Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Платежная ведомость форма Т-53

используется при выплате денежных средств персоналу из кассы предприятия (заработной платы). Форма заполняется при выдаче заработной платы работникам организации, заполняется на основании расчетной ведомости Т-51.

Также существует форма Т-49, которая совмещает в себя сразу и расчетную и платежную ведомости и называется «расчетно-платежная ведомость». Все платежные ведомости подлежат регистрации в специальном журнале Т-53а, образец которого можно скачать по .

Заполнение первой страницы бланка Т-53: Вверху пишется название организации, подразделения, ОКПО. Корреспондирующий счет: номер счета, в дебет которого будут списаны выданные из кассы деньги (при выдаче зарплаты пишется счет 70).

В кассу для оплаты в срок: трехдневный период, на который выдаются наличные деньги в банке, именно в течение трех дней можно хранить эти деньги в кассе предприятия, после чего не выданные суммы нужно вернуть на счет предприятия.

Сумма: пишется прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается, в скобках сумма цифрами. Номер документа: номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года. Дата составления: день оформления платежной ведомости.

Расчетный период: период, за который рассчитана зарплата, выдаваемая по платежной ведомости. На первой странице бланка Т-53 ставят свои подписи главный бухгалтера и руководитель организации. 1 – порядковый номер записи. 2 – табельный номер работника, которому выдается заработная плата (можно взять из ).
1 – порядковый номер записи. 2 – табельный номер работника, которому выдается заработная плата (можно взять из ). 3 – фамилия и инициалы работника.

4 – сумма, которую необходимо выдать на руки. 5 – подпись работника ставится при получении денежных средств. Если деньги не выданы в трехдневный срок, то сумма депонируется, в графе 5 делается запись о депонировании.

6 – указываются документы, необходимые для кассовых расчетов (если таковые присутствуют).

Для каждого работника заполняется четыре первые графы таблицы, по факту выдачи работники ставят свои подписи. Через три дня невыданные средства сдаются в банк, делается отметка о депонировании. Внизу под таблицей прописывается прописью и цифрами фактически выданная сумма и депонированная сумма.

Кассир, выдававший деньги из кассы по платежной ведомости, ставит свою подпись.

Бланк платежной ведомости передается в бухгалтерию, которая оформляет один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата расходного ордера прописывается внизу бланка формы Т-53. (Бланк и заполненный образец расходного кассового ордера можно скачать ). Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы платежной ведомости, ставит свою подпись и дату.

Образец платежной ведомости форма Т-53 – . Бланк платежной ведомости Т-53 – .

Платежная ведомость: бланк + образец заполнения

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 10 сентября 2021 г.

В этой консультации расскажем, для чего используется платежная ведомость (форма № Т-53), и приведем пример ее заполнения. Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

То есть платежную ведомость можно назвать зарплатной ведомостью.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс). Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную .

Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53. На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности). В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Платёжная ведомость. Форма Т-53

31754 Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях.

Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять , действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела.

После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

  1. Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.
  2. После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  3. Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  4. В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  5. Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  6. Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).

Теперь визуально: Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ.

Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  • В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  • Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
  • В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  • В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  • Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  • Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся организации).

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору. И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам.

Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее. Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку. Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости.

Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы. Этот этап является завершающим.

После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие.

Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам.
Для закрытия ведомости нужно:

  • Заверить ведомость подписью;
  • Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  • Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
  • Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 27 февраля 2021 Ведомость выдачи заработной платы — это документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений.

Чиновники предусмотрели унифицированные бланки документов. Все виды расчетов с работниками следует фиксировать документально. Правила и порядок начисления денежных средств содержатся в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе: ведомости.

А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе: ведомости. Все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах.

Их два вида: платежная зарплатная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная (Т-49). Каждый из этих документов имеет особенности. Все формы закреплены в . Обе формы документов используются, если выдача заработной платы осуществляется наличными.

Например, из кассы учреждения.

Если компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то Т-49 и Т-53 не заполняются.

В таком случае бухгалтерия составляет документ по форме Т-51. Именно она используется для отражения начисленной заработной платы и других вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде. Составляется платежная ведомость только для отражения факта выдачи денег.

Никакой информации о начислениях в документе не содержится. А вот расчетно-платежная отличается большей сложностью.

Она объединяет в себе информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата) и сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

Оба документа подписываются работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий) и конкретизирует срок выплат. Обычно он не превышает 5 рабочих дней.

Конкретный срок утверждается руководством.

Если за этот период деньги не передаются сотруднику, то зарплата возвращается в банк.

Иными словами, депонируется. Получают депонированную зарплату по специальному заявлению.

По , компании вправе применять как унифицированные форматы документации, так и самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить. Предусмотрите образец зарплатной ведомости в учетной политике: например, в приложении.

Либо утвердите его отдельным локальным распоряжением. В этом случае компания учитывает в табличной части особенности выплат и начислений.

Например, дорабатывает унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Правила составления документов закреплены в постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г.

Рассмотрим их на примере бланка № Т-53. Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения.

Теперь указываем срок осуществления выплат.

Сумму, которую необходимо включить в ведомость на выдачу денежных средств, указываем сначала прописью, а затем цифрами.

Титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О.

Проставляем дату подписания. Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период. Переходим к заполнению табличной части бланка.

Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника, фамилию, его инициалы и сумму к выплате. В графе рядом работник расписывается в получении денег. После заполнения таблицы подводят итоги.

Заверяется форма подписью кассира и ответственного бухгалтера. по форме Т-49 по форме Т-51 по форме Т-53 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Рекомендуем прочесть:  Обязанности директора магнита

Платежная ведомость (форма Т-53)

/ Документ: Скачать Смотреть Платежная ведомость представляет собой документ, с помощью которого оформляется выдача заработной платы работникам организации. В ней указываются только суммы, которые должны быть выданы, графы для непосредственного расчета зарплаты в ней не предусмотрены.

Несмотря на то, что с 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм, для составления платежной ведомости все равно нужно использовать бланк Т-53, поскольку она относится к первичным бухгалтерским документам. Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что, несмотря на отмену обязанности использовать унифицированные формы, это правило не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы.

Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что, несмотря на отмену обязанности использовать унифицированные формы, это правило не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы.

А если исходить из определения понятия первичных документов, то платежная ведомость будет входить в их число.

Более того, в ФЗ «О бухучете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ унифицированная форма указана, как обязательная к использованию в перечне кассовых документов.

Несмотря на то, что платежная ведомость должна вестись только в унифицированной форме, она может в компании и вовсе отсутствовать.

Это происходит в следующих случаях:

  1. Расчет и выдача заработной платы ведется с помощью унифицированной формы Т-49.
  2. Все работники организации получают заработную плату безналичным способом, то есть на расчетный счет банковской карты;

Исходя из этого, можно сделать выводы, что платежная ведомость оформляется, только если работники компании или их часть (хотя бы один человек) получают зарплату через кассу организации.

Ведение платежной ведомости по форме Т-53 автоматически предполагает, что в организации/ИП используется расчетная ведомость по форме Т-51. Платежная ведомость должна оформляться как минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса.

Поскольку в противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.

На практике же платежная ведомость может оформляться неограниченное количество раз, поскольку с ее помощью оформляют все выплаты работникам, которые проходят через кассу: отпускные, премии, материальные помощи и т.д.

За заполнение платежной ведомости отвечают два человека:

  • Бухгалтер, начисляющий заработную плату;
  • Кассир, выдающий денежные средства.

Иногда это может быть одно и то же лицо, в зависимости от распределения обязанностей среди работников бухгалтерии организации. Наименование организации Код ОКПО Структурное подразделение Корреспондирующий счет Строка “В кассу для оплаты в срок…” Затем идет общая сумма по платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами.

Подписи Номер и дата составления документа Правее отведены ячейки, в которых проставляется период, за который выплачиваются денежные суммы.

Титульный лист платежной ведомости заполняет бухгалтер.

Его можно заполнить вручную или распечатать на компьютере.

Если в организации используются специализированные программы (1С), то платежную ведомость можно сформировать автоматически после расчета зарплаты, главное сделать пометки, кто из работников будет получать зарплату наличными. Второй лист платежной ведомости содержит сведения о заработной плате, причитающейся каждому работнику, и заполняется следующим образом:

  • Третья колонка – фамилия и инициалы работника, которому будет выдаваться зарплата;
  • Вторая колонка – табельный номер, то есть индивидуальный код работника. Если в организации такого учета не ведется, то данная колонка не заполняется.
  • Четвертая колонка – сумма заработной платы, она указывается только цифрами, причем сюда вносится уже сумма за минусом налога, то есть та, что будет выдана работнику «на руки»;
  • Первая колонка – номер по порядку (1,2,3,4,6 и т.д.);

Эти четыре колонки заполняет бухгалтер по зарплате и передает платежную ведомость кассиру, и дальше документ уже заполняет он.

  • После того как кассир закрыл платежную ведомость, он ставит сумму, которая была выдана по ней. Эта суммы высчитывается следующим образом: итоговая сумма по 4 колонке минус депонированные суммы. Запись делается сначала буквами, а затем цифрами;
  • После этого на всю выданную сумму оформляется расходный кассовый ордер, и его реквизиты (номер и дата) указываются в форме Т-53;
  • В следующей строке указывается депонированная сумма;
  • Затем указывается количество листов, на которых расположена таблица с фамилиями работников, то есть если в платежной ведомости только две страницы, первая – титульная и вторая с таблицей, то ставится цифра «1»;
  • После того как все фамилии работников перечислены, в следующей строке ставится слово «Итого» и в 4 колонке указывается вся сумма заработной платы, которую нужно выплатить по этой ведомости;
  • Все это кассир заверяет своей подписью и возвращает ведомость в бухгалтерию, где она подписывается бухгалтером.
  • Пятая колонка – подпись работника в получении либо отметка о том, что сумма депонирована на счету организации. Отметка «депонировано» ставится, если работник не успел получить зарплату в сроки, указанные на титульном листе. Например, стоит срок с 01.06.17 по 03.06.17, то 3 числа в конце рабочего дня кассир закрывает ведомость и напротив всех неполученных сумм ставит запись «депонировано»;

Оформленная платежная ведомость регистрируется в специальном журнале установленной формы (Т-53а), а затем подшивается к расходному кассовому ордеру и хранится вместе с кассовыми документами. Срок ее хранения может быть разным:

  1. 5 лет – во всех остальных случаях.
  2. 75 лет – если в организации отсутствуют лицевые счета на работников;

Обратите внимание! В платежной ведомости не допускаются никакие исправления, и если в ней была обнаружена ошибка, ее необходимо переделать.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Расчетно-платежная ведомость форма Т-53

Правильно оформленная документация значимый фактор для любой компании или же ИП. Если речь идет о материальных ценностях, важность возрастает вдвойне.

В данном случае пойдет речь о важном элементе учета выдачи заработной платы сотрудникам правильном заполнении ведомости на нее. Унифицированная зарплатная форма Т-53 была принята еще 05.01.2004 постановлением Госкомстата и до сих пор остается неизменной. Фискальные органы рекомендуют ее образец для заполнения при выдаче зарплаты работникам коммерческих и государственных фирм и учреждений, а также сотрудникам, работающим на ИП.

Скачать бланк можно бесплатно по ссылке, которой заканчивается текст статьи. Вносится размер заработной платы, вознаграждения или компенсации, заполняется в едином экземпляре за отчетный период. Как правило, это происходит дважды в месяц при начислении аванса сотрудникам, и раз в месяц, если аванс не предусмотрен.

Обязательства по заполнению платежной ведомости возлагаются на бухгалтера, однако заверяется и подписью директора. Поскольку ведомость действительна только 3 дня, ее открытие согласовывают с банком: с опозданием зарплату выдавать не позволяет действующее законодательство. В соответствии с этим документом кассир выдает наличные, закрывает ведомость и передает бухгалтеру.

Внимание! Через 3 дня ведомость закрывается, даже если заработная плата выдана не полностью. Остальные суммы депонируются. В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений.

Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости.

Однако:

  • Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
  • Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств. Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств.
  • В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия.
  • Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки.
  • В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке.
  • Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет.

Большинство бухгалтеров используют образец бланка формы Т-53 в неизмененном виде. Такая стандартная форма легко обрабатывается основными бухгалтерскими программами и достаточно проста для использования.

Скачать бесплатно можно по ссылке, которая находится под текстом статьи.

Но иногда внутренняя бухгалтерская отчетность имеет нестандартную форму. В этом случае позволяется использовать частичное редактирование образца бланка, когда порядок реквизитов может немного видоизменяться, однако, количество их остается константой.

