Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов образец

Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов образец

Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов образец

Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. Без оплаты Вы можете просматривать списки документов , открывать бесплатные и первые 1500 знаков платных документов Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка).При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы.В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.Обратите также внимание на ст.12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.Также прописывается требование в организацииСтоимость пакета 2000 рублей.На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа. Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать.Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.«о предоставлении права подписи» 1.

Генеральный директор ФИО __________________________________ скажите а какие документы должны быть для права подписи пл и где пройти обучение Алексей,добрый день!Артем вам расписал все максимально подробно.

Если остались еще вопросы, то пишите — ответим!Добрый день! Прошу Вас дать разъяснения по оформлению путевого листа в период отсутствия механика.

Спасибо Филипп, здравствуйте.У ИП нет на подпись врача законных прав. А за механика, на период отсутствия, можно назначить приказом другое ответственное лицо. Здравствуйте, Филипп. Нет, сам ИП не имеет на это законного права.В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.

Приказ оформляется отделом кадров в произвольной форме, но в нем должны быть соблюдены все установленные требования. В документе указывается название организации, дата и номер приказа, город.Далее указывается ФИО и должность лица, назначенного ответственным за выпуск на линию автотранспортных средств.Перед выездом водитель обязан предъявить свое удостоверение диспетчеру и получить от него путевой лист (частично заполненный). Также назначенное лицо должно осуществлять контроль за техническим состоянием автотранспорта.Очень важно соблюдать порядок выпуска автомобилей на линию, так как это обеспечивает достоверный контроль за работой автотранспорта, а также снижает возможность возникновения технических неисправностей в дороге.Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов 1.

Назначить ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е.с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е.

ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В. 3. Директору по персоналу Семеновой В.В.

ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под под пись. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника транспортного отдела Уварова К.В. Генеральный директор _________________________ А.И. Петровздесь.Есть и другой способ применять собственную форму путевого листа.

Петровздесь.Есть и другой способ применять собственную форму путевого листа.

Для этого можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, и добавить в нее необходимую информацию, не удаляя и не изменяя ее реквизитов.Рассмотрим подробнее, как составить приказ об утверждении формы путевого листа.Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике.В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы. Приказ оформляется на бланке организации, в нем проставляются все необходимые реквизиты: Скачать образец приказа об утверждении путевого листа можно на нашем сайте.О том, каким может быть образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур, читайте в статье

«Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур»

.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК».Источник: http://credit-helper.ru/kadrovyj-prikaz-o-naznachenii-dispetchera-v-putevyh-listah-25741/Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения. Основными требованиями по выдаче и учету путевых листов, отражающихся в должностной инструкции, являются:

  1. Контроль за показаниями спидометров и отражение таких показателей в путевых листах;
  2. Ежедневное оформление путевых листов;
  3. Ведение журнала учета движения путевых листов;
  4. Получение и регистрация путевых листов;
  5. Заполнение, выдача и прием путевых листов;
  6. Ведение ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;
  7. Контроль за остатками ГСМ;

В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов — обязательно!

Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит.Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении путевого листа .docСкачать образец приказа об утверждении путевого листа .doc Что такое «путевой лист» Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках. Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

  1. кому принадлежит автомобиль;
  2. адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.
  3. кто и на каком основании им управляет;

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов (Эти пункты должны быть включены в имеющуюся должностную инструкцию работника, назначенного Приказом ответственным за выдачу и учет путевых листов.

Пункты могут быть сформулированы применительно к работе вашей организации, но смысл должен остаться таким же) Общие положения

  • Обязанности:
  • Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов, руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.
  • Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
  • Получает и регистрирует бланки путевых листов.

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.

Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Ответы в материале PPT.ru.Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 .

Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476.

В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  1. грузового таки;
  2. данные о владельце ТС;
  3. легкового такси;
  4. данные о водителе ТС;
  5. название и номер самого документа;
  6. данные о самом ТС;
  7. дату выдачи;
  8. специального транспорта;
  9. легковых автомобилей;
  10. реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  11. грузовых автомобилей;
  12. данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.
  13. период действия;
  14. автобусов общественных и необщего пользования.

