Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных в неполном месяце пример 2021

Расчет отпускных в неполном месяце пример 2021

Как рассчитать отпускные в 2021 году: пример

Автор: Актуально на 18 декабря 2021 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В 2021 году каждый бухгалтер или кадровик обязательно столкнётся с расчетом отпуска сотрудников. Но на примере это делать намного проще. Поэтому в этой статье приводим пример расчета отпускных в 2021 году. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные за дни отдыха в 2021 году.

Также смотрите: Любой пример расчёта отпуска в 2021 году должен быть основан на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

(далее – Положение № 922). Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2021 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

  1. больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).
  2. крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
  3. по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
  4. коэффициент среднего количества дней в месяце в 2021 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
  5. если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
  6. при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так: ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так: СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п.

2 Положения № 922):

  1. премии и вознаграждения.
  2. оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);

ИМЕЙТЕ В ВИДУПремии за месяц и за квартал учитывают в доходах целиком. А вот ежегодную премию рассчитывают относительно фактического числа отработанных дней в расчетный период.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2021 году.

ПРИМЕРЕсли отпуск начинается в июне 2021 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года включительно (п.
4 Положения № 922). При этом расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

  1. отпуск по уходу за ребенком.
  2. на декретный отпуск;

Отработанные дни – это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в компании.

Исключение – дни, когда он (п.

5 Положения № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

  1. по другим причинам освобождался от работы.
  2. был в командировке, отпуске, на больничном;

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п.

10 Положения о среднем заработке): КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В НЕ ПОЛНОСТЬЮ ОТРАБОТАННОМ МЕСЯЦЕ = КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ/ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ × 29,3 Широкова уходит в отпуск с 15.06.2021 на 14 дней.

За расчетный период ей начислены:

  1. зарплата – 470 000 руб.;
  2. больничный – 19 345 руб.
  3. отпускные – 36 000 руб.;

Также Широкова была в отпуске 14 дней с 08.07.2019 по 21.07.2019 и болела 8 дней с 03.02.2021 по 10.02.2021. Решение 1. Определяем расчетный период для отпускных Это будет период с 01.06.2019 по 31.05.2021 2.

Определяем полностью отработанные месяцы В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев (был отпуск и больничные). 3. Определяем полностью отработанные дни 10 мес. × 29,3 = 293 дн. 4. Считаем количество дней для расчета отпускных За июль 2021 г. (когда была в отпуске): ((31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. × 29,3) = 16,07 дн.

— 14 дн.) / 31 дн. × 29,3) = 16,07 дн. За февраль 2021 г. (когда болела): ((29 дн. — 8 дн.) / 29 дн. × 29,3) = 21,22 дн.

5. Считаем общее количество отработанных дней в расчетном периоде 293 дн. + 16,07 дн. + 21,22 дн. = 330,29 дн. 6. Считаем средний дневной заработок Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб.

(отпускные и больничные сюда не включают!). 470 000 руб. / 330,29 дн. = 1 422,99 руб. 7. Определяем сумму отпускных 1 422,99 руб.

× 14 дн. = 19 921,86 руб. Широкова, принятая на работу 02.12.2019, уходит в отпуск с 13.07.2021 на 28 дней.

Решение 1. Определяем расчетный период для отпускных Он составит период с 03.12.2019 по 30.06.2021. 2. Определяем полностью отработанные месяцы В расчетном периоде их 6.

3. Определяем полностью отработанные дни Их будет: 6 мес. × 29,3 = 175,8 дн. Условно возьмём, что за этот период начислена зарплата – 400 000 руб. 4. Считаем средний дневной заработок Он составит: 400 000 руб.

/ 175,8 дн. = 2275,31 руб. 5.

Определяем сумму отпускных 2 275,31 руб. × 28 дн. = 63 708,68 руб. Также см.

«». Основной принцип расчета отпускных, если на отдых приходятся праздничные дни, прежний: официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и их не оплачивают.

Сам расчет отпускных, если дни попадают на официальные праздники, ведут по той же формуле, что и простой отпуск. Главное – правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников.

И здесь все зависит от работника. ПРИМЕР 1 Широковой нужен отпуск в конкретные даты — строго со 2 по 15 ноября 2021 года.

На них выпадает праздник – 4 ноября (официальный праздничный день).

В этом случае считают не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября.

Впоследствии Широкова сможет отгулять 14-й день. ПРИМЕР 2 Широкова уходит со 2 ноября в отпуск на 14 дней. Считаем положенные ей 14 дней отпуска, но на работу она выйдет не 16, а 17 ноября.

Так как отпуск удлинится за счет госпраздника. 11.11.2019 27.03.2021 22.04.2021 25.05.2021 09.06.2021 26.03.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как рассчитать отпускные в 2021 году

3 апреля 3 апреля 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Настоящая статья — это руководство для тех, кому нужно правильно посчитать отпускные.

В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2021 году. Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч. А также рассказано, как начислить налоги, взносы и отразить их в учете.

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст.

ТК РФ. Существует унифицированная форма .

В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен. 2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления. Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха. Пример заявления Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа» г-ну Дубинину И.О.

от охранника Симонова А.А. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 05 ноября 2021 года по 18 ноября 2021 года.

31 октября 2021 года ______________/Симонов А.А./ 3. Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись.

Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.

4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления.

Существуют унифицированные формы: (на одного работника) и (на нескольких сотрудников).

5. Записка-расчет. Обычно используют форму . На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.

6. Личная карточка. В бланке по есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске. 7. . Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09» ВНИМАНИЕ. Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина ).

Сумма вычисляется по формуле: Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье ТК РФ: Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3) Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв.

постановлением Правительства РФ ; далее — Положение): Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах) При этом: Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п.

6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск.

При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения). Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.

Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб.

(780 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.). Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней.

Его оклад составляет 20 000 рублей. Расчетный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб.

(общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце). Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10). Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20) Шаг 3.

Определяем средний дневной заработок.

Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес.

+ 19,5333 дн.)). Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб.

(681,6187 руб. × 14 дн.). Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года.

Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года.

В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2021 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

Сотрудник уходит в отпуск с 6 ноября 2021 года. Расчетным является период с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года.

Это время отработано полностью. В январе 2021 года работник получил премию за 2021 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных? Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:

  1. расчетный период отработан полностью;
  2. продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.

СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается.

Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Другие примеры учета премий смотрите в статье: «». Отпуск работника начинается 18 ноября 2021 года.

Рекомендуем прочесть:  Два дня больничного можно взять

Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. С ноября по декабрь 2021 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2021 года в организации были повышены оклады всему персоналу.

В январе — октябре 2021 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц. Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб. × 10 мес.)). Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «».

Сумма вычисляется по формуле: Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения): Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст.

ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.

ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье «»).

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам. Если отпуск считается в календарных днях: Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска Если отпуск считается в рабочих днях: Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев. Согласно статье ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение равно 29,3.

Согласно статье ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Отсчет ведется в календарных днях (ст. ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда ; см. «»). ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные.

Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением. Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст.

ТК РФ). Бухгалтеру нужно начислить НДФЛ на всю сумму отпускных и удержать его при выплате денег работнику.

Перевести налог в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором сотрудник получил деньги (п. 6 ст. НК РФ). Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм». ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы.

К примеру, отдых начинается 1 декабря 2021 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2021 года.

Когда нужно начислить взносы?

В месяце начисления отпускных.

В нашем примере — в ноябре. В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп.

7 ст. НК РФ) и при упрощенной системе (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. НК РФ). Вопросы возникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?

При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина ). При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку. Подводя итог, напомним, что в 2021 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные.

Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете. 398 445 398 445 398 445 398 445Популярное за неделю28 75053 825104 9325 622188 183

Расчет отпускных в 2021 году: нововведения и нюансы в расчетах

26 ноября 2021Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2021 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

.

Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

  1. длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
  2. других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
  3. коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.
  4. отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
  5. среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;

Расчет отпускных в 2021 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Поэтому с повышением в 2021 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.Обратите внимание, что в расчетный период не включается:

  1. декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.
  2. получение пособия в период нетрудоспособности;
  3. время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней.

В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2021 года, составляет тридцать дней.

Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

  1. Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
  2. От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
  3. Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

  1. несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
  2. тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
  3. сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
  4. муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.
  5. преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
  6. число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму.

Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  1. ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  2. 12 – число месяцев в году.
  3. ЗП – размер заработка за весь расчетный период;

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3.

Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  1. СЗД – средний заработок за один день.
  2. ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  3. ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  1. ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  2. ДНр – количество рабочих дней за месяц;
  3. ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  1. ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.
  2. ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  3. ДНк – фактические календарные дни;

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  1. ПО – продолжительность отпуска;
  2. КДО – компенсация за дни отдыха.
  3. СЗД – усреднённый дневной заработок;

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали.

Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты.

К ним относятся:

  1. зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
  2. заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
  1. гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
  2. компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
  3. материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.
  4. различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
  5. оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2021 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2021 года на 28 дней.

В апреле сотрудник проболел семь дней.

Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей.

Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  1. Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  2. Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  3. Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  4. Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  5. Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.
  6. Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  7. Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  8. Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров. Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда.

Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя.

Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам. Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад.

В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  1. спонсорские средства.
  2. государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
  3. собственные средства организации, если работодатель – частная компания;

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  1. Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
  2. Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.
  3. Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
Рекомендуем прочесть:  Дубликат трудовой книжки в 2010г

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока.

В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни. Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.Оригинал статьи:

Расчет отпускных в 2021 году. 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы.

Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права.

Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — ).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «».

Далее — разбор ошибок. Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  2. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
  3. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  4. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  5. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно.

Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п.

5 Положения № 922. Нельзя исключать из расчетного периода:

  1. неявки по невыясненным причинам;
  2. прогулы.
  3. перерывы для кормления ребенка;
  4. время простоя по вине работника;
  5. время, когда работник участвовал в забастовке;

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения № 922). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников». Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца.

Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен два раза:

  1. из периода, который установлен локальными нормативными актами.
  2. из 12 предшествующих месяца;

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  • В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  • В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Расчет отпускных в 2021 году Вебинар в Контур.Школе.

Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

  1. зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.
  2. не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;

Примеры ошибок.

В расчет отпускных включены:

  • Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
  • Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  • Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  • Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2021 года за 2018 год и в январе 2021 года за 2021 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2021 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  1. годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
  2. только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  3. не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  4. только премии за труд;

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника. Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению. Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных.

Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  • Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  • Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров Повышение квалификации.

Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы.

Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 345 588 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара

Правила расчета отпускных в 2021 году

30 июняВ 2021 году изменился порядок расчета среднего заработка, что повлияло на отпускные выплаты. Порядок расчета отпускных зафиксирован в . Еще кадровикам и бухгалтерам придется учитывать нерабочие «коронавирусные» дни.В исчислении учитываются все виды выплат, установленных .

Сюда входят:

  1. выплаты на основе процента от продаж;
  2. надбавки и доплаты;
  3. вознаграждения и премии;
  4. доплаты районных коэффициентов.
  5. должностные оклады;

Учитываются выплаты как в денежном, так и в неденежном формате: продукцией или услугами. Все выплаты должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах организации.Простым языком: в расчет отпускных входят любые выплаты, выданные сотруднику за труд.Социальные и другие выплаты сотруднику не учитываются при расчете отпускных.

К таким выплатам относятся:

  1. оплата питания в рабочее время;
  2. помощь организации в оплате коммунальных услуг.
  3. оплата проезда до места работы и от работы до дома;
  4. обучение за счет организации;

Также и в иных случаях, когда выплаты не являются заработной платой и выдаются сотруднику не за труд. Они не засчитываются при расчете отпускных.На основе заработной платы сотрудника и расчетного периода определяется средний заработок.

Расчетный период в данном случае — 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.Из расчетного периода исключаются:

  1. дополнительные оплачиваемые выходные;
  2. дни, когда у работника отсутствовала возможность работать в связи с забастовкой;
  3. дни временной нетрудоспособности, во время которых работник получал .

Расчет среднедневной зарплаты производят по формуле:Формула описана в .Для расчета размера отпускных, полученное число умножают на количество дней отпуска.Сотрудник планирует взять отпуск с 22.06.2021 по 26.06.2021. Средняя зарплата в этом случае рассчитывается за период июнь 2021 — май 2021.

Каждый месяц сотрудник получает 30 000 рублей. Общий заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное количество отработанных дней и умножается на количество дней отпуска.30 000 руб./мес.

× 12 мес. = 360 000 рублей (суммарный заработок за 12 месяцев)12 мес. × 29,3 дн./мес. = 351,6 дн. (общее количество дней за 12 месяцев)360 000 руб.

/ 351,6 дн. = 1023,89 руб./дн.

(среднедневной заработок)1023,89 руб./дн. × 5 дн. = 5 119,45‬ руб. (размер отпускных)Работник может получить отпуск не в календарных, а в рабочих днях в двух случаях:

  1. Он оформлен по трудовому договору на срок не более двух месяцев.
  2. Он выполняет сезонные работы.

В таком случае, за каждый месяц работы, сотруднику дается два дня отпуска. Отпускные рассчитываются и начисляются по схеме, которая приведена в .

Согласно , отпуск можно перенести на следующий рабочий год.

Одними из причин являются:

  1. временная нетрудоспособность работника;
  2. ситуации, когда отсутствие работника негативно скажется на нормальном ходе работы организации.

обязывает работодателя удержать НДФЛ и перечислить его не позднее дня, следующего за днем выплаты отпускных.В соответствии с , работодатель также должен удержать с отпускных страховые взносы.Согласно последнему пункту , бухгалтерия должна перевести отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.Если во время эпидемии, компания продолжает работать, а сотрудники трудятся дистанционно, то в отпуск можно уйти по плану. Размер отпускных в этом случае останется неизменным.В случае, если в организации простой и работник получает зарплату в меньшем размере, то отпускные так же будут пропорционально меньше.В сообщается, что нерабочие дни, даже с сохранением среднего заработка, исключаются из расчета среднедневной зарплаты.Сотрудник планирует уйти в отпуск с 22.06.2021 по 26.06.2021.

Весь карантин он не работал. Обычная ежемесячная зарплата — 30 000 рублей.Чтобы рассчитать отпускные, нужно посчитать общегодовой доход с учетом карантина. Полученная сумма делится на среднемесячное количество отработанных дней за 9 месяцев и умножается на количество дней отпуска.Исключаются нерабочие дни: после два дня марта, весь апрель и 6-8 мая.

Общая сумма зарплаты за дни карантина — 38 151,26 рублей.360 000 руб. — 38 151,26 руб. = 321 848,74‬ рублей9 мес.

× 29,3 дн./мес. = 263,7 дн. (полностью отработанные месяцы)29,3 дн. / 31 дн. × 29 дн. = 27,41 дн. (отработанные дни в марте)29,3 дн.

: 31 дн. х 28 дн. = 26,46 дн. (отработанные дни в мае)263,7 + 27,41 + 26,46 = 317,57 (общее количество дней)321 848,74‬ руб. / 317,57 дн. = 1 013,47 руб./дн.

(среднедневной заработок)1 013,47 руб./дн. × 5 дн. = 5 067,35‬ руб. (размер отпускных)Работник получает отпускные в календарных или рабочих днях.

Размер выплат на время отпуска зависит от размера среднемесячной зарплаты за 1 год.

Эпидемия коронавируса не влияет на отпуск, если компания продолжала работу в удаленном режиме.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+