Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Сколько актов надо на сотрудника для занесения в трудовую книжку

Сколько актов надо на сотрудника для занесения в трудовую книжку

Сколько актов надо на сотрудника для занесения в трудовую книжку

Заносится ли выговор в трудовую книжку

Актуально на 22 июня 2017 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В трудовую книжку обычно заносят сведения о поощрениях и награждениях. Поэтому у многих кадровиков и работников закономерно возникает вопрос: а заносится ли выговор в трудовую книжку? Законодательство на этот вопрос дает однозначный ответ: дисциплинарные взыскания в трудовой не отражают.

Исключением выступает лишь увольнение.

Выговор – это один из 3-х видов дисциплинарных санкций, которые можно применять в отношении работников.

Еще сотрудника можно наказать:

  1. наложением замечания;
  2. принудительным увольнением.

Выговор обычно оформляют следующим образом:

  1. берут с виновного работника объяснение;
  2. издают приказ, в котором указывают вид дисциплинарного наказания.
  3. проводят служебное расследование;

По сути, это единственные официальные документы, где отражают выговор в адрес работника. Кадровик также может сделать себе соответствующую пометку в личной карточке работника формы Т-2 (специальной графы в бланке не предусмотрено).

О том, что на данного сотрудника было наложено то или иное дисциплинарное наказание. Как правило, это делают потому, что в некоторых организациях наложения замечания/выговора влечет за собой такое последствие, как лишение/урезание премии.

А поскольку действие выговора длится целый год, то для того чтобы при издании приказа о премии не забыть исключить данного работника, делают такую пометку. Также сведения о наложении дисциплинарного наказания необходимо иметь под рукой в случае совершения работником повторного проступка в течение года после наложения выговора. Процедура наложения на работника выговора четко регламентирована статьями 192 – 195 ТК РФ.

Отступление от неё может повлечь обжалование работником наложенного наказания.

И если процедура не соблюдена, выговор с работника снимут даже при наличии его вины. После того как срок действия выговора истечет работник считается не подвергнутым дисциплинарной санкции.

Имейте в виду: это всё не предполагает занесения выговора в трудовую книжку работника. В ней отражают несколько иные сведения.

Трудовая книжка – это один из основных документов работника. В ней отражают следующие сведения:

  1. трудовой стаж, включающий сведения обо всех местах работы, должностях, переводах и увольнениях.
  2. дата его рождения;
  3. образование;
  4. фамилия, имя, отчество работника;

Это указано в действующих правилах ведения трудовой книжки.

Также предусмотрен прямой запрет на внесение в трудовую книжку прочих сведений. Когда работник уволен по статье, то в этом случае такое дисциплинарное наказание можно и нужно внести в трудовую книжку. Таким образом, ответ на вопрос – заносится ли выговор в трудовую книжку – однозначно отрицательный.

Также см. «». Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом.

Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах: ДокументПояснение Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения» Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело Выговор можно отразить в характеристике работникаНапример, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год.

этот выговор следует считать недействительным.

Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за кварталЭто делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника Иногда работодатель принципиально вносит выговор в трудовую книжку.

Как правило, это делают в разделе, предназначенном для информации о поощрениях и награждениях. В данном случае работник имеет право потребовать убрать эту запись.

Если наниматель не согласен, то можно обратиться в соответствующие органы:

  1. прокуратуру.
  2. в инспекцию по труду;

Работодателю будет вынесено предписание о приведении трудовой книжки в надлежащий вид. Поэтому занесение выговора в трудовую книжку может иметь для компании негативные последствия в виде штрафа и иных санкций. Также см. «». На основании изложенной информации можно сделать следующие выводы:

  1. единственный вид дисциплинарного наказания, который может быть упомянут в трудовой книжке – это увольнение.
  2. сведения о выговоре можно занести в те документы, где это не запрещено трудовым законодательством;
  3. занесения сведений о выговоре в трудовую книжку работника запрещено;
  4. единственный документ, где наличие информации о выговоре законодательно разрешается, это приказ;

Также см.

«». 31.08.2017 05.09.2017 05.09.2017 05.09.2017 07.09.2017 23.05.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец

5 декабря 2021 5 декабря 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Трудовая книжка — основной документ работника.

Но отвечает за правильное оформление этого документа работодатель (организация или ИП). Не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2021 году поможет наша статья. В ней, в частности, рассказано, как оформить новую трудовую книжку, как правильно вносить сведения о работе, в каком порядке нужно исправить допущенную ошибку, выдать сотруднику копию книжки или сделать ее дубликат.

Также приведены примеры корректных записей об увольнении. Общие правила установлены в статьях и ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ ; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв.
Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв.

постановлением Минтруда ; далее — Инструкция). Перечислим ключевые положения.

Во-первых, все записи вносятся ручкой.

Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая.

Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда ).

ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии.

