Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебное задание на командировку в 2021 году скачать образец

Служебное задание на командировку в 2021 году скачать образец

Служебное задание на командировку в 2021 году скачать образец

Служебное задание на командировку в 2021 году: подробности оформления

Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 января 2021 Служебное задание на командировку в 2021 году оформлять совсем не обязательно. Можно отправить сотрудника в служебную поездку без составления различных документов, на основании приказа по организации. Однако, опытные специалисты по кадрам находят это неудобным и предпочитают составлять все документы, поскольку только это гарантирует порядок и освобождает от возможных претензий проверяющих органов. Мы изучили все нюансы оформления командировок и готовы поделиться с читателями.

Понятие служебной командировки закреплено в . Законодательство определяет, что это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Отправка работника в командировку дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд.

Это только кажется, что в коммерческой организации директор одним своим словом может отправить любого сотрудника хоть на Колыму, если вдруг ему покажется, что там можно заключить выгодный контракт. На самом деле необходимо все оформить документально, иначе получится не служебная поездка, а отпуск за счет средств компании, причем из прибыли. Ведь ФНС не позволит отнести на расходы затраты по неправильно оформленной командировке.

Именно поэтому к оформлению всех документов необходимо подойти максимально ответственно и лучше оформить какие-либо «лишние» бумаги, чем не оформить нужные.

Но, обо всем по порядку. Хотя на первый взгляд все поездки по работе одинаковы, их все равно можно разделить на два типа:

  1. запланированные.
  2. внеплановые;

Очевидно, что если обозначилась срочная производственная необходимость и какому-то сотруднику необходимо ехать и спасать ситуацию, то тут не до составления лишних документов.

В этом случае можно обойтись минимальным набором и направить работника на основании приказа по организации (в котором все равно нужно изложить цель поездки).

Это вполне допустимо, ведь служебное задание на командировку в 2021 году можно и не составлять. Об этом, в частности, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014 г.).

Кроме служебного задания необязательным стало также командировочное удостоверение, а срок поездки теперь можно определять на основании проездных документов. Такой документальный минимализм не очень удобен, поэтому большинство работодателей предпочитают все же оформлять документы, особенно, если поездка запланирована и никакой спешки в ее подготовке нет.

В этом случае непосредственный руководитель будущего командированного работника должен составить для него задание или написать служебную записку, на основании которых и будет издан приказ о командировке. Существуют унифицированные бланки этих документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, поэтому вполне можно использовать их или разработать свои бланки, с учетом индивидуальных особенностей организации. Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить.

Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а

«Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»

. Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении.

Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время.

Для начала необходимо оформить само задание. Скачать бланк служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так: Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил.

Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка.

Пошагово это будет примерно так:

  • Далее нужно заполнить таблицу. В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором — его должность.
  • Последний, десятый столбец предназначен для указания реквизитов (номера и даты) документа, на основании которого составлено задание. Это может быть план, докладная записка или приказ по организации.
  • Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.
  • Еще один столбец (девятый) предназначен для указания названия организации, которая оплачивает поездку. Ведь иногда удается отправить работника в поездку за счет партнеров, если они заинтересованы в визите к ним конкретного специалиста. В нашем примере плательщиком выступает сама организация-работодатель.
  • Вписать этот номер в форму, а также указать дату ее составления.
  • Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки). Удобно ставить после цифрового номера буквенное обозначение, так в приведенном примере «к» означает документацию по командировкам.
  • Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
  • После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель структурного подразделения и сам работник (о том, что он ознакомлен с заданием). Руководитель организации заверяет форму после того, как будет подготовлен и издан соответствующий приказ об утверждении служебного задания и направления в командировку.
  • Внизу надо заполнить графы о цели поездки. Лучше всего сделать это кратко, так как места не слишком много. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный список, чтобы специалист представлял последовательность достижения поставленных перед ним задач.
  • Указать фамилию имя и отчество командированного работника, а также его табельный номер в отдельном поле.
  • Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города. Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.

На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка.

Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник.
Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения.

После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным.

