Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Арбитраж - Сделать приказ на основании положения о корпоративной электронной почте

Сделать приказ на основании положения о корпоративной электронной почте

Сделать приказ на основании положения о корпоративной электронной почте

Памятка по работе с корпоративной электронной почтой (Приказ МПР РФ от 21.06.2005 n 172)

Приложение N 2 к Регламенту использования ресурсов глобальной сети Интернет в МПР РоссииПАМЯТКА ПО РАБОТЕ С КОРПОРАТИВНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙПолитика использования электронной почты является важнейшим элементом общекорпоративной политики информационной безопасности МПР России и неотделима от нее. Электронная почта является собственностью МПР России и может быть использована ТОЛЬКО в служебных целях.

Использование электронной почты в других целях категорически запрещено.

Содержимое электронного почтового ящика сотрудника может быть проверено без предварительного уведомления по требованию непосредственного либо вышестоящего руководителя.

При работе с корпоративной системой электронной почты сотрудникам МПР России запрещается: использовать адрес корпоративной почты для оформления подписок; публиковать свой адрес либо адреса других сотрудников МПР России на общедоступных Интернет-ресурсах (форумы, конференции и т.п.); открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен; осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений рекламного характера; рассылать через электронную почту материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете, а также ссылки на вышеуказанную информацию; распространять защищаемые авторскими правами материалы, затрагивающие какой-либо патент, торговую марку, коммерческую тайну, копирайт или прочие права собственности и/или авторские и смежные с ним права третьей стороны; распространять информацию, содержание и направленность которой запрещены международным и российским законодательством, включая материалы, носящие вредоносную, угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ и иного оружия, и т.д.; распространять информацию ограниченного доступа, предназначенную для служебного использования; предоставлять кому бы то ни было пароль доступа к своему почтовому ящику.С настоящей памяткой ознакомлен ___________________ (__________________) (подпись) (Ф.И.О.) «__» ____________ 200_ г.

Отделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

Единая справочная служба: +7 (391) 206-22-22 Приёмная комиссия: +7 (391) 206-20-04 © Сибирский федеральный университет, 2006-2019 При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна по работе с корпоративной электронной почтой.

Политика использования электронной почты является важнейшим элементом общекорпоративной политики информационной безопасности и неотделима от нее.

Запрещается использование внешних почтовых серверов (mail.ru, yandex.ru и т.п.) в служебных и личных целях. Электронная почта является собственностью компании и может быть использована ТОЛЬКО в служебных целях. Использование электронной почты в других целях категорически запрещено.

Содержимое электронного почтового ящика сотрудника может быть проверено без предварительного уведомления по требованию непосредственного либо вышестоящего руководителя. Оформление писем должно производиться в строгом, деловом стиле.

Письмо должно иметь адрес, тему письма, при необходимости вложение в виде документов в электронном формате и подпись.

Использование рамок, цветовых и других фонов в электронных письмах запрещается. В конце текста электронной почты указывается подпись отправителя, что фактически является его визитной карточкой.

Как и визитная карточка, подпись необходима для общения в корпоративной среде. Поэтому важен ее единый официальный вид. Подпись должна включать в себя соответствующую информацию об отправителе (данные о компании, должность, отдел, адрес и права).

Отправляемые письма обязательно должны подписываться.

Подпись электронной почты не является равнозначной рукописной подписи и не имеет юридической силы. Требования к содержанию подписи.

Использование в подписи курсивного и полужирного начертания шрифта, а также логотипов запрещено! Имя и фамилия должны быть написаны в определенной последовательности и шрифтом одного размера

  • строка: юридическое название компании
  • строка:адрес
  • строка: отдел / департамент

Адрес писать одной строкой, разделяя запятыми.

Название городов не сокращать.

  • строка: номер телефона и факса

Номер телефона и факса писать одной строкой, разделяя запятыми. Не забывайте указывать код страны.

  • и 8 строки (если требуется): второй адрес, номера телефона и факса
  • строка (если требуется): номер мобильного телефона

Сотрудники, работающие в двух и более местах, могут указать соответствующие номера телефонов и адреса для филиалов. Адрес электронной почты не указывать.

Может быть указана ссылка на интернет сайт компании Пример электронной подписи: Подпись на английском языке выполняется по тем же правилам. При работе с корпоративной системой электронной почты сотрудникам ЗАО «Рога и копыта» запрещается:

  1. публиковать свой адрес, либо адреса других сотрудников компании на общедоступных Интернет ресурсах (форумы, конференции и т.п.);
  2. рассылать через электронную почту материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете, а также ссылки на вышеуказанную информацию;
  3. отправлять во вложениях файлы мультимедиа (музыка, видео, программы), письма с такими вложениями не обрабатываются почтовым сервером и не могут быть доставлены;
  4. предоставлять, кому бы-то ни было пароль доступа к своему почтовому ящику.
  5. распространять информацию ограниченного доступа, представляющую коммерческую тайну;
  6. отправлять сообщения с вложенными файлами, общий объем которых превышает 7 Мегабайт, в случае если объем файлов для отправки превышает допустимый придел, документы следует заархивировать (желательно в формат ZIP);
  7. распространять информацию содержание и направленность которой запрещены международным и Российским законодательством, включая материалы, носящие вредоносную, угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ и иного оружия, и т.д.
  8. осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений рекламного характера без предварительного согласования с сотрудниками ИТ;
  9. осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений (более 10) внешним адресатам без их на то согласия. Данные действия квалифицируются как СПАМ и являются незаконными;
  10. использовать адрес корпоративной почты для оформления подписок, без предварительного согласования с сотрудниками ИТ;
  11. распространять защищаемые авторскими правами материалы, затрагивающие какой-либо патент, торговую марку, коммерческую тайну, копирайт или прочие права собственности и/или авторские и смежные с ним права третьей стороны;
  12. открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен;

и.о. директора МОУ Медведицкая ООШ Приказ № ____ от _______ использования электронной почты в образовательном учреждении Настоящий Регламент разработан в целях установления единого порядка использования корпоративной электронной почты (далее – ЭП) образовательного учреждения, обязательной для использования в работе всеми работниками МОУ Медведицкая ООШ.

Настоящий Регламент призван обеспечить бесперебойную работу и эффективное использование ЭП в интересах деятельности образовательного учреждения. Настоящий Регламент не определяет порядок работы с документами, направляемыми и получаемыми по ЭП.

Каждый работник образовательного учреждения, имеющий личный почтовый ящик корпоративной ЭП, обязан использовать его в рамках выполнения своих трудовых обязанностей. Вся информация и сообщения, которые были созданы, отправлены, приняты или сохранены посредством корпоративной ЭП образовательного учреждения, принадлежит образовательному учреждению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. В пределах функционирования корпоративной ЭП обеспечивается конфиденциальность почтовых сообщений и информации о пользователях ЭП, кроме информации из адресной книги и за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Характеристика корпоративной электронной почты Корпоративная ЭП образовательного учреждения состоит из следующих компонентов:

  1. Адресная книга, содержащая информацию о пользователях. Информация Адресной книги доступна всем зарегистрированным пользователям.
  2. Личные папки – локальные дисковые хранилища почтовых сообщений пользователя, необходимые для хранения большого объема сообщений и их архивирования.

Личные папки могут быть созданы как локально, на рабочем месте пользователя, так и на любом доступном внешнем хранилище. Личные папки используются в следующих целях: – поддержание размера почтового ящика пользователя, располагающегося на сервере, в пределах обозначенных ему лимитов; – организация структурированного хранилища путем создания вложенных папок; – проведение операции архивирования почтовых сообщений, старше заданного срока отправки или получения; – организация резервного хранилища на выделенном внешнем носителе или сервере.

  1. Почтовый ящик, содержащий почтовые сообщения пользователей корпоративной ЭП.

Содержимое почтовых ящиков пользователей может храниться следующими способами: – в почтовом ящике на сервере; – в личной папке локально на персональном пользователя; – в архивных папках, локально на персональном пользователя; – в общих папках, специально организованных для работы группы пользователей.

