Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - В чем заключается работа секретаря судьи

В чем заключается работа секретаря судьи

В чем заключается работа секретаря судьи

Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2.

Должностные обязанности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Рассматривая содержание понятия «экспертиза ценности документов», необходимо учитывать содержание специального национального стандарта в сфере архивного дела — «ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД.

Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», согласно которому экспертиза ценности документов заключается в изучении документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов (п.

39). Таким образом, в целом как в нормативных актах, так и в документах методического характера существует единство в подходе к пониманию экспертизы ценности документов.

Таким образом, Судебным департаментом объем данного понятия существенно расширен за счет указания на компетентный субъект в сфере архивного дела, а также посредством фиксации двух этапов в экспертизе ценности документов в судах, что является логичным, по сути, и правильным с организационной точки зрения. Следует уточнить, такое понимание экспертизы ценности документов находило своих сторонников в отечественном делопроизводстве.

При этом указанный первый этап рассматриваемой процедуры в рамках данной концепции экспертизы ценности документов именовался как «предварительная экспертиза». В ходе предварительной экспертизы осуществляется детальное определение содержания документов, формируемых в дела , то есть данные действия осуществляются в ходе ведения текущего делопроизводства. Таким образом, фактически осуществление экспертизы ценности документов входит в перечень должностных обязанностей не только архивариусов судов, но и тех государственных гражданских служащих, в чьи должностные обязанности входит оформление судебных дел (секретарей судебных заседаний, помощников судей), их прием, формирование нарядов соответствующих подразделений и текущий контроль ведения судебного делопроизводства (начальники отделов, их заместители и т.д.).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В советский период вопрос о наличии образования у секретаря судебного заседания, секретаря суда не стоял.

На данные должности шли вчерашние школьницы, которых культуре процесса, как теперь и молодых судей, учили сами судьи.

Каждому судье, как правило, приходилось изрядно помучиться, пока он, перебирая выпускниц средней школы, находил «своего» секретаря. Работа секретаря судебного заседания совсем не проста, чтобы это понять, достаточно перечитать его должностные обязанности. Помимо профессиональных знаний и навыков, секретарь судебного заседания должен уметь общаться с людьми, а качества контингента посетителей суда весьма и весьма далеки от идеальных.

Статья 245. Секретарь судебного заседания Статья 53. Секретарь судебного заседания

Обязанности секретаря суда

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Поскольку извещение лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания по рассмотрению вопроса об отмене обеспечительных мер, является правом, а не обязанностью суда; в материалах дел имеется составленный и подписанный судьей и секретарем судебного заседания по результатам рассмотренного ходатайства об отмене обеспечительных мер протокол судебного заседания, то при рассмотрении заявленного ходатайства судом первой инстанции соблюден процессуальный порядок, установленный статьей 93 АПК РФ, принимая во внимание пункт 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 55

«О применении арбитражными судами обеспечительных мер»

. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подробное описание обязанности секретаря судебного заседания и помощника судьи по формированию, сохранению, документированию протокола судебного заседания и ознакомлению с ним участников процесса содержит Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г.

N 36 (далее — Инструкция), требования п. 7.12.1 которой с введением с 1 сентября 2021 г.

обязательного аудиопротоколирования подлежат неукоснительному соблюдению лицом, составившим протокол, по каждому делу. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

государственный гражданский служащий действует от своего имени, в пределах своих полномочий и самостоятельно несет свои права и обязанности (например, обязанности секретаря судебного заседания закреплены в ч.