В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: ЛЕНТА КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инструкция: составляем служебное задание на командировку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Образец командировочного задания — это документ, в котором фиксируется вся ключевая информация о деловой поездке.

Требование формировать такой документ часто предусмотрено в локальных нормативных актах. Расскажем, как правильно его составить.

В статье можно скачать бланк служебного задания на командировку и заполненный образец. 26 января 2021 Автор: Иванова Наталья Трудовое законодательство и положение, которое регулирует правила отправки работников в служебные поездки (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), не обязывают формировать задачу для командировочного в письменной форме.

Но следует принимать во внимание, что ч.

1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ дают право издать локальный распорядительный акт, который сделает обязательным формирование служебного задания, а также установить образец и порядок его оформления.

Особенно широко это распространено в бюджетных учреждениях. Однако для того чтобы оформить подобный документ, можно использовать не только установленный нанимателем бланк командировочного задания в свободной форме, но и формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — унифицированная форма т-10а, служебное задание, образец заполнения которой мы и рассмотрим в статье.

Итак, рассмотрим по шагам заполнение документа для направления в командировку на примере унифицированной формы Т-10а. Установленный Госкомстатом или нанимателем бланк оформляется в целях правильного учета и оплаты командировочных расходов.

Начинаем заполнять образец задания на командировку с внесения информации общего характера:

  1. номера форм по ОКУД и ОКПО;
  2. название учреждения;
  3. номер по порядку;
  4. дата формирования.

Образец служебного задания на командировку (скачать бланк служебного задания форма т-10а вы смогли выше) содержит информацию личного индивидуального характера:

  1. Ф.И.О.

    сотрудника должны быть указаны в центре формы;

  2. номер по табелю фиксируется в этой же части.

Бланк «Служебное задание на командировку в 2021 году», образец которого можно изучить далее, содержит таблицу, состоящую из 12 граф, первые 11 из которых заполняются по порядку информацией следующего характера:

  • Название должности в соответствии с формулировкой в штатном расписании учреждения.
  • Длительность, за исключением времени нахождения в дороге.
  • День завершения поездки.
  • Информация из распорядительного документа, по которому сотрудник направляется в путь.
  • Указание на учреждение, оплачивающее командировочные расходы (как правило, то, которое направляет сотрудника, иногда — приглашающая сторона).
  • Описание целей направления сотрудника.
  • Фиксация структурного подразделения, где трудится человек.
  • Общая длительность нахождения в поездке.
  • Название местности, куда необходимо направить работника.
  • Полное наименование учреждения, куда сотрудник едет.
  • День начала поездки.

Заполнив первые 11 граф, оформление можно прервать до момента, когда работник возвратится из поездки. Процесс следует завершить, обеспечив подпись начальника структурного подразделения, где трудится уезжающий. В целом документ нужно утвердить у руководителя учреждения (уполномоченного руководителем лица).

По возвращении из поездки следует завершить заполнение документа.

Сделать это можно следующим образом.

Вернувшись из поездки, сотрудник (графа 12) вносит информацию по ее итогам, то есть дает в краткой форме .

Документ завершают:

  1. оценка начальником подразделения результативности поездки в строке, предусмотренной для дачи заключения по командировке;
  2. подпись руководителя подразделения, дата отчета.
  3. подпись вернувшегося из поездки сотрудника;

Оформленный надлежащим образом документ следует сдать в бухгалтерию учреждения.

Документ фактически включает два раздела: поручения начальника и отчет о результатах исполнения. С 2015 года его применение прекратило носить обязательный характер: составлять его нужно в том случае, когда данная процедура установлена локальным нормативным актом учреждения.

Образец заполнения служебного задания для направления в командировку.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: СЗВ-М на учредителя без зарплаты — это частный случай отчетности в Пенсионный фонд, который у многих вызывает затруднение.

Разберем, всегда ли необходимо заполнять отчет на учредителя или директора организации и как правильно это делать. 27 января 2021 Отчет о движении капитала по форме 3 — это итоговая финансовая отчетность, которая аккумулирует сведения об изменениях и результатах операций с собственными финансами организации, о показателях нераспределенной прибыли или убытках, о доле ценных бумаг и прочее.