Внесения изменений в заполненной форме Т-53 нежелательно, вызывая вопросы любой комиссии по бухгалтерской деятельности. Но если такой процедуры не избежать, нужно грамотно оформить исправление при заполнении бланка:

  1. Завизировать исправление подписями кассира, бухгалтера и директора.
  2. Составить справку, которая объясняет причины исправления.
  3. Сделать правильную запись сверху зачеркнутой.
  4. Зачеркнуть ошибку одной линией.

В противном случае документ будет считаться нелегитимным.

Первичный документ в виде образца бланка зарплатной ведомости по форме Т-53 разработан с возможностью максимально простого использования. Имея возможность заполнять только конечную сумму, получаемую сотрудниками, а также подписи по факту каждого получения, бухгалтер может быстро и точно производить расчеты.

Кроме того, суммы, которые необходимо возвратить в кассу вследствие невыдачи их в трехдневный срок, явственно прослеживаются, позволяя произвести нужные операции.

Видеоурок по заполнению зарплатной ведомости в системе 1С:

Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания

07.09.2021 При выплате заработной платы работодатель оформляет платежную ведомость в том случае, если расчет с персоналом производится в наличном виде.

Для оформления можно использовать унифицированную форму Т-53, в котором фиксируются суммы зарплаты, подлежащие выдаче сотрудникам, а также проставляются подписи по факту получения денежных средств.При оформлении ведомости Т-53 нужно придерживаться определенных правил.

Скачать образец заполнения и актуальный бланк платежной формы можно в статье ниже.СОДЕРЖАНИЕ:Назначение платежной ведомости — это подтверждение факта выдачи денежных средств работникам.

Получение зарплаты сотрудники подтверждают постановкой своей подписи.Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого.Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53.Составленные ведомости подлежат регистрации в .Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать или расчетно-платежная Т-49.Первая страница бланка Т-53 включает:

  1. сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости (в прописном и цифровом виде);
  2. корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты (например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных);
  3. номер и дата документа (обычно ведется порядковая нумерация с начала года);
  4. название подразделения (если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела);
  5. в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы;
  6. сведения о наименовании организации и ОКПО;
  7. расчетный период, за который производится выплата.
  8. подпись руководителя и главного бухгалтера;

Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф:

  1. 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату;
  2. 6 — примечание (для необходимых пометок).
  3. 3 — фамилия и инициалы работника;
  4. 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег (если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано»);
  5. 1 — порядковый номер строки таблицы;
  6. 4 — сумма зарплаты к выдаче;

Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках.Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована.Ответственный работник, выдавший деньги (например, кассир), ставит свою подпись.Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты.На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок». Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы.Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета.Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет.

Эта заработная плата считается депонированной.Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5.Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже.Деньги передаются в банк.

Как только работник сможет получить зарплату, деньги вновь снимаются со счета и выплачиваются на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости.Хранить платежные ведомости нужно в течение 5 лет в том случае, если имеются в организации другие документы, подтверждающие размер выплаты.Если иных документов нет, то срок хранения увеличивается до 75 лет. Что еще почитать 14.07.2021 07.09.2021 07.09.2021

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

/ / , 4,046 Просмотров Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд.

Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53. Оглавление

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия.

При этом начисление осуществляется в другом документе — расчетной ведомости.

Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д. Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности.

Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера. имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача.

Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость.

Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости. Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение в части выполнения расчетов.

Рекомендуем прочесть:  Разтаможка авто из амереки дешево

Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче , когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета. Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффиВажно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников.

В этом случае составляются реестр на перечисление в банк. Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость.

Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи. Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты. Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53.

Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк. Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме.

То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же.

Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре. Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации.

Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет.

Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

бесплатно в формате Excel.

Cкачать бесплатно .

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже.

Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк. В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать. Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты. На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  • Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.
  • Во втором, табельный код сотрудника.
  • В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  • В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  • В третьем — его полные Ф.И.О.
  • Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.

Внимание!

В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество. Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию.

Далее, кассир проставляет свои подпись и должность. В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок. Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления.

Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый. По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно. В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную.

Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались.

Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление. Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников.

В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется , к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

Дебет Кредит Операция 70 50 Выданы аванс, зарплата наличными 70 76 Депонированы суммы невыданной зарплаты Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги 28.02.2021 28.02.2021 28.02.2021 11.03.2019 13.02.2019 21.01.2019

Платежная ведомость (скачать бланк по форме Т-53)

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Платежная ведомость» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

(zip-архив 10.5 кб) Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) применяется при выплате заработной платы работникам.

Бланк загружен на сайт: 20.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Платежная ведомость»:

  1. . были выданы по платежной ведомости Т-53, которая предназначена для выплаты зарплаты . были выданы по платежной ведомости Т-53, которая предназначена для выплаты зарплаты . -ФЗ. Платежная ведомость по форме Т-53 согласно указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата . оформлена платежной ведомостью по форме Т-53, то, учитывая приведенную выше судебную .
  2. . ведомость; Т-51 – Расчетная ведомость; Т-53 – Платежная ведомость; Т-54 – Лицевой .
  3. . плата выдается по платежной (форма № Т-53) или по расчетно-платежной ведомости . «Подпись в получении денег» формы № Т-53 поставить штамп или написать «депонировано .
  4. . ;Расчетная ведомость» и N Т-53 «Платежная ведомость». Формы .
  5. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  6. . ведомость»; Т-51 «Расчетная ведомость»; Т-53 «Платежная ведомость»; Т-53а «Журнал .
  7. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  8. . ( формы N Т-49 и Т-53). Указанные формы утверждены Постановлениями Госкомстата .
  9. . платежную (формы № Т-51 и № Т-53 ). С 1 января 2013 года . формам № Т-49 , Т-51 , Т-53 . Ведь их компании обязаны применять . по форме № Т-49 или № Т-53 заполнена строка о депонированной сумме .
  10. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал . №Т-51); · платежная ведомость (форма №Т-53). Для учета и регистрации платежных .
  11. . -49); — платежной ведомости (форма N Т-53). Внимание! И в 2013 г . . На две последние формы (N Т-53 и Т-49) есть прямая .
  12. . № Т-51) и платежную (форма № Т-53) ведомости. В любом случае документы . . В формах № Т-49 и Т-53 по истечении срока выплаты против .
  13. . -51), платежная ведомость (форма N Т-53), журнал регистрации платежных ведомостей (форма . -51), платежная ведомость (форма N Т-53). Однако, к сожалению, материалов правоприменительной .
  14. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  15. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом. Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости.

И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53. Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется при любых выплатах работникам в одном экземпляре.

Если выплата заработной платы производится не наличными средствами, а перечислением на банковскую карту, то необходимость в составлении платежной ведомости отпадает. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации.

Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы). Эта информация находится . Форма Т-53 является унифицированной.

Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04.

Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

  1. порядковый номер платежной ведомости;
  2. ОКПО;
  3. корреспондирующий счет;
  4. подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
  5. срок выплаты;
  6. дата составления платежной ведомости;
  7. наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
  8. денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
  9. период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

  1. табельный номер работника;
  2. подпись работника;
  3. номер (по порядку);
  4. фамилия, имя и отчество работника;
  5. сумму к выплате;
  6. графа под названием «Примечание». Эта графа заполняется тогда, когда заработную плату получают по доверенности другим лицом, в ней ставится номер предъявленного документа.

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя.

Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером.

На титульном листе документа проставляются следующие данные:

  1. номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
  2. код по ОКПО;
  3. корреспондирующий счет — дебет счета 70;
  4. период выплаты заработной платы;
  5. дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

  1. если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
  2. сумма заработной платы (указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника.).
  3. фамилия, имя и отчество работника;
  4. номер по порядку;

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы. Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости).

Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору. Если у ИП отсутствуют кассир и бухгалтер, то на месте их подписей ИП ставит свою подпись.

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно. Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить».

Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость. Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок.

Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке. В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями.

По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53.

Кассир выполняет следующие действия:

  • Проверяет правильность подсчетов.
  • В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
  • Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
  • На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).
  • Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию.

После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета. Ведомости формы Т-53 подлежат регистрации в специально отведенном для этого журнале N Т-53а. Журнал заполняется в хронологическом порядке с указанием всех ведомостей на зарплату и информации по ним.

Журнал N Т-53а ведется организацией или ИП в течение одного календарного года. На следующий год необходимо открыть новый журнал. Срок хранения журнала Т-53а в архиве ИП или организации составляет 5 лет.

Ниже размещены документы для скачивания. В том числе, по этим ссылкам можно скачать бланк платежной ведомости в Word и Excel, а также образец платежной ведомости.

Код: Отправить Уведомлять меня о новых комментариях по E-mail Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+