Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Приобретены за счет подотчетных сумм

Приобретены за счет подотчетных сумм

Счет 71 — Расчеты с подотчетными лицами

Здесь вы можете добавить свой вариант Бухгалтерской операции и после проверки мы добавим на сайт. Спасибо Вам за сотрудничество Дт 001 — Арендованные основные средства 002 — Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 003 — Материалы, принятые в переработку 004 — Товары, принятые на комиссию 005 — Оборудование, принятое для монтажа 006 — Бланки строгой отчетности 007 — Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 008 — Обеспечения обязательств и платежей полученные 009 — Обеспечения обязательств и платежей выданные 01 — Основные средства 001-11 — Выбытие основных средств 010 — Износ основных средств 011 — Основные средства, сданные в аренду 012 — Нематериальные активы, полученные в пользование 013 — Инвентарь и хозяйственные.

принадлежности, переданные в эксплуатацию 02 — Амортизация основных средств 03 — Доходные вложения в материальные ценности 04 — Нематериальные активы 05 — Амортизация нематериальных активов 07 — Оборудование к установке 08 — Вложения во внеоборотные активы 08-1 — Приобретение земельных участков 08-2 — Приобретение объектов природопользования 08-3 — Строительство объектов основных средств 08-4 — Приобретение объектов основных средств 08-5 — Приобретение нематериальных активов 08-6 — Перевод молодняка животных в основное стадо 08-7 — Приобретение взрослых животных 08-8 — Приобретение материальных ценностей с целью получения дохода 09 — Отложенные налоговые активы 10 — Материалы 10-1 — Сырье и материалы 010-10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе 010-11 — Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации 10-2 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 10-3 — Топливо 10-4 — Тара и тарные материалы 10-5 — Запасные части 10-6 — Прочие материалы 10-7 — Материалы, переданные в переработку на сторону 10-8 — Строительные материалы 10-9 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности 11 — Животные на выращивании и откорме 12 — Малоцен­ные и быстроизнашивающиеся предметы 12-1 — МБП в запасе 12-2 — МБП в эксплуатации 13 — Износ ма­лоценных и быстроизнашивающихся предметов 14 — Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 15 — Заготовление и приобретение материальных ценностей 16 — Отклонение в стоимости материальных ценностей 19 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19-1 — Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 19-2 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 19-3 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам 19-4 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным малоценным и быстроизнашивающимся предметам 19-5 — НДС по осуществлению долгосрочных вложений 20 — Основное производство 21 — Полуфабрикаты собственного производства 23 — Вспомогательные производства 23-1 — Ремонтные мастерские 23-2 — Ремонт зданий и сооружений 25 — Общепроизводственные расходы 26 — Общехозяйственные расходы 28 — Брак в производстве 29 — Обслуживающие производства и хозяйства 30-1 — Возведение временных (титульных) сооружений 30-2 — Возведение временных (нетитульных) сооружений 40 — Выпуск продукции (работ, услуг) 41 — Товары 41-1 — Товары на складах 41-2 — Товары в розничной торговле 41-3 — Тара под товаром и порожняя 41-4 — Покупные изделия 42 — Торговая наценка 43 — Готовая продукция 44 — Расходы на продажу 44-1 — Издержки обращения, относящиеся к оптовой продаже товаров 44-2 — Издержки обращения, относящиеся к розничной продаже товаров 45 — Товары отгруженные 46 — Выполненные этапы по незавершенным работам 50 — Касса 50-1 — Касса организации 50-2 — Операционная касса 50-3 — Денежные документы 51 — Расчетные счета 52 — Валютные счета 55 — Специальные счета в банках 55-1 — Аккредитивы 55-2 — Чековые книжки 55-3 — Депозитные счета 57 — Переводы в пути 58 — Финансовые вложения 58-1 — Паи и акции 58-2 — Долговые ценные бумаги 58-3 — Предоставленные займы 58-4 — Вклады по договору простого товарищества 59 — Резервы под обесценение финансовых вложений 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60-1 — Краткосрочные кредиты банков в нaциональной валюте 60-2 — Краткосрочные кредиты банков в иноcтранной валюте 