1 ст. 161, ч. 1 ст. 230, ч. 4 ст. 230 и других статьях ГПК РФ).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Секретарь суда осуществляет: регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, материалов; заполнение и ведение форм первичного учета; учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств; оформление и подготовку дел для направления в кассационную или надзорную инстанцию; подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении; регистрацию исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным исполнителям; приемку и отправление корреспонденции; подготовку и сдачу в архив законченных дел (журналов, картотеки), подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения; составление статистических отчетов; выдачу справок и документов по делам; выполнение распоряжений председателя суда и зав. канцелярией; повышение квалификации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Секретарь суда осуществляет: регистрацию, учет и хранение дел и материалов, заполнение и ведение форм первичного учета; учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств; оформление и подготовку дел для направления в кассационную или надзорную инстанции; подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений; контроль за получением сообщений об исполнении; приемку и отправление корреспонденции; подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов, картотек; подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения; составление статистических отчетов; выдачу справок и документов по делам; выполнение распоряжений председателя суда и заведующего канцелярией; повышение квалификации.

Секретарь канцелярии районного суда: обязанности

Секретарь канцелярии — это не самая высокооплачиваемая, но достаточно престижная должность в аппарате районного суда. Для поступления на работу кандидат должен иметь высшее юридическое образование и обладать базовыми навыками делопроизводства.

Опыт для занятия этой должности необязателен.Как узнать о существовании вакантного места?

Обычно этой информацией владеет консультант суда, заведующая или непосредственно канцелярия.

Санкт-Петербург, Нижний Новгород и другие крупные российские города нередко опускают эту позицию в списках должностей районных судов, и тогда секретарские обязанности перечисляются в должностной инструкции консультанта или специалиста первого, второго или третьего разряда) — это лицо, на которое возлагается ответственность за эффективную организацию делопроизводства. Хотя примерно то же самое можно сказать и о некоторых других административных должностях, следует помнить, что к примеру, отвечает за оформление гражданских, уголовных и административных дел только в процессе рассмотрения этих дел судьей. Секретарь канцелярии либо заводит дела (то есть оформляет иски, заявления и уголовные материалы непосредственно после их поступления в районный суд и до принятия документов к рассмотрению конкретным судьей), либо производит предписанные нормативными актами действия в отношении уже рассмотренных дел, по которым вынесены решения, определения или приговоры.Чтобы устроиться на работу в канцелярию районного суда, следует для начала позвонить в суд и узнать о наличии или отсутствии подходящей вакансии.

Если вакантное место не является декретным, придется сдать экзамен на знание текста Конституции РФ и основных положений федерального закона «О Сдача экзамена проводится на конкурсной основе, так как на вакантное место обычно претендуют несколько кандидатов. Если же вакансия освободилась в результате ухода предыдущего работника в декретный отпуск, сдавать экзамен не требуется, так как с соискателем заключают не постоянный, а срочный служебный контракт.К сожалению, по отношению к данной профессии не существует определенного перечня обязанностей. Список всегда остается открытым.

Тем не менее можно указать основные виды деятельности, которую выполняет среднестатистический секретарь судебной канцелярии. Это:

  1. отправка вступивших в законную силу судебных актов в заинтересованные инстанции, включая, к примеру, кадастровую палату или тюрьму;
  2. прием телефонных звонков от граждан, представителей организаций и государственных органов;
  3. прием граждан по рассмотренным делам;
  4. выполнение поручений председателя заведующего канцелярией, консультанта, администратора.
  5. хранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;
  6. изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон и их заверение у соответствующих судей;
  7. изготовление по заявлению лиц, участвующих в деле;
  8. принятие гражданских и уголовных дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательства;
  9. проставление даты вступления судебных актов в законную силу;

Как можно догадаться, последний пункт подразумевает практически любые действия, входящие в компетенцию отдела делопроизводства в районном суде, и секретарь канцелярии обязан исполнять порученное в рамках своей должностной инструкции и нормативной документации.Хотя не все считают такую профессию, как секретарь канцелярии, достаточно престижной, на самом деле она способна дать хороший толчок к движению по карьерной лестнице всем, кто мечтает о должности мирового судьи. Достаточно иметь пятилетний стаж работы в районном суде на должности, требующей наличия высшего юридического образования, чтобы соответствовать базовым требованиям закона, предъявляемым к кандидатам на должность мирового судьи.

