Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приступая к обязанностям завхоза что нужно обязательно проверить

Приступая к обязанностям завхоза что нужно обязательно проверить

Приступая к обязанностям завхоза что нужно обязательно проверить

Функционал завхоза. Часть 17. Соблюдение санитарных правил и норм в учреждении.

10 февраляВизит инспектора Роспотребнадзора всегда вызывает панику и страх. Если будут обнаружены недостатки, то учреждение могут закрыть до устранения нарушений.Санитарно-эпидемиологические нормы и правила представляют собой акты, устанавливающие определенные стандарты и требования.

Невыполнение положений, указанных в них, может создать угрозу для здоровья, а в ряде случаев и для жизни сотрудников учреждения.Для каждого учреждения разрабатываются и утверждаются свои требования к санитарному состоянию, так называемые Санитарные Правила и Нормы (СанПиН).Наиболее высокие требования предъявляются к учреждениям общественного питания и учреждениям образования. Если вы в своей работе будете придерживаться этих достаточно высоких требований, то скорее всего у представителей Роспотребнадзора к организации работы в вашем учреждении не возникнут вопросы.Вот основные мероприятия по соблюдению санитарных правил и норм в учреждении образования:1. Разработка и утверждение Положения о внутреннем санитарном контроле в учреждении.2.

Издание приказа о создании комиссии по внутреннему санитарному контролю.3. Разработка и утверждение Плана внутреннего санитарного контроля на учебный (календарный) год.4. Утверждение формы контрольного (оценочного) листа внутреннего санитарного контроля.5.

Выполнение мероприятий Плана внутреннего санитарного контроля. 6. Заключение договора на проведение дератизации (борьбы с грызунами) на год.

7. Контроль выполнения ежеквартальных работ по дератизации.

8. Проведение работ по дезинфекции в случае выявления очага инфекции. 9. Организация усиления обработки дезинфицирующими средствами при возникновении (угрозе возникновения) вирусной инфекции.

10. Заключение договора на поставку моющих и дезинфицирующих средств.

11. Заключение договора на вывоз твердых коммунальных отходов на календарный год. 12. Контроль состояния специально оборудованных площадок для мусоросборников, их соответствие санитарным требованиям. 13. Организация контроля своевременного вывоза мусора. Не допускать наполняемость контейнеров более чем на 2/3.

Не допускать наполняемость контейнеров более чем на 2/3. 14. Организация прохождения сотрудниками учреждения ежегодного периодического медицинского осмотра.

15. Организация прохождения сотрудниками санитарного минимума. Проводится не реже, чем 1 раз в 2 года. 16. Организация прохождения сотрудниками обязательного психиатрического освидетельствования и электроэнцефалограммы.

Проводится не реже, чем 1 раз в 5 лет. 17. Заключение договора на обезвреживание ртутьсодержащих отходов.

18. Проверка наличия и исправного состояния герметичных ящиков для хранения ртутных ламп. 19. Утверждение Порядка проведения ежедневной уборки на территории и в помещениях учреждения на учебный (календарный) год.

20. Утверждение графика проведения генеральных уборок в помещениях учреждения на учебный (календарный) год. 21. Контроль соблюдения мероприятий по ежедневной и генеральной уборке территории и в помещениях учреждения.

22. Проведение ежемесячных инструктажей с сотрудниками по приготовлению дезинфицирующих растворов.

23. Выдача моющих средств младшему обслуживающему персоналу в соответствии с нормативами. 24. Контроль температурного режима в помещениях в отопительный период . При необходимости производится регулировка. 25. Контроль своевременного проветривания помещений. 26. Издание приказа о закреплении убираемых площадей за младшим обслуживающим персоналом.
26. Издание приказа о закреплении убираемых площадей за младшим обслуживающим персоналом.

27. Организация контроля хранения и маркировки уборочного инвентаря. 28. Проведение лабораторного анализа горячей и холодной воды из водопроводной сети.

Проводится не реже, чем 1 раз в год. 29. Проведение лабораторного анализа воды бассейна (при наличии).

Проводится не реже, чем 2 раза в год. 30. Проверка наличия сертификатов соответствия на поставляемые товары и материалы.31.

Организация первичной медицинской помощи в образовательном учреждении.32.

Организация стоматологической помощи в образовательном учреждении.33.

Организация контроля своевременной уборки прилегающей территории. 34. Организация и проведение весенних и осенних мероприятий по благоустройству территории (субботники).

35. Проверка соответствия столов и стульев росту детей (согласно требований САНПиН).

36. Контроль наличия регулируемой мебели для учащихся образовательного учреждения в полном объеме.

37. Оборудование фрамуг на окнах (открывающихся элементах окон ПВХ) противомоскитными сетками. 38. Проверка соответствия требованиям СанПиН и пожарной безопасности отделки всех помещений учреждения при проведении ремонтных работ.39. Контроль оборудования санитарных узлов индивидуальными кабинами с дверьми, умывальными раковинами для мытья рук.

40. Контроль наличия в санитарных узлах туалетной бумаги, бумажных полотенец, мыла, педальных ведер, держателей для туалетной бумаги. 41. Контроль исправности воздушно-тепловых завес на входах в здание. 42. Проведение очистки и дезинфекции системы вентиляции.

Проводится не реже, чем 1 раз в 10 лет., ставьте «лайки», задавайте вопросы.Какие еще мероприятия по соблюдению санитарных норм проводятся в ваших учреждениях? Пишите в комментариях.

Функционал Завхоза. Часть 11. Пожарная безопасность.

6 февраляПлановые проверки в области пожарной безопасности могут проводиться не чаще чем один раз в три года.

Во избежание проблем при проверках бюджетного учреждения органами пожарного контроля, задача руководителя – обеспечить исполнение требований законодательства о пожарной безопасности.Законодательство в области пожарной безопасности достаточно подробно описывает весь комплекс мероприятий. Исчерпывающий перечень нормативных документов можно найти на отраслевых сайтах в сети Интернет.Основные мероприятия, проводимые в бюджетном учреждении по пожарной безопасности:1.

Назначение ответственного сотрудника за пожарную безопасность. Издается приказ по учреждению.

2. Разработка и утверждение должностной инструкции ответственного лица за пожарную безопасность.

3. Издание приказа о противопожарных мероприятиях и назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность на календарный год. 4. Издание приказа о запрете курения на территории учреждения. 5. Разработка и утверждение Инструкции по пожарной безопасности для сотрудников учреждения.

6. Разработка и утверждение Комплексного плана мероприятий по укреплению противопожарной защиты и созданию условий пожаробезопасного пребывания людей в учреждении. 7. Актуализация Табеля пожарного расчета учреждения.

8. Актуализация Пожарной декларации учреждения. Проводится 1 раз в 5 лет. 9. Актуализация Плана тушения пожара подразделением МЧС.

10. Актуализация Электронного паспорта учреждения в структурном подразделении МЧС.

11. Организация изучения пожарно-технического минимума ответственными сотрудниками учреждения. Не реже, чем 1 раз в 3 года. 12.

Разработка и утверждение Программы обучения мерам пожарной безопасности сотрудников учреждения. 13. Проведение занятий с сотрудниками по мерам пожарной безопасности. 14. Комиссионная проверка сотрудников учреждения знаниям по пожарной безопасности в объеме пожарно-технического минимума.

Проводится ежегодно. Оформляется Протокол заседания комиссии по проверке знаний.

15. Издание приказа об организации учебных тренировок (эвакуации) в случае пожара на учебный год. 16. Проведение учебных тренировок (эвакуации) в случае возникновения пожара в здании и на территории учреждения.

Оформляется Акт проведения учебной тренировки (эвакуации). 17. Заключение договора на техническое обслуживание автоматической пожарной сигнализации. 18. Заключение договора на техническое обслуживание ПАК «Стрелец-мониторинг».

19. Ежеквартальная проверка работоспособности системы АПС, ПАК «Стрелец-мониторинг».

Оформляются Акты проверки работоспособности. 20. Осуществление учета эксплуатации и технического состояния первичных средств пожаротушения: огнетушителей, пожарных кранов и гидрантов. Ведется Журнал учета первичных средств пожаротушения.

21. Проверка наличия действующих сертификатов на первичные средства пожаротушения при закупке. 22. Проведение переосвидетельствования (перезарядки) первичных средств пожаротушения лицензированной организацией.

Не реже, чем 1 раз в год. 23.

