Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору

Реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

22867 Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  1. изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  2. перевод на другую должность;
  3. повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек. Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров. Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую. После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  1. Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  2. Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  3. Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным. Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа. Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу.

Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  1. номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  2. наименование документа и его номер;
  3. место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
  3. должность, фамилия-имя-отчество руководителя;

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения.

Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью. Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон. Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать. Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Вопрос: Обязательно ли в дополнительном соглашении к трудовому договору указывать те же реквизиты работника, что и в самом договоре (паспортные данные, адрес регистрации)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли в дополнительном соглашении к трудовому договору указывать те же реквизиты работника, что и в самом договоре (паспортные данные, адрес регистрации)? Требования к форме и содержанию трудового договора установлены , ТК РФ.

Поскольку дополнительным соглашением вносятся изменения в трудовой договор, дополнительное соглашение должно быть оформлено по тем же правилам, по которым оформлялся основной документ. Поэтому в дополнительном соглашении указываются сведения о работодателе и о работнике, предусмотренные ТК РФ. Правовое обоснование: Согласно ТК РФ в трудовом договоре указываются: — фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; — сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; — идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); — сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; — место и дата заключения трудового договора.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных и ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

ТК РФ установлено, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В силу ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

N 2169-ТЗ. 28 сентября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Важное 18 октября 2017 г.

13:29 Автор: В. Д. Тарасов Журнал «» № 10/2017 В какой форме и в каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Чем оно отличается от обычного соглашения? Какие правила соблюдать при оформлении допсоглашения о переводе? При каких изменениях заключать дополнительное соглашение не требуется? Каков порядок внесения изменений в ? В каких случаях работодатель не может отказать работнику в заключении дополнительного соглашения?

В каких случаях работодатель не может отказать работнику в заключении дополнительного соглашения? Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т.

п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение. Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу.

В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения?

Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели?

Давайте разбираться. Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется.

Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Скажем пару слов о названии такого документа.

Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст.

60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему. Обратите внимание: В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения.

Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя. Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон.

И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя.

Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий.

Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на работников. Что касается реквизитов сторон, многие их указывают.

Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре. И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч.

2 этой статьи. Обратите внимание: Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст.

Рекомендуем прочесть:  Акт выполненных работ по аренде

70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:

  1. новый режим работы и отдыха;
  2. установление гарантий и компенсаций;
  3. другой размер заработной платы;
  4. перевод на другую должность;
  5. новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.
  6. переименование должности или структурного подразделения;
  7. изменение срока срочного договора;

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора.

Приведем образец такого соглашения на стр. . Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 01 июня 2015 года № 25/15 г.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 01 июня 2015 года № 25/15 г.

Краснодар 23.08.2017 ГБУЗ СОШ № 10 в лице директора Хлопонина М.

Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем. Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам».

В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения: – в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»; – п.

1.2 трудового договора изложить в следующей редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.»

. 2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Подписи сторон: Работодатель Работник Директор ГБУЗ СОШ № 10 Хлопонин /М.

Е. Хлопонин/ Иванова /И. П. Иванова/ Экземпляр дополнительного соглашения получил.

23.08.2017, Иванова В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт.

Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения.

В нем следует указать:

  1. трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);
  2. порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;
  3. показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;
  4. причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);
  5. положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом.

Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор.

Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 10 к трудовому договору от 19 января 2008 года № 3 г. Краснодар 23.08.2017 Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М.
Краснодар 23.08.2017 Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М.

Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции: 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством. 1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем. 1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.

1.4. Дата начала работы – 19.01.2008. … 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года. 9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель: Работник: ГБОУ СОШ № 10 Паспорт … Адрес: … Адрес регистрации: … ИНН … Р/с … … Директор Хлопонин /М.

Е. Хлопонин/ Петрова /М. И. Петрова/ Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется. В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения.

А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

  1. сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  2. фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
  3. ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  4. место и дата заключения трудового договора.
  5. сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Изменение трудового договора может осуществляться:

  1. по инициативе работодателя.
  2. по согласию работника и работодателя;
  3. по инициативе работника;

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени.

Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Обратите внимание: Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:

  1. один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;
  2. лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
  3. беременная женщина;

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление.

Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ. Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т.

п., уведомление обязательно. Причем направить его работодатель обязан за два месяца до таких изменений в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение.

Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность.

Приведем образец уведомления на стр. . Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской музей» (МБУК «Городской музей») Экскурсоводу Киселевой М. Н. Уведомление от 14.08.2017 № 1 об изменении определенных сторонами условий трудового договора Уважаемая Марина Ивановна!

Руководствуясь ч. 2 ст. 74 ТК РФ, доводим до Вашего сведения, что на основании приказа Департамента культуры 10.08.2017 произошла смена собственника имущества и ГБУК «Краеведческий музей» реорганизовано в МБУК «Городской музей». В связи с этим уведомляем Вас об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15.01.2014 № 8, вызванных вышеуказанными организационными изменениями.
В связи с этим уведомляем Вас об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15.01.2014 № 8, вызванных вышеуказанными организационными изменениями.

Предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к указанному трудовому договору и с 15.10.2017 продолжить работу в прежней должности экскурсовода без изменения трудовой функции в МБУК «Городской музей» на следующих условиях оплаты труда: – должностной оклад – 20 000 (двадцать тысяч) руб.; – премия, рассчитываемая на основании подведенных итогов выполнения плана работ за прошедший квартал, в соответствии с Положением о премировании. Вам необходимо в настоящем уведомлении в срок до 16.08.2017 выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложена другая работа, но при условии наличия в штатном расписании вакантных должностей.

