Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Справка что работник работает в данной фирме

Справка что работник работает в данной фирме

Справка что работник работает в данной фирме

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

114229 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо. Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  1. название организации,
  2. подпись директора компании.
  3. сведения, которые нужно подтвердить,
  4. дату составления,

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена). Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы. Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

  • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
  • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.

Справка о том, что человек работает в организации в 2020 году

Часто работникам требуется справка с места работы, являющаяся документом, который носит информационный характер. Цели заявок работников на справки могут быть различными. Справка с места работы является подтверждением того факта, что субъект, получивший справку, действительно трудоустроен в названной организации и занимает определенную должность, из чего следует, что у работника имеется определенный доход (о чем будет информировать дополнительно запрошенная справка 2-НДФЛ).

Рассмотрим порядок формирования справки с места работы. В соответствии со «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ работодатель предоставляет справки и другие документы (и копии), связанные с работой, на основе письменного заявления работника в трехдневный срок со дня подачи заявления.

Заявление составляется в произвольной форме, как правило, на имя руководителя и передается лицу, ответственному за выдачу таких справок.

В заявлении не обязательно указывать место требования справки за исключением того, если нужна справка по требуемой форме (например, для оформления визы, при том, что унифицированной формы справки по такому запросу нет, необходимо указать размер оклада, подтверждающий наличие средств как гарантию возврата работника).

Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую справку, даже по заявлению, то он нарушает требование статьи 62 ТК РФ.

Уволившийся работник также может запросить такую справку у бывшего работодателя, даже при том условии, что документы сданы в архив, работодатель обязан предоставить информацию, касающуюся трудовой деятельности уволившегося сотрудника.

Читайте также статью ⇒ Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме.

Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия.
В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия.

Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.

В справке с места работы должна быть прописана следующее:

  1. Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
  2. Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
  3. Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
  4. Должность работника, в которой он трудится
  5. Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
  6. Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
  7. Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).
  8. Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
  9. При необходимости отражается размер оклада работника
  10. Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)

Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» 450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф.

5 Тел. 8-347-1234567 Справка №15 от 12.02.2020 г. Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г.

с окладом 30000 (тридцать тысяч) рублей. Справка дана для предъявления по месту требования.

Начальник отдела кадров Булатова А.А. Булатова Сроки действия справок с места работы не оговорены в нормативных документах, но исходя из того, что работник при увольнении отрабатывает 2 недели, то организация, затребовавшая справку по истечении 14 дней со дня выдачи может затребовать новую справку.

Читайте также статью ⇒ Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет.

Можно ли выписать дубликат? Комментарий: Выданные справки рекомендуется регистрировать в специальном журнале, где отражается факт получения справки подписью, с помощью этого журнала подтверждается выдача справки и действительно ли тому работнику.

Повторно выдать справку можно также на основании заявления в трехдневный срок с момента его подачи. Ошибка №2: Можно ли выдавать справки начальнику отдела? Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ документы необходимо выдавать лично в руки лицу, на которое оформлена справка.

Вопрос №1: Обязательно ли указывать размер заработной платы работника?

Ответ: Не обязательно. Отдел кадров может предоставить информацию о размере должностного оклада в соответствии с трудовым договором (дополнительного соглашения, если происходили изменения оклада) Для информации о размере заработной платы предоставляется справка по форме 2-ндфл, запрос на которую необходимо передать в бухгалтерию.

Вопрос №2: При выдаче справки работник обнаружил ошибку в имени и требует ее переделать.

В какой срок ее нужно переделать?

Ответ: Законодательством не утверждаются сроки, отводимые на переделку справки, нужно переделать ее как можно быстрее, но срок не должен превышать также трех дней.

Справка должна содержать актуальную и достоверную информацию, иначе к организации могут быть применены штрафные санкции. Вопрос №3: Обязательно ли в справке с места работы для оформления визы указывать размер заработной платы?

Ответ: Справка не имеет унифицированной формы поэтому в ней можно указать требуемые сведения, но для информации о размере заработной платы необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию за справкой 2-ндфл.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Часто граждане, при выборе работы соглашаются на первую попавшуюся вакансию, куда их берут.

В Законодательство РФ гарантирует каждому человеку право на проживание в чистой среде.

Однако зачастую оно Работающим пенсионерам выгодно прекращать свою трудовую деятельность в определенное время.

