Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ когда директор и бухгалтер в одном лице

Приказ когда директор и бухгалтер в одном лице

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в 2021 году

Такая ситуация, когда в некрупной организации директор совмещает должность главного бухгалтера встречается довольно часто. Иногда оформить совмещение требуется только на время отсутствия главного бухгалтера, например, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления совмещения потребуется оформить некоторые документы. В статье рассмотрим как оформить приказ о совмещении должностей директора и главного бухгалтера в разных ситуациях. Возможность самостоятельно вести бухгалтерский учет директору предусмотрена законодательством (129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»).

На основании этого закона руководители вправе как учредить бухгалтерскую службу, так и вести бухучет лично. Таким образом, директору совсем необязательно нанимать главного бухгалтера, а все обязанности главбуха возложить на себя. Для этого потребуется правильно оформить такое совмещение.

В некоторых случаях это необходимо отразить в приказе об учетной политике. Например, когда в учетной политике указывается, что ведением бухучета в компании занимается бухгалтерская служба. Если в учетной политике об этом ничего не сказано, но и изменения в нее вносить не придется.

Организовать бухгалтерскую службу также можно.

Например, директор решает принять в штат обычного бухгалтера и кассира, то в этом случае они будут входить в состав службы, а директор возглавлять эту службу в качестве главного бухгалтера. В этом случае должность главного бухгалтера уже предусматривается в штатном расписании, а отдельным приказом оформляется исполнение обязанностей главбуха директором компании.

Помимо этого, в трудовом договоре, заключенном с директором необходимо включить пункт, в котором указывается, что директор исполняет обязанности главбуха (Читайте также статью ⇒ ).

Важно! Если в штатном расписании предусмотрена должность главбуха, то ответственность за ведение бухучета в компании возлагается на него.

Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя.

Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении.

Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы.

Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени.

Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно. В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.

Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты.

Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена. Право подписи для банковских документов будет зависеть от того, каким образом оформлено совмещение должностей главного бухгалтера и директора.

Если директор просто обязанности по ведению бухучета возлагает на себя и в штате такая единица, как главный бухгалтер не предусмотрена, то банковской карточке будет стоять только право первой подписи.

Право второй подписи в этом случае будет отсутствовать. Если директор совмещает должности директора и главбуха, то в карточке будет стоять только подпись директора (Читайте также статью ⇒ ).

При оформлении совмещения должностей директора и главбуха отталкиваться необходимо от того, что сам факт возможности совмещения является спорным. Если компания споров хочет избежать, то оптимальным будет такое оформление, когда обязанности по ведению бухгалтерского учета директора возлагает на себя.

Совмещение в этом случае не оформляется. Кроме того, должность главбуха также лучше не включать в штатное расписание, если же такая должность в штатке уже есть, то ее следует исключить. В том случае, если работа главбуха будет по совместительству выполняться директором, то оформление будет несколько иным.

Например, в организации уже имеется главный бухгалтер, но временно он будет отсутствовать (декретный отпуск, отпуск за свой счет).

Директор принимает решение на это время совмещать эту должность.

Порядок оформления совмещения будет следующим:

  1. Оформить допсоглашение к трудовому договору с директором. В дополнительном соглашении указывается, что руководитель будет совмещать должность главного бухгалтера, срок, который будет длится совмещение, а также размер доплаты за временное совмещение. Формулировка в допсоглашении будет следующей:

«… На период отсутствия главного бухгалтера О.П.

Петровой, Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц…»;

  1. На основании допсоглашения издать приказ о совмещении должностей.

Важно! Вносить в трудовую книжку запись о совмещении не нужно.

Закон №129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» Статья 151 ТК РФ «Оплата труда при совмещении профессий» Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: С января 2021 года в России появился новый формат документа, предназначенного для фиксирования факта Принимая на работу нового сотрудника, работодатель берет на себя определенный риск, связанный с компетенцией Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ. Первое рабочее место для многих молодых специалистов обычно связано с определенной неизвестностью, чем достаточно Отпуск по уходу за ребенком длится до того момента, как малышу исполняется 3 года.

В рамках обеспечения программы социальной поддержки населения, трудовое законодательство устанавливает ряд льгот, которые распространяются © 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Вы здесь Опубликовано 2009-05-26 20:48 пользователем DM2 Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора?

Давайте разбираться. Право на совмещениеТрудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций.

В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г.

№ 1145

«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»

(далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности.

Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей».
№ КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г.

№ ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось.

Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано.

Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения.

Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право: — учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;ввести в штат должность бухгалтера;- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, — специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера. Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации.

Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера.

Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации.

Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ). Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ.

То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ). Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности. Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.
Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий. Право первой и второй подписи в банке При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г.

№ 28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

. В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение.

В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительстваРуководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа).

Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества.

Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита

«Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»

), после чего подшивается в личное дело руководителя. Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе.

На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени . В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству. На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу.

Источник: ippnou.ru Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Руководитель и главбух в одном лице. важные нюансы оформления пакета взаимосвязанных документов

Вы здесь Опубликовано 2007-08-13 00:20 пользователем HRTrud «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 11 Во многих небольших компаниях, если объем учетной работы позволяет, руководитель лично ведет бухгалтерский учет.

Однако документальное оформление таких функций для руководителя организации далеко не всегда соответствует требованиям действующего трудового и бухгалтерского законодательства.

Более того, в подобных ситуациях между кадровыми и бухгалтерскими документами, а также между разными взаимосвязанными кадровыми документами есть определенные противоречия. Требования к бухгалтерским документам Подпункт «г» п.

2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред.

от 03.11. 2006) «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Поскольку порядок организации бухгалтерского учета является одним из элементов учетной политики, то данное обстоятельство должно быть зафиксировано в бухгалтерской учетной политике организации в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утв.

Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н. Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства. Ниже в качестве примера приведен образец подобного приказа применительно к ситуации, когда решение о том, что руководитель ведет учет лично, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.

Примерная форма ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество «Амато» │ │ │ │ Приказ │ │ │ │ 25 декабря 2007 г. N 76│ │ │ │ г. Москва │ │ │ │ Об учетной политике │ │ ЗАО «Амато» на 2008 год │ │ │ │ В соответствии с требованиями ст.

6 Федерального закона от 21.11.1996│ │N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по бухгалтерскому учету│ │»Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина│ │России от 09.12.1998 N 60н, Налогового кодекса РФ, иных законодательных│ │и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом ЗАО «Амато» │ │ │ │ приказываю: │ │ │ │ 1. Утвердить Положение об учетной политике по бухгалтерскому учету│ │ЗАО «Амато» на 2008 г.

(приложение N 1 к настоящему Приказу). │ │ │ │ 2. Утвердить Положение об учетной политике для целей налогообложения│ │ЗАО «Амато» на 2008 г.

│ │ │ │ 3. Контроль за соблюдением Положений учетной политики ЗАО «Амато» на│ │2008 г.

возлагаю на себя. │ │ │ │ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Фрагмент документа ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Приложение N 1│ │ к приказу N 76 от 25.12.2007│ │ │ │ Учетная политика по бухгалтерскому учету │ │ ЗАО «Амато» │ │ на 2008 год │ │ │ │ 1.
Вишнев │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Фрагмент документа ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Приложение N 1│ │ к приказу N 76 от 25.12.2007│ │ │ │ Учетная политика по бухгалтерскому учету │ │ ЗАО «Амато» │ │ на 2008 год │ │ │ │ 1.

Организационно-технический раздел.

│ │ 1.1. Организация учетной службы. │ │ │ │ 1.1.1. Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению│ │бухгалтерской отчетности возлагаются на генерального директора ЗАО│ │»Амато». │ │ <.> │ │ │ │ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.

