Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Регистрация ккм в налоговой пошаговая инструкция 2020

Регистрация ккм в налоговой пошаговая инструкция 2020

Как зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС быстро и получить налоговый вычет

31 марта 2020Новая кассовая реформа требует от владельцев бизнеса перехода на работу с онлайн-кассами. Техника стоит недешево, поэтому государство предусмотрело для некоторых хозяйствующих субъектов льготы. Но перед их получением нужно обязательно поставить на учет технику нового образца – сделать это можно как лично, так и через сайт ФНС. Подготовка к постановке на учет кассовых аппаратов в налоговой предполагает следующее:

  1. Получите электронную квалифицированную подпись в одном из аккредитованных центров. Ознакомьтесь с их перечнем на официальном сайте Министерства связи РФ. Обходится генерация КЭП в 2000-3000 рублей, процедура занимает не более 3 дней.
  2. Подпишите соглашение с оператором фискальных данных. В обязанности ОФД входит получение, обработка и хранение электронных чеков от хозяйствующих субъектов. Также оператор занимается передачей фискальных данных в налоговую службу. Сотрудничество с ОФД в год обходится владельцу бизнеса в среднем в 3000 рублей.

Важно подписывать соглашение только с аккредитованным оператором фискальных данных.

Список одобренных ОФД опубликован на сайте налоговой службы. Самый простой и быстрый вариант – зарегистрировать кассу на сайте налоговой службы.

Для этого следуйте пошаговой инструкции:

  1. Перейдите на nalog.ru и авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика.
  2. Откроется форма, где укажите требуемые сведения: адрес использования техники, название магазина, модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя, название ОФД.
  3. Внизу формы кликните на «Подписать и отправить».
  4. На главной странице кликните на «Зарегистрировать кассу».

Альтернативный вариант онлайн-регистрации кассы – личное обращение в налоговую. Потребуется взять с собой купленную технику и пакет документов, включающий в себя:

  1. заявление;
  2. паспорт предпринимателя или руководителя организации.
  3. соглашение с ОФД;
  4. техпаспорт ККТ и ФН;

На рассмотрения пакета документов уходит около 3-5 дней.

После постановки на учет ККТ владельцу техники предоставляется регистрационная карточка. Претендовать на налоговый вычет могут только индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и ПСН. На каждую единицу техники государство предоставляет льготу в пределах 18 000 рублей.

Налоговые вычеты распространяются на кассовую технику, зарегистрированную с 1 февраля 2017 до 1 июля 2020 года.Для получения налогового вычета нужно сделать соответствующий запрос:

  1. Частные бизнесмены на ПСН подают в ведомство уведомление, где указывают сумму затрат на приобретение ККМ и запрашивают снижение размера выплат по патенту.
  2. Предприниматели на ЕНВД подают декларацию, где указывают понесенные расходы на покупку кассовых аппаратов нового образца.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал , так вы не пропустите новое и важное!СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего по промокоду «Я С Дзена»Звони 8-800-555-04-58

Регистрация контрольно-кассовой техники

^ В соответствии со статьей 4 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

  1. обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
  2. блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  3. иметь паспорт установленного образца;
  4. обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  5. иметь идентификационный знак установленного образца;
  6. обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  7. регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  8. иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
  9. быть исправной;
  10. соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
  11. обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  12. эксплуатироваться в фискальном режиме;
  13. иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.
  14. иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  15. обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
  16. иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция

» » Поправки, внесенные в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», отразились не только на сроках приобретения и регистрации онлайн-касс организациями и индивидуальными предпринимателями, но и на самой процедуре постановки их на учет в налоговом органе. Контрольно-кассовая техника перед ее применением должна быть зарегистрирована в инспекции ФНС.

Эта процедура не сложная, разберемся в ней подробнее.Онлайн-кассы являются усовершенствованным вариантом прежней ККТ, имеющем фискальный накопитель и передающим данные в автоматическом режиме в налоговый орган. При выборе аппарата следует учитывать требования ИФНС, предъявляемые к кассовой технике, а также наличие модели в Государственном реестре.Обязательным условием при использовании онлайн-кассы является наличие договора с оператором фискальных данных.

Это требование законодательства – п.4 ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которое является обязательным для всех организаций и ИП, приобретающих кассовую технику и регистрирующих ее в налоговом органе. Все операторы содержатся в перечне, который находится на официальном сайте ФНС по адресу.Процесс регистрации ККТ осуществляется одним из удобных способов:

  1. передачей заявления в инспекцию лично или через представителя, имеющего на это нотариальную доверенность;
  2. заполнением электронной формы на официальном сайте ФНС.
  3. направлением в налоговый орган почтовым отправлением с уведомлением, вложив опись;

Регистрация происходит на основании заявления, подаваемого в налоговый орган.

Процесс сам занимает немного времени и усилий, но для его успеха необходимо соблюсти все предварительные этапы подготовки. Если пропустить один из них, поставить на учет ККТ окажется сложнее.Подготовка включает в себя:

  • Покупка новой или модернизация старой кассовой техники. Следует учитывать, что она должна входить в Реестр, как соответствующая требованиям налоговиков. При модернизации старой кассы нужно уточнять соответствие фискального накопителя этой модели аппарата и наличие его в .
  • Онлайн-кассу нужно подключить к компьютеру, через который будет осуществляться постановка на учет.
  • Необходимо заключить договор с ОФД из списка аккредитованных операторов. Произвести оплату за услуги можно после регистрации онлайн-кассы. Обслуживание по договору составит 3 тыс.рублей.
  • Потребуется регистрация организации или ИП (если еще не имеется) на сайте ИФНС .
  • Если организация или ИП пользуются старой ККТ, ее потребуется снять с учета. Работа с такой кассой после истечения крайнего срока влечет за собой принудительное снятие со стороны ФНС и наложение штрафа за неисполнение требований законодательства.
  • Для отправки заявления потребуется наличие квалифицированной электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Подпись необходимо интегрировать в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, согласно регламенту удостоверяющего центра. Возможно использовать ранее полученную КЭП, если она применяется для направления отчетов в ФНС и другие контролирующие органы.

После покупки онлайн-кассы и заключения договора с ОФД необходимо поставить ее на учет в налоговую службу.

Использование аппарата, не прошедшего регистрацию, недопустимо.Зарегистрировать кассу в ФНС можно одним из способов:

  1. через личный кабинет на сайте nalog.ru;
  2. путем личной подачи заявления в налоговую инспекцию.

Форма документа утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ и порядок его заполнения зависит от формы подачи в налоговый орган.Пошагово процедуру можно описать в следующем порядке:

  • Заполните заявление о регистрации ККТ.

Самым удобным вариантом является заполнение электронной формы в личном кабинете налогоплательщика. Нажимаем на кнопку «Зарегистрировать кассу»Далее переходим пошагово в личный кабинет для ИП, выбирая нужную кнопку.Подключаем КЭП к личному кабинету налоговой, для этого нажимаем «Войти с ключом электронной подписи» и следуйте инструкции с пункта 2.2.После входа в личный кабинет налогоплательщика, выберите «Учет ККТ».Откроется раздел, где в будущем будут добавляться все зарегистрированные кассы.

В нашем случае он пуст. При нажатии на кнопку «Зарегистрировать ККТ» следует перейти в пункт заполнения вручную.После этого откроется регистрационная форма, которую нужно последовательно заполнить, указываются сведения о заявителе:

  1. выберите модель ККТ,
  2. адрес применения ККТ,
  3. наименование места установки.

Адрес места установки при заполнении выбирается из справочника ФИАС. Но в него занесены не все адреса. Предварительно рекомендуется проверить адрес вашей точки торговли.

Если его не окажется в справочнике, могут возникнуть проблемы с регистрацией ККТ через онлайн-форму.При отсутствии точного адреса торговой точки в справочнике ФИАС, необходимо обратиться в территориальную администрацию по месту нахождения объекта торговли с заявлением на внесения его в адресный список.Поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме» необходимо отметить флажком в случае, когда торговая точка находится:

  1. на территории, которая отнесена региональными нормативными документами к перечню местностей, удаленных от сетей связи.
  2. в населенном пункте с численностью проживающих менее 10 тыс. чел.;

Если ваше направление в применении онлайн-кассы из перечисленных не подходит, то это поле флажком не отмечается.Затем выбирается модель ККТ из предложенного списка и ее заводской номер.На следующем шаге заводятся сведения о фискальном накопителе.

  • Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

В разделе отправленных в ФНС документов можно отследить статус отправленного заявления.

Дождитесь появления в поле Статус записи о присвоении регистрационного номера.

  • Получите регистрационный номер кассы.

Регистрационная форма поступает на обработку и результатом ее является присвоение регистрационного номера ККТ в столбце РНМ. Его вы получите на следующий день после отправки заявления.

  • Завершите регистрацию

Направьте в налоговый орган отчет о регистрации (или фискализации) кассы.Сразу после получения регистрационного номера требуется ввести в фискальный накопитель следующие данные для получения чек-отчета:

  1. наименование организации, использующей в своей работе зарегистрированный ККТ.
  2. данные онлайн-кассы, самого фискального накопителя, а также иных сведений, необходимых для использования техники;
  3. полученный от ФНС номер;

Для правильности действий рекомендуется ознакомиться с инструкцией производителя, прилагаемой к конкретной модели кассы.На формирование отчета отводится всего один день.