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.). В-третьих, установлены единые правила отражения дат.

Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью. В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.).

В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.).

Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил). ВНИМАНИЕ. С 2021 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе.

В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке.

Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя. Подробнее см.: «»; «»; «». Подготовить документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал» Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства. В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п.

8 Правил). Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника. В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п.

47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина ).

Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.). Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта.

Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений. На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью).

После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск. Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа.

Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

СПРАВКА. Исправление ошибок, допущенных при заполнении титульного листа, происходит в ином порядке (см.

ниже главку «Как исправить ошибку в трудовой книжке»). Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя.

Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу.

В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е.

следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата ).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер. ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится. Информация об увольнении сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». Делается это следующим образом.

В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи). В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8).

Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа. Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при . В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения.

Все данные переносятся из приказа.

Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч.

5 ст. ТК РФ). ВАЖНО. В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут».

Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными. В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском.

На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник Примеры записей об увольнении Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта).

На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил). Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные.

Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п.

1.2 Инструкции). При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату.

В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются.

Например: «Запись за № 12 недействительна.

Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой. ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок.

В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п.

27 Правил). Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст. ТК РФ). Копия оформляется следующим образом. Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки.
Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки.

При этом на каждой странице копии делается надпись (или проставляется штамп) о верности копии («Копия верна» или «Верно»). Эта надпись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия.

Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).

Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки.

При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат».

После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа такой же, как и при оформлении трудовой книжки человеку, впервые поступающему на работу. Раздел «Сведения о работе» заполняется следующим образом.

В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней».

Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена. Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим. Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.

После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.

Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2021 году, составить ее копию или дубликат. А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи КоАП РФ.

За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.Ранее по теме 30 214 30 214 30 214 30 214Популярное за неделю14 52311 24057 60732 012107 968

Трудовая книжка

Важное 07.11.2016 — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже. В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели: 1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Ведется бухгалтерией организации.

В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер; 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется: — кадровой службой организации — либо другим подразделением, в котором оформляется прием и работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется: — кадровой службой организации — либо другим подразделением, в котором оформляется прием и работников. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые. Язык, на котором ведется трудовая книжка, — государственный язык РФ, то есть русский. Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись. Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером.

При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета. Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

При внесении неправильной записи в разделы «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись. Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за таким-то номером недействительна». После этого делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении. Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка»

.

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . работы должна быть заведена бумажная трудовая книжка, работнику, имеющему стаж работы . стаж работы и оформленную ранее трудовую книжку, устраивается на работу после переходного . переход на электронные трудовые книжки. Поэтому предполагаем, что оформление бумажной трудовой книжки не требуется . книжек Плюсы: отсутствие затрат на трудовые книжки; решение проблемы дистанционного трудоустройства; снятие . выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой, изменение локальных нормативных актов, .
  2. . , они напомнили, что бумажная трудовая книжка совместителя хранится у основного работодателя . могут сохранить прежний формат трудовой книжки? Все, у кого трудовая книжка уже есть или . получить сведения из электронной трудовой книжки? Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через . письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки, надо ли отменять предыдущее . на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не .
  3. . о подаче заявления. Работодатель выдает трудовую книжку в день подачи работником заявления . расписывается в книге при получении трудовой книжки. Также специалисты Минтруда напоминают, что . сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой . о продолжении ведения работодателем традиционной трудовой книжки, имеет право в последующем подать . сообщает Минтруд, документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника .
  4. . получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки на руки . соответствующего заявления. При сохранении трудовой книжки в бумажном формате работодатель . дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при . о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном . право: на дальнейшее ведение трудовой книжки при последующем трудоустройстве к . его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в .
  5. . законодательство не содержит термина электронная трудовая книжка. Как следует из положений частей . вышеизложенного можно предположить, что электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности . хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее . гражданин не должен предъявлять работодателю трудовую книжку. Записи о работе по . с материалами: — Энциклопедия решений . Электронная трудовая книжка; — Информация Министерства труда и социальной .
  6. . работодателям, расскажем в статье. установленного образца является основным документом . работодателям придется переходить на электронные трудовые книжки. Предполагается, что хранение информации . Скажем сразу, сразу отменять бумажные трудовые книжки не будут. Законодатели предусмотрели переходный . . Таким образом, в электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений . договором. * * * Переход на электронные трудовые книжки начнется в 2021 году. Работодателю .
  7. . перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными . перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными . этом материале. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими федеральными законами, которые . ПФ РФ. Что такое электронная трудовая книжка? Электронные трудовые книжки – рабочее название, на самом . тем объясните, что такое электронная трудовая книжка, чтобы работники смогли правильно выбрать .
  8. . образом, можно предположить, что электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой . работодатель должен продолжать вести бумажную трудовую книжку сотрудника, а также предоставлять . работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, подача работником заявления о представлении . работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки (Разработана: Компания ГАРАНТ, декабрь . трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки) (Разработана: Компания ГАРАНТ, декабрь .
  9. . день увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с . от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Анализ ситуации. Итак, трудовым . своевременное получение работником трудовой книжки. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе . случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику . день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не .
  10. . в России планируется ввести электронную трудовую книжку», в которой подробно прокомментированы . 2021, бумажная трудовая книжка заводиться не будет. Законы об электронных трудовых книжках. Пошаговая инструкция . локальные акты, в которых упоминается трудовая книжка, например правила внутреннего трудового . о выборе способа ведения трудовой книжки (о ведении трудовой книжки в электронном виде или . работникам бумажные трудовые книжки Если работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном .
  11. . обычной бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений), работодатель выдает трудовую книжку на руки . норма, регулирующая сроки выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления . учетом изложенного документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является соответствующее заявление . расписывается в получении трудовой книжки. Нужно ли заверять запись в трудовой книжке о переходе . хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, .
  12. . заранее. Электронная трудовая книжка Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является . виде вести его трудовую книжку. То есть переход на электронные трудовые книжки добровольный. К . электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки. По законопроекту Трудовой кодекс . нужно использовать, чтобы предоставить сведения трудовой книжки работнику по его запросу. . на электронные трудовые книжки? 2021 год – старт перехода на электронные трудовые книжки. Работодателям нужно .
  13. . хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных . ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления . неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные . рождения работника на титульном листе трудовой книжки будут исправлены указанным способом, такие . В соответствии с позицией судов трудовая книжка должна приниматься органами Пенсионного фонда .
  14. . будет представлять собой электронная трудовая книжка? Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя . При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной . подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; . . Процедура перехода на электронные трудовые книжки. Формирование электронных трудовых книжек . электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Конечно, многих работников ( .
  15. . РФ, иным федеральным законом ведется трудовая книжка работника) сведения о трудовой деятельности . подачи этого заявления выдать ему: трудовую книжку в целях обязательного социального страхования . другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки); справки о заработной плате, начисленных . договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой . лицами заявлений о выборе формата трудовой книжки. При предоставлении указанных сведений впервые .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Правила и особенности оформления трудовой книжки

Вы здесь Опубликовано 2014-10-14 04:53 пользователем OP Трудовая книжка представляет собой документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина РФ.

Оформление трудовой книжки, а также ее ведение и хранение – прямая обязанность отдела кадров предприятий (организаций, фирм, компаний). На сегодняшний день вопросы о правильном оформлении трудовых книжек актуальны, как и прежде, ведь от этого зависит будущая пенсия работника.

Если вы принимаете на работу молодого специалиста, который трудоустраивается первый раз, то наверняка у вас возникнет вопрос, как правильно оформить трудовую книжку впервые.

Оформление начинать нужно с титульного листа. На нем указывают:

  • подписи и расшифровки к ним работника отдела кадров и будущего сотрудника.
  • дату заполнения книжки}
  • в соответствии с паспортными данными, фамилию, имя, отчество и дату рождения будущего сотрудника}
  • специальность и образование (на основании предоставленного документа об образовании)}

Завершающим этапом оформления титульного листа является заверение книжки печатью предприятия. После всех вышеуказанных действий переходят к оформлению сведений о приеме на работу.

Все записи делаются одним цветом (черным, синим или фиолетовым), а также одним типом пера (шариковым либо гелевым).

Даты пишутся арабскими цифрами, а все записи делаются разборчивым почерком и полностью (без сокращений). Чтобы оформление по трудовой книжке было правильным, нужно внимательно и аккуратно заполнить каждую графу.

Первым делом на странице сведений о работе ставится штамп предприятия с полным наименованием и адресом. Если такой штамп отсутствует, то всю информацию об организации записывают вручную.

Далее нужно:

  • указать номер, дату и наименование документа, который послужил основанием для записи.
  • сделать запись о приме на работу (в дальнейшем о переводе, увольнении и т.п.) в полной формулировке}
  • указать номер записи по порядку}
  • проставить дату записи}
  • после этой записи ставится подпись работника, означающая ознакомление с произведенной записью}

Следующим этапом оформления трудовой книжки станет внесение сведений о наградах и званиях, которые должны быть подтверждены приказом, дипломом или иным документом. Кроме этого, необходимо отметить, за что и кем награждался сотрудник.

Денежные премии в трудовую книжку не вписываются. Если в этом разделе нет места для новых записей, то необходимо вклеить вкладыш.

Ни в коем случае нельзя продолжать раздел на других листах, предназначенных под занесение других сведений. При внесении изменений или исправлений не допускается закрашиваний и стираний неправильных записей.

Не допускается также надпись «Исправленному верить». Любое изменение записей делается на последнем месте работы.

