Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Табель сторожей пример

Табель сторожей пример

Образец заполнения табеля формы 0504421 для сторожей

» Содержание Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое. При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения.

Пример Работнику установлен трудовой режим сутки через трое. К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Инфо Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра.

Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня.

Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13. В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н». В 2015 это 1971 час. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим: 1 971 час : 12 = 164,25 часа, т.

е. показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,25. Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Ноябрь 2015 — 40 000 : 159 × 150 = 37 735,85 руб.

Декабрь 2015 — 40 000 : 183 × 192 = 41 967,21 руб.
  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2015 — 40 000 : (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб.

Декабрь 2015 — 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб. Прежде всего надо учитывать график-суткитрое,или сутки/двое. Следующий момент-распорядок дня,обязательно утвержденный начальником В распорядке дня обязательно указывается время ночного отдыха-4часа при суткитрое,6часов при суткидвое,естественно время отдыха исключается из ночных рабочих часов.Если КРУ при проверке обнаружит несоответствие, платить придется из собственного кармана тому,кто подал сведения.
Следующий момент-распорядок дня,обязательно утвержденный начальником В распорядке дня обязательно указывается время ночного отдыха-4часа при суткитрое,6часов при суткидвое,естественно время отдыха исключается из ночных рабочих часов.Если КРУ при проверке обнаружит несоответствие, платить придется из собственного кармана тому,кто подал сведения.

нается в том,что сознательно нарушал законодательство,заставляя работать личный состав без ночного отдыха,а раз отдыхал,значит не работал Если живешь на свете достаточно долго,видишь, что мелкие отступления приводят к крупным потерям. Дополнительно Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время.

Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  • Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
  • Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
  • Работник изначально был нанят для работы в ночь.

Примеры заполнения табеля формы 0504421 В общем случае при наличии отклонений от нормального графика работы в верхней части строки проставляется количество часов каждого вида таких отклонений.

В нижней — закодированное обозначение, применяемое для конкретного вида нестандартного использования рабочего времени.

При этом, однако, на практике реальные примеры заполнения табеля рабочего времени формы могут потребовать учета дополнительных нюансов. Так, например, если работник трудился в ночное время, то часы его работы в этот период также подлежат занесению в нижнюю часть строки табеля формы 0504421. Обратите внимание! Ст. 96 ТК РФ устанавливает границы ночного времени в промежутке с 22 до 6 часов.

Какие программы используют для заполнения табеля Для заполнения табеля в автоматическом режиме необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, времени работы и отдыха сотрудников и т. д. Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и для бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть: где Петров, что делает, когда вчера ушел и т.

д. Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • организацию — на 30 000— 50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя — на 1000— 5000 руб.

У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю.

Какой учетный период нам лучше установить?

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место Таким образом, если учетный период — год, то переработку в одном месяце можно компенсировать недоработкой в другом в течение года и при необходимости более равномерно распределить дополнительные выходные. Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени.

Можем ли мы установить для них учетный период, равный году? Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных рабо т п.

Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2021 году, если сотрудник работает по сменному графику?

Как в табеле Т-13 правильно проставить ночные часы, если сотрудник работал с 20.00 до 00.00.

В табеле я должна поставить Я/Н — 2/2, где 2 часа дневные и 2 часа ночные или правильно будет Я/Н — 4/2 , что соответствует 4 часа из них 2 часа ночных?

В табеле вы проставляете буквенное обозначение Я и под ним ставите 4, а вот дальше уже в колонках 6 дневные и колонка 7 ночные часы, проставляете дневное и ночное время. Ночным временем считается работа с 22 часов до 6 часов.

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу? Совет эксперта Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики Популярные вопросы При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК РФ). Важно Вопрос: Добрый день!

Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от 12.10.2013, режим работы с 20-00 до 8-00 следующего дня?

Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы.

А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные. Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов. То есть период работы в это время считается ночной сменой.

Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения.

Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности.

Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?

В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  1. отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  2. необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.
  3. обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  4. исключается возможность работы нескольких смен к ряду;

Нюансы введения График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха. Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

  1. Темы:
  2. Работа в ночное время
  3. Рабочее время
  4. Табель учета рабочего времени

Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления.

Из статьи вы узнаете:

  1. какие ограничения установлены для ночной работы.
  2. как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле;
  3. как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году;

буквенным кодом «Н» или цифровым «02» количество работы в ночное, приходящихся на каждый из календарных дней работы.

Например, работник работал с 8.00 20 мая до 8.00 21 мая.

— под буквенным кодом «Я» или под цифровым кодом «01» следует указать 16 часов — это количество часов отработанного, приходящееся на 20 мая (с 8.00 до 24.00); — под буквенным кодом «Н» или под цифровым кодом «02» следует указать 2 часа — это количество часов работы в ночное, приходящееся на 20 мая (с 22.00 до 24.00); — под буквенным кодом «Я» или под цифровым кодом «01» следует указать 8 часов — это количество часов отработанного времени, приходящееся на 21 мая (с 0.00 до 8.00); — под буквенным кодом «Н» или под цифровым кодом «02» следует указать 6 часов — это количество часов работы в ночное время, приходящееся Получить письменное заявление, подтверждающее согласие.

Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время Обратите внимание!

В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством. Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности: Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года (в зависимости от действия учетного периода). Важно После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период.

Важно После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период.

На основании полученных данных сотрудники бухгалтерии составляют расчетно-платежную ведомость на бланке, подготовленном по форме 0504401, либо расчетную ведомость на бланке, соответствующем форме 0504402. Обратите внимание! Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом. Справка Корректирующий табель В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в бланк учета рабочего времени, уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму.

В этом случае ему необходимо составить так называемый корректирующий табель. А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12. Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.

Шаг 7. Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:

  1. в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
  2. в нижней графе указывается продолжительность времени.

Шаг 10.

Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

— под буквенным кодом «Я» или под цифровым кодом «01» следует указать 8 часов — это количество часов отработанного времени, приходящееся на 21 мая (с 0.00 до 8.00);- под буквенным кодом «Н» или под цифровым кодом «02» следует указать 6 часов — это количество часов работы в ночное время, приходящееся на 21 мая (с 0.00 до 6.00).Н.Н.ЛобановаКонсалтинговая группа «Аюдар»10.06.2010 Вопрос: Строительная организация находится на УСН ‘доходы минус расходы’.

Обратите внимание! На основании статьи 154 ТК РФ за труд, осуществляемый в ночные часы, положены выплата заработной платы в повышенном размере. Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

регламентировано, что минимальный размер повышения оплаты за труд в ночное время составляет 20 % от часовой тарифной ставки или применяемого оклада, рассчитанного за один час работы.

Внимание Таким способом удобно отражать работу в ночное время, только если в организации не применяется многосменный режим работы, то есть имеют место, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.

Если же работа в ночное время производится при многосменном режиме (две, три или четыре смены в сутки), то для оплаты имеет значение не только количество часов, отработанных в ночное время, но и то, является ли смена ночной или вечерней. При многосменном режиме производится доплата за работу {amp}lt;16: — в вечернюю смену — в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы; — в ночную смену — в размере не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток.

Не допускаются к подобной работе:

  • Сотрудницы в состоянии беременности.
  • Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

  1. работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).
  2. работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
  3. сотрудники, имеющие инвалидность;
  4. служащие, имеющие детей с инвалидностью;
  5. женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);

К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам: в организации три сторожа, работают через три дня по 12 часов с 19.00 до 07.00 Но в субботу, в воскресенье, праздничные дни — по 24 часа. правильно ли ставить в табеле 24 часа или нужно менять график работы сторожей?!

допустим в понедельник сторож заступил на смену в 19.00, во вторник в 07.00 сдал смену. в табеле ставим 12 часов понедельника, или нужно ставить 5 часов в понедельник и 7 часов вторник? При составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в Рекомендации.

и 160 часов — все это время сотрудник отработал. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года).

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день. Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены.

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации. Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток.

Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга. В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже.

Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

  1. У — работа с 7.00 до 19.00;
  2. В — работа с 19.00 до 7.00;
  3. * — выходной день.

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты.

Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы.

В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты.

Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении.

Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию. Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13. В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях).

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных будет производиться каждый раз при закрытии учетного периода.

В качестве учетного периода возьмем месяц. Оклад у Петрова — 15 000 рублей. В феврале 2021 года Петров отработал по графику 10 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 151 рабочих часа. Петров отработал 160 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 15894 (160*(15 000/151).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (9 часов). За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная. Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 99,3 (стоимость часа)*2*1,5 =298.

Оставшиеся 7 часов будут оплачены в двойном размере: 99,3*7*2=1390,20.

Итого к оплате за переработку — 1688 рублей 20 копеек. Начем с ночных. Табель при сменном графике, дневные -ночные часы Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

у работника смена начинается в 17.45 и заканчивается в 23.45 (6 часов). 1.Как в табеле проставить дневные и ночные часы? можно ли округлять? 1 час и 45 мин — ночная смена.

т.к. с 22.00 до 6.00 — ночные часы по ТК.

Доплата за работу в ночную смену — 20% Не помню как точно просчитать эти 15 минут. вроде так: 15 минут делим на 60 и получится 0,25,т.е. это 1,25 часа к оплате. Может кто то поправит меня. но у нас так было я тоже так думаю, но находятся всегда люди и эксперты . которые сбивают с правильного пути. типа доплата на доплату не производиться , доплачивать только ночные часы и др.
типа доплата на доплату не производиться , доплачивать только ночные часы и др. но вот с этими 0,25 часа или получается в ночное время это будет 1,75 часа.

при круглосуточном рабочем режиме? Спасибо! ставите в табеле 11 часов.

Исходите из ст. 94-96 ТК РФ, ставьте 11 часов. За дополнительными разъяснениями Вы можете обратиться ко мне написав личное сообщение смотрите ст 94 тк рф надо ставить 11 часов Здравствуйте!

Согласно части первой ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (часть вторая ст.

108 ТК РФ. Так, согласно Указаниям, в табеле учета рабочего времени регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Иными словами, дни явок на работу и отработанное сотрудником за рабочий день установленное количество рабочих часов в нем не фиксируются. А поскольку перерыв для отдыха и питания к рабочему времени не относится, то каким-либо образом отражать это время в табеле не нужно.

Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов). Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше. Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Инфо Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру. Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию.

К примеру, вот часть сокращений, используемых при заполнении табелей по формам Т-12 и Т-13:

  1. «01» или «Я» — длительность рабочей смены в дневное время;
  2. «02» или «Н» — продолжительность работы ночью;
  3. «04» или «С» — длительность сверхурочной работы;
  4. «06» или «К» — время служебной командировки.

Всего таблица сокращений, используемых при заполнении стандартных форм табеля, насчитывает 36 позиций, отражающих самые разные ситуации — от обычной работы до приостановки ее из-за невыплаты работодателем зарплаты. Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня.

Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим. В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы. Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки.

Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка.

Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени. Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

  1. сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
  2. работники системы здравоохранения – 50%.
  3. организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
Рекомендуем прочесть:  Пункт закона о вранье

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне.

Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время.

Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации.

Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни.

В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь).

Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2021 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время.

Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2021 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда.

Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц. Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником. Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях.

То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье 1 ст.

96 ТК РФ ночное время – это время с 22 часов до 6 часов. При этом сторож в общей сложности за свою смену отработал 7 часов 30 минут. На работу в праздничный день в ночное время приходится только период работы с 00.00 до 06.00, а остальное время (с 06.00 до 07.30) приходится на работу в праздничный день в дневное время.

Поскольку работник отработал часть смены в дневное время продолжительностью 1 час 30 минут, в табеле можно проставить 1,30 либо 1,5 часа (допускается использование любого варианта).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Принятие решения о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора)2 Срочно нужны деньги? Возьми их Содержание1 Изменения в переподготовке2 Медсестры неотложной помощи3 Аккредитация медицинских работников4 Требования к врачам5 Профессиональные Содержание1 Доверенность на получение материнского капитала что это, образец, получение и оформление2 ПРИМЕЧАНИЕ: При Содержание1 Внутреннее перемещение материальных ценностей2 Способы учета товара на складе3 Поступление объектов основных средств4 Содержание1 О некоторых вопросах, связанных с проведением ремонтных работ2 Приказ о проведении в организации Содержание1 Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России2 Как списывать запчасти3 Кто составляет

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

85835 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.

Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.

В нашем примере используются коды:

  1. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  2. 2000 — обычный рабочий день,
  3. 2012 — отпуск.

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  1. Я — рабочий день,
  2. Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную.

Вторая — электронным способом.

Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+