Это значит, что направить его нужно не позднее следующего дня после получения регистрационного номера.В личном кабинете (шаг 3) следует нажать на регистрационный номер и кнопку завершения регистрации в открывшемся окне.После, должен распечататься чек-отчет о регистрации и открыться окно, где необходимо ввести все данные. Нажмите «Подписать и отправить».Важно!

Обратите внимание на текущую дату и время, указанные в форме должны в точности совпадать с чеком.

Ошибки при вводе регистрационного номера или ИНН недопустимы. Будьте внимательны, иначе рискуете повредить фискальный накопитель, который при ошибочных действиях становится недействительным и не подлежит дальнейшему использованию.Важно! При невозможности самостоятельно распечатать чек-отчет необходимо связаться с технической поддержкой производителя кассы.

  • Получите карточку регистрации кассового аппарата.

Завершающим этапом постановки кассы на учет является получение карточки регистрации, которая выдается налоговым органом в 10-дневный срок (учитываются только рабочие дни) после получения заявления.Карточка регистрации появится в личном кабинете плательщика в таблице «Список направленных в налоговый орган документов» в столбце «Документ».

Кликнув по иконке, откроется карточка, которую можно распечатать.В ней имеется дата регистрации ККТ и электронная подпись сотрудника налоговой службы, которая равносильна личной.Регистрация онлайн-кассы в налоговом органе считается завершенной.

Остается осуществить подключение к оператору фискальных документов и тогда станет возможным работать с ККТ.

  • Вторым вариантом является заполнение бланка заявления по форме КНД-1110061. При этом следует соблюдать ряд условий:
  1. при заполнении заявления на компьютере требуется использовать шрифт Courier New размером 16-18;
  2. исключается подача заявления, содержащего исправления;
  3. при регистрации нового кассового аппарата в форме не указывается признак перерегистрации;
  4. заполнить его допустимо от руки или при помощи технических средств заглавными буквами;
  5. на каждую онлайн-кассу заполняется отдельное заявление;
  6. раздел 3 содержит информацию об операторе фискальных данных, с которым заключен договор по конкретной ККТ;
  7. в заявлении не заполняются поля для внесения сведений о регистрации налоговым инспектором;
  8. каждый лист содержит статистические коды организации или ИП (незаполненные клетки прочеркиваются знаком тире), а также дату заполнения заявления, подпись заявителя и ее расшифровку.
  9. не заполняется поле ОГРН/ОГРНИП в случае обращения иностранной компании;
  10. раздел 2 уточняет сведения об использовании кассы, ставящейся на учет;
  11. раздел 1 содержит сведения о кассовом аппарате и фискальном накопителе с указанием требуемых заводских номеров, а также адрес, по которому установлена ККТ;
  12. заявление является формализованным документом и приложением к приказу ФНС № ММВ-7-20/484@;
  13. каждый лист должен быть отпечатан на одной странице, недопустимо использование двусторонней печати документа;

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД-1110061: скачать бланк в формате и

  • На обработку заявления налоговому органу отводится один рабочий день, поэтому регистрационный номер вы сможете получить, лично явившись снова на следующие сутки. При отправке заявления по почте потребуется дождаться ответа, который будет направлен в адрес заявителя также почтовым отправлением.
  • В завершение процесса налоговая инспекция выдает регистрационную карточку.
  • Бумажный вариант заполненного заявления на регистрацию ККТ можно принести в ИФНС лично или передать через представителя, действующего на основании доверенности, или направить по почте.

Отметим, что заявитель вправе получить бумажную карточку регистрации независимо от способа подачи документа. Для этого потребуется написать заявление в произвольном виде в орган ФНС.

Она будет выдана в срок до 5 рабочих дней.Если у организации имеется обособленное подразделение, где находится кассовая техника, подлежащая регистрации, то соблюдается тот же порядок. Отличие состоит лишь в заполнении заявления:

  1. подписывается заявление руководителем конкретного подразделения.
  2. КПП следует указывать обособленного подразделения;

Процедура регистрации онлайн-кассы довольно проста, требует немного времени, но большого внимания.

Особенно при осуществлении ее через интернет. При соблюдении всех правил и требований касса будет успешно зарегистрирована.Для передачи данных в налоговую онлайн необходимо пройти регистрацию кассы в ОФД.Это завершающий шаг и достаточно простой. Для этого потребуется войти в личный кабинет ОФД, с которым заключен договор.

На вкладке «Подключить ККТ» заполнить все поля регистрационной формы.

Все данные имеются в распечатанном чеке.Примечание. В последнем поле «Внутреннее наименование ККТ» заполните произвольное имя.После нажатия кнопки «Сохранить», прийдет сообщение об успешной регистрации.Рассмотрим самые популярные ошибки, которые происходят при регистрации ККТ:

  • Регистрационные данные не совпадают с настройками кассы.

Проверьте указанные в настройках ККТ данные об организации и адрес, где касса будет использоваться. Различие данных является нарушением порядка применения ККТ.

  • Введен неверный регистрационный номер.

Полученный из налоговой инспекции номер необходимо вводить максимально внимательно, иначе фискальный накопитель может выйти из строя.

  • Неверно указан ОФД.

Такая ошибка может произойти при смене оператора, но отражении этой информации только на сайте ФНС или в кассе.

Порядок обязывает вносить изменения на сайте и в кассе.

  • Нарушен срок внесения регистрационных данных в фискальный накопитель.

На это отводится всего один день после получения из органа ФНС. Нарушение срока является нарушением порядка использования ККТ. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: С 1 июля 2020 года все индивидуальные предприниматели обязаны использовать при расчетах с клиентами В нашей статье мы расскажем о том, что такое фискальный накопитель на 13, 15, Законодательство обязало юридических лиц и индивидуальных предпринимателей использовать при расчетах с гражданами контрольно-кассовую технику.

Ранее планировалось, что переход на онлайн-кассы произойдет до наступления 1 июня 2020 года.

Но Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц Российский бизнес «семимильными» шагами осваивает использование онлайн-кассы в предпринимательской деятельности.

Этому способствует федеральный закон

Как зарегистрировать онлайн-кассу

15385 Содержание страницы 1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн.

С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя (ленту контроля). В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом. Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  1. в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  2. «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  3. если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся. Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации.

Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации.

Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  1. «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  2. максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  3. скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  4. порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  5. наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
  6. возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  7. мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2.

вышеупомянутого Федерального закона.

Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных.

Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  • Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  • Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  1. регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  2. модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  1. КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.
  2. касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  3. заключенный договор с оператором фискальных данных;

К СВЕДЕНИЮ!

Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содержится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

  • КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  • Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО!

Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С. Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению.

Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  • Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  • без пропусков в каких-либо разделах;
  • без коррекции, исправлений;
  • отдельно на каждую единицу ККТ.
  • по почте (с описью);
  • Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
  • Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  • Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  • После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).
  • Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
  • Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  • на одной стороне бумажного листа;

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение.

Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

  • Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.
  • Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
  • Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
  • В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
    • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
    • место осуществления расчетов (адрес);
    • ИНН организации или ИП;
    • регистрационный номер кассового аппарата.
  • На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
  • Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС.

    Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.

  • Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
    • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
    • номер полученного документа;
    • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).
  • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
  • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
  • Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
  • Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
  • Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
  • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).
  • номер полученного документа;
  • адрес установки кассы;
  • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
  • модель фискального накопителя и его номер;
  • ИНН организации или ИП;
  • регистрационный номер кассового аппарата.
  • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
  • Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
  • Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
    • адрес установки кассы;
    • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
    • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
    • модель фискального накопителя и его номер;
    • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
  • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
  • Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
  • место осуществления расчетов (адрес);
  • Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.

Регистрация ККТ в ФНС

Для регистрации контрольно-кассовой техники необходимо зайти в личный кабинет «Платформа ОФД», раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», кликаем на кнопку «Создать заявку в ФНС», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.Сбор основной информации о кассеВнутреннее наименование кассыУказывается в свободной форме на усмотрение пользователя личного кабинета.В дальнейшем данное наименование будет использовано для отображение кассового аппарата в различных разделах личного кабинета.Адрес установки кассыНеобходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.

По мере ввода адреса происходит его корректировка и авто заполнение этого поля.Наименование места установки кассыУказывается в свободной форме.Пример – Торговый центр «Рога и копыта»/ ТЦ «Ромашка» павильон 187е.Код налогового органаНеобходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции — Модель кассыНеобходимо выбрать наименование и модель вашего кассового аппарата из предложенного спискаЗаводской номер кассыНеобходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.Модель ФННеобходимо указать модель фискального накопителя.Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.Сбор дополнительной информации о кассеИнформация, указанная в данном перечне, указывается только при необходимости.Касса предназначена для работы в автономном режиме.Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента).Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов.Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя.Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.Касса применяется только при оказании услуг.Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента).Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц.

Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции — Модель кассыНеобходимо выбрать наименование и модель вашего кассового аппарата из предложенного спискаЗаводской номер кассыНеобходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.Модель ФННеобходимо указать модель фискального накопителя.Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.Сбор дополнительной информации о кассеИнформация, указанная в данном перечне, указывается только при необходимости.Касса предназначена для работы в автономном режиме.Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента).Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов.Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя.Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.Касса применяется только при оказании услуг.Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента).Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример:Магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза.

Тогда нужно заключить договор о том, что компания непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+