Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Служебные записки на приобретение стульев

Служебные записки на приобретение стульев

Служебные записки на приобретение стульев

Служебная записка на приобретение офисного кресла образец

Искать:

  1. 2 года назад
  2. Время на прочтение:0минута
  3. от автора

Оглавление:

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Служебную записку подписывает ее составитель.

Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала.

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности О выходе на работу в выходной день В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2019) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2019 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне. Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко Служебная записка – пример ответа на запрос ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий На № 02-18/ от 16.11.2019 О представлении списка работников для участия в семинаре Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей: 1.

Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела 2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист 3.

Струйка К.Н. – старший специалист Начальник отдела В.Н. Загодайкин Еще пример оформления служебной записки ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации О проверке работоспособности ПК С 05.12.2019 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г.

персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Начальник отдела А.Н. Попугай Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает. Все мы прекрасно знаем, что некоторые руководители экономят на своих подчиненных.

И покупают им небольшие, неудобные и дешевые офисные кресла. Со стороны директора это понятно, мол, пусть сидят главное, чтобы работали, зачем мне тратиться на хорошую мебель и кресла, если для работы требуется всего-то стул и стол. Если бы вы были руководителями, то тоже не забивали бы себе голову такими мелочами, ведь вам надо разобраться и сделать другие важные дела.

Сотрудники, в свою очередь, сидят и думают, вот бы мне кресло поудобней. Да, именно так мне и сказала одна работница большой фирмы, купили бы мне кресло, точно такое же, но с высокой спинкой. Покупка удобной офисной мебели и кресел для руководителя, это как вклад в будущее.

Сегодня вы купили стильный и удобный стул, завтра ваш сотрудник отработает эффективнее, ведь у него не будет болеть спина, шея, и еще пару частей тела. Давайте разберемся в этом нелегком вопросе!

1-ое. Уже давно доказано, что удобство работы положительно влияет на ее качество. И наука, которая изучает этот вопрос, называется эргономика. Если человек сидит за рабочим местом продолжительное время, то у него будут затекать все мышцы и застаиваться кровь, что ведет к ряду заболеваний. А когда у вас все болит, как вы работаете?

А когда у вас все болит, как вы работаете? Принципы эргономики здоровья или как правильно сидеть за рабочим местом. 2-ое. Разные улучшения офисных креслах такие как: была низкая спинка-стала высокая, было узкое сиденье-стало широкое, не было валика под спину или бедра-на новых креслах это есть, помогают увеличить продолжительность работы.

А владелец компании платит за работу из своего кармана.

Это, как в школьной задачке, Лена сделала 25 звонков в день, а Даша 50, потому что ей было удобнее сидеть.

3-е. Если у вас приходят посетители, то вам лучше поставить более симпатичные и современные кресла, потому что они выглядят более солидно и это создает чувство уверенности у клиента.

А уж если вы поставили хорошие кресла своим работникам, то ваш авторитет поднимется и вам скажут спасибо. Кстати советуем вам позаботиться и о своих гостях, поставить им хорошие стулья для ожидания. Чтобы они потом вспоминали эту уютную атмосферу.

Почему комфортное офисное кресло хорошо для вашего бизнеса Как обосновать покупку нового офисного кресла? Купить новое кресло нужно в тех случаях:

  • Со временем, у вас не работают некоторые детали. Здесь встает вопрос об удобстве работы и сохранности здоровья, а точнее регулировки под ваши данные и более длительную комфортную работу.

    — диагностика неполадок в кресле —

  • Если вы сидите на кресле очень давно и у вас износилась обивка. Порванный или протертый материал.

    Это влияет на внешний вид и общение с посетителями офиса, первое восприятие клиентов.

  • Вы проводите слишком много времени за рабочим столом, а кресло вам не подходит, неудобно. Это проблема серьезная, которая будет влиять на ваше здоровье, осанку, боль в суставах и т.д. — Ваш офисный стул убивает вас!

  • У вас появились новые сотрудники и вам необходимы новые рабочие места.

  • Директору ООО «Рога и копыта» от сотрудника отдела работы с клиентами Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Теперь определимся примером написания служебной записки. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа.

    К таковым относятся:

  • Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
  • Ниже указывается наименование документа и его номер.
  • Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  • Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  • В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
  • Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости. Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

    Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

    Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 мая 2021 года В кондитерском цехе с 02 мая 2021 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

    Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

  • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
  • С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

    Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет.

    Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

    Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

    Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».

    Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание. Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

    Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

    Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность. Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

    Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время. Еще больше полезной информации в рубрике «Объяснительная записка». Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

    Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

    Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

    1. уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
    2. сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
    3. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.
    4. в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
    5. вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
    6. служебная записка на приобретение;
    7. информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.
    8. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
    9. Под этими данными прописывается номер и название документа.
    10. «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
    11. в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
    12. дата составления и номер;
    13. текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
    14. на отправление работника в командировку;
    15. должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
    16. наименование документа – Служебная записка;
    17. 1 год назад
    18. 1 год назад
    19. о повышении заработной платы;
    20. Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
    21. заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
    22. 1 год назад
    23. Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
    24. Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.
      • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
      • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
      • Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются. Среди них можно отметить:

      • В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
      • Под этими данными прописывается номер и название документа.
      • После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
      • Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
      • Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.
      • Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин. Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги. Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены. Директору ОАО «Камелия» Кравченко Анатолию Петровичу г. Краснодар 15 июля 2021 года С 13 июля 2021 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15700 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек). В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:

        1. Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
        2. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.
        3. С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна. Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников. Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение. Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО. Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу. Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

        4. «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
        5. наименование документа – Служебная записка;
        6. дата составления и номер;
        7. заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
        8. текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
        9. должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
        10. Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум» Сыроежкину М. В. Служебная записка05.10.2019 № 2 г. Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2021 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения. В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Начальник отдела кадров Бойко Н.И. Бойко Отдел трейд-маркетинга Начальнику отдела продаж ООО «Виста» Березе Юлии Семеновне СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2021-09-20-ЦН от 20.09.2019г. О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J». Цель акции: — увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице; — увеличение нумерической и качественной дистрибуции. Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2021 г. Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J». Распределение призового фонда: Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л) Воронеж – 60 упаковок (по 1л) Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Начальник отдела трейд-маркетинга Соловьева И. А. Соловьева Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот. Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

          Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия. Примечание: обязательность служебной записки не установлена. Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения. Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого. Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

          Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях. Вот несколько примеров:

        11. на премирование сотрудника;
        12. на отправление работника в командировку;
        13. сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
        14. служебная записка на приобретение;
        15. уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
        16. просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.
        17. Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.

          Базовые правила составления служебной записки аналогичны любым другим. Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?

          • в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
          • вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
          • в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
          • информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.

          В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание. Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.

          Содержание принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой.

          В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.

          Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения.

          К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги. Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму.

          Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться.

          Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки.

          Но многие люди все равно склонны путать их между собой. Самые распространенные ошибки это:

        18. служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
        19. о повышении заработной платы;
        20. о повышении в должности.
        21. Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.

          Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное. Все служебные записки регистрируются в реестре. В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал.

          В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.

          «Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В. А. Куцаку Служебная записка № 19-43/102 От 13 апреля 2021 года О тестировании состояния ПК на предмет его работоспособности Начиная с 10.04.2019 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана.

          Вследствие описанного прошу провести специалистами вашего отдела необходимую диагностику с целью обнаружения причин неполадок, а также успешного их устранения.

          Предлагаю результаты проведенного тестирования оформить в письменном виде, с подведенными итогами о дальнейших действиях: починки или замены машины. Предположим, что оказалось, ПК не подлежит починке. В этом случае оформляем служебную записку на списание оборудования. «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М.

          «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М.

          А. Олейнику Служебная записка № 21-45/104 От 16 апреля 2021 года О списании неработоспособного ПК Начиная с 10.04.2019 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходили регулярные сбои в работе.

          Проведенная вследствие этого диагностика специалистами подразделения информационных технологий показала следующее: ПК не надлежит дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать вышеуказанное оборудование по неработоспособности.

          Начальник отдела Л. А. Кудрявцев» Помимо нее, понадобится еще одна записка — на замену списанного оборудования.

          «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику Служебная записка № 22-46/104 От 17 апреля 2021 года О замене неработоспособного ПК Персональный компьютер специалиста отдела, Максименко Р.

          Д. был списан и нуждается в замене по причине его неработоспособности (по док. № 20-44/103 от 15.04.2019). Прошу предоставить новое оборудование, соответствующее по параметрам списанному.

          О выполнении прошу сообщить в письменном виде. К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах.

          Обычно написание служебной записки не вызывает проблем. Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления. Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются).

          В некоторых компаниях составление служебных записок происходит исключительно по введенному и утвержденному образцу (в этом случае лучше запастись специальными бланками для них), в других — оно более чем вольное. Составляя этот документ, следует руководствоваться теми же правилами, что и для других бумаг — шрифт и интервал по ГОСТу, дата и подпись для действительности записки.

          В общем и целом, служебная записка — очень удобный инструментарий, овладеть которым не составляет труда и при правильном использовании которого наблюдается слаженная и четкая работа коллектива организаций.