Ежеквартальная проверка огнетушителей. Оформляется Акт проверки первичных средств пожаротушения.

24. Испытание внутреннего пожарного водопровода на водоотдачу.

Не реже, чем 1 раз в год. Оформляется Протокол испытания внутреннего пожарного водопровода на водоотдачу лицензированной организацией. 25. Проверка пожарного гидранта.

Не реже, чем 1 раз в год. Оформляется Акт проверки пожарного гидранта лицензированной организацией. 26. Актуализация и изготовление в соответствии с требованиями Планов эвакуации. 27. Постоянная проверка наличия и целостности пожарных знаков. 28. Постоянная проверка наличия знаков «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено».
28. Постоянная проверка наличия знаков

«Курение табака и пользование открытым огнем запрещено»

.

29. Организация контроля за состоянием эвакуационных выходов, наличием и исправностью табло «Выход».

Эвакуационные выходы в исправном состоянии, открываются изнутри свободно, не загромождены.

30. Проверка наличия знаков обозначения категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны. 31. Проверка наличия сертификатов, паспортов, актов монтажа противопожарных дверей, люков. 32. Проверка наличия сертификатов на противопожарную пену (если использовалась при монтаже).

33. Проверка состояния уплотняющих прокладок в притворах дверей на путях эвакуации. Оформляется ежегодный Акт проверки уплотняющих прокладок в притворах дверей на путях эвакуации. 34. Организация закупки и размещения СИЗ (универсальный самоспасатель, огнезащитная накидка, футляр-контейнер для хранения).

35. Обновление наглядной агитации по вопросам противопожарной защиты. 36. Издание приказа о противопожарном режиме на календарный год.

37. Проведение независимой оценки пожарного риска (аудит пожарной безопасности) при внесении изменений в проектировку внутренних помещений здания. 38. Проведение инструктажей по ПБ: — вводный инструктаж при приеме на работу; — первичный инструктаж на рабочем месте; — повторный инструктаж 1 раз в год; — внеплановый инструктаж; — целевой инструктаж при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью. 39. Проверка и очистка системы вентиляции.

Оформляется Акт проверки эффективности работы механической вытяжной системы вентиляции. 40. Очистка приямков цокольных этажей (при наличии).

Проводится ежеквартально. Оформляется Акт очистки приямков. 41. Проведение замеров сопротивления изоляции электросети.

Проводится не реже, чем 1 раз в год. Оформляется Акт замера сопротивления изоляции электросети.

42. Проведение работ по огнезащитной обработке конструкций.

Оформляется Протокол испытаний огнезащитной обработки сгораемых конструкций лицензированной организацией. 43. Проведение работ по обработке занавеса, штор и сценической коробки актового зала огнезащитным составом. Оформляется Акт обработки занавеса, штор и сценической коробки актового зала огнезащитным составом лицензированной организацией.

44. Проверка наличия сертификата на химический состав, применяемый для огнезащитной обработки при проведении обработки.45. Проведение испытания наружных пожарных металлических лестниц (при наличии).

Не реже, чем 1 раз в 5 лет. Оформляется Акт испытания наружных пожарных металлических лестниц. 46. Ежегодное проведение визуального осмотра наружных пожарных лестниц (при наличии). Оформляется Акт визуального осмотра наружных пожарных лестниц.

47. Оформление Проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого при осуществлении федерального государственного пожарного надзора при проведении проверки. 48. Разработка и утверждение инструкции по мерам пожарной безопасности при проведении ремонтных работ.

49. Ознакомление сотрудников учреждения и подрядных организаций с Инструкцией о мерах пожарной безопасности при проведении ремонтных работ в учреждении.

50. Проверка наличия сертификатов, гигиенических заключений на горючесть применяемых строительных материалов при проведении ремонтных работ. , ставьте «лайки», задавайте вопросы.Пишите, какие мероприятия по пожарной безопасности осуществляются в вашем учреждении.

Функционал Завхоза. Часть 4.

Содержание и эксплуатация зданий и сооружений.

24 январяЧто делать, если прорвало трубу или отключился свет? Конечно же звонить Завхозу. Моя ежедневная статья про функциональные обязанности, перечисленные в статье .Сегодня мы рассмотрим такое направление деятельности в работе заместителя директора бюджетного учреждения по административно-хозяйственной деятельности, как содержание и эксплуатация зданий и сооружений.Сразу скажу, что дело это хлопотное, так как в большинстве случаев приходится обслуживать здания, построенные еще в советские времена.