19 января, 2016 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментарии 0 Следят за новыми комментариями — 4 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Бессонные ночи и мизерная зарплата: секретарь судебного заседания рассказала всю правду о женщинах-судьях и якобы престижной работе

Что происходит за стенами здания суда? Как устроен аппарат и кому достается самая каторжная работа? И как можно успевать все так быстро услышать и записать, когда идет судебное заседание?

Секретарь судебного заседания рассказала нам о плохой работе почты, людях-хамах, о маленькой зарплате и о том, почему женщины-судьи к своим подчиненным относятся как к чернорабочим. На работу секретарем судебного заседания я попала случайно. Брату-судье моей знакомой срочно нужен был человек, а я как раз искала работу.

Прежний секретарь уволился, и я приступила к своим обязанностям. У меня высшее юридическое образование. Честно говоря, никогда не думала о работе в суде, но решила, что получу хороший опыт для дальнейшего развития.

Секретарь напрямую подчиняется судье, на участке с которым работает. Мне повезло, я работала с мужчиной. Его помощником тоже был мужчина.

Работать с женщиной я бы не смогла. Почему-то судьи-женщины строже, к своим подчиненным относятся как к чернорабочим.

Некоторые секретари и помощники выполняют большую часть работы судьи.

Могу признаться, что некоторые помощники пашут в два раза больше самих судей, выполняя их основные обязанности.

Но что поделать: не нравится — уходи. Работа эта адская. В обмен на бессонные ночи, рабочие выходные и отсутствие личной жизни ты получаешь около 18 тысяч рублей.

Некоторые получают и по 15. Если, проезжая поздно вечером мимо здания суда, вы увидите свет в окнах, значит, это секретарь судебного заседания разбирает кучу своего рабочего завала.

Дело в том, что секретари каждый день бывают на двух, трех, а то и пяти судебных заседаниях.

Во время них ты печатаешь протоколы, а между стараешься успеть сделать всю остальную работу: готовишь извещения, повестки, оформляешь уже готовые протоколы, оформляешь дела и передаешь их в канцелярию, заполняешь журнал учета дел, принимаешь разные жалобы от посетителей, принимаешь и улыбаешься посетителям, и занимаешься кучей бюрократической работы.
Во время них ты печатаешь протоколы, а между стараешься успеть сделать всю остальную работу: готовишь извещения, повестки, оформляешь уже готовые протоколы, оформляешь дела и передаешь их в канцелярию, заполняешь журнал учета дел, принимаешь разные жалобы от посетителей, принимаешь и улыбаешься посетителям, и занимаешься кучей бюрократической работы. А-а-а-а-а! Раньше я писала судебные протоколы как попало — что успею услышать, а потом вечером дома расшифровывала записи с диктофона.

Но потом я поняла — это ад. И начала, если мне нужно, просить ответчиков и истцов повторить то, что я не успела записать. Судья нормально и с пониманием к этому относился.

Самое ужасное, это когда дело на 180 листов сшила, опись сделала, а в самое начало забыла прикрепить какую-нибудь подписку свидетеля.

Это ужасно и очень нервно. Приходится снова все расшивать, вставлять, проверять, подшивать. На исследовании материалов суда всегда хочется спать, а на провозглашении длинных приговоров надоедает стоять. На этой работе лучше не выходить в отпуск и не болеть.

Если то или то случилось, тебя подменяет помощник судьи. Но он не будет все за тебя оформлять. Возвращаешься потом с отпуска — а там горка дел.

Пока вникнешь в них, уже следующая образуется.

Работа секретаря судебного заседания — каторга. Рабочий день может быть бесконечным.

Возвращаешься домой в 22 часа, ложишься спать, с утра снова на работу. Это ад. Многие идут на эту работу, мечтая в дальнейшем занять место помощника судьи, а затем и вовсе судьи. Скажу сразу: это реально только при очень хороших отношениях с начальством, адском труде, ну, и знакомствах.

Надо работать, работать, работать. А потом, может, что-то и выйдет. Но зачастую секретари так и остаются секретарями.

