Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - При увольнении дают расчетный листок

При увольнении дают расчетный листок

При увольнении дают расчетный листок

Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении + примерный образец для скачивания

04.09.2021 Выплачивая зарплату своим наемным сотрудникам, работодатель информирует их обо всех начислениях, удержаниях и выплатах, произведенных в связи с оплатой труда. Такая обязанность работодателя оговорена . Вся информация предоставляется в расчетном листе.Этот документ обязательно выдается каждому работнику, периодически получающему вознаграждение за труд. Необходимо выяснить, обязано ли руководство компании составлять и выдавать расчетные листы при увольнении сотрудников.

Помимо этого, следует разобраться, как правильно оформить такую бумагу для увольняющегося гражданина.СОДЕРЖАНИЕ:Ст.

136 ТК РФ оговорено, что работодатель письменно информирует каждого наемного работника обо всех выплатах, совершаемых в его пользу за конкретный период.

Речь идет о причитающейся заработной плате, её структуре, иных начисленных суммах и компенсациях.Кроме того, сотруднику нужно сообщать о величине произведенных удержаний, об основаниях для их совершения, а также о сумме денег, фактически выплаченной трудящемуся на руки.Все эти данные отражаются в расчетном листе, форма которого утверждается руководством компании путем издания локального акта (при этом учитывается мнение профсоюза).Руководствуясь сведениями расчетного листа, увольняемый работник проверяет корректность начислений, удержаний и выплат, произведенных работодателем в связи с расторжением трудового соглашения.Работодатель также заинтересован в том, чтобы надлежащим образом выполнить свою обязанность, предоставив уходящему сотруднику необходимую информацию о проведенном окончательном расчете.Если выявляется несоответствие между сведениями расчетного листка и реальными выплатами, увольняемый работник вправе предъявить своему работодателю конкретные претензии.Письменная форма обосновывающего зарплатного листа, выдаваемого сотруднику при увольнении и окончательном расчете, благоприятствует успешному разрешению возникающих противоречий. Без расчетного листка подобные споры сложно урегулировать.Выданный листок нужно зарегистрировать в .

и предусмотрено, что работодатель выплачивает увольняющемуся работнику все полагающиеся суммы непосредственно в день его увольнения.В этот же день – день расторжения трудового договора – выбывающему сотруднику , выдаются справки и иная документация, касающаяся его профессиональной деятельности.Как правило, уходящему наемному сотруднику выдают причитающуюся зарплату, компенсацию нереализованных отпусков, а также иные предусмотренные выплаты (например, выходное пособие).Как оговорено , любая выдача работнику зарплаты и иных причитающихся выплат сопровождается предоставлением ему расчетного листа со всей необходимой информацией (начисления, удержания, фактически выданные суммы).Это значит, что ситуация увольнения работника не является исключением.Гражданин, который прекратил трудовые отношения с работодателем, также должен получить свой расчетный листок.Как установлено ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письменный листок, предоставляемое сотруднику при любой выдаче заработной платы, включает следующие сведения:

  • Суммы совершаемых удержаний, а также основания для выполнения подобных вычетов.
  • Структура зарплаты, полагающейся трудящемуся лицу за конкретный интервал времени. Нужно указать её составные элементы – базовая сумма, премиальные выплаты, различные надбавки.
  • Итоговая сумма денег, выплачиваемая трудящемуся гражданину (после всех удержаний).
  • Прочие начисления, также причитающиеся данному работнику (компенсации отпусков, суммы выходных пособий, иные выплаты).

Титульная часть листка включает следующую информацию:

  • Номер работника по табелю.
  • Название организации-работодателя.
  • Временной интервал для выполняемого расчета.
  • Наименование подразделения (отдела), в котором трудится данный гражданин.
  • Личные сведения о трудящемся гражданине (ФИО, официальное наименование занимаемой должности).

Как правило, основные сведения, перечисленные выше, отображаются в табличной форме.

Левая часть такой таблицы включает данные о начислениях. Правая часть этой таблицы содержит информацию об удержаниях. Итоговая часть рассматриваемой бумаги отражает суммы денег, подлежащие выплате.Если за трудящимся гражданином на момент увольнения числится задолженность по зарплате (то есть он должен работодателю в связи с переплатой), соответствующие данные прописываются в отдельном секторе этой табличной формы.

Допускается указание в расчетном листе каких-либо дополнительных сведений (например, даты выдачи или перечисления денег физлицу).Как уже говорилось ранее, данный листок утверждается работодателем, учитывая мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива. Применение этой бумаги в документообороте компании регламентируется надлежащим приказом её руководства.О расчетном листке смотрите также в видео:Когда трудящийся гражданин увольняется, работодатель выдает ему полагающиеся выплаты, трудовую книжку, а также иную документацию, содержащую сведения о работе.Помимо всевозможных , выбывающий сотрудник должен получить расчетный лист, который включает детальную информацию о начислениях, удержаниях и выплатах, связанных с оплатой его труда за конкретный интервал времени.Документ оформляется по шаблону, утвержденному руководством фирмы.

Он отражает сведения, которые позволяют сравнить учетную информацию с фактическими выплатами.Законодательство четко говорит о том, что такой документ должен предоставляться увольняющемуся работнику в обязательном порядке. Отказ работодателя от выдачи этой бумаги или некорректное отражение необходимых данных может стать основанием для претензий и жалоб со стороны увольняющегося лица. Что еще почитать 04.12.2019 25.11.2019 06.12.2019

Расчетный лист при увольнении

является одним из основных документов.

По нему производится полная выплата всех средств, которые положены сотруднику. Расчетный лист имеет определенную форму и включает в себя перечень всех выплат, которые производятся.

Бланк имеет ряд особенностей, которые учитываются при заполнении.

В расчетном листке расположена вся информация о начислениях. Обязаны ли его выдавать – да.

В нем должна быть отражена информация:

  1. о компенсациях и дополнительных выплатах;
  2. о премиальных, если таковые предусмотрены коллективным договором или нормативными актами организации;
  3. о точной сумме оклада, который получит работник при увольнении. В данном пункте должна быть учтена и выплата в неденежной форме, если на предприятии такая имеется;
  4. о процентной ставке;
  5. о бонусных выплатах, которые начисляются в качестве поощрения сотрудника за проделанную работу;
  6. об отчислениях в различные фонды.

В документы должны быть отражены все выплаты, которые будут начислены работнику даже, а также за какой период осуществляется начисление. Данная информация должна содержаться даже, если выдача денежных средств осуществляется наличными.

Важно знать! Если в расчетном листе будет отсутствовать какой-либо пункт, то контролирующий орган может привлечь работодателя к ответственности за нарушение.

Документ играет роль учетного бланка, по которому сотрудник может посмотреть, из чего складывается его оплата труда и конечная денежная сумма, выдаваемая при увольнении. Любые недочеты могут позволить работнику обратиться в судебную инстанцию, по решению которой работодателя могут обязать выплатить денежную компенсацию сотруднику.

По законодательству наличие расчетного листка обязательно. Он выдается всем сотрудникам, независимо от вида заключенного договора и срока его действия.

Это сделано для того, чтобы работодатель не мог осуществлять выплату неподотчетного типа, а также для прозрачности операций, в том числе и для работника. Кроме этого, если при расчете сотрудник будет не согласен с суммой выплаты, то работодатель сможет доказать свою правоту с помощью расчетного листа.

Кроме этого, если при расчете сотрудник будет не согласен с суммой выплаты, то работодатель сможет доказать свою правоту с помощью расчетного листа.

Важно знать! Если работодатель составил расчетный лист, но не выдал его работнику, в просто разъяснил ему его права на получение денежных средств, то он нарушил нормы, предусмотренные , и будет привлечен к ответственности.

Составление расчетного листа должен сотрудник бухгалтерии, который имеет полный доступ к данным о заработной плате сотрудника и иных положенных выплатах. После подготовки документа его не нужно подписывать ответственному сотруднику и руководителю, а также заверять печатью организации, в связи с тем, что данный лист носит только информационный характер, а не подтверждает факт получения денежных средств работником. При этом, после получения листа работник должен расписаться с бланке, что подтвердит факт предоставления ему документа.