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками 63 — Резервы по сомнительным долгам 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 НДФЛ — Расчеты по налогам и сборам 68-Налог на прибыль — Расчеты по налогам и сборам 68-Налог с продаж — Расчеты по налогам и сборам 68-НДС — Расчеты по налогам и сборам 68-НПАД — Расчеты по налогам и сборам 69 — Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69-1 — Расчеты по социальному страхованию 69-2 — Расчеты по пенсионному обеспечению 69-3 — Расчеты по обязательному медицинскому страхованию 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда 71 — Расчеты с подотчетными лицами 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям 73-1 — Расчеты по предоставленным займам 73-2 — Расчеты по возмещению материального ущерба 75 — Расчеты с учредителями 75-1 — Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 75-2 — Расчеты по выплате доходов 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76-1 — Расчеты по имущественному и личному страхованию 76-2 — Расчеты по претензиям 76-3 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 76-4 — Расчеты по депонированным суммам 76-5 — Расчеты с дебиторами и кредиторами 77 — Отложенные налоговые обязательства 79 — Внутрихозяйственные расчеты 79-1 — Расчеты по выделенному имуществу 79-2 — Расчеты по текущим операциям 79-3 — Расчеты по договору доверительного управления имуществом 80 — Уставный капитал 81 — Собственные акции (доли) 82 — Резервный капитал 83 — Добавочный капитал 84 — Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 86 — Целевое финансирование 90 — Продажи 90-1 — Выручка 90-2 — Себестоимость продаж 90-3 — Налог на добавленную стоимость 90-4 — Акцизы 90-5 — Экспортные пошлины 90-9 — Прибыль / убыток от продаж 91 — Прочие доходы и расходы 91-1 — Прочие доходы 91-2 — Прочие расходы 91-3 — Налог на добавленную стоимость 91-9 — Сальдо прочих доходов и расходов 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей 96 — Резервы предстоящих расходов 97 — Расходы будущих периодов 98 — Доходы будущих периодов 98-1 — Доходы, полученные в счет будущих периодов 98-2 — Безвозмездные поступления 98-3 — Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 98-4 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей 99 — Прибыли и убытки Кт 001 — Арендованные основные средства 002 — Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 003 — Материалы, принятые в переработку 004 — Товары, принятые на комиссию 005 — Оборудование, принятое для монтажа 006 — Бланки строгой отчетности 007 — Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 008 — Обеспечения обязательств и платежей полученные 009 — Обеспечения обязательств и платежей выданные 01 — Основные средства 001-11 — Выбытие основных средств 010 — Износ основных средств 011 — Основные средства, сданные в аренду 012 — Нематериальные активы, полученные в пользование 013 — Инвентарь и хозяйственные. принадлежности, переданные в эксплуатацию 02 — Амортизация основных средств 03 — Доходные вложения в материальные ценности 04 — Нематериальные активы 05 — Амортизация нематериальных активов 07 — Оборудование к установке 08 — Вложения во внеоборотные активы 08-1 — Приобретение земельных участков 08-2 — Приобретение объектов природопользования 08-3 — Строительство объектов основных средств 08-4 — Приобретение объектов основных средств 08-5 — Приобретение нематериальных активов 08-6 — Перевод молодняка животных в основное стадо 08-7 — Приобретение взрослых животных 08-8 — Приобретение материальных ценностей с целью получения дохода 09 — Отложенные налоговые активы 10 — Материалы 10-1 — Сырье и материалы 010-10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе 010-11 — Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации 10-2 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 10-3 — Топливо 10-4 — Тара и тарные материалы 10-5 — Запасные части 10-6 — Прочие материалы 10-7 — Материалы, переданные в переработку на сторону 10-8 — Строительные материалы 10-9 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности 11 — Животные на выращивании и откорме 12 — Малоцен­ные и быстроизнашивающиеся предметы 12-1 — МБП в запасе 12-2 — МБП в эксплуатации 13 — Износ ма­лоценных и быстроизнашивающихся предметов 14 — Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 15 — Заготовление и приобретение материальных ценностей 16 — Отклонение в стоимости материальных ценностей 19 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19-1 — Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 19-2 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 19-3 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам 19-4 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным малоценным и быстроизнашивающимся предметам 19-5 — НДС по осуществлению долгосрочных вложений 20 — Основное производство 21 — Полуфабрикаты собственного производства 23 — Вспомогательные производства 23-1 — Ремонтные мастерские 23-2 — Ремонт зданий и сооружений 25 — Общепроизводственные расходы 26 — Общехозяйственные расходы 28 — Брак в производстве 29 — Обслуживающие производства и хозяйства 30-1 — Возведение временных (титульных) сооружений 30-2 — Возведение временных (нетитульных) сооружений 40 — Выпуск продукции (работ, услуг) 41 — Товары 41-1 — Товары на складах 41-2 — Товары в розничной торговле 41-3 — Тара под товаром и порожняя 41-4 — Покупные изделия 42 — Торговая наценка 43 — Готовая продукция 44 — Расходы на продажу 44-1 — Издержки обращения, относящиеся к оптовой продаже товаров 44-2 — Издержки обращения, относящиеся к розничной продаже товаров 45 — Товары отгруженные 46 — Выполненные этапы по незавершенным работам 50 — Касса 50-1 — Касса организации 50-2 — Операционная касса 50-3 — Денежные документы 51 — Расчетные счета 52 — Валютные счета 55 — Специальные счета в банках 55-1 — Аккредитивы 55-2 — Чековые книжки 55-3 — Депозитные счета 57 — Переводы в пути 58 — Финансовые вложения 58-1 — Паи и акции 58-2 — Долговые ценные бумаги 58-3 — Предоставленные займы 58-4 — Вклады по договору простого товарищества 59 — Резервы под обесценение финансовых вложений 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60-1 — Краткосрочные кредиты банков в нaциональной валюте 60-2 — Краткосрочные кредиты банков в иноcтранной валюте 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками 63 — Резервы по сомнительным долгам 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 НДФЛ — Расчеты по налогам и сборам 68-Налог на прибыль — Расчеты по налогам и сборам 68-Налог с продаж — Расчеты по налогам и сборам 68-НДС — Расчеты по налогам и сборам 68-НПАД — Расчеты по налогам и сборам 69 — Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69-1 — Расчеты по социальному страхованию 69-2 — Расчеты по пенсионному обеспечению 69-3 — Расчеты по обязательному медицинскому страхованию 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда 71 — Расчеты с подотчетными лицами 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям 73-1 — Расчеты по предоставленным займам 73-2 — Расчеты по возмещению материального ущерба 75 — Расчеты с учредителями 75-1 — Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 75-2 — Расчеты по выплате доходов 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76-1 — Расчеты по имущественному и личному страхованию 76-2 — Расчеты по претензиям 76-3 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 76-4 — Расчеты по депонированным суммам 76-5 — Расчеты с дебиторами и кредиторами 77 — Отложенные налоговые обязательства 79 — Внутрихозяйственные расчеты 79-1 — Расчеты по выделенному имуществу 79-2 — Расчеты по текущим операциям 79-3 — Расчеты по договору доверительного управления имуществом 80 — Уставный капитал 81 — Собственные акции (доли) 82 — Резервный капитал 83 — Добавочный капитал 84 — Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 86 — Целевое финансирование 90 — Продажи 90-1 — Выручка 90-2 — Себестоимость продаж 90-3 — Налог на добавленную стоимость 90-4 — Акцизы 90-5 — Экспортные пошлины 90-9 — Прибыль / убыток от продаж 91 — Прочие доходы и расходы 91-1 — Прочие доходы 91-2 — Прочие расходы 91-3 — Налог на добавленную стоимость 91-9 — Сальдо прочих доходов и расходов 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей 96 — Резервы предстоящих расходов 97 — Расходы будущих периодов 98 — Доходы будущих периодов 98-1 — Доходы, полученные в счет будущих периодов 98-2 — Безвозмездные поступления 98-3 — Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 98-4 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей 99 — Прибыли и убытки Защита от спама. Пожалуйста, введите номер двадцать один:

Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2017.

Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции.

А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками. Подотчетные суммы — это деньги, которые выдаются сотрудникам для исполнения поручений компании. Относительно недавно установлены новые правила подотчета — с 19 августа 2017 года, с принятием новой редакции указания Банка России № 3210-У.

Работодатель, по ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель компании.

Он издает приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации. Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Ими выступают любые работники предприятия.

До введения поправок работник для получения денег направлял в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что ее потратят. Но в 2017 году, с 19 августа, стало проще выдавать подотчетные сотрудникам.

Изменения предусмотрены указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У.

С 19.08.2007 заявление предоставлять не обязательно.

Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора.

Форма такого документа произвольная.
Но в нем должны содержаться следующие реквизиты:

  1. Ф.И.О. лица;
  2. регистрационный номер документа;
  3. срок, на который выдаются наличные деньги; назначение (не обязательно);
  4. подпись директора и дата.
  5. сумма наличных денег;

Проводить расчеты с подотчетными лицами допускается по новому образцу заявлений: В России расчеты в рублях, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать 100 000 рублей.

Указание на это имеется в п. 5 и 6 указаний ЦБ РФ . Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется.
А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет.

Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины. Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, до 19.08.2017 запрещалось выдавать деньги, если сотрудник не предоставил отчет о ранее полученных суммах.

Здесь ЦБ внес изменения в подотчет. Теперь деньги допускается выдавать, даже если работник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средствам. Но это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно.

Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке передает в бухгалтерию. Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, работник обязан предоставить отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы. Но новые требования к оформлению подотчетных сумм не устанавливают конкретный срок, в течение которого сотруднику надо подать отчет о потраченных деньгах.

Он указывается в приказе работодателя.

Если срок возврата не установлен, сотрудник сдает отчет в тот же день, в который их получил. Указание на это имеется в письме ФНС от 24.01.2005 № 04-1-02/704. А вот для командировочных расходов существуют особые условия авансового отчета. По п. 26 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник обязан отчитаться по ним в течение 3 рабочих дней со дня возвращения.
По п. 26 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник обязан отчитаться по ним в течение 3 рабочих дней со дня возвращения.

Принимая отчет, учитывайте изменения в оформлении кассовых чеков и БСО. С 01.07.2019 в состав кассового чека или БСО, выдаваемого вместо него, включаются сведения о наименовании покупателя (организации или ИП) и его ИНН. Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните: 1.

Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке. 2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо.

И кассовый чек оформляется в обычном порядке.

Поскольку внесены коррективы в порядок выдачи денег, изменения по подотчетным суммам в 2021 году коснулись и документации.

Предприятиям следует обновить положение о работе с подотчетными суммами. Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия.

Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см. указание № 3073-У, письмо Минфина России ).

Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.

Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями: 1. При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У. 2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению.

Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер.

3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу. Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня. В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации.

4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина ).

Вернуть деньги подотчетнику разрешается путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Возможность безналичных подотчетных расчетов закрепляется в учетной политике. 5. Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен. Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме.
Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме.

Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.

6. Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона. 7. Организации и ИП вправе выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).

8. Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. При переводе денежных средств на карту — проводка Дт 71 Кт 51. Подведем итог сказанного: 1. Под отчет выдается любая сумма.

2. С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании. Заявление писать не обязательно. 3. Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно.

4. Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты. 5. С 19.08.2017 обновлены локальные акты о расчетах с подотчетными лицами.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций.

За нарушение этого порядка грозит штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

  1. для ее должностных лиц и ИП — от 4000 руб. до 5000 руб.
  2. для организации — от 40 000 руб. до 50 000 руб.;

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Подотчет. Рецепт покупки через сотрудника

Не возвращенные из подотчета денежные средства — не единственный для инспекторов повод начислить НДФЛ. Есть еще три ситуации, когда у подотчетного лица могут возникнуть проблемы.

Сложности грозят и работодателям, когда по логике налоговиков компании выступают налоговыми агентами и не исполнили обязанности по удержанию налога.

Андрей Илюшечкин, эксперт «УНП»А был ли подотчет? Самая распространенная ситуация, в которой проверяющие непременно начислят НДФЛ, — сотрудник из своего кармана оплатил приобретенные материальные ценности.

То есть компания изначально не выдает работнику денежные средства под отчет.

Сотрудник сам покупает необходимые ценности, а потом составляет авансовый отчет, в котором указывает сумму перерасхода. На основании этого документа компания возмещает работнику потраченные средства.

«Если товар был куплен подотчетным лицом за свои деньги, а организация возместила ему расходы, мы в обязательном порядке начислим НДФЛ.

Ведь в этом случае говорить о компенсации нельзя. Происходит купля-продажа товаров, а это уже доход сотрудника», — считают специалисты Управления ФНС России по Пензенской области. Причем, по их мнению, доход возникает даже в том случае, когда документы на приобретенные ценности оформлены на компанию.С таким подходом проверяющих трудно согласиться.
Причем, по их мнению, доход возникает даже в том случае, когда документы на приобретенные ценности оформлены на компанию.С таким подходом проверяющих трудно согласиться.

Тот факт, что сотрудник действует по распоряжению компании, подтверждают первичные документы, из которых видно, что сторонами сделки являются юридические лица. Сотрудник же выступает только посредником в расчетах.

Аналогичной позиции придерживается и Минфин России.

Специалисты финансового ведомства также считают, что дохода в этом случае не будет. В письме от 25.07.06 № 03-05-01-04/219 Минфин России не усмотрел в этой ситуации экономической выгоды для работника, так как Налоговый кодекс не содержит оценки такой выгоды (ст. 41 НК РФ). Действительно, глава 23 НК РФ не позволяет определить размер выгоды.

Однако главный аргумент, в силу которого компенсация расходов не будет облагаться НДФЛ, — это приобретение работником имущества не для личных целей, а для нужд организации.«Первичка» оформлена на работника Но ситуация может кардинально измениться, если работник не только производит оплату собственными средствами, но и первичные документы оформлены на его имя.

Тогда фактически сотрудник передаст организации принадлежащее ему по документам имущество.Последствия такой операции очевидны.

Выплаченный доход нужно отразить в справке по форме № 2-НДФЛ. При этом компания не является налоговым агентом по налогу на доходы физлиц, поскольку работник продает собственное имущество (п.

2 ст. 226, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).Однако налог на доходы физических лиц работнику платить не придется, поскольку он по выбору может воспользоваться либо имущественным налоговым вычетом — 125 000 рублей, либо уменьшить доход на сумму расходов (подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ). Но для этого ему нужно будет заявить в налоговый орган о намерении воспользоваться вычетом или же уменьшить доход на сумму произведенных расходов.

Сделать это можно путем сдачи декларации по НДФЛ по окончании календарного года (п. 1 ст. 229 НК РФ). Возможна и другая ситуация. Работник рассчитался за покупку полученными под отчет средствами и получил на руки документы, оформленные на его имя.

