Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ об инвентаризации товарно материальных ценностей

Приказ об инвентаризации товарно материальных ценностей

Приказ об инвентаризации товарно материальных ценностей

Как провести инвентаризацию ТМЦ в следующем году

В идеале все материальные ценности и обязательства компании по факту должны соответствовать данным бухучета. Для того чтобы максимально приблизиться к идеалу, и существует такой метод учета, как инвентаризация. Она представляет собой периодическое сопоставление фактических и учетных данных по имуществу и обязательствам компании.

Кроме проверки наличия объектов и обеспечения достоверности учета, инвентаризация преследует следующие цели:

  • Выявление просроченной задолженности и анализ причин ее возникновения.
  • Анализ состояния имущества с точки зрения его рыночной стоимости и необходимости переоценки или списания.
  • Проверка соблюдения условий эксплуатации основных средств и хранения других видов ТМЦ.

Инвентаризация проводится не только по собственному имуществу и обязательствам, но и по арендованным объектам, а также по ценностям, принятым для переработки. Условия, при которых инвентаризация должна быть проведена в обязательном порядке, перечислены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н:

  1. при замене МОЛ;
  2. при выявлении фактов преступных посягательств на имущество;
  3. при реорганизации или ликвидации компании.
  4. перед составлением годовой отчетности (кроме тех объектов, по которым уже проводилась проверка после 1 октября текущего года);
  5. при любых видах отчуждения имущества, а также при его сдаче в аренду;
  6. после любых форс-мажорных ситуаций, которые могли привести к порче материальных ценностей (например, пожара);

Кроме установленных законом случаев, инвентаризация может проводиться и в других ситуациях, по решению руководства организации.

Например, в рамках внутренней аудиторской проверки. Регламент проведения инвентаризаций должен быть отражен в учетной политике.

В общем случае инвентаризация всех видов имущества и обязательств должна проводиться не реже одного раза в год. Однако из этого правила есть исключения, связанные с особенностями отдельных групп активов.

Основные средства разрешается проверять один раз в три года, библиотечные фонды — один раз в пять лет. В части основных средств (ОС) это можно объяснить тем, что по данной группе активов количество единиц и их «изменчивость», как правило, минимальны по сравнению с другими категориями имущества. Что же касается библиотек, то предусмотренное законом послабление, видимо, связано с большой трудоемкостью пересчета книжных фондов.

Что же касается библиотек, то предусмотренное законом послабление, видимо, связано с большой трудоемкостью пересчета книжных фондов. Кроме того, в районах Крайнего Севера товары и материалы можно проверять не при наступлении одного из событий, перечисленных выше, а в период их минимальных остатков. Это связано с особенностями поставки ТМЦ в труднодоступные северные районы, которая производится, главным образом в летний период (так называемый Северный завоз).

Как и любая операция в бухучете, инвентаризация сопровождается составлением подтверждающих документов.

В первую очередь, чтобы можно был начать процедуру, оформляется соответствующий приказ. Данный документ можно составить по унифицированной форме ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это постановление утверждает не только образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, но и формы всех других необходимых документов, связанных с проведением инвентаризации, которые будут рассмотрены ниже (акты, описи и т.

п.). Хотя экономические субъекты имеют право самостоятельно разрабатывать первичные документы, на практике большинство бизнесменов при проведении инвентаризации пользуются формами, разработанными Госкомстатом.

Поэтому далее в качестве примеров будем рассматривать именно их.

Образец приказа по инвентаризации материальных ценностей содержит всю информацию, необходимую для ее проведения:

  1. основание для проведения;
  2. период проведения и дату завершения инвентаризации.
  3. проверяемое имущество;
  4. сведения о комиссии;
  5. местонахождения проверяемых объектов;

Образец приказа по инвентаризации товарно-материальных ценностей можно . Общий порядок проведения инвентаризации изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Первый этап проведения инвентаризации был описан в предыдущем разделе.

Это принятие решения о проведении и издание соответствующего приказа, определяющего ее параметры (см.

образец приказа о проведении инвентаризации имущества). Затем нужно зафиксировать остатки имущества и обязательств по данным учета на момент начала проверки. Материально ответственные лица (МОЛ) должны дать расписку о том, что все поступившие и выбывшие ТМЦ на момент начала проверки оприходованы и списаны, а документы сданы в бухгалтерию.

Далее проводится собственно инвентаризация, то есть сравнение фактического наличия ценностей и обязательств с учетными данными.

Проверка должна обязательно проходить в присутствии МОЛ. Во время инвентаризации не должны производиться никакие операции с проверяемыми объектами. Итоги инвентаризации оформляются документально, все выявленные отклонения отражаются в бухгалтерском учете.

Подробно оформление и учет результатов инвентаризации рассмотрим в следующих разделах. Формат оформления результатов инвентаризации зависит от категории актива.

Это может быть акт инвентаризации или инвентаризационная опись.

Опись составляется при инвентаризации объектов, наличие которых можно проверить физически, — основных средств и других ТМЦ. Если проверяемый объект не находится на территории предприятия или вообще не имеет физической формы и контролируется на основании документов, то составляется акт.

Это относится, например, к расчетам с контрагентами, отгруженным товарам, расходам будущих периодов и т. п. Независимо от вида объектов, итоговый документ будет содержать следующую информацию:

  • Сопоставление фактических и учетных данных по объектам.
  • Дата инвентаризации.
  • Место нахождения (для ОС и ТМЦ).
  • Категория объектов.
  • Перечень объектов с указанием их характеристик, количества и стоимости (оценки).
  • Сведения об организации.

Образец акта результатов инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей можно .

Если по результатам инвентаризации ОС или ТМЦ обнаружены отклонения от данных учета, то заполняется дополнительный документ — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19) или ОС (ИНВ-18). Эти формы содержат специальные графы, показывающие отклонения фактических показателей от учетных. Форма ИНВ-18, кроме того, включает информацию об отражении выявленных отклонений в учете.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ можно .

Укрупненно все результаты инвентаризаций за год отражаются в форме ИНВ-26 «Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией». Эта форма содержит данные о выявленных отклонениях и их отражении в учете по группам активов.Основная цель инвентаризации — обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности.

Поэтому при обнаружении отклонений их следует отразить в учете.

Для ОС и других ТМЦ вариантов здесь может быть три — излишек, недостача или пересортица (ее можно считать комбинацией излишков и недостач). Излишек относится на прочие доходы в корреспонденции с соответствующим счетом, в зависимости от вида актива.

Оприходование излишков производят по рыночным ценам:Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91.1. Выявленная недостача сначала отражается по дебету сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Далее возможны несколько вариантов ее списания.

Если по данной категории ТМЦ установлены нормы естественной убыли, то в их пределах недостачу можно списать на затраты:Дт 20, 23, 44 Кт 94.

Если размер нормы не установлены или недостача превышает их, то следует выявить виновное лицо.

Если виновник — сотрудник компании, то сумма недостачи списывается за его счет:Дт 73 Кт 94 — сумма недостачи отнесена на расчеты с виновным лицом; Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из заработной платы;Дт 50 Кт 73 — сумма недостачи добровольно внесена в кассу компании. При взыскании с виновного лица следует учитывать положения ст. 241–243 ТК РФ. Если виновное лицо не является материально ответственным, в общем случае взыскать сумму недостачи можно только в пределах среднего месячного заработка.

Взыскание полной суммы с виновника, не являющегося МОЛ, допускается только в особых случаях, например, если ущерб явился результатом противоправных действий или был причинен в состоянии опьянения. Если выявленная недостача больше суммы, возможной для взыскания, оставшаяся сумма недостачи списывается на убытки.

Если выявленная недостача больше суммы, возможной для взыскания, оставшаяся сумма недостачи списывается на убытки. Аналогичная операция производится, если виновник не установлен:Дт 91.2 Кт 94.

Иногда при проведении инвентаризации выявляется так называемая пересортица, т. е. ситуация, когда имеют место излишки по одним видам ТМЦ и недостача по другим.

По решению руководителя компании излишки могут быть зачтены как уменьшение недостачи, если они обнаружены у одного и того же МОЛ по одной товарной группе. В этом случае ответственное лицо должно дать подробные объяснения причин пересортицы.

Если после зачета пересортицы остались «незакрытые» недостачи или излишки, они учитываются на общих основаниях, как описано выше.

Отклонения могут быть выявлены не только по материальной части активов, но и по расчетам с контрагентами.

В этом случае возможны два варианта: некорректное отражение суммы взаимной задолженности или пропуск срока списания просроченных долгов. Некорректное отражение долга может возникнуть, например, из-за технических ошибок при занесении приходных документов в информационную базу. Выявляется оно, как правило, при сверке расчетов.

В этом случае делается корректирующая проводка, аналогичная обычной операции оприходования ТМЦ. Например, если товар был ошибочно оприходован на меньшую сумму:Дт 41 Кт 60 — на сумму выявленной разницы между данными учета и первичных документов. Также в ходе инвентаризации расчетов может быть выявлена задолженность, подлежащая списанию вследствие истечения срока исковой давности.

Дебиторская задолженность может быть списана за счет резерва:Дт 63 Кт 62 (60, 76.). Если резерв не создавался или его суммы недостаточно, то остаток задолженности списывается на убытки: Дт 91.2 Кт 62 (60, 76.). Сумма задолженности должна в течение пяти лет после списания учитываться на забалансовом счете 007.

Просроченная кредиторская задолженность относится на прочие доходы организации:Дт 60 (62, 76.) Кт 91.1. Во всех случаях выявления просроченной задолженности нужно проанализировать причины ее появления и получить объяснения ответственных лиц. Инвентаризация имущества и обязательств — один из методов бухучета, позволяющих обеспечить его достоверность.

Она заключается в сравнении фактического наличия объектов учета с бухгалтерскими данными. Результаты инвентаризации оформляются документально.

В случае обнаружения отклонений их суммы отражаются в учете. : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как должен выглядеть образец приказа на инвентаризацию ТМЦ

> > > В статье мы рассмотрим, что должен включать в себя образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, виды проверок, а также причины проведения внепланового мероприятия.Содержание:Инвентаризация – регулярная проверка и оценка состояния имущества конкретного учреждения. По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.

В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства.

Помимо этого устанавливается факт потери или хищения имущества.

Компания обязана осуществлять инвентаризацию в соответствии с условиями, заранее указанными в приказе.Для этого необходимо наличие следующих документов:

  1. Список результатов проверки состояния имущества
  2. Отчеты лиц, ответственных за наличие или отсутствие имущества
  3. Документ, содержащий сравнение данных инвентаризации с информацией, указанной в бухгалтерском отчете
  4. Подписанный руководителем приказ о начале инвентаризации

Владельцы компаний обязаны проводить инвентаризацию ежегодно, поскольку данная обязанность закреплена в законе «О бухгалтерском учете» № 402.

Мероприятие по определению состояния имущества проводится в соответствии с установленным регламентом.Главными целями процедуры являются:

  1. Создание единого отчета о деятельности предприятия и его финансовом состоянии
  2. Установление факта наличия или отсутствия конкретного имущества организации
  3. Сопоставление результатов с данными, указанными в бухгалтерском отчете

Подробное видео о проведении процедуры:В законодательных актах, помимо правил проведения мероприятия, указаны ситуации, при возникновении которых компания должна в обязательном порядке и незамедлительно организовать инвентаризацию.

К ним относится следующее:

  1. Смена руководства (в случае продажи компании с сохранением конкретной деятельности)
  2. Появление новых лиц, ответственных за материальную сохранность имущества

  3. Закрытие учреждения
  4. Природные бедствия, повлиявшие на состояние организации
  5. Удостоверение факта хищения имущества

Важно заметить – инвентаризация проводится как в частных учреждениях, так и в бюджетных в обязательном порядке, поскольку любая компания обладает определенным имуществом, за сохранность которого несут ответственность физические и юридические лица.Инвентаризация в бюджетной организации обладает рядом особенностей.

Во-первых, происходит пересчет денежного состояния компании и его анализ на основе законодательной базы. При выявлении отклонений поднимается вопрос о том, ошибки каких лиц привели к разрозненности фактов. В этом случае отвечать за несовпадение будут все сотрудники учреждения независимо от того, обычный ли это бухгалтер или же руководитель.

Во-вторых, в бюджетных компаниях перед непосредственным проведением данного мероприятия происходит оценка объектов, которые будут подвергаться проверке.

Это может быть как все имущество с подробной переписью активов учреждения, так и выборочные участки. Следует заметить, что раз в год каждая организация обязана проводить полную проверку состояния, сравнивать результаты с данными, указанными в нормативных актах, а затем отправлять отчеты на удостоверение.Важно заметить – частичная инвентаризация может осуществляться гораздо чаще, чем проверка всех активов, однако она не является обязательной и проводится лишь при возникновении хищения имущества или непредвиденных природных бедствий.Законодательная база устанавливает виды инвентаризации, которые компания может осуществлять в соответствии с особенностями своей деятельности.

При создании приказа нужно учитывать все виды данного мероприятия.

Таблица 1. Виды инвентаризации.Факторы классификацииКлассификацияПо степени обязательностиОбязательная (осуществляется раз в год в соответствии с нормативами, указанными в законе «О бухгалтерском учете»)Инициативная (частичная проверка, осуществляемая по решению главы компании)По назначению и характеруПлановая (в соответствии с датами, заранее указанными в графике инвентаризации)Внезапная (по решению руководителя для обеспечения дополнительного контроля над активами)По уровню полноты проверкиПолная (охватывает все активы производства)Выборочная (рассматривает в качестве объектов проверки отдельные области производства)По способу проведенияЕстественная (проверка объектов за счет их последовательного измерения, взвешивания)Нормативная (проверка объектов только за счет анализа наличия объектов в формате документов)Видео с примером проведения инвентаризации:Приказ об инвентаризации должен издаваться не раньше 1 октября действующего года, о котором и будет составляться отчет. Как правило, приказ выходит за две недели до наступления сроков инвентаризации.Содержание приказа напрямую зависит от причины проведения инвентаризации.

Например, мероприятие необходимо в связи с удостоверением факта хищения имущества – в этом случае в пункте «Причина инвентаризации» будет указано следующее: «Выявление факта хищения имущества». Если речь идет о полной инвентаризации, проводимой не реже раза в год, то можно написать так: «Необходимость составления бухгалтерского отчета о деятельности компании за год» или просто «Контроль годовых активов».

Подобным образом следует поступать и при указании других причин.Помимо причины проведения инвентаризации, необходимо включать в состав приказа следующую информацию:

  1. Точные даты проведения мероприятия
  2. Члены комиссии
  3. День составления приказа
  4. Информация о руководителе, который составляет приказ
  5. Нумерация документа
  6. Название организации

  7. Сферы компании, в которых будет происходить инвентаризация (при полной проверке нужно указать активы всего учреждения)
  8. Объекты, подвергающиеся проверке

Как только приказ будет издан, его нужно закрепить в отдельном блоке, посвященном учету и контролю активов. Все работники должны ознакомиться с содержанием приказа и поставить подписи в качестве подтверждения того, что они видели данный документ.

Подписи следует ставить либо на самом бланке, либо на отдельной бумаге с пометкой «Ознакомлены».Каждый руководитель может воспользоваться собственным бланком составления приказа, однако чаще всего в качестве готового материала .

Она находится в свободном доступе, и каждый желающий может спокойно скачать ее, чтобы не разрабатывать свою версию и не задумываться над тем, что следует указывать в приказе, а что не нужно.Также деятельность по подсчету регулируется приказами Минфина и методическими указаниями. Последнее является основным актом, который определяет порядок и детали данного процесса, так как именно в нем закрепляются конкретные правила инвентаризации и обязательства ответственных лиц.Для осуществления необходима специальная комиссия, которая будет осуществлять непосредственный учет активов компании. Она формируется в приказе с точным указанием конкретных личностей.Информация о комиссии должна включать имена и фамилии членов комиссии, а также список занимаемых ими должностей., должна составляться по форме ИНВ-3.

