Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ с приложением списка

Приказ с приложением списка

Приказ с приложением списка

Приказ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

» Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  1. Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
  2. Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  3. Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:

  • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  • сопроводительное письмо и приложение к нему;
  • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  • основной документ и приложение связаны содержанием:
      договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.
  • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

Рекомендуем прочесть: Красная линия у пешеходного перехода где переходВ первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа. В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  1. Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  2. Уход в отпуск.
  3. Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме.

Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям.

Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.Начало этой части – фраза «приказываю».

После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения.

Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.Если такого нет, то наказывать за невыполнение не представляется возможным.В случае противоречия между приложениями, будет применяться с более поздней датой подписания.Существует несколько разновидностей приказа, среди них:

    административно-хозяйственные; основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства; по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.

Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:

    инициирование издания; сбор информации; создание проекта; согласование; правильность оформления; подписание; доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.

Текст приказа должен включать 2 основных блока.Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи.

Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием.

Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений.

В приказ могут вноситься изменения, если это требуется.

Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.
Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.К ним относятся следующие распоряжения: о вступлении в должность руководителя; о возложенииГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:

  1. Отделение главного от второстепенного;
  2. Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
  3. Возможность быстрого поиска ключа в документе.
  4. Единство документооборота;
  5. Корректность и ясность изложения информации;

Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:

  • Отсутствуют корпоративные стандарты;
  • Априори предпочтительно единство документооборота;
  • Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
  • Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
  • Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
  • Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.

в 1 экз.

только в первый адрес. Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.

    Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько. В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что «реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами».

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: .(приложение) или .

(приложение 1).Решив придерживаться государственных стандартов при составлении исходящей корреспонденции следует принять к сведению нижеперечисленные советы:

  1. По общему правилу, инициалы адресата ставятся после фамилии, но если это пункт для постановки подписи, то перед ней;
  2. Текст документа должен быть правильно отформатирован, с учетом рекомендованных отступов и интервалов;
  3. Установлен конкретный перечень стандартных шрифтов;
  4. Предлагая на ознакомление копию документа, требуется указать место нахождения его оригинала;
  5. Подпись и печать на документе не должны сливаться;
  6. В заголовке документа рекомендуется указать как его название, так и содержание обращения;
  7. Статус адресата определяет падеж при обращении к нему в документе:
  • Физические лица – дательный (кому);
  • Юридические лица – именительный (кто);
  1. Чтобы избежать повторного заполнения бланка целесообразней утвердить единую форму, содержащую все необходимые реквизиты.
  2. Для постановки о используется правый верхний угол каждого листа документа;
  3. Заверить бумагу резолюцией допускается в любом месте документа;

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.в 5 экз. только в первый адрес.В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение № 2 к приказу Росархива от 05.06.2003 № 319 Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его датуРегламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.Полужирный шрифт следует использовать для выделения:Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
  2. Соблюдение полей:
  • В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм.

    Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;

  • 10 мм – правое;
  • 20 мм – левое;
  • 20 мм – верхнее и нижнее;
  1. Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:
  • Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
  • Единичный пробел между словами;
  • Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
  • Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.
  • Межбуквенный интервал – обычный;
  • Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;

При составлении документа по ГОСТу необходимо использовать выравнивание по ширине. Чтобы исключить искажение интервалов и появление больших пробелов, при выравнивании следует включить функцию переноса.В случаях, когда текст или реквизиты требуется привести в левом углу действует правило максимальной длины строки, кратной 7,5 см.

То есть текст каждой строки может занимать не более 1/3 листа формата А4.Информация, представленная по центру документа должна занимать не более 12 см (половина листа формата А4).Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:

  • Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:
  • Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
  • Логотип компании или ее товарный знак – вверху по центру или слева;
  • Название документа – вверху по середине листа;
  1. ИНН;
  2. Наименование компании;
  3. Адрес регистрации;
  4. Электронная почта, факс;
  5. Иные контактные данные;
  6. ОГРН;
  • Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником.

    Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.

Расположение реквизитов на титульном листе документа:

​В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:

  1. На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
  2. При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:
  • К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).
  • К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

  • Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

ООО Агрокомплекс НиколаевскийНачальнику упаковочного цеха

  1. По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.

Прежняя редакция: И.Н.

Николаевой;Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов.

В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:

  • Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
  • Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

  1. Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
  2. Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.
  3. Могут вообще не содержать реквизитов адресата;

Некоторые документы могут содержать сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Именно поэтому одна из поправок нового ГОСТа затрагивает указанную информацию (в более ранней редакции о коммерческой тайне вообще не упоминалось).Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003, Методических рекомендаций и многолетней делопроизводственной практике.Констатирующий – здесь указывается суть документа, то есть то, что нужно сделать.

Тут также описываются причины, которые послужили поводом для его издания.■ Наименование организации – автора документа. Согласно рис. Б.5 приложения Б к ГОСТ Р 6.30-2003 и Приложению № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций на бланках приказов указывается полное и сокращенное наименование организации – автора документа.

Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное или, при наличии, сокращенное наименование организации – автора документа.Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта.

Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования.

  • Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
  • ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

  • Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
  • При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
  • В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
  • При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
  • Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
  • Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
  • ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
  • Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
  1. Контактный телефон;
  2. Должность;
  3. ФИО;
  4. Электронная почта;
  • На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал.

    Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;

  • Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
  • При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
  1. Согласовано, отказано, не возражаю;
  2. Подпись;
  3. ФИО;
  4. Дата;
  • Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты.

    Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Если компания небольшая зачастую это сам же руководитель.Загрузить: Для отпечатывания или написания от руки данного документа используются фирменные бланки, которые также должны содержать: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  • Герб РФ, если издается бланк в учреждениях федерального уровня.
  • Товарный знак.
  • Эмблему компании.

Перед тем как начинать правильно составлять приказ по образцу, следует узнать, какие существуют обязательные реквизиты документа.Среди них:

  1. Дата. Их может быть 2: первая – дата составления, вторая – дата подписи руководителем.
  2. Регистрационный номер. Все они в обязательном порядке фиксируются в журналах.
  3. Полное название, как в учредительных документах.
  4. Организационно-правовая форма компании.

Текст приказаЧтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки.

Эта информация особенно пригодится в том случае, если в компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.Несмотря на диспозитивность в использовании унифицированных стандартов оформления документов, применение правил ГОСТа способствует повышению авторитета, поскольку они давно закреплены в обычаях делового оборота и указывают на соблюдение корпоративного этикета.Если компания небольшая зачастую это сам же руководитель. Для отпечатывания или написания от руки данного документа используются фирменные бланки, которые также должны содержать:

  • Эмблему компании.
  • Товарный знак.
  • Герб РФ, если издается бланк в учреждениях федерального уровня.

Перед тем как начинать правильно составлять приказ по образцу, следует узнать, какие существуют обязательные реквизиты документа.Среди них:

  1. Регистрационный номер.

    Все они в обязательном порядке фиксируются в журналах.

  2. Организационно-правовая форма компании.
  3. Полное название, как в учредительных документах.
  4. Дата.

    Их может быть 2: первая – дата составления, вторая – дата подписи руководителем.

Текст приказа должен быть составлен грамотно в деловом стиле, без личного мнения, оскорблений, преувеличений и других неприемлемых для делового письма оборотов. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых.Обращаю Ваше внимание, что дата документа, является обязательным реквизитом любого документа, в том числе локальных нормативных актов (см.

приложение к ответу ниже). Кроме того, издание локального нормативного акта, без указания даты, может повлечь споры по его применению во времени (ст.

12 ТК РФ ), что может повлечь риски для работодателя.

Например, в случае если работник будет утверждать, что данный локальный нормативный акт был составлен позднее, чем на самом деле, работодателю будет сложно доказать свою правоту.Вы узнаете больше о прекращении действия локального нормативного акта, если перейдете в материал.Таким образом, рекомендуем оформить локальный нормативный акт в новой редакции с указанием даты его составления.
Например, в случае если работник будет утверждать, что данный локальный нормативный акт был составлен позднее, чем на самом деле, работодателю будет сложно доказать свою правоту.Вы узнаете больше о прекращении действия локального нормативного акта, если перейдете в материал.Таким образом, рекомендуем оформить локальный нормативный акт в новой редакции с указанием даты его составления.

Приложение к локальному нормативному акту следует утверждать с указанием наименования соответствующего документа и даты его утверждения.

Например:

«Приложение к положению об аттестации от 29.03.2016»

.Подробности в материалах Системы Кадры:Редакция от 1 янв 2015Обязательные реквизиты документовМы рекомендуем почитать о Приказе о введении локальных нормативных актов материал по этой ссылке.В создании требований к должности участвует специальная комиссия, созванная на основании приказа руководителя. В ее состав включаются специалисты соответствующих подразделений предприятия, работа которых сопряжена с контролем рабочего и технологического процесса в подразделениях, например:

  1. главный или рядовой бухгалтер
  2. кадровый работник
  3. начальник охраны
  4. юрист

Возглавляет комиссию сам руководитель, он же и подписывает готовый вариант инструкции после тщательного изучения и согласования отдельных моментов.При этом приказ об утверждении будет издан отделом кадров – согласно прямым обязанностям подразделения.