В зависимости от даты Граждане РФ, обладающие педагогическим образованием или международными сертификатами, дающими правом преподавать что-либо, могут отправиться Президент РФ Владимир Путин согласился с выдвинутым предложением и далее выплачивать пособие семьям, которые Великий немецкий философ эпохи Просвещения и Романтизма Иммануил Кант говорил: Оцените качество статьи. Нам © 2020 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

на 03.10 78,0915 81,4 коп.

91,5779 85,4 коп. 13 сентября 2018 г.

11:38 Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «» На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала. В соответствии со ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

  1. о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
  2. о заработной плате;
  3. о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем. Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита).

Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением. Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности.

В данной справке, в частности, отражается информация (пп.
3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  1. о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены ;
  2. о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно).

Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления. Заявление Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Заявление Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники. В-третьих, в силу НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления. В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п.

2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период.

Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже. В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены.

Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ. Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(п. 4 ст. 11 названного закона):

  1. заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 №
  2. справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
  3. справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник.

Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Могут понадобиться и иные справки.

Например, согласно ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме.

Пример приведем ниже. Справка № 23 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время ( от 15.06.2016 № 10).

Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами. Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»). Заведующая детским садом Ткачева С.

Н. Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н.

Г. приходится на периоды: – с 05.02.2018 по 18.02.2018; – с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»). Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид.

Напомним, что согласно ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.
Напомним, что согласно ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27 Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней). Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»). Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении.

Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

  1. наименование органа, в который будет представлена справка;
  2. Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
  3. дата выдачи справки;
  4. описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники.

Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * * Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок.

Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок). Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит.

Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

  1. либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.
  2. в день увольнения;

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) –

Образец заполнение справки с места работы

48 612 Поделиться Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.ОглавлениеЗаконодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  1. В органы социальной защиты населения;
  2. В банки для оформления кредитов;
  3. В ПФР.
  4. С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  5. В центры занятости для получения статуса безработного;
  6. В военкомат при постановке на учет;
  7. В суды, в том числе при назначении алиментов;
  8. В детские дошкольные учреждения;
  9. Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  10. Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;

Скачать справки с места работы .docСкачать справки с места работы .docСкачать Где заказать документВ маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы.

Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать.

Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня.

В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации.

К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон.

Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.Однако существует обязательная информация:

  1. Название, дата и номер документа;
  2. Подпись директора организации.
  3. Основные сведения о предприятии;
  4. ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;

Вам также могут понравиться 13 687Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”.

Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте.

Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется.

Скачать образцы бланков 2020 года можно в конце раздела.В суд документ предоставляют:

  1. При возникновении обязательств по алиментам;
  2. При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  3. При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда.

Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке.

Приложением служит . Вам также могут понравиться 12 324Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта.

Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца.

Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить . Преимуществом будет наличие характеристики.Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы.

Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с , работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  1. Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.
  2. Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  3. Компенсация части родительской платы – достаточно справки за календарный год, предшествующий подаче заявления;

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку от бывшего работодателя.

Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации.

Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц.

Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на «О персональных данных».

Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

48 612 Поделиться Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница.

Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Где и как можно получить справку о трудовой деятельности, образец документа

Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке.

В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста. Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2020 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р.

В 2020 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки». Под этим термином следует понимать то, что В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность. Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений.

Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

Справка! Лица, которые поступают на работу после 2021 года впервые, не смогут выбирать вид фиксации.

В отношении них учет будет вестись только в электронном виде.Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности.

Она имеет унифицированную форму СТД-Р.Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа.

Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

  • Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, .
  • Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
  • Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.
  • Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.

Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

  1. причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).
  2. должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
  3. даты приема/увольнения работника;
  4. сведения о приеме/увольнении;

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.Полезно также почитать: Внимание!

Электронный документ подписывается усиленной ЭЦП.Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы.

По сути, она является некой заменой традиционной, поскольку содержит аналогичные сведения.Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:

  • В суд. При рассмотрении некоторых категорий дел суд может затребовать информацию о месте работы и трудовой деятельности участника процесса.
  • В кредитные учреждения. Для подтверждения наличия постоянного места работа при решении вопроса о выдаче заемных средств.
  • В органы социальной защиты. Для назначения пособий и получения ряда необходимых льгот.
  • В визовые центры и консульства. При подаче заявления и комплекта документов на получение визы для поездки в иностранное государство.

В целом, данный перечень не является закрытым.Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк.

Разберем подробнее.

  • Через интернет. Заказать необходимую справку можно в онлайн-режиме. Для этого необходимо иметь подтвержденную запись на портале «Госуслуги». Оформить документ можно как через сам портал, так и посредством соответствующей опции в личном кабинете на сайте государственного пенсионного фонда.
  • В ПФР. Заказать бумажную справку можно непосредственно в ближайшем отделении государственного пенсионного фонда.
  • Через работодателя. По заявлению работника данный документ будет выдан ему в бухгалтерии организации, где он осуществляет трудовую деятельность. Если же гражданин не работает, то справку он может получить по последнему месту работы на основании заявления.
  • В МФЦ. Многофункциональные центры, которые оказывают различные государственные услуги по принципу «единого окна», присутствуют практически во всех муниципальных образованиях на территории Российской Федерации. Предусмотрено, что справку о трудовой деятельности гражданин может получить, обратившись в такой центр. При обращении в МФЦ получение документа происходит с задержкой, поскольку сам многофункциональный центр не изготавливает данные документы, а лишь передает соответствующий запрос в государственный пенсионный фонд.

Получить справку в электронном виде можно мгновенно.

Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.Справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р вводится в оборот в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

Документ содержит сведения, аналогичные тем, которые указываются в трудовой книжке старого, бумажного образца.

Получить справку можно у работодателя, в ПФР, МФЦ или через электронные ресурсы – портал «Госуслуги» и личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда.Как получить справку в МФЦ смотрите в видео:Может быть полезно:

Образец справки о том, что человек работает в организации

» » » 5/5 (2) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о том, что работник работает в организации, для визы:СКАЧАТЬ образцы справок о том, что работник работает в организации, можно по ссылкам ниже: Трудовое законодательство не устанавливает данный вид документа. Официальную форму справки также не утверждали.

По общему правилу справку с места работы оформляют на бланках, составленных организацией самостоятельно.Официальные бланки компании обязаны содержать следующую информацию:

  1. наименование – «справка»;
  2. обозначение места требования документа (указывается, в какое учреждение необходимо ее подать). На справке можно указать, что ее предъявят по месту требования без конкретного определения адресата;
  3. сведения об организации (полное название, место нахождения, контактный телефон и регистрационные данные);
  4. размер заработной платы;
  5. какое время гражданин работает на должности в компании (дата начала осуществления трудовых обязанностей);
  6. дата составления справки и ее номер;
  7. информация о должности и личных данных (фамилия, имя, отчество) выдающего справку работника (к примеру, им может быть сотрудник кадрового отдела).
  8. подтверждение факта того, что сотрудник на данный момент занимает должность в организации;
  9. должность сотрудника;
  10. фамилия, имя и отчество сотрудника, на имя которого составляется справка, а также его дата рождения и иные данные о личности;

В определенных случаях, к примеру, для предъявления в органы опеки и попечительства, требуется отразить в справке среднюю заработную плату гражданина за 6 или 12 месяцев.Для того чтобы получить визу, необходимо указать в справке информацию о том, что лицо находится в отпуске во время туристической поездки.Если работнику, который сам выдает такие документы, нужна справка, вместе с подписанной собственноручно бумагой он должен приложить документ с подтверждением своих полномочий (приказ о назначении главным специалистом кадровой службы и др.).Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

При выдаче справки индивидуальным предпринимателем для самого себя (к примеру, для оформления визы) следует приложить свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (такие выдавались до 1 января 2017 года) либо выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП (выдаются после 1 января 2017 года).Во всех ситуациях до обращения к руководителю за такой бумагой следует выяснить перечень необходимых данных для отражения в справке.

Сделать это нужно в учреждении по месту требования документа.Где взять справку о работе, если предприятие закрыто, .Где получить справку о регистрации по месту жительства читайте по ссылке: Хоть законодательство в сфере труда не устанавливает такой документ, в некоторых случаях необходимо представить справку о том, что работник работает в организации.К таким случаям относятся:

  1. обращение в суд с иском об усыновлении;
  2. обращение в органы опеки и попечительства при подаче заявления об установлении опеки либо попечительства;
  3. представление новому работодателю данных о прошлом месте работы для оформления пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности и др.;
  4. подача информации в банковские организации для рассмотрения финансового состояния клиента;
  5. оформление визы и подтверждение финансовой независимости вместе с доказательством нежелания эмиграции в другое государство и др.

