Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Регистрации и трудовой договор

Регистрации и трудовой договор

Регистрации и трудовой договор

Глава 2. Порядок регистрации трудовых договоров

2.1. Работодатель после подписания обеими сторонами трудового договора в срок не позднее трех дней предоставляет заключенный трудовой договор на регистрацию в Орган регистрации. 2.2. В Орган регистрации предоставляются паспорта работника и работодателя, трудовой договор в трех экземплярах. Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, предоставляет помимо указанных документов свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

2.3. О факте приема документов к рассмотрению Органом регистрации делается отметка в книге регистрации трудовых договоров. Датой поступления трудового договора на регистрацию является дата его фактической подачи. 2.4. Регистрация трудового договора Органом регистрации осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления на регистрацию документов, указанных в настоящего Положения.

2.5. Орган регистрации производит регистрацию трудового договора путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации трудовых договоров и проставления печати и штампа о регистрации на первой странице трудового договора. 2.6. Каждому зарегистрированному трудовому договору присваивается регистрационный номер — порядковый номер из книги регистрации. 2.7. На всех экземплярах трудовых договоров ставится отметка «Договор зарегистрирован», регистрационный номер, дата регистрации, подпись специалиста Юридического отдела, осуществившего юридическую экспертизу, которая заверяется печатью органа местного самоуправления.

2.8. Два экземпляра трудового договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, копия трудового договора с аналогичной отметкой остается в Юридическом отделе. В книге регистрации делается отметка о получении работодателем зарегистрированных трудовых договоров (подпись работодателя). 2.9. После получения работодатель вручает один экземпляр зарегистрированного трудового договора работнику.

2.9. После получения работодатель вручает один экземпляр зарегистрированного трудового договора работнику. 2.10. Регистрация изменений и дополнений к трудовому договору производится в порядке, предусмотренном для регистрации трудовых договоров, путем составления дополнительных соглашений.

2.11. Регистрация расторжения трудового договора производится в следующем порядке: При расторжении трудового договора работодатель предоставляет в Орган регистрации трудовой договор в двух экземплярах (один из которых принадлежит работнику, другой работодателю). В оба экземпляра трудового договора работодатель вносит запись об увольнении, содержащую дату, номер приказа, дату расторжения договора, основание расторжения. В случае если такая запись работодателем не производится, то к расторгаемому трудовому договору прикладывается копия приказа об увольнении, выданная на руки работнику.

Орган регистрации присваивает расторгаемому трудовому договору регистрационный номер — порядковый номер из книги регистрации расторжения трудовых договоров. На обоих экземплярах трудового договора проставляется штамп о расторжении договора, регистрационный номер, дата регистрации, подпись специалиста Юридического отдела, осуществившего юридическую экспертизу.

2.12. Книга регистрации трудовых договоров и книга регистрации расторжения трудовых договоров пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью руководителя Юридического отдела.

2.13. Книга регистрации трудовых договоров и книга регистрации расторжения трудовых договоров, а также один экземпляр трудового договора хранятся в Юридическом отделе как документы долговременного срока хранения.

2.14. Юридический отдел ведет архив зарегистрированных трудовых договоров, за сохранность и достоверность которого должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

< глава 1.> Глава 3. >> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно! Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

5 октября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Положение о порядке регистрации трудовых договоров

Положения Открыть в формате Word ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ 00.00.2000 Генеральный директор Москва _________ И.И. Иванов 00.00.2000 I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее (далее по тексту – Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в обществе с ограниченной ответственностью «ЧЧЧ» (далее по тексту – Общество, Работодатель) между Работником – гражданином Российской Федерации, действующим на основании личного волеизъявления и Работодателем – Обществом.

1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации. 1.3. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с целью установления единого порядка регистрации трудовых договоров и направлено на обеспечение государственных гарантий трудовых прав граждан.