Список адресов доступен каждому пользователю и включает всех пользователей

  1. Антивирус – автоматическая система сканирования почтовых сообщений на наличие вредоносного вирусного кода (вирусов).
  2. Адресная книга Пользователя – группа, созданная конкретным пользователем для структуризации своих рассылок. Такие группы недоступны для других пользователей.

При обнаружении нежелательного содержания в сообщении системой антивируса вставляется сообщение с описанием причины изъятия зараженного содержания сообщения.

  1. Антиспам – автоматическая система сканирования почтовых сообщений на наличие нежелательной рекламной рассылки (спам).

В ЭП настроена подсистема обнаружения нежелательной почты. Сообщения, которые определены подсистемой антиспам как нежелательные, хранятся в карантине в течение 5 дней с момента поступления, после чего безвозвратно удаляются.

3. Создание личного почтового ящика в корпоративной электронной почте образовательного учреждения

  1. Создание личного почтового ящика и его настройка для работы в корпоративной ЭП осуществляется на основании заявки руководителя структурного подразделения в информационно-техническую службу образовательного учреждения.
  2. Для работы одним пользователем с несколькими почтовыми ящиками специалистом информационно-технической службы выполняется соответствующая настройка.
  3. Для каждого пользователя создается только один личный почтовый ящик.
  4. Пользователь лично обеспечивает сохранность Личных папок на рабочем месте.

4.

Обеспечение контроля почтовых ящиков Контроль почтовых ящиков в корпоративной ЭП должен в автоматическом режиме обеспечивать выполнение следующих действий: – направление сообщения при приближении к установленному лимиту размера личного почтового ящика; – автоматическое блокирование возможности отправки почтовых сообщений при превышении установленных лимитов размеров личных почтовых ящиков; – оперативное получение статистики использования и нагрузки на почтовые сервера; – ограничение до 100 получателей в одном сообщении для всех пользователей; – ежедневное автоматическое удаление сообщений, хранящихся более 5 дней, из папки Удаленные; – отправление уведомлений о превышении лимита размера личного почтового ящика. Превышение лимита размера личного почтового ящика автоматически блокируется возможность отправлять сообщения, при этом входящие сообщения продолжают приходить на личный почтовый ящик. В случае превышения лимита размера личного почтового ящика система автоматически направляет информационное сообщение о необходимости чистки личного почтового ящика.

После уменьшения пользователем размера личного почтового ящика до установленного лимита (перемещением электронной почты в личную папку, общую папку или удалением), предусмотрено автоматическое восстановление заблокированных возможностей.

Каждый пользователь несет персональную ответственность за соблюдение установленного размера личного почтового ящика, а также своевременное архивирование или удаление информации. 5. Удаление личных почтовых ящиков Удаление личных почтовых ящиков уволенных работников производится работниками инженерно-технической службы на основании данных об увольнении работника образовательного учреждения, поступающих в информационную систему организации (указать наименование информационной системы). Процедура удаления предполагает блокировку личного почтового ящика на 1 месяц и безвозвратное удаление по окончании данного срока.

Организация передачи информации, относящейся к работе, из личных почтовых ящиков увольняемых работников осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения на основании письменного согласия работника. 6. Ограничения использования корпоративной электронной почты При пользовании корпоративной ЭП пользователи обязаны соблюдать следующие правила:

  1. соблюдать общепринятые нормы и правила обмена почтовыми сообщениями;
  2. запрещается осуществлять рассылку сообщений рекламного или поздравительного характера;
  3. не рассылать сообщения противозаконного или неэтичного содержания, а также содержащие угрозы в адрес других пользователей;
  4. строго следовать ограничениям в рассылке сведений, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, по которым установлен особый режим доступа и использования в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами;
  5. неукоснительно соблюдать положения настоящего Регламента.
  6. перед отправлением сообщения проверять правописание, грамматику и перечитывать сообщение;

Информации должна рассылаться только тем адресатам, которым она действительно необходима для выполнения служебных функций.

При систематических (более 3-х раз) нарушениях пользователем настоящего Регламента, а также по обоснованной жалобе других работников образовательного учреждения на действия отправителя сообщений личный почтовый ящик такого пользователя может быть заблокирован по решению руководства на основании представления руководителя информационно-технической службы (или иного уполномоченного лица).

