Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Причины отсутствия трудовой книжки

Причины отсутствия трудовой книжки

Причины отсутствия трудовой книжки

Если работник потерял трудовую книжку

Добрый день! Что делать, если работник сотрудник фирмы потерял трудовую книжку? Принимаем на работу сотрудника, который потерял трудовую книжку. Имеем ли мы право завести ему новую трудовую книжку и что для этого нужно ( заявление от него или ещё что — то)?

15 Мая 2014, 10:48, вопрос №450957 Павел Игоревич, г. Саратов 400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (8) получен гонорар 36% 2047 ответов 987 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Добрый день.

Необходимо получить от работника письменное заявление о выдаче новой трудовой книжки в связи с ее утратой. При наличии такого заявления завести новую трудовую книжку работодатель обязан. Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

15 Мая 2014, 10:52 3 0 951 ответ 484 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Овчинников Константин Юрист, г. Копейск Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 951ответ
  2. 484отзыва

Здравствуйте! У меня лично была ситуация, из-за конфликта с предыдущим работодателем от задерживал выдачу трудовой, а потом вообще съехал с юр.

адреса. Я уже устроился на новую работу и меня кадровичка каждый день доставала — где трудовая, где трудовая?

Я ей честно потом сказал, что всё, похоже не вернуть трудовую. На что она мне сказала «ну а что раньше не сказал? Иди покупай бланк и отдавай нам».

На бланке сверху написали — дубликат, заявление не просили. Но вы на всякий случай возьмите заявление с формулировкой, что в связи с утерей трудовой прошу завести нову ю трудовую 15 Мая 2014, 10:53 1 0 5924 ответа 3013 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Сергеева Наталья Юрист, г.

Волгоград Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 5924ответа
  2. 3013отзывов

Здравствуйте, Павел Игоревич.

Вы можете завести работнику новую трудовую книжку. Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. 15 Мая 2014, 10:54 1 0 получен гонорар 27% 1538 ответов 1074 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Иванов Сергей Юрист, г.

Оренбург Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 1538ответов
  2. 1074отзыва

Здравствуйте Павел! Да вы можете завести ему новую трудовую книжку. Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего наработу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Если работник вдруг найдет свою книжку и принесет Вам вы должны будете хранить обе книжки, а запись делать в той которую выдали Вы.Приказ Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 8.Основным документом, подтверждающим периодыработы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, является трудовая книжка установленного образца (далее – трудовая книжка).

При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись 15 Мая 2014, 10:57 1 0 1927 ответов 1072 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Добрый день, Павел Игоревич! В соответствии со ст. 65 ТК РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Таким образом, вы как работодатель обязаны оформить принимаемому на работу сотруднику новую трудовую книжку в случае ее утраты, для этого нужно только заявление от сотрудника о выдаче ему новой трудовой книжки и новый бланк трудовой книжки, который оплачивается самим сотрудником. 15 Мая 2014, 10:57 1 0 110 ответов 58 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Пичулёва Ольга Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 58отзывов
  2. 110ответов

Здравствуйте.

В соответсвии со Статьей 65 ТК РФ если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую. Хочу добавить, что вносить сведения о предыдущих местах работы в данную трудовую книжку вы не имеет права, так как их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если работник захочет восстановить все записи в утерянной трудовой, то в соответствии с п.

31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. После чего прежний работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки. 15 Мая 2014, 10:59 0 0 получен гонорар 36% 15365 ответов 8424 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Рыбинск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Согласно ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г.

N 225О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ 31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. 32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;(в ред.

Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)(см. текст в предыдущей редакции) б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Согласно ст.65 ТК РФ При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;(в ред.

Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ) В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Вы должны по письменному заявлению оформить новую трудовую книжку.

15 Мая 2014, 11:00 2 0 2627 ответов 678 отзывов Общаться в чате Плясунов Константин Глобальная юридическая компания, г.

Москва

  1. 2627ответов
  2. 678отзывов

Уважаемый Павел Игоревич! Заводите работнику новую трудовую книжку, никаких дубликатов, сведений о стаже в книжке не пишется. Дубликат трудовой книжки может сделать, только организация, являющаяся последним местом работы Вашего работника, в том числе и внести сведения о стаже.

Работник пусть напишет заявление на имя руководителя организации: Прошу выдать мне новую трудовую книжку в связи с утратой.

Дата, подпись. Вот и все, никаких проблем.

Успехов! . 15 Мая 2014, 11:27 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 17 Июня 2014, 07:43, вопрос №477519 20 Июня 2021, 18:56, вопрос №2406376 24 Августа 2018, 12:34, вопрос №2087482 14 Мая 2017, 14:17, вопрос №1635611 27 Марта 2017, 13:18, вопрос №1586509 Смотрите также

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

24 февраля 2021По определению трудового кодекса РФ трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника.

Она включает в себя записи обо всех местах работы сотрудника, юридических названиях компаний, должностей которые человек занимал, дат приема и увольнения, а так же причин увольнения. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж и квалификацию сотрудника.

На основании ее работодатель присваивает квалификацию или профессиональные разряды и делает расчет стажа для начисления больничного листа. Поэтому по трудовому законодательству компания не имеет права принимать на работу человека без трудовой книжки. Есть всего два исключения. Первый, когда место работы, на которое устраивается человек первое в его карьере.
Есть всего два исключения. Первый, когда место работы, на которое устраивается человек первое в его карьере.

В этом случае при приеме необходимо написать заявление на имя работодателя с просьбой завести трудовую книжку.

Второй, если человек устраивается работать по совместительству. То есть, если это его вторая (или даже третья) работа. Но в этом случае второй работодатель попросит подтвердить основную занятость справкой от первого работодателя.Других официальных причин для не предоставления трудовой книжки нет.

Но могут быть и неофициальные.

Ты можешь трудовую книжку потерять.

Ты можешь не получить ее при увольнении с предыдущего места работы.

Твой предыдущий недобросовестный работодатель мог ее тебе вообще не завести при приеме, особенно если ты работал без официального оформления. Все эти причины знакомы опытному кадровику, и лучше сразу еще на этапе собеседования рассказать о том, что трудовой у тебя нет. Чтобы потом, при приеме не быть заподозренным во лжи.

В этом случае тебя попросят написать объяснительную записку о причинах отсутствия трудовой книжки и так же как на твоем первом месте работы заведут тебе новую книжку. Отказать тебе в приеме на работу на основании отсутствия трудовой книжки нельзя. Обязать тебя ее восстановить (то есть получить повторные записи о приеме-увольнении у прошлых работодателей) тоже.

Помни об этом и если кадровик утверждает обратное, ссылайся на Трудового кодекса РФ.Больше о правилах приема на работу в статьях: Какие документы можно подписывать при приеме на работу , , Понравилась статья?

Ставь лайки подписывайся на канал.

Отказ в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки

Добрый день, мне отказали в приеме на работу, из за отсутствия трудовой книжки, пояснив мне что работа по договору где я работал последнее время не является законной.

31 Июля 2021, 10:20, вопрос №2455358 Алексей, г. Санкт-Петербург Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) 104 ответа 27 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Саратов Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте.

Законные причины для отказа Чтобы отрицательный ответ нанимателя был обоснованным и мотивированным, необходимо сослаться на то, что у работника нет требуемых качеств, первостепенных для осуществления данного вида трудовой деятельности. Под этими качествами подразумевают умение осуществлять трудовые функции и соответствие профессиональным требованиям.

К профессиональным качествам относятся соответствующее образование и опыт деятельности по профессии, нужная специализация или квалификационный уровень.

К личным – уровень коммуникативности, способность четко выполнять распоряжения руководителя, параметры здоровья, достижения в профессии. Законным может быть признан отказ работодателя в приеме на работу в следующих ситуациях: Несовершеннолетнему гражданину, который не получил разрешение от родителей или законных представителей на трудоустройство.

Не предъявлены нужные для оформления документы. Работа связана с тяжелыми условиями труда, а кандидат женского пола.

Женщинам запрещено носить тяжести, а , у которых есть маленькие дети, не разрешается деятельность с ненормированным рабочим графиком.

Несовершеннолетним соискателям можно отказать по этой же причине: они не должны поднимать тяжести, переносить чрезмерные психические нагрузки, выполнять работу с опасными условиями труда.

Претендент на государственную службу не владеет русским языком. Имеется дисквалификация, зафиксированная в трудовой книжке. Соискатель имеет ограничение, установленное судом, на выполнение некоторых трудовых обязанностей.

Гражданин имеет заболевания психического характера.

Иностранцам, которые претендуют на виды деятельности, связанные с государственной тайной.

Отказать можно и по другим мотивам, если они имеют четкую аргументацию.

В связи с чем они решили, что ваше прошлая работа является незаконной?

Им что, жалко несколько сотен рублей для покупки и выдачи трудовой книжки? 31 Июля 2021, 10:58 1 0 225 ответов 63 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте. Отказ в приёме на работу по причине отсутствия трудовой книжки является незаконным, поскольку такой отказ не обусловлен деловыми качествами работника (ст.

62 Трудового кодекса РФ, пункт 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

).

На основании статьи 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. 31 Июля 2021, 11:03 0 0 69 ответов 22 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Ярославль Бесплатная оценка вашей ситуации Алексей, здравствуйте.

Согласно ст.65 : Если иное не установлено настоящим , другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; Таким образом, если на предыдущем месте Вы работали без оформления по трудовому кодексу, то отсутствие у Вас трудовой книжки, как таковое, не является препятствием для устройства на работу. Скорее всего отказом послужило отсутствие у вас официального стажа работы, что согласно относится к деловым качествам: Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).Таким образом, отказ на основании отсутствия опыта работы будет законным. С уважением, Северов Егор. 31 Июля 2021, 11:07 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 03 Июня 2021, 19:44, вопрос №2383362 31 Августа 2014, 09:35, вопрос №544747 26 Ноября 2013, 13:48, вопрос №311670 18 Января 2017, 13:47, вопрос №1503614 29 Июня 2016, 21:49, вопрос №1299805 Смотрите также

Имеют ли право отказать в трудоустройстве, если нет трудовой книжки?

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, имеют ли право отказать в трудоустройстве, если нет трудовой книжки.

Старая потерялась. Прошла в течении нескольких дней стажировку — непосредственный начальник доволен результатами.

Отказ из отдела кадров головного предприятия: потребовали восстановить трудовую книжку. Спасибо. С уважением, Татьяна. 13 Июня 2018, 15:10, вопрос №2023905 Татьяна, г.

Ставрополь Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 1755 ответов 664 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Нижневартовск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Татьяна.

Работодатель не вправе отказывать в приеме на работу по мотивам отсутствия у работника трудовой книжки, поскольку, согласно трудовому законодательству, в этом случае он обязан по письменному заявлению работника завести ему новую трудовую книжку.

В связи с чем регистрируйте свое заявление в приемной, требуйте письменного отказа в приеме на работу и обжалуйте необоснованный отказ в приеме на работу в судебном порядке.

13 Июня 2018, 15:13 1 0 419 ответов 138 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Новокузнецк Бесплатная оценка вашей ситуации Татьяна, добрый день Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой.

В течение 15 дней он должен Вам ее предоставить.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. 33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Удачи 13 Июня 2018, 15:13 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 27 Февраля 2021, 16:22, вопрос №2698714 21 Августа 2017, 13:57, вопрос №1730014 04 Декабря 2016, 15:09, вопрос №1462267 21 Сентября 2015, 19:19, вопрос №982235 22 Июля 2016, 03:38, вопрос №1322392 Смотрите также

Трудовая книжка потеряна.

Что делать? Часть 1.

12 июля 2021Введение. 1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?2. Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?3.

Ответственность организации за утрату трудовой книжки.Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д.

При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты. Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:

  1. Владелец потерял документ;
  2. Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).
  3. Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
  4. Работодатель потерял ТК;
  5. Кража документов;

Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность.

Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу.

Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить. Для восстановления документа гражданин должен:

  • Обратиться в организацию в которой работал ранее или состоит в штате в настоящее время и написать заявление на выдачу дубликата ТК;
  • Работодатель в течение 15 дней должен выдать документ на руки.

В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты.К заявлению нужно приложить следующие документы:

  • Копии ведомостей о начислении заработной платы;
  • Приказы о приеме и увольнении;
  • Выписку из лицевого счета системы пенсионного страхования.
  • Трудовые договора, соглашения или их копии, заверенные нотариусом;

Владелец книжки не может сам заполнить документ, это должен сделать кадровый работник.Лучше отправить заявление ценным письмом с описью вложения, так у работника на руках останется доказательство того, что он просил выдать ему дубликат трудовой книжки.Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:

  1. По независящим от предприятия обстоятельствам: пожар, наводнение и другие чрезвычайные происшествия.

При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников. Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.д.

В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя. На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица.

Сведения о заработной плате подтвердить показаниями свидетелей нельзя! Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж.
По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:периоды работы;профессия или должность;продолжительность стажа сотрудника.На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

  1. Трудовая книжка потеряна из-за халатности.

Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам. Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы.

Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд. В случае утраты ТК работодателю грозит административная ответственность — штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):за первичное нарушение:для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;для индивидуальных предпринимателей -предупреждение или штраф в размереот 1 000 до 5 000 руб.;для юридических лиц — предупреждение илиштраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.за повторное нарушение:для должностных лиц — штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.

5.27 КоАП РФ):за первичное нарушение:для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;для индивидуальных предпринимателей -предупреждение или штраф в размереот 1 000 до 5 000 руб.;для юридических лиц — предупреждение илиштраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.за повторное нарушение:для должностных лиц — штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;для индивидуальных предпринимателей -штраф в размереот 10 000 до 20 000 руб.; для юридических лиц — в размере от 50 000 до 70 000 руб.Кроме того, придется возместить работнику сумму заработка, неполученную им из- за задержки трудовой книжки.

(ст. 234 ТК РФ).

Прием на работу без трудовой книжки

Copyright: фотобанк Лори При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. – это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней.

Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве? , которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ.

В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности.

Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

  1. при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
  2. при первичном трудоустройстве.

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников.

Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних , у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка. В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней . Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.

Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника. Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст.

65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжкисвоему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п. 31 Правил ведения трудовых книжек).

При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице (подробнее об оформлении дубликата трудовой мы рассказывали ). Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее , повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  1. Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
  2. На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
  3. Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003 г., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  1. организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.
  2. должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

  1. штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,

компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Увольнение Прием на работу Прием на работу Прием на работу Штрафы Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство ИП, УСН Прием на работу Прием на работу УСН Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Трудовые отношения Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность Первичные документы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Прием на работу без трудовой книжки в 2021 году

При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки?

Об этом пойдёт речь в данной статье.

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку. При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  1. работник устраивается на работу по совместительству.
  2. трудовой договор заключается впервые;

В соответствии со ст.

66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся:

  1. сведения о выполняемой им работе;
  2. сведения о награждениях за успехи в работе.
  3. основания прекращения трудового договора;
  4. сведения о работнике;
  5. сведения об увольнении работника;
  6. сведения о переводах на другую постоянную работу;

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Читайте так же статью ⇒ В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий: Причина отсутствия у работника трудовой книжки Действия работодателя Работник впервые устраивается на работу Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику Утрата, повреждение трудовой книжки Работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку Читайте так же статью ⇒ В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приёме на работу, т.к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  1. сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
  2. сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  • Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  • Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.
  • Отказать работнику в приёме на работу.

Пример: В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К.

Трудовую книжку он предоставить не может, т.к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена.

На протяжении 2 лет Крючков К.К. нигде не работал. В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку.

Читайте так же статью ⇒ Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)): Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.) Правонарушение выявлено впервые Должностное лицо 1 000 – 5 000 Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 5 000 – 10 000 Индивидуальный предприниматель 1 000 – 5 000 Юридическое лицо 30 000 – 50 000 Правонарушение выявлено повторно Должностное лицо 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года Индивидуальный предприниматель 10 000 – 20 000 Юридическое лицо 50 000 – 70 000 В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст.

235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  1. арест на срок до трех месяцев.
  2. исправительные работы на срок до одного года;
  3. штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  4. обязательные работы на срок до 360 часов;
  • У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?

Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т.е.

необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями).

  • Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?

Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор – трудоустройство без трудовой книжки невозможно.

В случае, если между Вами и организацией будет заключён договор подряда – трудовая книжка не оформляется.

  • Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?

Ответ: В данном случае трудоустройство не требует оформления трудовой книжки, т.к.

речь идёт о работе по совместительству, но необходимо помнить, что, работая по совместительству, Вы не можете работать на полную ставку. Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: С января 2021 года в России появился новый формат документа, предназначенного для фиксирования факта Принимая на работу нового сотрудника, работодатель берет на себя определенный риск, связанный с компетенцией В настоящее время, наверное, одна из самых престижных и высокооплачиваемых профессий является профессия IT-специалиста. Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.

Первое рабочее место для многих молодых специалистов обычно связано с определенной неизвестностью, чем достаточно Отпуск по уходу за ребенком длится до того момента, как малышу исполняется 3 года. © 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Возможен ли прием работника без трудовой книжки?

Вы здесь Опубликовано 2014-06-29 10:53 пользователем OP Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка.

Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.

Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:

  • Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.
  • Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника.

Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки.

Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.

Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:

  1. Принесенный документ не принимают, но при увольнении сотрудника ему выдают его новую трудовую книжку, в которой заполняют сведения о работе на этом предприятии.
  2. Кадровый работник вносит в предъявленный документ данные о нынешнем месте службы, а для заведенной ранее трудовой книжки составляется акт, который признает ее испорченность.

На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов. Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности. Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки.

Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев. Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии.

Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ.

Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации. Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании. По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию.

Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки. Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора.

Если потенциальный работник в данный момент находится в возрасте от 14 до 16 лет, то оформление договора также возможно, но при наличии заявления от его родителя или попечителя.

Многие работодатели почему-то считают правильным оформление подростка на работу без заполнения ему трудового документа, а только при заключении трудовых отношений в виде договора, который чаще всего бывает срочным. Но если следовать существующему законодательству РФ, то наниматель обязан заполнить документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности его сотрудника, проработавшего в организации больше 5 дней.

При возникновении подобной ситуации обязательным условием является то, что данное предприятие – это основное место работы подростка. Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации.

Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы.

Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником. В этой ситуации иностранные граждане обладают всеми теми же правами, что и россияне.

Именно поэтому гражданам других стран при приеме на работу также должны быть оформлены трудовые книжки в соответствии с требованиями, предъявляемыми и для россиян. В процессе принятия нового сотрудника кадровая служба должна выполнить следующие действия:

  • Принять и проверить документы, предъявленные работником, а именно:
  • Получить необходимое заявление, подтверждающее оформление трудовых отношений будущего работника с организацией, от директора организации, который выполняет прием на работу.
  1. документы об образовании работника (дипломы, сертификаты о прохождении курсов).
  2. документ о трудовом стаже будущего сотрудника (трудовую книжку, если таковая имеется}
  3. паспорт Российской Федерации либо другой документ, который подтверждает личность гражданина}

В некоторых ситуациях могут понадобиться также следующие документы:

  1. остальные документы, которые могут быть необходимы в процессе оформления между сторонами трудовых отношений.
  2. личная программа, разработанная для реабилитации инвалидов (если принимаемого работника ранее признали инвалидом)}
  3. военный билет (если на работу планируется принять либо подлежащих призыву, либо уже прошедших службу в рядах российской армии граждан)}

После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности.

После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+