Срок сдачи за 2021 год — до 31.03.2021.

12 марта 2021 Платежка по НДФЛ— это финансовый документ, на основании которого происходит списание и перечисление в ИФНС денег на уплату НДФЛ. Расскажем, как формируется платежка НДФЛ 2021, образец заполнения можно скачать совершенно бесплатно. 14 января 2021 Форма 1 рабочая сила в статистику — это особый вид отчетности, за непредставление которой организацию оштрафуют на внушительную сумму.
14 января 2021 Форма 1 рабочая сила в статистику — это особый вид отчетности, за непредставление которой организацию оштрафуют на внушительную сумму.

Расскажем, как заполняется Форма 1 рабочая сила, кто должен сдавать ее и в какие сроки. 2 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Служебное задание на командировку в 2021 году

Ситуации, когда сотрудник уезжает в командировку, возникают у большинства фирм, например, для решения служебных вопросов или контроля над региональными филиалами и отделениями.

Доказательством поездки являются бумаги, которые оформляет и работодатель, и работник. На их основе задачи поездки считаются выполненными, и человек получает оплату. Одним из центральных доказательств является служебное задание работнику.

Перед отправлением сотрудника в командировку необходимо составить профессиональное задание.

В документе должна находиться следующая информация:

  1. специальность и задания, которые сотрудники обязаны сделать во время командировки;
  2. количество дней в командировке;
  3. любые причины, которые заставили работодателя отправить сотрудника в командировку.
  4. размер оплаты поездки;

Если в трудовом договоре сотрудника установлен разъездной характер должности, то поездки не считаются командировкой. Такие разъезды не оформляются документально, так как являются выполнением стандартных обязанностей человека. Служебное задание не требуется, если кадровая служба компании регулярно отправляет разъездных работников на разные задания по России.

Обязательность служебного задания является важным моментом перед командировкой, так как без правильных документов сотрудник не получит оплату.

До 2015 года все руководители обязаны были составлять задание. С 2015 законодательство стало мягче, сделав документ добровольным. Постановлением Правительства №749 установлено, что служебное задание не является обязательным документом.

Законодательством также установлены документы, которые работодатель и сотрудник обязаны оформить:

  1. документы на аренду помещения;
  2. письменное разрешение использовать личный транспорт;
  3. если есть, проездные документы;
  4. отчет о затратах во время поездки.
  5. письменное разрешение ехать в командировку;

Работодатель самостоятельно решает в процессе оформления документов, требуется ли ему заполнять служебное задание или можно отправить сотрудника без него. Законом не установлено единой формы, но многие продолжают использовать бланк, обязательный до 2015 года. В 2021 разрешено выпустить служебную записку на листе А4 или бланке организации.

Составлением документов занимается работодатель, он заполняет:

  1. приказ об отправлении сотрудника на задание;
  2. задание с подробными указаниями на время командировки;
  3. удостоверение, в которое проставляется время убытия и прибытия.

Если работодатель захочет, он сможет контролировать каждый шаг сотрудника. После возвращения, работник должен отчитаться о размере проделанных работ и использованных денежных средствах. Сотрудник может составить авансовый ответ и отчет о поездке.

Эти документы подкрепляются бумагами, подтверждающими потраченные средства.

Работодатель утверждает и подписывает полученные бумаги, затем отправляет их в бухгалтерию для выдачи компенсации сотруднику.

В прошлом, обязательной формой служебной записки была . Работодатели получили свободу выбора бланка, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  1. дата отправления и количество дней командировки;
  2. паспортные данные сотрудника;
  3. должность и обязанности сотрудника;
  4. дата составления документа;
  5. номер документа об отправлении работника в командировку;
  6. задачи, которые сотрудник должен выполнить во время командировки.
  7. название организации и адрес полностью;

В документе есть поле «Отчет», которое заполняется после выполнения задач и возвращения сотрудника на работу.

По каждой выполненной задаче заполняется отдельное поле отчета.

Если в трудовом договоре должность сотрудника не считается разъездной, ему требуется оформить дополнительные документы в соответствии с законодательством.

Например, обязательно подготавливается проездной документ и право использовать служебный транспорт. Если должность является разъездной, достаточно передать служебное задание и документы аренды. Некоторые граждане, например, подростки, пенсионеры и с ограничениями по здоровью, не могут быть отправлены в командировку.

Образец служебного задания на командировку в 2021 году: Стандартными документами, которые обязан предоставить сотрудник работодателю, являются:

  1. командировочную записку с отметками от принимающей стороны;
  2. финансовые отчеты и платежные документы, подтверждающие размер затраченных средств.

Дополнительными документами являются билеты на транспорт, а если работник использует личное транспортное средство, то чеки с зарплаты.

Чтобы подтвердить оплату за проживание, требуется принести платежные бумаги из общежития или гостиницы. Работодатель вправе запросить счет фактуру для безналичного расчета или бумажный чек об оплате.

По прибытию с командировки работник предоставляет небольшой отчет о выполнении работы за каждый день отсутствия на рабочем месте. Документ проверяется руководителем, а затем отправляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Сотрудник получает все средства, которые были потрачены на деловые нужды во время поездки.

Форма отчета законодательством не установлена, достаточно на листе А4 заполнить информацию о том, в какой организации работает сотрудник, какая фирма является принимающей стороной и что работник сделал во время поездки. В начале отчета вписывается ФИО и должность сотрудника полностью, причины для командировки, финансирование, время пребывания и дата окончания поездки. Ответственный сотрудник подписывает бумагу.

Скачать бланк отчета можно . Во время командировки действует несколько статей Трудового и Гражданского кодексов, за нарушение которых к работодателю и сотруднику будут наложены штрафные санкции:

  • Административная ответственность:
    • статьей 5.27 КоАП установлена ответственность работодателя за нарушение правил охраны труда;
    • статьей 5.34 КоАП запрещено увольнение сотрудников без причин;
    • статьей 19.5 КоАП установлена ответственность за невыполнение предписаний руководителя во время командировки.
  • Гражданско-правовая сторона деятельности:
    • статьей 234 Трудового кодекса установлено, что при лишении сотрудника должности после отказа ехать в командировку работник через суд восстанавливает должность и получает компенсацию;
    • статьей 277 Трудового кодекса сказано, что руководитель несет полную материальную ответственность за материальный ущерб, причиненный организации;
    • Главой 59 Гражданского кодекса установлено, что работник получает компенсацию за утраченный заработок и расходы на лечение, если он получил трудовое увечье во время исполнения обязанностей в командировке.
  • статьей 5.27 КоАП установлена ответственность работодателя за нарушение правил охраны труда;
  • статьей 19.5 КоАП установлена ответственность за невыполнение предписаний руководителя во время командировки.
  • Главой 59 Гражданского кодекса установлено, что работник получает компенсацию за утраченный заработок и расходы на лечение, если он получил трудовое увечье во время исполнения обязанностей в командировке.
  • статьей 234 Трудового кодекса установлено, что при лишении сотрудника должности после отказа ехать в командировку работник через суд восстанавливает должность и получает компенсацию;
  • Дисциплинарная. Статьей 362 Трудового кодекса установлено, что должностные лица, которые признали виновными в нарушении законодательства, несут дисциплинарную ответственность, в том числе финансовую.
  • статьей 5.34 КоАП запрещено увольнение сотрудников без причин;
  • статьей 277 Трудового кодекса сказано, что руководитель несет полную материальную ответственность за материальный ущерб, причиненный организации;

Административная ответственность прописывается не только в КоАП, но и в региональных нормативных актах.

Наказание разрешено применять после проверки Государственной инспекции труда, получения судебного решения и т.д. В исключительных случаях допускается уголовная ответственность: статьей 143 Уголовного кодекса установлена ответственность за грубые нарушения правил охраны труда статьей 145.1 Уголовного кодекса определена ответственность за невыплату компенсации после командировки Уголовная ответственность применяется только к физическим лицами, которых суд признал виновным.

