Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письменное уполномочие на почту бланк скачать

Письменное уполномочие на почту бланк скачать

Инструкция: оформляем доверенность для получения почты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от организации — это внутриорганизационный документ, позволяющий определенному сотруднику получать письма и отправления в отделении почты. 11 октября 2020 Автор: Задорожнева Александра от КонсультантПлюс Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии. Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.

Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах. В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть ():

  1. дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
  2. полномочия представителя.
  3. название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;

Отдельного регламента для формирования нет.

Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками. Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

  • Заверить подпись доверенного гражданина.
  • Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
  • Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
  • Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
  • Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным.

Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту.

Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:

  1. при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
  2. при передоверии прав;

Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину. Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем.

Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.

Тип отправления Формат заверения Заказное Простая от организации Ценное Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) Только нотариальное подтверждение Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты.

Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации. Форма и содержание не унифицированы.

Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ и решает, какие поручения утвердить распоряжением руководителя. Вот примерный образец доверенности на почту от организации 2020 года. г. ________________ «___» _________ 20__ г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет секретарю Сергеевой С.С., паспорт гражданина РФ серия 1234 № 111222 выдан 10.02.2014 ОУФМС г.

Санкт-Петербурга, получать почтовые отправления, адресованные ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», в отделении связи № 1234 ФГУП «Почта России» города Санкт-Петербурга и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения. Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на один год. Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ____________ Иванов И.И. М.П. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — это документ, определяющий сотрудника, которые отвечает за соблюдение в организации противопожарных правил и проведение специальных мероприятий.

М.П. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — это документ, определяющий сотрудника, которые отвечает за соблюдение в организации противопожарных правил и проведение специальных мероприятий.

9 октября 2020 Декларация по водному налогу — это ежеквартальная форма для налогоплательщиков, которые в течение отчетного периода пользовались природными ресурсами по лицензии.

28 сентября 2020 Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности — это разрешение работать в опасных условиях. Для этого необходимо строго соблюдать установленные регламенты.

13 ноября 2020 Сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 — это стандартизированный формуляр, который заполняют при ликвидации нерентабельного структурного отделения.

Правила заполнения установлены специальным регламентом ФНС.

12 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

86007 Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно.

Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит. Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме.

Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон. Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

Рекомендуем прочесть:  Девушка 16 лет дрочит

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений. Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  1. После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
  2. Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  3. Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  4. В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  5. Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  6. После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее.

Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц.

Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах). После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Оформление доверенности на получение почты

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты. Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения.

Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты. Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц.

Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю.

Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней. Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления. Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ.

Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии.

Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега.

Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа. Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях.

Напомним основные. 1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма. 3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза. Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право.

В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса.

Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя. Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа.

Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления. Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.
Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

  1. дата оформления;
  2. подробные личные данные посредника — доверенного лица;
  3. юридический адрес организации или места составления;
  4. подпись доверителя.
  5. в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
  6. полные личные сведения о доверителе;
  7. номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
  8. подпись доверенного лица (образец);

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение.

Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Рекомендуем прочесть:  Как в тсж уничтожить документы

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей.

Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка.

А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке.

Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде.

Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

По кнопке ниже можно скачать образец доверенности на получение почты от физического лица физическому лицу: Код: Отправить Уведомлять меня о новых комментариях по E-mail Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации.

Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или .

Доверенность на получение почты

Посредством доверенности одно лицо (доверитель) передает часть своих полномочий другому лицу (доверенному) с целью представления своих интересов перед третьими лицами.

составляется на представителя, которому доверитель желает поручить получение его почтовой корреспонденции. Файлы в .DOC: В соответствии с законом РФ от 17 июля 1999 года №176-ФЗ «О почтовой связи» передавать почтовую корреспонденцию, переведенные денежные средства, телеграфные и иные сообщения работники почты имеют право только отправителям (адресатам) или их представителям. Доверенность в данном случае и будет являться подтверждением прав представителя получать почту определенного адресата.

Она может выдаваться:

  1. ИП;
  2. одним физическим лицом другому физическому лицу.
  3. юридическим лицом;

Главное требование, предъявляемое законом к личности доверителя и доверенного лица — их дееспособность и правоспособность.

Доверенности от имени недееспособных и несовершеннолетних граждан составляются их законными представителями, назначенными в установленном законом порядке.

Требования к доверенностям установлены ст.

