Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ на практиканта в какую номенклатуру относиться

Приказ на практиканта в какую номенклатуру относиться

Практикант в организации. Как оформить?

220073, г.Минск, пер.

1-ый Загородный, д.20 Автор: Алина Дудинская Ежегодно студенты учреждений высшего образования (далее – вуз), чтобы получить практический опыт по своей специальности, проходят производственную практику (далее – практика) в различных организациях.

В статье мы рассмотрим, какие действия организация должна предпринять для оформления практики студентов вузов (далее – студенты, практиканты). 1. Договор с вузом Любая организация может принять на практику студента. Для этого следует обратиться в вуз, направив соответствующее письмо.

Оно оформляется в произвольной форме. Как правило, в нем указывается количество студентов, которых организация может принять на практику, их специальность, курс.

В то же время письмо может содержать информацию о конкретном студенте (в такой ситуации указывается его ФИО). Обратите внимание! Чтобы принять студента на практику, организация должна соответствовать профилю подготовки специалиста .

При этом достаточно наличия структурного подразделения, деятельность которого соответствует такому профилю.

Например, можно принять на практику студента юридического факультета, если в организации создан юридический отдел В случае положительного решения вуза в отношении направления на практику студентов между организацией и вузом заключается соответствующий договор не позднее чем за один месяц до начала практики .

Сам договор готовит вуз, поэтому разрабатывать организации его не нужно. 2. Принятие студента на практику Существует два варианта оформления практиканта в организации: 1) без заключения трудового договора; 2) с заключением трудового договора.

Таким образом, если в организации есть вакансия, практиканта можно трудоустроить на время прохождения практики. Отметим, что законодательством закреплена возможность трудоустроить студента, проходящего именно преддипломную практику . Однако запретов на прием на работу студента, проходящего иную практику, не установлено.

Таким образом, полагаем, что организация может принять на работу любого практиканта.

Рассмотрим оформление обоих вариантов приема студента в организацию для прохождения практики.

2.1. Без заключения трудового договора 2.1.1. Истребуем необходимые документы Законодательством не определен перечень документов, которые студент должен представить в организацию для зачисления на практику.

Как правило, для этого он предъявляет: – паспорт (иной документ, удостоверяющий личность); – студенческий билет; – программу прохождения практики; – дневник с заданием; – медсправку о состоянии здоровья (при необходимости). НА ЗАМЕТКУ Проведение медосмотров практикантов обеспечивает соответствующий вуз Иногда вуз выдает студенту направление на практику, хотя данный документ и не предусмотрен законодательством. В таком случае организации следует проставить в нем отметку о прибытии студента на практику.

Место для отметки о прибытии студента может быть предусмотрено в дневнике практики. Его следует заполнить, проставив дату прибытия студента, подпись руководителя организации и печать организации. 2.1.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику Чтобы зачислить студента на практику, руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо издает соответствующий приказ .

2.1.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику Чтобы зачислить студента на практику, руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо издает соответствующий приказ . Установленной законодательством формы такого приказа нет.

В связи с этим он составляется в произвольной форме с соблюдением требований делопроизводства . В приказе целесообразно указать информацию о зачисляемом студенте, а также срок прохождения практики. Продолжительность практики определяется ее программой .

Пример формулировки приказа:

«ЗАЧИСЛИТЬ: Зайцеву Ирину Михайловну, студентку 5-го курса юридического факультета УО «Университет современных знаний»

, в юридический отдел для прохождения производственной практики на период с 10.07.2017 по 09.08.2017″ 2.1.3. Издаем приказ о назначении руководителя практики В организации для проведения практики студента должны быть назначены: – общий руководитель; – непосредственный руководитель.

Как правило, общим руководителем является руководитель организации. Однако он может приказом назначить таким руководителем иное должностное лицо, например своего заместителя.

Общий руководитель осуществляет проведение практики в соответствии с законодательством и программой практики .

Непосредственный руководитель также назначается приказом руководителя организации.

Как правило, это руководитель структурного подразделения, в котором студент будет проходить практику . Для назначения общего и непосредственного руководителей может издаваться один приказ.

Помимо этого, назначить их возможно и в приказе о зачислении студента на практику .

2.1.4. Допускаем студента к прохождению практики На студента во время прохождения практики распространяются правила внутреннего трудового распорядка организации (далее – ПВТР), а также законодательство об охране труда. В связи с этим после зачисления студента на практику (издания приказа о зачислении) следует ознакомить его с ПВТР и провести инструктажи по охране труда .

НА ЗАМЕТКУ За несоблюдение студентом режима рабочего времени, определенного ПВТР, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности Студентов, проходящих преддипломную практику, также необходимо ознакомить с их должностными обязанностями. Это обусловлено тем, что они будут выполнять некоторые работы, предусмотренные квалификационной характеристикой ЕКСД соответствующей должности .

После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе. 2.2. С заключением трудового договора 2.2.1. Истребуем необходимые документы Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию: – документы для оформления практики (перечислены в п.

2.1.1 настоящей статьи); – документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка и др.) . 2.2.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики При трудоустройстве практиканта в организации издаются приказы : о зачислении студента на практику; назначении руководителей практики.

Их оформление такое же, как и в случае приема студента без заключения с ним трудового договора. Данные вопросы рассмотрены в п. 2.1.2 и 2.1.3 настоящей статьи. 2.2.3. Заключаем трудовой договор С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор (не контракт) на период прохождения практики.

2.2.3. Заключаем трудовой договор С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор (не контракт) на период прохождения практики. Законодательством утверждена типовая форма такого договора. Он оформляется письменно в двух экземплярах (один – для нанимателя, второй – для практиканта) и должен содержать все обязательные условия .

НА ЗАМЕТКУ С совершеннолетним практикантом, если его трудовая деятельность будет связана с ценностями, наниматель может заключить договор о полной материальной ответственности 2.2.4. Знакомим студента с локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА) Принимая на работу практиканта, наниматель в обязательном порядке должен ознакомить его с действующими в организации ЛНПА, которые связаны с трудовой деятельностью студента . Например, с ПВТР, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией.

Порядок ознакомления может быть различным: – отметка проставляется в самом ЛНПА; – информация вносится в лист ознакомления к конкретному ЛНПА; – информация отражается в журнале об ознакомлении.

Какой из вышеуказанных способов выбрать, решает наниматель.

2.2.5. Издаем приказ о приеме на работу Заключение трудового договора наниматель должен оформить приказом. Для этого можно воспользоваться формой, размещенной в УСОРД. Отметим, что она носит рекомендательный характер.

Вместе с тем при издании приказа следует руководствоваться правилами делопроизводства . После издания приказа с ним под подпись необходимо ознакомить практиканта. Пример формулировки приказа:

«ПРИНЯТЬ: ЗАЙЦЕВУ Ирину Михайловну юрисконсультом в юридический отдел на период прохождения преддипломной практики с 09.01.2017 по 08.03.2017 с должностным окладом согласно штатному расписанию»

2.2.6.

Оформляем трудовую книжку Зачастую организация, в которой студент проходит практику, – это его первое место работы.

Следовательно, практикант не имеет трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан ее завести. Новая трудовая книжка заполняется в присутствии студента не позднее семи дней со дня приема на работу.

Если у практиканта уже имеется трудовая книжка, то наниматель вносит только запись о приеме на работу .

Трудовые книжки заполняются нанимателем на практикантов, работающих свыше пяти дней (в том числе поступающих на работу впервые). Запись о приеме на работу в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа . Заводить новую трудовую книжку нужно только на тех практикантов, которые принимаются на основную работу (не по совместительству).

В том случае, если практикант работает в другой организации, а на практику трудоустраивается по совместительству, запись о приеме на работу по совместительству по его желанию может быть внесена в организации по основному месту работы .

Отметим, что принимать на работу по совместительству несовершеннолетнего студента запрещено . Обратите внимание! Если практикант принят на должность специалиста, то наниматель должен завести на него личное дело 2.2.7. Проводим инструктаж по охране труда Перед тем как допустить практиканта к выполнению работы, с ним следует провести вводный инструктаж по охране труда.

Для некоторых работ также необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте . 2.2.8. Заводим страховое свидетельство (для лиц, у которых его нет) Как правило, у практикантов нет страхового свидетельства, так как они впервые устраиваются на работу. В таком случае нанимателю следует представить в орган ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – регистрация).

Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня принятия на работу студента . 2.2.9. Уведомляем госорганы О приеме на работу практиканта наниматель должен сообщить в орган ФСЗН путем представления формы ПУ-2 (тип – исходная). По общему правилу она подается в орган ФСЗН в течение месяца, следующего за кварталом, в котором был принят практикант .

О трудоустройстве военнообязанного студента наниматель обязан уведомить также военкомат в недельный срок после приема на работу . Примечание Подробнее об оформлении приема на работу см. 3. Прохождение практики Во время практики студент выполняет программу практики и отражает ход ее выполнения в дневнике.

Отметим, что форма дневника не утверждена законодательством и может отличаться в зависимости от вуза, в котором обучается студент. Вышеуказанные действия выполняются под контролем непосредственного руководителя практики . Напомним, что рабочее время для практиканта устанавливается ПВТР.

Для практикантов не установлены особые нормы продолжительности рабочего времени.

Так, для совершеннолетних студентов норма рабочего времени составляет до 40 часов в неделю .

Для студентов от 16 до 18 лет предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: не более 35 часов в неделю.

4. Действия по окончании практики На последней неделе практики студент должен составить и подписать письменный отчет о проделанной работе и завершить заполнение дневника. Оформленный дневник и отчет он представляет непосредственному руководителю практики. Последний проверяет содержание переданных ему документов и подписывает их.

Также непосредственный руководитель составляет письменный отзыв о прохождении студентом практики. Форма отзыва не установлена законодательством, поэтому он составляется в произвольном виде. Как правило, в отзыве отражается: – ФИО практиканта; – наименование организации, в которой проводилась практика; – период прохождения практики; – информация о том, в чем заключалась работа практиканта и как он себя проявил; – оценка, которую заслуживает студент за прохождение практики.

Если студентом предоставлялось направление на практику, то в нем следует проставить отметку об убытии практиканта. Такую же отметку необходимо сделать и в дневнике практики, если в нем предусмотрено заполнение такой информации. По просьбе студента, с которым не заключался трудовой договор, ему может быть выдана справка о том, что практикант во время практики не был зачислен на вакантную должность.

После этого документы представляются руководителю организации (его заместителю). Отметим, что законодательство обязывает руководителя организации утвердить только отчет студента о прохождении практики .

На наш взгляд, желательно проставить подпись руководителя и в иных документах: на титульном листе дневника, а также на отзыве. После оформления все документы отдаются студенту, который впоследствии представляет их в вуз. НА ЗАМЕТКУ По окончании практики студента, который был принят на работу, наниматель должен уволить.

Рекомендуем прочесть:  Документы для комиссии на оружие

Основание увольнения практиканта – это истечение срока действия срочного трудового договора . Особенностей в порядке увольнения студента нет: издается приказ об увольнении, производится окончательный расчет, вносится запись в трудовую книжку, уведомляются военкомат и орган ФСЗН, а также предпринимаются иные действия по увольнению Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо Другие статьи автора 06.04.2021 1769 05.03.2021 3792 31.01.2021 25792 29.10.2019 13926 Другие статьи по категории 25.09.2021 688 15.09.2021 2022 07.09.2021 2471 24.08.2021 29959 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться?

Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2021 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.
Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

К какому виду приказов относится приказ о прохождении студентом преддипломной практики

Если у предприятия заключен договор с каким-либо образовательным учреждением, то при организации практических работ составляется приказ о прохождении производственной практики.

Этот документ закрепляет пребывание обучающихся на каких-либо рабочих местах, прохождение ими практики.

Открыть и скачать онлайн. Различают учебную и производственную практику. Бывает еще преддипломная, но она — частный случай производственной. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Звездные Войны теории — Приказ «33» — Star Wars theory Приказ о прохождении производственной практики Ежегодно студенты учреждений высшего образования далее — вуз , чтобы получить практический опыт по своей специальности, проходят производственную практику далее — практика в различных организациях.

В статье мы рассмотрим, какие действия организация должна предпринять для оформления практики студентов вузов далее — студенты, практиканты. Любая организация может принять на практику студента.

Для этого следует обратиться в вуз, направив соответствующее письмо.

Оно оформляется в произвольной форме. Как правило, в нем указывается количество студентов, которых организация может принять на практику, их специальность, курс.

В то же время письмо может содержать информацию о конкретном студенте в такой ситуации указывается его ФИО. Сам договор готовит вуз, поэтому разрабатывать организации его не нужно.

Таким образом, если в организации есть вакансия, практиканта можно трудоустроить на время прохождения практики. Однако запретов на прием на работу студента, проходящего иную практику, не установлено.

Таким образом, полагаем, что организация может принять на работу любого практиканта.

Законодательством не определен перечень документов, которые студент должен представить в организацию для зачисления на практику.

Как правило, для этого он предъявляет:. Иногда вуз выдает студенту направление на практику, хотя данный документ и не предусмотрен законодательством. В таком случае организации следует проставить в нем отметку о прибытии студента на практику.

Место для отметки о прибытии студента может быть предусмотрено в дневнике практики. Его следует заполнить, проставив дату прибытия студента, подпись руководителя организации и печать организации.

Установленной законодательством формы такого приказа нет. В приказе целесообразно указать информацию о зачисляемом студенте, а также срок прохождения практики. Издаем приказ о назначении руководителя практики.

Как правило, общим руководителем является руководитель организации. Однако он может приказом назначить таким руководителем иное должностное лицо, например своего заместителя. Непосредственный руководитель также назначается приказом руководителя организации.

Для назначения общего и непосредственного руководителей может издаваться один приказ.

На студента во время прохождения практики распространяются правила внутреннего трудового распорядка организации далее — ПВТР , а также законодательство об охране труда. Студентов, проходящих преддипломную практику, также необходимо ознакомить с их должностными обязанностями. После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе.

После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе. Издаем приказ о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики.

Их оформление такое же, как и в случае приема студента без заключения с ним трудового договора.

Данные вопросы рассмотрены в п. С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор не контракт на период прохождения практики. Законодательством утверждена типовая форма такого договора.

Знакомим студента с локальными нормативными правовыми актами далее — ЛНПА. Например, с ПВТР, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией.

Порядок ознакомления может быть различным:. Заключение трудового договора наниматель должен оформить приказом.

Отметим, что она носит рекомендательный характер.

После издания приказа с ним под подпись необходимо ознакомить практиканта.

Оформляем трудовую книжку. Зачастую организация, в которой студент проходит практику, — это его первое место работы. Следовательно, практикант не имеет трудовой книжки.

В таком случае наниматель обязан ее завести. Новая трудовая книжка заполняется в присутствии студента не позднее семи дней со дня приема на работу. Трудовые книжки заполняются нанимателем на практикантов, работающих свыше пяти дней в том числе поступающих на работу впервые.

Заводить новую трудовую книжку нужно только на тех практикантов, которые принимаются на основную работу не по совместительству.

Перед тем как допустить практиканта к выполнению работы, с ним следует провести вводный инструктаж по охране труда. Как правило, у практикантов нет страхового свидетельства, так как они впервые устраиваются на работу. Подробнее об оформлении приема на работу см.

Прохождение практики. Во время практики студент выполняет программу практики и отражает ход ее выполнения в дневнике.

Отметим, что форма дневника не утверждена законодательством и может отличаться в зависимости от вуза, в котором обучается студент. Напомним, что рабочее время для практиканта устанавливается ПВТР. Для практикантов не установлены особые нормы продолжительности рабочего времени.

Для студентов от 16 до 18 лет предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: не более 35 часов в неделю.

На последней неделе практики студент должен составить и подписать письменный отчет о проделанной работе и завершить заполнение дневника.

Оформленный дневник и отчет он представляет непосредственному руководителю практики.

Последний проверяет содержание переданных ему документов и подписывает их. Также непосредственный руководитель составляет письменный отзыв о прохождении студентом практики. Форма отзыва не установлена законодательством, поэтому он составляется в произвольном виде.

Как правило, в отзыве отражается:.

Если студентом предоставлялось направление на практику, то в нем следует проставить отметку об убытии практиканта. Такую же отметку необходимо сделать и в дневнике практики, если в нем предусмотрено заполнение такой информации. По просьбе студента, с которым не заключался трудовой договор, ему может быть выдана справка о том, что практикант во время практики не был зачислен на вакантную должность.

После этого документы представляются руководителю организации его заместителю.

На наш взгляд, желательно проставить подпись руководителя и в иных документах: на титульном листе дневника, а также на отзыве.

Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист.

Торговля Услуги и аренда Производство Строительство. Спецпроекты Коротко о главном Требуется решение Интересные новости Производственный календарь Минфин о новациях года в законодательстве о бухгалтерском учете. Практика года. Особенности исчисления налога на доходы года. Изменения в профессиональном пенсионном страховании.
Изменения в профессиональном пенсионном страховании. Плата за сбор отходов по Указу N изменен размер по некоторым позициям.

Нормы расхода топлива: принято еще одно постановление. Какие документы нужны для безвозмездной передачи имущества от частной организации в пользу бюджетной. Бесплатный кофе: реклама или безвозмездная передача.

Известны коэффициенты изменения стоимости видов групп ОС на Обновлен производственный календарь на год.

Производственный календарь на год. Войти в сервис. Автор: Алина Дудинская.

Практикант в организации. Как оформить? Кадры Алина Дудинская. Кадры Договор с вузом Любая организация может принять на практику студента. Обратите внимание! При этом достаточно наличия структурного подразделения, деятельность которого соответствует такому профилю.

Принятие студента на практику Существует два варианта оформления практиканта в организации: 1 без заключения трудового договора; 2 с заключением трудового договора. Рассмотрим оформление обоих вариантов приема студента в организацию для прохождения практики. Без заключения трудового договора 2.

Истребуем необходимые документы Законодательством не определен перечень документов, которые студент должен представить в организацию для зачисления на практику.

Как правило, для этого он предъявляет: — паспорт иной документ, удостоверяющий личность ; — студенческий билет; — программу прохождения практики; — дневник с заданием; — медсправку о состоянии здоровья при необходимости. Издаем приказ о назначении руководителя практики В организации для проведения практики студента должны быть назначены: — общий руководитель; — непосредственный руководитель.

Допускаем студента к прохождению практики На студента во время прохождения практики распространяются правила внутреннего трудового распорядка организации далее — ПВТР , а также законодательство об охране труда.

С заключением трудового договора 2. Истребуем необходимые документы Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию: — документы для оформления практики перечислены в п.

Заключаем трудовой договор С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор не контракт на период прохождения практики.

Практика на предприятии Ежегодно студенты учреждений высшего образования далее — вуз , чтобы получить практический опыт по своей специальности, проходят производственную практику далее — практика в различных организациях.

В статье мы рассмотрим, какие действия организация должна предпринять для оформления практики студентов вузов далее — студенты, практиканты. Любая организация может принять на практику студента. Для этого следует обратиться в вуз, направив соответствующее письмо.

Оно оформляется в произвольной форме. Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Или пройдите регистрацию. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Правительства Российской Федерации от Вопросы возникают, когда в рамках договора между учебным заведением и организацией студенты, направляемые на практику, в штат не зачисляются и трудятся на безвозмездной основе, а выполняемые ими задания носят исключительно ознакомительный характер.

Унифицированной формы для оформления такого рода взаимоотношений законами не предусмотрено, поэтому специалисты предприятия вправе разработать собственную структуру документа.

Акция месяца 8 88 На предприятии приказы по личному составу разделены на 2 группы — по срокам хранения документов 50 лет и 5 лет. И еще Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Скачать все приказы. Более подробно о сроках хранения приказов по личному составу вы можете узнать в статье. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 50 лет за исключением случаев, указанных ниже и 5 лет.

Приказ о принятии на практику студента бланк К ак оформить практику студентов, в ТК не сказано.

Нет в кодексе и информации о том, нужно ли заключать с практикантом срочный трудовой договор и требуется ли договор с учреждением образования далее — УО. Чтобы вы не боялись сотрудничать с УО и не упускали перспективных молодых специалистов, мы подготовили алгоритм, который поможет вам правильно оформить отношения с практикантами.

Производственная практика студентов УВО делится на практику по специальности и преддипломную. Регионы Это быстро и бесплатно! Зачем она нужна? Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Рекомендуем прочесть:  Как быстро можна получить снилс

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Необходимость заключения трудового договора с практикантом будет зависеть от того, возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом, либо студент при прохождении практики только обучается. Если студент в процессе производственной практики только обучается, трудовой или иной договор со студентом заключать не требуется, так как соответствующий договор на обучение в процессе производственной практики в организации оформляется договором, заключаемым между образовательной организацией и профильной организацией.

Как классифицировать приказы? При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение.

В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дневник на отчет по производственной практике .

Оформить практиканта легко и просто .

Если же при прохождении практики студенту с его согласия поручается профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы), то такие отношения в силу ст. 67 ТК РФ)*(1), издания приказа о приеме на работу (​ст. 92, 94 ТК РФ несовершеннолетние относятся к категории.

. Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве .

. . . . .

Приказ об утверждении номенклатуры дел

15289 Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично. В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

  1. количество томов и т.п. информация.
  2. дата начала их ведения;
  3. наименования дел;
  4. срок хранения;

При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели. Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий.

Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период. Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией. Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается – здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора.

Приказ не только вводит номенклатуру в действие, но и позволяет обеспечить прописанную в законе обязанность по надлежащему содержанию и хранению актуальных и архивных дел. Составлением номенклатуры обычно занимается документовед или делопроизводитель, а вот написание приказа, утверждающего ее, входит в компетенцию другого работника: чаще всего это юрисконсульт, кадровый специалист или секретарь организации, т.е. человек облеченный определенного рода полномочиями, имеющий знания и навыки по написанию распорядительных документов.

При этом, вне зависимости от того, кто непосредственно был занят созданием приказа, он должен передать документ на визирование директору предприятия. Приказ составляется ровно на тот срок, в течение которого действует текущая номенклатура дел.

В большинстве случаев он равняется одному году, но в некоторых организациях он может отличаться как в сторону расширения, так и в сторону сужения этого промежутка времени. Единого стандарта по написанию приказа на утверждение номенклатуры дел нет, так что компании могут писать его в произвольной форме или же образцу, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако, независимо от того, какой именно способ будет выбран, в документ следует внести ряд определенных параметров:

  1. номер и дату создания приказа;
  2. список лиц, ответственных за исполнение приказа.
  3. наименование организации;
  4. сведения об утверждаемой номенклатуре: ее номер, год, на который она составлена и прочие сведения (по необходимости);

Надо отметить, что любой приказ должен иметь под собой какое-то основание.

В данном случае достаточно написать что-нибудь вроде:

«В целях обеспечения норм по содержанию и хранению документов»

или дать прямую ссылку на соответствующий закон. Строгих норм по оформлению приказа на сегодня также не существует: его можно писать в рукописном или печатном виде, на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, или на фирменном бланке компании. При этом следует учесть, что приказ должен иметь оригинал подписи руководителя предприятия или иного работника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

Проштамповывать приказ печатью можно, но не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации, к тому же с 2016 года использование печатей и штампов юридическими лицами законодательно отменено. Весь период действия приказ должен храниться в специально отведенном месте, вместе с другими распорядительными документами.

После утраты актуальности, его необходимо передать в архив фирмы, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени.

Затем его можно утилизировать (также по строго определенному порядку). В начале документа указывают:

  1. населенный пункт, в котором действует предприятие.
  2. номер приказа по внутреннему документообороту;
  3. наименование организации, по которой создается приказ;
  4. дата составления;

После этого идет основная часть – сначала сюда следует внести основание для приказа, т.е. обозначить цель его создания.

Далее за словом «Приказываю» отдельными пунктами фиксируется факт утверждения номенклатуры, даются указания начальникам структурных подразделений и назначается ответственное за исполнение приказа лицо. При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений. В заключение приказ необходимо заверить подписью директора, а также лица, ответственного за его выполнение.

Приказ о прохождении производственной практики

11616 Если у предприятия заключен договор с каким-либо образовательным учреждением, то при организации практических работ составляется приказ о прохождении производственной практики. Этот документ закрепляет пребывание обучающихся на каких-либо рабочих местах, прохождение ими практики.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Различают учебную и производственную практику. Бывает еще преддипломная, но она – частный случай производственной.

  • Другое дело – производственная практика. При ней практикант становится полноценным участником производственных и бизнес-процессов. С ним заключается трудовой либо гражданско-правовой договор. Он, хотя и на время, но становится работником организации, которому поручено выполнение определенного круга задач.
  • Учебная практика требует меньшего пакета документов, она не оплачивается и носит ознакомительный характер.

Регулируются взаимоотношения между учреждением образования и организацией, принимающей практикантов, Приказом Минобрнауки №1383 от 27 ноября 2015 года.

Есть еще Федеральный закон №273 ФЗ от 29 декабря 2017 года.

В нем также подчеркивается, что практика может быть осуществлена непосредственно в стенах образовательного учреждения. Не стоит упускать из виду также Приказ Минобрнауки №291 от 18 апреля 2013 года.

В нем указано, что производственная практика полностью регулируется заключаемыми между организациями договорами.

Использование труда практикантов может иметь безвозмездный характер, без юридического оформления отношений.

Тогда практика получит статус ознакомительной, ученической. Но в некоторых случаях это будет просто несправедливо. Все эти нюансы будут зависеть от пунктов заключенного между организацией и образовательным учреждением договора.

Он может предполагать:

  1. Гражданско-правовое соглашение.
  2. Заключение договора подряда.
  3. Оформление с практикантом трудового договора. Имеется в виду его срочный вариант.

Оплата в этом случае будет зависеть от подписанных обеими сторонами документов. Но по закону образовательное учреждение обязано платить обучающемуся стипендию. Вне зависимости от того, полагается ли ему заработная плата по месту прохождения практики или нет.

Кроме того, не стоит забывать об оформлении трудовой книжки при официальном трудоустройстве.

Если практикант подписывает с организацией трудовой договор, то на него полагается оформлять и трудовую (либо делать соответствующую запись, если он уже где-либо до этого работал). Стоит отметить, что одним приказом можно оформлять прохождение практики сразу нескольких практикантов. Закон в этом случае не накладывает жестких ограничений.

Обычно подписываемые приказы о прохождении производственной практики оформляют на целую группу студентов либо иных обучающихся. Согласно 227 статье Трудового кодекса все поступившие практиканты будут являться частью организации.

Они обязаны соблюдать нормы охраны труда, принятые в компании, а также правила внутреннего распорядка, положения локальных нормативных актов. Разъяснение этой информации, а также ответственность за безопасность находящихся на производстве лиц целиком ложатся на руководителя производственной практики. Последний назначается отдельным приказом по учреждению.

Игнорировать назначение не рекомендуется, так как при любых несчастных случаях, авариях и пр. с участием практикантов требуется проведение расследования с выявлением виновных лиц и их соответствующим наказанием. Сама бумага имеет довольно простое строение:

  1. В верхней части всегда находятся реквизиты организации. Часто печать приказа производится на специализированном бланке. На последнем изначально прописаны все необходимые по общепринятым требованиям реквизиты.
  2. Ниже указания реквизитов прописываются номер приказа, дата и город подписания. Это необходимо для последующей регистрации и юридической силы бумаги.
  3. Затем идет ссылка на договор, заключенный между организацией и образовательным учреждением. Обязательно при этом указывать номер подписанной бумаги и дату.
  4. После слова «Приказываю» располагаются пункты. Каждый – под отдельного практиканта.

Отдельно взятый пункт при этом обязан содержать:

  1. Конкретные даты начала и окончания производственной практики.
  2. Указание курса, на котором обучается будущий работник.
  3. Полное ФИО.
  4. Информацию о том, в который из отделов зачислен (это необходимо для ориентации в соблюдении норм труда).

После полного перечня все упомянутые в тексте лица должны поставить свои подписи.

Документ также заверяется «автографом» руководителя и по возможности печатью организации. Также свою подпись ставит руководитель того отдела, куда направляются практиканты. При составлении и подписании приказа о прохождении производственной практики стоит иметь в виду, что подпись какого-либо из работников в конце бумаги вовсе не означает согласие с принимаемыми мерами.

Она говорит о получении информации, которая содержится в тексте. Копии приказа должны предоставляться практикантам по первому требованию и, согласно существующему закону, не позднее трехдневного срока с момента обращения за таковыми. По сложившейся традиции у геологоразведчиков, если практикант входит в состав геологической экспедиции (она является его практикой), то, помимо выплат, он получает полевое довольствие и бесплатное питание.

относится к документации по личному составу и имеет срок хранения 75 лет.

Но это только в том случае, когда были выплаты в пенсионный фонд, оформление трудового договора, выплаты заработной платы. Если же практика была ученическая, ознакомительная, то этот документ относится к другой категории приказов по личному составу и хранится 5 лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+