Современные здания тоже не лишены большого количества недостатков, связанных с экономией при строительных работах, и желанием застройщиков заработать как можно больше денег.

Но это отдельная тема, которую уже неоднократно освещали на многих ресурсах.Кроме этого, чтобы качественно обслуживать здания и сооружения, не достаточно навыков и знаний, перечисленных в моей статье на канале «Злобный Завхоз» Необходимо быть электриком, сантехником, плотником и строителем.

Необходимо иметь хотя бы общее представление о работе всех инженерных систем здания.Если есть в подчинении квалифицированные рабочие по текущему (комплексному) обслуживанию зданий с большим практическим опытом, то это значительно облегчает работу. Не всегда возможно справиться со всеми мероприятиями только силами сотрудников учреждения.

Приходится привлекать сторонние организации для выполнения работ.Основные мероприятия по содержанию и эксплуатации зданий и сооружений:1. Заключение договора на вывоз твердых коммунальных отходов. Заключается с региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами.

2. Заключение договора на техническое обслуживание узла учета тепловой энергии и системы автоматического регулирования тепловой энергии. 3. Заключение договора на техническое обслуживание ВРУ и возложении ответственности за электрохозяйство. 4. Заключение договора на техническое обслуживание и дезинфекцию системы вентиляции.5.

Заключение договора на аварийное обслуживание зданий и сооружений. Заключается с организацией, осуществляющей комплексное обслуживание зданий.

Это может быть ближайшая управляющая компания со своим штатом квалифицированных специалистов.

6. Заключение договора на электроизмерительные работы.7. Контроль оказания услуг по договорам на техническое и аварийное обслуживание зданий и сооружений. Ежемесячно оформляются Акты выполненных работ.8.

Контроль за состоянием инженерных сетей и несущих конструкций зданий и сооружений. Осуществляется ежедневно.9. Ведение оперативного журнала учета инцидентов и неисправностей оборудования.

10. Вызов аварийной бригады для устранения неисправностей при возникновении аварийной ситуации на инженерном оборудовании. Контроль устранения аварийной ситуации.

11. Подготовка предложений по формированию Плана ремонтных работ на следующий год. 12. Контроль состояния системы освещения прилегающей территории учреждения. Если осветительные приборы прилегающей территории находятся на балансе учреждения, то неисправности приходится устранять силами и за счет средств учреждения.

Если осветительные приборы находятся на балансе муниципалитета, то в случае неисправности оборудования необходимо подать заявку в соответствующую службу. 13. Выполнение противопаводковых мероприятий для исключения подтопления зданий и сооружений в весенний период. Для этого осуществляется уборка снега от стен (отмостков) здания, вывоз снега, ворошение снега.

14. Проведение сезонного осмотра в весенний период.

Общий осмотр проводят после таяния снега в целях выявления появившихся за зимний период повреждений элементов здания (сооружения), систем инженерно-технического обеспечения и элементов благоустройства, примыкающей к зданиям (сооружениям) территории. Оформляется Акт сезонного осмотра зданий и сооружений. 15. Проведение сезонного осмотра в осенний период для проверки готовности здания (сооружения) к эксплуатации в зимних условиях.

Оформляется Акт сезонного осмотра зданий и сооружений.

16. Проведение внеочередного осмотра после явлений стихийного характера (например, ливней, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений), аварий в системах тепло-, водо-, энергоснабжения. Осмотр проводится не позднее 2 дней после стихийного бедствия или аварии. Оформляется Акт внеочередного осмотра зданий и сооружений 17.

Оформляется Акт внеочередного осмотра зданий и сооружений 17.

Актуализация Технического паспорта учреждения при внесении изменений после проведения перепланировки, реконструкции или капитальном ремонте. Как я уже писал, мероприятия по подготовке учреждения к новому отопительному сезону мы рассмотрим в отдельной статье., ставьте «лайки», задавайте вопросы.Пишите, какие мероприятия по содержанию и эксплуатации зданий и сооружений осуществляются в вашем учреждении.

Повседневные документы в работе Завхоза.

19 январяЧем больше внутренних документов учреждения ты изучил, тем меньше шанс пропустить что-то важное.В предыдущих статьях я рассказал, в бюджетном учреждении и .Сегодня мы рассмотрим с какими документами придется сталкиваться в ежедневной работе.

Если у завхоза отсутствуют некоторые из перечисленных далее документов, необходимо запросить оригиналы у руководителя и сделать скан-копии. Если же и у руководителя отсутствуют какие-то документы, нужно их разработать.Ну а в конце статьи будет ссылка на информацию, какие договора в течение года необходимо заключить для функционирования бюджетного учреждения.

Вот перечень копий (скан-копий на жестком диске компьютера) документов, которые должны быть у заместителя директора бюджетного учреждения по административно — хозяйственной работе.Самый важный документ — Устав учреждения (с изменениями). Заверенная копия всегда должна быть под рукой.Постановление о создании учреждения.

Заверенная копия всегда должна быть под рукой.Постановление о создании учреждения. Муниципалитета или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Скан-копия. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Достаточно скан-копии.Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Тоже скан-копия.Свидетельство о государственной регистрации в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики.

И опять же скан-копия. Извещение о регистрации в качестве страхователя в Фонде социального страхования РФ. Тоже скан-копия. Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок. Еще одна скан-копия. Свидетельство о государственной регистрации права на каждый объект недвижимости.

И снова скан-копия. Кадастровый паспорт земельного участка (выписка из государственного кадастра недвижимости).

Скан-копия. Технический паспорт на объект недвижимости. Здесь может быть оригинал, т.к. паспорт изготавливают в нескольких экземплярах.Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Заказывается в инспекции федеральной налоговой службы в печатном виде или в электронном виде с цифровой подписью.

Оригинальный экземпляр. Дальше внутренние документы учреждения. Большая вероятность наличия оригинального экземпляра документа, ну и традиционная скан-копия:Коллективный договор (с изменениями). Положение об оплате труда. Положение о премировании.

Положение об обработке персональных данных. Правила внутреннего трудового распорядка.

Положение об организации пропускного режима.

Паспорт безопасности учреждения. Очень серьезный документ. Согласовывается в силовых структурах.

Пожарная декларация учреждения. Оформляется 1 раз в 5 лет.Возможно наличие Плана тушения пожара. Если учреждение занимает отдельно стоящее здание.

Разрабатывается совместно с МЧС (пожарной частью).Электронный паспорт учреждения (Паспорт объекта социальной защиты населения). Разрабатывается совместно с МЧС и органом управления ГОиЧС муниципалитета.

Паспорт доступности объекта социальной инфраструктуры. Для реализации мероприятий федеральной программы «Доступная среда». Санитарный паспорт объекта. В этот документ вносятся записи о проведении мероприятий по дезинфекции, дезинсекции и дератизации.

Отчет о специальной оценке условий труда.

СОУТ проводится 1 раз в 5 лет. Муниципальное (государственное) задание на текущий год и плановый период. План финансово – хозяйственной деятельности на текущий год.

Формируется в последние дни декабря, доводится до учреждения в первых числах января.

Корректируется 1 раз в квартал. Стандарт благоустройства и уборки территории учреждения.

Отдельно прописываются критерии уборки в летний и зимний периоды. Стандарт уборки и содержания внутренних помещений учреждения.

Для образовательной организации также необходимы: Лицензия на право осуществления образовательной деятельности (с Приложениями). Свидетельство о государственной аккредитации (с Приложениями).

Оригиналы выше перечисленных документов как правило хранятся у руководителя (директора) бюджетного учреждения., ставьте «лайки», задавайте вопросы. Ну а в следующей статье я расскажу, для функционирования бюджетного учреждения. Я постарался максимально полно охватить перечень документов для работы.

Буду рад, если в своих комментариях вы дополните мой список.

Функционал Завхоза. Часть 7.

Ремонтные работы.

29 январяРемонт нельзя закончить.

Его можно только остановить на время.Очередная статья про функциональные обязанности, перечисленные в статье .