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона Выдача заработной платы работнику должна осуществляться через каждые 15 дней, то есть два раза в месяц. В такой ситуации работодатель должен составлять 2 расчетных листа и предоставлять каждый из них при выплате заработной платы и других денежных средств. На практике не все работодатели сопровождают каждое начисление аванса или других выплат, например, отпускных или командировочных, расчетным листом.

В данной ситуации руководителя выдают 1 лист при окончательном расчете в конце месяца и вносят туда данные с учетом предыдущих выплат. Такие манипуляции не считаются нарушением действующего законодательств, так как расчетный лист предназначен для информирования сотрудника обо всех начислениях и удержаниях за один месяц.

При расторжении договора трудоустройства с сотрудником выдача документа должна быть осуществлена в последний день, когда осуществляется полный расчет и выдача документов. Важно знать! Работник может получить расчетный лист в бухгалтерии или кассе предприятии при проведении окончательного расчета. Кроме этого, допустима передача документа в электронной форме или с помощью доверенного лица.

Кроме этого, допустима передача документа в электронной форме или с помощью доверенного лица.

При начислении денежных средств на банковскую карту, работодатель должен издать приказ, который определит форму листа и порядок расчета, так как он не установлен на законодательном уровне.

При этом, в приказе может быть предусмотрена передача документа, как в бумажной, так и электронной форме. Порядок выдачи должен быть удобен не только для работодателя, но и для сотрудника.

Чтобы избежать спорных ситуаций с сотрудником, рекомендуется закрепить порядок выдачи расчетных листов в нормативных актах организации. На данный момент на законодательном уровне не закреплен единый образец документа, обязательный для использования, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк или использовать старый вариант.

Документ может быть разработан и составлен в 1с.

Для утверждения расчетного листа, он должен быть направлен работникам профсоюзной организации в соответствии со ст. 372 ТК России. Содержание документа и способ его оформления также не унифицированы.

Он может быть составлен на обычном листе А4 или специальном бланке компании, а также представлен, как в рукописном, так и печатном виде. Документ составляется в единственном экземпляре, который заполняется ответственным лицом. В нем не должно содержаться опечаток, помарок или недостоверной информации, в противоположном случае документ признается недействительным, а ответственное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

При увольнении с сотрудником должен быть проведен полный расчет. Для информирования работника обо всех денежных средствах, которые будут ему начислены, составляется расчетный лист.

Унифицированная форма документа была отменена в 2013 году, что позволяет компаниям разрабатывать новый бланк или использовать старую форму.

За невыдачу документа работодатель может быть привлечен к административной ответственности с последующим наложением штрафа, в размере от 1 до 50 тысяч рублей, в зависимости от юридического статуса работодателя. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Обязан ли работодатель выдать при увольнении расчетку или какой то документ, где можно посмотреть за что и сколько мне заплатили?

+3Алина П.29 апреля · 6,8 KИнтересно225Юридические и Бухгалтерские услуги | Аутсорсинг | Консультация · ПодписатьсяОтвечаетПорядок утверждения (форма) расчетного листа регулируется ст.

136, 372 ТК, в случае нарушения данных норм возникает административная ответственность работодателя по ч.

1 ст. 5.27 КоАП. Дополнительно на основании каких документов выдается, в каком виде предоставляется и что, в нем должно содержаться указано в письмах: Роструд от 24.12.2007 № 5277‑6‑1, Минфин РФ от 14.04.2016г.

№ 02‑06‑05/21573, Минтруда РФ от 26.02.2016г.

№ 14‑2/В-154, Минтруд от 21.02.2017г. № 14‑1/ООГ-1560.Выдается расчетный лист при выплате заработной платы, Роструд рекомендовал в своем письме представлять расчетный лист при получении второй части заработной платы работником. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день, в бумажном или электроном виде, согласно утвержденных внутренних локальных актов (ст.
При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день, в бумажном или электроном виде, согласно утвержденных внутренних локальных актов (ст. 140 ТК). Если мы ответили на Ваш вопрос, не забывайте — лучшая награда для нас, нажать �25 · Хороший ответ1 · 3,5 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также4Работодатель обязан выплатить расчет в день увольнения.