Если изменение делается на титульном листе, то прежняя фамилия зачеркивается одной чертой. Сверху записываются новые данные. Записи о документах, послуживших основанием для исправления, делаются с внутренней стороны обложки книжки и заверяются подписью работодателя и печатью предприятия.

Последующие изменения или дополнения будут производиться ниже этой записи без зачеркивания предыдущей. Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то исправление осуществляется после получения официального документа от бывшего работодателя.

Необходимо помнить о том, что запись верных данных можно производить только после признания предыдущих записей недействительными. Если при заполнении трудовой книжки у вас закончилось место в одном из разделов, то вам предстоит вшить вкладыш. Когда производится оформление трудовых книжек со вкладышем, он вклеивается непосредственно в тот раздел, в котором нужно сделать запись, или в самом конце книжки.

После оформления вкладыша на трудовой книжке делается отметка, информирующая о его выдаче, а также проставляется номер и серия вкладыша.

Необходимо учесть и тот факт, что сам вкладыш без книжки считается недействительным. Если сотрудник сообщает о потере книжки, то вам нужно не просто оформить трудовую книжку заново, а выдать ее дубликат. После подачи заявления отдел кадров должен предоставить дубликат не позднее 15 рабочих дней.

В дубликате указываются:

  1. сведения о суммарном стаже сотрудника до приема к нынешнему работодателю}
  2. сведения о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку.

Дубликат может быть выдан и при наличии записи об увольнении сотрудника или его переводе на другое место работы, которая признана в дальнейшем недействительной. В подобном случае в новую книжку нужно перенести все ранее сделанные записи, кроме строки, которая признана недействительной. На титульном листе книжки ставиться штамп «Дубликат» или делается аналогичная запись вручную.

Запись о расторжении трудового договора по совместительству делает работодатель с основного места работы. Другие записи, которые касаются работы по совместительству, он производить не имеет права. Однако записи о временных работах редко в трудовой книжке делаются редко.

Такие работы обычно оформляются договором. Во время увольнения сотрудника в связи с переводом на другое постоянное место работы на другое предприятие, в книжке делается запись в третьей графе раздела сведений о работе.

В ней нужно указать порядок осуществления перевода: с согласия работника или по его личной просьбе.

На новом месте работы в этом же разделе делается запись о том, что сотрудник принят переводом. Если сотрудник увольняется в связи с переходом на выборную должность на другое предприятие, то в трудовой книжке необходимо указать причину увольнения (перевода), наименование предприятия, а также ссылку на пункт Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка отдается на руки сотруднику в день увольнения. Если работник по каким-либо причинам не смог забрать трудовую книжку или отказался ее забирать, то ему направляется уведомление о том, что сотрудник должен явиться за книжкой или дать согласие на пересылку ее почтой.

С момента отправления уведомления с предприятия снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

При следующем обращении сотрудника книжка ему выдается в течение 3 дней.

Если выдача трудовой книжки задерживается по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученные за время задержки денежные средства. В подобном случае день выдачи книжки считается днем прекращения трудовой деятельности.

Новый день увольнения оформляется приказом и соответствующей записью в трудовой книжке. Недействительной считается ранее произведенная запись об увольнении.

Если сотрудник скончался, то трудовая книжка отдается родственникам под расписку, либо высылается почтой после предоставления ими заявления.

Как оформить трудовую книжку без использования печатей? Конечно же, никак. Иногда работодатели ставят слишком много оттисков печати, либо напрочь забывают о них.

Каждая запись в трудовой книжке удостоверяются печатью предприятия.

Ранее на трудовые книжки ставилась печать отдела кадров.

По новым Правилам применение такой печати является не действительным. В отличие от предприятий, индивидуальные предприниматели вносят данные обо всех изменениях, связанных с деятельностью сотрудника в момент их совершения.

То есть, если на предприятии в трудовую книжку запись о приме на работу делается через пять дней, то ИП делает эту запись в первый день работы нового сотрудника. При заполнении раздела сведений о награждениях в начале указывается полное название ИП в виде заголовка.

Затем проставляется порядковый номер записи и уже потом вносятся данные о награждениях и о подтверждающих их документах. При увольнении сотрудника в трудовой книжке делается соответствующая запись, основанием которой служит приказ.

Дата записи и сама запись должны быть идентичны тексту приказа. Для правильного оформления трудовой книжки нужно не только верно указать причину увольнения, но и статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую подобную запись. Если ИП принимает на работу молодого специалиста, не имеющего трудовую книжку, то ему нужно завести на такого сотрудника книжку самостоятельно.

Сотрудник же обязан возместить стоимость книжки внесением денежных средств в кассу или эта сумма будет удержана из его заработной платы (с письменного разрешения).

Необходимо отметить, что в трудовой книжке наименование индивидуального предпринимателя записывается полностью.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+