Сегодня мы рассмотрим мероприятия по текущему и капитальному ремонту бюджетного учреждения.Для начала необходимо определить, чем текущий ремонт отличается от капитального.В соответствии с под капитальным ремонтом объектов капитального строительства (за исключением линейных объектов) понимается замена и (или) восстановление:- строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций (за исключением несущих строительных конструкций);- систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов;- отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы.Капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. При этом может осуществляться экономически целесообразная модернизация здания или объекта: улучшение планировки, увеличение количества и качества услуг, оснащение недостающими видами инженерного оборудования, благоустройство окружающей территории Текущий ремонт зданий, сооружений проводится в целях обеспечения надлежащего технического состояния таких зданий, сооружений.

Под надлежащим техническим состоянием зданий, сооружений понимаются поддержание параметров устойчивости, надежности зданий, сооружений, а также исправность строительных конструкций, систем инженерно-технического обеспечения, сетей инженерно-технического обеспечения, их элементов в соответствии с требованиями технических регламентов, проектной документации. То есть в рамках проведения текущего ремонта чаще всего производятся только незначительные работы по устранению мелких повреждений и неисправностей.Текущий ремонт должен проводиться с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию здания или объекта с момента завершения его строительства (капитального ремонта) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию). При этом должны учитываться природно-климатические условия, конструктивные решения, техническое состояние и режим эксплуатации здания или объекта.В работах по текущему ремонту можно выделить косметический ремонт помещений учреждения, который будет проводится силами сотрудников учреждения.Список ремонтных работ, которые проводятся в бюджетном учреждении:1.

Выявление проблемных мест в зданиях и сооружениях, которые стоят на балансе бюджетного учреждения.2.

Оформление Акта визуального и технического осмотра зданий и сооружений. Оформляется комиссионно с привлечением экспертных организаций.3. Подготовка дефектных ведомостей для проведения ремонтных работ по текущему ремонту.

Как правило, дефектные ведомости готовятся в течение года.4.

Составление сметной документации на проведение ремонтных работ по текущему ремонту.5. Разработка проектно-сметной документации на проведение ремонтных работ по капитальному ремонту.

Проектно-сметная документация разрабатывается на капитальный ремонт строительных конструкций или элементов конструкций, систем инженерно-технического обеспечения или их элементов, отдельных элементов несущих строительных конструкций.6. Получение положительного заключения экспертизы сметной стоимости капитального ремонта.

Можно при разработке проектно-сметной документации включить в обязанности проектировщика пройти экспертизу самостоятельно. И пусть это повлечет за собой дополнительное финансирование, но поверьте, это будет стоить тех денег, которые вы заплатите проектной организации.7.

Разработка и утверждение Плана ремонтных работ на календарный год. Включаем в План все мероприятия, на которые у вас имеются проектно-сметная документация и сметы на текущий ремонт. Также в План включаем ремонтные работы по косметическому ремонту, которые будут проводится силами сотрудников учреждения.

8. Подтверждение финансирования ремонтных работ на календарный год.

Пишем служебные записки учредителю с просьбой выделить дополнительное финансирование на проведение ремонтных работ, подаем заявки на участие в проектах муниципалитета и субъекта Российской Федерации. 9. Заключение договоров на проведение ремонтных работ. Для проведения высокозатратных работ по капитальному ремонту используем конкурентные способы определения поставщика.10.

Заключение договора на проведение строительного контроля при капитальном ремонте. При внешних проверках по итогам проведения ремонтных работ может выявиться несоответствие объемов работ, отраженных в Актах выполненных работ с фактическим объемом.

Для того, чтобы снять с себя ответственность за расхождение, заключаем договор на строительный контроль.11.

Оформление Акта-допуска для производства строительно-монтажных работ на территории действующего объекта. 12. Контроль выполнения объемов ремонтных работ, сроков выполнения, применяемых при ремонте материалов.

Осуществляется совместно с организацией, осуществляющей строительный контроль.13.

Размещение фотоотчета о ходе проведения ремонтных работ. Желательно перед началом ремонтных работ зафиксировать, в каком состоянии находился объект, в отношении которого проводятся ремонтные работы. 14. Закупка строительных материалов и инструмента для проведения текущего (косметического) ремонта, проводимого силами сотрудников учреждения.

15. Проведение текущего (косметического) ремонта учреждения. Как правило работы проводятся в летний период.16. Проведение вводных инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности перед проведением ремонтных работ с работниками подрядчика и сотрудниками учреждения.

