Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Требования к составлению аналитической справки

Требования к составлению аналитической справки

Требования к составлению аналитической справки

Аналитическая записка

28820 составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации. От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Обычно цель создания записки –

  1. улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.
  2. повышение производительности труда,
  3. предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
  4. грамотное планирование расходов компании в будущем,

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.

Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр.

внутрикорпоративных мероприятий.

В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью. Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме. В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме.

Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными. Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме.

Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова. В начале документа указывается

  1. а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.
  2. дата составления,
  3. адресат: это обычно руководитель организации,
  4. его номер по внутреннему документообороту,

Затем идет описательная часть, в которую включаются

  1. делаются выводы.
  2. ее причины и последствия,
  3. суть проблемы,
  4. рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат. При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия.

В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски. Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.

В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай). Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности). Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней.

Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.

Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней. В этом случае нужно

  1. или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.
  2. по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними

Аналитическая справка пример написания образец

» Целью специалиста, составляющего аналитическую справку, является фиксация результатов его исследования. Предметом изучения может быть определенный сегмент рынка или образовательный процесс в конкретном классе или даже исторические события.

Студенты, маркетологи, преподаватели – всем знакомы ситуации с необходимостью составления подобного документа. Ключевым преимуществом документа является концентрированная информация, визуализирующая только конечный результат объемной работы. То есть, можно донести информацию до целевой аудитории, опуская утомительные подробности и обращаясь к ним только в случае необходимости каких-либо уточнений.Аналитическая записка составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации.

От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.Обычно цель создания записки –

  1. грамотное планирование расходов компании в будущем,
  2. повышение производительности труда,
  3. предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
  4. улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр. внутрикорпоративных мероприятий.В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме.

В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме. Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме. Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача.

Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.В начале документа указывается

  1. а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.
  2. дата составления,
  3. адресат: это обычно руководитель организации,
  4. его номер по внутреннему документообороту,

Затем идет описательная часть, в которую включаются

  1. делаются выводы.
  2. суть проблемы,
  3. рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
  4. ее причины и последствия,

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов.

При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней.

Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней.
Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней.

В этом случае нужно

  1. по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними
  2. или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.

Аналитическая записка является документом, где, как правило, в кратком виде отражается результат или данные проведённого исследования на определённую тему, которая интересует директора предприятия, индивидуального предпринимателя, госорган или частное лицо.

Основное её назначение заключается в фиксировании результатов анализов на бумажном носителе.

  1. маркетологи, проводящие изучение ситуации на рынке;
  2. частные компании;
  3. студенты в процессе изучения определённых тем;
  4. государственные органы власти;
  5. предприниматели.
  6. методисты, изучающие работу ДОУ в целом и отдельных педагогов в частности. Также документ требуется при проведении аттестации учителей;

Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.Информационные докладные записки часто заменяют таким документом, как справка, и наоборот, что является неправомерным.

Справка — это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя. В зависимости от целей составления справки могут быть: аналитическими, отчетными или информационными. Аналитические справкисодержат информацию по вопросу или проблеме, требующей решения.

Обычно аналитические справки имеют значительный объем текста (до 3-х страниц). Текст аналитической справки состоит из трех частей. В первой части излагается основание составления, во второй — анализ ситуации или вопроса, в третьей — выводы и предложения.

Аналитические справки по спорным вопросам включают, как правило, две противоположные позиции (например, налогового органа и независимых экспертов) с выводами и главное вариантами действий в подобной ситуации с оценкой последствий каждого варианта. С помощью таких аналитических справок подписчик не только видит в чем проблема, но и сразу получает информацию о возможных путях выхода из сложившейся ситуации.Отчетные справки содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например, справка о текучести кадров за 1 квартал 2006 г.Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел и могут иметь, например, следующий заголовок: Справка о ходе обучения водителей электропогрузчика в учебном комбинате в апреле 2006 г.

Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки. Справки, в зависимости от адресата, могут быть: внешними и внутренними. Внешние справки оформляются на общем бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат те же реквизиты, что и докладные записки.

Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке и подписываются руководителем структурного подразделения и/или специалистом-составителем. Текст и информационной, и отчетной справок может быть оформлен в виде, таблицы, включать разделы и подразделы. При подготовке проекта справки необходимо тщательно отредактировать ее содержание с точки зрения: полноты и достоверности фактов и сведений; правильности оформления средств обратной связи (адрес, телефон и т.п.); точности датирования; соблюдения уровня подписания.

Все это необходимо для того, чтобы справка не вызывала дополнительных вопросов и тем более последующей разъяснительной переписки. Справки биографического или служебного характера служат для удостоверения каких-либо юридических фактов, например, о подтверждении занимаемой должности, о заработной плате, месте проживания и т.п.

Если ситуации, по которым выдаются справки, являются типовыми, в организации создаются унифицированные трафаретные бланки. Текстсправки биографического характера начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. В тексте любой справки не должно быть архаичных оборотов, содержащих ненужные слова типа «настоящая справка», «действительно работает» и т.д.

В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. Подписывают справку лица, ее составившие и несущие ответственность за представленные данные.

В зависимости от назначения справки это могут быть руководитель организации и главный бухгалтер или руководитель организации и начальник отдела кадров. Такие справки обязательно заверяются печатью организации.

По материалам сайта https://www.delo-press.ruЖестких требований к структуре или объему аналитической записки не предъявляется. Базовый вариант структуры аналитической записка может состоять из следующих частей: — аннотация, — содержание, — введение, — основная часть, — заключение, — подпись, — приложения.АннотацияВ аннотации кратко излагается суть содержания документа, причины и обстоятельства его появления, цели и задачи объекта, методы исследования, обоснование и полученные результаты.

Базовый вариант структуры аналитической записка может состоять из следующих частей: — аннотация, — содержание, — введение, — основная часть, — заключение, — подпись, — приложения.АннотацияВ аннотации кратко излагается суть содержания документа, причины и обстоятельства его появления, цели и задачи объекта, методы исследования, обоснование и полученные результаты. Каждый из этих параметров начинается с абзаца. В аннотоции указываются используемые источники информации.

Размер аннотации не должен превышать 2/3 страницы формата А4.СодержаниеВключает в себя наименования всех структурных частей документа с указанием номеров страниц, на которых размещается начало каждой части.ВведениеВключает в себя несколько составных частей, которые не выделяются подзаголовками, но присутствуют в обязательном порядке.

Введение включает в себя постановку проблемы (т.е. ее предназначение, характеристику основных методологических принципов при ее изучении, четко сформулированную цель, причины и основания исследования, круг вопросов, подлежащих рассмотрению).

Разъясняется, какая методика использовалась при обработке информации.Естественно, в зависимости от профиля исследователя и предмета изучения, аналитическая справка будет иметь разное наполнение.
При этом общие ориентиры, применяемые к структуре документа, останутся неизменными:

  1. краткое описание целей и предмета изучения (аннотация);
  2. инициалы исследователей и их подписи;
  3. оглавление на титульном листе или в шапке первой страницы;
  4. содержание документа с указанием номеров страниц, занимаемых каждой частью;
  5. заключение, основанное на аргументах смысловой части;
  6. приложения с графиками и дополнительными материалами.
  7. смысловая часть (большая часть документа);

По желанию составителя или требованию целевой аудитории структура может меняться, расширяясь или сокращаясь.

В оглавление включается название документа, объект изучения, автор исследования и дата его проведения/оформления. При желании, если документ получается объемным, шапка может дублироваться на каждой странице в колонтитуле. Заключение же должно содержать не только вывод на текущий момент и прогнозы, а также рекомендации по улучшению ситуации.Делопроизводство служит основой, контролирующей составление документов данного направления.

Заключение же должно содержать не только вывод на текущий момент и прогнозы, а также рекомендации по улучшению ситуации.Делопроизводство служит основой, контролирующей составление документов данного направления. Это подразделение ориентирует на методику и указания отрасли соответствующего ведомства.Стандартный документ должен состоять из структурных элементов:

  1. приложений.
  2. основной части;
  3. подписей;
  4. заключения;
  5. содержания;
  6. введения;
  7. аннотации;

Как анализировать показатели деятельности предприятия? Ответ в видео:В первой части описывают:

  1. место;
  2. дату создания.
  3. кто составлял справку;
  4. какую область исследовали;

Этот участок текста подводит читателя к основной проблеме.Аннотация передаёт:

  1. указывает на методы, которые приводят к результату.
  2. сжатый смысл документа;
  3. объясняет сущность причин и обстоятельств, если они повлияли на образование проблемы;
  4. устанавливает цель и способы решения задачи;

Как писать ВРИО в различных документах?

Узнаете здесь.Сотрудникам с первых слов должна быть ясна задача, которую им предстоит разрешить.Следующий раздел дополняет структуру документа рекомендациями. Каким должно быть введение решает автор, без него не будет полным обозрение, но иногда его не выделяют.Для логического повествования данные передают последовательно, нужно не обрывать мысль на одном описании, переключаясь на другой предмет. Составитель записки кроме производственной информации от одного предприятия должен опираться на примеры других организаций.Основой документа служат сведения указанные в документе.

Серьёзно нужно отнестись к приложениям.Их перечисляют на странице по пунктам:

  1. дополнительную информацию.
  2. графики;
  3. схемы;

Пример аналитической справки.Приложения тоже нумеруются, идут в отдельном комплекте.При написании аналитической справки важно понимание особенностей отрасли, о которой идет речь.

Например, если речь идет об оформлении данного типа документа по ФГОС или для воспитателя в ДОУ, в него должны включаться такие критерии оценки работы с детьми, как:

  1. забота о сохранении и укреплении физического здоровья;
  2. помощь в личностном росте;
  3. умственное развитие.
  4. проведение игрового досуга;

Предлагаем ознакомиться Справки о дееспособности с голограммойОписывая, какими технологиями в своей работе пользуется определенный воспитатель, и какой результат они дают, можно сделать вывод об эффективности работы.

Похожие принципы используются в других случаях (работа методиста, успеваемость в школе).

При составлении справки об успеваемости определенных классов в школе идет сбор информации в разрезе по четвертям, по предметам, по программам преподавания.Результаты аттестации у психолога должны отображаться в справке в следующем порядке: информация о причине приема, затем результат индивидуальных и комплексных занятий. В качестве заключения – итоговое состояние на определенный период.Корректно составленная справка должна полностью отвечать на изначально поставленные вопросы целевой аудитории. Помимо этого, важны рекомендации, которые может дать исследователь по результатам изучения.Для тех, кого интересует, как написать аналитическую справку, существует образец.

При этом для составления документа нет определенных форм и правил, он оформляется в свободной форме.

С помощью такой записки отражаются важные моменты деятельности и анализ работы, например, предприятия. Прогнозы и рекомендации здесь выстраиваются на выводах, сделанных в результате проведенных исследований. Каждый специалист выбирает стиль описания, но в любом случае, каждый раздел аналитической справки должен начинаться с новой страницы.

В документе неуместно использовать информацию об историческом прошлом, которое не решает поставленную задачу.Для выстраивания логической структуры текста используются нумерация и параграфы. Обычно записка составляется не более, чем на 15 страницах.В соответствии с профилем исследовательской работы каждая аналитическая записка имеет свою особенность и наполнение.

В ней обязательно присутствуют:

  1. приложения с графиками, таблицами, объёмными изображениями и другими дополнительными данными.
  2. информация о фамилии, имени и отчестве каждого исследователя;
  3. содержание, где перечислены наименования разделов с номерами страниц для быстрого поиска тех или иных сведений; основная смысловая часть;
  4. титульный лист, включающий оглавление, название документа, объект анализа, сведения о том, кто и когда заказал исследовательскую работу;
  5. заключение или краткие выводы – содержит систематизированные итоги выполненной работы, которые в дальнейшем могут быть использованы при принятии управленческих решений;
  6. аннотация – в сжатой форме сообщает о поставленных задачах и предмете изучения;

Предлагаем ознакомиться Какого обьема требуется огнетушитель в автомобильНа усмотрение составителя структура документа может изменяться.

Чтобы оформить аналитическую справку, необходимо ориентироваться на совокупность нормативных требований документоведения, а также учитывать особенности составления внутренней отчетности фирмы. Основное правило — документ должен быть написан понятно, с соблюдением норм и правил русского языка. Текст печатается 12-м кеглем на листах формата А4, что обеспечивает комфортность чтения.Информация размещается на одной стороне листа.

Величина левого отступа не должна быть меньше 3 см, чтобы в дальнейшем можно было подшить документ в папку.

Ограничения по расстоянию справа – от 1,5 сантиметров, слева и снизу – как минимум по два сантиметра.

Допускается незначительная коррекция всех полей, за исключением правого.Первоочередное значение имеет актуальность и достоверность предоставленных данных. Цитаты и ссылки оформляются по общепринятым нормам. В перечень используемой литературы могут входить не только справочники, но и сайты, помогающие проводить исследовательскую работу, которые следует указывать в полном объёме.Анализ следует излагать полно, но не слишком объёмно и не включать лишнюю для такого исследования информацию.

Изложение документа должно кратко описывать проблему и раскрывать её полностью.На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:

  1. в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.
  2. затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
  3. литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
  4. ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
  5. описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
  6. документ не может быть больше 12 страниц;
  7. раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
  8. в самом вверху пишут название документа;

В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке.

Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.

Важно!

При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5. На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству.

Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы. Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации.Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа.

Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы.

Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования.Предлагаем ознакомиться Справка с места работы от ИП — образец заполнения (2020)Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год).

Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы.

Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

  1. наличие оценки.
  2. логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
  3. аргументы (методики, сопоставления, факты);
  4. четкость построения и нацеленность на результат;
  5. стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу.

Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.Аналитическая справка (пример написания):

Важно! Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.Изучить образец информационно-аналитической справки можно в электронной форме на любом тематическом сайте.

Существуют определенные различия в составлении отчетности для той или иной сферы деятельности, поэтому следует всегда брать во внимание специфику отрасли и объекта изучения.

Так, при исследовании эффективности выполнения обязанностей персонала дошкольного учреждения в документе обязательно нужно прописать:

  1. конкретные результаты, которых удалось достигнуть;
  2. краткое заключение об успешности преподавания.
  3. применяемые каждым сотрудником приемы в процессе обучения;
  4. параметры оценки взаимодействия с детьми;

Цель подготовки и оформления записки – дать структурированный и подробный ответ на определенный вопрос в той форме, которая будет понятна заказчику исследования.

Особую ценность имеют практичные советы, которые автор (или авторы) дает по итогам проведенной работы с различными источниками.Такие документы широко применяются в качестве подтверждения изученной литературы или информации. Их используют учителя и студенты высших учебных заведений. Основываясь на данных производства, например, объемах выпущенной или реализованной продукции, можно сделать анализ эффективности деятельности отдельного предприятия.

Прогнозирование на будущее проводится с помощью данных, собранных за несколько лет. В конечном итоге делается вывод относительно экономической деятельности предприятия. Если компания только выходит на рынок и нужна оценка перспектив её развития в отрасли, для неё составляется аналитическая справка.Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы.

Такой документ позволяет определить суть тех или иных вопросов, их масштаб в данном случае не имеет значения. Для этого предоставляется полная информация о состоянии в отрасли, а также всевозможные тенденции.

Кроме того, это могут быть и данные определенного рыночного сегмента, сведения о компании.Смотрите также: Лицензия на осуществление фармацевтической деятельностиОбъектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы. Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Better — Winner

Аналитическая справка образец написания

› Аналитическая справка – это документ, в котором кратко отражаются результаты проведенных исследований на заявленную тему, интересующую руководителя предприятия, ИП, государственный орган или частное лицо. Справка составляется в произвольной форме.

Готовые образцы документа представлены в статье.

Мнение экспертаСоболев ДмитрийЮрист по административным правонарушениям, эксперт сайтаРанее мы приводили образец оформления экспертного заключения, ознакомиться с ним вы . Содержание Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся.

Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении , премировании и т.п. Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время.

Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания. В качестве заказчиков могут быть:

  1. федеральные и местные органы власти;
  2. предприниматели.
  3. частные компании;

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть.

Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

  • Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
  • Краткие выводы (заключение).
  • Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.
  • Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и т\п\
  • Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
  • Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний.

Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.

Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники.

Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие.

Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу. Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком.

В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер. Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации.

Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели. Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом.

Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п. Что касается записки, чаще это документ теоретического содержания, который содержит обобщенные сведения по какой-либо проблеме, описание ее причин и возможных последствий. Для составления записки обычно привлекается 1 эксперт, который дает свой комментарий для решения возникшей проблемы (снижение клиентского потока, ухудшение качества производимой продукции, экологическая проблема и т.п.).

Записка имеет стандартную структуру, во многом похожую на заявление. Как правило, весь текст размещается на 1-2 страницах. Таким образом, аналитическая справка составляется в произвольной форме, однако следует четкой структуре, принятой в конкретной организации.

Справка не копирует текст исследовательской работы, а только содержит описание ее результатов для получения прямых ответов на вопросы, интересующие заказчика. Поэтому все выводы составляются осмысленно и максимально кратко.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+