Вишнев │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество «Амато» │ │ │ │ Приказ │ │ │ │ 9 января 2008 г. N 1к│ │ │ │ г. Москва │ │ │ │ О возложении обязанностей по ведению │ │ бухгалтерского учета │ │ │ │ В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Амато» должности│ │главного бухгалтера на основании пп.

«г» п. 2 ст. 6 Федерального закона│ │от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» │ │ │ │ приказываю: │ │ │ │ 1. Возложить с 9 января 2008 г. обязанности по ведению бухгалтерского│ │учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора│ │Вишнева Андрея Юрьевича.

│ │ 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

│ │ │ │ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Как показывает практика, ряд руководителей (да и главных бухгалтеров организаций, в которых директор не ведет учет лично), к сожалению, относятся формально к составлению приказа по учетной политике и рассматривают его всего лишь как обязательный информативный документ, необходимый для представления в налоговую инспекцию вместе с годовым отчетом. Поэтому считаем необходимым подчеркнуть важность неформального подхода к составлению этого документа.

Пункт 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ и п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв.

Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, определено, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации .

——————————— Проблем с подписанием налоговой отчетности применительно к рассматриваемой ситуации нет. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ, внесшим изменения в п. 5 ст. 80 НК РФ, начиная с 1 января 2007 г.

главный бухгалтер не обязан подписывать налоговую отчетность. С этой даты налоговые декларации подписывает представитель налогоплательщика, тем самым подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений.

Законным представителем организации является ее руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ). Соответственно, бухгалтерская отчетность организации, в которой бухгалтерский учет ведется ее руководителем лично, подписывается только руководителем организации. Вторая подпись (подпись главного бухгалтера) в этом случае не проставляется.

Поэтому копию приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету, в котором предусмотрено возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации, рекомендуем представить в налоговую инспекцию. Вместе с тем напоминаем, что учетная политика не входит в состав сдаваемой в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности.

Потребовать ее налоговые инспекторы могут только при проведении камеральных или выездных налоговых проверок.

Поэтому представление этого документа в налоговую инспекцию вместе с бухгалтерской отчетностью за соответствующий финансовый год является делом добровольным. В то же время применительно к рассматриваемой ситуации во избежание ненужных конфликтов и учитывая то обстоятельство, что учетная политика не является конфиденциальной информацией, целесообразно все-таки ее представлять в свой налоговый орган в начале каждого финансового года.

Кроме того, копия приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету на практике часто выдается организацией для своих покупателей и заказчиков.

Это связано с тем, что при реализации продукции (работ, услуг), имущественных прав организация выставляет счета-фактуры в адрес своих контрагентов, которые должны быть подписаны руководителем организации и ее главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) согласно п. 6 ст. 169 НК РФ. В том случае, когда руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, его подпись один раз проставляется на счете-фактуре (за руководителя). Подписи главного бухгалтера на счете-фактуре в соответствии с требованиями п.

6 ст. 169 НК РФ в этом случае не будет (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02). До налоговых органов указанное Постановление Президиума ВАС РФ доведено Письмом МНС России от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353.

В приведенных ранее документах рассмотрена ситуация, когда решение о том, что руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год. Однако такое решение руководитель организации, руководствуясь соображениями финансовой экономии, нехваткой квалифицированных кадров и другими причинами, может принять в любое время начавшегося финансового года, когда учетная политика по бухгалтерскому учету уже утверждена. В этом случае в соответствии с требованиями п.

16 ПБУ 1/98 необходимо оформить дополнения в ранее принятую бухгалтерскую учетную политику в том же порядке, что и сама учетная политика, то есть приказом руководителя организации.

Приказ о внесении дополнений в учетную политику по бухгалтерскому учету также целесообразно представить в налоговую инспекцию, контрагентам организации (покупателям, заказчикам) и другим заинтересованным пользователям. По нашему мнению, принятие решения о возложении функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности лично на руководителя организации после утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год является существенным обстоятельством для организации, и мы рекомендуем, руководствуясь нормами п. 4 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. п.