При систематических (более 3-х раз) нарушениях пользователем настоящего Регламента, а также по обоснованной жалобе других работников образовательного учреждения на действия отправителя сообщений личный почтовый ящик такого пользователя может быть заблокирован по решению руководства на основании представления руководителя информационно-технической службы (или иного уполномоченного лица). В случае необходимости руководитель информационно-технической службы (или иное уполномоченное лицо) направляет обоснованную служебную записку руководителю образовательного учреждения для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания на пользователя, допустившего нарушение. Все пользователи в обязательном порядке знакомятся с настоящим Регламентом и Памяткой по работе с корпоративной электронной почтой образовательного учреждения, обеспечивая в работе выполнение требований указанных документов.

Запись опубликована автором в рубрике . Единая справочная служба: +7 (391) 206-22-22 Приёмная комиссия: +7 (391) 206-20-04 © Сибирский федеральный университет, 2006-2019 При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна по работе с корпоративной электронной почтой. Политика использования электронной почты является важнейшим элементом общекорпоративной политики информационной безопасности и неотделима от нее.

Запрещается использование внешних почтовых серверов (mail.ru, yandex.ru и т.п.) в служебных и личных целях. Электронная почта является собственностью компании и может быть использована ТОЛЬКО в служебных целях.

Использование электронной почты в других целях категорически запрещено. Содержимое электронного почтового ящика сотрудника может быть проверено без предварительного уведомления по требованию непосредственного либо вышестоящего руководителя. Оформление писем должно производиться в строгом, деловом стиле.

Письмо должно иметь адрес, тему письма, при необходимости вложение в виде документов в электронном формате и подпись. Использование рамок, цветовых и других фонов в электронных письмах запрещается. В конце текста электронной почты указывается подпись отправителя, что фактически является его визитной карточкой.

Как и визитная карточка, подпись необходима для общения в корпоративной среде. Поэтому важен ее единый официальный вид. Подпись должна включать в себя соответствующую информацию об отправителе (данные о компании, должность, отдел, адрес и права).

Отправляемые письма обязательно должны подписываться. Подпись электронной почты не является равнозначной рукописной подписи и не имеет юридической силы.

Требования к содержанию подписи. Использование в подписи курсивного и полужирного начертания шрифта, а также логотипов запрещено! Имя и фамилия должны быть написаны в определенной последовательности и шрифтом одного размера

  • строка:адрес
  • строка: юридическое название компании
  • строка: отдел / департамент

Адрес писать одной строкой, разделяя запятыми.

Название городов не сокращать.

  • строка: номер телефона и факса

Номер телефона и факса писать одной строкой, разделяя запятыми. Не забывайте указывать код страны.

  • и 8 строки (если требуется): второй адрес, номера телефона и факса
  • строка (если требуется): номер мобильного телефона

Сотрудники, работающие в двух и более местах, могут указать соответствующие номера телефонов и адреса для филиалов.

Адрес электронной почты не указывать. Может быть указана ссылка на интернет сайт компании Пример электронной подписи: Подпись на английском языке выполняется по тем же правилам.

При работе с корпоративной системой электронной почты сотрудникам ЗАО «Рога и копыта» запрещается:

  1. отправлять во вложениях файлы мультимедиа (музыка, видео, программы), письма с такими вложениями не обрабатываются почтовым сервером и не могут быть доставлены;
  2. рассылать через электронную почту материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете, а также ссылки на вышеуказанную информацию;
  3. открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен;
  4. предоставлять, кому бы-то ни было пароль доступа к своему почтовому ящику.
  5. публиковать свой адрес, либо адреса других сотрудников компании на общедоступных Интернет ресурсах (форумы, конференции и т.п.);
  6. распространять информацию содержание и направленность которой запрещены международным и Российским законодательством, включая материалы, носящие вредоносную, угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ и иного оружия, и т.д.
  7. отправлять сообщения с вложенными файлами, общий объем которых превышает 7 Мегабайт, в случае если объем файлов для отправки превышает допустимый придел, документы следует заархивировать (желательно в формат ZIP);
  8. распространять защищаемые авторскими правами материалы, затрагивающие какой-либо патент, торговую марку, коммерческую тайну, копирайт или прочие права собственности и/или авторские и смежные с ним права третьей стороны;
  9. осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений рекламного характера без предварительного согласования с сотрудниками ИТ;
  10. распространять информацию ограниченного доступа, представляющую коммерческую тайну;
  11. осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений (более 10) внешним адресатам без их на то согласия. Данные действия квалифицируются как СПАМ и являются незаконными;
  12. использовать адрес корпоративной почты для оформления подписок, без предварительного согласования с сотрудниками ИТ;

и.о.

