Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебная записка о доплате за исполнение обязанностей

Служебная записка о доплате за исполнение обязанностей

Служебная записка о доплате за исполнение обязанностей

Правила замещение на время отпуска временно отсутствующего работника — образцы документов и важные тонкости

» » » Опубликовано 08.02.2018 Обновлено 12.02.2020 При уходе в отпуск основного работника на время его отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник. Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач.

Работодатель может возложить обязанности временно отсутствующего человека на другого работника. Начальство может использовать любой удобный способ возложения должностных обязанностей отпускников на других сотрудников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения основного сотрудника, ушедшего в отпуск, и каждый обладает своими особенностями.

Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод. Способы замещения отсутствующего сотрудника на время :

  1. Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой. То есть будет выполнять свои обязанности и отпускника за определенную доплату.
  2. Совместительство. Человек будет тратить свободное от работы время на обязанности отдыхающего лица. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  3. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  4. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска основного сотрудника. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего отпускника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения и возложения обязанностей понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется. Однако служебка является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебной записки в случае необходимости возложения дел основного сотрудника на другого, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже. С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей. В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуска следует обязательно уточнить следующие моменты:

  • Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  • Причина замещения сотрудника.
  • Дата оформления.
  • Кто будет исполнять роль заместителя.
  • Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  • От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки.

Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — : Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица. Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей. Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы. Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04.

04. 2020 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей». Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего основного сотрудника. В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата.

Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись. Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — : Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей.

В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника. Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия. Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Порядок составления приказа, которым можно возложить дела отсутствующего, . Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — : Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму оплаты, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени. Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Условия:

  1. В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2020 года.
  2. На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  3. За этот период будет 10 рабочих дней.
  4. За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
  5. Он имеет оклад 15 120 рублей.

Как рассчитать размер доплаты сотруднику за совмещение должностей временно отсутствующего работника в связи с его отпуском?

Расчет:

  • Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  • Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.
  • За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретный размер доплаты за замещение заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника. Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач.

Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности. В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником. В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор.

Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора.

Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — : После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек. Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре.

Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании. Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео: При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение.

Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

? Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что замещать его буду я (замначильника). Будут ли мне что-то доплачивать?

Могу ли я отказаться от замещения?

Ответ: Да, можете отказаться.

Возложить дополнительные обязанности можно только на основании вашего согласия. Если согласитесь письменно, оформляется приказ о замещении и доплате. ? Вопрос 2 от Сергея: Директор уходит в отпуск, но периодически выходит на работу и выполняет свои обязанности.

Нужно ли оформлять замещение?

Ответ: Если работник ушел в отпуск, он не должен выходить на работу и выполнять должностные обязанности. Это нарушение права сотрудника на отдых по ТК РФ. При проверке могут быть проблемы из-за этого. Лучше оформить приказ о замещении и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.
Лучше оформить приказ о замещении и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.

? Вопросы от Инны: Достаточно ли будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору на время возложения обязанностей, где будет прописан размер доплаты? Ответ: Нет, ТК РФ требует письменного согласия работника и приказа об объеме работы и размере доплаты.

Если остались вопросы по теме, задайте их в комментариях ниже.

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска

» В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

  • Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
  • Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
  • Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
  • Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания.
  • Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
  1. Служебная записка на премию — образец и порядок составления
  2. Как написать правильно служебную записку — образец
  3. Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?
  4. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
  5. Служебная записка о премировании
  6. Как составляется служебная записка на премию
  7. Пример служебки о надбавке
  8. Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется.

Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях).

Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации.При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование. Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

  1. либо в процентном соотношении от оклада,
  2. либо в виде фиксированной суммы, которая выплачивается ежемесячно (ежеквартально, раз в полгода и т. д.).

Как оформляется персональная надбавка к окладу? Законодатель в ст. 129 ТК РФ дает возможность работодателю установить в организации систему надбавок и доплат с учетом специфики работы граждан. Информация о них должна быть закреплена в локальном акте (например, положении об оплате труда), хотя возможно и их закрепление в коллективном договоре.

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.Условия:

  1. В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
  2. На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  3. За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
  4. За этот период будет 10 рабочих дней.
  5. Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  • За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
  • Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

Предлагаем ознакомиться Коммерческое предложение: 17 эффективных модулей примеры

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей.

Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется.

Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет. Порядок организации выплаты персональной надбавки Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии).

Рекомендуем прочесть:  Разумный срок в коап

Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

  • Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
  • Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст.

Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку.

Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Содержание Общие требования к содержанию записки:

  1. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  2. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  3. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  4. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
  5. Предложения по размеру доплаты.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам.

Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д. Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

  1. должностной инструкции;
  2. приказа.
  3. трудового договора;

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось.

Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.Это важно знать: Кому положен и как выплачивается аванс после отпускаВ этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором.

При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.В документе указываются следующие сведения:

  • Размер доплаты.
  • Период ее введения.
  • Содержание работы.

На основании этого соглашения составляется приказ.

В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Дата составления.
  • Подпись руководителя.
  • Название документа и его номер.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником.

Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату.

Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время.

Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника. Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует.

Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см.

статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.По ним оформление и составление текста будет вестись проще.Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.
И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.По ним оформление и составление текста будет вестись проще.Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.

Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.Руководство в таком виде дает задание по ситуации.Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение.В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий.

  1. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
  2. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
  3. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
  • Увеличение зоны обслуживания.

    Распределение работ между несколькими сотрудниками.

  • Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
  1. Сотрудник захворал.

    Выполнение его обязательств может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика.

С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в основном определяют не индивидуальные, а коллективные доплаты, так как в общих для всего персонала документах нереально отразить персонифицированный подход к каждому определенному служащему. На практике в локальной документации конторы могут быть закреплены индивидуальные прибавки для определенных должностей. Правда, если при том несколько служащих работают на одной и той же должности (к примеру, в фирме есть 2 бухгалтера), прибавку нельзя именовать индивидуальной, потому ее в таком случае целенаправлено закрепить в трудовом контракте с определенным служащим (если он только принимается на службу) или допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии).

Это правило впрямую вытекает из положений ч.

1 стат. 57 ТК РФ.

  1. Выполнение обязательств в рамках стандартной продолжительности трудового времени (на основании части 1 ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  1. Должность работника и его ФИО.
  2. Наименование должности управляющего, его ФИО, заглавие компании.
  3. Просьбу о поручении работнику дополнительной работы и ее обоснование (например, уход в отпуск 1-го из работников).
  4. Заглавие документа.
  5. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  6. Должность отправителя записки и его подпись.

Форма в данном случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтоб директор, который, полностью может быть, не знает нареченного в записке сотрудника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его каждомесячный доход в сторону роста. Если коллективным либо трудовым контрактом не прописано, как, когда и за что сотрудник может рассчитывать на увеличение заработной платы, то решение об этом остается на усмотрение управляющего, даже если причина в служебной записке более чем почтительная.

  1. 2 Аннотация по подготовке записки
  2. 1 Нормативная база
  1. 2.1 Содержательная часть
  2. 2.2 На усмотрение управляющего
  1. 4 Пользующиеся популярностью ошибки в заявлениях
  2. 3 Подача записки

Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки.

Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела.

В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения.

Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.Предлагаем ознакомиться Арест пенсии приставами — как снять наложеные ограниения || Арест ЕДВ средств пристав не снимает арест

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  1. достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  2. повышение объема работ;
  3. расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  4. инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  5. аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  6. проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  7. прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет.

Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия,
  • по другой или такой же должности,

  • за дополнительное вознаграждение.
  • Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом. скачать Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

    скачать В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору.

    В нем нужно указать:

    1. срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.
    2. в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять,
    3. размер доплаты,

    Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации?

    Об этом статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    1. Кто составляет?
    2. Содержание
    3. Как правильно написать?
    4. Основания для доплаты работнику
    5. Оформление документа на совмещение должностей
    6. Заключение
    7. Цель служебки
    8. Ответ и реакция руководства

    Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

    Полномочный представитель работодателя (руководитель подразделения, ведущий специалист) принимает решение о необходимости распределения между работниками никем не исполняемой работы. На основании решения он составляет служебную записку руководителю предприятия, в которой предлагает на определенный срок или бессрочно возложить на конкретного работника (конкретных работников) дополнительные обязанности, мотивирует свое предложение, указывает размер доплаты.Образец служебной записки смотрите на с. 39. Образец служебной записки ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Генеральному директору││Не возражаю, отделу кадров оформить ООО «Электроприбор»││Полупроводников Полупроводникову А.М.

    Что такое служебная записка и когда она составляется?

    В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.

    В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке. Но есть и много других случаев.Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

    Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

    Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка.

    Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.Приведем пример, как это может происходить в реальности:

    1. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    2. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
    3. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).

    Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

    • Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.
    • Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего.

      Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.

    • Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.

    ВАЖНО!

    Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    1. Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.
    2. Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
    3. Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    4. Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.

    Согласно ст.

    60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

    При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели.

    Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.Учитывайте следующие важные рекомендации:

    • Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».
    • Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
    • Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.

    Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря.

    Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.Заявление следует адресовать руководителю организации.

    Отразить в нем необходимо такие моменты:

    • Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
    • Размер доплаты, который он хочет за это получить.
    • Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
    • Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.

    Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

    1. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
    2. Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
    3. Грамотный и понятный текст.
    4. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
    5. Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.

    Директору ГМЗ-2 Семенову С.С.

    от начальника цеха № 3 Петрова П.П.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАПрошу рассмотреть вопрос доплаты за расширение зоны обслуживания мастеру по ремонту цеха №4 Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с 12.03.2018 по 23.03.23018 включительно.Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.Подпись __________П.П. Петров. Дата ___________Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе.

    Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

    Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.Предлагаем ознакомиться: Какие документы нужны чтоб расписатьсяПри написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

    1. ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
    2. дата написания;
    3. подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
    4. ФИО и должность адресата;
    5. основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
    6. наименование бумаги;
    7. сведения об организации — точное название;

    Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.При желании указывается желаемый размер заработной платы.

    Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.Фактически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных характеристик либо в связи с событиями, которые числятся важными для организации.

    В больших корпорациях есть внутренние положения об критериях выплаты премий. Для маленьких компаний, где персонала не сильно много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.Если составление служебной записки на каждомесячную либо ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, потому что они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных служащих обоснование может затруднить.

    Тут недостаточно написать просто просьбу поощрить работника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

    ООО «Шелковый путь»Против совмещенияРаботник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.КодФорма по ОКУД0301004ООО «Шелковый путь» по ОКПО45617843наименование организацииНомер документаДата составленияПриказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу3310.05.2016ДатаПеревести на другую работус16.05.2016по29.05.2016Табельный номерСметанину Людмилу Константиновну фамилия, имя, отчество145временно вид перевода (постоянно, временно)Прежнее место работыБухгалтерия структурное подразделениеБухгалтер должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М. причина переводаНовое место работыБухгалтерия структурное подразделениеСтарший кассир должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииТарифная ставка (оклад) 45000 руб.

    00 коп. цифрамиНадбавка — руб. — коп. цифрамиОснование: изменение к трудовому договору от «10» мая 2020 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.)Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С.

    Шелкопрядов должность личная подпись расшифровка подписиС приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2020 г. личная подпись На сегодняшний день единой формы заявления на замещение сотрудника не установлено. Это означает, что бумага может составляться в свободном варианте.

    Однако на каждом предприятии может быть разработана собственная форма документа, которой придется придерживаться всем сотрудникам.Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке.

    В этом случае все также зависит от требований компании.Предлагаем ознакомиться: Объяснительная записка об ошибке в работе: образец заполнения, примерМожно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере.

    Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации.

    Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.Ежегодные отпуска предоставляются по графику и их порядок предусмотренстатьей 122 Трудового Кодекса РФ, поэтому на отдых сотрудники должны идти в установленный срок, а чтобы не было простоя на предприятии, их должности подлежат временному замещению доступными штатными единицами.З0, Законом «Об образовании» от 10.07.1992г. № 3266-1 (с переменами и дополнениями), стат.32, постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 № 583, постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 № 71

    «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего проф образования (высшем учебном заведении)»

    , приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.Дорогие читатели!Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Boss Time

    Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

    » Автор admin На чтение 3 мин. Просмотров 201 Опубликовано 17.05.2018 Генеральному директору Д.Д. Директорову О возложении обязанностей.

    Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.

    . Начальник (и) Петров П.П. (структурного подразделения) СОГЛАСОВАНО: Директор по экономике Начальник ОТиЗ Начальник отдела кадров С возложением обязанностей и условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г. О временном возложении обязанностей На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г.

    по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.

    Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

    Генеральный директор — Директоров Д.Д.

    С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

    Согласовано: Директор по экономике______________________ Начальник отдела кадров____________________ Начальник ОТиЗ ____________________ г. Кр- ск ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем: 1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.

    2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции. 3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество. 4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.

    5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г.

    и действует по дату окончания отпуска . Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

    Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника. РАБОТОДАТЕЛЬ: Адрес: г. _________, 600000, ул.___________ ИНН ________________ __________________ Д.Д.

    Директоров РАБОТНИК: Адрес: 600000, г.

    __________. Ул.___________ д.__ кв.__ Паспорт _____№ _________, выдан __.__._______________________________________ _____________(_________________) ___.___.20___г.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +