Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Справка подтверждающая место работы образец

Справка подтверждающая место работы образец

Справка с места работы по месту требования образец заполнения формы

Содержание

  • Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ.

    Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально.

    Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

    По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя.

    Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности.

    Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок.

    Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд. Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка.

    Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале.

    В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки. Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

    Чаще всего работниками запрашиваются:

    1. справка о месте работы по месту требования;
    2. данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
  • Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации).

    Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения.

    Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица. Каждая бумага имеет свой срок годности.

    Это связано с тем, что любая информация устаревает. Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ.

    Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

    Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

    Не существует единого требования для составления справок по месту требования.

    Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ.

    Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

    На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов.

    Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике. В бланке должны содержаться следующие данные:

    1. пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».
    2. подпись ответственного лица;
    3. название организации (предприятия), выдавшей документ;
    4. подтверждаемые сведения о работнике;
    5. дата составления;

    Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

    Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

    Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

    1. укажите полное наименование вашего предприятия;
    2. зарегистрируйте в специальном журнале.
    3. поставьте дату составления;
    4. подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
    5. в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
    6. слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
    7. сделайте отметку «справка дана по месту требования»;

    Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки.

    Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении. Источник: Каждый работающий хоть раз в жизни обращался в управление своего предприятия за указанной справкой.

    Источник: Каждый работающий хоть раз в жизни обращался в управление своего предприятия за указанной справкой. Требуется она в самых разных ситуациях, но подробнее об этом поговорим позже. Строгого шаблона данной бумаги не существует, ведь она должна содержать в себе информацию, которая необходима для предъявления в конкретную организацию.

    А требования у каждой различные. Общее только одно – занимаемая должность предъявителя, сумма заработка. Наиболее часто подобную справку просят предъявить в следующих организациях:

    1. Прочие организации.
    2. Управляющие компании при назначении льгот на коммуналку.
    3. Соцстрах. По сведениям будут назначаться пособия. К тому же справка явится подтверждением того, что пособие не получается по месту работы.
    4. Кредитные организации при оформлении займа.
    5. Органы соцзащиты, когда проситель обращается за госпомощью.
    6. Пенсионный фонд. Здесь поданные предприятием данные помогут при оформлении или корректировки пенсионных выплат.
    7. Суд и другие правоохранительные органы.
    8. УФМС при получении загранпаспорта.

    Несмотря на то, что строгого бланка справка не имеет, не стоит относиться к ее выписке спустя рукава, так как во многих случаях именно она становится определяющим фактором для вынесения того или иного решения.

    Ведь это не просто бумажка с данными по предъявителю, а официальный документ, подтверждающий сведения о подателе. У каждого предприятия есть право установления собственной процедуры оформления описываемой справки.

    В небольших организациях бывает достаточно устного обращения к начальнику или ответственному специалисту. Единственное, что при таком обращении вызывает неудобство, что в некоторых случаях придется ждать довольно долго.

    Причина банальна – о вашей просьбе просто забыли.

    И по причине устного обращения доказать сам факт обращения просто невозможно. Так что лучше всего подавать письменное обращение на выдачу справки. В заявление должна отражаться следующая информация:

    1. ФИО просителя, занимаемая должность на предприятии.
    2. Место предоставления затребованной бумаги. Обычно при выдаче просто указывается следующая формулировка «по месту требования». При желании можно конкретизировать. Например «для предоставления в банк».
    3. Цель получения справки. Например «для предоставления в соцзащиту для оформления детских». Данный пункт не обязателен, так как у работника есть полное право не давать подобную информацию своему руководству.
    4. Запрос. Его необходимо четко сформулировать. К примеру, нужна справка о заработной плате за 6 последних месяцев.

    Если будет оформлен письменный запрос на справку, то работодатель в течение трех дней должен выдать ее вместе со всеми прилагающимися выписками и приложениями.

    Если запрашиваемая информация касается трудовых взаимоотношений, то работодатель не праве отказать работнику в его просьбе.

    Если же в ответ на прощении все же последует отказ, да еще без объяснения причины и без всяких на то оснований, то работник имеет полное право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции. Обычно справка пишется на фирменном бланке предприятия в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют свои шаблоны подобных документов.
    В некоторых случаях предприятия используют свои шаблоны подобных документов.

    В справке должны быть в обязательном порядке указаны следующие данные:

    1. Название выдавшей организации.
    2. Наименование документа.
    3. Основная информация, она описывается на бумаге в соответствии с запросом.
    4. Номер и дата выдачи.

    Справка обязательно должна быть заверена подписью руководителя предприятия.

    Также на бумаге должна быть подпись ответственного лица. С 2016 года в силу вступило новое правило – те организации, которые выписывают справки на своем фирменном бланке, могут не заверять ее своей печатью. Правда, это вызывает много нареканий со стороны адресата.

    Поэтому многие эксперты просят не пользоваться таким правом и ставить печать.

    Их немного, но лучше всего их придерживаться:

    1. При получении справки работник должен зафиксировать этот факт в специальном журнале своей подписью.
    2. Справка должна выдаваться как минимум в двух экземплярах, максимальное количество не ограничивается. Единственное требование – это чтобы каждый экземпляр был заверен надлежащим образом.
    3. Все сведения, указываемые на ней, должны быть достоверными. Если же указанная информация будет ложной или искажена, то предприятию, давшему их, могут приняты серьезные штрафные санкции.
    4. Лист, на котором излагаются данные, должен быть формата А4. Если же справка выпишется на листе меньшего формата А6, то некоторые адресаты ее просто не примут, например, от такого формата отказываются посольства.
    5. Документ может иметь рукописную форму, единственное, что требуется при этом, – чтобы у писавшего был разборчивый почерк, а прописанная цифрами информация читалась однозначно.
    6. Если на бланке не будет перечня приложений, то они будут признаны недействительными.
    7. Недопустимо, чтобы справка имела исправления. Нельзя исправлять неточности, ошибки, помарки. Вместо этого оформляется новая справка без написания соответствующего заявления на нее.

    Выдачей справок заведуют различные структуры предприятия в зависимости от предоставляемой информации.

    Если требуется справка о работе и занимаемой должности, то данные предоставляются кадровым отделом, если же требуются сведения о зарплате, то идти нужно в бухгалтерию. Источник: Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе. Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

    1. оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
    2. получение субсидий, установленных законом.
    3. для получения визы иностранного государства;
    4. судебные разбирательства и споры;
    5. оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
    6. при постановке на учет в центре занятости населения;

    Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке.

    Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный.

    Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая. Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию: Источник: Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам.
    Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию: Источник: Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам.

    Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

    1. Бланк в формате Word
    2. Пример заполнения на скриншоте:

    Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

    В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

    1. 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
    2. 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
    3. Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
    4. 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

    На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать. Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

    Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

    Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

    Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2020 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т.

    д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

    Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца.

    Для чего она нужна? Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

    Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

    Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней.

    По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ. Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

    1. реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
    2. основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
    3. подписи лиц;
    4. реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
    5. таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
    6. имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
    7. регистрационный номер документа и дата оформления;
    8. период указанных сведений — месяцы доходов;
    9. печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).
    10. справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;

    До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

    Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства. Срок действия справки не регламентирован законодательством.

    Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке. На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

    В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

    Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

    Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Источник: Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу.

    При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

    Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы. Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта. Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

    Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

    В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ). Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

    В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет). На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь.

    На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь.

    В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать. После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной. В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы.

    При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано. Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление. Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

    Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима. Видео (кликните для воспроизведения).

    На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной). В «шапке»> справки должно быть указано:

    1. наименование организации;
    2. дата выдачи справки;
    3. указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
    4. ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;

    В основной части документа следует указать:

    1. размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
    2. кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
    3. дату, с которой он числится на предприятии;
    4. желательно указать сферу деятельности организации.
    5. тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е.

      увольнения не предвидится);

    Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

    К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

    Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера.

    При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

    Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

    Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий.

    Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации. Источник: Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

    Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п. На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

    Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

    По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

    Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

    Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

    Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

    Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

    Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

    Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

    Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

    Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

    1. сведения, которые нужно подтвердить,
    2. дату составления,
    3. подпись директора компании.
    4. название организации,

    Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

    Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

    Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

    При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы. Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов. Источник: Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

    1. В центры занятости для получения статуса безработного;
    2. Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
    3. В суды, в том числе при назначении алиментов;
    4. С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
    5. В органы социальной защиты населения;
    6. В ПФР.
    7. В банки для оформления кредитов;
    8. В военкомат при постановке на учет;
    9. Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
    10. В детские дошкольные учреждения;

    В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

    На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.

    Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

    Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон.

    Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

    1. Основные сведения о предприятии;
    2. ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
    3. Подпись директора организации.
    4. Название, дата и номер документа;

    Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера. Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным.

    В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

    Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте.

    Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации. Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

    1. При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
    2. При возникновении обязательств по алиментам;
    3. При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

    Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода .

    Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов. Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда.

    Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

    Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке.

    Приложением служит форма 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т.

    п.), то ничего из указанного не нужно. Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие. Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца.

    Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ. Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ.

    Преимуществом будет наличие характеристики. Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

    В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года.

    Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

    Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

    1. Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.
    2. Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
    3. Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;

    Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ. При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

    Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации.

    Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

    Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель. Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц.

    Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

    Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

    Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей.

    Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов.

    Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя. Видео (кликните для воспроизведения). Источник: Оценка 5 проголосовавших: 1 Юристом-консультант в адвокатской конторе Москвы.

    Стаж: 10 лет ПОДЕЛИТЬСЯ Свежие записи Рубрики О НАСВаш юридический партнер © Все права защищены!

    Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта. Privacy & Cookies Policy

    Заявление на справку с места работы

    Важное

    1. Бланки по зарплате и кадрам

    09.07.2019 Новая форма «» официально утверждена документом . (zip-архив 0 кб) Универсальный бланк заявления на справку с места работы.

    — это справка о том, что работник действительно работает в организации. Справка нужна для предоставления по месту требования, например в госорганы или при трудоустройстве на работу по совместительству.

    Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней.

    Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работнику нужна , укажите вместо «работаю» — «работал(а) в период с _________ по __________». Дополнительно, можно указать причину и место куда требуется предоставить справку, но по закону работник не обязан этого делать.

    Кроме того, если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно добавить в конце текст в заявление «с указанием размера заработной платы», либо воспользоваться универсальным бланком «», либо «Заявление на справку 2-НДФЛ», если нужно предоставить справку о заработке в банк или для получения визы. Бланк загружен на сайт: 05.08.2019 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы «»:

    1. . в организацию с направлением на квотируемое рабочее место, но в приеме на работу ему отказали . через две недели после подачи заявления. На практике такие действия суды признают . , инспекция отразит доначисления в справке о задолженности Налоговики провели проверку . инспекции отражать доначисленную недоимку в справке об исполнении обязанности по . налогов. Организация ссылалась на то, что, если в справке будет задолженность, . округа указал, что в справке должны быть отражены достоверные сведения .
    2. . постановке на учет на ранних сроках беременности обязательно нужно предоставить: Заявление (Форма . представлена в Приложении № 1 к Регламенту № 678н); Справка из . : Заявления (Форма представлена в Приложении № 1 к Регламенту № 677н); Справки о . документа о рождении (переведенные на русский язык). Справки с места работы(учебы) второго родителя (о . обратиться в ФСС, предоставляя заявление и справку о постановке на учет. Также можно . выбирает сам сотрудник при заполнении заявления.
    3. . принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и . принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и . нетрудоспособности и в связи с материнством. Право на пособие сохраняется и . (матери ребенка) необходимо представить: заявление о назначении пособия; свидетельство о . ребенка и копию этого документа; справку с места работы (службы) отца ребенка о . по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников .
    4. . решение отменил. Сотрудник указал в заявлении о трудоустройстве согласие пройти проверку . только в приказе о приеме на работу, суд может признать увольнение . которого он ходил на работу. В суде он сослался на то, что . 2018 Отец на больничном с ребенком — пособие выплатят и без справки с места работы матери, считает . числе больничными листами сотрудника. Отсутствие справки с места работы второго родителя — не основание отказывать . в суд — уже с просьбой о восстановлении на работе. Срок подачи иска .
    5. . сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы, на основании которых выплачивается . ребенком, пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности происходит . и родильницы с указанием на выдачу листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о . назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку . о рождении ребенка, справку с места работы .
    6. . требуется предоставить заявление о его отказе в получении вычета на ребенка ( . детей), а также копию справки 2-НДФЛ с места работы, которая . , необходимо подать документы на каждого ребенка: заявление о предоставлении вычета в . единственным родителем и претендует на удвоенный вычет); заявление одного из родителей . об отказе в получении вычета и справка . также заявление на вычет и копию свидетельства о рождении ребенка. Соответственно, с августа .
    7. . .00 следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный . .00 следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный . данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя). Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один . использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся . 8.00 следующего дня с перерывом на обед, составляющим 30 . путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих .
    8. . – администратор расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и . нетрудоспособности для выплаты пособия лежит на администрации предприятия (работодателя), которое . годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены . и в связи с материнством направлена на частичное возмещение работнику . К ним, в частности, относится справка с места работы (службы) отца (матери, обоих . ст. 256 ТК РФ, работает на условиях неполного рабочего времени и .
    9. . (п. 28 Порядка*): заявление о выплате пособия. Заявление составляется в произвольной форме . документы, подтверждающие факт его рождения; справку с места работы другого родителя о том, что . страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Получение заявлений об . ; выплата производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, являющимся . ФСС заявление о возмещении расходов. Расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на выплату .
    10. . года представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам . . 28 Порядка № 1012н): заявление о назначении пособия; справку о рождении ребенка (детей . свидетельства о рождении ребенка (детей); справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения . представляются (п. 54 Порядка № 1012н): заявление о назначении пособия; свидетельство о . своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление о прекращении выплаты .
    11. . у работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно. Особенно . оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением . , оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст . совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там . указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему .
    12. . ; заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявление о возмещении расходов на . нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку . о рождении ребенка, справку с места работы . пособия по месту работы территориальный орган ФСС не вправе возместить расходы на пособие .
    13. . работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том . работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том . этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки: о . по месту работы по совместительству (ООО «Престол»). Справка может понадобиться супругам, у которых на . подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок). Отметим, что с выдачей справок затягивать .
    14. . -инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых . . Периодичность подачи заявления определяется родителем по согласованию с работодателем в зависимости . дней (данная справка должна представляться при каждом обращении с заявлением). Справка не требуется, . ; 4) справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения . бухгалтерию: заявление; копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности; документы, подтверждающие место жительства .
    15. . им трехлетнего возраста. По заявлению им предоставляется отпуск и выплаты . им трехлетнего возраста. По заявлению им предоставляется отпуск и выплаты . если женщина выходит на работу раньше срока, по заявлению отпуск может быть . необходимо предъявить справку с места работы матери о том, что она вышла на работу на полный . необходимо обращение женщины к работодателю с заявлением о прекращении отпуска. В . компенсационных пособий начинается с момента подачи заявления установленного образца и выплачивается .

    → 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

    Где и как можно получить справку о трудовой деятельности, образец документа

    Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке. В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста.

    Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2020 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р. В 2020 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки».

    Под этим термином следует понимать то, что В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность.

    Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

    Справка! Лица, которые поступают на работу после 2021 года впервые, не смогут выбирать вид фиксации. В отношении них учет будет вестись только в электронном виде.Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности.

    Она имеет унифицированную форму СТД-Р.Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа.

    Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

    • Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
    • Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, .
    • Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
    • Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

    Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

    1. причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).
    2. должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
    3. сведения о приеме/увольнении;
    4. даты приема/увольнения работника;

    Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.Полезно также почитать: Внимание! Электронный документ подписывается усиленной ЭЦП.Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы.

    По сути, она является некой заменой традиционной, поскольку содержит аналогичные сведения.Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:

    • В органы социальной защиты. Для назначения пособий и получения ряда необходимых льгот.
    • В суд. При рассмотрении некоторых категорий дел суд может затребовать информацию о месте работы и трудовой деятельности участника процесса.
    • В визовые центры и консульства. При подаче заявления и комплекта документов на получение визы для поездки в иностранное государство.
    • В кредитные учреждения. Для подтверждения наличия постоянного места работа при решении вопроса о выдаче заемных средств.

    В целом, данный перечень не является закрытым.Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк.

    Разберем подробнее.

    • Через работодателя. По заявлению работника данный документ будет выдан ему в бухгалтерии организации, где он осуществляет трудовую деятельность. Если же гражданин не работает, то справку он может получить по последнему месту работы на основании заявления.
    • Через интернет. Заказать необходимую справку можно в онлайн-режиме. Для этого необходимо иметь подтвержденную запись на портале «Госуслуги». Оформить документ можно как через сам портал, так и посредством соответствующей опции в личном кабинете на сайте государственного пенсионного фонда.
    • В МФЦ. Многофункциональные центры, которые оказывают различные государственные услуги по принципу «единого окна», присутствуют практически во всех муниципальных образованиях на территории Российской Федерации. Предусмотрено, что справку о трудовой деятельности гражданин может получить, обратившись в такой центр. При обращении в МФЦ получение документа происходит с задержкой, поскольку сам многофункциональный центр не изготавливает данные документы, а лишь передает соответствующий запрос в государственный пенсионный фонд.
    • В ПФР. Заказать бумажную справку можно непосредственно в ближайшем отделении государственного пенсионного фонда.

    Получить справку в электронном виде можно мгновенно. Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.Справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р вводится в оборот в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +