Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Правила конфиденциальности при работе данными

Правила конфиденциальности при работе данными

Рубрики

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Закон об информации), циркулирующая в обществе информация подразделяется на общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа. Законом также установлено, что ограничения на доступ к информации устанавливаются только федеральными законами (ч.

2 ст. 5). Закон об информации подразделяет информацию в зависимости от порядка ее предоставления или распространения (ст. 5): 1) на информацию, свободно распространяемую; 2) информацию, предоставляемую по соглашению лиц, участвующих в соответствующих отношениях; 3) информацию, которая в соответствии с федеральными законами подлежит предоставлению или распространению; 4) информацию, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается.

Законодательством Российской Федерации установлено, что информация ограниченного доступа может составлять государственную тайну или относиться к конфиденциальной информации. Сведения, относящиеся к государственно тайне К государственной тайне относятся защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

Отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации, регулируются Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (в ред. от 01.12.2007). Конфиденциальная информация и ее виды Определение понятия «конфиденциальность информации» дает Закон об информации: «конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя».

Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188

«Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

(в ред.

от 23.09.2005). К ней относятся: 1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства. 3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.). 5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна). 6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

■ Персональные данные, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Указанным Законом установлен порядок обработки персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами, юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Законом об информации (ст. 11) установлено, что не допускаются сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения.

Порядок обработки персональных данных в рамках трудовых отношений установлен Трудовым кодексом Российской Федерации (гл. 14), согласно которому работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Положение о неразглашении персональных данных содержится и в Федеральном законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в ред.

от 18.07.2006), в ст. 12 которого говорится о том, что сведения, ставшие известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Уголовный кодекс Российской Федерации (ст. 137) предусматривает уголовную ответственность за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности и причинили вред правам и законным интересам граждан.

■ Тайна следствия и судопроизводства.

Положения о недопустимости разглашения следственных данных установлены, в частности, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации: «Данные предварительного расследования не подлежат разглашению… Данные предварительного расследования могут быть преданы гласности лишь с разрешения прокурора, следователя, дознавателя и только в том объеме, в каком ими будет признано это допустимым, если разглашение не противоречит интересам предварительного расследования и не связано с нарушением прав и законных интересов участников уголовного судопроизводства. Разглашение данных о частной жизни участников уголовного судопроизводства без их согласия не допускается» (ч.

1, 3 ст. 161). Разглашение данных предварительного расследования лицом, предупрежденным в установленном законом порядке о недопустимости их разглашения, если оно совершено без согласия прокурора, следователя или лица, производящего дознание, влечет уголовную ответственность. ■ Служебные сведения ограниченного доступа (служебная тайна). Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188

«Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

(в ред.

от 23.09.2005) определяет служебную тайну как служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.

Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233

«Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»

установлен порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, а также на подведомственных им предприятиях, в учреждениях и организациях. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти относит к служебной информации ограниченного распространения несекретную информацию, касающуюся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

Положением установлено, что на документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования». Положение также определяет порядок изготовления, учета документов ограниченного распространения и организации их документооборота.

■ Сведения, связанные с профессиональной деятельностью: врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и др.

Порядок обращения и порядок доступа к информации, составляющей различные виды профессиональной тайны, регламентируется рядом законодательных актов Российской Федерации.

Как правило, это законодательные акты, регулирующие отношения в определенных сферах деятельности. Например, Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (в ред. 24.07.2007, с изм. от 03.12.2007) содержит ст. 8 «Адвокатская тайна», в которой установлено, что адвокатской тайной являются любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю.
8 «Адвокатская тайна», в которой установлено, что адвокатской тайной являются любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю.

Адвокат не может быть вызван и допрошен в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с обращением к нему за юридической помощью или в связи с ее оказанием.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в ред. от 18.10.2007) устанавливают: «Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий, или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия» (ст. 5). В Основах законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 № 5487-1 (в ред.

от 18.10.2007) установлено, что информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну.

Не допускается разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении профессиональных, служебных и иных обязанностей, кроме случаев, установленных Законом (ч. 1, 2 ст. 61 «Врачебная тайна»).

Приказом Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 25.03.1998 № 30

«О соблюдении конфиденциальности сведений, составляющих врачебную тайну»

установлен комплекс организационных мер по обеспечению защиты информации, составляющей врачебную тайну.

Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи» (в ред. от 26.06.2007) содержит положения, направленные на защиту тайны связи, – тайны переписки, почтовых, телеграфных и иных сообщений, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи. Тайна связи не подлежит разглашению без согласия пользователя услуг почтовой связи.
Тайна связи не подлежит разглашению без согласия пользователя услуг почтовой связи.

Все операторы почтовой связи обязаны обеспечивать соблюдение тайны связи. Информация об адресных данных пользователей услуг почтовой связи, о почтовых отправлениях, почтовых переводах денежных средств, телеграфных и иных сообщениях, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, а также сами эти почтовые отправления, переводимые денежные средства, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (ст.

15). Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации (ст. 138) влечет уголовную ответственность.

■ Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничивается (коммерческая тайна).

Определение коммерческой тайны приведено в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст.

139) и Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 24.07.2007). Закон трактует коммерческую тайну как конфиденциальность информации, позволяющую ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3). Закон «О коммерческой тайне» устанавливает виды информации, которая не может составлять коммерческую тайну.

Это информация, содержащаяся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры; содержащаяся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов; о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом; о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест и др.

(ст. 5). Данный Закон устанавливает меры организационного характера, обеспечивающие защиту документов, содержащих коммерческую тайну, от несанкционированного доступа. В том числе законом установлен гриф ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну, – «Коммерческая тайна».

■ Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них, в соответствии с Указом Президента РФ 06.03.1997 № 188, также являются конфиденциальной информацией. Меры по защите такого рода информации установлены Гражданским кодексом Российской Федерации (ч.

4).

Как защитить конфиденциальную информацию

15 января 2021Сам по себе термин «конфиденциальность информации» подразумевает, что субъект, в руки которого попали данные, должен обеспечить их сохранность и неразглашение. Как сделать это наилучшим образом?Торговые компании в сегодняшней жизни работают с большим объемом разнообразной информации. Она может содержать результаты маркетинговых исследований, изучения конкурентов, потребителей, важные финансовые и технические данные.Большую ценность информация приобретает в том случае, когда она носит конфиденциальный характер.

Данные, которые будут выработаны в ходе деловых встреч и переговоров должны храниться втайне от третьих лиц, что просто необходимо для создания доверительных отношений с предполагаемыми партнерами по бизнесу. Конечно же, гриф конфиденциальности целесообразен не для всех данных, а только для той информации, которая играет большую роль в системе функционирования предприятия.Руководитель компании определяет группу документов, которые содержат в себе конфиденциальную информацию.

К документации подобного рода имеют доступ только узкий круг работников, которые подписали соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия.Вопрос о защите информации на сегодняшний день стоит достаточно остро, поскольку практически 95% данных хранится и обрабатывается при помощи ПК.

Большинство персональных компьютеров являются частью локальной сети, имеют доступ в Интернет или допускают работу нескольких пользователей, поэтому сокрытие информации обеспечить весьма непросто.Для того чтобы руководить предприятия и его бизнес-партнеры поддерживали доверительные отношения и не опасались за сохранность важных данных, используется ряд средств по защите информации:Обеспечение конфиденциальности информации- по законодательству каждый предприниматель имеет право на конфиденциальную информацию. Если третьи лица совершили посягательства на такие данные, то их собственник имеет право обратиться в правоохранительные органы, которые займутся розыском и определят наказание правонарушителям;- владелец важной документации вправе организовать собственную службу защиты, разделить данные на несколько категорий, в зависимости от их важности, распределить права доступа к информации;- также возможна организация в рамках торгового предприятия контрольно-пропускной системы, введение личных кодов доступа и тому подобных мероприятий.

Это поможет не только ограничить доступ нежелательных лиц, но и идентифицировать каждое обращение к конфиденциальным данным;- применение технических средств по наблюдению и контролю над носителями информации;- работа с персоналом предприятия, которая позволит разъяснить важность данных, используемых в процессе работы, а также ответственность в случае их утечки.

Просмотр параметров конфиденциальности в Microsoft Office

Управление встречами, планы, бюджетов — это просто с помощью Microsoft 365 Приобрести подписку Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 OneNote 2016 Publisher 2021 Access 2021 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2021 Excel 2016 Excel 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Word 2021 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2016 для Mac InfoPath Edit Mode 2010 Picture Manager 2010 SharePoint Designer 2010 Outlook 2021 для Mac Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2021 SharePoint Designer 2013 Доверительные отношения и конфиденциальность — это центральное место в Microsoft, позволяющее всем сотрудникам и организациям получить дополнительные возможности. Когда речь идет о наших продуктах, мы стремимся предоставить вам информацию и элементы управления, необходимые для выбора способа сбора и использования данных.

Мы понимаем, что у вас есть определенные ожидания в Office и что они включают в себя безопасность, надежность, поддержку и конфиденциальность данных и конфиденциальности.

На вкладках ниже приведены сведения для каждой из версий Microsoft Office.

Важно: Если вы используете версии 1904 или более поздней версии Microsoft Office, вы перемещаете параметры конфиденциальности. Сведения о том, как получить доступ к ним, можно найти в разделе Чтобы просмотреть параметры конфиденциальности в приложении Microsoft 365, Office 2016 или Office 2021 в Windows, выполните указанные ниже действия.

  • Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.
  • Выберите пункты Файл > Параметры.
  1. Отправлять персональные данные в корпорацию Майкрософт в целях улучшения Office.

    Установив этот флажок, вы помогаете корпорации Майкрософт повысить качество, надежность и производительность. Майкрософт автоматически собирает данные с вашего компьютера, включая сообщения об ошибках и сведения об аппаратном и программном обеспечении. Все сведения отправляются в Майкрософт анонимно.

    Эти сведения никоим образом не используются в рекламных целях или целях продаж.

  2. Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.

    Установив этот флажок, вы позволяете Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов, предоставляемых корпорацией Майкрософт и ее партнерами.

    Вместе с этим параметром можно использовать параметры перевода, представленные в разделах Справочные материалы.
  1. Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении Этот параметр автоматически удаляет персональные данные из свойств файла при сохранении файла.

    Она отключена в Excel, PowerPoint и Word и включена для Publisher и SharePoint Designer.

    Даже если параметр автоматического удаления персональных данных отключен, вы можете удалить личные данные по запросу, запустив инспектор документов; с помощью кнопки справа в центре управления безопасностью или путем перехода в файл> сведения> проверить наличие проблем >проверить документ.
  2. В приложениях, в которых этот параметр включен, он доступен только при работе с документом, созданным в более ранней версии Office, если этот параметр был использован в прежней версии для удаления личных сведений.
  1. Параметры перевода Используйте Параметры перевода, чтобы настроить двуязычные словари в сети и машинный перевод.

    Параметры в этом диалоговом окне доступны, если в параметрах конфигурации установлен флажок Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.
  2. Параметры справочных материалов Использование параметров справочных материалов для активации многоязычной справочной книги и служб сайта для исследования.

Чтобы посмотреть параметры конфиденциальности в приложении Office 2010 или 2013 для Windows, сделайте следующее:

  • Выберите пункты Файл > Параметры.

  • Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.

Для Office 2013 Если флажок Разрешить Office подключаться к Интернету установлен, при наличии подключения к Интернету Office может использовать онлайн-службы и находить новый контент в Интернете. Для Office 2010 Установка флажка Подключаться к сайту Office.com в поисках обновленного контента при наличии подключения к Интернету позволяет загружать самые актуальные справочные материалы с веб-сайта Office.com. Для загрузки справки компьютер должен быть подключен к Интернету.

Загружается не вся справочная система, а только статья справки, выбранная в поле результатов поиска. Установка флажка Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы позволяет использовать следующие возможности.

  1. Веб-сайт корпорации Майкрософт может запросить отчет об ошибках для некоторых типов сообщений об ошибках. Данные, содержащиеся в полученном отчете, помогают корпорации Майкрософт понять сущность неисправности и устранить ее.
  2. На веб-сайте корпорации Майкрософт размещена постоянно обновляемая контекстная справка, облегчающая поиск неисправностей в компьютере.
  3. С веб-сайта Office.com скачивается файл, который при нестабильной работе или неисправности компьютера автоматически запускает центр диагностики Microsoft Office для помощи в диагностике и устранении неполадок компьютера.

Дополнительные сведения см. в статье . Установка флажка Зарегистрироваться в программе улучшения качества программного обеспечения помогает повысить качество, надежность и производительность приложений Microsoft Office.

  1. Все сведения отправляются в Майкрософт анонимно. Эти сведения никоим образом не используются в рекламных целях или целях продаж.
  2. Корпорация Майкрософт собирает сведения с вашего компьютера автоматически, включая сообщения об ошибках, и время их появления; тип оборудования компьютера; наличие сбоев в работе программных продуктов корпорации Майкрософт; сведения о надежности и быстродействии работы аппаратного и программного обеспечения. Как правило, эти данные собираются ежедневно.
  3. Для участия в программе улучшения качества ПО не требуется никакая дополнительная работа. Вам не придется заполнять формы, анкеты или отвечать на телефонные звонки.

Для Office 2010 Установка флажка Автоматическое обнаружение установленных приложений Office для улучшения результатов поиска на сайте Office.com помогает находить на сайте Office.com результаты для установленных приложений Office.

Применяется к следующим приложениям Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Начальный и Word Начальный. Установка флажка Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты включает функцию обнаружения поддельных веб-сайтов, помогающую защититься от фишинга. Если набор Office обнаруживает ссылку на веб-сайт с поддельным именем домена, выводится предупреждение системы безопасности.

Обнаружение поддельных веб-сайтов выполняется локально на компьютере. При этом никакие сведения не отправляются в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье .

Установка флажка Разрешить поиск и установку новых служб в области задач «Справочные материалы» позволяет приложению Office автоматически выполнять поиск и установку новых справочных служб. Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Установка флажка Разрешить отправку файлов для улучшения качества проверки файлов разрешает корпорации Майкрософт собирать сведения о файлах, которые не прошли проверку. По умолчанию в диалоговом окне время от времени предлагается отправить файлы в Майкрософт. Применяется только к приложениям Excel Starter и Word Starter.

Установка флажка Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter разрешает корпорации Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов Майкрософт и партнеров. Эти сведения помогают определить, какие рекламные объявления могут представлять интерес для вас.

Применяется только к приложениям Word и Word Starter. Если установлен флажок Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания, при попытке распечатать, сохранить или отправить файл, содержащий отслеживаемые изменения, выводится предупреждение. Применяется только к приложению Word.

Установка флажка Сохранять случайное число для улучшения точности объединения повышает вероятность получения наилучших результатов при объединении исправлений, сделанных несколькими рецензентами. Применяется только к приложениям Word и Word Начальный. Установка флажка Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении позволяет при открытии и сохранении документа видеть все исправления, которые в нем остались.

Благодаря этой возможности любые ненужные исправления можно удалить до отправки документа на повторное рецензирование. Применяется к следующим приложениям Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter и Word Starter.

Параметр Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении отключен в приложениях Excel, PowerPoint и Word и включен в приложениях Publisher и SharePoint Designer. В приложениях, в которых этот параметр включен, он доступен только при работе с документом, созданным в более ранней версии Office, если этот параметр был использован в прежней версии для удаления личных сведений.

Чтобы удалить персональные данные из этого документа, нажмите кнопку Инспектор документов. Для удаления персональных данных и других скрытых сведений из файлов, созданных в Excel, PowerPoint и Word, нажмите кнопку Инспектор документов.

Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в следующих статьях: Чтобы получить доступ к параметрам конфиденциальности вMicrosoft 365 или Office 2016 для Mac, перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint) > Параметры и выберите пункт Конфиденциальность из нижней строки параметров. В Office для Mac 2016 вы можете получить доступ к параметрам конфиденциальности, перейдя в меню приложения (например, Word или PowerPoint) > параметры и выбрав пункт Безопасность & конфиденциальность.

Ознакомиться с нашим заявлением о конфиденциальности можно . Эта статья была обновлена с помощью Бен на 5 июня 2021 в результате ваших замечаний.

Если вы нашли нужные сведения и, особенно, если вам не понравится, пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже элементами управления отзывом, чтобы сообщить нам, как это можно сделать более удобным. Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office Первоочередный доступ к новым возможностям Да Нет Отправить Нет, спасибо Что нового?

Microsoft Store Для образования Для крупных предприятий Для разработчиков Компания

  1. © Microsoft 2021

Работа с персональными данными – Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности – как сделать правильно? Июль 2017 все же заставил владельцев сайтов изрядно понервничать.

Виной тому вступившие 01 июля 2017 года в силу поправки в статью 13.11 КоАП РФ (см. Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ

«О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

), ужесточающие административную ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных.

Размер штрафов для предпринимателей варьируется в диапазоне от 5 тыс. руб. до 75 тыс. руб. Последняя цифра касается организаций, допустивших обработку персональных данных, например, без письменного согласия субъекта персональных данных.

Прежде чем бить тревогу и думать, что же делать и бросаться отключать на сайте формы для обратной связи, необходимо провести диагностику собственного сайта на предмет наличия или отсутствия документов, регулирующих отношения с пользователями, в том числе по вопросу обработки оставляемых ими данных, а также оценить их содержание с точки зрения прозрачности, полноты, непротиворечивости и достаточности.

Если не знаете, как это сделать правильно, и что должна включать в себя политика конфиденциальности, предлагаем обратить внимание на следующие ключевые моменты.

1. Зачем нужна Политика конфиденциальности? Думаем, что здесь ответ очевиден. Документ, регулирующий обработку персональных данных пользователей и размещаемый на сайте, является ни чем иным как правилами игры, которые устанавливает владелец сайта в отношениях с пользователями.

Цель фиксации и размещения таких правил – снизить риски из законодательства о персональных данных, при необходимости дать отпор потребительскому экстремизму.

2. Как лучше назвать – оферта, соглашение об обработке персональных данных или политика конфиденциальности? С юридической точки зрения название документа, регулирующего обработку персональных данных пользователей, не имеет значения. Остальное – дело вкуса каждого владельца сайта.

Со своей стороны можем выделить название «политика конфиденциальности» из-за его емкости, повсеместного использования и понятности для пользователя. 3. Как лучше разместить – в виде отдельного документа или сделать частью оферты/пользовательского соглашения?

Здесь также нет обязательных правил и универсального шаблона.

Можно отразить необходимые положения в отдельном документе или сделать частью, например, пользовательского соглашения.

Как правило, пользовательское соглашение содержит немало особенностей использования сайта, что влияет на объем документа. Включение в пользовательское соглашение еще и положений по обработке данных будет явно перегружать документ и усложнять его восприятие пользователем.

При размещении на сайте двух отдельных документов (например, политики конфиденциальности и пользовательского соглашения) рекомендуем проверить их на непротиворечивость друг другу, а также на наличие ссылок друг на друга. 4. Нужно ли помимо Политики конфиденциальности размещать также отдельную форму согласия на обработку персональных данных? Здесь ответ прост. Если из Политики конфиденциальности очевидно следует согласие на обработку каких данных и с какой целью дает пользователь, то отдельная форма согласия будет лишней.

5. Как заставить правила работать? Политика конфиденциальности это та же оферта (соглашение), только по вопросам, связанным с обработкой персональных денных пользователей.

Для того, чтобы пользователь считался принявшим условия обработки его данных владельцем сайта, он должен акцептовать предложенные правила (принять, согласиться).

Таким акцептом могут быть: а) регистрация/авторизация, б) проставление отметок в полях, в) выполнение последовательности действий, г) использование функционала сайта. Рекомендуем не привязываться и не ограничиваться описанием в Политике только одной формы акцепта, а использовать и фиксировать их совокупность, например, следующим образом:

«Пользователь дает своё согласие с положениями настоящей Политики конфиденциальности нажатием кнопки «Принять Политику конфиденциальности»

или «Продолжить», проставлением соответствующей отметки в поле при Регистрации, в том числе на любом этапе такой регистрации и (или) в любой момент пользования сайтом.» 6. Что включать в Политику конфиденциальности (далее также Политика)?

Универсального шаблона Политики конфиденциальности нет.

В любом случае при составлении Политики конфиденциальности стоит учитывать специфику работы сайта, его назначение, функциональные возможности, круг пользователей, объем оставляемых ими данных.

Анализ действующего законодательства в сфере обработки персональных данных, а также собственный опыт, позволил нам сформулировать следующие рекомендации владельцам сайтов по содержанию Политики конфиденциальности: а) по желанию включаем раздел с терминами и определениями – не является обязательным. Для удобства пользователя и унификации документов на сайте можно включить соответствующий раздел с понятиями и определениями, которые являются общими как для Политики конфиденциальности, так и для Пользовательского соглашения (например, «Политика конфиденциальности», «пользователь», «сайт», «владелец сайта», «личный кабинет» и др.).

Отсутствие такого раздела в Политике конфиденциальности не связано с рисками для владельца сайта. б) выделяем общие положения, где описываем:

  1. формы акцепта пользователя с условиями Политики и обработкой данных (пример приведен в п. 5 настоящей статьи).
  2. предмет регулирования Политики (например, «регулирет порядок обработки персональных данных пользователей, в том числе с целью обеспечения безопасности обработки персональных данных пользователей, обеспечения их прав и интересов при обработке персональных данных»).
  3. место разрешения споров, вытекающих из Политики, с оговоркой (например, все возможные споры по поводу настоящей Политики конфиденциальности и отношений между пользователем и Администрацией сайта будут разрешаться по нормам российского права в суде по месту нахождения Администрации сайта, если иное прямо не предусмотрено законодательством РФ).

Оговорка необходима для соблюдения действующего законодательства, а указание на место рассмотрения споров по месту нахождения владельца сайта призвано оказывать скорее превентивный эффект на пользователя.

  1. порядок изменения и обновления Политики (например, «Администрация сайта оставляет за собой право изменять и (или) дополнять настоящую Политику конфиденциальности без какого-либо специального уведомления. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на странице сайта, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности. Действующая редакция Политики конфиденциальности всегда находится на странице сайта по адресу.»).

Стоит указать, что молчание пользователя расценивается как согласие с изменениями и (или) дополнениями Политики конфиденциальности.

  1. отсутствие доступа к данным, которые пользователь оставляет на сайтах третьих лиц. Подобное может быть связано с оплатой пользователем услуг и предоставлением своих платежных данных.

В таком случае стоит четко указать, например, следующее: «пользователь признает и подтверждает, что любые данные (в том числе, реквизиты банковских карт), прямо или косвенно связанные с оплатой услуг и сервисов, размещаются Пользователем на страницах сайтов, принадлежащих третьим лицам, не имеющим отношения к Администрации сайта; Администрация сатйа не имеет доступа к таким сведениям, не осуществляет любых действий в отношении таких данных, включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т.ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу».

в) фиксируем предоставление согласия на обработку персональных данных. Это просто «must have» любой политики конфиденциальности.

Обязательно указываем, что давая согласие, пользователь действует своей волей и в своем интересе. Согласие дается пользователем с момента регистрации на сайте и (или) совершения иных действий, связанных с использованием сервисов или возможностей сайта.

г) указываем на цель предоставления согласия. Здесь возможны одновременно несколько вариантов:

  1. проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
  2. для принятия, обработки запросов;
  3. улучшения качества работы сайта;
  4. для целей заключения с Администрацией сайта соглашения, иных договоров, прямо предусмотренных Политикой, иных соглашений, размещенных на страницах сайта, и их дальнейшего исполнения,
  5. участия в проводимых акциях, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении пользователя или других лиц,
  6. информирования о состоянии запроса, услугах, например, посредством электронных и SMS- уведомлений;

Ключевым является первый вариант с указанием на предоставление данных с целью заключения с Администрацией сайта соглашений и их исполнения. Этот вариант при возникновении проблем с Роскомнадзором позволит объяснить отсутствие согласия на обработку персональных данных «на бумаге», а также ненаправление владельцем сайта уведомления в Роскомнадзор.

д) описываем состав персональных данных. Помним, что не все данные о пользователе являются персональными. К персональным относится такая совокупность данных, которая позволяет идентифицировать пользователя, например, ФИО и адрес места жительства.

Можно указать, что согласие распространяется на фамилию, имя, отчество, адрес, номер телефона и любую иную информацию, относящуюся к личности пользователя, доступную либо известную в любой конкретный момент времени Администрации сайта.

е) указываем срок, на который предоставляется согласие. Может быть описан такой вариант — согласие дается пользователем до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством РФ, после чего оно может быть отозвано пользователем путем направления соответствующего письменного уведомления Администрации не менее чем за 3 месяца до момента отзыва согласия.

ж) фиксируем объем возможных действий по обработке. Здесь исходим из того, что чем больше описано возможных действий с данными, тем лучше. Можно описать так: согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая, без ограничения: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т.ч.

передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с персональными данными пользователя с учетом действующего законодательства РФ.

з) указываем способы обработки данных. Можно указать следующие: хранение, запись на электронные носители и их хранение, составление перечней.

Отдельно стоит отметить, что указанный перечень способов обработки не является исчерпывающим. и) включаем право на раскрытие третьим лицам.

Стоит зафиксировать право Администрации сайта по передаче данных третьим лицам для достижения указанных в Политике целей, а также согласие пользователя на подобное. к) определяем порядок направления юридически значимых сообщений. Для регулирования потока входящих от пользователей обращений по вопросам обработки данных стоит усложнить процедуру взаимодействия с Администрацией сайта.

Сделать это можно путем определения письменной формы для таких обращений, а также способа их представления – направление на указанный на сайте почтовый адрес и/или с курьером. Дополнительно стоит указать, что в противном случае, обращения и уведомления пользователя могут остаться без рассмотрения.

Надеемся, что приведенный выше «чек-лист» будет полезным не только для составления политики конфиденциальности «с нуля», но и для осознанной проверки уже имеющегося документа с его последующей доработкой.

Помним, что правильное и должным образом проработанное документальное оформление отношений по обработке персональных данных пользователей в последующем позволит минимизировать риски и избежать привлечения к ответственности. В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес . 30 июля 2017 Елизавета Разина Старший юрист ООО «Юрфирма Ветров и партнеры» Рекомендуем почитать , и ознакомиться с материалам в . Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч.

Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи). Будем рады увидеть вас среди наших клиентов! Звоните или пишите прямо сейчас!

Телефон +7 (383) 310-38-76Адрес электронной почты Юридическая фирма «Ветров и партнеры» больше чем просто юридические услуги Поделиться: Информация Другие материалы

  1. Статья
  2. Статья
  3. Статья

Подпишитесь!

«Секреты арбитражной практики» — журнал о современной судебной, юридической практике и тенденциях юридического бизнеса Я даю согласие на обработку моих Подписаться 10 наиболее интересных статей Упущенная выгода — это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике Комментарий к проекту постановления пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора Комментарий к постановлению пленума ВАС РФ о возмещении убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица.

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента.

Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике.

Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов.

Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте Привлечение к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Условия, арбитражная практика по привлечению к ответственности, взыскания убытков АСК НДС-2 – объект пристального внимания.

Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения.

Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные Срывание корпоративной вуали – вариант привлечения контролирующих лиц к ответственности. Без процедуры банкротства. Подходит для думающих и хорошо считающих кредиторов в ситуации взыскания задолженности Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества.

Равное и неравное распределение долей. Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+