Не больше. Ужасно раздражает то, как работает наша почта.

Отправишь повестку в суд, а она доходит до адресата тогда, когда судебное заседание уже прошло. Поэтому при возможности приходится всех обзванивать.

Но многие не берут трубку или не считают нужным являться — повестки-то нет. Постоянная проблема секретаря — нехватка канцелярии и бумаги.

Иногда приходилось покупать это на свои деньги.

Пока допросишься, уже снова накопится куча работы. Секретарю нужно всегда быть любезным со всеми.

Даже с подсудимыми. Бывают откровенно наглые, которые хамят, грубят. Сложно потом оправиться в течение дня после полученных «комплиментов». Однажды ко мне пришла женщина цыганской внешности, спросила, сколько стоит, чтобы она выиграла одно дело, а когда увидела мои изумленные глаза, назвала меня дурой и сказала, что я скоро попаду под машину и погибну.

Я не суеверная, но было потом долго не по себе.

Не очень люблю процессы с несовершеннолетними подсудимыми.

На заседания нужно вызвать кучу педагогов, инспекторов по делам несовершеннолетних, законных представителей. Пока всех соберешь. Раньше я вникала в суть каждого судебного процесса. Интересны были все подробности, особенно если это дело какое-то резонансное. Но потом мне это надоело. Я не понимаю, как судьи показывают равнодушие ко всему, что происходит.
Но потом мне это надоело. Я не понимаю, как судьи показывают равнодушие ко всему, что происходит.

Мне было постоянно жалко пострадавших людей. Хоть плачь. Хотелось всегда им чем-то помочь. За время моей работы я не могу вспомнить какие-то смешные случаи.

Но я слышала от коллег, как на особо длинных судебных заседаниях засыпали слушатели или участники дела. А на каком-то форуме недавно прочитала о забавном случае.

Мужчину судили за кражу мобильного телефона. Задержали его в состоянии сильного алкогольного опьянения. Он вышел из дома, откуда утащил телефон и перепутал такси с машиной ДПС.

Принял «мигалки» за «шашечки» и пытался заставить сотрудников ДПС довезти его до дома. Секретарь того судебного заседания писал, что на процессе даже судья смеялся. Огромный плюс этой работы — стабильность и возможность спокойно уйти в декрет.

Когда я уволилась, ощутила какую-то необъяснимую свободу. У меня появилось столько времени, что я стала скучать по прежней работе. Я не скажу, что получила большой юридический опыт — о многом я уже знала со времен университетской практики.

Но я точно знаю, как организовать свою работу и как уложиться с невозможные сроки. Эта работа меня сильно дисциплинировала.

Должностные обязанности секретаря суда

› › › Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом.

Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда.

Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего.

Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда.

Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности. Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.Кроме того, необходимы знания:

  1. правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
  2. основ судебного делопроизводства;
  3. правил внутреннего регламента, установленного в суде;
  4. правил поведения в суде для сотрудников суда;
  5. этику и нормы поведения для государственных служащих;
  6. правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
  7. должностных инструкций.
  8. в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
  9. делового и светского этикета;
  10. в сфере архивного дела;

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное.

Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  1. вести регистрационного журнала;
  2. вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  3. выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  4. выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  5. отправлять судебные решения участникам процесса;
  6. выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  7. вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  8. подготовка и сдача в архив дел;
  9. регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  10. принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  11. участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться.

Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

  1. соблюдать распорядок работы суда;
  2. соблюдение Конституции и всех законов;
  3. отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.
  4. хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
  5. исполнение должностных обязанностей;

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

  1. знать правила сдачи в архив документов;
  2. правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
  3. руководящую структуру организации;
  4. внутренний распорядок организации.
  5. правила ведения деловой переписки;
  6. основы законодательства об административной ответственности;
  7. нормы и правила общения, в том числе делового;

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

  • Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
  • Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
  • Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.
  • Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
  • Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
  • Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность.

Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.Кроме того, секретарь суда отвечает за:

  1. сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.
  2. нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
  3. несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы.

Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Рекомендуем статьи по теме

Обязанности секретаря судебного заседания

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2. Должностные обязанности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Поскольку извещение лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания по рассмотрению вопроса об отмене обеспечительных мер, является правом, а не обязанностью суда; в материалах дел имеется составленный и подписанный судьей и секретарем судебного заседания по результатам рассмотренного ходатайства об отмене обеспечительных мер протокол судебного заседания, то при рассмотрении заявленного ходатайства судом первой инстанции соблюден процессуальный порядок, установленный статьей 93 АПК РФ, принимая во внимание пункт 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 55

«О применении арбитражными судами обеспечительных мер»

.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подробное описание обязанности секретаря судебного заседания и помощника судьи по формированию, сохранению, документированию протокола судебного заседания и ознакомлению с ним участников процесса содержит Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г.

N 36 (далее — Инструкция), требования п. 7.12.1 которой с введением с 1 сентября 2021 г. обязательного аудиопротоколирования подлежат неукоснительному соблюдению лицом, составившим протокол, по каждому делу.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.

N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

государственный гражданский служащий действует от своего имени, в пределах своих полномочий и самостоятельно несет свои права и обязанности (например, обязанности секретаря судебного заседания закреплены в ч. 1 ст. 161, ч. 1 ст. 230, ч. 4 ст.

230 и других статьях ГПК РФ). Статья 245. Секретарь судебного заседания Статья 53.

Секретарь судебного заседания

Помощники и секретари суда. Как они влияют на итоги рассмотрения дела?

7 октября 2021Доброго времени суток, мои дорогие читатели.Продолжая тему про сотрудников аппарата суда, расскажу я Вам сегодня еще парочку историй об этих персонажах, чьи имена останутся неизвестными общественности, покуда не станут секретари, заведующие канцелярий и помощники судьями). Не потому, что я их скрываю или называть не хочу, а потому, что сама их имен не знаю))).Для начала попробую разъяснить, кто это — представители аппарата суда?

Ну, допустим, работает себе судья. Судьбы вершит. На то и поставлен. Ему в помощь — секретарь судебного заседания (это тот, что участвует в судебном процессе и все записывает, чтоб протокол суд.

заседания подготовить) и помощник (это тот, что, по сути — правая рука судьи). Львиная доля работы возлагается именно на помощника. Именно помощник, получая отписанный его судье иск, проверяет, правильно ли иск составлен, все ли документы приложены и т.д.

и т.п. Именно помощник готовит документы, которые идут на подпись судье — будь то определение о принятии иска к производству, об оставлении иска без движения или само решение суда. Да-да. Техническую работу выполняет именно помощник — он и вникает, и печатает, и распечатывает).

Судья ознакамливается с документом и ставит свою подпись. Ну а теперь непосредственно к историям.1.Помнится, было у меня дело и любовница его была помощником судьи (да еще той судьи, которой иск наш и отписали). Так вот иск наш оставили без движения и на каком думаете основании?) На том основании, что иск был написан от третьего лица (то есть не «я»/»он», а «Истец»/»Ответчик») и что в приложениях было написано «копии», а не «ксеро — копии»))).

Помню, сроки были принципиально важны и все требования мы выполнили, то бишь иск исправили. Бред или не бред, но заинтересованная в чинении препятствий помощник, помню, встретив меня в коридоре (будто я лично с ней проблемы имею), съязвила: «А Вы знаете, что иск оставлен без движения?». Думаю, что та сторона надеялась, что мы будем пытаться обжаловать необжалуемое определение суда.

«Знаю, — говорю, — уже все исправили и в суд направили. Вы такая грамотная, такая молодец — быть Вам судьей»))).

Потом мне рассказывали, как она пыталась «выставить меня хамкой», а над ней в ответ хихикали: «то же нашла, с кем «воевать» — Черных по -пустякам размениваться не будет»).2.Допустил как — то помощник, печатая решение суда, опечатку в датах. Звоню помощнику, а трубку снял сам Судья. Я, извинившись, сказала, что звоню помощнику, мол, перезвоню.

Судья сказал: «Жалуйтесь»))) Говорю — так и так, ошибка в датах. Судья, подумав секунду ответил: «Пишите, будем исправлять, как опечатку. Приносите заявление напрямую мне».

Я написала заявление и, уехав в командировку, отдала документ доверителю. Последний понес в суд. Помощник, понимая, что это ее «косяк», что ей за такое может «влететь», не зная о договоренности с судьей до последнего отказывалась принимать документ.

В словесной перепалке помощник не нашла лучшего аргумента, как сказать моему доверителю: «Да кого Вы слушаете?

Ваша Черных даже не адвокат». Мой доверитель был не из робкого десятка и ответив: «Да и Вы пока не судья» еще раз потребовал просто принять бумагу.

На шум вышел сам судья: «Что тут происходит?». Мой доверитель сразу же обратился к нему:

«Мой юрист сказала принести сюда, а девушки не берут»

. Судья посмотрел на документ и ответил: «Оставляйте».

Потом обратился к своему помощнику: «Ну Сколько раз говорить? Есть спорный вопрос — спроси, уточни, а потом делай».

Опечатки и описки были исправлены. 3.Было гражданское дело в одном из районов РМ (деревня, короче) по наследственному спору.

Подали мы иск. Моему доверителю приходит письмо из суда, а в конверте.Какое — то постановление суда по уголовному делу 5 — ти летней давности))). Звоню помощнику, спрашиваю, что присылали — то? Молчит, как «рыба об лед», мол не имеем права, Вы кто, чего. идите на ф.иг))) Ехать туда почти 250 км. Ехать не резон. Звоню судье, мол так и так, не видим, не знаем, что суд в конверте — то должен был отправить?

Ехать не резон. Звоню судье, мол так и так, не видим, не знаем, что суд в конверте — то должен был отправить? Судья оказался очень «человечным человеком»).

Попросил перезвонить позже, а потом перезвонил сам, ответив, что в конверте должно было быть определение об оставлении иска без движения — не для всех мы копии приложили.

Недостатки сразу же были устранены и иск приняли к производству. Назначили судебный процесс. Приезжаем.

До процесса минут 30. Ответчик ДЕМОНСТРАТИВНО заходит в кабинет помощника и секретаря Судьи, специально громко приговаривая: «Здравствуй, моя дорогая, а это я!»))) и там «зависает».

Я, ранее поняв, что судья «человек человечный» в его, кабинет, что, рядом стучусь: «Разрешите?

Я по вопросу, не связанному с судебным процессом

«) Ну и поведала о том, что при всем моем уважении к суду и судье лично, поведение помощника подрывает мою веру в беспристрастное судопроизводство, так как в настоящее время ответчик «

гоняет чаи с помощником»))) Вай, что было))) Седовласый, импозантный мужчина лет 60 — 65 ти — Судья — просто «сорвался» с места: «Пойдемте — ка!» Я тогда еще не знала, что он еще и председатель суда, который, к слову, и отвечает за всех работников аппарата суда).

Ответчик просто «выпрыгнула» из кабинета помощника))). Дело мы, правда, «продули». Зато помощник была отправлена на заслуженный отдых в связи с достижением пенсионного возраста).

Видимо, не только по нашему делу она делала все возможное с целью влияния на своевременное и объективное рассмотрение дел)))Ой. Не умещаюсь я в рамки одной публикации, придется написать еще одну о работниках аппарата суда)))Подписывайтесь на канал, ставьте лайк, делитесь публикацией в своих социальных сетях, комментируйте и участвуйте в обсуждениях.

Впереди еще много всего интересного.

Просвещайтесь совершенно бесплатно.С уважением к Вам, Т.СЧитайте так же первую публикацию на эту тему:

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

» Дата:20.02.2019Рейтинг автора4.8

Автор статьиЮристНаписано статей630 Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания. Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением.

Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей.

Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника.

Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  1. администратор судебного заседания;
  2. председатель суда с помощником;
  3. эксперт;
  4. главный специалист;
  5. секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.
  6. главный судья с помощником;

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  • Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  • Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  • Опись архивных документов согласно графику.
  • Своевременная сдача документации в архив суда.
  • Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  • Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  • Написание и выдача исполнительных листов.
  • Подшивка документов и формирование томов дел.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря.

Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии. В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу.

Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию.

Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.
Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей.

Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке. Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены.

Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда. Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  1. во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  2. приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  3. предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  4. признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе.

В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку.

После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  1. становиться учредителем компании;
  2. допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.
  3. предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  4. быть представителем участников действующего судебного процесса;
  5. избираться в органы самоуправления;
  6. оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  7. выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность.

Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

(21 votes, average: 4,90 out of 5)

Загрузка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Читать также: Независимая и государственная судмедэкспертиза: виды и особенности Отвод судьи в гражданском процессе: основания, порядок процедуры. Заявление об отводе судьи в гражданском, Судебные акты судов общей юрисдикции — решение, определение, судебный приказ. Поиск судебных актов в онлайн базе Суд присяжных заседателей: сколько присяжных в суде, их роль при разрешении дела.

Выбор кандидатов в коллегию присяжных, Бесплатная юридическая консультация: Москва и область: Санкт-Петербург и область: Федеральный номер: © 2021 Совет юристов

Права и обязанности секретаря судебного заседания

Какие права имеет секретарь судебного заседания?

Обязанности у обладателя этой должности достаточно обширные.

Он ведет протокол судебного заседания, а также готовит множество других документов по каждому конкретному делу.

На основании каких нормативных документов работает секретарь судебного заседания? Обязанности и права такого сотрудника определены должностной инструкцией.

Государственный служащий обязан руководствоваться в своей работе Конституцией страны, президентскими указами, федеральными нормативными актами, а также постановлениями Верховного суда и правительства.В своей деятельности этот участник заседания обязан ссылаться на должностной регламент и служебный распорядок. При отсутствии по объективным причинам секретаря, его замену осуществляет помощник судьи. Где можно получить специальность «секретарь судебного заседания»?

Обязанности такого сотрудника предполагают получение юридического либо правоведческого высшего образования. Какие требования предъявляются к соискателю на подобную должность?

Среди них:

  1. умение применять теоретические знания на практике
  2. знание нормативной базы;
  3. владение законодательством страны;
  4. знание правил пожарной безопасности и охраны труда;
  5. навыки обработки информации;

До вступления в должность соискателю поясняются основные права и обязанности секретаря судебного заседания.

Он знакомится с должностной инструкцией, стандартными правилами этикета, служебным распорядком. Какими умениями должен обладать секретарь судебного заседания?

Обязанности, которые выполняет такой сотрудник, предполагают наличие у него аналитических умений.Служащий должен владеть методикой планирования, мгновенного принятия решения, коммуникационными качествами, грамотным распределением рабочего времени, толерантным отношением к окружающим.

Секретарь должен владеть навыками ведения деловых переговоров, информационными технологиями, систематически повышать свою квалификацию.

В ней указаны основные обязанности секретаря судебного заседания. Остановимся на них подробнее:

  1. проверка явки всех участников заседания, выявление причин отсутствия;
  2. подготовка и указание дел, назначенных к рассмотрению на информационном стенде;
  3. исполнение поручений, данных судьей по организации процесса;
  4. подготовка и направление копий документов всем участникам процесса в сроки, установленные российским законодательством
  5. внесение сведений о подготовке конкретного дела в справочный лист;
  6. ведение, оформление протокола в ходе самого заседания;
  7. изучение всех участников судебного заседания;
  8. анализ готовности аппаратуры и зала к судебному процессу;
  9. информирование всех участников процесса в случае переноса даты заседания;

Продолжим разговор о том, что входит в обязанности секретаря судебного заседания.

Они являются стандартными, но, в зависимости от статуса учреждения, могут незначительно отличаться. Проанализируем некоторые особенности данной профессии.

В обязанности секретаря судебного заседания районного суда входит множество действий, которые требуют от работника определенных навыков и умений. Мало кто мечтает присутствовать на уголовных и административных процессах, следить за явкой ответчика и истца.При обширных должностных обязанностях, максимальной загруженности, у таких работников довольно низкая заработная плата.

Мало кто мечтает присутствовать на уголовных и административных процессах, следить за явкой ответчика и истца.При обширных должностных обязанностях, максимальной загруженности, у таких работников довольно низкая заработная плата. В обязанности секретаря судебного заседания в мировом суде входит не только ведение протокола, но и вызов свидетелей.Подобную должность не относят к государственным служащим.

По сути, это клерк минимального уровня, выполняющий огромное количество работы. Именно он обеспечивает в полном объеме деятельность конкретного судьи. Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи?

Обязанности у такого работника следующие:

  • Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
  • Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.
  • Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
  • Составление статистической отчетности.
  • Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.

Кроме официальных функций, которые определены должностной инструкцией, также на секретаря возлагается масса дополнительной рутинной работы. Количество дел, которые в настоящее время рассматриваются в российских судах, существенно превышает допустимые нормативы, поэтому на секретарей также возлагаются следующие обязанности:

  1. помощь в ведении протокола в ходе самого заседания (фиксация максимального количества информации при опросе свидетелей);
  2. анализ исковых заявлений на предмет соблюдения в них законодательных норм (при выявлении нарушений секретарь оформляет отчет истцу об отказе в возбуждении дела либо оставляет заявление без движения);
  3. помощь в оформлении готовых решений (судья делает только основные наброски, а секретарь дорабатывает документ согласно требованиям российского законодательства).

Определенный перечень тех обязанностей, которые выполняет такой сотрудник, зависит от особенностей организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что у секретаря достаточно много различных обязанностей, занимая эту должность, у человека есть прекрасная возможность уяснить для себя все тонкости работы суда.

В среднем заработная плата не превышает 15-20 тысяч рублей, но возможны и разовые доплаты в виде премий.Именно поэтому предложений о работе секретарем в суде довольно много в базе вакансий. В некоторые учреждения такого вида по 4-6 месяцев не могут найти подходящую кандидатуру.

Работая в качестве секретаря у мирового судьи, можно осознать свою готовность работать в юридической области.Такая должность – отличный старт для успешной карьеры юриста. В последнее время на подобную вакансию принимают студентов юридических учебных заведений, которые обучаются заочно. Отработав 3-4 года, одновременно получив высшее юридическое образование, они с легкостью находят работу в различных юридических компаниях.

Секретарем суда часто является человек, который мечтает о юридической карьере, но, в силу различных обстоятельств, не может сразу обучаться в престижной учебном заведении юридической направленности.Попав на подобную должность после завершения учебы в правовом колледже, секретарь не только зарабатывает стаж работы, но и приобретает профессиональные навыки, которые в будущем помогут ему в карьере. Это усидчивость, рассудительность, аккуратность, пунктуальность. Так как в должностные обязанности секретаря входит общение с людьми, происходит совершенствование коммуникативных навыков, отрабатываются умения находить общий язык с разными ответчиками и истцами.Такой сотрудник несет ответственность за документооборот, осуществляет масштабную канцелярскую работу, которая предполагает внимательность и аккуратность.

Участие его в судебном процессе состоит в подготовке нормативной документации по делам, планируемым к рассмотрению, а также в последующем ведении (в рамках самого заседания) протокола. Он должен четко соблюдать должностной регламент, приказы (распоряжения) руководства суда, поддерживать требуемый уровень квалификации (повышать ее в рамках курсовой подготовки, мастер-классов, конференций, конкурсов).Выполняя свои должностные обязанности, секретарь суда должен соблюдать законные интересы и права юридических и физических лиц.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+