          Она помогает поддерживать целостную связь между отделами, а также укрепляет структуру, которую они составляют. Предыдущая запись Следующая запись

          • 1 год назад
          • 1 год назад
          • 1 год назад
          • 1 год назад

          GuCherry Blog от

    25. служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
    26. В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки.

      Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.

    27. После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
    28. просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.
    29. 1 год назад
    30. на премирование сотрудника;
    31. Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    32. о повышении в должности.

    Служебная записка на замену стула

    Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие. Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

    Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец… Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 .

    Это быстро и бесплатно ! Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому.

    Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия. Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

    Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

    О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

    Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).

    Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут. В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

    Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.
  • Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.

    Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа. В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…».

    Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком.

    Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др.

    Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

    В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется.

    Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример: Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом от HR-менеджера Иванова И.

    И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

    Иванов Иван Иванович (подпись) 16 января 2016 года.

    Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

    Как и везде, нужно четко обрисовать причину.

    Например. Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А. от менеджера HR-отдела Петровой М.И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4 Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла.

    В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя. Петрова Мария Ивановна (подпись) 5 мая 2017 года.

    Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например: Руководителю департамента материально-технического обеспечения СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3 В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

    1. дырокол – 5 штук;
    2. блок разноцветный – 10 штук.
    3. штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;

    руководитель отдела по работе с клиентами Иванова Ирина Ивановна (подпись) 30 мая 2017 года. В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается.

    Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например: Директору по снабжению от офис-менеджера Петровой Е.Е.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5 Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

    1. мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
    2. лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;

    Петрова Елена Евгеньевна (подпись) 14 мая 2016 года.

    Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел.

    Например: Директору по снабжению ЗАО «Альтерком» от HR-менеджера Кузнецовой Е.В. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8 Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Кузнецова Елена Викторовна (подпись) 15 февраля 2017 года.

    Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например: Руководителю АХО ООО «Совремонт» от бригадира Иванова И.

    И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1 Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук. 10 мая 2015 года. Иванов Иван Иванович (подпись).

    Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например: Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5 Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand. зам. генерального директора Борисов Б.Б.

    (подпись) 16 марта 2016 года. В этом случае указывается марка шин и количество их, например: Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс» от начальника АХО Смирнова С.С. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6 Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.

    Смирнов Сергей Сергеевич (подпись) 20 мая 2017 года. Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва) Это быстро и бесплатно ! Служебные записки не относятся к управленческой документации.

    Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием.

    На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения. К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый. Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК.

    Записка формируется в свободном виде.

    Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:

    1. Наименование документа.
    2. Дата составления.
    3. Название должности и данные об адресате.
    4. Подзаголовок.
    5. Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).

    Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно.

    Однако следует помнить, что записка является официальным документом. А потому в ней не должно быть ничего лишнего.

    Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:

    1. На компьютере текущей версии нельзя выполнять актуальные задачи из-за зависаний.
    2. Компьютер сломался и не подлежит ремонту.
    3. ПК морально устарел.

    Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить. Желательно ссылаться на факты.

    К примеру, на год выпуска компьютера, частоту его поломок за определенный период. Служебная записка №121 о замене компьютера на новый Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел.

    Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе. Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый.

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

    При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части.

    В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Взяться за ручку стоит, если:

    1. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    2. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    3. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    4. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    5. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
    6. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    7. необходимо отправить кого-то в командировку;

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

    С оставление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

    Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

    1. предложение о дополнительном премировании;
    2. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
    3. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    4. сообщение о направлении в командировку;
    5. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;

    Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

    Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

    То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

    1. название документа;
    2. дата, подпись и обязательно должность автора.
    3. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    4. текст — что необходимо сообщить руководству;

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

    Но их можно разместить на листе и иначе.

    На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными. Есть и третий вариант. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    П исьменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант.

    Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют. Служебка _командировка» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzhebnaya-zapiska-1-.png»/> Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

    Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

    Директору ООО «Домострой» Семину И.Г.

    от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А. Служебная записка 05.04.2019 № 4 г.

    Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

    Начальник отдела продаж Настина И.А.

    Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

    Служебка _отсутствие» src=»https://ppt.ru/fls/290/obrazec-sluzhebnaya-zapiska1-.png»/> В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье

    «Как составить образец акта списания материальных ценностей»

    . В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

    Служебка _списание сырья» src=»https://ppt.ru/fls/290/spisaniye-syrya.jpg»/> С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Служебка _ремонт» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzhebka-remont.png»/> Служебка _отзыв» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzh-otzyv-.png»/> Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

    Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

    Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

    Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

    В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату.

    Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

    Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

    Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

    Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +