Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Гражданское право - В целях сохранности кооперативной собственности сторожами приказ образец

В целях сохранности кооперативной собственности сторожами приказ образец

Образец приказа о сохранности имущества

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия.

То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  1. о разглашении важных и защищаемых сведений.
  2. об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  3. о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  4. об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  5. о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  6. о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность.

К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий.
К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий.

Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85. В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.Распоряжение о назначении отв.

лиц осуществляет сразу две функции:

  • закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.
  • официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам.

Связано это с тем, что время наступления мат.

ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.Посмотрите видео о нюансах мат.

ответственности:Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  1. издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
  2. подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  3. подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  4. работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  5. кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  6. заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат.

ответственности, так и об индивидуальной.По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО.

Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др.

опьянения).Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав.
опьянения).Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав.

складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами.

На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат.

ответственности.Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г.

N-402-ФЗ.В бланке должны иметься следующие сведения:

  1. регистрационный номер и дата документа;
  2. ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  3. суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  4. название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  5. подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.
  6. указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников.

Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет.

Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации.

При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.Пример приказа на смену МОЛ:Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  • Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.
  • В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат.

ответственности:

  • Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  • Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.
  • Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии.

Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность.

Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников.

Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

  • Взаимодействием с товарными запасами.
  • Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
  • Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник.

Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки.

Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

  • Индивидуальную.
  • Ограниченную.
  • Полную.
  • Коллективную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы.

Попробуем более подробно разобраться в них.В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы.

Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.Читайте так же: Понятие и виды материальной ответственностиПри наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью.

Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом.
При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом.

Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным.

Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

  • Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
  • Специалистов, которые не имеют опыта работы.
  • Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
  • Лиц, проходящих практику.
  • Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки.

Создание нового документа в данном случае не требуется.Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности.

В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника.

В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так:Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер.

Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя.

Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях.

Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.В данном случае идет речь про ограниченную ответственность.

Ущерб должен взиматься с заработной платы.Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной.

В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе.

В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине. К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно. Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод.

Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине. Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.Рекомендуем другие статьи по темеИсточник: https://ZnayBiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica.htmlПриказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения.

Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб.

Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме.

Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.1.

Установить размер ущерба.1135

  1. Кадровое делопроизводство и документы
  2. Темы:
  3. Приказы

Как составить приказ о назначении материально ответственного лица и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.Приказ о назначении материально ответственного лица необходим, чтобы возложить на сотрудника материальную ответственность за сохранность имущества.Чтобы назначить сотрудника материально ответственным между работодателем и работником должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

  1. приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.
  2. приема и выдачи денежных средств;
  3. проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении;

Руководитель организации может установить одним приказом коллективную материальную ответственность для группы сотрудников, а может назначить материально ответственного лица в единственном числе.Следует учесть, что сотрудников моложе 18 лет можно привлечь к полной материальной ответственности в исключительных случаях. В отличие от общего порядка взыскать полную сумму ущерба с несовершеннолетнего можно, только если он причинил ущерб:

  1. в результате преступления или административного нарушения.
  2. умышленно;
  3. в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического, токсического и т. п.;

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о назначении материально ответственного лица.

В основном тексте документа укажите ФИО сотрудника, на кого возлагают материальную ответственность. Если устанавливают коллективную материальную ответственность, то указывают всех работники списком. Затем кратко описывают материальные ценности и обязанности по их сохранности.

Укажите дату начала материальной ответственности.

Она может не совпадать с датой приема на работу.Приказ о назначении материально ответственного лица подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который будет материально ответственен, документ объявляют под роспись. При этом сотрудник ставит дату ознакомления с документом.Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него.В результате если самостоятельно разработанная форма документа предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно.

Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.В случае необходимости копия такого документа, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.Источник: https://www.errands.ru/different/material-responsibility-for-safety-order-sample/За охрану окружающей средыТермин «экологическое правонарушение» описан в ст.81 Закона об охране окружающей среды.Под нарушением понимается действие/бездействие, повлекшее последствия для экологической системы или здоровья людей.Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности.

Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.Образец приказа о полной материальной ответственности .pdfСкачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .docСогласно гл.

39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

  1. качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.
  2. количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией. По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления.

Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности. Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника.

К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

  1. ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
  2. полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
  3. коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.
  4. индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;

Обратите внимание! Отдельные должности предполагают обязательность назначения материальной ответственности.Перечень должностей включает:

  1. директоров, администраторов и других ответственных работников сферы общественного обслуживания, гостиничного сектора;
  2. лаборантов, хозяйственных работников учебных заведений, библиотекарей.
  3. руководящий состав и специалистов, связанных с финансовой, инкассаторской и экспертной деятельностью в отношении драгоценностей и банкнот;
  4. руководителей и инженерный состав строительных и монтажных организаций;
  5. кассиров, продавцов и прочих сотрудников, занятых на данных работах;
  6. заведующих складских помещений, комендантов строений, экспедиторов, среднего медицинского персонала и прочих должностных лиц, задействованных в хранении, перемещении и использовании материальных ценностей;
  7. руководство компаний фармацевтической промышленности и аптечных сетей;

Общие условия, предъявляемые к назначаемым приказом сотрудникам, ответственным за сохранность имущественных и денежных ценностей компании, установлен ст. 244 ТК РФ и предполагают:

  1. по роду деятельности непосредственно связанными с обслуживанием и использованием материальных ценностей и имущества предприятия.
  2. обязательного достижения совершеннолетия;

Присутствует одно исключение: несовершеннолетние могут привлекаться к ответственности, если убытки, нанесенные данными лицами предприятию, совершены в состоянии алкогольного опьянения или в результате кражи.Следует помнить, что работодатель не обязан заключать договора материальной ответственности, но это является его правом.

Аналогично с работника, должность которого подпадает под перечисленные выше критерии, не может удерживаться полное возмещение убытков без заключенного договора.Приказ не входит в число документов, обязательно регламентируемых требованиями законодательства. Но в обычной практике его издают перед заключением договора о материальной ответственности.Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности.

Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации.

Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

  1. затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
  2. приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.
  3. преамбулы с изложением сути;
  4. шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
  5. заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.Обычно этот приказ входит в группу документации по основной деятельности предприятия, не относясь к кадровым или прочим. Назначение материально ответственного персонала на предприятии производится в такой последовательности:

  1. издается приказной документ, закрепляющий материальные обязательства определенных лиц;
  2. заключается договор, без наличия которого работодатель не будет иметь возможности удержать у сотрудника сумму, не превышающую размер среднемесячной зарплаты при любом размере понесенного ущерба;
  3. проводится инвентаризация передаваемых фондов специально созданной комиссией по предприятию. В итоге составляется инвентаризационный акт, включающий перечисление материальных ценностей, их нахождения, стоимости и общей суммы.

В завершение передачи МО акт подписывает передающая и принимающая сторона.В некоторых ситуациях назначение материальной ответственности вызвано кадровыми перестановками.

В этом случае порядок передачи обязательств аналогичен приведенному выше.

Без предварительно проведенной инвентаризации обязательства не могут передаваться новому сотруднику.Важно!

Чтобы приказ о полных обязательствах по возмещению закрепленной собственности, в случае ее утраты или порчи, позволил администрации компании удержать необходимую сумму в полном размере, обязательно необходимо заключать с назначенным МОЛ индивидуальный договор, закрепляющий взаимоотношения сторон.Образец приказа о полной материальной ответственности .docОбразец приказа о полной материальной ответственности .pdfСкачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .docПриказ о назначении материально ответственного лица составляется с включением следующих данных:

  1. в завершение документа отмечается должность руководителя компании. Директор (управляющий и т.п.) расписывается, с указанием фамилии и инициалов; роспись заверяется печатью организации.
  2. в теме документа отмечается, что речь пойдет о назначении материально ответственных лиц;
  3. названия компании;
  4. поскольку выполнение любого документа приказного порядка должно контролироваться, следующим пунктом закрепляется соответствующее должностное лицо, на которое возлагаются указанные функции;
  5. непосредственно наименования документа с указанием населенного пункта расположения предприятия (либо его филиала) и числа подписания; вышеуказанные составляющие – атрибуты фирменного бланка компании;
  6. в преамбуле указывается цель и обосновывается причина издания документа;
  7. за преамбулой после отметки «Приказываю» вносится непосредственный текст приказа – отмечается, что на работника (или нескольких должностных лиц) возлагаются соответствующие обязательства и перечисляются закрепленная за ним собственность (иногда указанный перечень отдельно прилагается к приказу, особенно если речь идет о большом количестве персонала и объектов ответственности);

Назначенных сотрудников следует в обязательном порядке ознакомить с настоящим приказом под роспись. Обычно это отмечается ниже росписи руководителя, утверждающего документ.Обратите внимание!

Назначенный сотрудник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом, подтверждая факт согласия личной росписью.Пример приказа на материально ответственное лицо ниже. Различие в форме составления данных бумаг при коллективной и материальной разновидностях обязательств состоит в разных основаниях для издания приказа.

Они отображаются в преамбуле – любой приказной документ должен ссылаться на действующие нормативные источники, регламентирующие перечисленные положения.Индивидуальная ответственность (пример)Коллективная ответственность (пример)При ведении делопроизводства (коллективный, например, за ведение табеля учёта рабочего времени)Вышеперечисленные приказы, включая инвентаризационные и снимающие обязательства с освобождаемого работника, могут совмещаться, в зависимости от конкретной ситуации.Образец приказа о полной материальной ответственности .pdfСкачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .docИнвентаризация производится регулярно или вне очереди, в случае необходимости смены материально ответственного персонала. Комиссия включает высшее руководство компании и начальников подразделений, собственность которых подлежит проверке, представителей бухгалтерии, технических и прочих служб.Внимание! Чтобы обеспечить ведение учета, всем объектам имущества компании присваиваются инвентарные номера, указанные как в документации, так и непосредственно на самих объектах.

В обязанности назначенных ответственных работников входит обеспечение сохранности указанных обозначений.В ходе проверки уточняется наличие собственности согласно имеющимся ведомостям материальных фондов. По итогам данного мероприятия составляется соответствующая инвентаризационная опись, включающая все ценности, подлежащие проверке и закрепленные за тем или иным персоналом, указанным с ФИО и должностями.В случае выявления недостачи по итогам проведенной инвентаризации, издается приказ о наказании материально ответственных работников, с целью частичного или полного возмещения убытков компании.Этот документ составляется аналогично любому другому приказу организации.

Однако, чтобы сотрудник впоследствии не оспорил правомерность удержания денежной суммы, документ должен ссылаться на соответствующие положения государственных нормативов о возможности применения мер материальной ответственности в отношении конкретного работника.Одно из важнейших оснований для оправдания, привлекаемого к ответственности за неисполнение обязательств работника то обстоятельство, что владелец компании (руководитель) должен обеспечить для МОЛ условия, при которых возможно выполнение его должностных обязанностей. Еще одна причина невозможности удержания ущерба – влияние форс-мажорных факторов, на которые сотрудник не имел возможности повлиять ни при каких условиях – землетрясения, военных действий, цунами и пр.Администрация любой компании обязана заботиться о сохранности корпоративной собственности, но используемые в этих целях методы не должны идти вразрез с требованиями государственного законодательства и нарушать права назначаемых материально ответственных лиц.

А если сотруднику получится доказать неправомерность его наказания, компании придется вернуть удержанные средства и восстановить работника на занимаемой должности.No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+