директора МОУ Медведицкая ООШ Приказ № ____ от _______ использования электронной почты в образовательном учреждении Настоящий Регламент разработан в целях установления единого порядка использования корпоративной электронной почты (далее – ЭП) образовательного учреждения, обязательной для использования в работе всеми работниками МОУ Медведицкая ООШ.
директора МОУ Медведицкая ООШ Приказ № ____ от _______ использования электронной почты в образовательном учреждении Настоящий Регламент разработан в целях установления единого порядка использования корпоративной электронной почты (далее – ЭП) образовательного учреждения, обязательной для использования в работе всеми работниками МОУ Медведицкая ООШ. Настоящий Регламент призван обеспечить бесперебойную работу и эффективное использование ЭП в интересах деятельности образовательного учреждения.

Настоящий Регламент не определяет порядок работы с документами, направляемыми и получаемыми по ЭП. Каждый работник образовательного учреждения, имеющий личный почтовый ящик корпоративной ЭП, обязан использовать его в рамках выполнения своих трудовых обязанностей.

Вся информация и сообщения, которые были созданы, отправлены, приняты или сохранены посредством корпоративной ЭП образовательного учреждения, принадлежит образовательному учреждению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. В пределах функционирования корпоративной ЭП обеспечивается конфиденциальность почтовых сообщений и информации о пользователях ЭП, кроме информации из адресной книги и за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Характеристика корпоративной электронной почты Корпоративная ЭП образовательного учреждения состоит из следующих компонентов:

  1. Адресная книга, содержащая информацию о пользователях. Информация Адресной книги доступна всем зарегистрированным пользователям.
  2. Личные папки – локальные дисковые хранилища почтовых сообщений пользователя, необходимые для хранения большого объема сообщений и их архивирования.

Личные папки могут быть созданы как локально, на рабочем месте пользователя, так и на любом доступном внешнем хранилище.

Личные папки используются в следующих целях: – поддержание размера почтового ящика пользователя, располагающегося на сервере, в пределах обозначенных ему лимитов; – организация структурированного хранилища путем создания вложенных папок; – проведение операции архивирования почтовых сообщений, старше заданного срока отправки или получения; – организация резервного хранилища на выделенном внешнем носителе или сервере.
Личные папки используются в следующих целях: – поддержание размера почтового ящика пользователя, располагающегося на сервере, в пределах обозначенных ему лимитов; – организация структурированного хранилища путем создания вложенных папок; – проведение операции архивирования почтовых сообщений, старше заданного срока отправки или получения; – организация резервного хранилища на выделенном внешнем носителе или сервере.

  1. Почтовый ящик, содержащий почтовые сообщения пользователей корпоративной ЭП.

Содержимое почтовых ящиков пользователей может храниться следующими способами: – в почтовом ящике на сервере; – в личной папке локально на персональном пользователя; – в архивных папках, локально на персональном пользователя; – в общих папках, специально организованных для работы группы пользователей.

Список адресов доступен каждому пользователю и включает всех пользователей

  1. Антивирус – автоматическая система сканирования почтовых сообщений на наличие вредоносного вирусного кода (вирусов).
  2. Адресная книга Пользователя – группа, созданная конкретным пользователем для структуризации своих рассылок. Такие группы недоступны для других пользователей.

При обнаружении нежелательного содержания в сообщении системой антивируса вставляется сообщение с описанием причины изъятия зараженного содержания сообщения.

  1. Антиспам – автоматическая система сканирования почтовых сообщений на наличие нежелательной рекламной рассылки (спам).

В ЭП настроена подсистема обнаружения нежелательной почты.

Сообщения, которые определены подсистемой антиспам как нежелательные, хранятся в карантине в течение 5 дней с момента поступления, после чего безвозвратно удаляются. 3. Создание личного почтового ящика в корпоративной электронной почте образовательного учреждения

  1. Для каждого пользователя создается только один личный почтовый ящик.
  2. Пользователь лично обеспечивает сохранность Личных папок на рабочем месте.
  3. Для работы одним пользователем с несколькими почтовыми ящиками специалистом информационно-технической службы выполняется соответствующая настройка.
  4. Создание личного почтового ящика и его настройка для работы в корпоративной ЭП осуществляется на основании заявки руководителя структурного подразделения в информационно-техническую службу образовательного учреждения.

4.

Обеспечение контроля почтовых ящиков Контроль почтовых ящиков в корпоративной ЭП должен в автоматическом режиме обеспечивать выполнение следующих действий: – направление сообщения при приближении к установленному лимиту размера личного почтового ящика; – автоматическое блокирование возможности отправки почтовых сообщений при превышении установленных лимитов размеров личных почтовых ящиков; – оперативное получение статистики использования и нагрузки на почтовые сервера; – ограничение до 100 получателей в одном сообщении для всех пользователей; – ежедневное автоматическое удаление сообщений, хранящихся более 5 дней, из папки Удаленные; – отправление уведомлений о превышении лимита размера личного почтового ящика.

Превышение лимита размера личного почтового ящика автоматически блокируется возможность отправлять сообщения, при этом входящие сообщения продолжают приходить на личный почтовый ящик. В случае превышения лимита размера личного почтового ящика система автоматически направляет информационное сообщение о необходимости чистки личного почтового ящика.

В случае превышения лимита размера личного почтового ящика система автоматически направляет информационное сообщение о необходимости чистки личного почтового ящика.

После уменьшения пользователем размера личного почтового ящика до установленного лимита (перемещением электронной почты в личную папку, общую папку или удалением), предусмотрено автоматическое восстановление заблокированных возможностей. Каждый пользователь несет персональную ответственность за соблюдение установленного размера личного почтового ящика, а также своевременное архивирование или удаление информации.

5. Удаление личных почтовых ящиков Удаление личных почтовых ящиков уволенных работников производится работниками инженерно-технической службы на основании данных об увольнении работника образовательного учреждения, поступающих в информационную систему организации (указать наименование информационной системы).

Процедура удаления предполагает блокировку личного почтового ящика на 1 месяц и безвозвратное удаление по окончании данного срока.

Организация передачи информации, относящейся к работе, из личных почтовых ящиков увольняемых работников осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения на основании письменного согласия работника.

6. Ограничения использования корпоративной электронной почты При пользовании корпоративной ЭП пользователи обязаны соблюдать следующие правила:

  1. запрещается осуществлять рассылку сообщений рекламного или поздравительного характера;
  2. соблюдать общепринятые нормы и правила обмена почтовыми сообщениями;
  3. не рассылать сообщения противозаконного или неэтичного содержания, а также содержащие угрозы в адрес других пользователей;
  4. строго следовать ограничениям в рассылке сведений, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, по которым установлен особый режим доступа и использования в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами;
  5. неукоснительно соблюдать положения настоящего Регламента.
  6. перед отправлением сообщения проверять правописание, грамматику и перечитывать сообщение;

Информации должна рассылаться только тем адресатам, которым она действительно необходима для выполнения служебных функций. При систематических (более 3-х раз) нарушениях пользователем настоящего Регламента, а также по обоснованной жалобе других работников образовательного учреждения на действия отправителя сообщений личный почтовый ящик такого пользователя может быть заблокирован по решению руководства на основании представления руководителя информационно-технической службы (или иного уполномоченного лица).

В случае необходимости руководитель информационно-технической службы (или иное уполномоченное лицо) направляет обоснованную служебную записку руководителю образовательного учреждения для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания на пользователя, допустившего нарушение. Все пользователи в обязательном порядке знакомятся с настоящим Регламентом и Памяткой по работе с корпоративной электронной почтой образовательного учреждения, обеспечивая в работе выполнение требований указанных документов. Запись опубликована автором в рубрике .

Об утверждении правил пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности

Во исполнение пункта 15 поручения Главы Республики Крым, Председателя Совета министров Республики Крым С.В.

Аксенова от 10.06.2016 N 01-62/165, с целью обеспечения должностных лиц Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым (далее — Министерство) адресами корпоративной электронной почты для осуществления ведомственной переписки, а также для упорядочивания использования корпоративного электронного почтового домена mzem.rk.gov.ru приказываю:1. Утвердить Правила пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности (далее — Правила) (прилагаются).2. Первому заместителю министра, заместителям министра, руководителям структурных подразделений, сотрудникам Министерства для передачи и приема сообщений посредством электронной почты использовать только адреса почтового сервера Правительства Республики Крым e-mail: rk.gov.ru.3.

Начальнику управления документального обеспечения и контроля (Сущик А.В.) провести оповещение абонентов об изменении почтового адреса.4. Начальнику управления организационного и материально-технического обеспечения деятельности министра (Прошкина Л.М.) обеспечить:4.1.

информирование об изменении почтового адреса посредством указания его на сайте Министерства;4.2. размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства в разделе «Нормативно-правовая база».5. Начальнику управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы (Алексеева О.В.) при приеме на работу в Министерство знакомить сотрудников с Правилами под подпись.7.

Ввести в действие Правила с 22 августа 2016 года, но не ранее размещения на официальном сайте Министерства.8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.МинистрА.АНЮХИНАПриложениек приказуМинистерства имущественныхи земельных отношенийРеспублики Крымот 22.08.2016 N 7351.1.

Настоящие Правила регулируют порядок пользования сотрудниками Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым (далее — Министерство) корпоративной электронной почтой (далее — корпоративная почта).1.2.

Система корпоративной почты организована в домене «mzem.rk.gov.ru». Использование иных почтовых серверов для служебной переписки запрещается.1.3.

В рамках корпоративной почты используются следующие электронные адреса (далее — адреса):- официальный адрес Министерства;- официальные адреса структурных подразделений (далее — адреса структурных подразделений);- индивидуальные адреса сотрудников Министерства;- служебные (технические) адреса, предназначенные для организации определенных видов деятельности (далее — адреса мероприятий).1.4. Система корпоративной почты используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций.2.1. Сотрудник Министерства имеет право пользоваться корпоративной почтой при осуществлении своих функциональных обязанностей, в том числе отправлять и получать электронные письма (далее — письма) внутренним и внешним корреспондентам с использованием индивидуального адреса.2.2.

Отправление и получение писем с использованием адресов структурных подразделений и адресов мероприятий осуществляются соответственно руководителями данных структурных подразделений и/или другими сотрудниками Министерства по поручению соответствующего руководителя, ответственного за проведение мероприятия.2.3.

Пользование корпоративной почтой осуществляется с помощью Web-приложения (http://e-mail: rk.gov.ru).Объем почтового ящика:- официальный адрес Министерства составляет 500 Mb. Размер почтового сообщения ограничен 10 Mb;- адреса структурных подразделений составляют 300 Mb.

Размер почтового сообщения ограничен 10 Mb;- индивидуальные адреса сотрудников Министерства составляют 100 Mb. Размер почтового сообщения ограничен 10 Mb;- адреса мероприятий составляют 300 Mb.

Размер почтового сообщения ограничен 10 Mb.2.4. Сотрудник Министерства при подготовке письма должен:2.4.1. указывать тему письма, соответствующую его содержанию;2.4.2.

в случае если к письму прилагаются файлы-вложения, указать на данное обстоятельство в основном тексте письма;2.4.3. в конце письма разместить свою подпись (фамилию, имя, отчество), указание на свою должность, место работы (структурное подразделение Министерства), рабочий телефон, включая междугородний код города Симферополя, адрес корпоративной почты.Образец оформления письма размещен в приложении к настоящим Правилам.2.5.

Сотруднику Министерства запрещается:2.5.1. использовать корпоративную почту для целей, не связанных с исполнением функциональных обязанностей в Министерстве;2.5.2. осуществлять рассылку писем рекламного характера;2.5.3.

