Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Сменный график работы в положении о внутреннем

Сменный график работы в положении о внутреннем

Сменный график работы в положении о внутреннем

Вопрос недели: трудовой договор с условием о сменном графике работы

  1. 8 мин.
  2. 01.08.2019
  3. 1.7 тыс.

Вопрос: Необходимы конкретные примеры применения на практике, примеры формулировок в трудовых договорах при ведении суммированного учета и сменного графика, в частности, условий об оплате. Сообщаю Вам следующее: Представленный материал содержит примеры формулировок для трудовых договоров при введении суммированного учета и сменного графика.

Формы трудового договора (образец заполнения) и дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на сменный график (образец заполнения) прилагаются к ответу отдельным файлом. Документы КонсультантПлюс для ознакомления: Документ 1 Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы

  • Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор со сменным графиком работы

Включите в трудовой договор те же стандартные условия, которые характерны для других трудовых договоров: в частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, а также другие обязательные сведения и условия (, ТК РФ). См. также: Обратите внимание, что в числе обязательных условий трудового договора нужно также прописать условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленного в вашей организации (, ТК РФ).

Все эти условия должны быть в вашем договоре, даже если вы .

Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У микропредприятия она своя. Об этом мы расскажем .

  • Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы

В трудовом договоре пропишите следующие элементы режима рабочего времени и времени отдыха (, , , , ТК РФ):

  1. время и продолжительность перерывов в работе (в частности, );
  2. продолжительность, время начала и окончания рабочих смен (об этом см. ), а также число смен в сутки;
  3. ;
  4. рабочих и выходных дней;
  5. учетный период, если рабочего времени.

Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре.

Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности (, , , ТК РФ).

А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников.

Это следует из , , , ТК РФ. Исключение — если вы и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка. Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой трудового договора (, ТК РФ). Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха Работнику устанавливается двухсменный режим работы:

  1. 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
  2. рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье;
  3. работа в первую либо во вторую смену в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие;
  4. продолжительность работы в первую смену — 8 часов.

Время начала — 06.00, время окончания — 14.30.

Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 10.00 до 10.30, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

  1. продолжительность работы во вторую смену — 8 часов.

Время начала — 14.30, время окончания — 23.00.

Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о режиме работы с отсылкой к Правилам внутреннего трудового распорядка 4.1. Работнику устанавливается сменная работа в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 01.03.2016 N 2, с изменениями, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 08.04.2019 N 11. Работа производится в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения в действие.

2.1. Как прописать продолжительность рабочей недели в трудовом договоре со сменным графиком работы Продолжительность рабочей недели при сменном графике работы может быть любая, ограничений в законе нет.

Например, пятидневная с двумя выходными днями, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (, ТК РФ). При этом норма рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (, ТК РФ). Но эта норма может быть меньше у некоторых категорий работников.

В частности, у тех, у кого . Например, у несовершеннолетних, инвалидов I или II группы ( — ТК РФ, Закона об инвалидах).

2.2. Как прописать продолжительность, время начала и окончания рабочих смен в трудовом договоре со сменным графиком работы Пропишите, сколько времени работник должен отрабатывать в смену, время начала и окончания каждой смены, число смен в сутки ( ТК РФ). При этом учтите, в частности, следующие нюансы:

  1. есть ограничения по . Они есть для очень немногих категорий работников. Например, для несовершеннолетних ( ТК РФ);
  2. продолжительность смены накануне выходного при шестидневной рабочей неделе — максимум 5 часов ( ТК РФ);
  3. продолжительность ночной смены обычно нужно сокращать на час. Это не требуется, в частности, если вы принимаете работника специально для работы в такую смену (и иное не предусмотрено коллективным договором) (, ТК РФ).
  4. есть ограничения по работе в ночное время. Например, инвалиду с медицинскими противопоказаниями к ночной работе не устанавливайте работу в ночную смену ( ТК РФ);
  5. есть обязанность установить неполную рабочую смену, если об этом просит работник, которому нельзя отказать (например, родитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Кстати, по соглашению сторон можете установить ее любому работнику (, ТК РФ);

Пример формулировки Двухсменная работа в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности:

  1. первая смена (дневная) — продолжительность 11 часов.

    Время начала — 8 ч 00 мин., время окончания — 20.00, перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

  2. вторая смена (ночная, сокращается по сравнению с дневной на один час) — продолжительность 10 часов. Время начала — 20.00, время окончания — 07.00, перерыв для отдыха и питания — с 01.00 до 02.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

2.3. Как прописать чередование рабочих и выходных дней при сменном графике работы Если у вас при сменном графике рабочие и выходные дни фиксированные (например, рабочие — с понедельника по субботу, выходной — воскресенье), то укажите их.

Если выходные по скользящему графику, пропишите свой порядок чередования (например, два выходных через каждые два дня работы). Но учитывайте, что ставить две смены подряд нельзя (, , , , , ТК РФ). Как правило, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть вдвое больше продолжительности работы.

Меньшая продолжительность отдыха (но не менее восьми часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах) ( СП 2.2.2.1327-03). Но для отдельных категорий работников продолжительность междусменного отдыха может определяться специальными нормативно-правовыми актами.

Как, например, у водителей — вместе с обеденным перерывом минимум в два раза дольше, чем продолжительность предшествующей смены ( Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей). Напомним также, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных дней) у работника должна составлять как минимум 42 часа непрерывно (, ТК РФ).

См. также: Конкретные рабочие и выходные дни обычно указывают в графике сменности, а , которые отказались от графиков, прописывают все в типовой договора (, ТК РФ). Пример формулировки чередования рабочих и выходных дней со ссылкой на график сменности

  1. работнику устанавливается следующее чередование рабочих и выходных дней: два рабочих дня / два выходных дня. Конкретные даты рабочих смен и выходных дней устанавливаются графиком сменности.

2.4. Как прописать условие об обеденном перерыве в трудовом договоре со сменным графиком работы Пропишите условие об обеденном перерыве как обычно, сменный график работы на это не влияет.

То есть не менее 30 минут и не более двух часов в день.

Такой перерыв может быть в фиксированное время, а может быть «плавающим» в пределах определенного промежутка времени.

Напомним, что такой перерыв в рабочее время не включается. Но в некоторых случаях, если по условиям работы предоставить обеденный перерыв невозможно, работник обедает в рабочее время.

Перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи должны быть определены в правилах внутреннего трудового распорядка (, ТК РФ). Пример условия о фиксированном обеденном перерыве

  1. перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о «плавающем» обеденном перерыве

  1. перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 15.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

    Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с непосредственным руководителем.

А если смена у работника не больше четырех часов, то в трудовом договоре можно предусмотреть, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется ( ТК РФ). 2.5. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы Да, нужно, если невозможно соблюсти норму работника в день или неделю.

Цель суммированного учета — чтобы за более длительный учетный период соблюдалась норма рабочего времени ( ТК РФ). Напомним, что учетный период может быть любой (например, месяц, квартал), но не больше одного года. Исключение — отдельные категории работников, у которых учетный период ограничен.

Например, у работников с вредными условиями труда он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода работник должен отработать установленную для него норму рабочего времени ( — ТК РФ).

Лучше определить учетный период побольше (например, квартал, полгода), чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. Пример формулировки В отношении Работника вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

  • Как прописать условие об оплате труда в трудовом договоре со сменным графиком работы

Укажите условие об оплате труда работнику со сменным графиком работы как обычно, то есть исходя из установленной ему , а именно исходя из , или .

Также пропишите компенсационные и стимулирующие выплаты, которые ему полагаются (, , , , , ТК РФ).

У работников со сменным графиком, которым установлено неполное рабочее время, оплату труда пропишите либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ ( ТК РФ).

Пример условия об оплате работнику, которому установлен оклад

  • Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) руб. 00 коп. в месяц.

5.1.

Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Пример условия об оплате работнику, которому установлена часовая тарифная ставка

  • Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. Часовая тарифная ставка — 700 (семьсот) руб. в час.

5.1.

Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.
Пример условия об оплате работнику со сдельной оплатой труда

  • Работнику устанавливается сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка — 1 600 (одна тысяча шестьсот) руб. за изготовление одного изделия.

5.1.

Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Если работнику установлена ночная смена, то укажите, на сколько повышается оплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00). Если размер зафиксирован в локальном нормативном акте, коллективном договоре — укажите его. В любом случае оплата по сравнению с дневными часами должна быть выше не менее чем на 20 процентов (, , ТК РФ, Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

В любом случае оплата по сравнению с дневными часами должна быть выше не менее чем на 20 процентов (, , ТК РФ, Правительства РФ от 22.07.2008 N 554). А если более высокий размер для вас установлен соглашением (например, отраслевым тарифным), то укажите этот размер (, , ТК РФ).

Такой же подход и в отношении тех, кто принят специально работать ночью. Исключений в законе нет. Пример условия об оплате работнику ночной смены При работе в ночную смену Работнику устанавливается доплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) — 20 процентов части оклада, рассчитанного за час работы.

  • Как оформить и подписать трудовой договор со сменным графиком работы

Оформите трудовой договор в произвольной форме. Исключение — если у вас и вы отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка). Тогда трудовой договор составляется на основе специальной типовой и в него включаются все условия, которые должны быть в этих документах (, ТК РФ).

В остальном оформление и подписание трудового договора стандартное. Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника).

Каждый из них должен быть подписан вами и работником.

Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора ( ТК РФ). трудового договора с условием о сменном графике работы До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с графиком сменности (исключение — если у вас и вы отказались от графиков сменности).

Это следует из , , , ТК РФ). См. также:

  • Риски при нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы

При нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по , КоАП РФ — если вы, например, не пропишете в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, тогда как он отличается от общих правил работы в вашей организации.

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс Гадисламова Ирина Мидхатовна Ответ актуален на 30.07.2019 г.

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

» Трудовые отношения Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений.

В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  • Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.
  • Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна. Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.

Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены. Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  • действия работника при неявке сменщика.
  • учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  • длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  • порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена.

Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  1. в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  2. согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  3. согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  4. в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;
  5. в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  6. согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности: Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  • Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.
  • Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  • Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  • Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об .

Приказ о введении сменного графика: График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  1. размещение сведений на информационных стендах;
  2. рассылка писем;
  3. объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени.

Различают режимы:

  1. недельным;
  2. с поденным;
  3. суммированным учетом рабочего времени.

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда.

Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени. Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н

«Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

.

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета. Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  1. сутки через трое;
  2. 2 через 2;
  3. день – ночь – отсыпной – выходной и иных,
  4. 2 – 2 – 3;

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  1. нерабочие праздничные дни;
  2. неполную рабочую неделю;
  3. преимущественно во вторую смену;
  4. неполный рабочий день (смену);
  5. выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст.

154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час. Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством.

Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день. При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье.

Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере. При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  1. незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.
  2. запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е.

согласно ст. 114 ТК РФ. Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно.

Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка.

За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно.

При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Как составить график сменности работников?

Сменный режим работы применяется во многих учреждениях. Обязательным документом при таком режиме является график сменности.

Что относится к сменной работе?

Каковы правила составления графика сменности? Можно ли вносить в него изменения? На эти вопросы вы найдете ответы в статье.

О сменной работе. Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены. Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. К сведению При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены.

При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14‑38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»). Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:

  1. трехсменной;
  2. двухсменной;
  3. четырехсменной.

Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом.

Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами. При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст.

110 ТК РФ). Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР.

В частности, следует указать:

  1. количество смен в сутки (день);
  2. продолжительность смен;
  3. перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
  4. каким образом осуществляется учет отработанного времени.
  5. категории работников со сменным режимом работы;

Составляем график сменности. График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт.

График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников.

При составлении графика необходимо предусмотреть:

  1. количество бригад;
  2. время перерыва для отдыха.
  3. время начала и окончания работ каждой смены;
  4. число смен в сутки;
  5. порядок чередования бригад;

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени. Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

  1. есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
  2. время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;
  3. если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч.

4 ст. 96 ТК РФ). Обратите внимание График сменности работников, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работников.

Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст.

99, 113 ТК РФ, и только с письменного согласия сотрудника. Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п.

10.24 СП 2.2.2.1327‑03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы.

Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах). К сведению Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами.

Например, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто‑то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт. Приведем примерную форму графика: Отделение № 4 Утверждаю: ГУ МЧС России Начальник отделения № 4 по Владимирской области Власов, /А.

И. Власов/ 29.11.2019 График сменности на январь 2021 г. Количество смен – 2. Продолжительность смены – 11 часов. Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч.

Время начала и окончания смены: – I – с 08.00 до 20.00; – II – с 20.00 до 08.00.

№ п/п Ф. И. О., должность (профессия, специальность) Табельный номер Распределение смен по дням недели С графиком сменности ознакомлен.

Подпись, дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 28 1 Иванов О.

И., спасатель 15 I II I II I … II Иванов, 29.11.2019 2 Петров С.

О., спасатель 17 II I II I II … Петров, 29.11.2019 3 Сидоров Б.

И., спасатель 19 I II I II … I Сидоров, 29.11.2019 4 Васильев В. И., спасатель 21 I II I II … Васильев, 29.11.2019 Заместитель начальника Костин /А. В. Костин/ Мнение представительного органа учтено: протокол заседания представительного органа от 27.11.2019.

Изменения графика сменности. График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ. Начать процедуру изменения графика можно с издания приказа, в котором отражаются причины изменений, сами изменения, работники, которых они касаются, дата введения изменений, связанные с этим поручения ответственным лицам.

Обратите внимание Если при принятии нового графика будет нарушена процедура согласования с представительным органом работников в соответствии со ст.

372 ТК РФ, данный график будет недействительным.

Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), сотрудников уведомляют об этом не менее чем за 2 месяца (ст.

74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору. Если работник не согласен, то работодатель должен в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч.

3 ст. 178 ТК РФ). В случае перевода сотрудника на должность или работы, где преду­сматривается сменный режим работы график, изменение условий не требует уведомления за 2 месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+