Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Служебная записка о списании товара

Служебная записка о списании товара

Служебная записка о списании товара

Образец служебной записки на списание материальных ценностей

» Страхование (КАСКО, ОСАГО) Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Например, сотрудники бухгалтерии.При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке.

Если весь коллектив не составляет и пары десятков человек, то информация обо всех значимых событиях, как произошедших, так и только намечающихся, распространяется в устной форме. Хотя малая численность вовсе не означает, что использование механизма письменного общения не эффективно.Сама по себе служебная записка является внутренним документом, формой уведомления заинтересованных членов коллектива о важных фактах либо содержащим некую информацию, влияющую на дальнейшую работу другого подразделения. И хоть упоминание о таком виде документа, а тем более типовой образец служебной записки, в трудовом законодательстве отсутствует, ее необходимость продиктована иногда и нормами ТК РФ.Составление такой бумаги будет целесообразно, если нужно письменно сообщить коллеге:

  1. о возражении в отношении его действий или намерений;
  2. об изменении графика работы отдельного работника или части подразделения;
  3. о любом другом факте или событии, которое, по мнению автора документа, потенциально влияет на исполнение его трудовых обязанностей.
  4. о наличии или изменении кондиций материальных ценностей;
  5. об изменениях в сути и составе информации, используемой для работы;
  6. об имеющемся мнении или предложении внести коррективы в рабочий процесс;

Для того, чтобы служебная записка была воспринята как достойный внимания документ, не достаточно просто черкнуть пару фраз на клочке бумаги.

Даже, если бланк не утверждается нормативными актами, всегда нужно пользоваться стандартом 6.30–2003 «УСД.

УСОРД. Требования к оформлению документов». Это также справедливо при разработке внутренних форм и закреплении их в системе документооборота компанииЗаконодательство не содержит понятия служебной записки, но его типовую форму можно разработать самостоятельно и ввести в действие отдельным приказом, основываясь на ГОСТ 6.30-2003.Поскольку практика оформления служебных записок затрагивает далеко не все предприятия, то существенной разницы между служебной и докладной запиской видят не все специалисты. А она, тем не менее, ощутимая и имеет вполне конкретные признаки:Вид документаАдресатСлужебная запискаЧлен коллектива, в отношении с которым нет взаимодействия в форме «подчиненный-начальник».

Равный по рангу коллега внутри подразделения или за его пределамиЧаще носит информационный или предупреждающий характер.

Составляется с целью гарантированного ознакомления с данными и дальнейшего подтверждения собственной позиции перед руководством.Докладная внутренняяАдресуется либо непосредственному руководителю автора документа, либо вышестоящему начальствуМожет носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью. Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов.Докладная внешняяВ адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проектОбычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами.

Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.Среди подавляющего числа работников бытует мнение, что этот процесс обмена «бумажками» — пустая трата времени и сил на их составление, ведь позвонить и быстренько обрисовать картину гораздо быстрее и проще. Ход их мыслей резко меняет свое направление уже после первого соприкосновения с производственными ситуациями, когда нужно доказать факт направления соответствующей информации всем заинтересованным лицам.

Ход их мыслей резко меняет свое направление уже после первого соприкосновения с производственными ситуациями, когда нужно доказать факт направления соответствующей информации всем заинтересованным лицам. Иногда от этого зависит не только судьба дисциплинарного взыскания (возможно, весьма сурового, вплоть до увольнения), но и дальнейшая успешная работа всего предприятия.Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.Даже если два сотрудника отделены друг от друга только проходом между столами, это не может помешать им общаться в письменном виде.

И расценивать это как рабочий конфликт будет в корне неверно. Взаимодействие с помощью обмена «письмами» помогает:

  1. избежать сбоев в результате большой загруженности и забывчивости;
  2. решить проблему неисполнения обязанностей или несвоевременной передачи необходимых данных;
  3. разрядить напряженные отношения, а также перевести служебную записку на сотрудника в разряд дисциплинирующих и организующих документов.

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-na-spisanie-tmts.htmlСлужебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании.

Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!Скрыть содержаниеДокумент является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой.

Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания.

Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном. Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.

документа можно разделить на две части:

  • Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.
  • Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.

В каждой организации свой образец составления записки, но содержание остаётся неизменным везде.Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей.

Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

  1. наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
  2. основания для списания. В этом пункте нужно чётко обозначить, какой документацией подтверждаются действия, которые являются доказательством необходимости списания.
  3. реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
  4. информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
  5. просьбу о списании обозначенных вещей;

Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование.Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

  • Наименование адресата.
  • Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
  • Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
  • Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
  • Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.
  • Прошение о списании определённых материалов.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.Скачать образец служебной записки на списание товараБолее детально, как написать служебную записку по правилам и образцу, читайте тут.Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.В качестве основания в обязательном порядке следует ссылаться на акт списания спецодежды.

Однако при составлении стоит помнить, что на сегодняшний день любое начальство очень внимательно относиться к документам такого рода.Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем.

Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.Скачать образец служебной записки на списание спецодеждыКак написать записку на списание материальных ценностей?

При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода.

В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги.Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ. Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.Скачать образец служебной записки на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ)В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад.

В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность (а про служебную записку о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, читайте тут).Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном.
В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность (а про служебную записку о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, читайте тут).Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном.

Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.Скачать образец служебной записки на списание брака со складаИнформация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше.

Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:

  • Истечение срока давности по исковому заявлению. Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.
  • Ликвидация должника, производимая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
  • Банкротство должника. Подобный случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестаёт существовать, как юридическое лицо, а имущества, принадлежащего ему, недостаточно, чтобы погасить долг.

При составлении служебной записки нужно обозначить одно из перечисленных оснований, иначе она не будет принята к рассмотрению.Скачать образец служебной записки о списании дебиторской задолженностиПодобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

  1. полное имя и должность получателя;
  2. дата, регистрационный номер;
  3. подпись составителя.
  4. предмет списания;
  5. описание ситуации;
  6. наименование бумаги;

Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С.Служебная записка No 21-45/104.От 13 декабря 2017 года.О списании несправного персонального компьютера.Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-spisanie.htmlОбычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому.

Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться.

То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналомВасильеву И. В.от HR-менеджера Иванова И. И.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

С уважениемИванов Иван Иванович (подпись)16 января 2016 года.Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора. Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

  1. Обнаружена недостача в результате инвентаризации.
  2. На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
  3. ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
  4. Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.Важно!

Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.Подобные расходы могут привести к росту себестоимости имущества определенных подразделений, которые занимаются эксплуатацией основного средства. Торговые компании все начисления по амортизации включают в издержки.Дефектная ведомость В процессе оформления дефектной ведомости нужно указать в ней следующие сведения:

  1. обоснование того, по какой причине данная процедура является целесообразной с экономической точки зрения;
  2. источник информации в пределах компании для проведения анализа того, по какой причине произошел износ основных средств;
  3. документ, в котором указывается решение эксперта.

В данной ведомости указывается информация, подтверждающая факт отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации основных средств, что привело к необходимости их списания.Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому.

Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками.

Но везде проводится определённое документальное оформление.Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

  • Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата. На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале;
  • Адресат. Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;
  • Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:
  • Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
  1. Наименование предмета;
  2. Номер строки;
  3. Инвентарный номер;
  4. Количество;
  5. Балансовая стоимость.
  • Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

  • Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии.

    Это может быть месяц или квартал;

  • Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
  • Перечень приложений. Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

    Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;

  • Отметки о согласовании.
    В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.

    Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.

Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.№ 03-64/85 Директору ООО «ТехАртГрупп»от ДД.ММ.ГГГГ Подольскому М.Е.Служебная запискаО списании материальных средствНомерНаименованиеКоличествоЕд.

изм.Инв. ном.Причина списанияСтоимость за 1 ед.Общая стоимость1Конверт А4 немаркированный без окна80шт.б/нИспользованы для отправки корреспонденции.10 руб.800 руб.2Сканер HP SсanJet 2001шт.79633Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание.4000 руб.4000 руб.3Компьютерное кресло Метта ВК-8.1шт.83923Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений.

Моральное и материальное устаревание.4000 руб.4000 руб.3Компьютерное кресло Метта ВК-8.1шт.83923Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений.

Восстановление экономически нецелесообразно.5000 руб.5000 руб.Подразделение: юридическое бюро.ведущий юрисконсульт _________ Сергеенко С.К.Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов. Приложения:

  • Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.
  • Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.

Начальник бюро Степанов Д.В.Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера. Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов.

Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.

  1. излагайте суть лаконично, без лишних деталей и описаний;
  2. не включайте в текст записки информацию, не относящуюся к ее основной теме.