Это стандартный бланк, в котором отражаются остатки склада и состояние активов производства.

Существует список данных, обязательных для указания в описи:

  1. Анализируемая величина
  2. Артикул объектов
  3. Количество объектов, указанных в бухгалтерском учете
  4. Название объектов

В протоколе указываются результаты процедуры, однако для оформления он обязателен лишь при выявлении отклонений от нормы. Стоит заметить, что чаще всего руководители прибегают к составлению протокола, так как в нем удобно указывать итоги мероприятия и конкретные решения, принятые в ходе инвентаризации.

К тому же полное отсутствие отклонений – это редкое явление, и потому не стоит учитывать необязательность протокола в буквальном смысле.Малейшее отклонение от нормы – это уже повод для того, чтобы составить протокол., в котором указываются числовые характеристики основных средство компании, действующих активов, материальных объектов, а также происходит сравнение данных, указанных в документах, с действительным наличием тех или иных компонентов.В результатах отражается состояние следующих объектов:

  1. Операции с дальнейшим составлением авансового отчета (прилагается приложение в качестве доказательств)
  2. Совокупность наличных и безналичных денежных средств
  3. Расчеты, связанные с покупкой товаров и услуг
  4. Материальные объекты, использующиеся больше одного года

  5. Материальные объекты, использующиеся меньше года и изменившие свое состояние

После создания протокола и ведомости происходит окончательное определение результатов процедуры, а также подписывается приказ, содержащий данные об итогах мероприятия.Комиссия занимается осуществлением описи имущества компании, ее анализом, а также оформлением итогов с указанием конкретных излишков и недостач.Важно заметить – должна помечаться причина, приведшая к сбою в данных и их несоответствию фактам документов.Какие ошибки можно допустить, смотрите на видео:В заключение отметим, что инвентаризация – обязательная процедура для всех действующих организаций. Она позволяет выявить отклонения от нормы в активах производства, а также на ее основе составляется годовой бухгалтерский отчет. Читайте также:

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

Найти Чтобы получить достоверную информацию об имущественном положении фирмы, перед подачей отчетности проводится инвентаризация.

Эта процедура в 2017 году предписана и в ряде других случаев. Вначале руководство издает приказ о проведении инвентаризации.

Для бланка Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма. Скачать шаблон и образец заполнения можно в конце статьи. Любая инвентаризация проводится только после издания соответствующего распоряжения.

Бланк относится к первичным документам. Он имеет унифицированную форму ИНВ-22.

Порядок ее заполнения утвержден постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года.

Форма включает один лист. В ней отражаются:

  1. сведения о запланированной ревизии (причины, элементы, подлежащие инвентаризации, время, отведенное на ее выполнение).
  2. реквизиты документа (наименование, порядковый номер, дата подписания);

Когда процедура завершена, все составленные документы (ведомости, описи) направляются в бухгалтерский отдел.

Реквизиты самого приказа вносятся в журнал регистрации, для которого предусмотрена форма ИНВ-23. Приказа о проведении инвентаризации образец отражает всю информацию, которая может понадобиться в ходе проверок.

Основные пункты перечислены далее:

  • Местонахождение объекта, где будет выполняться ревизия.
  • Причины проведения проверки.
  • Объект инвентаризации.
  • Время проведения мероприятия.
  • Перечень лиц, входящих в комиссию.

Стоит отметить, что под строчками формы имеются подсказки по заполнению, что значительно упрощает работу с документом. Сверка с бухгалтерской отчетностью может быть назначена для любого вида имущества, в том числе товарно-материальных ценностей, основных средств и так далее. В конце приказа ставится подпись руководителя организации либо ИП в зависимости от организационно-правовой формы.

Утвержденный указ на проведение инвентаризации передается председателю комиссии, после чего он приступает к действию. Важно! Реквизиты указа отражаются во всех документах, заполняемых в ходе проверки.