В зависимости от лица, которому бумага выписывается, и места требования будет определяться содержание справки.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: При составлении справки по месту работы для оформления визы можно руководствоваться общими требованиями, описанными в разделах выше. При оценке надежности человека, отправляющегося в туристическую поездку, необходимо указать в справке размер его заработной платы и периода работы гражданина.Помимо такой информации, для получения визы следует указать сведения о том, что:

  1. при возвращении из туристической поездки работник продолжит исполнять свои трудовые обязанности. Информация указывается в виде формулировки «за Петровым Петром Петровичем остается его рабочее место». Указаний на обязательность содержания в справке даты возвращения на работу не имеется, однако желательно ее написать.
  2. справка оформляется для консульства конкретного государства;

Консульства приветствуют справки, составленные на фирменных бланках юридических лиц-работодателей.

Важно обратить внимание на период представления данных.

Оформлять справку заранее не стоит, так как у такого вида документа чаще всего ограниченный срок действия.Важно!

Указанные в справке контактные телефоны должны быть действительными, так как работники консульств нередко проводят проверку информации по представленным сведениям самостоятельно.Справку с места работы нужно представить в органы социальной защиты населения, когда кому-либо из родителей, не находящемуся в отпуске по присмотру за болеющим ребенком, нужно получить государственное пособие в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

«Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»

.Официальный вид справки законодательство не устанавливает. Представляют в органы соцзащиты бумагу со сведениями о работе гражданина согласно требованиям общего вида, описанным выше.

Однако помимо них, следует включить определенные формулировки с указанием ситуаций (к примеру, сведения о том, что гражданин не использовал отпуск для ухода за детьми).Посмотрите видео. Как оформить справку о зарплате с места работы для визы:Справку в отделение Пенсионного фонда РФ нужно представлять лишь в ситуациях, когда требуется подтверждение трудового стажа лица в период двух лет до 31.12.2002 г.

непрерывно. Происходит так из-за того, что до указанного периода сведения о трудовом стаже работников разнятся, и в определенных ситуациях только такая справка может устанавливать достоверные данные.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Представляют справку в военкомат при необходимости получения информации о занятости гражданина, подлежащего призыву на воинскую службу. Канцелярия таких органов осуществляет учет сведений о местах работы по каждому отдельному призывнику.Составлять справку для детских садов требуется в случаях, когда родители ребенка могут уехать на отдых в длительные сроки (более общего периода отпуска).Наиболее часто встречается ситуация, когда получить справку нужно для денежной компенсации, выплачиваемой за путевки в детские лагеря.Зачастую справку необходимо представить в судебные органы.Обычно она выступает в качестве доказательства по трудовым делам:

  1. по восстановлению работника на последнем рабочем месте;
  2. об установлении алиментных обязательств;
  3. о возмещении материального ущерба, нанесенного организации неправильными действиями или бездействием сотрудника;

Помимо трудовых споров, справка может быть нужна для разрешения административных дел и процессов о компенсационных выплатах, назначаемых за причинение вреда здоровью.Нередко справку просят для подтверждения финансового состояния заемщика банковские организации. По общему правилу, необходимо установить в справке сведения о доходах за предыдущий год.С рождением детей государство наделяет гражданина правом на получение некоторых видов государственных пособий.

Выплаты могут носить систематический либо одноразовый характер. Для оформления пособий необходимо подтверждение факта осуществления рабочих обязанностей от работодателя.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: .При решении работника усыновить ребенка либо установить над ним попечительство органы опеки могут запросить документ с места работы по указанному ими образцу.Главной особенностью в такой ситуации будет обязательность установления дохода за последние двенадцать месяцев.

Помимо справки, обычно требуется выдать в органы опеки и попечительства копию трудовой книжки, где на каждой странице будет находиться подпись работодателя.Работодатель должен выдавать справки о месте работы по просьбе сотрудников.

Такие положения установлены статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Данная статья утверждает, что сотрудник имеет право на обращение к работодателю.Работник может составить письменное заявление с просьбой выдать справку о доходах и сроках работы в организации. Справка после ее составления должна быть предоставлена работнику через три дня.

Справка выдается без уплаты денежных сумм с заверением по требованиям закона.Запомните! Закон разрешает гражданину не указывать обстоятельства и место требования справки.Срок действия справки определяется в зависимости от обстоятельств ее представления. Иногда нормативные акты не содержат периода действия справки, однако по общему правилу имеет законную силу бумага в течение месяца.Для того чтобы обезопасить себя, стоит получить документ о том, что гражданин работает в организации приблизительно за неделю до ее выдачи по месту требования.Рекомендуется заранее выяснить сроки представления справки.Посмотрите видео.

Справка о доходах для получения кредита:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек! СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах. КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+