При отсутствии вакантных должностей или отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) по истечении двух месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Директор Мамонов /Мамонов Д. А./ С изменениями условий трудового договора ознакомлен(а), один экземпляр уведомления получил(а): 14.08.2017, Киселева М. Н. На продолжение работы в новых условиях согласна. 15.08.2017, Киселева М. Н. /Киселева М.

Н./ * * * В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения (В.Д.

Тарасов, журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 10, октябрь 2017 г.)

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения В.Д.

Тарасов, эксперт журнала

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 10, октябрь 2017 г., с.

49-57. Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т.п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение.
Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение.

Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу. В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать?

Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться. Форма дополнительного соглашения Типовой формы дополнительного соглашения (далее — допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно.

Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Скажем пару слов о названии такого документа.

Как показывает практика, называют его по-разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение». Но правильное название — «дополнительное соглашение к трудовому договору от . N .». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ТК РФ.

Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

Обратите внимание! В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон.

И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя.

Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий.

Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра. Когда заключается допсоглашение? Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст.

57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие-либо условия из предусмотренных этой статьи.

Обратите внимание! Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы ( ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится: перевод на другую должность; другой размер заработной платы; переименование должности или структурного подразделения; новый режим работы и отдыха; установление гарантий и компенсаций; изменение срока срочного договора; новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки.

Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Одно из наиболее распространенных — допсоглашение о переводе.

В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. 52. Дополнительное соглашение N 2к трудовому договору от 01 июня 2015 года N 25/15 г.

Краснодар 23.08.2017 ГБУЗ СОШ N 10 в лице директора Хлопонина М.Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам».

В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения: — в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»; — п.

1.2 трудового договора изложить в следующей редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.»

. 2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Подписи сторон: Работодатель Работник Директор ГБУЗ СОШ N 10 Хлопонин /М.Е. Хлопонин/ Иванова /И.П. Иванова/ Экземпляр дополнительного соглашения получил.

23.08.2017, Иванова Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения.

В нем следует указать: — причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт); — трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре); — показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки; — порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты; — положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

Новый трудовой договор Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом.

Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец. Дополнительное соглашение N 10к трудовому договору от 19 января 2008 года N 3 г.

Краснодар 23.08.2017 Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа N 10» (ГБОУ СОШ N 10) в лице директора Хлопонина М.Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 N 3 изменения, изложив его в новой редакции: 1. Общие положения 1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством. 1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы. 1.4. Дата начала работы — 19.01.2008.

. 8. Заключительные положения 8.1.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.

Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года. 9. Реквизиты и подписи сторон Работодатель Работник ГБУЗ СОШ N 10 Паспорт Адрес: . Адрес регистрации: . ИНН . Р/с .

. Директор Хлопонин /М.Е. Хлопонин/ Петрова /М.И. Петрова/ Экземпляр дополнительного соглашения получила.

23.08.2017, Петрова Когда заключать допсоглашение не требуется?

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

В частности, согласно ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся: — фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица); — сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; — ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); — сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; — место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения.

На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно. Порядок внесения изменений в трудовой договор Изменение трудового договора может осуществляться: — по инициативе работника; — по согласию работника и работодателя; — по инициативе работодателя. Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора.

Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет.

Если он согласен, заключается допсоглашение.

Обратите внимание! Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается: — беременная женщина; — один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери; — лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке ( ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1

«О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»

).

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ТК РФ.

Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т.

п., уведомление обязательно. Причем направить его работодатель обязан за два месяца до таких изменений в соответствии со ТК РФ. Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют.

При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр.

56. Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по ТК РФ — в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ( ТК РФ). Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской музей» (МБУК «Городской музей») Экскурсоводу Киселевой М.Н. Уведомление от 14.08.2017 N 1 об изменении определенных сторонами условий трудового договора Уважаемая Марина Ивановна!

Руководствуясь ТК РФ, доводим до Вашего сведения, что на основании приказа Департамента культуры 10.08.2017 произошла смена собственника имущества и ГБУК «Краеведческий музей» реорганизовано в МБУК «Городской музей». В связи с этим уведомляем Вас об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15.01.2014 N 8, вызванных вышеуказанными организационными изменениями.

Предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к указанному трудовому договору и с 15.10.2017 продолжить работу в прежней должности экскурсовода без изменения трудовой функции в МБУК «Городской музей» на следующих условиях оплаты труда: — должностной оклад — 20 000 (двадцать тысяч) руб.; — премия, рассчитываемая на основании подведенных итогов выполнения плана работ за прошедший квартал, в соответствии с Положением о премировании. Вам необходимо в настоящем уведомлении в срок до 16.08.2017 выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях. В соответствии со ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложена другая работа, но при условии наличия в вакантных должностей.

При отсутствии вакантных должностей или отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с ТК РФ (в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) по истечении двух месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Директор Мамонов Мамонов Д.А./ С изменениями условий трудового договора ознакомлен(а), один экземпляр уведомления получил(а): 14.08.2017, Киселева М.Н. На продолжение работы в новых условиях согласна.

15.08.2017, Киселева М.Н. /Киселева М.Н./ * * * В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору — такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами.

В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы. Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения.

Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам . Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Журналы издательства «Аюдар Инфо» На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо» Почтовый адрес: 125124, г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+