Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Причины для переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Причины для переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Причины для переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Перенос отпуска по желанию работника

Copyright: фотобанк Лори Причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть разными, однако не всегда работодатель обязан пойти навстречу подчиненному. Трудовой кодекс определяет, в каких случаях просьба сотрудника должна быть удовлетворена.

При иных обстоятельствах перенос отпуска возможен лишь при согласии руководства.

О том, можно ли перенести отпуск по желанию работника, говорится в ст. Трудового кодекса (сокращенно – ТК).

Кроме того, в кодексе есть ряд статей, где право переноса отпускных дней предоставляется отдельным категориям сотрудников. Согласно 124-й ст. ТК, работодатель обязан осуществить перенос отпуска по желанию работника, или продлить его, в следующих случаях:

  1. в иных случаях, предусмотренных законом и локальными актами.
  2. если работник во время отпуска был вынужден исполнять государственные обязанности, при выполнении которых работающие граждане освобождаются от работы (например, когда их выбирают в качестве присяжных заседателей в суде или призывают на военные сборы);
  3. если сотрудник в отпускной период заболел и ;

К иным случаям, когда работодатель должен согласиться на перенос отпуска по инициативе работника, относится особый статус последнего, позволяющий ему отдыхать в удобное время.

К таким привилегированным сотрудникам, в частности, относятся:

  1. (ст. 260 ТК);
  2. женщины вправе добавить полагающийся ежегодный отпуск либо к отпуску по БиР (беременности и родам), либо по УР (уходу за ребенком) (ст. ТК);
  3. один из родителей, в том числе приемных, ребенка с инвалидностью (аналогичной преференцией обладают его опекуны и попечители) (ст. ТК);
  4. несовершеннолетние труженики (ст. ТК);
  5. работающие супруги беременных женщин – они могут совместить свой отпуск с отпуском жены по БиР (ст. ТК);
  6. многодетные родители 3-х и более детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК);
  7. совместители, взявшие свой отпуск по основному месту работы (ст. ТК).

В ТК (124-я ст.) указаны еще два обстоятельства, при которых перенос ежегодного отпуска по инициативе работника обязателен:

  1. если работник за три дня до запланированного отпуска .
  2. если работодатель не предупредил подчиненного о предстоящем отпуске за две недели;

Можно ли перенести отпуск на другой месяц, зависит не только от положений ТК, но и отдельных законов.

Например, закон о донорстве от 20 июля 2012 года № 125-ФЗ от 20.07.2012 разрешает брать отпуск в удобное для них время года ( ст.). Это означает, что если по графику они должны будут отдыхать в неудобный период, по их просьбе им должны передвинуть отпуск на другой срок. В рассмотренных выше ситуациях работодатель обязан перенести отпуск сотрудника на другое время, если тот об этом попросит.

В других случаях, не прописанных в законах, он вправе отказать подчиненному в переносе, если посчитает его нецелесообразным. Например, работники часто просят передвинуть время ежегодного отдыха, чтобы оно совпало с отпуском родителей или супруга.

Однако перенос отпуска по семейным обстоятельствам не является обязательным для работодателя — подобная просьба может быть удовлетворена только по его доброй воле. Но если об отпуске вне графика просит, к примеру, муж беременной женщины, находящейся в декрете, руководство обязано переместить ему время отдыха на данный период (ст.

Но если об отпуске вне графика просит, к примеру, муж беременной женщины, находящейся в декрете, руководство обязано переместить ему время отдыха на данный период (ст.

123 ТК). В основном перенос отпуска происходит в рамках рабочего года, в течение которого работник должен его отгулять. Напомним, что в отличие от календарного, рабочий год отсчитывается не с 1-го января, а со дня приема сотрудника на работу (заключения трудового договора). Трудовой кодекс допускает в исключительных случаях: если работник не отгулял его в текущем рабочем году по производственной необходимости.

Тогда, не позднее, чем в течение 12-ти месяцев после его окончания, сотрудник вправе уйти в «запоздалый» отпуск.

Несовершеннолетние лица и сотрудники, работающие на вредном производстве, должны использовать отпуск ежегодно. То есть, закон запрещает переносить их время отдыха за пределы рабочего года. Также ТК запрещает непредставление очередного отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК). Процедура переноса отпуска начинается с подачи работником соответствующего .

124 ТК). Процедура переноса отпуска начинается с подачи работником соответствующего . Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Наличие обстоятельств, при которых работодатель обязан перенести время отпуска, работник должен подтверждать документально.

Например, беременные работницы прикладывают к заявлению справку из женской консультации. Если решение зависит от воли руководителя, приложение не обязательно, но желательно, так как помогает работодателю убедиться, что причина для переноса есть, и оценить ее уважительность.

В составленном заявлении указываются:

  1. причины переноса отпуска;
  2. даты, на которые его надо перенести;
  3. даты, когда он должен состояться по графику;
  4. наименование прилагаемого документа (если есть)

Заканчивается заявление стандартной фразой: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на (указывается месяц или точная дата) в связи с вышеизложенными обстоятельствами».

На основании полученного заявления руководитель компании издает сотрудника.

С его содержанием работника знакомят под роспись. После этого необходимые изменения вносятся в кадровую документацию – в , , .

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Отпуск | 12:00 4 июня 2021 Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск | 12:34 22 ноября 2018 Отпуск | 15:15 26 апреля 2021 Отпуск Отпуск Отпуск | 15:11 7 ноября 2017 Отпуск Отпуск УСН Прием на работу Бухгалтерская отчетность Прием на работу Экономика и бизнес Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Пенсионеры, Транспортный налог Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Штрафы Первичные документы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Правила и порядок переноса отпуска по инициативе работника по ТК РФ — причины, основания, документы, оформление

» » 21.08.2019 Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых.

При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.

Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и .

Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье. Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

  1. личное желание работника в силу семейных обстоятельств.
  2. — ;
  3. выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;

Первые две причины закреплены в . Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину. Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена. Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать. О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью . В тексте следует пояснить причины переноса.

Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем. В случае согласия работодатель оформляет .

Уважительность причины оценивает работодатель.

В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально. Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

  1. предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
  2. важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
  3. рождение ребенка в семье;
  4. свадьба собственная или родственника;
  5. смерть родственника;
  6. необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.
  7. прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
  8. подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
  9. необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска.

Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет. Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника. Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ. Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

  1. Этап 2. Подача заявления работодателю.
  2. Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
  3. Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
  4. Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
  5. Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

  1. при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.
  2. предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
  3. нетрудоспособность в отпуске;
  4. исполнение гос.обязанностей в отпуске;

Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ: Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель. При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2021 году

Скачать образец Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года. Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще.

Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  1. предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  2. выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно.

Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  • По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.
  • По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  • Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  • Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  • Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  • Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха.

Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными. Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года.

При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон. Перенос отпуска на следующий отпуск Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части. При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом. Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  • Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.
  • Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения. Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст.

122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия. Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме. Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять.

Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Как оформить перенос отпуска Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя.

В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  • Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  • Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  • Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  • Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  1. работники, которые не достигли совершеннолетия.
  2. работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом. Приказ о переносе отпуска Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Основания и причины переноса отпусков.
  • Наименование организации.
  • Дата составления и подпись руководителя.
  • Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  • Ответственность за перенос отпусков.
  • Наименование документа.
  • Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  • Данные о руководителе предприятия.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации. Заявление должно:

  1. содержать дату и подпись заявителя.
  2. устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  3. содержать прошение о переносе отпуска;
  4. иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  5. быть составлено на имя руководителя организации;

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись.

Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете по этой ссылке Скачать Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете по этой ссылке

Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

Не знаете как написать заявление о переносе отпуска?

В статье вы найдете образцы составления такого документа. Содержание Для упорядочения процесса предоставления отпусков в компаниях, фирмах, на предприятиях и разных организациях, введен специальный график.

