Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Письмо с просьбой выдать дубликат свидетельства о закрытии обособленного подразделения

Письмо с просьбой выдать дубликат свидетельства о закрытии обособленного подразделения

Письмо с просьбой выдать дубликат свидетельства о закрытии обособленного подразделения

Закрытие обособленного подразделения

652 Содержание страницы Обособленные подразделения юридического лица сами юридическим лицом не являются, они действуют как часть фирмы в ее интересах. Закрытие такой структуры произвести несколько проще, чем закрыть организацию, при соблюдении определенного законодательно порядка действий. Рассмотрим его подробно. В законодательстве упомянуты три вида обособленных подразделений:

  1. иные (отдельные стационарные рабочие места).
  2. представительства;
  3. филиалы;

Это следует из ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ. Филиалы и представительства различаются по своим функциям.

Как следует из наименования, представительство представляет и защищает юридические интересы головной фирмы в каком-либо регионе.

Задачи филиала шире: он не только представляет интересы, но и может осуществлять другие функции фирмы в регионе, где расположен, полностью или частично. Такие подразделения должны располагаться по адресу, отличающемуся от адреса головной структуры, а также иметь стационарные (постоянные), созданные на срок более месяца, рабочие места.

Понятие рабочего места можно вывести из ст. 209 ТК РФ. Это место, где сотрудник должен находиться или куда обязан прибыть в связи с исполнением трудовых обязанностей; которое контролируется работодателем.

Обособленные подразделения, если это филиал или представительство, указываются в ЕГРЮЛ. Приказом от 09/06/11 г. №ММВ-7-6/362@ ФНС утверждена форма , которая используется как уведомление (сообщение) при закрытии обособленного подразделения. В приложении №14 к приказу дается подробный порядок ее заполнения.

На заметку! Обособленные подразделения, не являясь самостоятельной юридической единицей, лишены и собственного имущества. Они наделяются активами, принадлежащими юридическому лицу – создателю.

Теперь, уяснив основные понятия и моменты, касающиеся закрытия обособленных подразделений, перейдем к порядку необходимых действий. Отметим, что в действующем законодательстве такой порядок нигде не поименован. Он выработан практикой, с опорой на нормы закона. Обособленное подразделение без признаков филиала или представительства закрыть проще всего.

Обособленное подразделение без признаков филиала или представительства закрыть проще всего. Для этого:

  1. в течение 3-х дней после его издания в ФНС предоставляется заполненная форма №С-09-3-2.
  2. дирекцией издается приказ о ликвидации;
  3. принимается решение о ликвидации (к примеру, в ООО это решение принимает общее собрание);

Инспекция обязана отсканировать данное заявление и передать копию в ИФНС того региона, где находилось представительство (письмо ФНС №МН-37-6/10623@ от 03/09/10 г.). Остается получить из ИФНС письмо о снятии с учета по ф.

№1-5 Учет. Если речь идет о филиале либо представительстве, после принятия решения и издания необходимо в трехдневный срок собрать пакет документации, направить в регистрирующую ФНС:

  1. текст изменения.
  2. уведомление по ф. Р13002;
  3. решение об изменении учредительной документации в части закрытия подразделения;

Кроме этого, в ИФНС по месту нахождения главной организации необходимо направить ф. С-09-3-2. Далее чиновники фискальных органов взаимодействуют между собой:

  • Затем эти данные попадают уже в фискальный орган, на территории которого работал филиал (представительство). Может назначаться выездная проверка, после чего организации выдается письмо о снятии с учета по ф. №1-5 Учет.
  • Сведения об изменениях она направляет в ИФНС по месту расположения организации.
  • Регистрирующая ИФНС в 5-дневный срок после принятия пакета к рассмотрению внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ о прекращении работы подчиненной структуры, сформирует документ – лист ЕГРЮЛ, отражающий их, который можно получить в налоговой.

Успешная ликвидация обособленного подразделения предполагает не только саму эту процедуру, но и соблюдение других, сопутствующих ей, правил.

Перечислим основные:

  • Увольняемых работников необходимо предупредить за 2 месяца до закрытия, в письменной форме, под роспись. Если в той же местности есть другие обособленные подразделения фирмы, сотрудникам нужно предложить вакансии в них. Если это единственное подразделение в регионе, расчет с персоналом ведут так же, как при ликвидации организации. Если поблизости находится головная организация, персонал переводят на работу туда. В первую очередь это касается сотрудников, находящихся в декретном отпуске. Им должны быть предоставлены аналогичные должности.
  • Перед закрытием необходимо сдать всю отчетность по филиалу и заплатить налоги, иначе закрытия не произойдет.
  • Если для единственного филиала, представительства применяется процедура ликвидации, о ней необходимо уведомить службу занятости.
  • Если изменение в ЕГРЮЛ касается только закрытия подразделения, используют ф. Р13002 (а не ф. Р13001). Госпошлину в этом случае не платят.
  • Фискальные органы зарегистрируют изменения в ЕГРЮЛ и зафиксируют факт закрытия подразделения.
  • , не являющегося филиалом или представительством, заключается в уведомлении ИФНС по ф.

    №С-09-3-2.

  • Если нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, в регистрирующие органы направляют также ф. Р13002 вместе с текстом изменений и решением об изменениях.
  • Необходимо помнить о своевременной сдаче отчетности и уплате налогов обособленного подразделения и строгом соблюдении норм ТК РФ в отношении увольняемых сотрудников.

Как закрыть обособленное подразделение: оформляем документы, увольняем работников, уведомляем контролирующие органы

2 ноября 2017 2 ноября 2017 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям В предыдущей статье мы рассказали о том, какие действия надо предпринять при создании обособленного подразделения (см.

«»). А сегодняшняя статья будет посвящена тому, как закрыть подразделение. Мы расскажем, как правильно оформить корпоративные, налоговые и кадровые документы при закрытии ОП. Решение о прекращении деятельности компании через обособленное подразделение, которое не является представительством или филиалом, обычно принимается руководителем компании единолично (если, конечно, уставом для этого не предусмотрена другая процедура).

То есть в большинстве случаев достаточно простого приказа или распоряжения директора, где указывается на необходимость ликвидации подразделения, устанавливаются сроки и назначаются ответственные лица по решению всех вопросов, возникающих при ликвидации.

Обратите внимание, что этот документ еще вовсе не означает, что подразделение ликвидировано.

Это лишь начало пути, о котором мы подробно поговорим чуть ниже. А вот если нужно закрыть филиал или представительство ООО, то такое решение потребует внутрикорпоративных процедур.

Согласно ст. Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о создании филиала или представительства принимается общим собранием участников. Поэтому, если в уставе прямо не установлено иное, решение о закрытии подобного подразделения тоже лучше провести через общее собрание, чтобы избежать проблем с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.

Поэтому, если в уставе прямо не установлено иное, решение о закрытии подобного подразделения тоже лучше провести через общее собрание, чтобы избежать проблем с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ. Тут надо помнить, что ликвидация филиала или представительства означает необходимость подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ, т.к.

информация о представительствах и филиалах подлежит обязательному указанию в этом реестре (ст. ГК РФ). И здесь организацию поджидает организационный подвох.

Понятно, что если информация о закрываемом подразделении была указана в уставе, то потребуется менять и его.

Соответственно, нужно будет произвести регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, на основании заявления по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России ) с приложением квитанции об уплате государственной пошлины (пп.

«г» п. 1 ст. Закона № 129-ФЗ). В результате данные о закрытом подразделении будут исключены и из устава, и из ЕГРЮЛ. Однако, согласно новой редакции ст.

