Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Прощальное письмо коллегам при смене работы

Прощальное письмо коллегам при смене работы

Прощальное письмо коллегам при смене работы

Прощальное письмо об увольнении коллегам: пример

» В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.В ст.

84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  • Увольнение с работы по инициативе руководства.
  • Выход на пенсию.
  • Уход по собственному желанию.
  • Переезд в другой регион.
  • Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  • Перевод на работу в вышестоящую организацию.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения.

Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице.

Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива. Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком вниманияХотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире.

Можно привести следующий список принципиальных целей:

  1. оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  2. информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  3. уведомление о самом факте ухода с работы;
  4. перевод контактных данных на своего преемника;
  5. изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.
  6. выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей.

Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления.

Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму.

Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации.

Тут возможны три варианта:

  • Понижение в должности.
  • Переход на равноценную должность.
  • Повышение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью.

А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо.

Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно.

Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

  1. переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
  2. решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
  3. удалённое местоположение главного офиса предприятия;
  4. серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
  5. личные причины.
  6. конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности. «Совету директоров компании Apple и поклонникам Apple Я всегда говорил: если наступит день, когда я не смогу исполнять свои обязанности как глава компании Apple, я буду первым, от кого вы об этом узнаете. К сожалению, этот день настал.Я ухожу в отставку с поста генерального директора Apple.

Я хотел бы работать, если Совет сочтет это целесообразным, председателем правления, директором и сотрудником Apple.Что же касается моего преемника, то я настоятельно рекомендую, выполняя наш план преемственности, назначить Тима Кука генеральным директором Apple.Я считаю, впереди Apple ждут самые яркие и инновационные дни. И я с нетерпением жду возможности наблюдать этот успех и способствовать ему в своей новой роли.Я приобрел несколько лучших друзей во время моей жизни в Apple, и я благодарю всех вас за многие годы, что мы работали вместе.У нас на работе полным ходом идет сокращения штата.

И многие пишут прощальные письма. Вот интересно надо ли их вообще писать, или лучше уйти молча по английские? Хотя полученные письма позитивные:1 Добрый день, уважаемые коллеги!Сегодня я провожу последний рабочий день в Дельте… За время проведенное в этом дружном коллективе я многому научился, нашел новых друзей, приобрел бесценные профессиональные навыки.

Думаю, что в дальнейшем я уже вряд ли найду столь сплоченных и отзывчивых людей. Именно этим работа в «Дельте» была для меня приятной.

Приходил на работу и заканчивал её с улыбкой. Желаю компании и Всем сотрудникам благополучия и процветания.

Я буду гордиться тем, что работал с Вами.C наилучшими пожеланиями. 2 Дорогие друзья, любимые коллеги!Сегодня мой последний рабочий день в ЗАО «Дельта Телеком»… Буквально 20 минут назад я подписал свой последний договор на подключение и обслужил моего последнего клиента…Чем-то этот «последний момент» мне напомнил октябрь 2007 года, когда я готовил и читал свой последний выпуск новостей в эфире радиостанции «Love Radio».
2 Дорогие друзья, любимые коллеги!Сегодня мой последний рабочий день в ЗАО «Дельта Телеком»… Буквально 20 минут назад я подписал свой последний договор на подключение и обслужил моего последнего клиента…Чем-то этот «последний момент» мне напомнил октябрь 2007 года, когда я готовил и читал свой последний выпуск новостей в эфире радиостанции «Love Radio». Тогда мне казалось, что что-то оборвалось внутри меня, резко перестало существовать…Но как показало время и последние события в моей жизни — все и всё возвращается: твои коллеги, которые стали за время работы лучшими друзьями, старые контакты и связи, которые превратились за время своего отсутствия в новые волнующие перспективы в твоей жизни, добрые дела, вернувшиеся к тебе и ставшие для тебя настоящим подарком Жизни.Друзья, я благодарен Вам за тот опыт и те уроки, которые я вынес из общения с каждым из Вас, за время, которое мы были вместе, за ту работу, которую мы вместе проделали, за те праздники, которые мы вместе устраивали!

Убеждён, что никакой экономический кризис не сравнится с кризисом нематериальным, духовным — ведь внутренняя пустота человека намного трагичнее чуть опустевшего кошелька…Желаю Вам любить и быть любимыми, искренне делать добрые дела и получать в ответ только добро, верить в свою мечту и не сдаваться.

Одним словом, быть и оставаться счастливыми людьми! А по поводу экономики можно сказать одно: «Так будет не всегда»!Я рад, что работал рядом с Вами и, честно, буду по Вам скучать!

До скорой встречи!С искренними прощаниями3Уважаемые Коллеги…Вот и подошёл к концу мой последний день работы в Дельте.Спасибо, за тёплый приём, когда я только пришёл.

Спасибо, за дружественную и тёплую атмосферу во время работы, понимание и Уважение.Мне было очень приятно работать в Нашей компании и в Вашем обществе.Полагаю, вне зависимости от жизненных перипетий, Удача всегда будет Вас сопровождать. Пусть так и будет.Ещё раз, СПАСИБО за ВСЁ!4 Дорогие друзья! Совсем немного времени осталось до завершения моей работы в Дельта Телеком.

Эти счастливые годы я провел в окружении профессионалов своего дела, с ощущением семейного тепла и с благодарностью в сердце. Работа в команде Дельта Телеком была большой честью для меня.

Отдельно хочу поблагодарить: Светлану Каштанову за оказанное доверие и возможность работать в компании – лидере на рынке телекоммуникаций; Екатерину Комкову за понимание и участие в решении проблем сотрудников; Михаила Гуляева за создание доверительного климата в коллективе; Светлану Жолобову за опросы, статистику и виноград; Татьяну Ващенкову за любимые контракты; Ларису Маруткину за вклад в развитие моей профессиональной личности. Также хочу отметить всех и каждого, с кем меня свела судьба в Дельта Телеком.

Спасибо вам большое за понимание, поддержку, за отличную совместную работу! Дельта Телеком останется навсегда в моем сердце как важная часть моей жизни. Я ухожу из компании, но остаюсь в команде.

Теперь уже как надежный клиент. Желаю компании процветания, а всем вам — профессионального, карьерного роста, новых успехов, семейного благополучия, личного счастья и гармонии!5 До свидания, Дельта!Уважаемые коллеги, дорогие друзья!Закончился мой последний день работы в .

Хочу сказать огромное спасибо всем Вам за поддержку, за понимание и сотрудничество! Мне было приятно работать вместе с командой настоящих профессионалов своего дела, людей с большой буквы и, как получилось, с настоящими друзьями!Так иногда случается, что жизненные дороги расходятся, с кем-то на какое-то время, с кем-то навсегда. Но я уверена, что друзья всегда идут с тобой по жизни, каждую минуту, независимо от того, рядом с тобой они сейчас или нет.Я хочу пожелать Вам всем удачи, здоровья, процветания и верных друзей!

Пусть все желания превращаются в цели, а правильно поставленные цели, как известно, всегда достигаются!Я говорю каждому из Вас: «ДО СВИДАНИЯ!».6. Дорогие коллеги!Подошел к концу мой последний рабочий день, точнее, ночь.Хочу попрощаться и выразить искреннюю благодарность всем, с кем приходилось работать и общаться, за неизменно доброжелательное отношение, постоянную готовность помочь, терпение и деликатность.Желаю нашей (теперь уже вашей) компании процветания, а всем вам и каждому в отдельности — здоровья, всегда хорошего настроения и «сбычи всех мечт» !Удачи вам!Скоро и я наверное напишу такое же письмо.Увольнение – не только организационная процедура.Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок.

Например, попрощаться с каждым коллегой – это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается.

Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

  1. данные организации;
  2. подпись сотрудника.
  3. фамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается сотрудник;
  4. заголовок документа;
  5. дата написания;
  6. текст уведомления;
  7. фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося;

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников.

Подойти к каждому для личного прощания нет возможности.

Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством.

Рекомендуем прочесть:  Могут ли снизить зарплату

Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

  1. при уходе в декретный отпуск.
  2. при переводе в другой филиал или отдел;
  3. при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
  4. при выходе на пенсию;
  5. при переходе на другое место работы;

Главная цель – соблюдение правил хорошего тона. Уход по-английски несовместим с корпоративностью.

Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи. Человек редко уходит из банкиров в музыканты.

Человек редко уходит из банкиров в музыканты.

Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.Согласно ст.

80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа.

Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения.

До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо.

Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ.

Если дата увольнения обозначена, но:

  1. заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
  2. документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника.

Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо.

В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе.

Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо — это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом – возможность сгладить конфликтную ситуацию.Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства.

В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности.

Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю.

В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое.На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ.
Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое.На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ.

В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна.

Он сказал, что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе.

Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики.

Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание.

Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.Рассмотрим основные правила написания прощального письма коллегам при увольнении. Уходя, помните, что решив организационные вопросы, не стоит забывать попрощаться с компанией, фирмой или любым другим учреждением, где вы работали с персоналом.Вы проявите уважение и воспитанность, поблагодарив их за внимание, помощь, коллективный труд, который сопровождал Вас на протяжении всей совместной работы.На Западе прощальные письма, примеры которых вы можете найти ниже, давно практикуют, в России же это только набирает обороты, как правило, пока только в крупных компаниях.При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю.

В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.Бывает так, что письмо не доходит до адресата.

В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

  1. заполнить опись вложения.
  2. отправить заказное письмо с уведомлением;

Если адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным.

Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.В случаях, когда работник выполнил все требуемые процедуры как нужно, а письмо не дошло, то вина ложится на ФГУП «Почта России». Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения.

В противном случае договор будет пролонгирован.Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.Обычно это случается по следующим причинам:

  1. ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
  2. осознанное уклонение нанимателя от получения письма.
  3. возвращение при пересылке;

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу. При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом.

Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма.

Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст.

84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

  1. с гражданином производится расчет и выдается рабочая документация.
  2. процедура увольнения запускается на основании письменного заявления от сотрудника;
  3. записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника;
  4. издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен;

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.Заявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет.

Обязательно вносятся данные:

  • сведения о работодателе — наименование организации, Ф. И. О. руководителя, должность;
  • просьба уволить по собственному желанию;
  • Ф. И. О. заявителя, должность;
  • личная подпись.
  • дата заполнения;

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки.

Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.Например, работник трудился в организации на испытательном сроке. С 23.01.2020 по 31.01.2020 он пребывал на больничном и в это время принял решение уволиться дистанционно.
С 23.01.2020 по 31.01.2020 он пребывал на больничном и в это время принял решение уволиться дистанционно. 24.01.2020 он отправил работодателю по электронной почте заявление об уходе, заверенное электронной подписью, с согласием выслать трудовую книжку по почте.Поскольку отработка в данном случае составляет 3 дня и период больничного входит в нее, дату расторжения договора сотрудник указал 27.01.2020.

Увольнение произвели удаленно, копию приказа и трудовую книжку выслали сотруднику почтой.

Выплаты перевели на банковский счет.Если заявление направляется работодателю обычной почтой, дату увольнения ставить нецелесообразно. День прекращения действия договора определяется после фактической доставки бумаги в организацию. При наличии отработки ее отсчет начинается со следующего дня после получения письма работодателем.

  1. При наличии веских оснований, позволяющих прервать рабочие отношения без отработки, их указывают в заявлении.
  2. Также рекомендуется обозначить свое согласие на отправку трудовой книжки и иной документации почтой, указать адрес. Только в этом случае работодатель вправе передать бумаги дистанционно.

Рекомендуется также указать платежные реквизиты, куда перечислить расчет.Для подтверждения подлинности заявления подпись сотрудника на нем рекомендуется нотариально заверить.Если оснований для отмены отработки нет, работник не вправе отказываться от трудовой деятельности и не выходить на место труда или выполнять свои трудовые обязанности на дистанционной работе.

В противном случае это будет расценено, как прогул и возможно расторжение договора уже по статье за дисциплинарный проступок.Если сотрудник работает после официальной даты увольнения, заявление признается недействительным, а действие трудового договора продолжается. Поэтому при удаленной процедуре важно правильно установить и подтвердить дату расторжения контракта.Направить заявление об уходе работодателю можно посредством «Почты России».

Бумага отправляется на юридический адрес организации заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.Документ о получении заявления работодателем следует сохранить — он выступает подтверждением информирования работодателя об уходе и основанием для начала отсчета периода отработки (со следующего дня после даты вручения бумаги).Особенно важно зафиксировать время доставки письма при нежелании нанимателя увольнять сотрудника. По истечении обозначенного законом периода информирования гражданин вправе не выходить на работу, даже при несогласии руководства организации.Если адресат отказался в получении отправленного заявления, требуется взять на почте подтверждение.Оно послужит доказательством выполнения обязанности информировать работодателя о своем уходе.Заявление на увольнение разрешено передать работодателю по электронной почте при условии наличия у сотрудника электронной подписи. Если цифровой подписи нет, документ не может считаться подлинным, и работодатель может его не принять.Оформление заявления осуществляется стандартным образом, дополнительно в нем указывают способ получения рабочей документации и номер банковского счета для перевода платежей.Если сотрудник составил и подписал заявление вручную, а затем отсканировал его и отправил почтой — работодатель может его не рассматривать.Чтобы оформить увольнение, потребуется оригинал бумаги.

На практике, если с отделом кадров хорошие отношения, можно договориться и сначала отправить скан-копию заявления с нужной датой, а потом принести или отправить по почте бумажный оригинал.При отправке составленного и заверенного заявления важно проверить правильность адреса электронной почты организации.На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент.

Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

  1. Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.
  2. Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
  3. Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
  4. Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.

Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства.

Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте.

Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике, например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда, работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день.

В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение.

Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично.

Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛПрежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении.

Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах.

Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки.

Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле.

О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

  • Прощальное напутствие. Так как Вы уходите из компании, не лишним будет пожелать успехов коллегам в прощальном напутствии. Желать можно карьерного роста, расширения сфер влияния для компании в целом и т.д. Не скупитесь на теплые слова, соблюдая корпоративный тон и стилистику, без перехода на личности и выделения отдельных людей из общего числа сотрудников.
  • Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности. План письма
  • Информация о приемнике. Если после Вас остается приемник, лучше оповестить об этом коллег. В частности предоставить его контактные данные, телефон или почту в зависимости от того, что используется в вашей компании для коммуникации сотрудников. Назвать имя и фамилию приемника, указать дату, с которой человек вступает в должность. Если приемник не назначен, укажите контакты временно исполняющего обязанности. Если должность сокращается, упомяните и об этом, порекомендовав ознакомиться с новыми правилами ведения дел, без обращения к специалисту по вашему профилю.
  • Оценка собственных успехов. Не забудьте упомянуть о личных карьерных достижениях, вкладе в развитие компании, если таковой имеется. Если же существенных достижений нет, напишите о том, что получили бесценный опыт, который наверняка будет полезен в дальнейшем строительстве карьеры. Указывайте только реальные факты трудовых достижений, личные победы и заслуги отдела, в котором пришлось работать.
  • Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество.

Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6.

Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте.

На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63.

Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.Важно знать!

Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным.

Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме.

При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  1. структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  2. наименование документа – «Заявление»;
  3. просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2018 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».
  4. должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  5. точное наименование организации;

Важно знать!

Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте.

В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желаниюПеред пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.Важно знать!

В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа.

В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.Придерживайтесь структуры.Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы.

Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника). Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным.

Помните, главная цель – это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе.Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты.

Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты.

Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами.

Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность.

Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.Важно!

Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.Читайте по теме: Отправка трудовой книжки почтой при увольненииЧитайте по теме: Увольнение по собственному желанию – новые поправкиПисьмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

  1. Указание имени и должности отправляющего в начале письма. Как правило, не все сотрудники крупной по численности компании в курсе вашего решения, для многих эта новость может стать неожиданной.
  2. Сообщение об уходе с указание обстоятельств увольнения. Причина объясняется по существу, без намеков, порождающих интриги и расследования. При желании можно не указывать причину увольнения.
  1. Выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения в дальнейшем.
  2. Слова извинения (при необходимости).
  3. Указание новых контактных данных.

    При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.

  4. Имя сотрудника, сменившего вас на этой должности, его контактные данные. Если вы заранее оповестите коллег о штатных изменениях, они будут вам благодарны, ведь это облегчит их работу в дальнейшем.
  5. Пожелания успеха и удачи коллегам и компании в целом.
  6. Краткое описание достигнутых результатов на месте работы с обязательной оговоркой, что это стало возможным только благодаря сплоченной работе всего коллектива. Нельзя писать об успехах в профессии как о ваших личных победах.
  7. Слова благодарности коллегам за помощь в рабочей деятельности и в своем профессиональном совершенствовании, за проявление терпения и взаимопонимания.

Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным.

Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания.

Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+