Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных из мрота если отработано 6 месяцев

Расчет отпускных из мрота если отработано 6 месяцев

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 38 Елена Лахтина 31 июля 2018 По мнению про­веряющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не ме­нее 72 часов. Читай­те в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.

Статья ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров.

И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих?

Ответ можно найти в письме Роструда и информации Минтруда России . Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме допускает такой вариант.

В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.). В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения.

Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций.

В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней.

Подобные прецеденты случались и ранее (см.

определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа).

Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает. Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день.

Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня. Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п.

6 ст. КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск. Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск.

Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг.

Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля. Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ.

Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника.

В зависимости от результата порядок действий такой:

  • Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  • Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  • Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> 11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ. Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  • Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса? Согласно ст. ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило.

Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке. Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня.

Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня.

12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября.

Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября. Статья ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца.

Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными. Особенно если речь идет о выплатах через кассу.

Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника. Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  1. если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  2. если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  3. если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня.

Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %.

Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84. 18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня: ((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41 Пример 2.

Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5.

Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая. С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %.

То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска.

Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой. Величина доплаты будет считаться так: (30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73 1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75 Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых.

В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой. В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых. Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске.

Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %.

Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979… 1228,67 × 28 = 34 402,76 1228,669 × 28 = 34 402,732 1228,6689 × 28 = 34 402,7292 Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены.

В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные.

Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день. Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть: 100 28.06.2018 110 28.06.2018 120 02.07.2018 Сумма отпускных должна отразиться в разделе 2 за третий квартал. Пример 2. Сотрудник уходит в отпуск с 16 июля по 5 августа — так называемый переходящий отпуск. Отпускные были выплачены 12 июля. В разделе 1 сумма отпускных отражается в третьем квартале.
В разделе 1 сумма отпускных отражается в третьем квартале.

В разделе 2 должно быть: 100 12.07.2018 110 12.07.2018 120 31.07.2018 Все суммы также попадают в третий квартал.

Как мы видим, в 6-НДФЛ отпускные выплаты за переходящий отпуск отражаются точно так же, как и в предыдущем случае.

Надеемся, наш материал поможет вам избежать ошибок и штрафов. Проверить себя вы можете, решив несколько задач по рассмотренным ситуациям. Среди всех правильно ответивших мы разыграем несколько приятных и полезных призов.

Расчет отпускных и приказы в одной программе. Контур.Зарплата — три месяца бесплатно Выпуск № 38, август 2018 Дистанционный контроль ФНС, онлайн-кассы и карьерный рост бухгалтера Екатерина Слобожанина Вячеслав Шинкарев Ирина Васильева Елена Космакова Александр Лавров Павел Большаков Алексей Крайнев Екатерина Костакова Илья Антоненко Илья Антоненко Илья Антоненко Александр Лавров Загрузить ещё

Когда МРОТ влияет на размер отпускных

— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней.

Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней у работника в мае 2018 г.

нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни. По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ: • вариант 1: МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника • вариант 2: МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника — В п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы сказано, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

С 1 мая 2018 г. федеральный МРОТ составляет 11 163 руб. Положением предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Учитывая требования п. 18 Положения и факт того, что средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ, для расчета среднего дневного заработка МРОТ делится на 29,3.

А после этого определятся размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска (28 дней).

Таким образом, сумма отпускных за май исходя из МРОТ составит 10 667,71 руб.

(11 163 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.).

Так что работнику необходимо доначислить 1707,71 руб.

(10 667,71 руб. – 8960 руб.). — У работника сумма отпускных, исчисленная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила меньше 11 163 руб.

При этом он идет в отпуск с 03.05.2018 на 14 календарных дней. Надо ли в этом случае на основании п.

18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска?

Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц? — Для расчета отпускных в этой ситуации применим алгоритм действий, изложенный в предыдущем ответе.

После определения размера среднего дневного заработка общая сумма отпускных рассчитывается путем умножения дневного заработка на 14 календарных дней. То есть сумма отпускных за две недели мая, рассчитанная исходя из МРОТ, составит 5333,86 руб. (11 163 руб. / 29,3 дн. х 14 дн.).

— Отпуск у сотрудника начался в апреле и продолжается в мае.

Например, он ушел в отпуск на 8 календарных дней с 28.04.2018 по 05.05.2018. Нужно ли в этом случае на основании п. 18 Положения пересчитать и доплатить отпускные, приходящиеся на майские праздники (с 1-го по 5-е), исходя из нового МРОТ 11 163 руб., с тем, чтобы работник за май не получил сумму меньше нового МРОТ?
18 Положения пересчитать и доплатить отпускные, приходящиеся на майские праздники (с 1-го по 5-е), исходя из нового МРОТ 11 163 руб., с тем, чтобы работник за май не получил сумму меньше нового МРОТ? Или же пересчитывать ничего не нужно, так как на тот момент, когда рассчитывались отпускные, действовал старый МРОТ?

— Для такой ситуации средний дневной заработок для расчета отпускных за дни отпуска, приходящиеся на апрель и май 2018 г., рассчитывается исходя из разных МРОТ, действующих в указанных месяцах. То есть отпускные за 28—30 апреля рассчитываются исходя из 9489 руб., а отпускные за 1—5 мая — исходя из 11 163 руб.

И сложив эти две суммы, получим сумму отпускных, которую нужно выплатить работнику исходя из МРОТ.

— Сотрудник работает на полставки по совместительству. При расчете отпускных получается, что на сегодняшний день они меньше минимальной зарплаты.

Надо ли рассчитывать отпускные совместителю исходя из МРОТ или нет? Если да, то нужно ли МРОТ делить на 2, поскольку он работает на полставки?

— Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В течение 1 месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. При предоставлении совместителю, принятому на работу на 0,5 ставки, ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 мая 2018 г.

следует иметь в виду п. 18 Положения. С учетом этого пункта средний месячный заработок такого работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее половины установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска совместителю следует учитывать средний месячный заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, который в этом случае будет пропорционален продолжительности рабочего времени такого работника (1/2 от величины МРОТ).

Как рассчитать отпускные за полгода? Правила, формулы, примеры

Каждый работник обладает правом на выплаты, связанные с отпуском. Их должны выдать за три дня до предполагаемой даты.

В статье разберемся, как высчитать отпускные за полгода, какой формулой нужно пользоваться, какие есть нюансы в этом деле и к каким статьям ФЗ стоит обращаться.

Как рассчитать отпускные за полгода? Содержание статьи Трудовой кодекс говорит: любой официально работающий гражданин, каждый год имеет право запросить отпуск, обеспечиваемый начальством.

Зачастую он длится 28 суток, хотя многие начальники просят подчиненных брать отпуск «кусками» по неделе-полторы.

Все дни отпуска оплачиваются фирмой. Это указано в статье 115 ТК РФ. Статья 115 ТК РФ Человеку должны позволять отдыхать каждый год – с того момента, как он проработал минимум шесть месяцев (статья 122 ТК РФ).

Однако можно договориться с работодателем и попросить об отдыхе немного раньше, но на это должны быть веские причины. Для несовершеннолетних граждан отпуск может быть оформлен и раньше, при этом начальство обязано удовлетворить запрос (статья 267 ТК РФ).

Важно! Если работодатель отказывается отпустить сотрудника, то тем самым он нарушает его права.

Статья 122 ТК РФ Подсчет количества денег за неполный период расчета – занятие нелегкое, и этот вопрос очень остро поставлен перед всеми участниками трудового договора. Закон предполагает, что деньги сотруднику либо выдают лично, либо их перечисляют на банковскую карточку.

Это происходит за трое суток до отпуска (это указано в статье 136 ТК РФ). Иногда деньги выдаются и ранее, однако если это делают позже, то нарушают закон.

Когда гражданин проработал нужный срок, то порядок начисления отпускных следующий:

  1. затем формируется приказ по предприятию;
  2. человек должен оформить заявление с просьбой об отпуске;
  3. в расчетном отделе высчитывается количество денег.

Пример заявления на отпуск Вы можете на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данная информация находится в Трудовом кодексе: время расчета СДЗ не предполагает подсчета периода (даже когда сотрудник получал зарплату), когда в данный промежуток было следующее:

  • Отпускные либо командировочные.
  • Декретные выплаты.
  • Организованные забастовки либо простои.
  • Пособие по отсутствию трудоспособности.

Важно! То есть не учитывают временной промежуток, когда вы брали отпуск.

Это указано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016)

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016)

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Это сумма «белой» зарплаты и другого, что получено сотрудником за конкретное время расчета.