Вам необходимо написать ему письменно заявление с требованием выплатить вам заработную плату. Вообще, можно сразу обращаться в Трудовую инспекцию, тем более, что вы уже уволились.

Образец жалобы по невыплате заработной платы можно найти тут — Обратите внимание, что сроки давности по делам о взыскании заработной платы всего 1 год с момента возникновения задолженности.

Не затягивайте с обращением в компетентные органы. 4 · Хороший ответ · 18,4 K375Живу в Москве, работаю копирайтером. Интересуюсь медиа, много читаю.

С.Независимо от организации вас должны расчитать в последний день увольнения.

Если ваш последний рабочий день выпал на выходной, то должны расчитать в ближайший рабочий.Когда что-то пошло не так и деньги от работодателя не поступили, нужно обращаться в Трудовую инспекцию. Они рассматривают заявления в течение месяца.6 · Хороший ответ1 · 27,2 K12Если вы хотите заставить его законными способами, то вам придется писать на него жалобу и даже подавать в суд. Если вы не заключали письменный трудовой договор, то это не значит, что вы не можете защищать свои трудовые права.

Договор считается заключенным с момента фактического допущения к работе (ст.

61 ТК РФ).Отсюда следует, что вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, образец можно найти тут — В крайнем случае, вы можете обратиться в суд с иском о признании факта трудовых отношений и обязании работодателя выплатить вам обещанную заработную плату.

10 · Хороший ответ · 12,8 K14ОтвечаетПрава такого она естественно не имела, но раз вы такой незаменимый работник, пользуйтесь ситуацией, требуйте повышения и прибавку к заработной плате.

Не прогадаете9 · Хороший ответ · 37,2 K367Юридическое агентство «ВЫ правы» г. Рязань. Предоставляем широкий спектр юридических. · ОтвечаетЗдравствуйте. Скорее всего нет таких послаблений и исключений.

Вся работа происходит в прежнем законном режиме, за исключением особенностей работы, которая заключается в ношении масок, перчаток, соблюдении дистанции. Расчетные листы не связаны с сегодняшней ситуацией.1 · Хороший ответ · 944

Увольняя сотрудника в 2021 году, работодатель должен выдать пакет документов

При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему пакет документов. О том, какие документы предоставляются обязательно, какие нет, а также, как правильно их оформить при расторжении трудового договора, рассмотрим в сегодняшней статье.Регламент увольнения сотрудника описан в статье 84.1 ТК РФ.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, работник изучает и подписывает его.

Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация производит окончательный расчёт с работником и выдаёт ему документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности в этой компании.Трудовая книжкаОформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день.
В этот день организация производит окончательный расчёт с работником и выдаёт ему документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности в этой компании.Трудовая книжкаОформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день.

Если нет возможности выдать на руки, необходимо получить согласие от бывшего сотрудника на отправление её почтой, либо хранение в офисе организации до его обращения.В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже. При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.Медицинская книжка (если имеется)Выдаётся сотруднику при увольнении.

Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.Расчётный листок В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате.

Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения. Его можно выдать на бумаге или по электронной почте.Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа.

Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.Справка о сумме заработка 182нВыдаётся в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Заполняется согласно приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н). В справке указываются: данные о работодателе и сведения по сотруднику; суммы выплат, на которые начисляли страховые взносы за текущий и два предшествующих календарных года; количество календарных дней, исключаемых при расчёте пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком).Эту справку сотрудник передаст при приёме на новое место работы. Новый работодатель возьмёт данные из справки, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребёнком (п.

2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).Раздел 3 отчёта Расчёт по страховым взносам, заполненный персональными данными работникаОформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

В поле 020 указывается код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года.

В третьем разделе РСВ отражается информация о выплатах работнику и начисленных страховых взносах. Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения.

Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения. Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.Выписка изформы СЗВ-СТАЖСведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения.

Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет. Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря.

В остальных случаях этот столбец остаётся пустым. Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.Выписка из формы СЗВ-МФорма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчёта, где будут данные только по увольняющемуся сотруднику.

Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Выписку из СЗВ-М выдаётся сотруднику за последний месяц.Выписку из формы ДСВ-3В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника.

Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.Справка 2-НДФЛВ справке указывают сведения о доходах с начала года по дату увольнения. Согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ организация заполняет две справки по форме 2-НДФЛ.

Одну из них направляют в налоговую инспекцию, вторую выдают при увольнении.Справка о среднем заработкеПредназначена для сдачи работником на биржу труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.Копия формы СПВ-2 В данной форме отражаются сведения о застрахованном стаже для назначения пенсии, если работник уходит на пенсию по возрасту, а также по инвалидности и по ряду иных оснований.

Оригинал формы в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию необходимо направить в Пенсионный Фонд.Копии кадровых приказовРаботник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.При увольнении по соглашению сторон или по каким-то иным причинам документы выдаются на общих основаниях. Во избежание конфликтов и споров, все документы необходимо подписать у руководства, при наличии печати — проштамповать их.

Копии необходимо заверить в общепринятом порядке.Довольно часто случается, что уволившийся сотрудник теряет справки и копии документов, а потом обвиняет работодателя в том, что ему их не выдали. Чтобы избежать таких ситуаций, составьте некий реестр, в нём перечислите все документы, которые выдавались на руки работнику.

Попросите его расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учёта, а в отношении СЗВ-М получите с сотрудника расписку о получении документа.Работодатель в день увольнения работника обязан предоставить ему все необходимые справки и документы, часть из них выдаются по заявлению от сотрудника, остальные в обязательном порядке.

За нарушение этого правила Трудовой инспекцией предусмотрены штрафы:

  1. на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.
  3. на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;

Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:

  1. организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;
  2. должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
  3. индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей.

Если все же в день увольнения у работника нет возможности получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте.

Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то отправьте ценное письмо с описью вложения.Автор Андрияшкина ТатьянаЕсть вопросы по расчету зарплаты?

Свяжитесь с нашими экспертами через форму ниже: Зарплата360 – авторский блог фирмы КАМИН.

Почему 360? Потому что мы делаем обзор со всех сторон, все 360 градусов круга. Четверть века КАМИН следит за изменениями зарплатного законодательства.

И научились предвидеть сложности, с которыми столкнутся в повседневном труде бухгалтеры. Этому и посвящён наш блог

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов.

Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать. В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование.

Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении. Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс.

руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника. Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер.

А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении. Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М.

Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись. Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер.

Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете.

Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения. Выписку готовит бухгалтер. Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред.

от 04.11.2014). Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника.

Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки. 1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1). 2. Завести специальный журнал учета выдачи документов.

Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2). 3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра.

В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно. Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях.

Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Должен ли работодатель по закону выдавать расчетный лист при увольнении работнику – примерный образец

» » » Опубликовано 14.09.2018 Обновлено 05.09.2019 По работодатель несет обязательство извещать сотрудников о начисленных ему суммах и произведенных удержаниях в письменной форме.

Такие данные есть в расчетных листках. В настоящем материале разберемся: есть ли необходимость, выдавать такой лист при увольнении сотрудника, и какая у него форма.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Основной целью выдачи расчетных листков выступает информирование сотрудников о начисленных зарплатах и произведенных удержаниях из нее.

Получая расчет при увольнении на руки, человек не всегда понимает из чего он складывается. Расчетный лист содержит все позиции начислений и удержаний, в нем всегда можно проверить правильность начисления. Иногда работодатели не выдают расчетные листы во избежание появления ненужных вопросов у работников.

Ведь после изучения составных частей зарплаты сотрудник может начать интересоваться, к примеру, почему премия стала меньше. На самом деле работодателю самому не выгодно игнорировать обязанность по выдаче данного документа. Ведь при выявлении ошибок в выплатах и начислениях будет проще разобраться и доказать правоту в случае исполнения обязанности по предоставлению персоналу подробной информации о составляющих его зарплаты на бумажном носителе.