1.4. В настоящем Положении используются следующие понятия: § трудовой договор – соглашение между Обществом и работником, в соответствии с которым Работодатель обязуется предоставить работу, не запрещенную действующим законодательством, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением работу; § работник – физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с Обществом; § регистрация – регламентированный в соответствии с настоящим Положением порядок подтверждения факта заключения трудового договора между работником и Обществом. II. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ 2.1.

Регистрацию трудовых договоров осуществляет Менеджер по персоналу. 2.2. Трудовые договоры Общества в каждом году имеют новую валовую нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.
  1. Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей разделенных дробью:

· часть первая – номер (две цифры) – номер по порядку; · часть вторая – год (последние две цифры года).

2.3. Договор с Генеральным директором и Главным бухгалтером имеет дополнительные индексы «ГД» и «ГБ» соответственно. 2.4. Договор с работником, работающим в Обществе по совместительству, индексируется литерой «С». 2.5. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров (Приложение № 1).

2.5. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров (Приложение № 1). 2.6. При изменении существенных условий трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) Дополнительное соглашение об изменении к трудовому договору также регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ.

3.1. Менеджер по персоналу несёт дисциплинарную ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров, порядок заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.

Менеджер по персоналу П.П. Петров ПРИЛОЖЕНИЕ к Положению о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, от 11.02.2002 ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ МЕЖДУ РАБОТНИКОМ И ОБЩЕСТВОМ с примером заполнения.

№ п/п Дата договора и номер договора Должность работника Ф.И.О. работника Сведения о внесении изменений в трудовой договор Дата и основание расторжения трудового договора Экземпляр трудового договора на руки получил Примечание 1 № 1-ТД от 20.03.2002 Бухгалтер Иванов Иван Иванович Дополнительное соглашение № 1 от 04.01.2003 Приказ № 16/К от 15.09.2004 20.03.2002 личная подпись

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

7 апреля 2021Так как работа HR-менеджера связана с большим количеством документов, встаёт вопрос об удобном пользовании и оперативности нахождения деловых бумаг, особенно это актуально для компании с внушительным количеством персонала.Чтобы фиксировать трудовые соглашения и дополнительные соглашения не возбраняется вести документ, где в хронологической системе будет отражен перечень вышеуказанных соглашений.

Это может быть журнал (книга), на бумажном носителе, или в электронной форме.В Российском законодательстве отсутствует требование по наличию книги регистрации трудовых соглашений, но в практической деятельности, при контроле надзорными органами соблюдения законодательства РФ, эта книга запрашивается.Книгу регистрации можно заказать в типографии, но для экономии времени и финансовых средств, проще распечатать журнал на принтере в формате А4.

Конечно можно использовать для этих целей тетрадь, но её придётся вручную разлиновывать, а в наш 21 век — это не очень продуктивно.В Книге нужно произвести нумерацию, скрепить печатью, прошить и поставить подпись ответственного лица. На первом листе нужно указать название компании, начальный и конечный период ведения Книги.

Все записи в Книге выполнять строго в последовательном порядке, стараться не допускать ошибок и исправлений.

Пропуски между строчками не допускаются. Ошибку можно исправить любым способом, предусмотренным для первичной документации.Примерный вид обложки журналаПример заполнения основного раздела журналаНе исключается ведение Книги в электронном виде.

Пожалуй, это самый удобный вариант, но не всё так просто. Необходимо следить за сохранностью информации, не забывать делать резервные копии документа и продумать момент, когда журнал могут запросить надзорные органы.Ведение журнала – это ответственность, поэтому необходимо эту ответственность закрепить за каким-либо сотрудником в виде приказа.Плюсы от ведения журнала заключаются в следующем:

  1. Быстрая регистрация вспомогательной документации, на основании записей в Книге.
  2. Вся важная информация хранится в единственном документе.
  3. Сокращение срока на разыскивание нужных данных.

Нельзя забывать о том, что в Книге присутствует информация о личных данных, а, следовательно, хранение данной Книги нужно осуществлять в соответствии с требованиями хранения персональных данных.Информацию о трудовых договорах и дополнительных соглашений к ним, нагляднее указывать на манер реестра.

Оформление реестра является свободным. Ниже приводится примерный вариант составления реестра.

  1. Период действия договора.
  2. Список дополнительных соглашений к договору.
  3. Число подписания трудового договора.
  4. Примечание.
  5. Название отдела.
  6. Профессия работника.
  7. Фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен договор.
  8. Номер трудового договора.

При ведении Книги некоторые задаются вопросом нумерации. Можно ли начинать новую нумерацию с начала года или продолжать прежнюю?

По этому вопросу подробно пояснено в письме Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0. Не в даваясь в подробности нумерацию трудовых договоров можно начинать заново с начала года.Период хранения Книги определяются Приказом Министерства культуры России N 558 от 25.08.2010 и составляет 75 лет.

В случае ликвидации компании, Книга передаётся в архив.В компании должен существовать учёт кадровых документов. Книга регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений должна вестись на предприятии не только для упрощения работы с документацией, но и для того, чтобы не возникало вопросов со стороны надзорных органов.Да, в Трудовом кодексе РФ нет обязанности по ведению данного журнала, но естьПриказ Минкультуры России № 558 от 25.08.2010г.в пункте 695 подпункта “б” которого указано, что на предприятии должны храниться, а значит должны быть, книги, журналы, карточки учёта личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений не менее 75 лет.Получается есть необходимость учёта трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а каким образом будет этот учёт вестись, должно быть отображено во внутреннем локальном документе компании. Книга учёта трудовых договоров и дополнительных соглашений самый оптимальный вариант учёта трудовых договоров.Исходя из опыта HR-менеджеров можно с уверенностью сказать, что ведение Книги учёта трудовых договоров в разы удобнее, чем хранение нужных документов под боком.Источник —

Рекомендуем прочесть:  Гк рф на отдых в своей квартире

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 ноября 2018 г.

Некоторые организации ведут журнал регистрации (учета) трудовых договоров.

Документ этот необязательный, унифицированная форма не утверждена.

Основные удобства использования такого журнала – приведение в порядок электронного архива и отслеживание сроков истечения трудовых договоров с сотрудниками.

Ведь если упустить момент, то срочный трудовой договор может стать бессрочным (). Образец журнала регистрации трудовых договоров приведен на странице.

Чтобы определиться, в каком виде вести журнал, необходимо обозначить его цель:

  1. если помимо информационной цели журнал будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании своих экземпляров трудовых договоров, необходима графа для проставления работниками своих подтверждающих подписей. В этом случае журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений должен быть в бумажной форме.
  2. если цель сугубо информационная (то есть вам нужен архив организации, позволяющий отслеживать сроки истечения договоров), то документ будет удобнее вести в электронном виде;

Последний пункт необходимо прокомментировать подробнее. Дело в том, что действующее трудовое законодательство обязывает работодателя составлять трудовой договор и все изменения к нему в письменной форме в двух экземплярах.

При этом у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил свой экземпляр документа.

Трудовой кодекс РФ прямо говорит о том, что на экземпляре компании должна стоять подпись сотрудника, подтверждающая получение им своего экземпляра документа ().

Именно поэтому компании, как правило, добавляют в договор фразу

«экземпляр трудового договора получил _______ (дата) __________________ (подпись)»

.

Однако иногда используется и бумажная форма журнала учета трудовых договоров, где сотрудники ставят свою подпись в подтверждение получения договора или дополнительного соглашения к нему. Первый вариант является более предпочтительным, так как основан на буквальном толковании требования Трудового кодекса РФ. Тем не менее не противоречит законодательству и совмещение двух указанных способов.

При заведении журнала в бумажном виде рекомендуем придерживаться следующего алгоритма: 1) оформление обложки: на ней целесообразно отразить информацию о названии компании (структурного подразделения компании), наименовании документа (журнал или книга), дате внесения первой и последней записи, а также информацию о сотруднике, ответственном за заполнение журнала; 2) ведение документа: образец книги регистрации трудовых договоров можно посмотреть в приложении к этому материалу, заполнять его следует в строгом соответствии с наименованиями должностей по утвержденному штатному расписанию, фамилии, имена и отчества сотрудников указывать полностью. От журнала в бумажном виде электронный документ будет отличаться только отсутствием графы с подписью сотрудника, получившего экземпляр трудового договора (допсоглашения к трудовому договору). При этом нужно помнить, что срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет, вне зависимости от того, в какой он существует форме – бумажной (журнал, книга) или электронной (электронный накопитель информации) ().

Указанный срок обязателен абсолютно для всех российских организаций любых организационно-правовых форм. примерную форму книги учета трудовых договоров образец заполнения книги учета трудовых договоров Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила оформления журнала регистрации трудовых договоров и соглашений

Трудовые договоры и соглашения к ним должны храниться в делах или архиве компании 75 лет. Все , помещённые в дело, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, которому присваивается по номенклатуре.

Ни одним правовым актом не закреплена обязанность работодателей заводить регистрационные журналы кроме книги учёта трудовых книжек, который, по сути, тоже является журналом регистрации. Однако Федеральная служба по труду требует регистрировать все документы, которые носят справочный характер.

К ним можно отнести трудовые договоры и дополнительные соглашения. Кроме того передача закрытых дел в архив производится строго по описи.

Журнал регистрации можно взять за основу для составления описи, так как в нём по хронологии указаны сведения о вложенных в дело договорах.

Вместе с тем надзорным органам или другим организациям может понадобиться копия договора или выписка из него.

А если сотрудник, в отношении которого требуется справка, уволен много лет назад?

При отсутствии журнала нужно будет перерыть весь архив, пока найдётся нужный документ. В то время, как именно по журналу можно быстро найти нужный том. В итоге получаем вывод, что основная задача регистрационного журнала — это учёт трудовых договоров в компании и к ним.

Журнал регистрации заводится одновременно с оформлением нового дела по номенклатуре. По инструкции по делопроизводству в деле может быть максимум 250 листов.

Если учесть, что трудовой договор содержит в среднем 2 листа, то в дело можно вложить всего 125 договоров.

Это не считая дополнительных соглашений. Как только дело переполнено, оно закрывается (на титульном листе проставляется дата окончания). К делу прикладывается журнал регистрации.

После того, как начат новый том, нужно оформлять и новый журнал регистрации. Важно: порядковые номера в журнале начинаются с 1‑го с началом нового года.

Но можно их продолжать, ведь строгих требований на этот счёт нет ни в одном правовом акте. Обязанность по ведению кадровых дел, в том числе, и по оформлению журналов регистрации, лежит на сотруднике компании, который по приказу директора обязан вести кадровые дела.

Это может быть штатный кадровик или другой специалист (в том числе и совместитель):

  1. делопроизводитель;
  2. юрист и т.д.
  3. секретарь;

Если предприятие маленькое, дела может вести сам руководитель или предприниматель. Журнал имеет в структуре:

  • титульную страницу;
  • таблицу.

Титульная страница должна содержать:

  1. срок хранения (75 лет);
  2. дата окончания (вписывается в день закрытия дела);
  3. структурное подразделение (отдел кадров);
  4. название («Журнал регистрации трудовых договоров»);
  5. название фирмы (ИП или ФИО физического лица‑работодателя);
  6. дата начала действия журнала (когда открыто новое дело);
  7. количество листов в журнале;
  8. место оформления (поселение: город, село, ПГТ и др.).
  9. номер дела по номенклатуре и номер тома;

Сам журнал оформляется в виде таблицы со столбцами:

  1. примечание.
  2. отдел;
  3. дата договора;
  4. ФИО сотрудника;
  5. должность сотрудника;
  6. номер по порядку;

Оформить можно так: № Дата договора ФИО работника Должность Структурное подразделение Примечание Порядковый номер начинается с 1‑го или продолжается.

Дата договора — фактическая дата, прописанная в договоре, а не число выхода на работу или подписания договора.В примечании можно указывать о наличии дополнительного соглашения.

Само доп. соглашение можно прикрепить к договору или вложить в другое дело, но в журнале прописать, в какое именно с указанием порядкового номера. Образец: № Дата договора ФИО работника Должность Структурное подразделение Примечание 1 11.01.2016 Куприянов Александр Евгеньевич Охранник 4‑й категории Проходная Доп. соглашение к договору хранится в деле №13-11 (том 1) под №13 2 12.01.2016 Ларичев Сергей Викторович Сторож 3 14.01.2016 Башкиров Иван Владимирович Водитель Гараж Доп.

соглашение приложено — как ее оформить и получить без проблем?

Все в нашем материале. Хотите оформлять пенсию, пришло время?

Весь список необходимых вам документов вы найдете . О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в .

У нас — самая подробная информация! Листы в журнале нужно пронумеровать (вручную или датером).

Сам журнал необходимо прошить, скрепить пломбиром, в котором указать:

  1. должность и ФИО исполнителя.
  2. количество листов;

На пломбире нужно расписаться кадровику и подпись скрепить печатью.

Не нужно распечатывать много листов таблицы, к учёту можно принять: сколько документов поместится в деле, столько строчек и должно быть в журнале (максимум 250).

Если договоры у вас под номерами, в таблицу нужно внести столбец «№ договора». Существуют компьютерные кадровые программы с функцией формирования электронного журнала регистрации.

Вместе с электронным журналом нужно вести и бумажный по таким причинам:

  1. при расхождении сведений в электронном и рукописном журналах предпочтение отдаётся информации, содержащейся в бумажном варианте.
  2. от сбоя системы никто не застрахован;

Если в журнале обнаружится ошибка, он закрывается вместе с делом. Хранится журнал 75 лет. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

→→→Трудовой договор Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  • Заключение трудового договора.
  • Внесение записи в трудовую книжку.
  • Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  • Оформление и регистрация документов на работника.
  • Получение документов от работника.

Рассмотрим каждый из них более подробно: При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов.

В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться. Обязательные документы:

  1. Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку ).
  2. (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  3. Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).
  4. Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
Рекомендуем прочесть:  Нряд допуск на высотные работы

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить.

Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами.

В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю. Дополнительные документы:

  1. Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  2. Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  3. Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  4. Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  5. Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  6. (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  7. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  8. .
  9. Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. );
  10. (необходима, в случае если работник хочет получать ).
  11. Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  1. Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  2. Работники, связанные с движением транспорта.
  3. Несовершеннолетние.
  4. Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  5. Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  6. Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  7. Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.
  8. Работники, принимаемые на вахтовую работу.

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами.

Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности.

С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации. Документы, обязательные для ознакомления:

  • Правила хранения и использования персональных данных работников.
  • .
  • .
  • (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  • .
  • Положение о материальной ответственности.
  • . В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора.

    Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом. Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Положение о документообороте.
  • Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника.

В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя.

При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор. Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов.

Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО. Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения.

Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным.

Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника. Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  1. паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  2. условия труда на рабочем месте;
  3. дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  4. дата начала работы;
  5. режим рабочего времени и отдыха;
  6. наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  7. должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  8. ИНН (при его наличии);
  9. ФИО работника;
  10. гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  11. данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  12. условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  13. место и дата заключения договора;
  14. место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  15. условие об обязательном соцстраховании.

Образец трудового договора с внутренним совместителем ().

Образец трудового договора с внешним совместителем (). Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (). Образец трудового договора с генеральным директором ().

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте . После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить: Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а.

Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника. Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться .

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника . Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года.

Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а. Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться .

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать . Образец заполнения карточки можно скачать .

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму. Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ.

Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму. Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  1. Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  2. Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  3. Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  4. ФИО сотрудника.
  5. Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  6. Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.
  7. Даты выплаты дохода.
  8. ИНН или паспортные данные.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать). Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней.

Исключение составляют лишь совместители. Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся. При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  1. сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  2. после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  3. в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  4. cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  5. данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  6. в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  7. заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  8. в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.3 5 6 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+