Компании большого масштаба нередко готовят отдельные постановления по каждому виду имущества. Например, если в распоряжении организации имеется много складов, бланк на проверку товарно-материальных ценностей может быть заполнен для каждого из них в отдельности. Сроки и причины выполнения остаются неизменными, при этом члены комиссии назначаются разные.

В зависимости от того, почему началась проверка, в документе указывается соответствующая причина. Перечислим основные:

  1. передача имущества в аренду другой фирме;
  2. подготовка к отправке отчетности за прошедший период;
  3. выявление недостач.

Приказа о проведении инвентаризации образец заполнения для вышеперечисленных случаев отличается только причиной.

Для этих и подобных проверок применим унифицированный бланк ИНВ-22. Инвентаризация может как быть обязательной, так и проводимой по инициативе организации. В последнем случае сроки, объекты и порядок процедуры назначаются руководством предприятия.

Если речь идет об обязательной ревизии, она будет проводиться в соответствии с законодательными актами и стандартами для конкретной отрасли. Итак, издание постановления обязательное условие для выполнения ревизии.

Вся эта процедура состоит из следующих этапов:

  • Подготовка отчета по итогам выполненной проверки.
  • Назначение членов инвентаризационной комиссии. При этом каждый из них упоминается с указанием ФИО и должности. Один из участников назначается председателем. В конце документа будут стоять подписи всех упомянутых лиц.
  • Подготовка описи имущества организации на основе данных бухгалтерского учета.
  • Печать и подписание руководителем соответствующего приказа.
  • Непосредственно проведение инвентаризации.

Во время ревизии будет проводиться сверка имущества по факту с данными по отчетности.

Инвентаризации могут быть подвержены:

  1. активы предприятия (финансовые и имущественные), такие как наличные средства, материально-производственные ресурсы и так далее;
  2. задолженности и прочие денежные обязательства.

Таким образом, чтобы провести на предприятии проверку имущества, необходимо издать приказ. Назначается комиссия, один из членов которой выделяется в качестве председателя.

Ему вручается приказ о проведении ревизии, руководствуясь которым он приступает к действию. Для подготовки приказа используется установленная форма ИНВ-22.

В ней отражаются все сведения, которые потребуются в период проверки.

В их числе причины проведения мероприятия, виды имущества, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания процедуры. Далее можно загрузить по ссылке бланк и заполненный пример.
+11˚C Ветер: 2 м/с Сегодня +15˚C Ветер: 4.3 м/с Завтра

  1. Новости
  2. Статьи
  3. Акции

28 Сентября 2021 17:52 1 28 Сентября 2021 13:55 2 Ещё 22 Сентября 2021 21:26 5 02 Сентября 2021 17:49 9 Ещё 29 Сентября 2021 03:55 2 29 Сентября 2021 03:54 2 Ещё

Приказ о проведении инвентаризации: образец

(от лат.

inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Важно! Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.

утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы. В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Приказ Дата № _____________ О проведении инвентаризации В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю: 1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 3.

Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 5.

К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года.

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.
6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. 9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность) Руководитель ФИО

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ об инвентаризации — это один из ключевых документов, которые нужно оформить в ходе процедуры.

Разберемся, что такое инвентаризация, для чего она нужна и как проводится, а также предоставим образец приказа об инвентаризации в бюджетном учреждении 2021 года.

11 января 2021 Автор: Задорожнева Александра Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2021 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  1. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  2. Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства.

Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2021 года.

По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств). Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  1. преобразование ГУП, МУП;
  2. составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  3. обнаружение хищения или порчи имущества;
  4. продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  5. иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.
  6. реорганизация, ликвидация учреждения;
  7. смена матответственного лица;

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября.

Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2021.

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной.

За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ). Обязательно проверьте:

  1. остатки по кредитам;
  2. имущество;
  3. обязательства;
  4. расчеты с дебиторами;
  5. денежные средства;
  6. расчеты с персоналом.
  7. резервы;

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  • Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  • Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  • Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
  • Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2021 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2021 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса.

Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена.

Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким:

«необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности»

. Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка». Образец приказа на проведение инвентаризации 2021 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке.

Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета. В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей. А вот так выглядит образец приказа на проведение годовой проверки.

В состав комиссии входят:

  1. сотрудники бухгалтерии;
  2. материально ответственные лица.
  3. представители руководящего состава организации;

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18. После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений.

После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок. Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации.

Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий.

Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Книги покупок и продаж — это учетные регистры, которые обязана вести каждая бюджетная организация, если она платит НДС.

Разберемся с особенностями оформления книг покупок и продаж в 2021 году. 9 января 2021 Счет-фактура — это бланк, дающий основание продавцу передать товар, а покупателю — получить его. Без счетов-фактур невозможно подтвердить расходы и право на вычет НДС.

Разберемся, как изменились бланки счетов-фактур в 2021 году и как правильно их заполнить. Скачать образец счета-фактуры 2021 года можно в конце материала. 18 февраля 2021 Служебная записка на командировку — не обязательный документ.

Но в ряде случаев без нее не обойтись. Разберемся, как составить этот документ. 6 октября 2017 Переплата по налогам — это излишек, образовавшийся у налогоплательщика при уплате налога или сбора.

Если у компании образовалась переплата по налогам, ее можно использовать для будущих платежей. 10 октября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 9 февраля 2017 г.

​ Достоверность информации о наличии товарно-материальных ценностей (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в контроле.

Такой контроль осуществляется при помощи проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Ее периодичность устанавливает руководитель. Контрольные действия (осмотр, взвешивание и т.п.) осуществляет специальная комиссия. В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия товарно-материальных ценностей и оформляются документы с указанием информации о таких ценностях.

До начала инвентаризации следует определить:

  1. список должностных лиц, которые будут проверять наличие ТМЦ (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии);
  2. срок, в который должна быть проведена инвентаризация;
  3. конкретные причины ее проведения.

Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

​ образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-22 Важно учитывать, что в состав членов комиссии обязательно включаются административные должностные лица и представители бухгалтерского подразделения организации.

Ведомственные рекомендации о том, что, где и как именно нужно инвентаризировать, содержится в от 13 июня 1995 года N 49. Объектом для контрольных действий инвентаризационной комиссии являются:

  1. производственные запасы;
  2. товары;
  3. прочие запасы.
  4. готовая продукция;

Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ.

Материально ответственные лица своей подписью подтверждают в соответствующих документах то, что вся необходимая документация ими передана в бухгалтерию или комиссии и все входящие в их сферу ответственности ТМЦ оприходованы, а вышедшие из указанной сферы списаны. Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации ТМЦ должна соблюдать порядок ее проведения и учета результатов. В частности, она должна обеспечить полноту и точность указания в инвентаризационных ведомостях информации о ТМЦ.

Должностные лица, несущие материальную ответственность за инвентаризируемые ТМЦ, должны в обязательном порядке присутствовать в помещении, в котором проводится проверка.

Если в организации очень много ТМЦ, то по решению руководства в межинвентаризационный период может быть проведена выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей. Исправления в инвентаризационные описи могут вноситься лишь с согласия всех членов комиссии и должны быть подтверждены их подписями.

Если после завершения рабочего дня комиссии инвентаризация не закончена, то помещения, в которых она проводится, должны быть закрыты и опечатаны.

В ходе инвентаризации комиссия осуществляет подсчет, определение веса, измерение товарно-материальных ценностей. Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи.

Унифицированная форма такой описи () утверждена Госкомстатом. По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат:

  1. прочие запасы.
  2. производственные запасы;
  3. готовая продукция;
  4. товары;

Указанная информация конкретизируется путем отражения следующих сведений:

  1. вида, группы товарно-материальных ценностей;
  2. количества таких ценностей;
  3. наименования ценностей;
  4. сорта и т.п.

Рассматриваемый документ состоит из четырех страниц. Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

Вторая и третья страницы содержат таблицу с информацией о выявленных проверкой ценностях. Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

Начиная с 2013 года организациям унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов (это касается как форм инвентаризационных описей, так и приказа на инвентаризацию материальных ценностей).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+