185–188 части 1 Гражданского кодекса. Физические лица посредством доверенности могут делегировать другим физическим лицам самые разнообразные полномочия:

  1. получение почтовой корреспонденции, посылок, телеграфных сообщений;
  2. получение пенсии;
  3. получение денежных переводов и т.п.

Устная доверенность почтой не принимается. Потребуется выразить свое желание письменно.

Нотариальное удостоверение доверенности требуется только в том случае, если доверенное лицо будет получать переводы. В остальных случаях удостоверяет полномочия доверенного лица подпись доверителя.

В доверенности, оформляемой ИП или физическим лицом на другое физическое лицо, обязательно должны иметься такие элементы:

  • данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
  • дата и место составления;
  • срок действия доверенности (опционально);
  • четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
  • подписи доверителя и доверенного лица.
  • данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;

Неуказание срока действия доверенности не делает ее недействительной. Для таких доверенностей по умолчанию сроком действия считается 1 год с момента выдачи.

Как правило, юридическое лицо делегирует полномочия по получению и отправке почтовой корреспонденции своим сотрудникам. Принципы составления доверенности в данном случае те же с некоторыми особенностями:

  1. доверенность удостоверяется подписью руководителя, который имеет право делегировать полномочия сотруднику от имени юридического лица. Как правило, это генеральный директор или первые руководители организации.
  2. доверенность оформляется на бланке организации и содержит регистрационный номер;

Все выданные организацией доверенности регистрируются в электронном или бумажном журнале выдачи (регистрации) доверенностей.

При получении оригинала доверенности на руки доверенное лицо проставляет в журнале свою подпись. После окончания срока действия или при отмене документ должен быть возвращен выдавшему его лицу. Структура доверенности не отличается от доверенности на физическое лицо и содержит в себе следующие элементы:

  • срок действия доверенности (опционально);
  • данные доверителя: сведения о юридическом лице, от имени которого действует доверитель, паспортные данные доверителя, данные о доверенности, если доверитель передоверяет доверенные ему полномочия;
  • дату и место составления, регистрационный номер доверенности;
  • данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство, должность;
  • четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение и отправка простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
  • подписи доверителя и доверенного лица.

Отметим, что заверение печатью не обязательно, однако если организация использует в своей деятельности печати, на доверенности ее можно поставить.

Достаточно часто работники почты требуют у доверенного лица предоставить им оригинал доверенности. Сразу скажем, что это требование является абсолютно нелегитимным.

Оригинал доверенности должен находиться у доверенного лица и предъявляться им при получении корреспонденции вместе с документом, удостоверяющим личность.

При желании на почте можно оставить копию. Доверенность всегда должна быть у доверенного лица на руках, даже если почту оно получает каждый день, и сотрудники знают его в лицо. 417 Читайте также

Доверенность на получение посылки на почте

Если человек не может лично явиться на почту России и забрать посылку, то вправе оформить доверенность.

Этот документ дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки. Он может составляться для одноразового пользования или для совершения многократных одинаковых действий. Для того, чтобы получить посылку по доверенности, гражданин может выбрать один из следующих способов:

  • Оставить на почте оригинал долгосрочной доверенности на платное хранение. Затем нужно будет предъявлять паспорт, чтобы получить посылку.
  • Предъявить паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а копию долгосрочной доверенности оставить в почтовом отделении (оригинал просто показать). Если получатель не покажет копию, то работник отделения поставит отметку о предоставленной доверенности на почтовом документе.
  • Показать паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность, а разовую доверенность оставить у сотрудников почты.
  1. подписи сторон, нотариальная печать либо печать другого учреждения, которое имеет соответствующее полномочие.
  2. паспортные данные доверителя и представителя;
  3. дата и место составления;
  4. номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки.

    Необходимо также указать полный адрес данной организации;

Пункт со сроком действия документа не является обязательным.

Если срок не указан, то доверенность будет действительна 1 год с момента подписания.

Важно! Информация из паспорта должна прописываться полностью.

Для документа предусмотрена лишь письменная форма.

Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк. Считается, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса.

Но законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у других лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя.

Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.

Есть несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без доверенности:

  1. если посылка пришла на имя гражданина, которому еще нет 16 лет. Забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, которые доказывают отношение к адресату.
  2. если посылка имеет ценность не более 100 рублей. Ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственную связь с адресатом;

Срок действия доверенности — не более 3 лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+