15 и 23 ПБУ 1/98, п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, раскрыть данное существенное обстоятельство в тексте пояснительной записки, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности. Указанный документ составляется организацией в произвольной форме.

Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество «Амато» │ │ │ │ Приказ │ │ │ │ 31 июля 2008 г. N 45│ │ │ │ г. Москва │ │ │ │ О внесении дополнений в учетную политику │ │ по бухгалтерскому учету ЗАО «Амато» на 2008 год │ │ │ │ На основании требований ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996│ │N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п.

16 Положения по бухгалтерскому учету│ │»Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина│ │России от 09.12.1998 N 60н, иных законодательных и нормативных актов, а│ │также в соответствии с Уставом ЗАО «Амато» │ │ │ │ приказываю: │ │ │ │ 1.

Внести следующие дополнения в учетную политику по бухгалтерскому│ │учету ЗАО «Амато» на 2008 г.: │ │ — изложить п.

1.1.1 подраздела 1.1 «Организация учетной службы»│ │Организационно-технического раздела учетной политики по бухгалтерскому│ │учету ЗАО «Амато» на 2008 г. в следующей редакции: │ │ «Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению│ │бухгалтерской отчетности начиная с 1 августа 2008 г. возлагаются на│ │генерального директора ЗАО «Амато».

возлагаются на│ │генерального директора ЗАО «Амато». │ │ │ │ 2. Контроль за соблюдением положений учетной политики по│ │бухгалтерскому учету ЗАО «Амато» на 2008 г. с учетом произведенных│ │дополнений возлагаю на себя.

│ │ │ │ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.

Вишнев │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество «Амато» │ │ │ │ Приказ │ │ │ │ 1 августа 2008 г. N 17к│ │ │ │ г. Москва │ │ │ │ О возложении обязанностей по ведению │ │ бухгалтерского учета │ │ │ │ В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Амато» должности│ │главного бухгалтера на основании пп.

«г» п. 2 ст. 6 Федерального закона│ │от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» │ │ │ │ приказываю: │ │ │ │ 1.

Возложить с 1 августа 2008 г.

обязанности по ведению│ │бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на│ │генерального директора Вишнева Андрея Юрьевича. │ │ 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

│ │ │ │ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.

Вишнев │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Фрагмент документа ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество «Амато», ОГРН 1027739913829│ │ │ │ Пояснительная записка │ │ к годовой бухгалтерской отчетности ЗАО «Амато» за 2008 год │ │ │ │ Раздел 2.

Особенности учетной политики │ │ │ │ 2.1.

Бухгалтерская отчетность сформирована ЗАО «Амато» исходя из│ │действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и│ │отчетности. │ │ 2.2. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской│ │отчетности в течение 2008 г.

осуществлялось следующими уполномоченными│ │лицами: │ │ — за период с 01.01.2008 по 31.07.2008 — главным бухгалтером ЗАО│ │»Амато» Колывановой Натальей Сергеевной; │ │ — за период с 01.08.2008 по 31.12.2008 — генеральным директором ЗАО│ │»Амато» Вишневым Андреем Юрьевичем. │ │ │ │ <.> │ │ │ │ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев │ │ │ │ 19 марта 2009 г.

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Требования к кадровым документам В рассматриваемой ситуации руководитель организации лично выполняет функции главного бухгалтера, связанные с формированием учетной политики, ведением бухгалтерского учета, своевременным представлением полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Штатное расписание Существует распространенное мнение: в любой компании ведется бухгалтерский учет, а значит, должен быть и главный бухгалтер.

Это справедливо далеко не во всех случаях. Вводить в штатное расписание должность главного бухгалтера совсем необязательно, если руководитель сам ведет бухгалтерский учет организации. Действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера (как и должности рядового бухгалтера).

Об этом говорится и в Письме Роструда от 28.12.2006 N 2263-6-1

«действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера»

. Если руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике по бухгалтерскому учету. Введение в штатное расписание (унифицированная форма N Т-3 ) должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

——————————— Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Таким образом, те руководители, которые считают, что в штате организации в любом случае должность главного бухгалтера должна быть обязательно, заблуждаются. Пример. В ходе аудиторской проверки установлено, что пакет документов, подтверждающих возложение функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на соответствующих должностных лиц ООО «Эстер», а также на привлеченного к этой работе стороннего специалиста, оформлен некорректно.

Так, в 2007 г. бухгалтерский учет и составление отчетности в ООО «Эстер» осуществлялись: — за период с 01.01.2007 по 28.02.2007 генеральным директором ООО «Эстер», возложившим на себя функции главного бухгалтера в соответствии с приказом по ООО «Эстер» N 5 от 10.07.2006. Приказ о сложении функций главного бухгалтера с генерального директора начиная с 01.03.2007 аудитору не представлен; — за период с 01.03.2007 по 10.09.2007 Смирновой Ольгой Петровной по договору подряда б/н от 01.03.2007 (услуги по сдаче годовой отчетности и ведению бухгалтерии). Годовая бухгалтерская и налоговая отчетность за 2007 г., сданная 31.03.2008 (бухгалтерская отчетность), 28.03.2008 (налог на прибыль), 27.03.2008 (налог на имущество), 23.03.2008 (ЕСН, ПФР), подписана Смирновой О.П.

Одновременно в представленных аудитору документах есть приказ по ООО «Эстер» N 12 от 28.02.2007 о назначении Смирновой О.П. с 01.03.2007 на должность главного бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию.

Документ составлен в произвольной форме, что не соответствует требованиям п.

2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом трудовой договор со Смирновой О.П. заключен только 11.09.2007; — за период с 11.09.2007 по 31.12.2007 главным бухгалтером Смирновой О.П.

по трудовому договору N 25-к от 11.09.2007.

Решение генерального директора ООО «Эстер» о возложении на себя функций главного бухгалтера отражено в приказе по ООО «Эстер» N 5 от 10.07.2006 и не отражено в приказе N 1-УП от 31.12.2006 «О бухгалтерской учетной политике ООО «Эстер» на 2007 год». В Приказе по ООО «Эстер» N 5 от 10.07.2006 (документ произвольной формы) генеральным директором использована следующая формулировка: «В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Эстер» должности главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета возлагаю на себя». К материалам аудиторской проверки было представлено штатное расписание ООО «Эстер», действовавшее в 2007 г., в котором предусмотрена такая штатная единица, как главный бухгалтер.

Таким образом, формулировка приказа по ООО «Эстер» N 5 от 10.07.2006 некорректна.

Кроме того, решение ООО «Эстер» о передаче функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на договорных началах бухгалтеру-специалисту не зафиксировано ни в приказе по ООО «Эстер» N 1-УП от 31.12.2006 «О бухгалтерской учетной политике ООО «Эстер» на 2007 год», ни в отдельном организационно-распорядительном документе по ООО «Эстер».

Напротив, в п. 3 приказа по ООО «Эстер» N 1-УП от 31.12.2006 «О бухгалтерской учетной политике ООО «Эстер» на 2007 год» прямо установлено, что ведение учета осуществляет главный бухгалтер, а не сторонний специалист по гражданско-правовому договору и не генеральный директор.

Как было отмечено аудитором, приведенное выше некорректное и противоречивое оформление пакета взаимосвязанных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности лично генеральным директором ООО «Эстер» и привлеченным сторонним специалистом может привести к налоговым рискам, связанным с признанием для целей налогообложения прибыли стоимости услуг стороннего бухгалтера по гражданско-правовому договору за период с 01.03.2007 по 10.09.2007 и главного бухгалтера — за период с 11.09.2007 по 31.12.2007. Если должность главного бухгалтера в штатном расписании организации уже есть, а руководитель приказом возложил на себя функции главного бухгалтера, то в этом случае возможно оформление трудовых отношений с использованием нижеследующих вариантов.

Внутреннее совмещение Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ст.

60.2 ТК РФ). Особенности совмещения профессий (должностей) ТК РФ не устанавливает. На основании ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ, продолжает действовать Постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145

«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»

(далее — Постановление N 1145) и Инструкция ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ «По применению Постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее — Инструкция N 53-ВЛ). Подпунктом «а» п. 15 Постановления N 1145 установлено, что данное Постановление не распространяется на руководителей организаций.

Однако сейчас это ограничение не применяется, так как Определением ВС РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 признан недействующим указанный пункт в части, ограничивающей совместительство руководителей. Суд указал, что ограничение свободы труда, установленной Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ, возможно на основании Федерального закона лишь в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Таким образом, норма Постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145, запрещающая совмещение должностей руководителям организаций, применению не подлежит.

При этом следует иметь в виду, что согласно ст. 276 ТК РФ руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (например, в ревизионную комиссию, службу охраны труда). Таким образом, руководитель организации может совмещать несколько руководящих должностей в одной организации (в том числе лично вести бухгалтерский учет), если данные должности не относятся к должностям органов контроля и надзора данной организации.

Совмещение профессий (должностей) влечет за собой изменение, во-первых, трудовой функции работника (в данном случае — руководителя) путем ее дополнения или увеличения, а во-вторых, условий оплаты труда путем установления работнику доплаты за выполнение им дополнительной работы по другой профессии (должности) в порядке, определенном ст. 151 ТК РФ. Из сказанного следует, что внутреннее совмещение должности руководителя с должностью главного бухгалтера — это дополнительная работа за дополнительную плату. Значит, первоначальные обязательные условия трудового договора с руководителем организации о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться внутреннее совмещение, изменятся.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть оформлено только письменным дополнительным соглашением к трудовому договору. Таким образом, если руководитель организации и ее главный бухгалтер — одно и то же лицо, то этот факт должен быть документально подтвержден в порядке, установленном ТК РФ, Постановлением N 1145 и Инструкцией N 53-ВЛ.

Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Дополнительное соглашение │ │ к трудовому договору от 25.03.2006 N 14/2006 │ │ │ │ 1 августа 2008 г. N 2│ │ г. Москва │ │ │ │ Настоящим соглашением, заключенным между Работодателем — ЗАО «Амато»│ │в лице председателя Совета директоров ЗАО «Амато» Золотова Виталия│ │Николаевича, действующего на основании решения внеочередного общего│ │собрания акционеров ЗАО «Амато» (протокол внеочередного общего собрания│ │акционеров от 31.07.2008 N 4), и Работником Вишневым Андреем Юрьевичем,│ │генеральным директором ЗАО «Амато», регулируется порядок осуществления│ │Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по│ │должности «главный бухгалтер» в порядке совмещения. │ │ │ │ 1. Работник осуществляет дополнительную работу по должности «главный│ │бухгалтер» в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией.

│ │ 2. Дополнительная работа по должности «главный бухгалтер» выполняется│ │Работником в рамках режима рабочего времени основной работы,│ │предусмотренного Правилами внутреннего трудового распорядка ЗАО «Амато» и│ │трудовым договором от 25.03.2006 N 14/2006. │ │ 3. За совмещение должностей Работнику устанавливается ежемесячная│ │доплата в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб.

│ │ 4. Настоящее соглашение действует с 01.08.2008 по 31.12.2008 и может│ │быть продлено на основании письменного соглашения сторон. │ │ 5. Каждая сторона имеет право досрочно отказаться от исполнения│ │обязательств по настоящему соглашению, предупредив об этом другую сторону│ │в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. │ │ 6. Реквизиты и подписи сторон.

│ │ │ │ Работодатель: Работник: │ │ │ │ ЗАО «Амато» Вишнев Андрей Юрьевич │ │ │ │ Адрес: Адрес: │ │ 105678, Москва, 132457, Москва, │ │ ул. Яблоневая, д. 15, стр. 4 бул.

Весны, д. 57, корп. 2, кв. 23│ │ р/с 40702810000000123456 паспорт 45 00 123456 │ │ в ЗАО «Международный Московский выдан ОВД «Ветрово» │ │ Банк», г. Москва, г. Москвы │ │ БИК 044525545 дата выдачи 12.03.1999 │ │ корр.

счет 30101810000000123456 │ │ ИНН/КПП 7706654321/770601001 ИНН 123456789123 │ │ N свидетельства ПФР 012-345-67889 │ │ │ │ Председатель Совета директоров А.Ю. Вишнев │ │ __________ В.Н. Золотов __________ А.Ю.

Вишнев │ │ │ │ С должностной инструкцией ознакомлен: │ │ │ │ __________ А.Ю. Вишнев 1 августа 2008 г. │ │ │ │ Экземпляр настоящего Соглашения получен на руки: │ │ │ │ __________ А.Ю. Вишнев 1 августа 2008 г. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество «Амато» │ │ │ │ Приказ │ │ │ │ 1 августа 2008 г.

N 17к│ │ г. Москва │ │ │ │ О совмещении должностей │ │ │ │ На основании положений ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ │ │ │ │ приказываю: │ │ │ │ 1.

Поручить Вишневу Андрею Юрьевичу, генеральному директору,│ │выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной│ │должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с│ │должностной инструкцией с 1 августа по 31 декабря 2008 г. │ │ 2. Установить Вишневу А.Ю., генеральному директору, ежемесячную│ │доплату за совмещение должности в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб.

│ │ │ │ Основание: │ │ Дополнительное соглашение от 01.08.2008 N 2 к трудовому договору от│ │25.03.2006 N 14/2006. │ │ │ │ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев │ │ │ │ С приказом ознакомлен: │ │ __________ А.Ю.

Вишнев 1 августа 2008 г. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ При использовании этого варианта оформления трудовых отношений в порядке непосредственного совмещения должностей пакет незаменимых кадровых документов включает в себя: — письменное дополнительное соглашение на дополнительную работу к трудовому договору с основным работником, ранее заключенному с руководителем, включающее изменение таких обязательных условий, как трудовая функция и оплата труда; — приказ по основной деятельности о совмещении должностей; — штатное расписание (унифицированная форма N Т-3), включающее такую позицию, как должность главного бухгалтера организации. При таком внутреннем совмещении дополнительная работа по должности главного бухгалтера выполняется руководителем в основное рабочее время (не более 40 ч.

в неделю), поэтому табель учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13) в рассматриваемой ситуации ведется в общеустановленном порядке. Дополнительная работа по должности главного бухгалтера в нем не отражается в качестве отдельной позиции.

Ранее (до момента совмещения должностей) должны были быть оформлены такие документы, как: — решение учредителей (акционеров) об избрании единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества (выписка из протокола очередного или внеочередного собрания учредителей (акционеров) в соответствии с порядком, установленным уставом общества; — трудовой договор с руководителем на основную работу, заключенный в порядке, установленном гл.

43

«Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации»

ТК РФ, а также требованиями Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; — приказ по личному составу о приеме на основную работу — приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1; — личная карточка работника, оформленная по основному месту работы (форма N Т-2). Е.Орлова Заместитель генерального директора ЗАО «АСМ Аудит» Подписано в печать 12.10.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Вопрос — ответ

ПРОБЛЕМАВ компании нет главного бухгалтера, его функции выполняет Генеральный Директор. Как правильно оформить такое совмещение?РЕШЕНИЕКак правило, подобная ситуация встречается в небольших компаниях, где Генеральному Директору, помимо основной работы, приходится заниматься и бухучетом.

В частности, законодательство предоставляет Вам на выбор такие варианты организации учетной работы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):– Вы учреждаете бухгалтерскую службу и назначаете себя главным бухгалтером;– Вы ведете бухгалтерский учет лично.На практике это вызывает несколько вопросов, в основном они связаны с оформлением документов.В компании создана бухгалтерская служба. В этой ситуации Вы можете взять на работу кассира, а если понадобится и рядового бухгалтера.

