.,- мероприятия – 23,5 тыс.руб.,- канц.товары, юрид.

литература – 19 тыс.руб.,- материалы – 22 тыс.руб.,- озеленение, ремонт придом.территории – 41 тыс.руб.,- з/п на карточки – 210 тыс.руб.,- услуги банка – 45 тыс.

руб. Аренда – 463 тыс. руб. (Вымпелком – 84 тыс.

руб., Мультинет – 12 тыс. руб., Ростелеком – 7 тыс.руб, ИП Алимова – 150 тыс.руб, ателье – 90 тыс. руб., павильон – 120 тыс.руб.)ТСЖ самолично не превышало текущие тарифы на коммунальные услуги.

Согласно приказа № 288-т от 07.10.2011г. – увеличение размера платы за коммунальные услуги на 6 % было с 01.07.2012 г. и еще на 6% с 01.09.2012 г. Повышение тарифов ожидается с 01.07.2013 г.

Соответственно денежные средства на ремонт лицевой стороны дома, кровли, шлагбаума, эл.оборудования и т.д.

брались из средств собранных по статье Содержание и текущий ремонт.На сегодняшний день в нашем многоквартирном доме отрегулирован вопрос взимания платы за затраты на приобретение электроэнергии, используемой на освещение мест общего пользования и работу электрического оборудования в многоквартирном доме (Постановление № 354 от 06.05.2011 года). А так же затраты по ГВС, ХВС и стокам.

Не затронут вопрос об отоплении, т.к. не имеем возможности рассчитать МОП.

МОП может быть как положительный, так и отрицательный, все зависит от своевременности и правильности (честности) подачи показаний счетчиков, а так же от своевременной поверки или замены счетчиков, собственниками помещений.Очень сложно запланировать расходы дома, когда долги отдельных собственников по коммунальным услугам на 01.01.2013г. составили: 83 358,64 рублей (в среднем ежемесячная задолженность составляет 130 – 140 тыс. рублей).За отчетный период произведены следующие ремонтные работы: — Ремонт подъезда (100 %) – 276240,72 руб.- Ремонт меж.панельных швов (70%) – 95516,28 руб.- Покраска дома (нижняя часть), помещения ТСЖ и помещение щитовой.- Установлены 40 датчиков на движение – освещение в подъезде.- Произведен демонтаж уличного освещения – автоматическое вкл./выкл.- Произведен демонтаж системы освещения в подъезде (лестничные марши) – автоматическое вкл./выкл.- Для теплоцентра приобретен новый насос, который заменил вышедший из строя аналог.

Перерасчет за отопление за 2011 год в 2012 году.

Сумма перерасчета за отопление за 2011 год составила 126 795,54 руб.: произведен перерасчет в сумме 126 795,54 руб. ТСЖ «БАСТИОН» имеет свой сайт: bastion.sitetsg.ru, запустили в сентябре 2011 года (логин и пароль можно получить в ТСЖ).

Так же для информирования жильцов, имеем 2 доски объявлений: в подъезде и в помещении ТСЖ.В 2012 году были проведены следующие мероприятия, с участием жильцов дома: 1) субботник (двухмесячник) в мае: — озеленение территории – высадка 30 кустарников и деревьев (хвойные, плодовые, декоративные) и 250 кустов цветов;- покрасили ограждения, спортивную площадку (турники, песочницу и т.д.), лавочки и урны в зонах отдыха и прилегающей территории;2) конкурсы детского рисунка «День МАМЫ», «Лучшая новогодняя игрушка», победители конкурсов награждены призами;3) детишек и пенсионеров Нашего дома, индивидуально поздравили и подарили подарки Дед Мороз и Снегурочка;4) оказываем помощь пенсионерам в виде скидок 30% на платные услуги, предоставляемые ТСЖ;5) ТСЖ «Бастион» участвовало в конкурсе «Лучшее ТСЖ 2012 года», по району заняло 1 место, было награждено ценным призом (чайник) Администрацией Ленинского района; 2. Утверждение сметы на 2013 год, штатного расписания: Тариф на услугу Содержание и текущий ремонт на 2013 год – 19,01 руб/м2, оставили без изменения. Согласно смете, предлагаем, затраты на зарплатную часть отнести за счет средств арендаторов.

P.S. в 2012 году повысили поступление арендных средств на 16% (парикмахерская – 7500р., ателье – 20000 р., павильон – 10000 р.,).

Штатное расписание на 2013 год: утвердить 4 единицы (председатель с вознаграждением 20000 руб., дворник – 3800 руб., техничка – 3500 руб., слесарь-сантехник – 3500 руб.). 3. Перерасчет за отопление – производить в конце отопительного сезона (апрель-май), т.к. на счете не хватает расчетных средств перед поставщиками услуг.

4. Проведение общего годового собрания – проводить собрание в конце апреля, когда можно будет собираться на улице. 5. Планы на 2013 год. — ремонт в подъезде – облицовочной плиткой 1 этаж;- демонтаж системы отопления и ГВС;- установить видеонаблюдение в подъезде и придомовой территории;- установить детскую площадку;- благоустройство и озеленение территории.

6. РАЗНОЕ. — Перерасчет за отопление за 2012 год. Сумма перерасчета за отопление за 2012 год составила 262015,87 руб.: произведен перерасчет в сумме 183411,109 руб. (70%), сумма 78604,761 руб. (30%) – в резервный фонд.

Данная сумма (78604,761 руб.) будет использована при повышении тарифа (с 01.07.13г.) на тепло, т.е. тариф будет уменьшен на эту сумму.

(пример: городской тариф на тепло будет 26,4 руб/м2, то тариф ТСЖ «БАСТИОН» будет 23,8 руб/м2). — РЕЗЕРВНЫЙ фонд. С 2013 года будет использован – 30% (78604,761 руб.) от суммы (262015,87 руб.) перерасчета за отопление за 2012 год.

— РАБОТА с должниками. Ваши предложения. — Плесень в 53 квартире- был сделан запрос в ОАО «Научно-технический прогресс» о причинах возникновения плесени и получен ответ №155 от 11.03.13г., рекомендации установить вентиляторы в вентиляционные проемы и установить приточные клапаны (цена: 8000 руб. без подогрева, 18000 руб. с подогревом).

без подогрева, 18000 руб. с подогревом). Собственники кв. 53 требуют установить данные клапана за счет средств собственников ТСЖ «БАСТИОН». Необходимо два клапана – 36000 рублей.

Осенью 2012 г. был произведен ремонт межпанельных швов. Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности? — Составление годового бюджета товарищества.- Контроль за всеми выплатами.- Брать на работу новых людей, также увольнять.- Принятие решений касательно ремонта.- Ведение бухгалтерских отчетов.- Проведение собраний.- Поддерживать актуальность списков членов товарищества.- Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчёт к общему отчётно – выборному собранию членов ТСЖ «Ленина, 28» «Отчёт о работе правления ТСЖ за отчётный период с 2013года по 2014г.»Работа правления ТСЖ в за отчётный период была направлена на обеспечение устойчивой работы инженерных систем жизнеобеспечения и комфортного проживания в доме. Организационная работаЗа отчётный период с мая 2013 года по 31 декабря 2014 года организовано и проведено четыре общих собрания собственников всех помещений (жилых и нежилых) и членов ТСЖ:— «03» апреля 2013 года — общее собрание членов ТСЖ «Отчёт о проделанной работе за отчётный период 2012 год», на котором была утверждена смета на 2013 год и поставлена задача решить в судебном порядке вопрос о принадлежности технического подвала первого подъезда всем собственникам многоквартирного дома.— «22» мая 2013 года — общее заочное собрание членов ТСЖ «Выборы нового состава Правления ТСЖ, ревизионной комиссии, счётной комиссии», по инициативе Инициативной группы членов ТСЖ (12% от всех членов ТСЖ на май 2013г.).— «24» декабря 2013 года — внеочередное собрание собственников жилых и нежилых помещений с повесткой дня: «Формирование фонда капитального ремонта на специальном счете». В собрании приняли участие 75,26% собственников (3/4), принято решение о формировании фонда и открытии специального счёта в ОАО «Сбербанк России».— «20» февраля 2014г.

– общее собрание членов ТСЖ

«Отчёт правления ТСЖ о проделанной работе за 2013г., утверждение сметы и плана работы на 2014год»

В 2014 году Проведено 10 заседаний правления ТСЖ. Рассмотрено 59 вопросов. Работа правления основывалась на исполнении требований ЖК РФ глава 14 ст.

143; 144; 145; 147 и Устава ТСЖ.

Участие членов правления в работе правления:а) распределение обязанностей между членами правленияОдиноков А.С председатель правленияХаснулин В.И.

заместитель председателя правленияАверьянова Л.Н. секретарь (оформление протоколов заседаний, собраний), Николаев Н.Л.

контроль за работой охраны,Новосёлов Я.Б. работа с административными органами (района, города),Осмехина Т.А.

работа с адвокатами, подготовка документов к судам,Диких В.П. отдельные поручения.б) участие в заседаниях правления:Одиноков А.С. 10Хаснулин В.И. 10Аверьянова Л.В.

10Николаев Н.Л. 9Новосёлов Я.Б.

0Осмехина Т.А. 6Диких В.П. 10Все члены правления участвовали в подготовках общих собраний.Кадровая работа: в течение 2014 года уволено по собственному желанию 2 человека (паспортист, кассир), принято — 2 человека.Не проведена аттестация рабочих мест: техник – электрик; инженер ТСЖ, в связи с изменением требований законодательства «О лицензировании деятельности УК и ТСЖ», разъяснения поступили только в конце года.Работа по ремонту дома и благоустройству дворовой территории.Что бы не повторяться отчитываемся по этому разделу только за 2014год.
0Осмехина Т.А. 6Диких В.П. 10Все члены правления участвовали в подготовках общих собраний.Кадровая работа: в течение 2014 года уволено по собственному желанию 2 человека (паспортист, кассир), принято — 2 человека.Не проведена аттестация рабочих мест: техник – электрик; инженер ТСЖ, в связи с изменением требований законодательства «О лицензировании деятельности УК и ТСЖ», разъяснения поступили только в конце года.Работа по ремонту дома и благоустройству дворовой территории.Что бы не повторяться отчитываемся по этому разделу только за 2014год.

Хозяйственные работы выполнялись силами штатных работников ТСЖ, а также по договорам с физическими и юридическими лицами.1. Очистка территории дома в зимний период от снега с вывозом его на городской отвал.

По договору с ООО «Транском» в феврале 2014года было вывезено 18 МАЗов снега на сумму 23,8 тыс. руб.2. Затраты на благоустройство детской площадки:— завоз чёрной земли и песка;— посадка газона;— устройство пешеходной дорожки с укладкой садовой плитки и бордюра;— посадка цветов;— ремонт песочницыВсего расходов на 45,5 тыс. рублей (песок, чёрная земля, тротуарная плитка, поребрик) с оплатой договоров на выполнение этих работ.3.

Произведено покрытие парапета дома оцинкованным железом на сумму 66,0 тыс. руб.4. Выполнен ремонт наружных стен десятого этажа с окраской металлоконструкций, ремонт крыльца третьего подъезда с разборкой и ликвидацией цветочных ёмкостей на сумму 12 414 руб. в т.ч. налоги, работы выполнялись из материала заказчика.5.

Ремонт фасада дома, а именно исправление противоуклона козырька второго подъезда с восстановлением штукатурки и покраской, зачистка всех козырьков с последующим покрытием грунтом и краской на общую сумму 12 414 руб., материал заказчика.6. Смонтирована аварийная сигнализацию на канализацию стоимость 5,0 тыс.

руб.7. Отремонтированы капитальным ремонтом электропривода ворот (2шт.) на сумму 6,8 тыс.

руб.8. Отремонтирована снегоуборочная машина, стоимость ремонта 4 025,00 тыс. руб.9. Начато изготовление павильона для хранения контейнеров ТБО 8 276 руб. оплата труда, материалов приобретено на сумму 8 тыс.

руб. Для сравнения стоимость покупного павильона от 45 тыс. руб.10. Силами ООО «Воланд-лифт» был выполнен ремонт лифта второго подъезда с заменой каната, электродвигателя и капитального ремонта редуктора на сумму 15 912,6 руб., ТСЖ оплатило материалы и комплектующие.Строительных материалов и металла было приобретено на сумму 25,16 тыс. руб.Подготовка к отопительному сезону, теплоснабжение дома, обеспечение горячей водой.

Подготовка к отопительному сезону проведена в установленные нормативные сроки с получением акта допуска в августе 2014г. На начало отопительного сезона нами было согласовано с отделом регулировки температуры ОАО «Новосибирскгортеплоэнерго» увеличение расчётного диаметра конусов элеваторов из расчёта обеспечения нормативного уровня температуры во всех квартирах дома.

В настоящее время нет квартир, где жильцы жаловались бы на не достаток тепла.Однако есть квартиры, где радиаторы отопления закрыты декоративными экранами, поставлены терморегуляторы на отключение радиаторов вместо шаровых кранов, в значительной части квартир при производстве ремонтно — отделочных работ стояки были заделаны в стены и заменены на пластиковые трубы, которые имеют теплоотдачу в несколько раз хуже стальной трубы.Нам эти квартиры известны это кв.

50; 49; 33; 31; 64; 62 (пластиковые трубы); 61 и др. Раннее на нормальную работу системы отопления влияли субабоненты: здание ОАО «РЖД» по Омской, 1, и «Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов НСО». К началу текущего отопительного сезона с инспектором «СИБЭКО» эти вопросы были отрегулированы, там установлены конуса расчётного диаметра.В настоящем отопительном сезоне происходит значительная переплатой за отопление для тех собственников у кого система отопления в соответствует первоначальному проекту, это около 500 руб.

в месяц на 100 м?. Мы предлагаем вернуться по регулировочным конусам уже в этом отопительном сезоне к нормативному расчёту по диаметру.

К новому отопительному сезону собственники квартир, где допущены отступления от проектных решений должны за летний период провести ремонт отопительных систем с возвращением к проектному решению.

Этот вопрос правление просит вынести на голосование.Водоотведение (канализация).В октябре 2014 г. из-за засора последнего колодца у выездных ворот произошло затопление фикальными водами подвала четвёртого подъезда, вынуждены были в аварийном порядке составить договор с физ. лицом на очистку на сумму 6000,00 руб.После аварийного подтопления подвала четвёртого подъезда было принято решение установить аварийную сигнализацию подающую сигнал об отказе нормальной работы канализации в помещение охраны, что позволяет своевременно вызвать городскую аварийную службу бесплатно, одновременно перекрыть дренажную систему откуда поступают фикальные воды.Состояние судебных дел по техническому подвалу.В соответствии с решениями общих собраний членов ТСЖ в 2013г.

и 2014г. проводилась работа по судебному иску ТСЖ к Бойко В.В. и иску Бойко В.В. к ТСЖ.В новь заявленный нами иск от физических лиц был отклонён судом первой инстанции по истечению срока исковой давности (судья та же Пименова), решение суда первой инстанции было поддержано в апелляционном суде и т.д.

сейчас наша кассационная жалоба направлена и находится на рассмотрении у Председателя ВС РФ.Мы выиграли дело по иску Бойко В.В. к ТСЖ

«По разграничению ответственности и эксплуатации энергосетей»

.

Доказали в судебном заседании, что лимит на электроэнергию для Бойко ни кем не выделялся, а представленные его адвокатом документы не смогут пройти техническую экспертизу, в результате чего Истец от иска отказался.Выполнена строительно – техническая экспертиза судебного направления определяющая фактическое назначение помещений технического подвала. Финансовая работаВ течении 2014 года значительных задолженностей жильцов и организаций по коммунальным платежам и эксплуатационным расходам не было.Целевой сбор средств в 2014г.

составил 199,672,16 тыс. руб.ТСЖ содержало депозитный счёт в ОАО «Муниципальный Банк» в размере 200 тыс.

рублей, при закрытии вклада начислены проценты 38,369 тыс.

руб. и перевести эти средства на текущие расходы по содержанию здания на 2015 год.На специальном счёте фонта капитального ремонта дома в ОАО «Сбербанк России» в 2014 г.

собрано 259, 986 тыс. руб. Взносы вносились собственниками жилья, офисов, Министерством труда, занятости и трудовых ресурсов НСО. В 2015г. взнос составит 5,6 руб./м? общей площади, сохраниться 2015г. — решение правительство НСО. К окончанию 2015 года на счёте будет находится 854,155 тыс. рублей, что позволит выполнить один из видов капитального ремонта, например ремонт фасада.

рублей, что позволит выполнить один из видов капитального ремонта, например ремонт фасада. На совещании у губернатора по вопросам ЖКХ было сказано о продолжении программы субсидирования капитального ремонта, точное соотношение не было названо сколько будет дополнять регион и федеральное правительство в прошедшем году дотация достигала 60%1.

Исполнение сметы 2014 годаПлановые сборы составили за 2014г.:эксплуатационные взносы — 1 537 507,20 руб.целевой сбор 199 672,16 руб.всего собрано 1 749 295,40 руб.Фактический расход по году составил: 1 795606,92 руб.Перерасход от сметы составил 46 311,52 руб., что повлекло снижение оборотных средств, на которое Правление пошло сознательно, т.к. незафиксированные оборотные средства, в том числе и депозитный вклад, истощаются инфляцией.На сегодняшний день мы не имеем долгов перед ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями. Текущие задолженности по квартплате и офисам не превышают 50 тысяч рублей, что вполне приемлемо для нашего бюджета.Более подробная информация по исполнению сметы будет сообщена в докладе ревизионной комиссии.Смета на 2015 год.

Планы и задачи на 2015 год.Правление рассмотрело финансовые итоги года и вносит следующее предложение по смете на утверждение общим собранием членов ТСЖ:1.

Провести индексацию заработной платы кассиру ТСЖ 7% и увеличить вознаграждение председателя правления на 7%, т.к. в прошлом году индексацию для председателя не проводилась.

Всем остальным сотрудникам (главный бухгалтер, техник – электрик, инженер ТСЖ, паспортист, уборщицы нежилых помещений, дворник) увеличение не производить. Приложение № 1 к Смете 2015 года.2.

Сохранить размер взноса в размере 12,5 руб./м.кв. с жилой и нежилой площади.3. Утвердить структурное изменение сметы по статьям:а) фонд оплаты труда;б) освещение мест общего пользования (рост тарифов);в) непредвиденные расходы, уменьшение;г) благоустройство территории (уборка снега), увеличение до 30 тыс.руб.Для решения вопросов хозяйственного ведения (ремонт и благоустройство), судебные расходы не проводить целевой сбор, а использовать средства снятые с депозитного вклада. В случае не достатка средств на выполнение плана работ предлагается провести общее собрание членов ТСЖ в мае – июне месяце о принятии решения о целевом сборе и его размере т.к.

предстоит год с непредсказуемой инфляцией и заранее определить затраты сложно.Проект «Плана работ на 2015 год» рассмотрен на заседании правления и выносится на утверждение общего собрания членов ТСЖПлан работ на 2015 год:1. Работы выполняемые по предписанию надзорных органова) Выполнить монтаж аварийного освещения лифтов с сохранением связи с диспетчером. Один лифт около 20 тыс. руб. Лифты изготовлены в 1991году, тогда требований по аварийному освещению не было.б) Оборудовать узел герметизации по вводу труб отопления ХВ и ГВ в здание через фундамент дома, сейчас они заделаны наглухо кирпичём и бетоном.

Для получения Акта готовности тепловых сетей к отопительному сезону «СИБЭКО» потребовали гарантийное письмо о выполнении данных работ в 2015году.

Одновременно необходимо установить задвижки на входе до фильтров грубой очистки воды в отопительной системе. Стоимость одной задвижки 13,9 тыс. руб. с НДС Ориентировочно общая стоимость работ до 110 тыс.руб.2.

Работы по текущему содержанию здания— Отремонтировать ливневой выпуск второго подъезда (вход в правление ТСЖ), излом ливневой трубы из-за просадки здания.

До 9 тыс. руб.;— Заменить кровлю на односкатную над помещениями охраны с устройством ливнестока и снегоуловителя.

До 45 тыс. руб.;— Замена выпуска ливневой канализации с отметки -2,0 м. на отметку + 0,5м. в помещении Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов.

До 15 тыс.руб.— Построить бетонную площадку для размещения контейнеров ТБО.

тыс. руб.— восстановить естественную вентиляцию на техническом этаже. До 8 тыс. руб.— выполнить проектно – сметные работы 30-40 тыс. руб. для принятия решения по капитальному ремонту на 2016 год (ремонт фасада, замена трубопроводов горячей воды), а так же сметы по работам 2015г.

(узел герметизации)Общие расходы могут составить 360 тыс. руб., будут приняты исчерпывающие меры по оптимизации расходов.Все сметы, подрядные организации, фактические расходы 2015года будут размещены на сайте ТСЖ для ознакомления всех членов ТСЖ. С учётом инфляции затраты на необходимые на выполнение работ могут превысить средства находящиеся сейчас на расчётном счёте и те, что будут собраны в течении года (эксплуатационные).

Правлением принято решение о созыве общего собрания в мае — июне т.г. для принятия решения о дополнительных целевых сборах и их размере.Правлением принято решение не организовывать специально оборудованной площадки для крупногабаритного мусора. Собственники проводящие ремонт квартир обязаны самостоятельно производить вывоз строительного мусора, а габаритные упаковки от бытовой техники должны разбираться и мельчится до крупных пластиковых пакетов.

Такие условия обеспечат невозможность организации в нашем дворе традиционной мусорной площадки, это нам не нужно. Тарифная политика и наши действияПостановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2014 №1380

«О вопросах установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг»

внесены изменения в Правила установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 № 306, в том числе в части определения нормативов потребления коммунальных услуг расчетным методом, согласно которым, при наличии технической возможности установки приборов учета нормативы потребления коммунальных услуг по отоплению, холодному и горячему водоснабжению, электроснабжению определяются с учетом повышающего коэффициента, составляющего:с 1 января 2015 г.

по 30 июня 2015 г. — 1,1;с 1 июля 2015 г. по 31 декабря 2015 г. — 1,2;с 1 января 2016 г. по 30 июня 2016 г. — 1,4;с 1 июля 2016 г.

по 31 декабря 2016 г. — 1,5;с 2017 года — 1,6. Председатель правления ТСЖ «Ленина, 28» Одиноков А.С.

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ). Под финансовым отчетом подразумевается следующее: — пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;- возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме; Образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2014г.

«27» февраля 2015 года Ревизионная комиссия ТСЖ «Вертолётное» была избрана решением общего собрания собственников помещений в составе 3 человек:1. Алимерзоева Наталья Григорьевна2. Галаган Елена Витольдовна3. Гаген Валерий Федорович Ревизионная комиссия обязана: — Проверять выполнение Правлением Товарищества и его Председателем, и Управляющей решений Собрания и Правления Товарищества, законность совершенных Правлением от имени Товарищества и членов товарищества сделок, состояние имущества Товарищества; — Осуществлять плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже одного раза в год; — Представлять отчет о результатах ревизии на утверждение Собрания Членов товарищества с предоставлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений.

Решением Ревизионной комиссии ТСЖ назначена проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 01.01.2014г.

по 31.12.2014г. Проверка предполагала изучение финансово-хозяйственной и другой документации ТСЖ, проведение анализа этих документов с целью представления членам ТСЖ наиболее полной и объективной картины дел в ТСЖ. Проверка финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за период с 01.01.14 г.

по 31.12.14г. проводилась членами Ревизионной комиссии с 22.02.2015 по 27.02. 2015 г. в соответствии с разработанным планом: 1). Выполнение решений общего собрания членов ТСЖ и Правления ТСЖ, целевого использования денежных средств, обязательных платежей собственников, и иных поступлений;2).Законность совершенных Правлением от имени ТСЖ сделок и заключенных договоров; Проверка осуществлялась на основании анализа предоставленных бухгалтером, председателем ТСЖ следующих документов: 1) Трудовые контракты с работниками ТСЖ;2) Договоры с подрядными, ресурс поставляющими и иными организациями, заключенными на 2014г.;3) Первичная бухгалтерская документация за 2014г.:- Акты выполненных работ; Счет-фактуры; Накладные;- Кассовая книга и кассовые отчеты; Банковские выписки и платежные документы по расчетным счетам ТСЖ;- Авансовые отчеты; Бухгалтерская отчетность; Заключение Ревизионной комиссии: 1).

Отклонений и незаконных расходов, произведенных ТСЖ не было. На основании этого ревизионная комиссия установила, что использование средств товарищества носит Целевой характер. Учет расходов, ведется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Расходы отражаются своевременно и в полном объеме.2). В ходе проверки кассовых отчетов, банковских выписок и платежных документов нарушений выявлено не было.

Кассовая книга пронумерована, прошнурована и заверена печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера.3). Проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, приобретаются канцтовары, расходные материалы, и материалы для хозяйственных нужд.

Нарушений по оформлению авансовых отчетов выявлено не было.4). Проверка документов поступления и актов выполненных работ на оказанные товариществу услуги показала, что документы оформлены без нарушений, представлены в полном объеме. Нами был проведен анализ доходной и расходной части финансов ТСЖ.

Анализ поступления и расходования денежных средств ТСЖ: 1.

Остаток денежных средств на 01.01.2014 года:на расчетном счете 230 524,92 рублей 2.

Поступление денежных средствна расчетный счет: 3 791 004,63 рублей 3. Израсходовано денежных средств:с расчетного счета: 3 890 893,35 рублей 4. Остаток денежных средств всего на 01.01.2015годана расчетном счете: 130 636,20 рублей Для тех домов, которые выбрали именно такой тип создания фонда для капитального ремонта существует специальная форма отчетности – о поступивших взносах и об оставшейся сумме на счете (ст.

172 ЖК РФ). Эти данные держатель счета обязан предоставлять в Жилищную инспекцию. Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом. Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+