Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Правила заполнения инвентаризационной описи в 2021 году

Правила заполнения инвентаризационной описи в 2021 году

Правила заполнения инвентаризационной описи в 2021 году

Правила заполнения инвентаризационной опись основных средств форма ИНВ-1 – бланк и образец для скачивания

» » » » 22.08.2019 Инвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ -1. Все результаты проверки должны быть занесены в определенный бланк, который учитывает все основные средства того или иного предприятия.

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный. Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

При помощи данной формы оформляются результаты на предприятии. Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных.

При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1. Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной. Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают .

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции. Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

  1. При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
  2. Аренда или отчуждение чужого имущества.
  3. Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Для правильного внесения основных данных используется стандартный бланк унифицированного образца. Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

  1. Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
  2. Основание для проведения инвентаризации (, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
  3. Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.
  4. Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
  5. Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
  6. Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
  7. Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
  8. Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
  9. У кого в собственности данные средства.
  10. Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.

Это первая страница инвентаризационной описи.

Затем заполняется вторая и последующие страницы документа. Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет 13 граф:

  • Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
  • Стоимость фактического наличия.
  • Количество штук по бухучету.
  • Номер инвентарный.
  • Порядковый номер объекта.
  • Год создания объекта, его производства или постройки.
  • Фактическое наличие в штуках.
  • Номер подтвердительного документа.
  • Его дата.
  • Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
  • Номер заводской.
  • Стоимость согласно бухучету.
  • Его название и характеристика.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов и фактическая их общая стоимость. Читайте также:

  1. .
  2. ;

Типовой бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1 – скачать в , .

Пример заполнения формы ИНВ-1 –. Срок хранения инвентаризационной описи основных средств вполне подходит под срок хранения всей бухгалтерской отчетности. Чаще всего этот срок не ограничен, но для некоторых документов свой временной период все же указан.

Это же относится и к инвентаризационным описям. Срок их хранения составляет 5 лет, но только в том случае, если была проведена проверка всех объектов, указанных в данной описи. По истечении данного срока документы подлежат утилизации по правилам внутреннего документооборота.

Инвентаризация основных средств — процесс на производстве длительный и относится к обязательным бухгалтерским отчетам. Правильно заполнить опись инвентаризации должен уметь любой бухгалтер или ответственные лица.

При этом важно, чтобы все учтенные средства были максимально описаны, проставлены их номера и учтена их фактическая стоимость. Такие инвентаризации проводятся при ликвидации предприятия или при переходе прав собственности. Также процедура проводится в случае стихийных бедствия и масштабных аварий.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС. Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп.

26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:

  1. выявлении фактов хищения;
  2. реорганизации компании;
  3. наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  4. смене материально ответственных лиц;
  5. приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
  6. сдаче их в аренду;
  7. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
  8. при продаже основных средств;

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Скачайте . В приказе указываются:

  1. сроки сдачи документов в бухгалтерию.
  2. степень охвата инвентаризационных объектов;
  3. причина проведения инвентаризации;
  4. место проведения инвентаризации;
  5. даты ее начала и окончания;
  6. председатель и члены комиссии;

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д. Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

Скачайте . Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

  1. технических паспортов;
  2. инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
  3. документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы. При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  1. назначение,
  2. отсутствие каких-либо видимых дефектов.
  3. работоспособность,
  4. внешнее состояние,
  5. инвентарные номера,

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  1. год постройки и т.

    д.

  2. этажность,
  3. основной строительный материал,
  4. общая и полезная площадь,

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

По насаждениям — наличие и возраст. Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи. Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния.

Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия. При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.

По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи. Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются. После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств.

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835. Обратите внимание! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте .

При заполнении этой формы указываются:

  1. материально ответственное лицо;
  2. состав комиссии;
  3. дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  4. номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

При заполнении этой формы указываются:

  1. номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.
  2. материально ответственное лицо;
  3. дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  4. состав комиссии;

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц. Скачайте . В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии. По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.

Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации. Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании. Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать .

В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц. По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

  1. предложения по устранению выявленных недочетов.
  2. итоги проделанной работы;
  3. причины обнаруженных неточностей;
  4. заключения, к которым пришла комиссия;

Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии.

Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию. Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.Источник:»» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги.

Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет.

Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием.

После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача. Процесс проводят специальные люди.

Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

  1. цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
  2. все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
  3. кассы.
  4. торговые залы, витрины;

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг.

Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения. В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества.

Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство.

Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет. Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3.

Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец: В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

  1. Наименование организации и вид деятельности.
  2. Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.
  3. Номер приказа, распоряжения, а также дата.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты. Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии.

Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа.

Устно такие мероприятия не обосновываются. Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии. Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается.

А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение».

Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка.

Это может распоряжение руководителя.
Чаще всего бумага выглядит так: Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

  1. дата проведения;
  2. что именно подлежит инвентаризации.
  3. инициалы и должности членов комиссии;

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке.
Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке.

Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры. Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия.

Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов.

Лучшее для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов.

Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность.

Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать. После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино.
А затем складываются воедино.

Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура. Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения.

Это же делает материально ответственный сотрудник.

Кто может входить в состав проверяющих:

  1. специалисты по соседнему цеху и пр.
  2. люди, занимающие руководящие должности;
  3. бухгалтер;
  4. администраторы;

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

  1. вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
  2. сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).
  3. в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;

Все результаты записываются на бумаге.

При этом фиксируется как наличие, так и недостаток.

На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета.

На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

  1. состояние, качество.
  2. стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
  3. код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего. Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087.

Выглядит чистый образец так: По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц. Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта.

Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк.

Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета. Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать.

Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке.

Посмотрим на пример: Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт.

Именно в таких случаях строка необходима.

Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13.

Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного.

Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

  1. недвижимое имущество;
  2. взрослый рабочий скот;
  3. автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
  4. оборудование и электротехника;
  5. специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.
  6. хозинвентарь;

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества: Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными. Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала.

Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

  1. происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
  2. ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
  3. составляется годовой отчет;
  4. при реорганизации или ликвидации всей фирмы.
  5. в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
  6. меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными.

Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер.

Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными. Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись.

Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с от «Клеверенс». Количество показов: 10146

Инвентаризационная опись бланк и образец скачать

Год документа: 2021 Группа документа: , Вид документа: опись, ведомость Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ.

Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью. Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета.

Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.

На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись. Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности. Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z».

Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам. Образец заполнения ИНВ-3 Образец заполнения 0504087 Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  1. Случились стихийные бедствия;
  2. Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  3. Присваиваются материальные ценности.
  4. Заканчивается календарный период отчетного типа;
  5. Продается имущество;
  6. Передается объект недвижимости в аренду;
  7. Меняется кадровая политика компании;

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач.

Она составляется бухгалтером организации. Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее).

Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность. Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия.

Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований.

Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы. Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения Была ли статья полезной:

(+3 баллов, 11 оценок)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

18602 К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена , данные о которой указывают в шапке описи.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так: Как и , ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет. Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ).

В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится: Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ.

Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации. В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д.

Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения. Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию.

Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа. Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия).

Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму .

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е.

сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций.

Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться.

В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать: Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки.

Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Инвентаризационная опись ф.

0504087: пример заполнения

10 Октября 2018 в 13:53 Инвентаризационная опись ф. 0504087 — это регистр, куда вносят результаты инвентаризации нефинансовых активов.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Форма 0504087 — инвентаризационная опись, она же сличительная ведомость. Согласно Приказу Министерства финансов от 30.03.2015 № 52н, это документ, в котором фиксируются результаты инвентаризации.

Объектом последней в этом случае выступают нефинансовые активы — это имущество организации, приносящее прибыль и не включающее денежные средства и ценные бумаги.

При этом можно составлять отдельные ведомости по основным средствам, запасам, нематериальным активам. В Приложении 3 к Приказу Министерства финансов от 30.03.2015 № 52н приведены регистры бухгалтерского учета. Рассматриваемая нами форма присутствует в этом перечне.

Ее основное назначение — выявить расхождения по нефинансовым активам. Осуществляет это ответственное лицо путем сравнения данных бухгалтерского учета с фактическими результатами. По описи можно отследить:

  1. его фактическое количество;
  2. его целевую функцию;
  3. статус объекта;
  4. оценочную стоимость нефинансового актива;
  5. соответствие условиям признания объекта активом.

По данным этого документа можно сделать вывод об организационно-технической готовности предприятия и об обесценивании активов (при наличии).

Форма приведена в Приложении 4 Приказа № 52н. Бланк состоит из 4 листов (обычно они приводятся в формате таблицы Excel). В Приложении 5 даны методические рекомендации по заполнению каждой графы.

Последний лист граф не содержит. Сведения вносятся в свободных формулировках. Первый лист можно рассматривать как титульный.

Он содержит входные данные:

  1. дату (указать ее нужно дважды — на первой строчке после заголовка и в табличной части);
  2. фамилию, имя, отчество ответственного лица;
  3. номер и дату приказа о проведении мероприятия, а также его место;
  4. даты начала и завершения инвентаризационной процедуры.
  5. название организации и структурное подразделение, где проводится инвентаризация;
  6. номер описи;

Завершается первый лист распиской. Ее обязательно нужно оформить до начала проверки.

В ней ответственное лицо подтверждает, что все имеющиеся нефинансовые активы оприходованы, а все документы, подтверждающие приходно-расходные операции, находятся в бухгалтерии. Поскольку для них есть методические рекомендации, подробно останавливаться на оформлении этих таблиц мы не будет. Рассмотрим лишь сложные моменты.

Оценочную стоимость объекта следует определять в соответствии с Разделом II Инструкции по применению единого плана счетов (Приложение 2 к Приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н).

Оценочной стоимости нефинансовых активов посвящен пункт 25. По методу рыночных цен, она определяется как цена реализации аналогичного объекта на учетную дату. Целевая функция актива — это способ его вовлечения в оборот с целью получения прибыли (например, ввод в эксплуатацию или дооснащение).

Если же сделать это не представляется возможным, описывают порядок его выбытия (например, списание или передача другой организации). Он появился в последней редакции формы.

Изменения внес Приказ Минфина России от 17.11.2017 № 194н.

Страница содержит:

  1. формулировку причин выявленных несоответствий (при наличии);
  2. подписи всех членов комиссии.
  3. отметку о согласии с итогами проверки;
  4. заключение комиссии (выводы);

Ранее эти сведения приводились на первом листе. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Заключение гражданско-правового договора с физическим лицом — это подписание соглашения о выполнении работ и оказании услуг. Взаимодействие сторон регулируется Гражданским кодексом.

Трудовые отношения между заказчиком и исполнителем не возникают. 25 Сентября 2021 в 17:14 Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший.

Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

27 Августа 2021 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. социальные гарантии;
  2. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  3. условия труда и компенсации за вредность;
  4. выплаты материальной помощи;

25 Августа 2021 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Присутствуйте на заседании.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  • Определите, куда обратиться.
  • Отнесите документы в канцелярию.

24 Августа 2021 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

06 Июня 2021 в 12:25 28 Сентября 2021 22 Сентября 2021 22 Сентября 2021 21 Сентября 2021 18 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

9997 Форма ИНВ-1 охватывает информацию по как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной. Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).

Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.

При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта. Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ), откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.

В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками.

Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете.

Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке. — ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина. В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

  1. для ответственного лица,
  2. для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
  3. для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.

Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.

— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду. Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.

— а вот “вид операции” можно оставить пустым.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции.

Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2.

Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом. Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению .

Как составить инвентаризационную опись

23 Апреля 2021 в 11:40 Инвентаризационная опись — это документ, составляемый по итогам проведенной в организации проверки имущества. Любая компания, которая решила провести инвентаризацию, заинтересована в правильном оформлении ее результатов, чтобы в дальнейшем их нельзя было признать недействительными.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Основным назначением является выявление имущества, фактически имеющегося в организации, сравнение его с данными бухучета, проверка полного указания в учете обязательств. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1988 № 88 утверждены формы инвентаризационных описей, однако они не являются обязательными, и организация может разработать собственные формы учетных документов. В последнем случае форма должна быть утверждена учетной политикой компании.

Наиболее распространенной формой является ИНВ-3 — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Она применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (готовая продукция, производственные запасы и пр.) в местах хранения и на всех этапах движения их в организации. Как заполнять инвентаризационную опись, установлено Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Форма состоит минимум из четырех страниц, которые можно заполнять как с использованием средств вычислительной техники, так и вручную. Перед началом инвентаризации необходимо издать приказ (распоряжение, постановление) руководителя о ее проведении и о создании постоянно действующей комиссии, в состав которой включают работников администрации, бухгалтерской службы, иных работников (экономисты, инженеры и т.

д.). Образец приказа об утверждении комиссии установлен Постановлением № 88 (форма ИНВ-22), можно пользоваться им либо сделать приказ о проведении проверки в произвольной форме. После проведения всех проверочных мероприятий переходим к составлению формы ИНВ-3. На первой странице формы «Инвентаризационная опись ИНВ-3» необходимо указать основные сведения (название организации, структурного подразделения, реквизиты приказа о проведении проверки, вид деятельности по ОКВЭД, дату начала и окончания инвентаризации), вид товарно-материальных ценностей.

Также на первой странице материально ответственными лицами дается расписка о передаче комиссии или в бухгалтерию всех документов (приходных и расходных) и о том, что все ценности, за которые они ответственны, внесены в приход, а выбывшие — в расход. Рассмотрим в описи материальных ценностей образец заполнения первой страницы. На следующих страницах указывается количество инвентаризируемых объектов в единицах измерения, в которых они приняты на учет (п.

2.9 Методических указаний). На каждой странице указывается:

  1. вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи;
  2. число номеров по порядку (прописью);
  3. итог общего количества ценностей в натуральных показателях, независимо от того, в каких единицах измерения (килограммах, штуках, метрах и т. д.) эти ценности указаны (п. 2.9 Методических указаний).

Не допускается наличие пустых (незаполненных) строк, на последних страницах такие строки прочеркиваются. На последней странице делается отметка о таксировке, проверке цен, подсчитывается итог, ставятся подписи лиц, которые проводили проверку. Подписать документ должны все члены инвентаризационной комиссии, указанные в приказе, и материально ответственные лица.

В самом конце материально ответственные лица оформляют заключение по проверке комиссией имущества в их присутствии, отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний). Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей заполняется в двух экземплярах, один из которых должен храниться у материально ответственного лица, другой — в бухгалтерии. Срок хранения, в соответствии с п.

1 ст. 29 , должен составлять не менее пяти лет. Аналогичные сроки обозначены в пункте 427 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. За нарушение сроков хранения учетных документов предусмотрена административная ответственность () для должностных лиц в виде штрафа в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет.

Проверки в отношении сохранности документов проводятся налоговыми органами. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Заключение гражданско-правового договора с физическим лицом — это подписание соглашения о выполнении работ и оказании услуг. Взаимодействие сторон регулируется Гражданским кодексом.

Трудовые отношения между заказчиком и исполнителем не возникают. 25 Сентября 2021 в 17:14 Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший.

Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. 27 Августа 2021 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. выплаты материальной помощи;
  2. условия труда и компенсации за вредность;
  3. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  4. социальные гарантии;

25 Августа 2021 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Определите, куда обратиться.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  • Присутствуйте на заседании.
  • Отнесите документы в канцелярию.

24 Августа 2021 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+