Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Прошу срочно предоставить информацию

Прошу срочно предоставить информацию

Прошу срочно предоставить информацию

Письмо-запрос о предоставлении информации: образец 2020 года

› На чтение12 мин. Просмотров378 Обновлено 13.09.2020 Было бы неверно сводить письма-запросы только исключительно к сфере получения информации, связанной с предпринимательской деятельностью.

Письма-запросы – это также вполне сложившая практика получения гражданами сведений от государственных и иных органов, включая:

  1. пенсионный фонд РФ о порядке и размере начисляемой пенсии, о размере пенсионных выплат, о требованиях по назначению пенсии и т.д.;
  2. архивы предприятий и организаций о трудовом стаже;
  3. органы прокуратуры и следствия о судьбе уголовных дел;
  4. налоговые инспекции по вопросам, связанным с налогообложением, в том числе и по вопросам получения разъяснений налогового законодательства.
  5. государственный архив о получении дубликатов документов или иных сведений;

В предпринимательской деятельности письма-запросы могут служить источником получения сведений о ценах, товарах, услугах, условиях поставки или оплаты и т.д. Подытоживая вышесказанное можно разделить письма-запросы на два вида – запросы о получении информации и запросы о получении документов. Поскольку документы – это тоже информация, то в целом разницы в содержании запросов нет.

Никаких требований по стилю или оформлению письма, особенно если оно исходит от физического лица, не существует. В отношении юридических лиц существует неписаное правило направления запросов на фирменном бланке.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Для того чтобы источник информации понял запрос, письмо должно быть составлено таким образом, чтобы было понятно кто, от кого и чего хочет. Для этого при составлении письма следует придерживаться структуры, соответствующей в целом структуре заявления, а именно:

  • дата направления письма и подпись.
  • текст запроса. Если информация носит конфиденциальный характер и испрашивается из государственных органов, то следует указать статус автора запроса. Как правило, статус подтверждается копиями документов;
  • наименование адресата;
  • адрес, по которому заявитель просит направить информацию;
  • наименование (ФИО) и адрес заявителя;

Запрос должен быть лаконичным и точным.

При этом не лишним будет объяснить причину направления запроса. Например, «Я готовлю документы для досрочного назначения пенсии. В ПФР мне необходимо предоставить информацию о стаже работы на вредном производстве завода «Тяжмаш» города Кирова с 1982 по 1989 года.

Уточняю, что я выполнял обязанности оператора-гальванщика в гальваническом цехе завода «Тяжмаш» с 1.09.1982 года». Запросы, связанные с приобретением товаров и услуг проще всего оформить онлайн. Как правило, изготовители товаров и поставщики услуг предусматривают на своих сайтах возможность направления вопросов и запросов.

Если требуется письменный ответ на запрос, то письмо необходимо либо отнести лично, либо направить по почте заказным почтовым отправлением. Государственные органы и предприятия рассматривают запросы как обращения граждан, а потому на них распространяется действие Закона РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан».

Это значит, что ответ на запрос должен поступить в течение 30 дней с даты, когда запрос был ими получен.

Что касается коммерческих запросов, то скорость ответа определяется только степенью заинтересованности адресата в клиентах. То есть ответ может быть получен очень быстро или не получен вообще.

Мнение эксперта Михайлов Владислав Игоревич Консультант в области права с 8-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Если письмо-запрос касается вопросов, связанных с получением документов, не исключено, что источник информации предложит получить документ или его дубликат лично.

  1. Письмо-извинение
  2. Письмо о приеме на работу
  3. Письмо-напоминание
  4. Письмо об изменении юридического адреса
  5. Гарантийное письмо об оплате

Дзен!

Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате.

Подпишитесь прямо сейчас → Всем нам время от времени приходится вести деловую переписку. И речь идет не только о профессиональной деятельности.

Грамотно сформулировать вопросы к своей управляющей или страховой компании, администрации города – навык, который пригодится практически любому человеку. В этой статье рассмотрим основные вопросы, которые возникают при составлении запроса на предоставление информации. А также подскажем, как правильно составить такой документ и покажем примерный образец запроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Как лаконично и с соблюдением правил делового этикета составить запрос на предоставление информации? Когда вам вправе отказать в раскрытии сведений?

Как обжаловать отказ в предоставлении информации? Запрос пишется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующие пункты:

    В шапке запроса указывается полное наименование учреждения-получателя. Допустимо как обращение к конкретному специалисту, так и общие формулировки: «в юридический отдел», «в управление делами» и т.д.

Обязательно указание реквизитов для обратной связи – фамилия, имя отчество, адрес и контактный телефон гражданина, либо наименование и данные организации, от имени которой осуществляется запрос. В основной части запроса необходимо четко сформулировать вопросы, на которые вы хотите получить ответ.

Не следует прибегать к общим фразам и писать

«прошу предоставить информацию о вашей деятельности за такой-то период»

. Если вы запрашиваете сведения по различной тематике, запрос разбивается на подпункты, каждый из которых пронумеровывается. Гражданин имеет право обратиться как с письменным запросом, так и устным или по электронной почте.

С запросами о предоставлении информации вправе обращаться граждане, юридические лица, объединения граждан, например, некоммерческие организации, а также средства массовой информации. Письменный запрос регистрируют в течение трех дней, устный – в день обращения.

Если адресат установит, что запрашиваемая информация вне его компетенции, он в течение семи дней с момента получения запроса обязан дать аргументированный ответ (ч. 7 с.18 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации»). Ответ по существу направляют в течение тридцати дней с момента регистрации обращения.

Ответ по существу направляют в течение тридцати дней с момента регистрации обращения.

Если подготовка требует большего времени, допустимо продление срока до сорока пяти дней. Но с обязательным уведомлением об этом гражданина в течение семи дней с момента получения запроса (ч.6 ст. 18). В предоставлении информации могут отказать в следующих случаях:

  1. В запросе просят дать правовую оценку действий государственного или муниципального органа или провести какую-то другую аналитическую работу.
  2. Вам ранее уже давали ответ на данный вопрос.
  3. Запрашиваемая информация относится к категории ограниченного доступа.
  4. Если она уже была опубликована в СМИ или сети Интернет.

При возникновении таких ситуаций можно обратиться к вышестоящему руководству организации.

Если и это не помогло, составляется обращение в прокуратуру.

Допустим, вы стали жертвой агрессивной маркетинговой кампании, при которой вам звонят на личный номер мобильного телефона и навязывают какую-либо услугу, например, приглашают пройти медицинское обследование. Образец обращения в Роскомнадзор: В управление Роскомнадзора по N-ской области, Петрову Петру Петровичу От Иванова Ивана Ивановича, N-ская область, город N, улица Ленина, д. 5, кв. 3. Уважаемый Петр Петрович!

Мнение эксперта Михайлов Владислав Игоревич Консультант в области права с 8-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Сообщаю вам о звонках на личный мобильный телефон представителями компании «Медицинские услуги».

В ходе этих звонков меня настойчиво склоняли пройти медицинское обследование в данной клинике. Прошу ответить на следующие вопросы:

  • Правомерно ли осуществлять звонки на личные мобильные номера граждан без их письменного согласия на обработку персональных данных, в частности, номера телефона, и без их согласия на предоставление такого рода рекламы?
  • Правомерны ли действия сотрудников ООО «Медицинские услуги», которые во время звонков по мобильным телефонам граждан с предложением медицинских услуг не предупреждают людей о наличии возможных противопоказаний?
  • Имеют ли право сотрудники компании, не имеющей лицензии на ведение кредитно-финансовой деятельности, заключать с гражданами кредитные договоры, чтобы те могли оплатить услуги этой компании?

С уважением, Иванов Иван Иванович.

Обращаться можно письменно, устно или отправив письмо по электронной почте, разберем детали.

  1. При устном обращении требуйте принять телефонограмму и записывайте должность и фамилию того, кто с вами разговаривал.
  2. Наиболее удобен третий путь. Ответ на запрос придет сразу на два адреса – вашей электронной почты, а затем в письменном виде почтой России.
  3. Письменный запрос лучше отправлять заказным письмом.

Право на получение информации — одно из основных, гарантированных Конституцией. Не бойтесь отстаивать его и требовать ответа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Деятельность любого предприятия выстраивается на основании информации.

Получение ее происходит разными путями.

В ряде случаев у субъекта возникает необходимость составить запрос на предоставление документов (образцы прилагаются в тексте). При его оформлении нужно придерживаться определенных правил, о которых поговорим в этой статье. У любого хозяйствующего субъекта в ходе производственной деятельности может возникнуть необходимость в оформлении запроса к официальной структуре с просьбой о предоставлении информации или документов.

Примеров таких запросов множество:

  1. Запрос юридического лица в ФНС о новых нормативах по составлению отчетности.
  2. Письмо коммерческому партнеру с просьбой о предоставлении прейскуранта на услуги.
  3. Запрос кредитно-финансового учреждения о финансовом состоянии клиента и его деловой репутации и пр.

Запросы относят к корреспонденции, на которую распространяются стандартные правила делопроизводства. Плюс при их составлении учитываются правила, присущие только такому виду документов.

Так, запрос обязательно должен содержать причину, по которой корреспонденту требуется получение информации. Как правило, это:

  1. Судебные решения.
  2. Заключенные ранее договора.
  3. Законодательные акты.

Причину можно не указывать только, если она очевидна для обеих сторон.

Законом не определена единая форма для письма-запроса, поэтому составляется документ в произвольной форме с соблюдением ряда правил. Он должен содержать в себе:

  • Наименование документа.
  • Основную суть запроса.
  • Регистрационный номер письма, под которым он отмечен в журнале отправленной корреспонденции.
  • Подписи уполномоченных лиц и печать организации.
  • «Шапку», в которой указываются сведения об отправителе и адресате (наименование структуры полное, юридический и фактический адрес, контактные данные).
  • Обращение к адресату. Как правило, используется обращение по имени, отчеству с приставкой «уважаемый (ая)». Исключение – письма в официальные в государственные структуры.
  • Дату и место его составление.

«Тело» документа, т.е. конкретно сам запрос желательно начинать с обоснования причины.

Нет необходимости расписывать ее очень подробно, достаточно одной фразы.

Например, «на основе заключенного ранее договора о…» или «в соответствии с нормативным актом № …» и пр. В запросе стоит излагать только одну конкретную просьбу или предложение в лаконичной форме. Конечно, если у отправителя имеется несколько небольших просьб, отправлять множественные запросы одному адресату не стоит.

Если ситуация, повлекшая необходимость сделать запрос нестандартная, нужно изложить ее более детально. Так, чтобы у адресата не оставалось вопросов на этот счет. Любой запрос изначально предполагает ответ на него.

Если отправителю он требуется срочно, необходимо этот факт указать отдельно. Например,

«на данный запрос ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней»

или «во избежание недоразумений, просим ответить, как можно скорее» и пр.

В конце письма желательно дать указание на желательный способ ответа. Это может быть просьба отправить:

  1. Письмо с курьерской доставкой.
  2. Бумажное заказное письмо на обозначенный почтовый адрес.
  3. Электронное письмо на e-mail.
  4. Факсимильное сообщение.

Имеются различные классификации запросов.

Делятся они в зависимости от:

  1. Цели отправления.
  2. Типа отправителя.
  3. Типа адресата.

Рассмотрим наиболее распространенные группы.

Данный тип запросов – самый часто встречаемый. В таком письме отправитель просит предоставить ему какие-то сведения, а не документы или их части.

Это может быть информация относительно:

  1. Стоимости товаров и услуг.
  2. Технических характеристик предлагаемой продукции.
  3. Условий участия в мероприятиях и пр.

В таком письме следует максимально подробно изложить сведения о каком продукте интересуют отправителя.

Если это товар, необходимо обозначить его наименование, артикул, модель, марку, дату производства и пр. Не обязательно, все указанные пункты должны быть известны отправителю, но имеющиеся сведения нужно указать максимально. Письмом с просьбой подтвердить информацию, отправитель, как правило, просит предоставить ему сведения, выписки из официальных документов.

Например, Посольство делает запрос по месту работы заявителя с просьбой подтвердить размер заработной платы для предоставления визы. При этом четкое указание на вид документа, из которого будет предоставляться информация, отсутствует.

Если просителю необходимы от адресата какие-то документы, в запросе следует указать их наименование, а не просто обозначить суть вопроса.

При условии, что требуется нотариальная или иная заверка копий, этот нюанс следует отдельно оговорить в тексте.

Если достаточно подписи руководителя предприятия и печати, данный факт нужно также обозначить. Любой хозяйствующий субъект обязан отчислять налоги в федеральный и местные бюджеты. Это значит, между предприятием и ФНС осуществляется постоянное взаимодействие.

Учитывая, множественные изменения налогового законодательства у субъектов периодически возникает необходимость сделать уточнения относительно нормативов или иной информации.

Для реализации составляется запрос в отделение ФНС. Формируется он, как правило, от лица главного бухгалтера или руководителя структуры.

Необходимость сделать запрос в банк может возникнуть у любого юридического и физического лица, а также государственного учреждения.

Следует учитывать, что банк без судебного решения предоставит лишь малый объем информации о клиентах.

Поэтому запросы чаще касаются информации о банковских продуктах. Ответ на запрос предоставляется традиционно по правилам делового этикета в течение 2-х недель.

Если адресату необходимо делать отдельные запросы для получения нужной информации, срок автоматически увеличивается. Для ряда структур сроки предоставления ответов определены на законодательном уровне. Автор статьи Консультант в области права с 8-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Отличная статья 0 ФСБ9ру © 2018–2020 – Сайт юридической помощи Adblockdetector

Запрос на предоставление документов

Дмитриева Наталья Автор PPT.RU 27 августа 2020 Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

  1. юридического лица или его представителя.
  2. физического лица или его представителя;

Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях.

Они адресуются:

  1. обособленному подразделению;
  2. органам корпоративного управления;
  3. дочерней фирме;
  4. законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
  5. контрагентам;
  6. поставщикам товаров, работ и услуг населению.
  7. деловым партнерам;
  8. головному предприятию и нижестоящей организации;

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

  1. составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.
  2. должно иметь все необходимые реквизиты;

С помощью запроса на предоставление информации нельзя получить сведения, содержащие чужие персональные данные, государственную и коммерческую тайну. Что запрашивают в госорганах Коммерческие и потребительские запросы

  1. о дисквалифицированных по решению суда лицах;
  2. сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
  3. сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  4. сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.
  1. о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
  2. об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
  3. набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
  4. инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;
  5. сертификаты и лицензии.

Некоторые сведения не раскрываются.

Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить. Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна.

Его содержание будет определяться:

  1. составителем и его видением ситуации.
  2. целью получения необходимых сведений;
  3. регламентом, если адресатом является госорган;

Кто обычно готовит обращение:

  1. в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
  2. гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки: Заголовок Отражает суть: «О предоставлении информации по договору.», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления таможенной информации». Обращение Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов.

Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур. Вводная часть Содержит пояснение причины необходимости запрашиваемых сведений. Содержание просьбы Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить. Срок Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором.

Срок Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором.

Подпись Документ заверяется ответственным лицом или гражданином. Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в (дата актуализации ‎01.06.2019).

Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям. Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА» Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002 01.09.2020 №123/01-1 Генеральному директору ООО «Холод» Смирнову С.

С. Прохладная ул., 9 Москва, 123211 Уважаемый Сергей Сергеевич! ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт.

в течение марта — июня 2020 г. Расчеты произведены полностью.

В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

  • Подлинник договора поставки №123 от 23.02.2020.
  • Акты приема-передачи №123-1, №123-2, №123-3.

Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.

С уважением, Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов В соответствии с оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом: Шаг Что следует указать и написать 1 Укажите полное и краткое название компании в соответствии с тем, которое упоминается в уставных документах, или Ф. И. О. гражданина. 2 Коды и регистрационные номера компании по ОКПО, ОГРН, КПП, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

3 Справочная информация:

  1. о гражданине: прописка, адрес проживания, номер телефона, электронный адрес.
  2. о предприятии: почтовый и электронный адреса, банковские реквизиты, номера контактных телефонов;
Рекомендуем прочесть:  Закон об аффилированности

4 Дата и место составления, исходящий регистрационный номер, присваиваемый в соответствии с действующей в компании номенклатурой дел.

5 Информация об адресате: наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя, почтовый адрес с указанием почтового индекса. 6 Заголовок. 7 Основной текст обращения, перечень запрашиваемой информации и документов.

8 Подпись руководителя предприятия и ее расшифровка или подпись физлица. 9 Информация об исполнителе документа с указанием его контактного телефона. 10 Отметка об отправке, получении ответа и отправке дела на хранение.

11 Идентификатор электронного варианта документа, место его хранения. Дополнительные рекомендации:

  1. используйте деловой язык и стиль;
  2. укажите цель запроса или обоснуйте его (при необходимости);
  3. используйте существующие образцы деловой переписки.
  4. в обосновании ссылайтесь на нормы закона, правовые акты, договоры, организационно-правовые документы;
  5. оформляйте на бланке организации;

Срок ответа госорганов на запросы регламентируется .

Он составляет:

  1. 30 дней со дня регистрации;
  2. 45 дней, если для подготовки ответа требуется больше времени.

Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч. 6 ст. 18 ФЗ-8). Если объем запрошенной информации превышает установленный правительством предел, то адресат в течение 7 дней со дня регистрации запроса направляет обратившемуся уведомление об объемах информации, ее стоимости и порядке оплаты.

Если запрос находится вне компетенции адресата, он в течение 7 дней уведомляет об этом и называет орган, в который рекомендуется направить повторное обращение (ч. 7 ст. 18 ФЗ-8). В иных случаях ответ следует дать в соответствии с:

  1. с договором;
  2. регламентом предоставления госуслуги;
  3. локальным нормативным актом конкретной организации.

Ответ должен быть дан в разумные сроки.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Образец письма-запроса

Помещено в тему:

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов.

Очень похожая тема – письмо-просьба.

Так что посмотрите статью с , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Как всякое деловое письмо запрос . Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.).

Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.).

На письмо-запрос требуется направлять .

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу: «В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название. Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д.

Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации. – образец оформления в формате doc. Еще пример письма-запроса Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 621 комментарий © 2011-2019 .

Все права защищены MAXCACHE: 0.33MB/0.00025 sec

Письмо – запрос.

Готовые примеры и бланки

» В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос. Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений.

Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания.

В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ. При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации.

При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов: — — — — — — Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схема написания текста документа: 1.

Разъяснение мотива. 2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу. 3. Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.

4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать. 5. Регистрация исходящего документа.

Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо. Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.

Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса: 1.

«Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).

2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения. 3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….) 4.

Суть просьбы и пожелание сотрудничества.

5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов. Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах.

Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах. Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности.

Запрос формируется и отправляется на имя руководителя. Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании.

Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами: 1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации.

Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении.

Это дает гарантии, что запрос «не потеряется». 2. Воспользоваться услугами почты, отправив .

3. Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики.

Ответить за запрос хороший тон для солидной компании.

Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.

Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз.

Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии). ( 2 оценки, среднее 5 из 5 ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Как правильно написать письмо – обращение в различные органы? Это дисциплина, которую следует хорошо Такой документ как рекомендательное письмо работнику широко распространен в мировой практике.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+