Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет дней компенсации при увольнении в 2021 году

Расчет дней компенсации при увольнении в 2021 году

Расчет дней компенсации при увольнении в 2021 году

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении в 2021 году

При увольнении работника, бухгалтеру нужно рассчитать за сколько дней неиспользованного отпуска ему нужно выплатить компенсацию. В статье рассмотрим как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в зависимости от отработанного сотрудником времени. Увольняясь из компании, работник, согласуя предварительно с работодателем, может уйти в отпуск, либо получить за все неиспользованные им дни отпуска компенсацию. Для того, чтобы пойти в отпуск, сотруднику нужно будет написать соответствующее заявление, тогда за последний рабочий день будет принят последний день отпуска.

Работодателю при этом потребуется рассчитать, сколько дней отпуска может взять сотрудник до увольнения. Важно! Отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель не имеет право. Если работник перед увольнением не написал заявление на отпуск, то увольняют его обычным образом.

При этом работодатель обязан выплатить ему причитающуюся зарплату, а также компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника, а также количества дней отпуска, которые работник не успел использовать. Бывают и такие ситуации, когда сотрудник брал отпуск «авансом».

В этом случае при увольнении с него удерживают излишне выплаченные отпускные.

Исключением являются случаи увольнения, связанные с ликвидацией компании.

В этом случае удерживать отпускные не нужно (Читайте также статью ⇒ ).

Некоторым сотрудникам рассчитывать количество дней отпуска при увольнении не нужно. К ним относятся работники, с которыми заключали договора ГПХ, либо работники, которые отработали меньше половины месяца. Таким работникам компенсация за «неотгулянный» отпуск не положена.

Рассчитанная работодателем компенсация выплачивается в день увольнения сотрудника. Если денежные средства не перечисляются работнику на карту, а выдаются наличными, то с выплатой могут возникнуть сложности.

Например, если увольняемый отсутствует в этот день. В таком случае выплатить деньги ему нужно в срок до 1 дня с момента обращения увольняемого с требованием о расчете. Важно! Компенсация выплачивается вне зависимости от того, какое основание послужило увольнению работника.

Увольняя работника, работодатель составляет записку-расчет, в которой рассчитывается количество дней отпуска, а также причитающаяся увольняемому компенсация.

Составляется она по форме Т-61. Тот или порядок расчета неиспользованных работником дней зависит от стажа работника в организации, вида заключенного с ним договора (срочный или несрочный), а также не находился ли увольняемый сотрудник в декретном отпуске (Читайте также статью ⇒ ). Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск учитывают следующие показатели:

  1. Районный коэффициент, надбавки (выплачиваемые сверх оклада работающим в районе Крайнего Севера, либо приравненных к нему местностях);
  2. Компенсации, выплачиваемые работникам в связи с условиями труда или режимом работы (например, оплата за работу во вредных условиях, праздник, выходной, ночное время или сверхурочно);
  3. Зарплата;
  4. Доплаты и надбавки: выплачиваемые работникам за профмастерство, выслугу лет и пр.

Для начала определяют отпускной стаж, то есть тот период времени, за который работнику полагается отпуск.

Данный период включает в себя все время работы сотрудника в компании, за вычетом следующих:

  1. Отстранение по вине работника от работы.
  2. Отпуск за свой счет более 14 дней в течение рабочего года;
  3. Отсутствие на работе без уважительной причине;
  4. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;

При расчете стажа месяцы, которые сотрудник отработал меньше, чем наполовину в расчет не включают.

Если же сотрудник отработал больше чем половину месяца, то он в расчет включается полностью. Важно! Месяц, отработанный сотрудником менее, чем наполовину к расчету не принимают, а больше, чем на половину – округляют до полного.

Рассмотрим сколько дней отпуска положены работнику в зависимости от того, сколько составляет отпускной стаж:

  1. За один полный год работы – 28 дней;
  2. За месяцы, которые составляют меньше, чем один год расчет производится по формуле:

Д = КМ х 28 / 12, где: Д – количество дней за месяцы, которые составляют меньше, чем год; КМ – количество отработанных работником месяцев; 28 – количество дне отпуска, положенных за полностью отработанный год; 12 – количество месяцев в году.

Полученное число дней округляют до целого значения в сторону увеличения. Рассмотрим на примере: Работнику рассчитали отпускной стаж, который равен 3 года и 2 месяца. За 3 года работнику положено: 3 х 28 = 84 дня; За 2 месяца работнику положено: 2 х 28 / 12 = 4,67 дней, округляем 5 дней отпуска. Таким образом, работнику положен отпуск 89 дней.
Таким образом, работнику положен отпуск 89 дней. После этого из полученного количества дней вычитают дни отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Предположим, что в нашем примере работник за 3 года и 2 месяца был в отпуске 70 дней, соответственно, компенсацию работнику нужно будет выплатить за 19 дней (89 – 70 = 19). Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, то ему положено 28 дней отпуска. Если отработал он менее 11 месяцев, то рассчитать количество дней отпуска нужно пропорционально месяцам, которые увольняемым отработаны.

Каждый месяц, который отработан более, чем наполовину принимают за полный месяц. Важно! Сотруднику, отработавшему в компании 11 месяцев положен отпуск, продолжительностью 28 дней.

Формула для расчета количества дней будет следующей: Д = КМ х 2,33, где: Д – количество дней отпуска; КМ – количество месяцев, отработанных полностью. Таким образом, за каждый месяц, отработанный сотрудником работнику положены 2,33 дня отпуска.

После этого определяют число дней, за которые работнику нужно выплатить компенсацию.

Для этого из полученного числа дней вычитают отгулянные работником дни отпуска. В зависимости от отпускного стажа определяют метод расчета, то есть пропорционально отработанным работником месяцам, либо за полный год.

  1. Менее 11 месяцев – пропорционально количеству отработанных работником месяцев.
  2. 5,5 – 11 месяцев (при ликвидации, сокращении или призыва на военную службу) – полный рабочий год;
  3. Более 11 месяцев – полный рабочий год;

Для работников, с которыми заключали срочные трудовые договора на период меньше 2-х месяцев, порядок расчета несколько иной.

Если такой договор заключен с сезонным работником, то ему положены 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Если срочный договор заключен на более, чем 2-месячный срок, то расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают в общем порядке исходя из количества отработанных месяцев.

Те работники, которые увольняются сразу после отпуска по уходу за ребенком, тоже имеют право на компенсацию за дни отпуска, неиспользованные ими. При этом нужно учитывать, какой период декретного отпуска включается в расчет, а какой нет. Период отпуска, предоставленного работнику по беременности и родам в расчете отпускных дней учитывается, а отпуск по уходу за ребенком – нет.

Стоит также учитывать еще один момент: трудился ли работник в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или нет. Если работник во время отпуска работал, то это время включают в расчет общего отпускного стажа и учитывают при расчете среднего заработка. Положенные отпускные дни такому сотруднику рассчитывают в общем порядке (Читайте также статью ⇒ ).

Статья 127 ТК РФ

«Реализация права на отпуск при увольнении работника»

Статья 121 ТК РФ «Исчисление стажа работы, дающее право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Оцените качество статьи.

Нам важно ваше мнение: В 2021 году отпускные будут рассчитываться немного по-новому.

Кроме того, изменится их размер. В Для привлечения высококвалифицированных работников работодатели идут на разные мотивационные приемы, которые дают разные привилегии В рамках обеспечения программы социальной поддержки населения, трудовое законодательство устанавливает ряд льгот, которые распространяются Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная Условия труда в соответствии с нашим законодательством является одним из важных факторов для повышения Увольнение сотрудника всегда сулит определенными рисками для него. При этом на практике существует определенная © 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Расчет компенсации при увольнении

Даты приема на работу и увольненияОснование увольнения Ликвидация организацииСокращение штатаПризыв в армиюДругое (в т.ч.

по собственному желанию)Количество дней отпуска, полагающихся работнику за отработанный год28 (Все работники)Период, не включаемый в отпускной стаж Количество дней отпуска, предоставленных за время работы в организацииСредний дневной заработок КомпенсацияДней неиспользованного отпуска0Сумма компенсации0,00Выходное пособие0,00Итого0,00Для расчета компенсации при увольнении заполните форму Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней.

Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.

Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр. Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков.
Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков.

В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом: Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3.

Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  1. прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
  2. зарплата в неденежной форме;
  3. заработная плата по разным системам оплаты труда;
  4. премии;

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д. Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью.

Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована: Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3): Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск.

В стаж для этих целей включаются:

  1. время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
  2. вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  3. дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  4. праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  1. отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  2. когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст.

    76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

  3. когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  4. отпуска по уходу за малолетним ребенком;

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу.

Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию.

Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле: Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска. Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал.

В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.
Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику.

Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ.

Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда. Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч.

6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции: Первичное нарушение Повторное нарушение К должностным лицам Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года К юрлицам Штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб. К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица Штраф 30 000 — 50 000 руб.

Штраф 50 000 — 70 000 руб. Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением.

В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  1. при невыплате — после двух месяцев просрочки.
  2. при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации.

Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ.

В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов.

Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы. Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения.

Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник. Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала.

В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде. Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой.

Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор.

В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт. 3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст.

117 ТК РФ. 4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.) 5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске. 6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна.

Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе.

Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год. Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных.

В окне вы также увидите сумму положенной компенсации. Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Другие статьи по теме Калькуляторы

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Дидух Юлия Автор PPT.RU 11 мая 2021 Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: формулирует правила этой процедуры в .

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете).

В расчет должны войти:

  1. прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).
  2. остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
  3. суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере.

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой.

Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Посмотрим пример расчета при увольнении. Пример: Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2021 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней.

Это несложно подсчитать, используя , в котором учтены все праздники и выходные.

После чего действует простая формула: Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%. Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще.

В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно. Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск.

Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  1. если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  2. если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  3. если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании .

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле: Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу .

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  1. устроенные по срочному трудовому договору сроком на 2 месяца, как определено в ;
  2. сезонные работники в силу .

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула: По нормам сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме.

Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику. В некоторых случаях работодатели в соответствии со должны включить в состав расчета выходное пособие.

Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников.

В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  1. восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  2. отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
  3. невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  4. призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  1. при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  2. при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее. Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

  1. при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  2. ;
  3. .

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет.

Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц. Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона).

Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск. Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний: Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения.

Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен . Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  1. от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
  2. от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.
  3. от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат.

Это предусмотрено . Размер такой выплаты зависит от срока задержки. Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. нормативные документы
  2. рекомендации и помощь в решении вопросов
  3. формы и образцы их заполнения

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.Стандартный оплачиваемый отпуск — в год.

За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения.

Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания.

Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14. , когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях.

Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы.

Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет. Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа.

Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании. Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают. Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал.

Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31: 29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую.

То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год.

Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год. Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2021 года.

За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания. Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц.

В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя.

Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2021 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня.

Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска.

Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2021 года включительно.

Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября: 40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.0205.12.18110KТэги: , , Автор: Наталья Троян, редактор: Никита Юкович, корректор: Дарья Семенова, фоторед и верстальщик: Артем Сизов

УЧЕБНИКБесплатный аудиокурс для начинающих инвесторов: слушайте уроки по 10 минут в день — и уже через неделю вы сможете собрать свой первый портфель28.09.19318K5718.07.1977K413.0233K13.05.1987K1Мишель Коржова, финансовый консультант Тинькофф-банка15.02.1847KАнна Чеботарева, юрист14.11.1847K2Анастасия Корнилова, юрист15.02.1922KАнастасия Корнилова, юрист23.04.1934KАнастасия Корнилова, юрист05.06.18122KАлексей Каблучков, юрист26.12.1812KЛучшее за неделюЕкатерина Мирошкина, экономист29.0941K1028.0937K3130.0933K20Михаил Шардин, инвестировал и бóльшие суммы29.0932K5228.0931K1329.0930K4402.1023K1501.1021K17Шорты30.0917K729.0915K728.0914K1101.1014K6Шорты02.1013K1Екатерина Мирошкина, экономист01.1011K3Шорты28.0910K2330.097K15Дискуссия29.097K202.107K2930.096K2129.096K1601.106K3327.096K2228.096K1001.106K9Юлия Девяткова, юрист01.105K3Дискуссия28.095K502.105K230.095K15Анастасия Корнилова, юрист29.095K429.095K9

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Платить ли компенсацию за отпуск при увольнении за неполный месяц – разбираемся на примерах

25.12.2019 При увольнении работника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, как ее правильно считать, если последний отработанный месяц был неполный?В статье на примерах разберемся, сколько дней нужно оплачивать, если отработано меньше месяца, меньше двух, а также в других случаях, когда присутствует неполностью выработанный месяц.СОДЕРЖАНИЕ:Существуют , которые изданы еще 2 февраля 1930 года и действуют до сих пор в тех местах, где не противоречат современному ТК РФ.В п.35 Правил есть следующее правило: если работник отработал в месяце менее половины дней, то за него компенсация не положена; если отработана половина или более, то нужно начислить компенсацию как за полностью отработанный месяц.Это означает, что оплатить неиспользованный отпуск следует, если в рабочем месяце отработано:

  1. 14 и более – в феврале.
  2. 16 и более дней в месяцах, состоящих из 31 дня;
  3. 15 и более дней в месяцах, состоящих из 30-ти дней;

Важно, что месяц берется рабочий (с даты трудоустройства), а не календарный – с 1-е по последнее число.Например, если работник устроился на работу в одном месяце, а увольняется уже в другом, то следует учесть, сколько календарных дней попадает в рабочий месяц – 30 или 31.Поясним на примерах.Примеры:

  • Работник устроен на работу 01 декабря 2021 года, дата увольнения – 15 декабря 2021 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.).

    В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.

  • Сотрудник трудоустроен 18 октября 2021 года, дата увольнения 2 ноября 2021. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.
  • Работник принят на работу 23 сентября 2021 года, дата увольнения – 7 октября 2021 года.

    Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.).

    В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.

Рекомендуем также прочитать:

  1. ;
  2. .

Денежный расчет должны произвести с сотрудником в последний день работы — .Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации зависит от срока трудового договора.Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.Это же правило действует для сезонных работников по .Если срок трудового договора не ограничен, то за каждый день полагается 2,33 календарных дня отпуска (28/12мес.).Если ежегодный отпуск работника большей длительности, то дней будет больше.Таким образом, если в месяце отработано половина или более дней, то он округляется до полного, за который положена компенсация:

  1. за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней;
  2. за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.
  3. за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона;
  4. за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний;
  5. за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.;

Также длительность ежегодного отпуска увеличивается для госслужащих, работников педагогических, правоохранительных, медицинских, судебных структур.Общая формула для расчета:Компенсация = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни отпуска.Расчет среднедневного заработка для компенсации при увольнении будет проводиться по следующим правилам:

  1. – для случаев, когда отпуск предоставляется в рабочих днях.

    В этом случаев суммарная зарплата делится на количество рабочих дней по шестидневке и умножается на число дней для компенсации.

  2. – для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях. При этом для расчета суммарная зарплата делится на количество фактически отработанных календарных дней и умножается на число дней для компенсации.

Ниже приведено несколько примеров по расчету компенсации при увольнении за неполный месяц.Порядок расчета компенсации смотрите в данном видео:Рассмотрено несколько примеров вычисления компенсационной выплаты, когда у работника имеется неполный месяц работы на дату увольнения.Предлагаем изучить примеры расчета, когда срок трудового договора составляет 1, 2 мес., неограниченный срок.Исходные данные:Семенов отработал в компании неполный месяц и уволился.Он принят в организацию 25 ноября по трудовому договору, заключенному на срок 1 месяц, уволен 10 декабря 2021 года. За ноябрь заработано 4000 руб., за декабрь 8000 руб.Расчет:Период работы – с 25.11.2019 по 10.12.2019, это 15 дней, что составляет половину месяца.За этот неполный месячный период нужно выплатить компенсацию как за полный месяц работы.Так как договор заключен на 1 мес., то Семенову за отработанное время полагается 2 рабочих дня отпуска.Так как ежегодный отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет компенсации следует проводить по правилам п.11 Постановления №922.Расчетный период по п.4 Постановления №922 – это 12 полных календарных мес.

(с 1 по последнее число) перед месяцем увольнения.

В данном примере за расчетный следует принимать время с 25.11.2019 по 30.11.2019.По производственному календарю для шестидневной рабочей недели в расчетном периоде 6 рабочих дней.Компенсация при увольнении = 4000 / 6 * 2 дня отпуска = 1333,33 руб.Исходные данные:Петрова устроилась на работу с 1 сентября 2021 года на срок 2 мес. Однако весь период не отработала, а уволилась по собственному желанию 14 октября 2021 года.За время работы заработано: сентябрь = 36000 руб., октябрь 15000 руб.Расчет:Петрова трудилась 1 полный сентябрь и 1 неполный октябрь (14 дней).

Так как в октябре меньше половины дней отработано, то за него отпуск не положен.Компенсация выплачивается только за 1 полный сентябрь.Так как срок трудового договора 2 месяца, то за сентябрь ей положено 2 рабочих дня отпуска.Расчетный период с 01.09.2019 по 30.09.2019, октябрь, в котором произошло увольнение не входит.В периоде работы с 01.09.2019 по 30.09.2019 по производственному календарю для шестидневки 25 рабочих дней.Компенсация при увольнении = 36000 / 25 * 2 дн.отп.

= 2880 руб.Исходные данные:Тимофеев принят в компанию 05 декабря 2021, уволен по собственному желанию 20 марта 2021. Трудовой договор бессрочный.За время работы заработано 96000 руб.Командировок, больничных, отпусков за время работы не было.Расчет:Так как трудовой договор бессрочный, то за каждый полный месяц положено 2,33 отпускных дня.В отработанном времени последний март будет неполный, рассмотрим подробно, сколько дней отдыха следует предоставить работнику.Первый рабочий мес.: с 05.12.2019 по 04.01.2021 – 2,33 дня отпуска.Второй раб.мес.: с 05.01.2021 по 04.02.2021 – 2,33 дн.Третий раб.мес.: с 05.02.2021 по 04.03.2021 – 2,33 дн.Четвертый раб.мес.: с 05.03.2021 по 04.04.2021 – этот период состоит из 31-го кал.дня, при этом отработано в нем только время с 05 по 20 марта – это 16 кал.дней, значит последний неполный рабочий мес.

округляем до полного и за него предоставляем 2,33 дня отпуска.Итого за трудовой период Тимофеевой положено 2,33 + 2,33 + 2,33 + 2,33 = 9,32 календарных отпускных дня.Так как ежегодный отпуск при бессрочном договоре предоставляется в календарных днях, то расчет проводим по правилам .Расчетный период: 05.12.2019 по 29.02.2021.Количество отработанных дней в декабре = 27 * 29.3 / 31 = 25,52 дн.В январе и феврале количество отработанных дней принимается равным 29,3.Компенсация при увольнении = (96000 / (25,52+29,3+29,3) * 9,32 = 10636,23 руб.Смотрите также примеры расчета компенсационной выплаты при увольнении, если отработано 11 месяцев, в .За неполный месяц нужно выплатить компенсацию как за полный в том случае, если в нем отработана половина или более дней.Если отработано меньше, то компенсация не положена.При расчете важно учитывать, какой срок заключенного с работником трудового договора. Если это 2 и менее мес., то отпуск предоставляется в рабочих днях (2дн.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+