Кроме того, Вы должны включить в штатное расписание должность главбуха, функции которого Вы будете выполнять самостоятельно. То есть речь идет о совмещении Генеральным Директором должности главбуха. Статья 60.2 Трудового кодекса позволяет Вам это сделать1.

Кроме того, надо сделать следующее: 1. Генеральный Директор пишет на имя учредителя заявление о совмещении должности Генерального Директора и главного бухгалтера.

Когда единственный участник общества возлагает на себя обязанности генерального директора и главного бухгалтера, это оформляется в виде решения единственного участника общества и письменного распоряжения (приказа) о возложении на себя соответствующих полномочий (ч.2 ст.273 ТК РФ).

В этом случае устанавливаются гражданско-правовые отношения (ему не начисляется з/п, не предоставляются отпуска и т.д.). Также норма этой статьи трактуется и таким образом, что единственный участник заключает трудовой договор, подписывая его от имени организации и от имени себя, как физического лица, назначенного на должность генерального директора.

В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему прописывается совмещение должности главного бухгалтера. В этом случае ему начисляется з/п предоставляются отпуска и т.д. 2. Получив одобрение учредителя, в трудовой договор с Генеральным Директором вносят запись о совмещении должности главного бухгалтера (или оформляют дополнительное соглашение к договору).

Записи в трудовом договоре (допсоглашении) могут выглядеть следующим образом:Вариант 1.

«Руководитель организации совмещает должность главного бухгалтера и выполняет трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой»

.Вариант 2.

«Руководителю организации, в связи с совмещением должности главного бухгалтера, устанавливаются следующие дополнительные трудовые функции2:– организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении; – формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий деятельности, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей организации;– подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности»

и др.3.

В трудовом договоре указывают размер доплаты за совмещение, которую устанавливают по соглашению между учредителем и руководителем организации (ст. 151 ТК РФ). Например, можно написать так:

«Руководителю организации устанавливается доплата за совмещение должности главного бухгалтера в размере ___ (прописью) рублей в месяц»

.4.

Генеральный Директор издает приказ за своей подписью о совмещении должности главного бухгалтера, в котором также нужно указать размер доплаты.

Сноска 1Постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 № 1145

«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»

, запрещает руководителям организаций и их заместителям устанавливать совмещение.

Однако данный документ действует в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ, поэтому Генеральный Директор, по нашему мнению, может совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Отметим, такое ограничение для

«руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей»

, а также главных специалистов было отменено (определение Верховного Суда РФ от 25.03.2003 №КАС03-90, решение Верховного Суда РФ от 20.10.2003 № ГКПИ03-1072). Сноска 2Указывая в трудовом договоре Генерального Директора функции, которые он будет выполнять в качестве главбуха, можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37).

Генеральный Директор ведет бухгалтерский учет лично. В данной ситуации включать в штатное расписание должность главбуха не нужно. При этом факт ведения бухгалтерского учета Генеральным Директором необходимо отразить в учетной политике компании.

Затем руководитель должен издать приказ следующего содержания (названия и ФИО условные):

«В соответствии с решением общего собрания учредителей ООО «Элита»

я, Смирнов Василий Ефимович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 3 марта 2008 года по 3 марта 2011 года. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Элита» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.

Основание: протокол собрания учредителей»Этот вариант ведения бухучета в отличие от совмещения Генеральным Директором должности главбуха, на наш взгляд, более легкий.

Право подписи в банковской карточке. Если Вы совмещаете должность главбуха или ведете учет лично, то в банковской карточке в поле «первая подпись» Вы должны подставить свою подпись.

А в поле «вторая подпись» следует указать, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Наделять одного человека одновременно правом первой и второй подписи нельзя3. Сноска 3 Это установлено главой 7 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 №28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+