Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Служебная записка повышение разряда на производстве

Служебная записка повышение разряда на производстве

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 29 апреля 2021 Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать такое письмо вправе любой сотрудник.

Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Взяться за ручку стоит, если:

  1. необходимо отправить кого-то в командировку;
  2. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  3. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  4. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  5. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  6. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  7. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации.

Перечислим наиболее распространенные виды:

  1. сообщение о направлении в командировку;
  2. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  3. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  4. предложение о дополнительном премировании;
  5. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям . То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  2. название документа;
  3. текст — что необходимо сообщить руководству;
  4. дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому. На картинке — продольное размещение реквизитов.

И оба варианта — правильные. Есть и третий вариант. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Директору ООО «Домострой» Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А. Служебная записка 05.04.2019 № 4 г. Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Начальник отдела продаж Настина И.А. Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины.

Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры. В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют.

Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «».

В пакет документов включают и представленный ниже документ. С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату.

Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — ) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — ) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия. Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как написать служебку о повышении разряда

» Финансовое право Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

[upto]Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.

Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  1. прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
  2. расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  3. повышение объема работ;
  4. достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  5. инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  6. аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  7. проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными.

Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

  1. ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
  2. основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
  3. ФИО и должность адресата;
  4. дата написания;
  5. наименование бумаги;
  6. подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
  7. сведения об организации — точное название;

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.При желании указывается желаемый размер заработной платы.Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.Как правильно составить служебную записку, в зависимости от ситуации, подробно рассказано в данном видео:Любой сотрудник может оформить служебку, в которой будет отражена просьба о повышении оклада.

Для получения положительного ответа важно подкрепить документ аргументированными причинами, возникновение которых спровоцировало появление необходимости совершения этого действия.Претендовать на повышение зарплаты можно после успешного прохождения стажировки, достижения профессиональных заслуг, повышения квалификации и т.д.При наличии документов, подтверждающих факт возникновения перечисленных обстоятельств, их следует оформить в виде приложения к записке.

[upto]Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/sluzhebnaya-zapiska-na-uvelichenie-zplaty.htmlОднако будьте объективны – действительно ли вы так хорошо работаете? Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги. Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством.

Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством.

Мало кому из руководства это понравится.

Как и когда записка рассматривается работодателем Записку можно отправить по почте.

  • Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
  • Далее документ попадает к вашему руководителю.
  • Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;

Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела.

Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

  1. достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
  2. присвоение ученой степени, квалификационного разряда.
  3. продвижение по службе;
  4. индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
  5. истечение срока испытания;

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом. Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику.

  1. Далее можно переходить к основной части обращения, т. е. непосредственному изложению просьбы о повышении зарплаты определенному работнику либо самому обращающемуся, не забывая обосновывать необходимость данной меры.
  2. Служебная записка может быть подана: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал
  3. В завершении документа ставятся дата и подпись. Скачать форму представления
  4. По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).
  1. иным способом, принятым в организации.
  2. через приемную руководителя;
  3. непосредственно адресату;
  4. через канцелярию;

Для наглядности далее приводим пример данного документа.

Образец служебной записки о повышении заработной платы Директору ООО «Ромашка» Мацакову Д. С. От старшего механика Голубицына В.

И.Популярные ошибки в заявлениях

  1. Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
  2. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
  3. Аргументация.
  1. отмечается в журнале;
  2. или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).

Структурная составляющая служебной записки Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует.Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов.

Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника.Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования.

Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими. Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.Когда применяют Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода.

Например, причины могут быть такие:

  1. рост потребительских цен (инфляция);
  2. присвоение ученой степени;
  3. заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
  4. профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
  5. повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
  6. совмещение должностей;
  7. проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.
  8. получение дополнительных обязанностей;

Также см. «Образец уведомления об изменении оплаты труда».

  1. данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
  2. указание должности и ФИО автора;
  3. заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
  4. дата написания документа и личная подпись обращающегося;
  5. наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
  6. содержательная часть;
  7. ФИО адресата;
  8. список приложений, при наличии;

Содержательная часть Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации.Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов. Что должно содержаться в служебной записке о повышении зарплаты?

Записку составляют по правилам.

О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано.Источник: https://pravovojrezultat.ru/drugoe/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-o-povyshenii-zarabotnoj-platy-i-osnovnye-pravila-sostavlenija.htmlПроблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей.

Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ.
И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае.

Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку.

Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  1. соглашение с профсоюзной организацией.
  2. свод должностных инструкций;
  3. штатное расписание;
  4. положение об оплате труда;
  5. коллективный договор;
  6. трудовое соглашение;

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

  1. список приложений, при наличии;
  2. ФИО адресата;
  3. заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
  4. наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
  5. содержательная часть;
  6. указание должности и ФИО автора;
  7. данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
  8. дата написания документа и личная подпись обращающегося;

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты.

Вот лишь самые популярные:Причина повышения зарплатыОбоснование повышения зарплаты в служебной запискеИнфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страныПопытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст.

135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскошиСовмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту)Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы.

В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплатуРасширение списка функций по просьбе работникаСпециалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания.

Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)Долгий и добросовестный труд в компанииЗаведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно.

Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудникаОтсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностяхЕсли штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.Обретение уникальных личных навыков или достиженийЕсли личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку.

Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений.

Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена.

В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

  • Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
  • Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
  • Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
  • Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
  • Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
  • Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде.

Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

  1. Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
  2. Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
  3. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
  4. Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты.

И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.Остались вопросы по теме Спросите у юристаИсточник: https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-povyshenie-zarplaty/Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.Для наглядности далее приводим пример данного документа. Образец служебной записки о повышении заработной платы Директору ООО «Ромашка» Мацакову Д.Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.И девушкам замуж с 14 лет,а то они в 30 уже старыми себя считают,пусть хоть поживут немного в любви!

За каждую жену после первой-государственное пособие как за.Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации.Образец написания служебной записки при направлении на курсы повышения квалификации преподавателей УО «Белорусский государственный .Рассматривают их тоже по общим правилам. Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще. К преимуществам данного документооборота относят оперативность рассмотрения служебной записки.Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей.

Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Слободину Владимиру Александровичу Г.Пусть доводит до суда, и дай Бог ей сил.Вы знаете, с одной стороны, дело надо доводить до суда, наказание просто необходимо. Да, мужа не вернешь, зато спасешь еще жизни.

С другой стороны у меня была знакомая, которая после гибели мужа (врачебная ошибка) еще до похорон начала.Как оформить повышение в должности? 21.03.2010 Обычно руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности своего сотрудника. И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует.

В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность.Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.Служебная записка — внутренний документ, без использования которого не обходится ни одна фирма.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+