рассылать письма, содержащие:- компьютерные коды;- файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования;- программы для осуществления несанкционированного доступа;- серийные номера к программным продуктам и программы для их генерации;- логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете;- ссылки на вышеуказанную информацию.2.5.4. без разрешения администратора системы корпоративной почты (адрес: использовать адрес корпоративной почты для оформления подписок на почтовые рассылки;- публиковать любые индивидуальные адреса, используемые в рамках корпоративной почты, на общедоступных интернет-ресурсах;- сообщать пароль доступа к своему почтовому ящику другим лицам.2.6.

При систематическом (два и более раз) нарушении запретов, указанных в пункте 2.5 настоящих Правил, сотрудник Министерства может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.2.7.

Сотрудник Министерства регулярно (не менее одного раза в течение рабочего дня) проверяет поступление почты на свой адрес.3.1. Функционирование корпоративной почты обеспечивают Управление автоматизации, учета земель, обеспечения инвестиционной деятельности и защиты информации, Управление документального обеспечения и контроля и Управление государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы.3.2.

Управление автоматизации, учета земель, обеспечения инвестиционной деятельности и защиты информации:- является администратором системы корпоративной почты;- ведет учет адресов, мониторинг пользования корпоративной почтой;- обеспечивает создание, блокирование и ликвидацию адресов;- предоставляет Управлению государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы информацию о реквизитах электронных адресов сотрудников Министерства;- осуществляет программное сопровождение работы корпоративной почты, устранение ошибок и неисправностей в ее работе.3.3. Управление государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы:- направляет в Управление автоматизации, учета земель, обеспечения инвестиционной деятельности и защиты информации сведения о необходимости создания, блокирования и ликвидации адресов;- предоставляет сотрудникам Министерства информацию о реквизитах электронных адресов.3.4. Проверку поступления и отправку почты по официальному адресу Министерства осуществляет Управление документального обеспечения и контроля.

Проверка поступления осуществляется не менее трех раз в течение рабочего дня (до 9.30 час., до 12.30 час., до 18.00 час.).3.5.

Индивидуальный адрес сотрудника Министерства создается при приеме на работу в Министерство, смене работником фамилии, а также по инициативе министра, первого заместителя министра, заместителей министра, руководителей структурных подразделений.Ликвидация/блокирование индивидуального адреса сотрудника Министерства осуществляется при его увольнении, смене им фамилии, а также при систематическом нарушении работником настоящих Правил.3.6. Адреса структурных подразделений создаются при образовании данных структурных подразделении (их реорганизации и переименовании).Ликвидация/блокирование адресов структурных подразделений осуществляется при ликвидации данных структурных подразделений, их переименовании, реорганизации (если в результате реорганизации изменяется наименование подразделения).3.7.

Адреса мероприятий создаются по инициативе сотрудников Министерства, которым поручено проведение мероприятия.Адреса мероприятий ликвидируются после окончания осуществления соответствующей деятельности. Срок действия адреса указывается в заявке на его создание.3.8. Заявка с инициативой создания, обоснованием необходимости ликвидации адресов направляется в Управление автоматизации, учета земель, обеспечения инвестиционной деятельности и защиты информации.3.9.

Содержимое почтового ящика сотрудника Министерства может быть проверено администратором системы корпоративной почты без предварительного уведомления сотрудника по требованию непосредственного и/или вышестоящего руководителя данного работника.3.10. Управление автоматизации, учета земель, обеспечения инвестиционной деятельности и защиты информации блокирует доступ к адресам, используемым в системе корпоративной почты, в случаях:- осуществления рассылки писем, содержащих вредоносные программы, спам, информацию, распространение которой запрещено нормативными правовыми актами;- возможности доступа к соответствующим почтовым ящикам третьих лиц;- использования сотрудником корпоративной почты не по назначению;- в иных случаях нарушения настоящих Правил по решению руководства Министерства.3.11. Администратор системы корпоративной почты в течение рабочего дня направляет посредством электронной почты уведомление о блокировании адреса его пользователю и руководителю соответствующего структурного подразделения (при необходимости — курирующему заместителю министра).3.12.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+