Важно: кроме приказа допускается применение грифа «Утверждаю» в таком случае вариант с изданием распоряжения пропускают и его не создают.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 ПрофЦентр

Шпаргалка делопроизводителя

Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении». Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов» отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу. Отметка о приложении может располагаться:

  1. на самом приложении.
  2. после текста на сопроводительном документе;
  3. в тексте основного документа;

Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).

  • Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:
  • Если не названо, то указываем полностью: Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз. 2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.
  • Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом: Приложение: письмо ООО «Раза ветров» от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.
  • Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так: Приложение: файл «Проект соглашения.doc» на usb-флеш-накопителе.
  • Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.

Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.

  1. Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.
  2. В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что «реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами».

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: .

(приложение) или . (приложение 1). В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1). Также допускается ставить знак N перед приложением. приложение N 1 То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа.
приложение N 1 То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа. На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается: Приложение N к приказу ООО «Звезда» от 21.08.2018 N 156 Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Приложение 1 УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Мечта» от 18.06.2018 N 118 Надеюсь, что с оформлением приложением все стало понятно.

Вопросы пишите в комментариях С уважением, Инна.

документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству

Приказ с приложением оформление

» Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения»Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:Приложение: на 5 л. в 2 экз.Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

в 1 экз.2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.

в 2 экз.Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:к приказу Росархиваот 05.06.2003 № 319Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:к приказу Минздрава Россииот 05.06.2003 № 251Отдельные вопросы оформления приложенийВ государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них.При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение.

Оформляется она следующим образом:— если приложение одно:В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП

«О структуре органов исполнительной власти города Москвы»

Правительство Москвы постановляет:1.

Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).— если приложений несколько:В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63

«О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»

» Правительство Москвы постановляет:1. Утвердить Положения:— об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);— о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);— об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);— о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме:к постановлению Правительстваот 3 декабря 2005 г. № 982-ППАналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам).

В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении:к договору купли-продажиот 5 июля 2005 г. № 38/93При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется:Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л.

в 1 экз.2. Договор о сотрудничестве на 3 л.

в 2 экз.При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например:Справка о суммах налоговых отчисленийСправка о сумме задолженности предприятияСписок членов комиссии по оценке собственности предприятияГрафик выполнения работ по договоруПлан мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…»и др.Приложения визируются должностными лицами, ответственными за их подготовку.Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  1. Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  2. Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
  3. Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.Принятые коллегиально решения должны быть отражены в протоколе, на основании которого оформляется решение. Его подписывает председатель коллегиального органа.

Регистрация проводится секретарём, который указывает реквизиты документа.

Номер должен выражать связь с протоколом, на основании которого он был принят. Дата обязана соответствовать той, когда прошло заседание, на котором приняли решение.Контроль исполнения и подшивка в соответствующие дела осуществляется секретарём.При издании приказов или распоряжений, относящихся к хозяйственной жизни предприятия, то их регистрирует служба ДОУ (документального обеспечения управления). Она также обеспечивает контроль за исполнением документов.

Если речь идёт о приказах, относящихся к работе персонала, то их регистрирует и хранит отдел кадров.Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  1. Отправка в командировку.
  2. Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  3. Уход в отпуск.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме.

Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.Начало этой части – фраза «приказываю».
Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения.

Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.ИнфоОформление основной части приказа Подготовка приказа основывается на детальном и всестороннем изучении вопроса, поскольку содержащиеся в приказах поручения должны быть конкретными и реальными, они должны быть обеспечены достаточными материально-техническими и финансовыми средствами, чтобы исключить в дальнейшем необходимость корректировать или отменять принятые решения в связи с их неполнотой или недоработкой.

Заголовок к приказу должен формулироваться четко и по возможности кратко, выражая основное содержание документа.

· Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, отделяемых друг от друга словом «приказываю». В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий.Констатирующая часть может отсутствовать, если действия распорядительной части не нуждаются в обосновании.Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т.

е. от умения грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение. Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель.

В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ:

«Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно»

. Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами.

Примера оформления приказа в данной его части не существует — каждый конкретный случай зависит от ситуации.

Другие подробности В роли исполнителей могут выступать подразделения организации либо отдельные люди. Когда речь идет о конкретных сроках исполнения, они должны быть указаны.В случае распоряжения регулярного характера о таких сроках речь не идет. Последний пункт может содержать указание на ответственного за исполнение распоряжения.

Последний пункт может содержать указание на ответственного за исполнение распоряжения.

Завершается приказ подписью руководителя с указанием должности и расшифровкой.Формулировка «довести до сведения» в приказ обычно не вносится.

С данной целью документ сопровождается так называемым листом рассылки, где суть дублируется в произвольной форме с перечислением лиц, обязанных быть ознакомленными с документом.

Предназначен такой лист рассылки для дальнейшей работы с приказом в отделе делопроизводства.Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи.

Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства.

Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии.

Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса.

Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется.

Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.Приказ утверждения не является обязательным документом, однако его применение должно выполняться в случае отсутствия использования других утверждающих моментов. С этой целью необходимо внести положение в локальные акты предприятия о применении в качестве утверждающего элемента именно приказа.При этом в положении об использовании приказа нужно обозначить случаи, когда он применяется, например:

  1. в случае внесения изменений в должностные инструкции, что требует дальнейшего утверждения
  2. разработка и формирование новой инструкции для вновь прибывших специалистов

Составление документа не представляет сложности, в процессе его формирования следует использовать общепринятые нормы создания таких распоряжений с учетом положений делопроизводства.

Важно: так как приказ имеет отношение к локальной документации организации, в его формировании следует учитывать ряд требований, обусловленных ГОСТом 6.30-2003.Согласно указанному ГОСТу должны соблюдаться структура и нюансы формирования документа. В частности, он должен составляться с учетом следующих пунктов:

  1. название организации
  2. подпись директора и сотрудников, которых касается распоряжение в документе
  3. само распоряжение руководителя
  4. ссылка на законодательные нормы
  5. наименование документа с обоснованием, в связи с чем он издан
  6. место и дата составления
  7. порядковый номер

При этом приказ, обычно имеющий унифицированную форму, в данном случае ее лишен, поэтому издается он произвольно с соблюдением норм деловой документации.После издания документ должен регистрироваться в соответствующем журнале, с внесением его порядкового номера и даты формирования.Хранится он после издания на предприятии, в качестве дополнения к личным делам и трудовым договорам сотрудников, как документ, не вошедший в них, 75 лет на основании п. 657 Приказа Минкультуры № 558.Должностная инструкция в тот или иной момент должна присутствовать на предприятии, так как законодатель обязывает работодателя провести ознакомительную работу с сотрудниками, особенно если работа опасная и тяжелая или предполагает материальную ответственность.

При этом о проведении ознакомления в качестве доказательства следует получить подпись работника. Поэтому в формировании указанного документа и его утверждении, чтобы она имела юридическую силу, нужно придерживаться определенных требований законодательства и учитывать нюансы производства.НаверхНапишите свой вопрос в форму нижеОбращаю Ваше внимание, что дата документа, является обязательным реквизитом любого документа, в том числе локальных нормативных актов (см. приложение к ответу ниже). Кроме того, издание локального нормативного акта, без указания даты, может повлечь споры по его применению во времени (ст.

12 ТК РФ ), что может повлечь риски для работодателя.

Например, в случае если работник будет утверждать, что данный локальный нормативный акт был составлен позднее, чем на самом деле, работодателю будет сложно доказать свою правоту.Вы узнаете больше о прекращении действия локального нормативного акта, если перейдете в материал.Таким образом, рекомендуем оформить локальный нормативный акт в новой редакции с указанием даты его составления. Приложение к локальному нормативному акту следует утверждать с указанием наименования соответствующего документа и даты его утверждения. Например: «Приложение к положению об аттестации от 29.03.2016».Подробности в материалах Системы Кадры:Редакция от 1 янв 2015Обязательные реквизиты документовМы рекомендуем почитать о Приказе о введении локальных нормативных актов материал по этой ссылке.

  1. о направлении в зарубежную командировку или продолжительную (свыше одного месяца) командировку в пределах страны.
  2. об установлении доплат и надбавок к должностному окладу (за стаж, совмещение, особые условия труда или характер работы), а также о любом другом изменении размера зарплаты как одного из существенных условий трудового договора;
  3. о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  4. о прекращении трудового договора;
  5. о поощрении, награждении подарком и премировании;
  6. о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

Читайте статью Система Кадры: Приказ о направлении сотрудника в командировку Оригиналы в будущем могут понадобиться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан о стаже работы, полученных наградах, размере заработной платы и других немаловажных аспектах трудовой деятельности.Несколько примеров указания адресата: Генеральному директоруОАО «Горящий фитиль»В.А.

ВниманиеВеликолукскому ОАО «Горящий фитиль»Юридический отдел с почтовым адресом ОАО «Горящий фитиль»ул. Трудная, д. 45,г. Орел, 385001 Тундрикову Г.П.ул.Легкая, д.

127, кв. 365,г. Мурманск, 628021 Оформление реквизита «дата» служебного письмаПосле подписания письма, нужно проставить дату на документ.Допускаются следующие варианты: 18.04.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+