Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Прикао о введении должности

Прикао о введении должности

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

27 Февраля 2021 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа. В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций.

Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов.

Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ.

Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  1. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  2. изменили название должности, переименовали отдел;
  3. ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  4. проводят сокращение штата, численности.
  5. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  1. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  2. в шапке документа указывают наименование предприятия;
  3. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  4. подпись составившего и ее расшифровка.
  5. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  6. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  7. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  8. указывают предложения по решению описанных вопросов;

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения.

Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Изменение названия должности должно быть обоснованным.

Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются , поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Работник согласен Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании. На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится .

Работник не согласен Работодатель предлагает другую работу. Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании , пп. 7 ч. 1 Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так: Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание.

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора.

Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

В этом случае сторонами подписывается .

и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося.

Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно , .

Для исключения штатных единиц создают приказ, в котором указывают:

  1. дату, с которой данное изменение вступает в силу;
  2. количество штатных единиц, которые исключают.
  3. название должностей, которые исключаются;

Вакантные позиции не заняты, поэтому убрать их можно без согласования с кем-либо. Для проведение такой процедуры потребуется:

  • Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
  • Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.
  • Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.

В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения.

В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение. Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе. Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много.

Основное их различие будет в тексте приказа. Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

30 Сентября 2021 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

30 Сентября 2021 в 14:19 На основании чего заключает договор ИП:

  1. ИНН.
  2. удостоверение личности;
  3. выписка из ЕГРИП;

30 Сентября 2021 в 14:02 Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  • Второй строкой внести верную запись.
  • Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.
  • В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  • Создать форму.

30 Сентября 2021 в 14:02 Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб.

за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка.

29 Сентября 2021 в 15:45 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ при изменении штатного расписания

Постановлением № 1 Госкомстата от 05.01.2004 года установлена особая унифицированная форма № Т-3.

Именно ее должны использовать отделы кадров для учета сотрудников, работающих в фирме. Эту форму принято называть штатным расписанием, и для его изменения руководство должно выпустит специальный приказ. Он является обязательным документом для руководства предприятия, желающего сделать правки в данном графике.

Он является обязательным документом для руководства предприятия, желающего сделать правки в данном графике.

Решение о внесении корректировок в него, должен принимать сам работодатель или же индивидуальный предприниматель.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма приказа. В связи с этим, каждый работодатель имеет полное право на ее создание собственноручно. Также этот документ обязательно должен быть подписан лицом, находящимся в должности руководителя фирмы или же уполномоченным им сотрудником.

Перечень положений расписания, которые могут подвергнуться корректировке:

  1. появление в компании новых должностей. Обычно это происходит в случае принятия руководством решения об увеличении объема работ или же производственного расширения;
  2. снятие должности со статуса вакантной, в связи с изменениями структуры работы отдельных подразделений, либо же с переменами в производстве;
  3. уменьшение количества персонала, работающего в фирме.
  4. смена названия самих должностей, либо целых подразделений;
  5. изменения, связанные с оплатой труда сотрудников, работающих на предприятии;

Помимо этого, работодатель обязан предоставлять в органы службы занятости информацию о наличии вакантных мест на предприятии, в течение каждого месяца. Это положение регулируется законом РФ № 1032-1, статьей 25, пунктом 3 от 19.04.1991 года.

После проведения руководителем предприятия анализа, который должен оценить следующие положения:

  • Действующую систему оплаты труда сотрудников.
  • Оценку эффективности работы отдельных структурных предприятий.
  • Степень участия в рабочем процессе различных специалистов.

Он обязан издать приказ о внесении правок в расписание штата.

Они могут вноситься на основании следующих причин:

  • В связи с изменением должности. Чаще всего причиной таких корректировок является переименование самой должности, либо же целого структурного подразделения. В этом документе должна содержаться следующая информация:
    • дата внесения поправок;
    • перечень изменений, либо же новое название должности.