Когда вам выдают «серую» зарплату, называемую в народе «деньгами в конверте», то достоверного подсчета вам произвести не смогут. Что не включает среднедневной доход:

  • Соц. выплаты, компенсации – плата за проезд, материальная помощь, льготы, обеспечиваемые многодетным семьям, деньги, выплачиваемые образовательными учреждениями.
  • Некоторые премии.
  • Проценты, выплачиваемые со вкладов, дивиденды от акций, кредиты.

Социальные выплаты не учитывать при расчете СДЗ Иными словами, любые факторы, не записанные в договоре под пунктом «Оплата», не берут во внимание.

Исходя из Положения, средняя зарплата подсчитывается на основе выплат, производимых гражданину со стороны фирмы (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред.

от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») Подробнее:

  1. прочие премии и выплаты.
  2. оплата труда преподавателей за лишнее проработанное время, меньшую нагрузку за данный учебный год, время начисления при этом не является важным фактором;
  3. материальное содержание, обеспечиваемое за период, отработанный государственным либо муниципальным служащим;
  4. заработок, выдаваемый гражданину в натуральном виде;
  5. заработок – оклад, почасовые выплаты, проценты с выручки, награды комиссионного плана и тому подобное;
  6. компенсация, выплачиваемая за неподходящие условия работы;
  7. выплаты людям, работающим в СМИ, работникам в сфере культуры;
  8. различного рода доплаты – за секретность, владение иностранными языками, большой стаж, классное руководство (для образовательных учреждений);

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016)

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Важно!

Стоит отметить, что во внимание не берут социальные компенсации – это материальная помощь, компенсация обедов, проезда, образования и прочее.

Чтобы узнать о специфике подсчета средней зарплаты, требуется ознакомиться со статьей номер 139, представленной в Трудовом кодексе.

Все правила, учитываемые во время вычисления отпускных, утвердились постановлением Правительства РФ от 24.12.07 №922. Важно! Средняя зарплата за сутки подсчитывается за календарный год, предшествовавший началу отдыха. Любой целиком проработанный месяц предполагает учет 29,3 дней.

Среднемесячное количество дней – 365 дней – 14 праздников в году / 12 месяцев. При расчете отпускных используется коэффициент 29,3 дня По тому же принципу происходит вычисление и выплаты за период, не использованный сотрудником для отпуска. Для выяснения интересующего вас вопроса необходимо:

  • Определиться с объемом выплат, выданных гражданину в этот временной промежуток.
  • Для начала выяснить информацию о периоде расчета.

Расчет включает календарный год до момента начала отдыха.

Учет месяцев в календаре делается так:

  • Остальные месяцы высчитываются аналогично.
  • Январь: с 1 по 30 число включительно.
  • Февраль: с 1 по 28 число включительно.
  • Март: с 1 по 31 число включительно.

При расчете отпускных учитываются отработанные сотрудником дни до момента отпуска Пример первый.

Как выяснить период расчета? Гражданин хочет выйти в отпуск с 10.07.19.
Как тогда вычисляется период расчета:

  1. время с января по июнь 19-го года.
  2. время с июля по декабрь 18-го года;
Рекомендуем прочесть:  Медицинская справка 302 н для работы

Когда мы выяснили, что включает период расчета, можем определиться с отработанными деньгами за конкретный отрезок времени.

Учитываются все деньги, полученные за период, когда человек выполнял обязанности, причем необходимо брать во внимание премии, доплаты, надбавки, поощрения и тому подобное.

Важно! Учитываемые выплаты можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Если говорить конкретнее, то сюда относится выплаты в различной форме, надбавки, доплаты различного рода, компенсации, выплачиваемые за режим трудовой деятельности и условия труда.

Учитывают все деньги, полученные сотрудником, за определенный период Пример второй. Вычисление средней зарплаты при учете необходимых выплат Человек планирует отправиться в отпуск с 5.07.19. Расчет предполагает учет календарного года до старта отдыха.

Берем во внимание следующие временные отрезки:

  1. с июля по декабрь 18-го года;
  2. с января по июнь 19-го года.

Каждый месяц заработок человека – 20 тысяч рублей. Помимо зарплаты, человек может быть поощрен за исполнение либо превышение рабочих планов. Подробнее информация представлена в Положении о премировании.

То есть если в марте человек справился с рабочим планом и превысил его, ему дали премию, составляющую 8 тысяч рублей. В апреле ситуация повторилась, однако перевыполнение было чуть другим, поэтому ему выплатили поощрение 5 тысяч рублей. Различные премии обычно учитываются при вычислении СДЗ На следующий месяц рабочие планы исполнить не получилось, однако гражданин запросил материальную поддержку, составляющую 4 тысячи рублей (по причине появления ребенка).

Теперь подсчитаем среднюю зарплату человека:

  • Подсчитаем, сколько денег он получил за год:

12*20.000=240.000

  • Подсчитываем поощрительные выплаты, которые ему выдали в марте и апреле 19-го года.

240.000+8.000+5.000=253.000

  • Материальная поддержка не учитывается.

Материальную поддержку не учитывают при расчете СДЗ Средняя зарплата гражданина за день, требуемая для подсчета отпускных, высчитывается по особой формуле: Сумма полученной гражданином зарплаты в ходе расчета (сюда плюсуются премии, надбавки, вознаграждения, коэффициенты): 12 месяцев : 29,3 календарных дня = Среднедневной заработок.

Формула вычисления среднедневного заработка Итак, данная цифра вычисляется следующим образом: Среднедневной заработок * дни отпуска = сумма отпускных Пример третий.

Вычисление отпускных за 19-й год Гражданин планирует старт отдыха на 7.08.19, составляющий 2 недели. Каждый месяц человек получает 20 тысяч рублей за свой труд.

В апреле ему начислили премию, составляющую 5 тысяч рублей. Период расчета = 12 месяцев, проходивших до момента отдыха: с августа по декабрь 16-го года и с января по июль 17-го года.

Среднедневной заработок такой: (20 тысяч рублей * 12 месяцев + 5 тысяч рублей): 12 месяцев : 29,3 календарных дня = 696,81 рубль. Объем отпускных: 696,81 рубль * 14 дней отпуска = 9 тысяч 755 рублей 34 копеек.

Отпуск можно взять на две недели Аналогично будет при расчете отпускных за полгода, только в этом случае будут учитываться не 12, а 6 месяцев. Введите официальную сумму дохода за 1 месяц В случае начисления белой премии (не в конверте) введите сумму Выберите период, за который следует рассчитать отпускные (например отпускные за пол года — 6 месяцев) Введите количество дней запланированного отдыха На сегодняшний день во многих фирмах могут устанавливать неполный рабочий день для различных категорий граждан.

Например, человек трудится не полные 8 часов, в 6, 7, 4 и прочее. Важно! Подсчет отпускных для таких людей основывается на тех же принципах, что используют для граждан, работающих полный день. Берут деньги, полученные человеком за год до отпуска, приплюсовывают все надбавки, премии и вознаграждения.

Полученную цифру делят на 12 и на 29,3. При неполном рабочем дне отпускные рассчитываются аналогично Естественно, в жизни редки случаи, соответствующие учебникам. Иными словами, не всегда для вычисления отпускных требуется учитывать лишь оклад.

Важно! Время выяснения отпускных предполагает учет года до предполагаемого отпуска.

Работник за год мог болеть, запросить отпуск для посещения образовательного учреждения, взять отдых за собственный счет. Тогда необходимо из расчета вычесть период, когда гражданин не выполнял свои трудовые обязанности. Затем из полученной цифры вычитают суммы, предоставляемые на период невозможности выполнения трудовых обязанностей.

Из расчета СДЗ вычитают период, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности по каким-либо причинам Постановление Правительства России от 24 декабря 2007 года №922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

регулирует список тех выплат, которые не входят в расчет. Они были перечислены в разделе нашей статьи «Когда не начисляют отпускные».

Когда работник не мог выполнять свои трудовые обязанности по причине отсутствия на рабочем месте, используют следующую формулу: 29,3 (среднее количество календарных дней) : количество календарных дней месяца * количество календарных дней, пришедшихся на время работы = количество неотработанных календарных дней.

Пример четвертый. Вычисление средней заработной платы для отпускных с полным рабочим месяцем Гражданину предоставляют отдых с 23.10.17, дни отпуска – 14. Зарплата – 18 тысяч рублей. Расчет включает в себя: временной промежуток с октября до декабря 16-го года, с января до сентября 17-го года.

В декабре 16-го года человек брал больничный, вследствие чего выполнял свои трудовые обязанности только 10 рабочих дней (эквивалентно 14 календарным дням). Декабрь 16-го года состоит из 22 рабочих дней.

Зарплата, полученная в декабре – 18 тысяч рублей: 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 181 рубль 82 копейки. В тот временной промежуток, когда гражданин находился на больничном, ему выплачивали соответствующее пособие. Эти деньги не входят в расчет отпускных.

Больничный также не учитывается при расчете отпускных Подсчитываем отпускные:

  • Определяемся с числом календарных дней, из которых состоял декабрь, включаемых в расчетный период:

29,3 : 31 календарный день * 14 календарных дней = 13,24 календарных дня.

  • Узнаем среднее число заработной платы человека.

(8181, 82 рубля + (18.000 рублей * 11 месяцев)) : (13,24 календарных дня * 11 месяцев)) = 614,48 рубля.

  • Подсчитываем деньги, из которых состоят отпускные.

614,48 рублей * 14 календарных дней = 8602,72 рубля. Когда работодатель принимают на новую должность очередного сотрудника, и тот решает взять отпуск через полгода (либо 8 месяцев), то время расчета, состоящее из 12 месяцев, естественно, не получается.

В таком случае отпускные подсчитываются таким образом:

  1. фактическое время, которое сотрудник отработал.
  2. выплаты, полученные человеком за выполняемые по факту трудовые обязанности;

Если фактическое время работы сотрудника менее 12 месяцев, расчет происходит из того периода, который он отработал Когда в фирме, где работает сотрудник, во временной отрезок расчета, по окончании этого времени, однако до начала отпуска гражданина либо в ходе его отпуска была изменена сумма зарплаты, то придется пересчитывать выплату, связанную с отпуском. Данный нюанс подробно представлен в п.16 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. Вычисление коэффициента коррекции отпускных вследствие увеличения зарплаты – формула: Зарплата, полученная человеком во время увеличения суммы : зарплата, полученная сотрудников за каждый пункт расчета = повышающий коэффициент.

Если зарплата сотрудника была изменена, рассчитывается повышающий коэффициент Пример пятый. Выясняем коэффициент повышения зарплаты Человек в сентябре и октябре 16-го года зарабатывал 20 тысяч рублей в месяц.

В ноябре произошло увеличение зарплаты, и она теперь составляет 24 тысячи рублей (то есть на 4 тысячи рублей больше).

Подсчитаем повышающий коэффициент: 24.000 рублей : 20.000 рублей = 1,2. Когда зарплата была повышена в рамках времени расчета, рабочий оклад гражданина помножается на коэффициент повышения.

Оклады делятся, если нужно выяснить коэффициент повышения Пример шестой. Определяем отпускные с учетом коэффициента повышения Работнику с 21.08.17 будет предоставлен отпуск, составляющий 28 календарных дней.

Оклад до 1.02 был 20 тысяч. Затем сумма повысилась до 22 тысяч. Выясним, каковы будут отпускные:

  • Узнаем повышающий коэффициент:

22.000 рублей : 20.000 рублей = 1,1.

  • Узнаем количество выплат, необходимых для учета при начислении отпускных:
  • Учитывается временной промежуток с января по июль 17-го года.

Учитываем объем зарплаты до увеличения за полгода (то есть с августа 16-го года до февраля 17-го), коэффициент повышения равен 1,1, и берем объем зарплаты на момент после повышения и без коэффициента (то есть период с февраля до июля 17-го года).

(20.000 рублей * 6 месяцев * 1,1) + (22.000 рублей * 6 месяцев) = 264.000 рублей.

  • Узнаем, какова сумма среднедневного заработка:

264.000 рублей : 29,3 календарных дня : 12 месяцев = 750,85 рублей.

  • Считаем отпускные:

750,85 рублей * 28 отпускных дней = 21.023,8 рубля.

Если зарплата была повышена в определенный период, на коэффициент повышения умножается только это количество дней Сделать поправки в цифре среднего заработка требуется и тогда, когда зарплата была повышена за рамками расчета, до временного отрезка, когда работник получил отпуск. Пример седьмой. Исправление в количестве отпускных, когда зарплата была повышена после расчета, до старта отдыха Человеку дадут отпуск с 21.08.17 на 14 дней.

До 1.08 зарплата – 18 тысяч рублей.

С 1 числа увеличили заработную плату, затем оклад сотрудника стал 21 тысяча 600 рублей. Вычислим отпускные:

  • Определяем коэффициент повышения:

21.600 рублей : 18.000 рублей = 1,2

  • Узнаем рамки периода расчета.

Он состоит из периода с января по июль 17-го года.

Это при условии, если сотрудник не болел, не брал отдых за собственный счет, то есть отработал все, что полагалось.

  • Средняя зарплата при подсчете отпускных такова:

(18.000 рублей * 6 месяцев) : 6 месяцев : 29,3 календарных дня = 614,33 рубля.

  • Выясняем отпускные, начисленные за 14 дней:

614,33 рубля * 14 календарных дней = 8.600 рублей.

  • Внесем поправки в число отпускных при учете коэффициента. Зарплата повысилась по окончании расчета, но когда отпуск еще не начался.

8.600 рублей * 1,2 = 10.320 рублей.

Если зарплата была повышена после расчета, но до начала отпуска, коэффициент повышения также учитывается Бывают и случаи, когда оклад увеличивается в процессе отпуска (хотя это редкость), и тогда необходимо внести правки в объем средней зарплаты, что приходился на время со дня увеличения оклада и до начала отдыха. Пример восьмой. Коррекции в сумме отпускных, когда зарплата была повышена в ходе отпуска Человек отправляется в отпуск с 27.03.17, количество дней отпуска – 14, то есть до 9.04. Оклад сотрудника составляет 28 тысяч рублей.

Он отработал полгода, то есть 6 месяцев.

Время расчета состоит из: временного промежутка с сентября 2016 по февраль 2017 г. Все время до отпуска работник не брал больничный, то есть отработал все, что ему полагалось.

3 апреля фирма повысила оклады работников. После этого зарплата изменилась до 30 тысяч рублей.

Выясним, каковы будут отпускные:

  • Выясняем среднюю зарплату:

(28.000 рублей * 6 месяцев) : 6 месяцев : 29,3 календарных дней = 955, 63 рублей.

  • Делаем подсчет по общему правилу:

955, 63 рубля * 14 календарных дня = 13.378,82 рубля.

  • Пока работник находился в отпуске, оклад повысили. Выясняем коэффициент повышения: 30.000 рублей : 28.000 рублей = 1,07.

Не забываем, что момент повышения совпал с отпуском. Иными словами, необходимо внести поправки во время, попавшее на временной отрезок с 3 по 9 апреля 17-год, это календарная неделя.

  • Определимся с объемами выплат по отпуску за эти 7 дней.

Средняя зарплата до отдыха была 955,63 рублей.

За календарную неделю отпускные: 955,63 рубля * 7 календарных дней = 6.689,41 рубль.

  • Узнаем, какой была сумма отпускных выплат в тот временной отрезок, когда повысили оклад – это 7 календарных суток.

Чтобы это сделать, сумму зарплаты помножаем на повышающий коэффициент: 955,63 рубля * 7 календарных дней * 1,07 = 7.157,67 рублей.

  • Выясним, какова общая цифра отпускных. Чтобы это сделать, суммируем отпускные перед и после увеличения.

6.689,41+7.157,67=13.847,08 рублей.

  • Узнаем, сколько денег должен дополнительно получить гражданин.

Поскольку деньги, выплаченные по отпуску, предоставляется до начала отпуска, требуется выяснить разницу, получаемую при коррекции суммы отпускных за 7 календарных дней с момента увеличения оклада с коэффициентом.

Эти деньги выдаются работнику. Вычисляем разницу: 13.847,08-13.378,82 рубля = 468,26 рубля. Во время отпуска зарплата повышается нечасто, однако в таком случае сотрудник должен получить дополнительную часть отпускных Если работодатель нарушает регламент произведения отпускных выплат, то государство налагает на него санкции.

За разовый проступок:

  1. необходимо оплатить штраф 30-50 тысяч рублей (для организаций);
  2. для предпринимателя штраф составляет 1-5 тысяч рублей.

При повторных нарушениях санкции увеличиваются:

  1. частные предприниматели – 10-20 тысяч.
  2. для юридических лиц – 50-70 тысяч рублей;

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально Важно! Также руководителям-нарушителям иногда запрещают занимать руководящие должности на несколько лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+