При этом непосредственный расчет положенных сумм при увольнении производится в специальной унифицированной форме документа – записка-расчет Т-61.

Конкретного обязательства выдать именно расчетный лист при увольнении сотруднику ни в одном законодательном акте найти нельзя.

Однако если сопоставить некоторые нормы закона, можно прийти к выводу, что делать это обязательно. Работодатель должен выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и расчет.

Соответственно и расчетный лист выдается тоже в день увольнения. Несоблюдение этого правила может привести к жалобам. Сотрудник может утверждать в трудовой инспекции, что его забыли ознакомить с тем, каким образом ему была начислена зарплата и компенсации при увольнении.

Во избежание возможных проблем с контролирующими органами, рекомендуется работодателю при увольнении сотрудника выдавать расчетный лист обязательно. Если опираться на , можно выделить обязательные пункты данного бланка:

  1. все виды начислений, включая компенсации, материальную помощь, выходные пособия и др.;
  2. удержания (к примеру, НДФЛ или алименты);
  3. составные части зарплаты за прошедший период (оклад, премия, ставка и т. п.);
  4. общая сумма к выплате.

Шапка документа содержит данные:

  1. расчетный период;
  2. подразделение работника и его табельный номер.
  3. наименование компании;
  4. должность и Ф.И.О.

    сотрудника;

Основная часть содержит информацию в форме таблицы:

  1. с правой стороны отображаются произведенные удержания и выплаты.
  2. с левой стороны перечисляются все начисления;

Итоговая часть содержит суммы, положенные к выплате трудоустроенному гражданину. Если за работником есть долг по зарплате, к примеру, произошла переплата – это отображается в отдельной части таблицы. Разрешается дополнять форму расчетного листка и другими необходимыми сведениями.

Например, дата выдачи зарплаты на руки или перечисление ее на зарплатный счет. Неполное оформление листа чревато для работодателя наказанием, так как это будет относиться к нарушению трудового законодательства.

Печатается расчетный лист всегда в одном экземпляре и выдается сотрудникам под подпись.

Только документальное подтверждение выдачи документа может помочь работодателю избежать ответственности. При этом организации используют различные способы выдачи: журнал учета, отрывные талоны, рассылка почтой и т.п.

Некоторые компании дополнительно распечатывают листки для себя и хранят их в архиве на случай проверки. Форма расчетного листа на предприятии утверждается с помощью специального приказа. Полученный работником документ с подробной информацией о расчете позволит обнаружить ошибки, допущенные бухгалтером.

К примеру, он забыл провести начисление компенсации об увольнении. Если исправления внести сразу в день расчета, последствий никаких не будет. А если упущение обнаружится на следующий день, компанию можно привлечь к ответственности.

Поэтому выдача такого документа выгодна не только работнику, но и самому работодателю. Скачать образец расчетного листа при увольнении – .

О порядке выдачи и форме расчетного листа, подробно рассказано в данном видео: По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  1. Форма утверждается в организации руководителем специальным приказом или распоряжением.
  2. Обязательные данные расчетных листов: Ф.И.О. работника, название компании, по позициям начисления и удержания, всего к выплате.
  3. Лист необходим для того, чтобы человек понимал, что ему начислено и сколько с него удержали. Он помогает исключить допущение бухгалтерией ошибок.
  4. При увольнении сотрудника в день расчета ему выдают трудовую книжку, положенные денежные средства и справки, а также расчетный листок в ознакомительных целях.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

За сколько дней отпуска выплачивается компенсация при увольнении, если отработано 10 мес. 20 дн.?

  1. 23,33
  2. 25,63
  3. 28

Загрузка . © 2021 Азбука трудового права

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками.

Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму?

Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. 136 ТК РФ? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале.

Расчетный лист – право или обязанность? Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). В нее включаются: – компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); – стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период.

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты?

Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листкаПостановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

утверждены формы документов, оформлением которых сопровождается выплата заработка: это расчетно-платежная ведомость (Т-49), расчетная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а). А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации.

Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке.

Статья 136 ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. Обратим внимание пользователей информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» на то, что в связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

К сведению: общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст.

138 ТК РФ). Остановимся подробнее на некоторых аспектах.

Какие составные части заработной платы можно выделить?

Обратимся к ст. 129 ТК РФ, в соответствии с которой в зарплату помимо фиксированного размера оплаты труда работника (за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени – тарифная ставка, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – оклад (должностной оклад)) включаются различные стимулирующие и компенсационные выплаты. К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. п. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся: – алименты и иные взыскания по исполнительным документам; – суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды; – профсоюзные взносы; – неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы; – неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой; – суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и пр.

Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя. Примерный образец расчетного листка приведем далее.

Перед утверждением формы расчетного листка необходимо запросить мнение представительного органа работников. Для этого работодатель должен направить проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения. Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.Обратите внимание: иногда в организации есть профсоюз, но нет представительного органа, или наоборот, или они вообще отсутствуют.

Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной.

Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора. Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.

Отметим, что если в утверждении формы расчетного листка участвовал представительный орган работников, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например:

«Мнение представительного органа учтено, протокол от такого-то числа № такой-то»

.

Порядок извещения работников о выплате заработка По правилу, установленному ч.

6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки? Отвечаем. Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или подсчет.

На практике работодатели не сопровождают выдачу аванса расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц. Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – известить работника о всех начислениях и удержаниях. При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков.

Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто-то скажет, что выдавали, а кто-то и не вспомнит. Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким-то образом фиксировать выдачу листков. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок.

А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Но Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.Ответственность работодателя Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам. Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника.

В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от 04.08.2011 № 7-478/2011, в котором рассматривалась жалоба ОАО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского городского суда Ленинградской области по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Государственный инспектор труда признал ОАО «Экотранс» виновным в совершении нарушения законодательства о труде и подверг административному штрафу в размере 30 000 руб.

Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе. Ленинградский областной суд, изучив материалы дела, установил, что ОАО «Экотранс» нарушило ст.

56, 129, 136 ТК РФ : штатное расписание в части установления размера должностного оклада не соответствует трудовому договору от 27.08.2007 № 21-07 и работнику не выплачена премия за декабрь 2010 года, при этом отсутствуют основания (больничный лист, приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения работника премии полностью или в части, которые определены в п.

4.7 Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО «Экотранс». В нарушение ст. 136 ТК РФ обществом не соблюдаются в полном объеме требования об обязанности извещения в письменном виде работника о составных частях его заработной платы, поскольку в расчетных листках работника Т. за ноябрь 2010 года, работников А., Н.

за декабрь 2010 года не указаны все составные части заработной платы, а именно не указана отдельной строкой доплата за вредность, установленная приказом генерального директора ОАО «Экотранс».

Факт совершения ОАО «Экотранс» административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, выразившегося в нарушении требований трудового законодательства о начислении и выдаче зарплаты работникам, а именно в невыплате премии за декабрь 2010 года, подтверждается штатным расписанием, положением об оплате труда и материальном стимулировании работников, расчетными листками за декабрь 2010 года.

Поэтому жалоба ОАО «Экотранс» не подлежит удовлетворению.

Напомним, что на основании ст.

5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде возможно наложение административного штрафа в размере: – от 1 000 до 5 000 руб.

– на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей); – от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица. Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.Подведем итог В заключение отметим, что не стоит выдумывать какие-то иные формы уведомления работника о составных частях заработной платы, нежели расчетный листок.

Так, некоторые работодатели в связи с введением у себя электронного документооборота практикуют создание электронного каталога, размещаемого в локальной компьютерной сети организации, содержащего список работников, перечень их должностей и суммы выплачиваемой заработной платы.

Предполагается, что тем самым выполняются требования ст. 136 ТК РФ. Это ошибка. Информируя таким образом работников, работодатель нарушает не только указанную норму, но и законодательство в области охраны персональных данных – ст. 85, 88 ТК РФ . Разработайте и утвердите в компании форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

Этим вы убережете себя и свою компанию от штрафов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+