Источник: http://uruh-sovet.ru/prikaz-ob-oformlenii-putevogo-lista/

получить образец должностной инструкции по выдаче и учету путевых листов на эл. почту.Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы». Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц.

Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (п. 2 ст.Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике.

В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы.Приказ оформляется на бланке организации, в нем проставляются все необходимые реквизиты:

  1. Номер приказа, дата составления. В нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления 21.02.2017.
  2. Название: «Об утверждении формы путевого листа».

Источник: http://advokat-burilov.ru/prikaz-o-naznachenii-litsa-za-vydachu-putevyh-listov/Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.На этой странице:

  1. Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии
  2. Основная документация
  3. Если обнаружена ошибка
  4. Самостоятельно разработанная форма

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега.

Важно Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов.

Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство.Необходимо указать, с какой максимальной периодичностью (например, не реже одного раза в неделю или месяц) будут выписываться путевые листы конкретным сотрудникам с указанием причин принятия организацией такого решения.Маршрут движения записывается по всем пунктам следования автомобиля в самом путевом листе.Ответственность за правильное оформление путевого листа несут руководители организации и лица, отвечающие за эксплуатацию автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Работники, заполнившие и подписавшие документы, несут ответственность за достоверность содержащихся в них данных.В случае если путевой лист заполняется с нарушениями, это дает проверяющим органам основание исключить затраты на ГСМ из состава расходов.Кроме обязательных реквизитов, которые на основании Федерального закона от 21 ноября 1996 г.Правовед.RU 1108 юристов сейчас на сайтеДобрый день! Дайте пожалуйста разъяснение кто отвечает за правильностью заполнения путевого листа, механик (диспетчер) или бухгалтер. Заранее благодарю. путевые листы Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  1. Правило заполнения путевых листов ИП
  2. Порядок заполнения путевых листов, если бензин закупается по смарт-картам

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (5)

  1. Все услуги юристов в Москве Помощь при переводе на неполную ставку Москва от 15000 руб.

    Отмена приказа о дисциплинарном взыскании Москва от 3000 руб.

Эти нюансы нужно знать каждому, кто занимается проверкой и оформлением ПЛ.

Обязательные графы Как мы уже упоминали ранее, каждый бланк должен включать ряд неизменяемых реквизитов, без которых он считается недействительным. При этом не имеет значения специализация ТС. Например, правила заполнения путевых листов формы 3 для легковых автомобилей подразумевают включение в бланки определенную совокупность граф и ячеек:

  • Информация о сотруднике организации, управляющем ТС:
  • Период действия бланка.
  • Наименование.
  • Номер.
  1. Ф.

    И. О. шофера, который будет работать на указанном ТС;

  2. дата в формате числа, месяца, года и время в формате часов и минут, когда проводился предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр шофера.

5.Некоторые специалисты утверждают, что они даже упростили работу специалистам. А вот другие считают новые правила заполнения путевых листов более сложными, чем предыдущие. Как бы то ни было, но знать их должен каждый предприниматель, работающий с использованием разных транспортных средств.

Ранее те, кто выпускали автомобили на маршрут, должны были обязательно проставлять на документе круглую печать предприятия.Сейчас это считается необязательным, но данные компании и владельца авто обязательно должны быть внесены в графы. Без них бланк не имеет юридической силы. В правилах, действующих с двадцать шестого февраля текущего года, указано, что в обязательном порядке в путевой лист вносятся сведения о техническом осмотре автомобиля за подписью ответственного лица.Эти данные заполняются для всех типов ТС.

Внимание Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии Система документооборота на предприятии должна быть организована с учетом специфики заполнения и хранения документов, связанных с использованием ГСМ.

Для каждого случая эксплуатации транспортных средств надо выдать путевой лист.Сведения об оформляемых бланках вносятся в журнал по форме №8. Руководство предприятий должно обеспечить сохранность путевых листов на протяжении 5 лет.Чтобы списать ГСМ, необходимо представить в бухгалтерию квитанции об оплате топлива.

При обнаружении неточностей или ошибок в заполненных полях путевого листа в него можно внести изменения.Делается это при условии визирования исправления двумя ответственными специалистами. ВАЖНО! Если сотрудники для рабочих нужд пользуются личным транспортом, они вправе получить компенсацию за это.Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику. Форма журнала №8 унифицирована, из нее нельзя удалять строки или блоки.

Предприятиям разрешено расширять перечень указываемых в документе показателей. Оптимизировать систему контроля движения путевых листов можно путем внедрения электронного учета бланков.

Автоматизация процедуры позволяет сократить временные затраты работников на работу с документами и минимизирует риски появления утечек информации.

Обеспечить работоспособность электронного документооборота в сегменте учета транспорта можно при помощи специализированных программ или услуг аутсорсинга.КСТАТИ, правильностью и полнотой заполнения путевых листов и организацией контроля их движения могут заинтересоваться органы налоговой инспекции, представители трудовой инспекции и сотрудники ГИБДД.Источник: http://civilist-audit.ru/otvetstvennyj-za-vedenie-putevyh-listov-v-organizatsii/ leonФ.
Обеспечить работоспособность электронного документооборота в сегменте учета транспорта можно при помощи специализированных программ или услуг аутсорсинга.КСТАТИ, правильностью и полнотой заполнения путевых листов и организацией контроля их движения могут заинтересоваться органы налоговой инспекции, представители трудовой инспекции и сотрудники ГИБДД.Источник: http://civilist-audit.ru/otvetstvennyj-za-vedenie-putevyh-listov-v-organizatsii/ leonФ.

И. О. индивидуального предпринимателя, составивших документ;

  1. содержание операции, на основании которой составляется документ;
  2. подписи ответственных лиц.
  3. отражение операции в денежном или натуральном выражении;
  4. указание лиц, ответственных за проведение операции;

Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152.

Согласно ему путевой лист должен содержать:

  1. сведения о водителе.
  2. информацию о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (обязательный реквизит с 15.12.2017);
  3. данные о транспортном средстве, включая дату и время проведения предрейсового техосмотра автомобиля;
  4. срок действия;
  5. наименование и номер;

Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов.Важно Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр).

Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.). Путевые листы: правила заполнения в 2018 году Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года. Расскажем о них с помощью таблицы.

В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам. Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили № 3 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.

  1. Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
  2. Приказ об утверждении путевого листа — образец 2017-2018
  3. Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов
  4. строительные профессии
  5. Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов
  6. Приказ об утверждении путевого листа
  7. Нюансы составления приказа о путевых листах — образец
  8. Приказ о назначении ответственного за ведение путевых листов
  9. Ответственный за путевые листы

строительные профессии Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении путевого листа .docСкачать образец приказа об утверждении путевого листа .doc Что такое «путевой лист» Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

  1. кому принадлежит автомобиль;
  2. кто и на каком основании им управляет;
  3. адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.Спецмашины № 3-спец 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. Такси легковое № 4 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.

Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования № 6 и № 6-спец 0345006 и 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.

Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки.Бланк оформляется на рабочий день или полную смену.

Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.No related posts.

Поделиться: Произвольный контентЗаписиРубрики

  1. (2 717)
  2. (2 693)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (2 693)
  2. (2 717)

ПопулярноеКонтактыг. Москва Банный переулок д. 78(499) 756-88-66 © Copyright 2020, . Все права защищены.

Приказ о путевых листах в организации образец

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.Обратите также внимание на ст.12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.Также прописывается требование в организацииСтоимость пакета 2000 рублей.На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа?

Когда она вступает в действие?Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье. Общие сведения о путевых листах Форма путевого листа приказа об утверждении путевого листа Образец приказа о путевых листах Итоги Общие сведения о путевых листах Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г.

Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Так, он должен содержать: Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152.

Согласно ему путевой лист должен содержать: Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов.

Пример оформления такого бланка для ИП см.Функции можно дополнить, исходя из особенностей Вашей деятельности.В соответствии со ст.20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995 г.ИнструкцияПриложение № 1 УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование организации ___________________/ Ф.И.О. / «____» _______________ 20__ г.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ лица ответственного за выдачу и учет путевых листов Общие положения

  • Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов, руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.
  • Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.

Обязанности

  • Получает и регистрирует бланки путевых листов.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476.

В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.ВажноКроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.
Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.ВажноКроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.ВниманиеМы оперативно направим документы на Вашу эл.

почту.Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г. Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е.

ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В.

3. Директору по персоналу Семеновой В.В. ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е.

и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под подпись.Источник: http://itisk.ru/obrazets-prikaza-o-vozlozhenii-obyazannostej-vedeniya-zhurnala-vydachi-putevyh-listovСоставление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

  1. адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.
  2. кто и на каком основании им управляет;
  3. кому принадлежит автомобиль;

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.Эти документы имеют самое широкое распространение.

Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса.Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе.

В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д.

В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует.

Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.Под приказом должно стоять несколько подписей.Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.Также в бланке должны расписаться все работники, которых оно касается напрямую, и те, кто назначен ответственными за его исполнение.

Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания.Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету.

Информацию о них нужно вносить в специальный журнал. Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника. Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода.

В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти.Читать дальше Образец перевода работника на другую должностьНормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение.Для начала в приказ посередине строки внесите:

  1. наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.
  2. название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);

Далее формируйте основной раздел. Здесь укажите:

  1. обоснование – под ним рассматриваются обстоятельства, приведшие к составлению документа
  2. утверждение формы путевого листа (указав ее как приложение к формируемому приказу)
  3. дату, с которой она начинает действовать
  4. основание – это уже ссылка на конкретную норму закона или внутренний документ компании, имеющей прямое отношение к сути данного распоряжения (тут надо отметить номер и дату)
  5. лицо, которое должно проконтролировать выполнение приказа

После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников.Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение именно в вашем случае.Путевой лист – документальное подтверждение права на управление служебным транспортом, факт проделанной работы водителя по определенному маршруту.

Путевой лист служит первичным документом, который подтверждает проделанную работу водителя (для расчета заработной платы), пробег автомобиля (для расчета амортизации) и т.д. Такой документ имеет стандартную форму для разных видов автомобилей и работ, но для коммерческих организаций с 01.01.2013 г. стандартные формы не является обязательным к применению, но самостоятельно разработанные формы должны быть обязательно закреплены на локальном уровне.

Рассмотрим как утверждается разработанная форму путевого листа.Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/prikaz-o-putevyh-listah-v-organizacii-obrazec/Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт.
Рассмотрим как утверждается разработанная форму путевого листа.Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/prikaz-o-putevyh-listah-v-organizacii-obrazec/Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт.

Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа?

Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.Источник: https://sudar-buh.com/sroki-sdachi-putevyh-listov-v-buhgalteriyu/По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов?

Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:

  1. списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
  2. рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
  3. списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
  4. списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
  5. подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:

  1. самостоятельно разработанные путевые листы.
  2. унифицированные формы путевых листов;

Подробнее об этом см.

«Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения»

.Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч.

4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

  1. либо факт использования организацией унифицированных форм.
  2. либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;

Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов.

Приказ должен включать в себя:

  1. номер и дату составления;
  2. дату ввода в действие;
  3. название документа;
  4. подпись руководителя;
  5. перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  6. наименование составителя – организации или ИП;
  7. суть события, которому посвящено издание приказа;
  8. подписи ознакомленных с приказом лиц.
  9. круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;

Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа.

В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

  1. название: «Об утверждении формы путевого листа»;
  2. номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта.Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT.ru. Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476.

В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+