    Образец данного приказа:

  • название введенного структурного подразделения, либо же должности;
  • установленный размер оплаты труда для сотрудников фирмы;
  • перечень изменений, либо же новое название должности.
  • организационные изменения.
  • дата внесения поправок;
  • наименование компании;
  • смена условий труда;
  • Корректировки в связи с увеличением МРОТ. Согласно статье 133.1ТК РФ, заработная плата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе. Поэтому, при измени МРОТ, работодатель обязан издать соответствующий приказ.

    Образец данного документа:

  • дата внесения поправок;
  • количество работников в штате;
  • Изменения заработной платы работников. В связи с этим также требуется корректировка расписания, а также трудовых договоров, заключенных с сотрудниками (часть 2 статьи 57 ТК РФ).

    По инициативе работодателя, внесение данных правок возможно только в следующих ситуациях:

    • смена условий труда;
    • организационные изменения.

    Это положение регулируется статьей 74 часть 1 ТК РФ. Также работодатель должен обязательно уведомить всех сотрудников, работающих на предприятии. Образец приказа на изменения в связи с изменением окладов:

  • личная подпись сотрудника.
  • Внесение новых должностей, либо структурных подразделений в график.

    Руководителю требуется издать приказ о внесении корректировок, в котором должна содержаться следующая информация:

    • наименование компании;
    • название введенного структурного подразделения, либо же должности;
    • установленный размер оплаты труда для сотрудников фирмы;
    • количество работников в штате;
    • дата внесения поправок;
    • личная подпись сотрудника.

    Образец приказа о корректировках в связи с введением новых должностей:

Согласно статье 419 ТК РФ, работодатель отказывающийся менять МРОТ на своем предприятии, привлекается к административной ответственности по статье 5.27 часть 1 КоАП РФ. После проведения анализа и принятия решения о внесении соответствующих корректировок, обязательно должен быть назначен сотрудник, составляющий приказ.

Это может быть:

  1. работник кадрового дела;
  2. специально нанятый для этого сотрудник;
  3. его доверенное лицо;
  4. сам работодатель;
  5. сотрудник бухгалтерии.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена типовая форма документа.

Если на предприятии в локально – правовых актах отсутствует его образец, то составитель приказа должен разработать свой документ в соответствии с корректировками, внесенными в расписание. Для того чтобы его составить, ответственное лицо должно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • В правом верхнем углу указывается название компании, и ее организационно – правовая форма. Например, «ОАО», «ООО» или «ЗАО».
  • иже пишется информация о вносимых корректировках.
  • Внизу указывается руководитель фирмы, и ставиться его подпись.
  • В преамбуле документа указывается основная информация. Над ней обязательно должно быть слово «приказ».

Образец приказа об изменении штатного расписания: В зависимости от вносимых корректировок, изменяется обязанность работодателя об уведомлении сотрудников.

Список причин изменения и обязанность ознакомления сотрудников с ними:

  • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).
  • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;
  • Уменьшение или повышение окладов. Пункты, которые подлежат обязательному ознакомлению:
    • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;
    • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).

    Крайний срок уведомления сотрудников – не позднее, чем за 60 дней, до внесения корректировок.

    В ситуации, когда работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику новую вакансию на предприятии (статья 74 часть 3 ТК РФ). Если таковых не имеется, или же сотрудник отказывается, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

    Это положение регулируется статьей 77 подпунктом 7 ТК РФ.

  • Сокращение штата сотрудников. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работников об изменениях, связанных с уменьшением штатных единиц, за 2 месяца до их вступления. Также он обязан предложить сотрудникам новые вакансии на предприятии (Статья 180 ТК РФ).
  • Введение новых вакансий.

    В этом случае предупреждать работников нет нужды, так как увеличение штатных единиц никак не скажется на сотрудниках предприятия.

  • Переименование должности. Руководитель обязан уведомить сотрудников с этими правками не позднее, чем за 60 дней, до их принятия. Если сотрудники не согласны, то работодатель обязан предложить им другой вид работы, имеющийся на предприятии.

    В случае отказа, руководитель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с данным сотрудником (статья 77 часть 1 подпункт 7 ТК РФ).

  • Увеличение МРОТ. Как и в предыдущих случаях, работодатель должен уведомить об этом сотрудников. Однако, для реализации этих корректив не требуется письменного согласия работников предприятия.

В ситуации, когда работодатель не вносит своевременные корректировки или же вовсе не заполняет этот график, ему грозит наказание по статье 5.27 часть 4 КоАП РФ.

Данная информация прописана в 57 статье трудового кодекса. При данном нарушении руководителю грозит штраф в размерах от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

На размеры данной санкции не влияет должность нарушителя.

Также если должностное лицо не уведомило сотрудников о внесении правок, то ему грозят штрафные санкции. В данных ситуациях работники фирмы должны подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию.

Она возбудит дело по факту нарушений и проведет проверку на предприятии с целью их выявления. Работодателя оштрафуют и обяжут их исправить в кратчайшие сроки. Для осуществления этой процедуры можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Каждая из этих служб проведет проверку по выявлению нарушений.

Каждая из этих служб проведет проверку по выявлению нарушений.

При их обнаружении работодателя оштрафуют, а приказ признают недействительным. В крайних случаях нужно подавать заявление в суд.

Однако, в данной ситуации сотруднику может понадобиться юридическая помощь. Чтобы признать приказ недействительным необходимо наличие в нем различного рода нарушений:

  1. неточная формулировка изменений;
  2. документ заполнен с игнорированием необходимых требований составления;
  3. при внесении правок, работодатель не предлагает альтернативные вакансии сотрудникам фирмы.
  4. в приказе содержится неточная, искаженная или противоречивая информация;
  5. работодатель не уведомил сотрудников о принятых правках;

При наличии хотя бы одного нарушения, инспекция или суд признает этот документ недействительным, и все правки, внесенные в него, также будут отменены.

Таким образом, при внесении изменений в штатное расписание, работодатель обязательно должен выпустить соответствующий приказ.

Он должен быть составлен с соблюдением всех норм и содержать в себе объективную причину внесенных корректировок. Также работодатель обязательно должен уведомить всех сотрудников фирмы, не позднее, чем за 2 месяца до принятия приказа.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

8330 Приказ о введении новой должности в – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения.

Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников.

Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами.

Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места.

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

  1. ввиду сокращения должностей;
  2. при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
  3. в результате введения нового направления деятельности;
  4. в связи с повышением или понижением окладов и т.д.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя.

Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание.

Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа. Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

  1. юристами;
  2. кадровой службой;
  3. секретарем.

При разработке такого приказа необходимо:

  • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  • Провести анализ общей информации:
    • о должностных обязанностях;
    • об оптимальных временных затратах;
    • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  • об оптимальных временных затратах;
  • Разработать форму приказа.
  • начальника кадрового подразделения;
  • Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
    • начальника кадрового подразделения;
    • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  • о должностных обязанностях;
  • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  • Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
  • Разработать проект должностной инструкции.

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

  1. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
  2. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника.

После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности. На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

  • наименование приказа (например: «», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
  • наименование должности;
  • количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
  • основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
  • величину должностного оклада.
  • название организации (как в учредительных документах);
  • ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).
  • город составления, номер и дату составления;

Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем. Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников.

Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией. Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу. Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия.

В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.

Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

.

Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет. Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны.

Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет).

Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов.

Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

Menu

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки.

Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря. Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).

Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1). В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве. Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя.

Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы. Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью. Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т.

д. Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление. Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т.

д.). Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы. Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда.

Пример: Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель.

В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников. По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

  1. 160 единиц служебной корреспонденции;
  2. 60 обращений контрагентов;
  3. дополнительно: 100 телефонных звонков.
  4. 50 распоряжений руководства;
  5. 150 единиц входящих документов;

Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.

В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют: Выполняемая функция Число обрабатываемых за месяц единиц Нормы часов Всего затрачивается Входящие документы 150 0,065 9,8 Служебные документы 160 0,065 10,4 Распоряжения руководства 50 0,08 4 Обращения контрагентов 60 0,083 5 Звонки 100 0,2 20 Всего 520 49,2 Таким образом, при выполнении только перечисленных выше функций у работника за месяц будет уходить около 50 часов.

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников?

Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции. Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

Приложением к записке является проект должностной инструкции. В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты.

Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже. ? Читайте об этом на нашем сайте. Как сделать выписку из штатного расписания?

Узнайте . Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется. Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован.

Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание. Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787). Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет. Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

  1. ст. 195.3 (применение профстандартов).
  2. ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);

Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

Для этого издается приказ об изменении штатного расписания, разрабатывается должностная инструкция, затем вносятся сами дополнения. Штатное расписание составляется по форме Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №1). В случае необходимости работодатель может разработать собственную форму (Письмо Роструда №1487-6-1-ПГ от 14.02.2013 г.).

Приказ о введении должности не имеет регламентированной формы, однако при его оформлении нужно руководствоваться требованиям Госстандарта Р 6.30-2003. Рекомендации по составлению:

  1. внизу расписывается директор или уполномоченное должностное лицо, согласующую роспись может поставить главбух или начальник кадровой службы.
  2. сверху прописывается полное название организации, номер и дата приказа;
  3. в названии документа нужно указать, что корректировки в расписание вносятся по причине введения новой должности;
  4. последний абзац основного текста должен содержать ФИО лица, контролирующего исполнение приказа;

Все приказы, имеющие отношение к штатному расписанию, являются общими по всей компании.

Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке. Пример содержания приказа: «С 5 ноября 2021 года ввести в штатное расписание должности:

  • Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  • Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа: Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т. е. составить новое расписание.

Этот документ вступает в силу с конкретной даты, на основании приказа об утверждении расписания. Согласно форме, регламентированной Госкомстатом, в документе обязательно указываются:

  1. численность штата;
  2. названия отделов;
  3. размер , надбавок.
  4. наименования всех должностей;

Должностная инструкция составляется и утверждается для каждой должности, т.

е. для неопределенного круга работников без указания ФИО. Порядок написания инструкций нормативно-правовыми актами не установлен, следовательно, руководство самостоятельно решает, как их оформлять и корректировать. Основная задача при составлении документа – разработать инструкцию, полностью охватывающую весь перечень должностных обязанностей и полномочий сотрудников с максимально четкой и точной формулировкой.

Разработка должностной инструкции осуществляется на основании:

  1. Классификационного справочника должностей.
  2. ТК РФ;

Документ оформляется на общем бланке компании. К основным реквизитам относятся:

  1. дата с номером;
  2. наименование документа;
  3. роспись руководителя;
  4. гриф утверждения.
  5. название фирмы;
  6. текстовое содержание;
  7. заголовок;
  8. место, где составлялся;

Структура должностной инструкции:

  1. права сотрудника;
  2. функции работника;
  3. должностные обязанности;
  4. ответственность;
  5. общие положения;
  6. взаимоотношения внутри компании.

При введении новой должности для нее формируется и новая должностная инструкция для специалиста. О том, как правильно составить , читайте в нашей статье.

Что такое система управления охраной труда? Узнайте . Какова роль руководителя в мотивации персонала?

Смотрите . Уменьшение или увеличение оклада, переименование должности и другие корректировки штатного расписания приводят к . После издания приказа об изменении штатного расписания с работником заключается . При трудоустройстве сотрудника на новую должность договор с ним заключается по общим правилам ТК РФ.

Если имеет место переименование должности, работодатель вносит соответствующие записи в . Текущих работников уведомляют о предстоящих изменениях как минимум за два месяца.

После введения новой должности возможны два варианта:

  1. перевод на нее уже устроенного работника по допсоглашению (при этом старая вакансия исключается).
  2. поиск и найм на эту должность нового сотрудника;

Если строго следовать одному из указанных алгоритмов, уведомлять службу занятости не нужно.

Решение о создании новой структурной единицы или введении должностей принимается уполномоченным органом юрлица. После того, как содержание решения будет доведено до всех заинтересованных должностных лиц, кадровым специалистам поручают подготовку документов для внесения корректировок в штатное расписание.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+