Мы считаем, что в этом случае дохода у него не будет. Но инспекторы думают иначе. Вот что сказали корреспонденту «УНП» в межрайонной инспекции № 2 по Псковской области: «Полученные работником под отчет денежные средства должны облагаться НДФЛ. Если документы оформлены на работника, то получается, что он продает свое имущество.

А тот факт, что деньги были выданы ему под отчет, не имеет значения. Ведь неизвестно, за счет каких источников совершена покупка».С такой позицией не согласны в управлении администрирования налогов с доходов физических лиц ФНС России: «При составлении авансового отчета указывается не только на что были израсходованы выданные под отчет средства, но и для каких целей изначально предназначался аванс.

Если, например, в назначении аванса стоит «покупка канцтоваров» и в наименовании расхода значатся канцелярские товары, то проблем не будет. Даже если «первичка» выписана на имя сотрудника. Кроме того, проблем поможет избежать и выданная сотруднику доверенность на приобретение имущества».

Документов не хватает Возможна также ситуация, когда работник не смог получить все необходимые документы на товар, купленный для организации.

Например, есть товарный и кассовый чеки, но нет накладной.

Или есть накладная, но нет документа об оплате. Считается ли в этой ситуации подотчет закрытым?

Приведет ли такая ситуация к появлению дохода у физического лица?

«Отсутствие полного пакета документов грозит тем, что полученная подотчетным лицом сумма включается в его доход и облагается НДФЛ»

, — солидарны специалисты Управлений ФНС России по Томской, Свердловской областям, а также межрайонной инспекции № 8 по Санкт-Петербургу.Правда, Минфин России не столь категоричен в этой ситуации.

Дохода у работника не возникнет только в том случае, если на руках у бухгалтера организации будет документ об оплате с реквизитами поставщика и с наименованием и стоимостью товаров или услуг ().

Мы считаем, что дохода у работника не возникнет по той причине, что он действовал в интересах компании.

Подтвердить это можно любым другим первичным документом (в частности, накладной), а не только платежным документом.Озадачим подотчетников Итак, чтобы не попасть в ситуацию, при которой возникает риск начисления НДФЛ, нужно выполнить определенные требования при оформлении покупки имущества через подотчетное лицо. Их можно включить в инструкцию по работе с подотчетными лицами, а также составить «памятку подотчетника» и раздать работникам, которые имеют дело с подотчетными суммами.Выполнив эти условия, компания не только оградит работника от возникновения у него нежелательного дохода, но и без проблем признает произведенные расходы.Объекта для ЕСН и пенсионных взносов не наблюдаетсяСветлана Князева, эксперт «УНП»На сумму невозвращенного подотчета инспекции также необоснованно требуют начислить ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование.Такой подход чиновников подтверждала арбитражная практика.

А недавно точка зрения налоговиков была оформлена и их собственным документом: Управление ФНС России по г. Москве выпустило письмо с практическим пособием по ЕСН и взносам в ПФР для своих инспекторов (письмо от 15.08.06 № 21-11/ В этих разъяснениях мы обнаружили четкое указание: не возвращенные на дату проведения проверки подотчетные суммы нужно включать в базу по ЕСН и пенсионным взносам.

Никаких аргументов по этому поводу в письме не приведено, зато задолженность подотчетного лица названа выплатой, «имеющей признаки «серых» схем ухода от налогообложения».На чем основывается убежденность налоговиков, непонятно.

Ведь в объект обложения ЕСН включаются далеко не все выплаты в пользу физического лица, а только те, которые производятся в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров, связанных с выполнением работ или оказанием услуг (ст.

236 НК РФ). Тот же самый объект установлен и для взносов на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

).

В случае с подотчетом физическое лицо получает деньги явно не за выполнение обязанностей по трудовому или гражданско-правовому договору.

Поэтому объект для начисления ЕСН и взносов в ПФР отсутствует. Подтверждают это и суды (например, постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 19.08.04 № Ф09-3354/04-АК).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+