  1. В этом случае человек должен написать заявку о переносе отпускных дней, после чего составляется приказ об изменениях.
  2. Как правильно написать заявление, чтобы работодатель не отказал в переносе отпуска? Ниже вы найдете ответы на этот и другие вопросы. Также вам помогут грамотно составленные образцы заявлений, которые вы найдете в этой статье.
  3. Часто возникают случаи, когда сотрудник не может воспользоваться правом на очередной отдых в установленное плановое время.

В содержании Закона нашей страны нет сведений про конкретные сроки подачи заявки сотрудником на перенос отпускных дней.

Если руководитель организации согласен и одобряет данную инициативу от работника, то нужно некоторое время на процесс переоформления документов.
Когда заявление от сотрудника получено и подписано руководителем, компания обязана выполнить следующее:

  1. Начислить отпускные деньги и произвести выплату за 3 дня до начала отпуска.
  2. Напечатать распоряжение о переносе отпускного периода.
  3. Отдать приказ в бухгалтерский отдел.

Совет: Учитывайте все то, что было описано выше, так как заявление вы должны написать хотя бы за 7-10 дней до начала отпуска.

Если отпускные дни нужны срочно, тогда документ составляется при возникновении непредвиденных ситуаций. Стоит отметить, что многие масштабные предприятия и даже небольшие организации могут прописывать сроки в коллективных договорах и других локальных нормативных бумагах. Заявление о переносе отпускных дней на другую дату не имеет установленного образца.

Оно пишется в свободной форме.

Но в каждой компании есть свой закрепленный шаблон: наименование организации, кому (руководителю) и так далее. Но обязательно документ должен содержать в себе такую информацию:

  1. Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника.
  2. Подпись и число, когда было составлено заявление.
  3. Причина изменений.
  4. Отпускной период по отпуску, а также следует указать период нового отпуска.
  5. Наименование компании.

Текст заявки будет выглядеть так: Затем пропишите причину и укажите, на какие даты вы хотите перенести дни своего отдыха.

Важно: Если у вас на руках есть документы, которые подтверждают необходимость в таком процессе, приложите их к бланку с заявкой.

Также в тексте, отдельной строкой пропишите названия всей этой документации. Заявку можно оформить на листе формата А4 от руки или набрать на компьютере, а потом при помощи принтера напечатать. В некоторых организациях существует порядок заполнения такого заявления на фирменном бланке.

Обычно это условие прописано в локальных документах компании. Совет: Чтобы не возникало каких-либо проблем после подачи бумаги, вы можете написать 2 экземпляра: один отдать на подпись, а второй с отметкой о принятии забрать себе.

Могут возникнуть такие ситуации, когда во время отпускных дней, человек заболевает и уходит на больничный. В этом случае, период отпускных дней будет продлен на количество дней болезни, если имеется лист нетрудоспособности. Во многих организациях не требуется писать заявку на продление отпуска, особенно, если вы хотите не выходить из отпуска, а сразу следом за ним, отгулять и дни отдыха, положенные на основании больничного листа.

Но большинство работодателей все-таки требуют составления заявления с указанием таких данных:

  1. Период первого отпуска.
  2. Номер БЛ.
  3. Период, на который сотрудник хочет перенести дни своего отпуска.
  4. Количество дней болезни на основании листа нетрудоспособности.

Стоит знать: Начальник имеет право отказать вам в просьбе по переносу дней болезни в период отпуска на другое время. Вот образец составления такой заявки: Заявление на перенос отпускных дней по семейным обстоятельствам составляется в произвольной форме.

Вверху, в «шапке» формы указывается фамилия, имя, отчество руководителя, работника, его должность, как в любом другом заявлении. Затем пишете само слово «Заявление», а ниже прописываете сам текст этого документа.

К семейным обстоятельствам могут относиться все непредвиденные ситуации, касающиеся семьи или лично заявителя:

  1. Ситуации, которые возникли внезапно в семье заявителя или лично с ним.
  2. Свадебное торжество, рождение малыша.
  3. Непредвиденные ситуации, происшествия и так далее.
  4. Прохождение лечебных процедур в стационаре или амбулаторно — дома, прохождение обследования.