17. Ведение журнала учета прихода и ухода сотрудников подрядных организаций. 18. Контроль соблюдения работниками подрядчика и сотрудниками учреждения норм безопасности при проведении работ.19.

Контроль своевременного вывоза строительного мусора после проведения ремонтных работ. Торжественно перерезаем ленточку, размещаем фотографии на сайте учреждения, облегченно выдыхаем., ставьте «лайки», задавайте вопросы.Какие ремонтные работы и в какое время выполняются в вашем учреждении? Пишите в комментариях.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

2937 (завхоза) нужна для раскрытия понятия «трудовая функция», необходимость включения которой в трудовой договор упомянута в статье 57 ТК.

Если в трудовом договоре кратко упоминается, чем именно должен заниматься сотрудник, то в должностной инструкции расписан весь спектр его рабочих параметров. Грамотно составленная должностная инструкция — юридически значимый документ, в котором подробно определены обязанности сотрудника, его права и ответственность, а также раскрыты иные аспекты деятельности. Все это требует от составителей документа внимательного отношения к корректности его формы и содержания.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ

  • Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
  • правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
  • документами предприятия;
  • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
  • правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
  • актуальной нормативно-правовой базой;
  • Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
  • рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
  • принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
  • нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
  • Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
    • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
  • правовая база, затрагивающая его область ответственности;
  • Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:
    • актуальной нормативно-правовой базой;
    • документами предприятия;
    • данной должностной инструкцией.
  • данной должностной инструкцией.
  • принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.
  • Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
  • Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
  • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
  • нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
  • На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.

Список функций заведующего хозяйством:

  • Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
  • Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
  • Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
  • Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
  • Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
  • Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
  • Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
  • Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
  • Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.
  • Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
  • Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
  • Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
  • Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.

Список прав заведующего хозяйством:

  • Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
  • Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
  • Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
  • Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
  • Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
  • Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
  • Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
  • Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
  • Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:

  • За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.
  • За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
  • За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе. Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов.

Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде. В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда.

Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству. Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам.

Типовая должностная инструкция включает 4 части:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.

Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность.

Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации.

В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.

Эта часть в общей форме описывает случаи, когда заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности. Описание даётся в максимально общей форме, т.к.

возможные конкретные меры наказания определяют позднее, в ходе юридических разбирательств.

После того как должностная инструкция составлена, её показывают профильным специалистам. Обычно её согласовывают с юристом и специалистом-кадровиком. После учета их замечаний документ отправляется к руководителю предприятия.

Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа.

На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.

Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

> > Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся , умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.Содержание:Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.Человек, претендующий на эту должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

Администратор офиса

  1. самоорганизованность
  2. ответственность
  3. пунктуальность
  4. привычка четко следовать принятым правилам
  5. навыки организатора и мотиватора
  6. любовь к стабильности
  7. порядочность
  8. внимательность
  9. аккуратность

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии.

Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи.

В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют.

Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат.

Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Обеспечение канцтоварамиОсновные должностные обязанности завхоза:

  1. контроль за состоянием помещений
  2. своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
  3. руководство обслуживающим и техническим персоналом
  4. обеспечение хозяйственного обслуживания
  5. сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
  6. ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

  1. контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части
  2. вести , включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  3. распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  4. полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  5. вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  6. своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

Административная ответственность

  1. перерасходы хозяйственных материалов
  2. нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
  3. игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
  4. несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
  5. всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном
  6. закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
  7. техническое состояние помещений
  8. финансовые растраты
  9. ненадлежащее исполнение своих обязанностей

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории.

Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде.

Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр. напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде.

Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности.

Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы. Читайте также:

Должностная инструкция завхоза, должностные обязанности завхоза, образец должностной инструкции завхоза

  1. 24 февраля 2010

Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.

1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения. 1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения. 1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.

1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6. Заведующий хозяйством должен знать: — законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений; — правила эксплуатации помещений; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности заведующего хозяйствомЗаведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании. 2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. 2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями. 2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества. 2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.

2.7. Ведет отчетность по установленной форме.3. Права заведующего хозяйствомЗаведующий хозяйством имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.

3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов. 3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.4.

Ответственность заведующего хозяйствомЗаведующий хозяйством несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+