ГК РФ, сведения о филиале или представительстве вовсе не обязательно отражать в уставе. А значит, для исключения сведений об этих подразделениях из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление по форме Р14001, и уплата государственной пошлины не требуется (п. 2 ст. Закона № 129-ФЗ). При этом сама форма Р14001 (Лист О) до настоящего времени не приведена в соответствие с положениями ГК РФ.

Поэтому для внесения изменений в ЕГРЮЛ при закрытии филиала подается заявление по форме Р13001.

Это касается и той ситуации, когда данные о филиале в учредительных документах не указаны.

Как следует из письма ФНС России , в описанной ситуации требуется уплатить госпошлину.

Однако вернемся к «обычным» подразделениям. На первый взгляд, тут все просто: об этом факте нужно известить налоговый орган.

Как сказано в пп. 3.1 п. 2 ст. НК РФ, сделать это нужно в течение трех рабочих дней.

Отсчет этих дней ведется со дня прекращения деятельности через подразделение. Но как мы помним, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п.

2 ст. НК РФ). Сказанное позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации подразделения, а момент ликвидации стационарных рабочих мест по месту нахождения подразделения.

Так что, прежде чем уведомлять налоговиков, необходимо осуществить организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении. Процедура эта сложная и долгая. Как следует из п. 4 ст. ТК РФ, при прекращении деятельности любого обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) значение имеет место расположения этого подразделения.

Если подразделение располагалось в другой местности, то работников можно уволить по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом.

А если подразделение находилось в той же местности, то увольнять сотрудников подразделения именно по этой причине нельзя. При этом для указанных целей, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, под «другой местностью» нужно понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления ). То есть, если подразделение было расположено в том же населенном пункте (городе, поселке и т.п.), что и сама компания, то его закрытие само по себе не является основанием для увольнения персонала.

И наоборот, если подразделение находилось в другом (пусть даже и близко расположенном) населенном пункте, то работодатель может уволить весь персонал закрываемого подразделения.

На правилах увольнения остановимся подробнее, т.к. они довольно специфичны. О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией «иногороднего» подразделения работники должны быть предупреждены персонально и под роспись.

И сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ст.

ТК РФ). Соответственно, все мероприятия, связанные с закрытием такой «обособки» надо планировать как минимум с двухмесячным гандикапом.

Конечно, ТК РФ допускает расторжение договора и до истечения этого срока (с письменного согласия работника и при условии выплаты допкомпенсации), но это не отменяет необходимости предупредить работников за два месяца.

Кроме того, нужно будет запланировать и финансовые мероприятия: ст.

ТК РФ требует выплатить увольняемым в связи с ликвидацией подразделения сотрудникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ними может сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства (на срок до трех месяцев со дня увольнения и с зачетом выходного пособия). В ситуации, когда того или иного работника нужно сохранить, его можно перевести в головную организацию или в другое подразделение.

Такой перевод возможен как с согласия работника (в этом случае оформляется дополнительное соглашение), так и по инициативе работодателя в специальном порядке, предусмотренном ст.

ТК РФ (ведь закрытие обособленного структурного подразделения — это изменение организационных условий труда). В последнем случае потребуется предложить работнику перевод в другое подразделение. Причем, сделать это нужно не менее чем за два месяца до исключения из штатного расписания сведений об обособленном подразделении.

Если работник не согласен, ему в письменной форме следует предложить другую имеющуюся работу. Причем, надо предлагать не только те вакантные должности, которые соответствуют квалификации работника, но и любые из «нижестоящих» или нижеоплачиваемых вакансий, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе работника от такой работы (а равно, если вакантных должностей просто нет), работника придется уволить на основании п.

7 ч. 1 ст. ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. ТК РФ). Не проще обстоят дела и с работниками закрываемого «внутригородского» подразделения. Тут начинать кадровые мероприятия нужно с детального изучения текста трудового договора каждого работника. Дело в том, что статья ТК РФ требует указывать в договоре место работы.
Дело в том, что статья ТК РФ требует указывать в договоре место работы. А именно — название населенного пункта.

Требования указывать в трудовом договоре именно адрес работы или структурное подразделение в рамках одного населенного пункта законодательство не содержит. Таким образом, если в трудовом договоре нет указаний на работу именно в подразделении, а также в качестве места работы не указан адрес закрываемого подразделения, то для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перемещение сотрудника.

Согласия работника на перемещение не требуется. Если же договор составлен так, что в нем указано подразделение, куда принят работник, то нужно будет оформлять перевод. Здесь, как и в случае с «иногородним» подразделением, возможен перевод по соглашению сторон, либо в порядке ст.

ТК РФ, о котором мы рассказали выше. А как быть, если работников закрываемого подразделения невозможно трудоустроить в головной организации или в другом подразделении? В таком случае работодатель может провести сокращение штата (п.

2 ч. 1 ст. ТК РФ; см. «»). Здесь придется выполнить следующие условия, установленные ТК РФ: предупредить за два месяца (ч. 2 ст. ТК РФ), соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст. ТК РФ), предложить другую работу (ч.

1 ст. ТК РФ), выплатить выходное пособие с сохранением среднего заработка на период трудоустройства (ст. ТК РФ) и уведомить службу занятости (п.

2 ст. Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 о занятости населения). Как видим, процедура ликвидации рабочих мест (особенно, если она сопровождается увольнениями) длится довольно долго.

Поэтому мы рекомендуем издать отдельный внутренний распорядительный документ о завершении действий по ликвидации стационарных рабочих мест. Это может быть приказ о прекращении деятельности подразделения с указанием в нем даты, с которой в подразделении не будет стационарных рабочих мест.

Наличие такого приказа особенно важно, если указанная дата не совпадает с датой прекращения договора аренды помещения, в котором располагалось подразделение.

Другими словами, для налоговых целей подразделение может считаться ликвидированным даже при наличии действующего договора аренды на соответствующее помещение.

Именно поэтому факт «налоговой ликвидации» лучше зафиксировать отдельным приказом. И уже в течение трех рабочих дней с этой даты уведомить налоговый орган по месту нахождения головной организации о ликвидации подразделения, представив уведомление по форме № С-09-3-2.

А за день до этого в налоговый орган по месту нахождения подразделения рекомендуется представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников закрываемого подразделения за период с начала года до даты закрытия подразделения (письма ФНС России и ).

В заключение скажем несколько слов о взаимоотношениях с фондами и органами Росстата при ликвидации подразделений.

Снятие с учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами банковские счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ФСС самостоятельно одновременно с их снятием с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Снятие с учета организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ПФР самостоятельно на основании сведений из ЕГРЮЛ, предоставляемых налоговыми органами (пп.

3 п. 1 ст. Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ). Норм, обязывающих организацию уведомить о закрытии (ликвидации) подразделений (в т. ч. филиала или представительства) органы Росстата, законодательство также не содержит.

19 983 19 983 19 983 19 983

  • Да, нужно.
  • Можно ли перевести сотрудников закрываемого подразделения в головную организацию без их согласия?
    • Да, можно.
    • Можно, если подразделение расположено в том же городе.
    • Можно, если подразделение расположено в том же городе и в трудовом договоре оно не упоминается.
    • Нельзя.
  • Не нужно.
  • Да, можно.
  • Нельзя.

  • Можно, если подразделение расположено в том же городе.
  • Является ли закрытие подразделения основанием для увольнения работающих в нем сотрудников?
    • Да, является.
    • Является, если закрывается филиал или представительство, указанные в ЕГРЮЛ.
    • Является, если подразделение расположено в другом городе.
    • Не является.
  • Да, является.

  • Является, если подразделение расположено в другом городе.
  • Не является.
  • Является, если закрывается филиал или представительство, указанные в ЕГРЮЛ.
  • Нужно, если закрывается филиал или представительство.

  • Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при закрытии подразделения?
    • Да, нужно.
    • Нужно, если закрывается филиал или представительство.
    • Нужно, если подразделение расположено в другом городе.
    • Не нужно.
  • Можно, если подразделение расположено в том же городе и в трудовом договоре оно не упоминается.
  • Нужно, если подразделение расположено в другом городе.

Популярное за неделю15 27312 02858 72132 400108 466

О получении (повторном получении) уведомления о постановке на учет по месту обособленного подразделения по ТКС

По вопросу получения электронного уведомления о постановке на по месту нахождения обособленного подразделения разъяснено следующее.

Запрос может быть подан одновременно при представлении сообщений об обособленных подразделениях, которые созданы в России и через которые прекращается деятельность организации. Разъяснено, что направление формы N З-Учет для получения уведомления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения как самостоятельной формы не представляется возможным. Также отмечается, что дорабатывается программное обеспечение, позволяющее при поступлении в налоговый орган указанных сообщений по ТКС или через направлять электронное уведомление о постановке на учет в налоговом органе (о снятии с учета) по этим же каналам связи.

Повторная выдача уведомлений о постановке на налоговый учет (снятии с него) законодательством не предусмотрена. Вместе с тем сведения о постановке на учет (снятии с него) содержатся в выписке из ЕГРН. Для получения выписки из ЕГРН необходимо представить в налоговый орган запрос, составленный в произвольной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

Госуслуга предоставляется без взимания госпошлины или иной платы. Письмо Федеральной налоговой службы от 9 июня 2017 г. № ЕД-3-14/3990@ О получении уведомления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения по телекоммуникационным каналам связи и повторном получении уведомлений о постановке на учет (снятия с учета) в налоговых органах Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращения, сообщает следующее.
№ ЕД-3-14/3990@ О получении уведомления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения по телекоммуникационным каналам связи и повторном получении уведомлений о постановке на учет (снятия с учета) в налоговых органах Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращения, сообщает следующее.

По вопросу получения уведомления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения по телекоммуникационным каналам связи. Порядок представления заявлений, уведомлений и запросов в налоговые органы в электронном виде для целей учета в налоговых органах организаций и физических лиц утвержден Приказом ФНС России от 07.11.2011 № ММВ-7-6/735@

«Об утверждении порядка представления заявлений, уведомлений и запросов в налоговые органы в электронном виде для целей учета в налоговых органах организаций и физических лиц»

. В соответствии с пунктом 5 указанного Порядка запрос может быть представлен одновременно при представлении сообщений, предусмотренных подпунктами 3 и 3.1 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, направление формы № З-Учет для получения уведомления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения как самостоятельной формы не представляется возможным. Для сведения сообщается, что в настоящее время осуществляется доработка программного обеспечения реализующего положения пункта 5.1 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации, позволяющего при поступлении в налоговый орган сообщения, предусмотренного подпунктом 3 и (или) 3.1 пункта 2 статьи 23 Кодекса по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика уведомление о постановке на учет в налоговом органе (уведомление о снятии с учета в налоговом органе) направлять организации в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. По вопросу повторного получения уведомлений о постановке на учет (снятия с учета) в налоговых органах Повторная выдача уведомлений о постановке на учет (снятии с учета) в налоговых органах не предусмотрена законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Вместе с тем, сведения о постановках на учет ((снятия с учета) в налоговых органах по основаниям, предусмотренным Кодексом содержатся в выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Для получения выписки из ЕГРН необходимо представить в налоговый орган запрос, составленный в произвольной форме на бумажном носителе или в электронной форме (пункт 21 Административного регламента Федеральной налоговой службы предоставления государственной услуги по представлению выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденного приказом Минфина России от 30.12.2014 № 178н (далее — Административный регламент). Согласно пункту 31 Административного регламента государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса Д.В. Егоров

Форма С-09-3-2. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

41169 Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения.

Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица. Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение. Различие форм и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения.

Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

  • иное обособленное подразделение.
  • филиал;
  • представительство;

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами.

Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью. Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.

Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа. Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении: Обратите внимание!

На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства. Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу.

Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки. В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и .

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Как закрыть обособленное подразделение организации

Для ведения деятельности вне основного места своего нахождения многие компании открывают . Однако в условиях кризиса содержание филиала или представительства может стать непосильным финансовым бременем.

В таком случае его нужно ликвидировать.

Давайте рассмотрим, как происходит закрытие обособленного подразделения организации (ОП), какие нужно выполнить действия и подготовить документы.Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек. Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в .

До 2016 года сведения об ОП было необходимо отражать и в , поэтому организациям, работающим с тех пор, при закрытии подразделений приходится вносить изменения и в него.Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией.

Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2021 года.Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения.

Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2021 года.Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников.

Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей.

Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством?

Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников.

В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2021 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам.

Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет.

Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2).

Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.На первом листе формы С-09-3-2 указываются:

  1. код ИФНС по месту нахождения компании;
  2. основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
  3. количество страниц сообщения. На каждое закрытое подразделение – 2 страницы.

На втором листе формы сообщения нужно прописать:

  1. дата из решения о прекращении его деятельности.
  2. наименование филиала / представительства, если оно есть;
  3. адрес этого обособленного подразделения;
  4. код причины постановки на учёт обособленного подразделения, которое ликвидируется;

Этот этап предназначен только для тех юридических лиц, в уставе которых прописаны сведения о филиале или представительстве.

Закрытие обособленного подразделения, отражённого в учредительном документе, подразумевает внесение в него изменений.

Для этого необходимо подготовить .В бланке нужно заполнить титульный лист, на котором указываются основные данные для идентификации компании.

Кроме того, заполняется приложение «К».

Оно состоит из двух листов, но при закрытии ОП нужно заполнить только первый. Здесь указывается тип ликвидируемого обособленного подразделения, его название и причина, по которой в учредительный документ вносятся изменения.Кроме того, нужно:

  1. уплатить госпошлину в сумме 800 рублей и сохранить оригинал квитанции.
  2. подготовить новую версию устава или изменений в него – 2 экземпляра;

Форма Р13001, устав и документ об оплате пошлины подаются в ИФНС по месту регистрации основной компании.Как закрыть обособленное подразделение и зарегистрировать это изменение в реестре юрлиц, если оно не вписано в устав? Всё очень просто. Необходимо подготовить , в котором заполняется:

  1. титульный лист – указываются главные сведения об организации;
  2. лист «О» – указывается тип ликвидируемого подразделения, его название и причина подачи формы.

Бланк Р14001 подаётся в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса организации, госпошлину при этом платить не нужно.Когда произойдёт закрытие ОП?

Снятие с учёта происходит в такие сроки:

  1. по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.
  2. по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;

Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения.

Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости распустить работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 28 января 2021 г. Если организация принимает решение прекратить деятельность, которая велась через обособленное подразделение, это подразделение нужно снять с учета. Посмотрим, в каком порядке это делается.

Сразу отметим, что в консультации идет речь об обособленных подразделениях, не являющихся филиалом или представительством.

То есть информация о таком подразделении не содержится в уставе организации.

Если закрывается обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то для его закрытия следует издать приказ руководителя организации (). И хотя в законодательстве прямо не сказано, что такой приказ необходим, он позволит зафиксировать дату закрытия ОП. От нее отсчитывается срок для уведомления налоговиков о закрытии.

Кроме того, такой приказ поможет урегулировать связанные с закрытием вопросы (увольнение работников, передачу имущества и т.д.). Далее в ИФНС подается сообщение по утвержденной форме.

Сообщение подается в течение 3-х рабочих дней со дня, указанного в приказе о закрытии ОП (). То есть если организация не успевает подать указанное сообщение, то ей достаточно просто переделать приказ другой датой, чтобы избежать штрафа. Кстати, штраф за несвоевременную подачу указанного сообщения составляет 200 руб.

(). Директора организации за такое нарушение могут оштрафовать на 300 – 500 руб. (). До тех пор, пока обособленное подразделение не снято с учета в ИФНС, по нему нужно подавать отчетность и при необходимости уплачивать налоги. Сообщение о закрытии ОП подается в инспекцию по месту нахождения организации ().

Сообщение можно подать:

  1. непосредственно в инспекцию. Это может сделать руководитель организации или его представитель (во втором случае понадобится доверенность);
  2. по ТКС;
  3. по почте заказным письмом;
  4. через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией), подается по , утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 N В нем заполняется страница 1 со сведениями об организации и страница 2 со сведениями о закрываемом ОП. По истечении 10 рабочих дней со дня подачи сообщения ИФНС выдаст уведомление по форме N 1-5-Учет ( к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@), свидетельствующее о снятии подразделения с учета.

Если организация ставила ОП на учет в ФСС, то туда надо подать заявление по утвержденной форме ( к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 217), копию приказа о закрытии ОП и справку банка о закрытии счета ОП.

Сроки подачи этих документов законодательно не установлены. Но лучше снять ОП с учета до конца текущего отчетного периода, чтобы потом не пришлось сдавать лишнюю отчетность. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Закрываем обособленное подразделение

→→→→Закрываем обособленное по.

Порядок ликвидации филиала или представительства зависит от того, прописаны ли сведения о нем в .

Сама по себе регистрация таких изменений проста. Однако закрытие обособленного подразделения может затянуться из-за того, что необходимо решить кадровые вопросы. Бесплатная консультация по регистрации ООО (ОП), как известно, бывают разными.

Помимо прописанных в ГК РФ филиалов и представительств, существуют так называемые иные обособленные подразделения. Принципиальная разница между этими разновидностями в том, что информация о филиалах / представительствах обязательно фигурирует в , тогда как данные об иных ОП в него не включаются.

Еще несколько лет назад в законодательстве было требование включать сведения о филиалах и представительствах юрлица в его учредительные документы.

Соответственно, если в уставе эта информация содержится, его нужно менять и регистрировать изменения в ИФНС.

Обычное ОП не отражается в реестре, поэтому при закрытии его достаточно снять с учета в налоговой инспекции. Одна из основных характеристик ОП — наличие обустроенных рабочих мест на срок более месяца. Закрыть подразделение с сотрудниками нельзя — предварительно нужно их уволить, перевести либо переместить на работу в другое ОП либо головную компанию.

Есть определенные нюансы, связанные с тем, в какой местности находится подразделение:

  • ОП расположено в том же населенном пункте, что и сама организация. В этом случае в обычно не указывают, что работник нанимается в конкретное подразделение. Если это так, то его назначение в другое ОП в том же населенном пункте будет считаться не переводом, а перемещением. Это можно осуществить даже без согласия работника. Если подходящих вакансий нет, то увольнять его следует по сокращению штата (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Если же в договоре указано, что местом работы является конкретное подразделение в том же населенном пункте, то перевести сотрудника в другое ОП можно только с его письменного согласия.

  • ОП расположено в ином населенном пункте. В трудовом договоре всегда отражается место работы, включая указание на подразделение и место его нахождения. Если это ОП закрывается, применяется положение Трудового кодекса об увольнении в связи с ликвидацией (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

При увольнении по сокращению штата либо при ликвидации персонал следует уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

  • Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
  • Нужно ли менять устав?
  • Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2021 году с учетом всех этих нюансов. Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации.

В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов.

В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения.

Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается. На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение.

В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок.

Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие. Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма.

На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия. Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство.

Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП.

Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

  1. . Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
  2. (2 экземпляра);
  3. или ;
  4. квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания. Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Для этого существует . В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ. Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии.

Направляется все это в инспекцию по месту учета компании. Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение.

В 2021 году это происходит в такие сроки:

  1. для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.
  2. для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2021 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+