Юридические лица к ней не привлекаются. В 2021 году служебное задание не является обязательным документом, но помогает определить количество работы сотрудника во время командировки.

Трудовым кодексом определены условия, которые работодатель и работник должны выполнить до, во время и после командировки. Когда все документы оформлены правильно, сотрудник в короткие сроки получает в бухгалтерии компенсацию за поездку. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. > « Предыдущая запись Следующая запись » Рубрики Свежие комментарии © 2021 Юристам PRO Хотите получать обновления? Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Служебное задание (форма Т-10а)

/ Документ: Скачать Смотреть Служебное задание – это документ, в котором содержатся основные данные о командировке и который является основанием для издания о направлении работника в командировку. Назначение этого документа – это отчет о результате командировки, выполнено задание или нет.

Для составления служебного задания используется унифицированная форма Т-10а. Служебное задание не обязательно составлять в унифицированной форме, организация/ИП может самостоятельно разработать свой бланк и утвердить его приказом по организации.

Более того, в настоящее время нет обязательного требования – использовать служебное задание какой бы то ни было формы в кадровом делопроизводстве.

Но работодатель может оставить этот документ и закрепить его использование в учетной политике или другом локально-нормативном документе. Основанием для заполнения служебного задания могут служить следующие документы:

  • Распоряжение вышестоящей организации.
  • Распоряжение руководителя организации/самого ИП;
  • Служебная записка;

Точного документа не определено и в некоторых компаниях само служебное задание служит первичным документом, то есть заполняется по устному распоряжению руководителя. По правилам делопроизводства служебное задание должно заполняться в первую очередь непосредственным руководителем работника или секретарем, а затем отправляться в отдел кадров для издания приказа.

На практике получается иначе: сначала издается приказ, а затем распечатывается служебное задание и удостоверение, особенно если приказы издаются в специализированной программе. Наименование организации Код ОКПО Номер и дата составления документа ФИО работника Табельный номер Столбцы:

  • Наименование организации, куда командируется работник;
  • Структурное подразделение – ставится при его наличии;
  • Основание для заполнения служебного задания.
  • Краткий отчет о выполнении – кратко излагается перечень проведенных работ или мероприятий. Заполняется работником.
  • Должность – заносится полностью в соответствии со и трудовым договором;
  • Страна и город, куда направляется сотрудник;
  • Организация-плательщик – наименование организации, за чей счет работник отправляется в командировку;
  • Срок командировки – проставляются дни, рассчитанные от даты отъезда, до даты приезда;
  • Дата начала командировки – это день отъезда работника независимо от того, во сколько отбывает транспорт (даже если по окончании рабочего дня);
  • Дата окончания командировки – это день приезда работника независимо от времени прибытия;
  • Содержание задания, то есть цель командировки – кратко излагается причина направления сотрудника в командировку;
  • Срок командировки, не считая времени в пути, – этот период рассчитывается по отметкам, проставленным в командировочном удостоверении работника в каждой организации, где он побывает во время командировки;

Далее идут подписи под документом:

  1. Под 11 столбцом расписываются руководитель структурного подразделения, где трудится работник (либо его непосредственный начальник), и руководитель организации.

    Подписи ставятся при составлении служебного задания до отъезда работника в командировку.

  2. Под 12 столбцом расписывается сам работник. Руководитель подразделения на основании отчета работника пишет заключение о проделанной работе и тоже ставит свою подпись и дату. Это сторона заполняется после возвращения работника из командировки.

После возвращения из командировки работник сдает служебное задание вместе с в числе других «оправдательных» документов.

Срок хранения служебного задания документально не установлен, но изучив Перечень документов, образующихся в ходе хозяйственной деятельности, можно сделать следующие выводы:

  1. 5 лет во всех остальных случаях – как приложение к первичным бухгалтерским документам (авансовому отчету).
  2. Срок хранения будет составлять 75 лет, если работа сотрудника, направленного в командировку, связана с вредными и опасными условиями труда;

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Форма Т-10а (образец заполнения).

Cлужебное задание на командировку

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение2 335 просмотровСодержание Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ.

При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных , сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в .Как составить приказ на командировку можно посмотреть , заполненный авансовый отчет , а командировочное удостоверение в .Остается поговорить о служебном задании на командировку.

Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

  1. «структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
  2. «организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  3. «должность» командируемого;
  4. «дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  5. «срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  6. «основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.
  7. «страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  8. «организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику.

Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 4, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Служебное задание на командировку образец заполнения (бланк, образец — 2021)

Исполнение трудовых обязанностей работником в служебных командировках требует дополнительного документального оформления.

Определим особенности, на которые следует обратить внимание при оформлении данной документации и предложим типовые образцы заполнения необходимых форм и бланков.

Эксперты по оформлению командировок готовы прийти к вам на помощь и оказать бесплатные консультации по имеющимся вопросам.

Заполните данную форму и специалист свяжется с вами в ближайшее время. Правила заполнения служебного задания на командировку Имеющаяся типовая документация должна быть полностью заполнена.
В служебном задании требуется указать следующие данные:

  1. наименование организации, от имени которой направляется работник в командировку,
  2. краткий отчет о проделанной работе,
  3. источник финансирования мероприятия,
  4. основание выезда и его цель,
  5. место командирования и срок командировки,
  6. оригинальные подписи ответственных лиц и контролирующих инстанций.
  7. дата начала и окончания служебного выезда,
  8. структурное подразделение где работает сотрудник, его должность и звание (при необходимости),

Подобный документ подлежит оформлению в единственном экземпляре и сдается в ответственное за его хранение и учет подразделение общества.

Порядок оформления выезда в командировку Направлению сотрудника в командировку предшествует проведение ряда документальных процедур. Основанием для командирования может послужить служебная записка самого работника или его непосредственного руководителя на имя директора предприятия о целесообразности выезда.

Основанием для командирования может послужить служебная записка самого работника или его непосредственного руководителя на имя директора предприятия о целесообразности выезда. В некоторых случаях, достаточно наличия предварительного согласования графика плановых выездов сотрудников на определенный временной период.

Дополнительно также может быть изготовлено служебное задание для работника, которое должно содержать все основные моменты, на которые следует обратить внимание. Ответственное подразделение или работник оформляет приказ о направлении в командировку, который является основанием для выдачи денежных средств под отчет, командировочного удостоверения и других документов. Указанные выше документы имеют унифицированную форму и подлежат применению любыми организациями на территории России вне зависимости от их регистрационной формы существования.

Отчет о командировке По результатам выезда сотрудника составляется отчет о проделанной работе, а также отчет об израсходованных денежных средствах.

В том числе работник составляет авансовый отчет, утверждает его у руководителя и сдает в бухгалтерию для проведения соответствующих учетов. В такому отчету должны быть приобщены оригиналы документов, которые подтверждают осуществление согласованных с руководством финансовых затрат, в том числе:

  1. приходные ордера,
  2. проездные документы,
  3. накладные, посадочные талоны и другие.
  4. кассовые и товарные чеки,

Организацией и действующим законодательством могут быть установлены лимиты на размеры осуществления денежных затрат по определенным статьям служебных расходов работника.

Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать + © 2016.

Служебное задание на командировку: обязательно ли оформлять в 2021 году, скачать образец

Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах. Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

При этом основанием для его формирования является . Содержание статьи

В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить теперь остается за администрацией компании.

Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку. Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности. На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку. Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания.

В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки. Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ.

Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику. При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме. Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.

Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством. Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.

В 2015 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и признаны необязательными к использованию.

Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ. Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании. В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

  1. Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.
  2. Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
  3. В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение.

Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе. Файлы для скачивания:

. Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса.

В таблице справа нужно записать присвоенный ему . После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку.

В таблице справа также нужно записать его номер по .

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные.

Столбцы в таблице пронумерованы:

  1. 8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
  2. 3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
  3. 10 — основание для отправления сотрудника в поездку.
  4. 5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
  5. 9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
  6. 7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
  7. 4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
  8. 2 — указывается его должность;
  9. 1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

  1. 11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
  2. 12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание: после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения.

Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку. Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+