Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ознакомление с коллективным договором работников

Ознакомление с коллективным договором работников

Образец листа ознакомления с коллективным договором

» Кадровые документы и даты ознакомления удостоверяет то, что он действительно ознакомлен со всеми перечисленными документами. Часть 3 статьи 68 ТК РФ гласит о том, что работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документами, которые непосредственно касаются его производственной деятельности.Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации Рассмотрим все по порядку.Согласно ст. 8 ТК РФ любой работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, может принять локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права.

94 ТК РФ), а при особом характере труда — разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.При этом законодателем не урегулирован перечень обязательных для ознакомления локальных актов, порядок действий работодателя, не установлены механизмы защиты прав и законных интересов сторон трудового договора .

  1. Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой.

Так, в соответствии с ч. 3 ст.68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:

  1. коллективным договором.
  2. правилами внутреннего трудового распорядка;
  3. иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты.

К ним в основном относятся: В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия: Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации.К ним относятся: Между тем закон предусматривает, что, во-первых, с ЛНА должны быть ознакомлены работники организации, а во-вторых, положения ЛНА ­должны быть непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.Порядок и способы ознакомления работников с кадровыми и органи­зационно-распорядительными документами в основном вопросов не вызывают.Сотрудник ставит свою подпись и инициалы в ­соответствующей графе документа.На сегодняшний день существует немало способов ознакомления с ЛНА «под роспись», применяемых на практике специалистами по ­кадрам: Если поступающего на работу нужно ознакомить с ЛНА, имеющим отношение к одному или нескольким работникам (например, с должностной инструкцией), целесообразнее это сделать путем проставления подписей в самом документе с ­получением его копии.Лист ознакомления работников с Правилами внутреннего трудового распорядка Фрагмент журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами Фрагмент журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами Лист ознакомления с локальными нормативными актами Требования об отмене названных выше распоряжений были удовлетворены ­судом. Он сделал следующие выводы: Страницы журнала должны быть пронумерованы, далее журнал прошивается и скрепляется подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации.I.Общие положения 1.2. Основой для заключения коллективного договора являются: Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ); Федеральный закон от 12 января 1996 г.№ 10-ФЗ

«О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»

; Федеральный закон от 29 декабря 2012 г.

273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Закон Новосибирской области от 19 декабря 1997 г. N 89-ОЗ «О социальном партнерстве в Новосибирской области»; Областное отраслевое соглашение по государственным учреждениям, подведомственным министерству образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, на 2014-2016 годы; Соглашение в сфере труда по муниципальным учреждениям, подведомственным Главному управления образования мэрии города Новосибирска, на 2012 — 2014 годы.1.3. Сторонами коллективного договора являются: работники ЦЭВД(ТИ), являющиеся членами профсоюза, в лице их представителя – председателя профсоюза; работодатель, в лице его представителя – директора ЦЭВД(ТИ).

1.4. Работники, не являющиеся членами профсоюза, имеют право уполномочить профсоюз представлять их интересы во взаимоотношениях с работодателем (ст.30,31 TK РФ).

1.5. Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех работников ЦЭВД(ТИ).

1.7. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования учреждения, расторжения трудового договора с руководителем учреждения и переизбрания председателя профсоюза. 1.8. При реорганизации, слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании учреждения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.1.12.

В течение срока действия коллективного договора ни одна из сторон не вправе прекратить в одностороннем порядке выполнение принятых на себя обязательств.1.13. Пересмотр обязательств настоящего договора не может приводить к снижению уровня социально-экономического положения работников учреждения.1.14.
Пересмотр обязательств настоящего договора не может приводить к снижению уровня социально-экономического положения работников учреждения.1.14. Все спорные вопросы по толкованию и реализации положений коллективного договора решаются сторонами.к.ю.н., доцент Зап.-Сибирского филиала Российского гос.

университета правосудия (Томск), НИ Томского политехнического университета Попыткой восполнить имеющиеся пробелы и недочеты в регулировании ознакомления работника с локальными актами стала судебная практика, из материалов которой можно сделать ряд выводов и рекомендаций. Основными правомерными способами подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом признаются судами следующие: Наличие условия о доведении до сведения работника локальных правовых норм нередко становится неожиданностью для работника, который не всегда внимательно изучает собственный трудовой договор.Таким образом, работодателю можно быть уверенным: возражения работников о том, что они фактически не знакомились с локальными нормативными актами, а лишь подписали трудовой договор с таким условием, признаются судами недоказанными. Как показывает практика, текстуальная сторона вопроса требует большого внимания.

Описанные выше три способа подтверждения факта ознакомления работника с локальным нормативным актом являются базовыми, общепринятыми алгоритмами.Однако судебная практика позволяет говорить о существовании исключений. Не все решения судов по спорам об ознакомлении работника с локальными актами представляются столь же обоснованными.Некоторые подходы достаточно произвольны и, как представляется, требуют дополнительных обоснований.

Таким образом, судом прямо проигнорирована императивная норма, закрепленная в уже цитировавшейся ст.68 ТК РФ. Между тем закон не предполагает альтернатив толкования: работник должен быть ознакомлен с коллективным договором лично и под расписку.

В отдельных случаях суд признает правомерным ознакомление работника с локальными нормативными актами через электронные средства связи (электронную почту). Однако здесь необходим ряд условий: 1) это допустимо только в отношении документов, не указанных напрямую в законодательстве о труде; 2) электронный документооборот объективно обусловлен спецификой деятельности организации; 3) действительность электронного оборота подтверждается иными обстоятельствами дела, документами, пояснениями свидетелей и оппонента в споре.Известны и иные примеры признания судом электронной рассылки локальных нормативных актов как законного способа ознакомления с ними работников (апелляционное определение Приморского краевого суда от 06.03.2014 № 33-1126).Лист ознакомления с коллективным договором — образец документа можно скачать по ссылке в статье. Расскажем о том, что такое лист ознакомления, для чего он нужен и как составляется.

  1. в листе ознакомления.
  2. в журнале ознакомления;

Формы листа ознакомления законом не утверждено.Это значит, что лист может быть произвольного вида.Единственное условие – документ должен отражать сведения об ознакомлении сотрудников с текстом коллективного договора и реквизиты данного документа.В листе рекомендуется отразить следующие сведения:

  • Сведения о коллективном договоре, с которым знакомятся сотрудники (дата, номер).
  • Ф.И.О.

    и должности трудящихся, которые ознакомились с документом.

  • Наименование документа.
  • Дата ознакомления.
  • Подписи сотрудников.

Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.Для удобства в организации можно ввести единый журнал, в котором отражаются сведения об ознакомлении сотрудников со всеми внутренними документами, а не только коллективными договорами.Его форма также не утверждена законодателем, а скачать образец журнала можно по ссылке в начале статьи.Таким образом, знакомить трудящихся с коллективным договором можно как с использованием листа ознакомления, так и специального журнала. Приказ для того, чтобы осуществить процедуру издавать не требуется.00 коп. надбавкой _______________ руб.____коп.

с испытанием на срок _____________________________ месяца (ев) Трудовой договор от «13» января 2010 г.N 5/2010 Руководитель организации Директор Иванов И.И.Иванов ___________ ______________ ____________________ должность личная подпись расшифровка подписи работник ознакомлен Петров __________________ «14» января 2010 г.Глава 14. Внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку работника Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв.

постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.N 69*(97), действует в части, не противоречащей новой редакции ТК РФ.https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной (ст.66 ТК РФ)4 ст.5.27 КоАП РФ: — должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет; — организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб.Ответственность для работодателей — индивидуальных предпринимателей предполагает такой же размер санкций, как для должностных лиц. Организации пытаются оспорить решение инспекторов, подавая жалобу в суд, но получается редко (например, см.

Постановление ВС Республики Калмыкия от 03.07.2014 N 4А-38/14).Подведем итогСм.: письмо Роструда от 9 августа 2007 г. N 3045-6-0 // СПС «КонсультантПлюс». В том случае, когда в трудовом договоре присутствуют ссылки на локальные нормативные акты, работодатель также обязан ознакомить работника с ними под роспись.При наличии в организации положения о соответствующем структурном подразделении в качестве самостоятельного локального нормативного акта работника следует ознакомить и с ним, если оно непосредственно связано с его трудовой деятельностью.

См.: п. 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв.Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.N 290н // Российская газета. 2009. 25 сент. Возникающие при приеме на работу вопросы охраны труда рассматриваются в гл.

15 настоящего пособия. Дата добавления: 2015-08-05 ; просмотров: 1013 | Нарушение авторских правОбязан ли работодатель знакомить работников с колдоговором, извещать о мероприятии по его рассмотрению и принятию?Могут ли условия колдоговора, ущемлять права работника, идя в разрез с ТК.

Со всеми документами, касающимися трудовых прав и обязанностей работников, работники должны быть ознакомлены под личную роспись ПРИ приеме на работу: Статья 68.Оформление приема на работу Коллективный договор — это результат переговоров, проведенных представителями работников и работодателя. Представители работников. Согласно части 2 статьи 29 Трудового кодекса представлять интересы работников при ведении коллективных переговоров могут: первичная профсоюзная организация; иные представители, избираемые работниками. От имени всех работников, как правило,право подписать коллективный договор предоставляют председателю профсоюзного комитета организации.Источник: http://opiniojuris.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom-42907/Меню– Новости – Работники подписали лист ознакомления с договором о полной коллективной ответственностиКак заключить договор о коллективной материальной ответственности Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением.

Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись. Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

  1. о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.
  2. о назначении его руководителя;
  3. о формировании коллектива (бригады);

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности Скачать Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз.

2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена. Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п.

  1. младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
  2. лицами, не достигшими 18 лет;
  3. практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
  4. не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

ВАЖНО! Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен.Скачать Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз.

2 п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению группой, работодатель обязан:

  • Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
  • Документально зафиксировать размер убытков.
  • Установить причинно-следственную связь между причинением убытков и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Убытки, подлежащие возмещению бригадой, распределяются между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п.Указаний, групповая ответственность за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

  1. все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы группы и контролируются всеми ее участниками.
  2. подсобное помещение используется только одной группой, все ее участники имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.Образец договора коллективной материальной ответственности для магазина Скачать Как заключить договор о коллективной материальной ответственности Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением.

Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

  1. о формировании группы;
  2. о назначении руководителя коллектива;
  3. о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приведем образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности.

Внимание Однако все гораздо сложнее, когда изменяются положения локальных нормативных актов, затрагивающие существенные условия труда — режим рабочего времени, систему оплаты, размер оклада и пр.

В таком случае работодателю необходимо соблюдать порядок, предусмотренный ст.

74 ТК РФ: подготовить проект изменений локального акта, за два месяца до их введения направить работникам уведомления об изменении (например, о том, что сменился режим рабочего времени и с пятидневки организация переходит на шестидневку).

В случае согласия работников трудиться в новых условиях, полагаем, можно внести изменения в локальный акт и ранее истечения двухмесячного срока. Но если есть хоть один несогласный — придется ждать. И уже по истечении двух месяцев с момента уведомления изменения в локальном акте вступят в силу.

К сведению.Материальная ответственность коллектива перед работодателем – процесс нелегкий. Очень часто руководители допускают ошибки при заключении подобного договора.

Чтобы их избежать, важно иметь представление об этом процессе.Что это такое Коллективная материальная ответственность – одна из форм ответственности, при которой за действия, совершаемые одним членом коллектива, отвечают все.

При возложении обязанностей, всевозможных наказаний или поощрений не берется во внимание роль каждого из участников бригады.

Когда сотрудники выполняют работу коллективно, и нет возможности разграничить роль каждого из них, вводится коллективная материальная ответственность (КМО). Данный тип ответственности заключается между организацией и всеми членами коллектива. Каждый из сотрудников должен дать согласие на введение материальной ответственности коллектива.Чтобы его заключить, необходимо придерживаться условий:

  1. трудовая функция должна касаться использования ценностей и находиться в составе профессий, которые включены в перечень (о нем речь будет идти далее).
  2. работнику не должно быть менее 18 — ти лет;

Согласно 245 статье Трудового Кодекса, если сотрудники не желают добровольно возмещать нанесенный ущерб, то происходит это в судебном порядке.

Суд определяет степень вины каждого члена бригады. Чтобы коллективная ответственность наступила, необходимо издать приказ (обязательно ознакомить с ним коллектив) и заключить договор о КМО.Источник: http://yuruos.icu/rabotniki-podpisali-list-oznakomleniya-s-dogovorom-o-polnoj-kollektivnoj-otvetstvennosti/22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников.
Чтобы коллективная ответственность наступила, необходимо издать приказ (обязательно ознакомить с ним коллектив) и заключить договор о КМО.Источник: http://yuruos.icu/rabotniki-podpisali-list-oznakomleniya-s-dogovorom-o-polnoj-kollektivnoj-otvetstvennosti/22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это.Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.В качестве основного доказательства служит подпись, недопустимо подделывать ее или пропускать сотрудника на предприятие без нее в бланке листа.Персонал компании нет необходимости ознакомлять со всей нормативной документацией, особенно с той, которая в рамках обязанностей не имеет значения. Не все руководители разграничивают круг лиц, в связи с этим ошибочно попадают в список:

  • персонал контрагентов.
  • сотрудники, трудоустройство которых осуществляется в рамках аутсорсинга или аутстаффинга;
  • те, кого положения нормативов не затрагивают;
  • оказывающие услуги на основании гражданско-правового договора;

Постороннее лицо можно только информировать, но нести ответственность за несоблюдение требований оно не будет.Только после этого с них можно что-то требовать.При этом на уровне законодательства это никак не отражено.

Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов: Поставить подпись в самом нормативном акте.Рекомендуем прочесть: Приказ минстроя рф отЭто может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает. Разумеется, такой лист не представляет собой отдельного документа – он лишь служит приложением к приказу и отдельно существовать или оформляться кем-либо не может.

Для чего нужен лист ознакомления с приказом?В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор.

Именно для того, чтобы подтвердить правоту одной из сторон и служат такие документы, они могут подтвердить, что конкретный работник ознакомился с текстом приказа и в дальнейшем не выполнил необходимые действия.Может быть и наоборот, если подписи сотрудника в таком листе нет, то и фактически ответственности за невыполнение его он нести не может.Для физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, составлять такие документы не обязательно.К числу локальных нормативных актов, которые принимают работодатели, относятся такие документы:

  • положение о персональной информации сотрудников;
  • инструкции по делопроизводству;
  • в отдельных случаях штатное расписание.
  • нормы трудового распорядка на предприятии;
  • положения об оплате, труда коммерческой тайне и аттестации;
  • положение о структурных подразделениях и материальной ответственности;
  • должностные инструкции, а также инструкции по охране труда;

порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • , в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.
  • , в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  • квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;

Этот вариант ознакомления вызывает наибольшее доверие у сотрудников проверяющих органов.

Существует два варианта оформления листа:

  • общий лист ознакомления для всех нормативных актов.
  • отдельный лист для каждого существующего локального нормативного акта;

Важный компонент обоих вариантов — наличие графы с датой ознакомления.Записи вносятся на каждую строку, без пропусков.Обычно лист ознакомления оформляется в виде таблицы с графами «Ф.И.О сотрудника», «Должность», «Дата ознакомления», «Подпись».

Работники собственноручно заполняют как минимум графы «Дата ознакомления», «Подпись».

При заполнении даты ознакомления необходимо помнить, что работник приступает к работе после ознакомления с ЛНА, поэтому дата ознакомления не должна быть позже даты начала работы в соответствии с трудовым договором.Сроков хранения для листов ознакомления законодательством не установлено. Рекомендуется хранить лист как минимум все время действия ЛНА.

Рекомендуется хранить лист как минимум все время действия ЛНА. Интересная информация о размещена здесь.Оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником.Источник: http://disk-shetka.ru/list-oznakomlenija-s-soglasheniem-80666/Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника.

Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого. Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.В зависимости от необходимости документ может составляться не на одном, а на нескольких листах.При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого приказа это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2019 г. на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.

В названии документа обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.9423

«В каком порядке нужно знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями к ним?»

ТК РФ особо оговаривает вопрос ознакомления работников с локальными нормативными актами. Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обратите внимание, именно с теми актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника, а не со всеми подряд.Т.е., например, не нужно знакомить с положением о командировках работника, которого в командировки не направляют и направлять не собираются.Данный вариант подходит для небольших организаций, в которых трудится немного работников.Однако неудобен для крупных компаний.В них чаще используется следующий вариант. 2) Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.Если в локальный нормативный акт вносятся изменения, то с такими изменениями работников тоже нужно знакомить. Обычно это делается в том же порядке, что и первоначальное ознакомление.Напомним, что особенности ознакомления работников с локальными нормативными актами могут быть предусмотрены коллективным договором или иным локальным нормативным актом (коим может оказаться даже приказ).

И эти особенности Вам нужно учесть при ознакомлении работников.В этом документе четко закреплены его конкретные задачи и обязанности, а также определена его ответственность перед работодателем.Но при этом, если все эти сведения были ранее прописаны в трудовом соглашении между сотрудником и компанией, то должностную инструкцию допускается не оформлять.Если же они не указаны в договоре, но и инструкции нет, то все же рекомендуется ее составить. При этом необходимо принимать во внимание, что обязанности, указанные в трудовом соглашении, не должны отличаться от тех, что прописаны в инструкции.Внимание!

Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.Однако Роструд в своей письме считает, что при создании документа необходимо все же учитываться положения ГОСТ Р 6.30-2003.На то он и КОЛЛЕКТИВНЫЙ договор, что в согласовании и подписании его участвуют две стороны: работодатель и представитель работников.Если же внесенные изменения в колдоговор касаются изменений определенных сторонами условий трудового договора, то по общему правилу изменение условий трудового договора возможно по соглашению между работником и работодателем(ст.72 ТК РФ).7 ч.1 ст.
Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.Однако Роструд в своей письме считает, что при создании документа необходимо все же учитываться положения ГОСТ Р 6.30-2003.На то он и КОЛЛЕКТИВНЫЙ договор, что в согласовании и подписании его участвуют две стороны: работодатель и представитель работников.Если же внесенные изменения в колдоговор касаются изменений определенных сторонами условий трудового договора, то по общему правилу изменение условий трудового договора возможно по соглашению между работником и работодателем(ст.72 ТК РФ).7 ч.1 ст.

77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности. Так, например, локальным нормативным актом может устанавливаться продолжительность ежедневной работы творческих работников средств массовой информации, театров (ст.

94 ТК РФ), а при особом характере труда — разделение рабочего дня на части (ст.105 ТК РФ).

Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.В ряде случаев возможность применения к работнику локальной нормы, применения мер ответственности за несоблюдение этой нормы напрямую связываются с наличием расписки об ознакомлении с документом.Поэтому, рекомендуется ознакомить работников с новой редакцией коллективного договора в общем порядке по аналогии с ознакомлением с ЛНА (см.

приложение к ответу ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как ознакомить сотрудника с локальным актом Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке.Такой способ подойдет, если в организации не слишком много локальных актов. Читайте подробнее о по этой ссылке.Способ 3.

С локальными актами сотрудников, как правило, знакомят , а в дальнейшем – при изменении условий труда.Журнал ознакомления с составляется в произвольной форме, но он обязан иметь следующую информацию:

  • дата ознакомления;
  • дата составления документа;
  • личные данные сотрудников (фамилии, имена, отчества и должности), ознакомленных с коллективным договором;
  • фамилия, имя и отчество руководителя организации;
  • форма собственности и название компании;
  • личная подпись работников.

Проверяющими органами может быть затребован журнал ознакомления с коллективным договором во время проверки в любой момент.Так же спорная ситуация может возникнуть, если имеет место конфликт между руководством и подчиненными, основанным на несоблюдении каких-либо условий коллективного договора.Источник: http://jurist-sochi.ru/prikaz-ob-oznakomlenii-s-kollektivnym-dogovorom-53871/Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации. Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать.

Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено.

Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.Это можно сделать одним из следующих способов:

  1. Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.
  2. Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  3. Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  4. Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе.

Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.Далее создается таблица со следующими графами:

  1. №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  2. №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.
  3. №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  4. №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  5. №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  6. №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+