Вы можете в конце приписать слова «…по семейным обстоятельствам», но можно это и не делать.

Однако будьте готовы к тому, что руководитель может вас спросить о причинах такого изменения в отпускном периоде. Отпускные дни могут быть перенесены в связи со срочными производственными обстоятельствами. Но это выполняется только с согласия человека.

Это согласие он должен прописать в заявке.

Текст этой бумаги будет простым: Параллельно должен быть составлен приказ о приглашении сотрудника на свое рабочее место. Стоит отметить следующее:

  1. Например, сломалось какое-то важное оборудование, без которого произойдет остановка производства.
  2. К производственным обстоятельствам относятся разные ситуации, которые возникают на предприятии, а без этого конкретного работника не получится устранить проблему.
  3. Отремонтировать его сможет только один человек, который сейчас находится на отдыхе.

Поэтому принимается решение об отзыве из отдыха в срочном порядке.

При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать.

Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период.

Вот эти основания:

  1. Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.
  2. Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
  3. Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
  4. Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
  5. Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.

Также существуют основания, которые также считаются уважительными, хоть и не прописаны в Законе.

Вот какие доводы можно указать при составлении заявления о переносе отдыха:

  1. Поездка, которая была запланирована на конкретные даты.
  2. Отпуск по уходу за больным близким человеком.
  3. Болезнь или летальный исход близкого родственника.
  4. Медицинская необходимость: лечение в санатории, операция, реабилитация после нее или болезни.

Если вы укажите эти факторы, то можно сказать с уверенностью, что в 95% случаев, ваш начальник не откажет в просьбе о переносе дней.

Если вы не знаете, что указать в заявке, но вам нужно перенести дни отдыха, тогда опишите истинный довод. Директор обязательно пойдет навстречу своим сотрудникам, и укажет в заявление «основание по усмотрению директора (начальника)». Это также считается уважительным доводом.

Начальник может отказать в переносе дней отдыха. Часто это становится решающим фактором для открытия трудового спора или даже обращения в суд. Конечно, перенос отпуска — это ваше право, но нужно такое действие согласовать с начальством.

Удачи! Автор: Оцените статью

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск. В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу.

В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс).

Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника. В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий.

Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах. Это:

  1. работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
  2. несовершеннолетние сотрудники;
  3. беременные женщины;

Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.Этап 1.

Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо.

В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме.

В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска. Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу.

В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку. С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной.

Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска?

Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее. В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен.

(Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015) Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.Важно!

Перенос отпуска не является отменой отпуска. Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.Кодекс содержит весьма размытую формулировку —

«в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя»

. В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

  1. отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  2. запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).
  3. работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);

Порядок переноса отпуска:

  • В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска.

    Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

  • Обращение к работнику.

    После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.

  • Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение.

    Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы . Также в надо указать новую дату начала отпуска (графа 9). При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс.

Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником. Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу) Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  1. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
  2. временной нетрудоспособности работника;
  3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника. Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма.

Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1

«О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи»

сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска. Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не являетсяОбязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию.

Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок.

Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  1. работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
  2. сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Статья ТК РФ, перечисляя случаи продления или переноса отпуска, не указывает, когда отпуск нужно продлевать, а когда нужно переносить. Какие-либо нормативные акты с момента принятия действующего ТК РФ не отвечают на такой вопрос. Однако, как известно, многие нормативные акты, изданные в период существования Советского Союза, действуют и сейчас (но со значительными ограничениями).

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г.

N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести.

Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант. Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

Документальное оформление продления либо переноса отпуска достаточно простое.

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска. Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме.

Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  1. Данные работника и должность.
  2. Основание переноса;
  3. Новый срок отпуска;

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков. Оформление продления отпуска значительно проще, т.к.

продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно.

Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке.

При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности. Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника. При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.

Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено.

Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+