Все эти особенности документирования деятельности Комиссии ВУ должны быть установлены в небольшом по объему регламентирующем документе, например, Регламенте работы Комиссии ВУ, особенно если она создается в организации в статусе постоянно действующей.

Издание подобных регламентирующих документов стало необходимостью в современных организациях, поскольку в Инструкции по делопроизводству (документе достаточно высокого уровня) невозможно предусмотреть всех конкретных случаев документирования и идентификации документов.

Общие правила регистрации в каждой управленческой ситуации нуждаются в уточнении и конкретизации.Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами.

Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций.

Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки .служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

  • вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением
  • вопросы информационного характера
  • вопросы по организации рабочего процесса
  • хозяйственные вопросы.
  • Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ( ОКУД ).

    Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов.

    При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 УСД.Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.Источник: https://kupit-krohe.ru/imushchestvo/sluzhebnaya-zapiska-spisanie-tovara/

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784).

    Это быстро и бесплатно!Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность.

    Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда, заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая.Кроме этого, компания может столкнуться с приведением в негодность или моральным устареванием мелкой техники, используемой в работе (калькуляторов, например).Прежде чем рассматривать нюансы списания той или иной ценности, необходимо определиться с категориямиРазличают:

    1. Товарно-материальные ценности. Сюда относятся те активы, которые также будут использоваться предприятием в процессе осуществления своей деятельности. Существуют в форме сырья или запасов. Именно эта категория имеет активную динамику оборачиваемости и подлежит регулярному списанию.
    2. Основные средства (ОС) – это жизненно важный элемент деятельности любого предприятия, ведь под эту категорию попадает то имущество, без которого затрудняется или вовсе может прекратиться работа организации. Они имеют ряд подвидов, среди которых – здания и сооружения, оборудование, спецтехника и т.д. Срок использования ОС – более одного года.
    3. Малоценное имущество – под эту категорию попадает то имущество, срок службы которого составляет менее одного года и является быстроизнашивающимся. Кроме этого, важным критерием для отнесения к этому виду является и её стоимость. К малоценному имуществу относится, как правило, спецодежда, предметы хозяйственной деятельности, узкопрофильные рабочие инструменты и так далее.

    Сама процедура списания включает несколько этапов:

    • Списание по бухгалтерскому учёту.
    • Непосредственно, проведение инвентаризации и составление акта непригодности имущества.
    • Утилизация пришедшего в негодность имущества.
    • Составление мотивированной служебной записки о необходимости списания.
    • Определение состояния имущества.
    • Получение разрешения руководства организации на проведение инвентаризации.

    При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности. Конечно же, такой процесс должен проходить с составлением бумаги — служебной записки о списании материальных ценностей.Как правило, списание материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте.Также списание может быть результатом проведённой инвентаризации или проверки.Если в вашей компании служебные записки оформляются по специальному шаблону, следуйте установленным правилам и заполняйте записку в указанном порядке.

    Если таких правил нет, а руководство требует от вас служебную записку по пришедшему в негодность имуществу, подскажем вам несколько правил ее оформления:

    1. применяйте только деловую лексику при написании текста;
    2. используйте для оформления записки стандартный белый лист формата А4 (не допускается написание служебных записок на клочках бумаги, на малоформатной бумаге для заметок или на цветной бумаге);
    3. не включайте в текст записки информацию, не относящуюся к ее основной теме.
    4. придерживайтесь общей структуры делового письма (подробности о структуре см. в следующем разделе);
    5. излагайте суть лаконично, без лишних деталей и описаний;

    И еще несколько рекомендаций:

    1. зарегистрируйте оригинал записки в журнале входящей корреспонденции — так вы повысите шансы ее попадания по назначению;
    2. копию (или второй экземпляр) с отметкой о номере и дате по журналу входящей корреспонденции оставьте у себя — это подтвердит то, что вы исполнили свою обязанность и вовремя известили руководство, а также избавит вас от ненужных разбирательств (если ваше послание затеряется);
    3. сделайте 2 экземпляра записки (или 1 оригинал и копию);
    4. будьте готовы дать устные пояснения руководству по сути, изложенной в служебной записке.

    Что написать в тексте служебной записки, расскажем далее.Структура служебной записки выглядит так:В правой верхней части листа укажите:

    1. свою должность и Ф.

      И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л.

      И.»).

    2. должность и Ф. И.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +